HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

OK

#

-

*

0

7 pqrs 8 tuv

9 wxyz

5 jkl

4 ghi

1

2 abc

3 def

6 mno

Podręcznik użytkownika

Käyttöopas

HP Officejet J4500 All-in-One -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard

Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa.

Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows

Vista ovat Microsoft Corporationin

rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -

merkki ovat Yhdysvalloissa

rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki laitteen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua

pistorasiaa, kun kytket tuotteen

virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä

asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei

johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

kohtaa

Ylläpito ja vianmääritys.

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on

heikentynyt, pystyvät käyttämään

laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän

helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee

myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita

ja puhetta tekstiksi muuttavia

sovelluksia. Värisokeita varten on

ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin

värillisissä painikkeissa teksti tai

kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on

heikko, voivat käyttää laitteen

ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomentojen avulla.

Ohjelmisto tukee myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jäävät näppäimet-,

lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-

toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai

ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää

apunaan laitteen kantta,

paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyysominaisuuksista ja

HP:n sitoutumisesta

helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility.

Lisätietoja Mac OS -

käyttöjärjestelmien

helppokäyttöisyydestä on Applen

Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................8
Laitteen osat .............................................................................................................................9
Laite edestä ........................................................................................................................9
Tulostustarvikealue ...........................................................................................................10
Laite takaa ........................................................................................................................10
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................11
Liitäntätiedot .....................................................................................................................12
2 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 13
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................13
Tilaviestit ...........................................................................................................................14
Varoitusviestit ...................................................................................................................14
Virhesanomat ...................................................................................................................14
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................14
Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................14
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................15
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................15
Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................16
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................17
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............17
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................18
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................18
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................20
Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................20
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................23
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................23
Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................24
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................25
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................26
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................27
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi .................................28
Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................28
Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................28
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................29
Tarkastele pikavalintaluetteloa. ................................................................................... 29
3 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................30
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................30
Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................30
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................31
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................31
1

4 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 32
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................33
Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................33
Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................33
Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................34
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................35
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................36
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................36
Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................37
Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................38
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................38
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................39
5 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................40
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora
yhteys) ..............................................................................................................................41
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................41
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................41
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................42
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................42
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................42
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......42
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................43
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................43
6 Faksi
Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 44
Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................45
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 45
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 46
Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................47
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 47
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................48
Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................49
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................49
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ......................................... 50
Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................50
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................51
Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................51
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................52
2

Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................52
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................53
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................53
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................54
Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................55
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 56
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................56
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................57
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................57
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 58
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 58
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen .......................................................................58
Faksi tietokoneeseen -toiminnon aktivoiminen ...........................................................59
Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................60
Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................60
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................61
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................61
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................61
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................62
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................62
Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................63
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................63
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 63
Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................64
Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................65
Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................65
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................66
Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................66
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................67
Faksin peruuttaminen .............................................................................................................67
7 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................68
Laitteen valvominen ..........................................................................................................68
Laitteen hallinta ................................................................................................................69
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................69
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................69
Avaa Toolbox ..............................................................................................................70
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................70
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................71
Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................71
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................71
Itsetestauksen raportti ............................................................................................................71
Sisältö
3

Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................72
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................73
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................74
Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................75
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................77
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................78
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........79
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................79
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................80
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................81
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei
vastaanoteta) ..............................................................................................................82
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................85
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .......................89
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ...........................................................................................................90
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ......................................................................................................................94
Faksin sarja-asennus ........................................................................................................96
Laitteen määrittäminen (Windows) .........................................................................................97
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ........................................ 97
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ........................................................98
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ................................................................................98
Laitteen määrittäminen (Mac OS) ...........................................................................................99
Ohjelmiston asentaminen .................................................................................................99
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ................................................................................99
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................100
8 Ylläpito ja vianmääritys
Mustekasettien huoltaminen .................................................................................................103
Tuetut mustekasetit ........................................................................................................103
Mustekasettien käsitteleminen ........................................................................................104
Mustekasettien vaihtaminen ...........................................................................................104
Mustekasettien kohdistaminen ........................................................................................ 108
Mustekasettien puhdistaminen .......................................................................................110
Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...............................................................111
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................112
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................114
Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................115
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................116
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................116
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................116
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................119
4

Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................120
Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................120
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................120
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................121
Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................121
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................121
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................122
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................122
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................123
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................123
Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................124
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................124
Muste tahraa ...................................................................................................................125
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................125
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................126
Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 126
Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................126
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................127
Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................127
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 127
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................128
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................129
Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................130
Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................130
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................130
Koko pienenee ................................................................................................................131
Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................131
Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................131
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................132
Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................132
Väärä paperikoko ............................................................................................................132
Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................132
Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................133
Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................133
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................133
Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................134
Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................134
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 134
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................135
Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................136
Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................136
Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................148
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................148
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................149
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................150
Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................150
Paperitukosten välttäminen ............................................................................................152
Sisältö
5

A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................153
Tarvikkeet .............................................................................................................................153
HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................153
B Tuki ja takuu
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................155
Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................156
HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................156
Ennen kuin soitat ............................................................................................................156
Tukiprosessi ...................................................................................................................157
HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 157
Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................157
Puhelintuen numerot .................................................................................................157
Soittaminen ...............................................................................................................157
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................157
Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................158
HP Quick Exchange Service (Japani) .............................................................................158
Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen .......................................................................158
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................159
Mustekasettien poistaminen ennen kuljetusta ................................................................159
Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................160
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................162
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................162
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................163
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................163
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................164
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................164
Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................164
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................165
Ympäristötiedot .....................................................................................................................165
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................165
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................165
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-ilmoitus .........................................................................................................................167
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ..................................................................................... 167
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille ...............................................................................................................................168
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ....................................................168
RoHS notices (China only) ...................................................................................................168
Melutasoa koskeva ilmoitus (Saksaa varten) ........................................................................168
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements .......................................169
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...........................................................................170
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella ............................................................................................171
Notice to users of the German telephone network ................................................................171
Australia wired fax statement ................................................................................................171
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................172
6

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................172
Tuotteen ympäristöohjelma ..................................................................................................173
Paperinkulutus ................................................................................................................173
Muovi ..............................................................................................................................173
Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 173
Kierrätysohjelma .............................................................................................................173
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma .........................................................................173
Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa ...........................................174
Energy Star® -ilmoitus ....................................................................................................175
Hakemisto..................................................................................................................................176
Sisältö
7

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

•

Laitteen osat

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty

tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste

Sisältää kuvitettuja

asennustietoja.

Laitteen mukana toimitetaan

painettu versio asiakirjasta.

Readme-tiedosto ja

versiokommentit

Sisältää viime hetken tietoja

ja vianmääritysohjeita.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Toolbox-apuohjelma

(Microsoft

®

Windows

®

)

Voit käyttää ylläpitopalveluita.

Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Toolbox-apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä mahdollisena

asennusvaihtoehtona.

HP Printer Utility -apuohjelma

(Mac OS)

Sisältää työkaluja, joilla

käyttäjä voi määrittää

tulostusasetukset, kalibroida

laitteen, puhdistaa

mustekasetit, tulostaa

asetussivun, tilata tarvikkeita

verkosta ja etsiä tukitietoja

Web-sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility -apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä.

Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

liittyviä tila-, virhe- ja

varoitustietoja.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen ohjauspaneelin

painikkeet ja valot.

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

aiemmista tapahtumista.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen valvominen.

Itsetestauksen

diagnostiikkasivu

•

Laitteen tiedot:

◦

Tuotenimi

◦

Mallinumero

◦

Sarjanumero

◦

Laiteohjelmiston

versionumero

•

Lokeroista ja

lisävarusteista

tulostettujen sivujen

määrä

Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen raportti.

8 Aluksi

Lähde Kuvaus Sijainti

•

Mustemäärät

•

Mustekasetin tila

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

tulostinohjelmistoon,

tuotteisiin ja tukeen liittyvät

tiedot.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja

yhteydenotosta HP:hen.

Takuuaikana tämä tuki on

yleensä ilmainen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Sisältää tietoa ohjelmiston

käytöstä.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston

käyttäminen.

Ohjauspaneelin opas Laitteen ohjauspaneelin ohjeet Käytettävissä

tulostinohjainten ja Toolbox-

ohjelman (Windows) kautta.

Laitteen osat

• Laite edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

•

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

•

Liitäntätiedot

Laite edestä

1 Laitteen ohjauspaneeli

2 Ensisijainen syöttölokero

(jatkoa)

Laitteen osat 9

3 Etuluukku

4 Skannerin lasi

5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

Tulostustarvikealue

1 Etuluukku

2 Mustekasetti

Laite takaa

1 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

2 Virtajohdon liitin

3 1-LINE (faksi)

4 2-EXT (puhelin)

Luku 1

(jatkoa)

10 Aluksi

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen

ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

1

Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

3

Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

4

Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

5

OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

6

Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen

ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

9

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

10

Skannauksen ilmaisin

11

Värikopioinnin ilmaisin

12

Mustavalkokopioinnin ilmaisin

13

Värillisen faksin ilmaisin

14

Mustavalkoisen faksin ilmaisin

15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon

pistorasiasta.

16

Muste vähissä -ilmaisin

Laitteen osat 11

Numero Nimi ja kuvaus

17

Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin

18

Paperitukoksen ilmaisin

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden

suositeltu määrä

parhaan

suorituskyvyn

takaamiseksi

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä

Yksi tietokone liitettynä

USB-kaapelilla laitteen

takana olevaan USB 2.0

high-speed -porttiin.

Kaikki toiminnot ovat

tuettuja.

Lisätietoja on tuotteen

mukana toimitetussa

asennusjulisteessa.

Tulostimen jakaminen

Enintään viisi

tietokonetta.

Isäntätietokoneen virran

on oltava koko ajan

kytkettynä, jotta muut

tietokoneet voivat

tulostaa laitteeseen.

Kaikki

isäntätietokoneessa

olevat toiminnot ovat

tuettuja. Muiden

tietokoneiden

toiminnoista vain

tulostaminen on tuettu.

Noudata kohdan

Laitteen jakaminen

paikallisverkossa ohjeita.

Luku 1

(jatkoa)

12 Aluksi

2 Laitteen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

•

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

•

Laitteen asetusten muuttaminen

•

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

•

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

•

Reunaton tulostaminen

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät

ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon

valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: Tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP

Photosmart -ohjelmiston lataamista.

• Kopiointivalikko: Valikkovaihtoehtojen avulla voit:

◦ Määrittää kopioiden määrän

◦ Pienentää tai suurentaa

◦ Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon

• Faksivalikko: Faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon

avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ Muuttaa tarkkuutta

◦ Vaalentaa tai tummentaa

◦ Lähettää ajastettuja fakseja

◦ Määrittää uusia oletusasetuksia

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit

•

Varoitusviestit

•

Virhesanomat

•

Kriittiset virheilmoitukset

Laitteen käyttäminen 13

Tilaviestit

Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta

eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite

on valmiina, ei varattuna, eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja

aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitussanomat ilmoittavat tapahtumista, jotka vaativat huomiotasi, mutta ne eivät

estä laitteen käyttöä. Varoitussanoma voi olla esimerkiksi Muste vähissä.

Virhesanomat

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia

toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen

poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.

Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virhesanomassa on virhekoodi, sammuta laite painamalla virtakytkintä ja kytke

sitten virta uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos ilmoitus

ei häviä, laite saattaa tarvita huoltoa.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan

poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten

uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon.

Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laitteen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Laitteen ohjauspaneelista.

• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device

Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP:n

laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten

kopiointiasetuksia).

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa

(esimerkiksi Värillinen kopio -valikko). Valitse tämä toiminto painamalla OK.

2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla

nuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.

3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

Luku 2

14 Laitteen käyttäminen

Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows)

▲ Katso

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS)

1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia.

2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta.

3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota

haluat muuttaa.

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart -

ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa

tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta.

HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat

järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on

mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa

laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n

ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan

kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe

poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin

Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen

käytönaikaisessa ohjeessa.

Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa

HP:n valokuva-

ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

Voit käyttää HP Photo and Imaging -ohjelmiston avulla monia sellaisia toimintoja, jotka

eivät ole valittavissa ohjauspaneelista.

Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa

asennusoppaassa.

HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan.

Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n

kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos

kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

15

Photosmart Studio-ikkunasta. Kummassakin tapauksessa tästä aloituspisteestä

käynnistetään HP:n kuvankäsittelyohjelma ja -palvelut.

HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto -

kuvaketta.

• Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen

HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

• Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja

valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti.

Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan.

Ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet.

Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy

ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmassa ei

näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua

virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan

Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna sitten ohjelmisto uudelleen.

Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa.

HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa

1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia.

HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu.

2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön.

3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta.

Täällä voit skannata kohteita, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, esimerkiksi

tarkistaa mustekasettien mustemäärän.

Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin

pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja

pitämällä hiiren painiketta painettuna.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

Voit asettaa alkuperäiskappaleen skannerin lasille kopiointia tai skannausta varten.

•

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Luku 2

16 Laitteen käyttäminen

Leht laaditakse ...

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid