HP Officejet J3500 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet J3500/J3600

Käyttöopas

HP Officejet J3500/J3600 All-in-One -

sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard Companyn

ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän

julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows ja Windows XP ovat Microsoft

Corporationin Yhdysvalloissa

rekisteröimiä tavaramerkkejä. Windows

Vista on Microsoft Corporationin

rekisteröity tavaramerkki tai

tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa

maissa.

Adobe® ja Acrobat® ovat Adobe

Systems Incorporatedin

tavaramerkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara

ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Lue ja ymmärrä kaikki tuotteeseen

liittyvät ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa,

kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos

et tiedä, onko pistorasia maadoitettu,

ota yhteyttä asiantuntevaan

sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta

ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa

johtoon ei voi kompastua, jottei johto

vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

kohtaa

Ylläpito ja vianmääritys.

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Laitteen ohjelmisto on

helppokäyttöinen näkövammaisille tai

henkilöille, joiden näkö on heikko,

käyttöjärjestelmän

helppokäyttöasetusten ja -toimintojen

ansiosta. Ohjelmisto tukee useimpia

helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi

näytönlukuohjelmia, Braille-

lukuohjelmia ja ääni

tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita

käyttäjiä varten ohjelmistossa

käytettävissä värillisissä painikkeissa ja

välilehdissä sekä ohjauspaneelin

painikkeissa on yksinkertainen teksti tai

kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa

painikkeen toiminnon.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko,

voivat käyttää laitteen ohjelmiston

toimintoja näppäimistökomentojen

avulla. Ohjelmisto tukee myös

Windowsin helppokäyttötoimintoja,

esimerkiksi alas jäävät näppäimet-,

lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-

toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai

ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää

apunaan laitteen kantta, paperilokeroita

ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyydestä ja HP:n

sitoutumisesta tuotteiden

helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility..

Lisätietoja Mac OS -käyttöjärjestelmien

helppokäyttöisyydestä on Applen Web-

sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö

1 Aluksi

Muiden tuotetietojen hakeminen ................................................................................................9

Laitteen osat.............................................................................................................................10

Tulostin edestä...................................................................................................................10

Tulostustarvikkeiden sijainti................................................................................................11

Tulostin takaa.....................................................................................................................11

Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot..........................................................................12

Liitäntätiedot.......................................................................................................................13

2 Laitteen käyttö

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen...................................................................................15

Ohjauspaneelin viestien tyypit..................................................................................................15

Tilaviestit.............................................................................................................................15

Varoitusviestit.....................................................................................................................16

Virheilmoitukset..................................................................................................................16

Kriittiset virheilmoitukset.....................................................................................................16

Laiteasetusten muuttaminen....................................................................................................16

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows).....................................................................17

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.......................................................17

Teksti ja symbolit......................................................................................................................18

Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.................................19

Tekstin kirjoittaminen....................................................................................................19

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen...............................................................19

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen..............................................................19

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................20

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen.......................................................................................20

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............20

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................21

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...................................................21

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot..................................................................................22

Tuetut koot....................................................................................................................22

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot......................................................................23

Vähimmäismarginaalien asettaminen.................................................................................24

Lataa tulostusmateriaali............................................................................................................24

Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................24

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................26

Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................27

Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................28

Muiden paperityyppien lisääminen.....................................................................................29

1

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille..........................................30

Tulostaminen erikoismateriaalille tai mukautetulle materiaalikoolle (Windows).................30

Tulostaminen erikoismateriaalille tai mukautetulle materiaalikoolle (Mac OS)...................31

Pikavalintanumeroiden määrittäminen.....................................................................................31

Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi..................................32

Pikavalintanumeroiden määrittäminen.........................................................................32

Pikavalintaryhmän määrittäminen................................................................................32

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen.....................................33

Tarkastele pikavalintaluetteloa.....................................................................................34

3 Tulostaminen

Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................35

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)..................................35

Kaikkien tulevien töiden asetusten muuttaminen (Windows).............................................35

Asetusten muuttaminen (Mac OS).....................................................................................36

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).................................................36

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet.......................................................36

Kaksipuolinen tulostus........................................................................................................36

Tulostustyön peruuttaminen.....................................................................................................37

4 Kopioiminen

Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla............................................................................39

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................39

Kopiomäärän valitseminen.......................................................................................................40

Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................40

Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................41

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................41

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................42

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................43

Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................43

Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................44

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................44

Kopiotyön peruuttaminen..........................................................................................................45

5 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................47

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneohjelmaan..............................................47

Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta..................................................48

Skannaa TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...................................................................48

Skannaa WIA-yhteensopivasta ohjelmasta........................................................................48

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen.....................................................................49

Skannatun kuvan muokkaaminen......................................................................................49

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa........49

Skannausasetusten muuttaminen............................................................................................49

Skannaustyön peruuttaminen...................................................................................................49

2

6 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................51

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................52

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................52

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................54

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................54

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................55

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................56

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ohjauspaneelista ....................................56

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -ohjelmistosta

(Mac OS)......................................................................................................................57

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................58

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen..........................................58

Faksin tarkkuuden muuttaminen..................................................................................58

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen......................................................................59

Uusien oletusasetusten määrittäminen........................................................................60

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................60

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................61

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................61

Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................62

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................63

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................63

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................64

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................65

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................65

Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................65

Roskafaksitilan asettaminen.........................................................................................66

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................66

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................66

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................67

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................67

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................67

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................68

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................68

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................69

Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................69

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................69

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................70

Faksaaminen Internetin välityksellä..........................................................................................70

Faksiasetusten testaaminen.....................................................................................................71

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................71

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................71

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................72

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................72

Faksin peruuttaminen...............................................................................................................73

7 Laitteen määritys ja hallinta

Laitteen hallinta........................................................................................................................75

Laitteen tarkkailu................................................................................................................75

Laitteen hallinta..................................................................................................................76

Sisältö

3

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen....................................................................................76

Toolbox (Windows).............................................................................................................76

Avaa Työkaluryhmä......................................................................................................77

Toolbox-ohjelman välilehdet ........................................................................................77

HP Printer Utility (Mac OS).................................................................................................77

Avaa HP Printer -apuohjelma.......................................................................................78

HP Printer Utility -apuohjelman paneelit.......................................................................78

Laitteen faksiasetusten määrittäminen ....................................................................................78

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)............................................78

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................79

Faksin asennustyypin valitseminen..............................................................................81

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................82

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää...............................................83

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...........84

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa....................................85

Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja............................................................................86

Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja.................................87

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei

vastaanoteta)................................................................................................................88

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa..............................90

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................94

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.............................................................................................................95

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

vastaaja........................................................................................................................99

Faksin sarja-asennus.......................................................................................................101

Laitteen määrittäminen (Windows).........................................................................................102

Suora yhteys.....................................................................................................................102

Asenna ohjelmisto ennen tulostimen liittämistä (suositus).........................................102

Liitä laite ennen ohjelmiston asentamista...................................................................103

Jaa laite paikallisverkossa..........................................................................................103

Laitteen määrittäminen (Mac OS)...........................................................................................104

Suoraan yhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen.................................................104

Jaa laite paikallisverkossa................................................................................................104

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................105

8 Ylläpito ja vianmääritys

Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................109

Tuetut tulostuskasetit........................................................................................................109

Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................110

Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................110

Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................114

Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................115

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................116

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................118

Tulostuskasettien varastointi............................................................................................120

Laitteen puhdistus..................................................................................................................120

Lasipinnan puhdistaminen................................................................................................120

Kapean valkoisen pinnan puhdistaminen.........................................................................121

Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................123

Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja.............................................................................................123

4

Tulostusongelmien ratkaiseminen..........................................................................................123

Laitteen virta katkeaa odottamatta...................................................................................124

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus....................................................................124

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu).....................................................................................124

Tulostaminen kestää kauan..............................................................................................125

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.......................................................................................125

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin......................................................................125

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ...................................................................................126

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia...............................................................126

Huonolaatuiset tulosteet...................................................................................................127

Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä......................................................................127

Muste tahraa.....................................................................................................................128

Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan.........................................................................128

Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat.....................................................................128

Värit tulostuvat mustavalkoisina.......................................................................................129

Tuloste on väärän värinen................................................................................................129

Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...............................................................................129

Värit eivät asetu kohdalleen.............................................................................................129

Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä.................................................................130

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................130

Tulostin tai lokero ei tue materiaalia.................................................................................130

Laite ei ota tulostusmateriaalia lokerosta.........................................................................130

Tulostusmateriaali ei tule lokerosta ulos oikein................................................................130

Sivut vinoutuvat................................................................................................................130

Laite poimii useita arkkeja kerralla...................................................................................131

Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................131

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................131

Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................131

Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita....................................................................132

Koko pienenee..................................................................................................................132

Kopiot ovat huonolaatuisia...............................................................................................132

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................132

Näkyviin tulee virheilmoituksia..........................................................................................133

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................133

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................134

Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................134

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................134

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................135

Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................135

Skannattu kuva on huonolaatuinen..................................................................................135

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................137

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................137

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................137

Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................148

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................149

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................149

Paperitukosten poistaminen...................................................................................................150

Paperitukosten ehkäiseminen................................................................................................151

Sisältö

5

A HP:n tarvikkeet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................153

Tarvikkeet...............................................................................................................................153

Tulostuskasetit..................................................................................................................153

HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................153

B Tuki ja takuu

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu..........................................................................................156

Sähköisen tuen saaminen......................................................................................................156

HP:n puhelintuen saaminen...................................................................................................157

Ennen kuin soitat..............................................................................................................157

Tukiprosessi......................................................................................................................157

HP:n puhelintuki...............................................................................................................158

Puhelintuen ajanjakso................................................................................................158

Puhelintuen numerot..................................................................................................158

Soittaminen.................................................................................................................159

Puhelintuen ajanjakson jälkeen..................................................................................160

Lisätakuu-vaihtoehdot......................................................................................................160

HP Quick Exchange Service (Japan)...............................................................................160

Call HP Korea customer support......................................................................................161

Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten.........................................................................161

Poista tulostuskasetit ennen kuljetusta.............................................................................161

Irrota ohjauspaneelin etulevy............................................................................................162

Pakkaa laite............................................................................................................................163

C Laitteen tekniset tiedot

Fyysiset tiedot.........................................................................................................................165

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti....................................................................................165

Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................166

Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................166

Tulostuksen tiedot..................................................................................................................167

Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................167

Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................167

Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................168

Ympäristötiedot.......................................................................................................................168

Sähkölaitetiedot......................................................................................................................168

Akustinen emissio (melutasot mitattu ISO 7779 mukaisesti)..................................................168

D Lainsäädännön edellyttämät tiedot

FCC statement........................................................................................................................172

Notice to users in Korea.........................................................................................................172

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................172

Notice to users in Japan about the power cord......................................................................173

RoHS notices (China only).....................................................................................................173

Noise emission statement for Germany.................................................................................173

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................174

Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................174

Notice to users in the European Economic Area....................................................................176

Australia wired fax statement.................................................................................................176

Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................176

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero...............................................................................176

6

Declaration of conformity........................................................................................................177

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................178

Paperinkulutus..................................................................................................................178

Muovi................................................................................................................................178

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................178

Kierrätysohjelma...............................................................................................................178

HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................178

Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa.............................................179

Energiankulutus................................................................................................................179

Hakemisto....................................................................................................................................181

Sisältö

7

8

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

•

Laitteen osat

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty

tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste Sisältää kuvitettuja

asennustietoja.

Laitteen mukana toimitetaan

painettu versio asiakirjasta.

Faksin aloitusopas Sisältää laitteen

asennusohjeet sekä tietoja

takuusta ja

käyttöturvallisuudesta.

Laitteen mukana toimitetaan

painettu versio asiakirjasta.

Readme-tiedosto ja

versiokommentit

Sisältää viime hetken tietoja ja

vianmääritysohjeita.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Työkaluryhmä (Microsoft

®

Windows

®

)

Sisältää työkaluja, joiden

avulla voidaan kohdistaa laite,

puhdistaa tulostuspäät,

tulostaa testisivu, tarkistaa

tulostuskasettien musteen

määrä ja tilata tarvikkeita

internetin kautta.

Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Toolbox-apuohjelma

asennetaan tavallisesti laitteen

ohjelmiston yhteydessä

mahdollisena

asennusvaihtoehtona.

HP Printer -apuohjelma (Mac

OS) (vain HP Officejet J3600

tukee Mac OS:ä)

Sisältää työkaluja, joiden

avulla voidaan määrittää

tulostusasetukset, kohdistaa

laite, puhdistaa tulostuspäät,

tarkistaa tulostuskasettien

musteen määrä, tilata

tarvikkeita Internetin kautta ja

etsiä tukitietoja web-

sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility -apuohjelma

asennetaan tavallisesti laitteen

ohjelmiston yhteydessä.

Ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

liittyviä tila-, virhe- ja

varoitustietoja.

Lisätietoja on kohdassa

Ohjauspaneelin painikkeet ja

merkkivalot.

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

aiemmista tapahtumista.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen tarkkailu.

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

tulostinohjelmistoon,

www.hp.com/support.

www.hp.com

Aluksi 9

Lähde Kuvaus Sijainti

tuotteisiin ja tukeen liittyvät

tiedot.

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja yhteydenotosta

HP:hen. Takuuaikana tämä

tuki on yleensä ilmainen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Sisältää tietoa ohjelmiston

käytöstä.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston

käyttäminen.

Laitteen osat

• Tulostin edestä

•

Tulostustarvikkeiden sijainti

•

Tulostin takaa

•

Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot

•

Liitäntätiedot

Tulostin edestä

1 Asiakirjan syöttölokero

2 Ohjauspaneelin näyttö

3 Paperiohjaimet

4 Ohjauspaneeli

5 Tulostuskasetin kansi

6 Syöttölokero

7 Lokeron jatke

8 Paperin leveysohjain

Luku 1

(jatkoa)

10 Aluksi

9 Asiakirjan pidike

10 Asiakirjan pidikkeen jatke

11 Kuuloke

Tulostustarvikkeiden sijainti

1 Tulostuskasetin kansi

2 Tulostuskasetit

Huomautus HP Officejet J3500 tukee vain mustaa tulostuskasettia.

Tulostin takaa

1 Virtaliitäntä

2 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

3 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT)

4 Takaluukku

5 Takaluukun avauskieleke

(jatkoa)

Laitteen osat 11

Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään ohjauspaneelin

toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

2 Uudelleenv./Tauko: Soittaa uudelleen viimeiseksi valittuun numeroon tai tallentaa kolmen

sekunnin tauon faksinumeroon.

3 Vaalea/tumma: Vaalentaa tai tummentaa parhaillaan lähetettäviä mustavalkoisia fakseja.

4 Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävien mustavalkoisten faksien

tarkkuutta.

5 Virta-valo: Laite on päällä, kun valo palaa. Valon vilkkuminen ilmoittaa, että laite suorittaa

tehtävää.

6 Huomiovalo: huomiovalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjältä

toimenpiteitä.

7 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

8 Autom. vastaus: Voit siirtyä vastaustilan asetuksien välillä. Asetuksesta riippuen laite vastaa

automaattisesti saapuviin puheluihin, pyytää sinua vastaanottamaan faksin manuaalisesti, tai

kuuntelee faksiääniä.

9 Flash: Peruuttaa faksin ja soittaa valintaäänen. Painikkeen avulla voidaan myös vastata

odottamassa olevaan puheluun.

10 Asetukset: tätä painiketta painamalla saat näyttöön asetusvalikon, jonka avulla luodaan

raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit

selata ohjeaiheita painelemalla

-painiketta ja valita sitten aiheen painamalla OK. Valitsemasi

ohjeaihe avautuu tietokoneen näyttöön.

11 Faksivalikko: Asettaa laitteen faksitilaan ja näyttää faksivalikon. Paina toistuvasti

Faksivalikko selataksesi faksivalikon vaihtoehtoja.

12 Skannausosoite: Asettaa laitteen skannaustilaan ja näyttää Skannausosoite -valikon

skannauskohteen valitsemiseksi.

Luku 1

12 Aluksi

Kohta Nimi ja kuvaus

13 Kopiointivalikko: Asettaa laitteen kopiointitilaan ja näyttää kopiointivalikon. Paina toistuvasti

Kopiointivalikko selataksesi kopiointivalikon vaihtoehtoja.

14 Käynnistä, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen kopioinnin tai

skannauksen tai mustavalkoisen faksin lähettämisen.

Käynnistä, Väri: Aloittaa värikopioinnin, väriskannauksen tai värillisen faksin lähettämisen (vain

HP Officejet J3600).

15 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

16 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

17 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

18 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

19 Virta: Kytkee laitteen päälle ja pois päältä. Kun laite on päällä, Virta-painikkeen vieressä oleva

virran merkkivalo palaa. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -

laitteen virrankulutuksen kokonaan kytkemällä laitteen pois päältä ja irrottamalla sitten laitteen

virtajohdon pistorasiasta.

20 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.

21 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää kymmentä ensimmäistä

pikavalintanumeroa. Valitse vasemmassa sarakkeessa näkyvä pikavalintanumero painamalla

pikavalintanäppäintä kerran. Valitse oikeassa sarakkeessa näkyvä pikavalintanumero

painamalla samaa pikavalintapainiketta toisen kerran.

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden

suositeltu määrä

parhaan suorituskyvyn

takaamiseksi

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä

USB-kaapelilla laitteen

takana olevaan USB 2.0

high-speed -porttiin.

Kaikki toiminnot ovat

tuettuja.

Lisätietoja on

asennusohjejulisteessa.

Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta

Isäntätietokoneen virran

on oltava koko ajan

kytkettynä, jotta muut

tietokoneet voivat

tulostaa laitteeseen.

Kaikki

isäntätietokoneessa

olevat toiminnot ovat

tuettuja. Muiden

tietokoneiden

toiminnoista vain

tulostaminen on tuettu.

Windows-käyttäjät:

Noudata kohdan Jaa laite

paikallisverkossa ohjeita.

Mac OS -käyttäjät:

Noudata kohdan

Jaa laite

paikallisverkossa ohjeita.

(jatkoa)

Laitteen osat 13

Luku 1

14 Aluksi

2 Laitteen käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

•

Ohjauspaneelin viestien tyypit

•

Laiteasetusten muuttaminen

•

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

•

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

•

Teksti ja symbolit

•

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Lataa tulostusmateriaali

•

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän

tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: Näyttää luettelon kohteista, kuten HP Photo and Imaging -

ohjelmiston.

• Faksivalikko: faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen.

Valikkovaihtoehtojen avulla voit

• muuttaa tarkkuutta

• vaalentaa tai tummentaa

• lähettää ajastettuja fakseja

• määrittää uusia oletusasetuksia.

• Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit

• määrittää kopioiden määrän

• pienentää tai suurentaa

• valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon.

Ohjauspaneelin viestien tyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit

•

Varoitusviestit

•

Virheilmoitukset

•

Kriittiset virheilmoitukset

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista

toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa.

Laitteen käyttö 15

Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia,

näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteen

käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit

näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Virheilmoitukset

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia

toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen

poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit

jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke

se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti

ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta

Tuki ja

takuu.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa

katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos

kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laiteasetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Muuta asetuksia ohjauspaneelista.

• HP:n ratkaisukeskusistä (Windows) tai HP Device Manageristä (Mac OS). Lisätietoja

on kohdassa

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa tai

HP Device Manager -ohjelmassa, ohjauspaneelista määritetyt asetukset (kuten

skannausasetukset) eivät näy.

Asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi Kopio-

valikko).

2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla

nuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.

3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

Luku 2

16 Laitteen käyttö

Leht laaditakse ...

HP Officejet J3500 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

HP Officejet J3500 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid