HP Officejet 6500 All-in-One Printer series - E709 Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
Podręcznik użytkownika
E709
OFFICEJET 6500
Käyttöopas
HP Officejet 6500 (E709) All-in-One -
sarja
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2009 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard Companyn
ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja
voidaan muuttaa ilman
ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen on
kielletty ilman Hewlett-Packardin
kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia
tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat
takuut määritetään tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän
julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Tavaramerkit
Windows ja Windows XP ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.
Windows Vista on Microsoft
Corporationin rekisteröity tavaramerkki
tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja
muissa maissa.
Laite tukee Secure Digital
-muistikorttia. SD-logo on omistajansa
tavaramerkki.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara
ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät
kaikki laitteen mukana toimitettavat
ohjeet.
2. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta
ennen puhdistamista.
4. Älä asenna tai käytä laitetta veden
lähellä tai kun olet märkä.
5. Aseta laite tukevalle alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua tai
kompastua, jottei johto vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso
kohtaa
Ylläpito ja vianmääritys.
8. Sisäpuolella ei ole käyttäjän
huollettavissa olevia osia. Jätä laitteen
huoltaminen ammattitaitoisen
huoltohenkilöstön tehtäväksi.
9. Käytä vain laitteen mukana
toimitettua ulkoista virtasovitinta tai
akkua.
Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ..............................................................................................11
Laitteen mallinumeron sijainti...................................................................................................13
Helppokäyttöisyys.....................................................................................................................13
Laitteen osat.............................................................................................................................13
Laite edestä........................................................................................................................14
Tulostustarvikkeiden sijainti................................................................................................14
Tulostin takaa.....................................................................................................................15
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot........................................................................15
Liitäntätiedot.......................................................................................................................17
Virran katkaiseminen laitteesta.................................................................................................18
Ympäristövihjeitä......................................................................................................................18
2 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen...................................................................................19
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit.....................................................................................20
Tilaviestit.............................................................................................................................20
Varoitusviestit.....................................................................................................................20
Virhesanomat......................................................................................................................21
Kriittiset virheilmoitukset.....................................................................................................21
Laitteen asetusten muuttaminen..............................................................................................21
HP-ohjelmiston käyttäminen.....................................................................................................22
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.................................................22
HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminen..............................................................................23
Alkuperäiskappaleiden asettaminen.........................................................................................24
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................24
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............25
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................26
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................27
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................28
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...................................................29
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot..................................................................................30
Tuetut tulostusmateriaalin koot.....................................................................................31
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot.......................................................................34
Vähimmäismarginaalien asettaminen.................................................................................35
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................35
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille..........................................37
Reunaton tulostaminen.............................................................................................................38
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen......................................................................39
3 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................41
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)..................................41
Kaikkia tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)..........................42
Asetusten muuttaminen (Mac OS X)..................................................................................42
1
Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).............................................42
Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet.......................................................42
Kaksipuolinen tulostaminen................................................................................................43
Verkkosivun tulostaminen.........................................................................................................43
Tulostustyön peruuttaminen.....................................................................................................44
4 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................45
Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................46
Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen..................................................46
Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen Web-palvelimen kautta..........................................47
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta..................................................47
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta.........................................................47
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta..............................................................47
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen.....................................................................48
Skannatun kuvan muokkaaminen......................................................................................48
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa........48
Skannausasetusten muuttaminen............................................................................................48
Skannaustyön peruuttaminen...................................................................................................49
5 Muistilaitteiden käyttäminen
Muistikortin asettaminen...........................................................................................................50
DPOF-valokuvien tulostaminen................................................................................................51
Valittujen valokuvien tulostaminen...........................................................................................52
Valokuvien katseleminen..........................................................................................................52
Valokuvien katseleminen tietokoneessa.............................................................................52
Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista..........................................................52
Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen................................................................................53
Valokuvankorjauksen työkalujen käyttö....................................................................................53
Punasilmäisyyden poiston käyttäminen....................................................................................53
Päivämääräleiman käyttäminen...............................................................................................54
Aseta uudet asetukset..............................................................................................................54
6 Faksi
Faksin lähettäminen.................................................................................................................55
Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................56
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................56
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................57
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................58
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................58
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................59
Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................60
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -ohjelmistosta
(Mac OS X)...................................................................................................................60
Värifaksin lähettäminen......................................................................................................61
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen..........................................61
Faksin tarkkuuden muuttaminen..................................................................................61
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen......................................................................62
Uusien oletusasetusten määrittäminen........................................................................63
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................63
2
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................63
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................64
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................65
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................66
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................66
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................67
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................68
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................68
Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................68
Roskafaksitilan asettaminen.........................................................................................69
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................69
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................70
Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................70
Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen.................................................70
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................70
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................71
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi............................................71
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................72
Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen........................73
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................73
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................73
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................74
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................74
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................75
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................75
Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................76
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................76
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................77
Määritä faksin äänenvoimakkuus.......................................................................................77
Pikavalintanumeroiden määrittäminen.....................................................................................78
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi..................................78
Pikavalintojen määrittäminen........................................................................................78
Pikavalintaryhmän määrittäminen................................................................................79
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen.....................................80
Pikavalintaluettelon tarkasteleminen............................................................................80
Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................81
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................81
Faksiasetusten testaaminen.....................................................................................................81
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................82
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................83
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................84
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................84
Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................85
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................85
Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................85
Faksin peruuttaminen...............................................................................................................86
7 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen................................................................................................................87
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................88
Kopiomäärän valitseminen.......................................................................................................88
Sisältö
3
Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................89
Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................89
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................90
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................90
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...........................................91
Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................92
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................92
Kopiointityön lajittelu.................................................................................................................93
Käytä marginaalin siirtoa kopiointityössä..................................................................................93
Kaksipuoliset kopiotyöt.............................................................................................................94
Kopiotyön peruuttaminen..........................................................................................................94
8 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta........................................................................................................................95
Laitteen tarkkailu................................................................................................................96
Laitteen hallinta..................................................................................................................96
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen....................................................................................98
Työkaluryhmä (Windows)...................................................................................................98
Avaa työkaluryhmä ......................................................................................................98
Työkaluryhmän välilehdet ............................................................................................99
Verkkotyökaluryhmä.....................................................................................................99
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows).............................................................100
Sisäinen verkkopalvelin....................................................................................................100
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.......................................................................101
Sisäisen verkkopalvelimen sivut.................................................................................102
HP Printer -apuohjelma (Mac OS X)................................................................................102
Avaa HP Printer -apuohjelma.....................................................................................102
HP Printer -apuohjelman paneelit...............................................................................102
HP Device Managerin käyttö (Mac OS X):.......................................................................103
Tulostimen tila -sivun selitys...................................................................................................103
Verkkoasetusten sivu.............................................................................................................104
Verkkoasetusten määrittäminen.............................................................................................105
Verkon perusasetusten muuttaminen...............................................................................106
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen.....................................................106
Kytke langaton radio päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa).........................106
Verkon lisäasetusten muuttaminen..................................................................................106
Linkin nopeuden määrittäminen.................................................................................107
IP-asetusten tarkasteleminen.....................................................................................107
IP-asetusten muuttaminen..........................................................................................107
4
Laitteen faksiasetusten määrittäminen ..................................................................................107
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)..........................................108
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.....................109
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)...................................111
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää.............................................112
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan.........114
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa..................................114
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja..........................................................................116
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja...............................117
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)..............................................................................................................118
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa............................121
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja......................125
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja...........................................................................................................127
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaajapalvelu...........................................................................................................131
Faksin sarja-asennus.......................................................................................................132
Laitteen määrittäminen (Windows).........................................................................................133
Suora yhteys.....................................................................................................................133
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus).................................134
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista.................................................134
Laitteen jakaminen paikallisverkossa.........................................................................135
Verkkoliitäntä....................................................................................................................135
Laitteen asentaminen verkkoon..................................................................................136
Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin............................................136
Tulostinohjaimen asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla.................................137
Laitteen määrittäminen (Mac OS X).......................................................................................137
Suoraan tai verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen..................................137
Jaa laite paikallisverkossa................................................................................................138
Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa)........................139
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................140
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows).......................141
Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X)...........................141
Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla
langattoman asennustoiminnolla......................................................................................141
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä.............................................................141
Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla...............................................142
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................142
Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten..................................................142
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................143
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................144
Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan..............................................144
Muut ohjeet.................................................................................................................145
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................145
Sisältö
5
9 Ylläpito ja vianmääritys
Mustekasettien huoltaminen...................................................................................................148
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä........................................................................149
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...........................................................................150
Mustekasettien vaihtaminen.............................................................................................150
Mustekasettien erityiskunnossapito..................................................................................152
Ilmaisimen puhdistaminen..........................................................................................153
Puhdista mustekasettien ilmaisinikkunat....................................................................154
Tulostuspään lisäylläpito..................................................................................................156
Tulostuspään puhdistaminen......................................................................................156
Tulostimen kohdistaminen..........................................................................................157
Käyttötietojen kokoelma...................................................................................................158
Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen.................................................................159
Tulostuslaaturaportin tulostaminen...................................................................................159
Tulostuslaaturaportin arviointi...........................................................................................160
Mustemäärät...............................................................................................................160
Hyvät väriviivat............................................................................................................161
Epätasaiset, juovaiset tai haalistuneet viivat..............................................................161
Valkoisia juovia viivoissa............................................................................................163
Viivojen värit eivät ole tasaisia....................................................................................163
Suuri musta teksti.......................................................................................................164
Kohdistuskuviot..........................................................................................................164
Laitteen puhdistaminen..........................................................................................................165
Skannerin lasin puhdistaminen.........................................................................................165
Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................166
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................166
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit..................................................................................169
Tulostusongelmien ratkaiseminen..........................................................................................170
Laitteen virta katkeaa odottamatta...................................................................................171
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus....................................................................171
Tulostaminen kestää kauan..............................................................................................171
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.......................................................................................171
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin......................................................................172
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ...................................................................................173
Tulostusongelmien vianmääritys............................................................................................173
Kirjekuoret tulostuvat väärin.............................................................................................174
Laite ei vastaa..................................................................................................................174
Laite tulostaa outoja merkkejä..........................................................................................177
Mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa..............................................................................178
Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina..................................................................181
Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista.................................................................182
Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu.................................................................183
6
Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................185
Värit ovat vääriä, epätarkkoja tai sekoittuneita.................................................................185
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan.........................................................................188
Reunattoman tulosteen alaosassa on vaakasuuntainen vääristymä................................191
Tulosteissa on vaakasuuntaisia raitoja ja juovia...............................................................192
Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita.................................................193
Tulosteet ovat epätarkkoja tai sotkuisia............................................................................195
Tulosteet ovat vinoja.........................................................................................................197
Paperin takapuolella on mustejuovia................................................................................197
Laite ei ota paperia syöttölokerosta..................................................................................198
Heikkolaatuista mustaa tekstiä.........................................................................................200
Laite tulostaa hitaasti........................................................................................................201
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................202
Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................204
Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................204
Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................204
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita....................................................................205
Koko pienenee..................................................................................................................205
Kopiot ovat huonolaatuisia...............................................................................................205
Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................205
Näkyviin tulee virheilmoituksia..........................................................................................206
Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................206
Skanneri ei tee mitään......................................................................................................207
Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................207
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................208
Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................208
Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................209
Skannattu kuva on huonolaatuinen..................................................................................209
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................210
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................211
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................211
Verkko-ongelmien ratkaiseminen...........................................................................................225
Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................226
Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................226
Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................226
Varmista, että tietokoneesi on kytketty verkkoosi.......................................................227
Varmista, että HP-laite on yhteydessä verkkoon........................................................228
Tarkista, estääkö palomuurisovellus tiedonsiirron......................................................229
Varmista, että laite on online-tilassa ja valmiina.........................................................229
Langaton reitittimesi käyttää piilotettua SSID:tä.........................................................230
Varmista, että HP-laitteen langaton versio on asetettu oletustulostinohjaimeksi
(vain Windows)...........................................................................................................230
Varmista, että HP:n verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain Windows).........231
Lisää laiteosoitteita langattomaan käyttöpisteeseen (WAP).......................................231
Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen.................................................231
Laite ei voi lukea muistikorttia...........................................................................................231
Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista.........................................................................232
Laitehallintaongelmien ratkaiseminen....................................................................................232
Sisäistä Web-palvelinta ei voi avata.................................................................................232
Sisältö
7
Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................233
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................233
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................234
Tukosten poistaminen............................................................................................................235
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................235
Paperitukosten välttäminen..............................................................................................237
Virheet....................................................................................................................................238
Tulostuspään ongelma.....................................................................................................238
Tulostuspää ei ole yhteensopiva......................................................................................238
Tulostuspään ongelmat ja tulostuspään lisähuoltotoimet.................................................239
Tulostuspään ongelmat: Tulostuspäässä on ongelma...............................................239
Tulostuspään lisäylläpito............................................................................................239
Faksin muisti on täynnä....................................................................................................244
Laitteesta on katkaistu virta..............................................................................................244
Muste vähissä...................................................................................................................244
HP suosittelee, että sinulla on vaihtokasetti valmiina, kun tulostuslaatu
heikkenee...................................................................................................................244
Musteen määrä seuraavassa kasetissa saattaa olla niin vähäinen, että
tulostuslaatu on heikkoa ja sinun täytyy vaihtaa kasetti pian. HP suosittelee, että
sinulla on vaihtokasetti valmiina, kun tulostuslaatu heikkenee...................................245
Mustejärjestelmän vika...............................................................................................245
Tulostuskasetin ongelma..................................................................................................245
Seuraava mustekasetti voi puuttua tai olla viallinen...................................................246
Kasetti tai kasetteja väärissä paikoissa: Seuraavat kasetit ovat väärissä
paikoissa.....................................................................................................................246
Tulostuskasetin ongelma..................................................................................................246
Väärä paperityyppi............................................................................................................246
Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan..................................................................................247
Paperitukos.......................................................................................................................247
Paperitukos.......................................................................................................................247
Tulostimessa ei ole paperia..............................................................................................247
Yhteensopimattomat mustekasetit...................................................................................247
Yhteensopimattomat mustekasetit.............................................................................247
Yhteensopimattomat mustekasetit.............................................................................247
Tulostin on ei linjalla-tilassa..............................................................................................248
Tulostus keskeytetty.........................................................................................................248
Ilmaisimeen liittyvä ongelma.............................................................................................249
Ilmaisinvika.......................................................................................................................249
Aiemmin käytetty aito HP:n tulostuskasetti.......................................................................249
Mustemäärävaroitus.........................................................................................................250
Asiakirja ei tulostunut........................................................................................................250
Yleiset tulostimen virheet..................................................................................................250
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................251
Lisävarusteet..........................................................................................................................251
Tarvikkeet...............................................................................................................................251
Tuetut mustekasetit..........................................................................................................252
HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................252
8
B Tuki ja takuu
Sähköisen tuen saaminen......................................................................................................253
Takuu......................................................................................................................................254
Mustekasetin takuutiedot........................................................................................................255
HP:n puhelintuen saaminen...................................................................................................256
Tukiprosessi......................................................................................................................256
Ennen kuin soitat..............................................................................................................256
HP:n puhelintuki...............................................................................................................257
Puhelintuen ajanjakso................................................................................................257
Puhelintuen numerot..................................................................................................258
Soittaminen.................................................................................................................259
Puhelintuen ajanjakson jälkeen..................................................................................259
Muita takuuvaihtoehtoja....................................................................................................259
HP:n pikavaihtopalvelu (Japani).......................................................................................260
HP:n asiakaspalvelu Koreassa.........................................................................................260
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten.........................................................................261
Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen.................................................................261
Poista takapaneeli tai kaksipuolinen tulostusyksikkö.......................................................262
Tulostelokeron poistaminen..............................................................................................262
Laitteen pakkaaminen............................................................................................................263
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot.........................................................................................................................264
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti....................................................................................264
Suorittimen ja muistin tiedot...................................................................................................265
Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................265
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot..............................................................................................266
Sisäisen Web-palvelimen tiedot.............................................................................................266
Tulostuksen tiedot..................................................................................................................267
Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................267
Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................267
Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................268
Ympäristötiedot.......................................................................................................................268
Sähkölaitetiedot......................................................................................................................268
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan)..................................................................................................................................269
Muistikortin tekniset tiedot......................................................................................................269
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-vakuutus.........................................................................................................................271
Ilmoitus käyttäjille Koreassa...................................................................................................271
VCCI (Luokka B) vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttäjille Japanissa................................272
Ilmoitus virtajohdosta käyttäjille Japanissa.............................................................................272
Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko.........................................................................272
LED-merkkivalon vakuutus.....................................................................................................272
Äänipäästöjen vakuutus käyttäjille Saksassa.........................................................................273
Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset.......................................274
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.............................................................................274
Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella............................................................................276
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille...............................................................................276
Sisältö
9
Viranomaisten ilmoituksia langattomista tuotteista (vain joissakin malleissa)........................276
Altistuminen radiotaajuiselle säteilylle..............................................................................277
Ilmoitus käyttäjille Brasiliassa...........................................................................................277
Ilmoitus käyttäjille Kanadassa..........................................................................................277
Ilmoitus käyttäjille Taiwanissa..........................................................................................277
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................278
Ilmoitus kiinteästä faksista Australiassa.................................................................................278
Lainsäädännön edellyttämä seurantanumero........................................................................278
Vaatimustenmukaisuusvakuutus............................................................................................280
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................282
Paperinkulutus..................................................................................................................282
Muovi................................................................................................................................282
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................282
Kierrätysohjelma...............................................................................................................282
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................282
Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa.............................................283
Virrankulutus.....................................................................................................................283
Kemialliset aineet ............................................................................................................284
Kolmansien osapuolien käyttöoikeussopimukset...................................................................285
Expat.................................................................................................................................285
OpenSSL..........................................................................................................................285
SHA2................................................................................................................................287
Hakemisto....................................................................................................................................289
10
1 Aluksi
Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
Muiden tuotetietojen hakeminen
Laitteen mallinumeron sijainti
Helppokäyttöisyys
Laitteen osat
Virran katkaiseminen laitteesta
Ympäristövihjeitä
Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jonka käyttöjärjestelmä on Windows
2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition tai Windows Vista Starter
Edition, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa
Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus.
Muiden tuotetietojen hakeminen
Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty
tähän oppaaseen:
Lähde Kuvaus Sijainti
Asennusjuliste Sisältää kuvitettuja
asennustietoja.
Laitteen mukana toimitetaan
painettu versio tästä
asiakirjasta ja se on saatavana
myös HP:n verkkosivulta
www.hp.com/support.
Lueminut-tiedosto ja
versiokommentit
Sisältää viime hetken tietoja ja
vianmääritysohjeita.
Sisältyy Aloitus-CD-levyyn.
Faksin aloitusopas Ohjeita laitteen faksitoiminnon
käyttöön ottamisesta.
Laitteen mukana toimitetaan
painettu versio asiakirjasta.
Langattomien toimintojen
aloitusopas (vain joissakin
malleissa)
Ohjeita laitteen langattomien
toimintojen käyttöön
ottamisesta.
Laitteen mukana toimitetaan
painettu versio asiakirjasta.
Toolbox-apuohjelma
(Microsoft
®
Windows
®
)
Tietoja tulostuspäiden
kunnosta ja
kunnossapitopalveluiden
käytöstä
Lisätietoja on kohdassa
Työkaluryhmä (Windows).
Toolbox-apuohjelma
asennetaan tavallisesti laitteen
ohjelmiston yhteydessä
mahdollisena
asennusvaihtoehtona.
HP:n ratkaisukeskus
(Windows)
Tämän avulla voit muuttaa
laitteen asetuksia, tilata
tarvikkeita, käynnistää
käytönaikaisen ohjeen ja
käyttää sitä. Järjestelmään
asennetuista laitteista riippuen
HP:n ratkaisukeskus sisältää
lisäominaisuuksia, kuten HP:n
Asennetaan tavallisesti
laitteen ohjelmiston
yhteydessä.
Aluksi 11
Lähde Kuvaus Sijainti
valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelmiston ja
Faksin ohjattu asennus -
toiminnon. Lisätietoja on
kohdassa
HP:n
ratkaisukeskuksen
käyttäminen (Windows).
HP Printer Utility -apuohjelma
(Mac OS X)
Sisältää työkaluja, joiden
avulla voidaan määrittää
tulostusasetukset, kalibroida
laite, puhdistaa tulostuspää,
tulostaa asetussivu, tilata
tarvikkeita internetin kautta ja
etsiä tukitietoja
verkkosivustosta.
Lisätietoja on kohdassa
HP
Printer -apuohjelma (Mac OS
X).
HP Printer Utility -apuohjelma
asennetaan tavallisesti laitteen
ohjelmiston yhteydessä.
Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön
liittyviä tila-, virhe- ja
varoitustietoja.
Lisätietoja on kohdassa
Laitteen ohjauspaneelin
painikkeet ja valot.
Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista
aiemmista tapahtumista.
Lisätietoja on kohdassa
Laitteen tarkkailu.
Tulostimen tila -raportti
Laitteen tiedot:
Tuotenimi
Mallinumero
Sarjanumero
Laiteohjelmiston
versionumero
Lokeroista ja
lisävarusteista
tulostettujen sivujen
määrä
Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen tila -sivun selitys.
HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat
tulostinohjelmistoon,
tuotteisiin ja tukeen liittyvät
tiedot.
www.hp.com/support
www.hp.com
HP:n puhelintuki Sisältää tietoja yhteydenotosta
HP:hen. Takuuaikana tämä
tuki on yleensä ilmainen.
Lisätietoja on kohdassa HP:n
puhelintuen saaminen.
Sisäinen Web-palvelin Antaa tietoja laitteen ja
tulostustarvikkeiden tilasta
sekä mahdollistaa laitteen
asetusten muuttamisen.
Lisätietoja on kohdassa
Sisäinen verkkopalvelin.
Luku 1
(jatkoa)
12 Aluksi
Laitteen mallinumeron sijainti
Laitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätä
numeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tai
lisävarusteita laitteelle on saatavana.
Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellä
mustekasetteja.
Helppokäyttöisyys
Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa
käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Laite tukee myös useimpia avustavia
tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia
sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä
painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja
hiirinäppäimet-toimintoja. Laitteen kansi, paperilokerot ja paperinohjaimet ovat
suunniteltu siten, että käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää
niitä.
Tuki
Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta
helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen
verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Laitteen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Laite edestä
Tulostustarvikkeiden sijainti
Tulostin takaa
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot
Liitäntätiedot
Laitteen osat 13
Laite edestä
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2 Laitteen ohjauspaneeli
3 Näyttö
4 Muistikorttipaikat
5 Tulostelokero
6 Tulostelokeron jatke
7 Syöttölokero
8 Skannerin lasi
9 Skannerin alusta
Tulostustarvikkeiden sijainti
Luku 1
14 Aluksi
1 Mustekasettien suojakansi
2 Mustekasetit
3 Tulostuspää
Tulostin takaa
1 Takaosan USB (Universal Serial Bus) -portti
2 Ethernet-portti
3 Virtajohdon liitin
4 1-Line (faksi), 2-EXT (puhelin)
5 Takapaneeli
6 Kaksipuolinen tulostusyksikkö (vain joissakin malleissa)
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot
Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen
ohjauspaneelin toimintoihin.
Laitteen osat 15
Numero Nimi ja kuvaus
1 Skannaus: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan skannauskohde.
2 Valokuva: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan valokuva-asetukset
(vain joissakin malleissa).
3 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.
Kopio: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan kopioasetukset (vain
joissakin malleissa).
Kopiomäärä: Valitse kopiomäärä.
4 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.
Laatu: Tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.
Huomautus Joissakin malleissa tähdet osoittavat laatuasetuksen. Kolme tähteä on Paras,
kaksi tähteä Hyvä ja yksi tähti Nopea.
Pienennä/Suurenna: Voit muuttaa kopion kokoa.
5 Langattoman laitteen merkkivalo: Langattoman laitteen merkkivalo palaa, kun langaton radio
on toiminnassa. (vain joissakin malleissa)
6 Näyttö: Näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.
7 Näppäimistö: Arvojen kirjoittaminen.
8 Pikavalinta: Tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.
9 Faksi: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan faksin asetukset.
10 Uudelleenv./Tauko: Voit valita uudelleen viimeksi valitun numeron tai lisätä faksinumeroon
kolmen sekunnin mittaisen tauon.
11 Autom. vastaus: Tällä painikkeella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Autom. vastaus -
toiminnon. Kun Autom. vastaus on käytössä, valo palaa ja laite vastaa automaattisesti
saapuviin puheluihin. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.
12 Virtapainike: Kytkee laitteen päälle ja pois päältä. Virtapainike palaa, kun laitteen virta on
kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.
Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista laitteen
virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla ensin virran ja irrottamalla sitten laitteen virtajohdon
pistorasiasta.
13 Pikavalintapainikkeet: Voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa (vain joissakin
malleissa).
14 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.
Tarkkuus: Tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.
Roskafaksin esto: Tätä painiketta painamalla voit näyttää Roskafaksin eston asennusvalikon,
jolla hallitaan estettäviä faksipuheluita. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut
numeronäyttöpalvelun.
15 LÄHETÄ FAKSI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen faksin lähettämisen.
16 LÄHETÄ FAKSI, Musta Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen faksin
lähettämisen.
17 Huomio-merkkivalo: Huomiovalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän
toimia.
18 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.
Luku 1
16 Aluksi
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304

HP Officejet 6500 All-in-One Printer series - E709 Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend