2. HP
  3. Officejet 6500A e-All-in-One Printer series - E710

HP Officejet 6500A e-All-in-One Printer series - E710 Kasutusjuhend

OFFICEJET 6500A
E710
Käyttöopas
HP Officejet 6500A (E710) e-
All-in-One -sarja
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard Companyn
ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja
voidaan muuttaa ilman
ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen on
kielletty ilman Hewlett-Packardin
kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia
tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat
takuut määritetään tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän
julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Tavaramerkit
Windows, Windows XP, Windows Vista
ja Windows 7 ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -
merkki ovat Yhdysvalloissa
rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara
ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät
kaikki tulostimen mukana toimitettavat
ohjeet.
2. Noudata kaikkia tuotteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen
puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää
veden lähellä tai kun olet märkä.
5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle
alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua eikä
johtoon voi kompastua, jottei johto
vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti,
katso kohtaa
Ongelmanratkaisu.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Sisältö
1 Aluksi
Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9
Ympäristövihjeitä......................................................................................................................10
Tulostimen osat........................................................................................................................10
Tulostin edestä...................................................................................................................10
Tulostustarvikealue.............................................................................................................11
Laite takaa..........................................................................................................................11
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................12
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................12
Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet......................................................................................13
Tulostimen asetuksien muuttaminen..................................................................................14
Tilan valinta...................................................................................................................14
Tulostimen asetuksien muuttaminen............................................................................15
Tulostimen mallinumeron sijainti..............................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................15
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................16
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................19
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................20
Normaalikokoisen materiaalin lisääminen..........................................................................21
Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................22
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................22
Kalvojen lisääminen............................................................................................................23
Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen.................................................................24
Muistikortin asettaminen...........................................................................................................24
Lisävarusteiden asentaminen (vain joissakin malleissa)..........................................................25
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen................................................................25
Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinohjaimessa...............................................................25
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa.......................................25
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa.....................................26
Tulostimen kunnossapito..........................................................................................................26
Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................26
Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................27
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) puhdistaminen............................................27
Tulostimen virran katkaiseminen..............................................................................................30
2 Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................31
Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................32
Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................32
1
Esitteiden tulostaminen............................................................................................................32
Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................32
Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................33
Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................33
Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................33
Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................34
Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................34
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................34
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................35
Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta ...........................................................................35
DPOF-valokuvien tulostaminen..........................................................................................36
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille...........................................................36
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS X).................................37
Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).........................................................................37
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................37
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................38
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................38
3 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaus................................................................................................41
Skannaus tietokoneeseen..................................................................................................42
Skannaaminen muistikortille...............................................................................................42
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................43
Asiakirjojen skannaus muokattavaksi tekstiksi.........................................................................43
4 Kopioiminen
Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................44
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................44
5 Faksi
Faksin lähettäminen.................................................................................................................46
Tavallisen faksin lähettäminen...........................................................................................46
Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................47
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................48
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................49
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................50
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................50
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................51
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................52
2
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................52
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................53
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................53
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................54
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................54
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................55
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................56
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................56
Roskafaksinumeroiden estäminen.....................................................................................56
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................57
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................57
Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................57
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................58
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................58
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................58
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................59
Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................60
Pikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen....................................................................60
Ryhmäpikavalintojen määrittäminen ja muuttaminen.........................................................61
Pikavalintojen poistaminen.................................................................................................61
Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................62
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................62
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................62
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................63
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................63
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................63
Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................64
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................64
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................65
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................66
Faksipalvelut ja digitaalipuhelinpalvelut....................................................................................66
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................66
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................67
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................67
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................68
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................69
Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................69
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................69
Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................69
Näytä Puheluhistoria..........................................................................................................69
6Internet
HP Apps....................................................................................................................................71
Marketsplash by HP..................................................................................................................72
7 Mustekasettien huoltaminen
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................73
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................74
Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................74
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................77
Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................77
Sisältö
3
8 Ongelmanratkaisu
HP-tuki......................................................................................................................................79
Sähköisen tuen saaminen..................................................................................................80
HP:n puhelintuki.................................................................................................................80
Ennen kuin soitat..........................................................................................................80
Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................81
Puhelintuen numerot....................................................................................................82
Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................84
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................84
Tulostusongelmien ratkaiseminen............................................................................................85
Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................85
Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................85
Tulostaminen kestää kauan................................................................................................85
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................86
Tulostusongelmien vianmääritys..............................................................................................86
Kirjekuoret tulostuvat väärin...............................................................................................86
Reunaton tulostus...............................................................................................................87
Tulostin ei vastaa tai mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa..............................................87
Tulostin tulostaa outoja merkkejä.......................................................................................91
Sivujärjestys........................................................................................................................92
Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina....................................................................92
Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista...................................................................93
Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu...................................................................94
Laite ei ota paperia syöttölokerosta....................................................................................96
Tulostuslaadun vianmääritys....................................................................................................98
Värit ovat vääriä, epätarkkoja tai sekoittuneita...................................................................98
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan.........................................................................101
Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti alaosasta käytettäessä reunatonta
tulostusta..........................................................................................................................103
Tulosteissa on vaakasuuntaisia raitoja ja juovia...............................................................104
Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita.................................................106
Tulosteet ovat epätarkkoja tai sotkuisia............................................................................108
Pystysuuntaiset juovat......................................................................................................109
Tulosteet ovat vinoja.........................................................................................................110
Paperin takapuolella on mustejuovia................................................................................110
Heikkolaatuista mustaa tekstiä.........................................................................................111
Tulostin tulostaa hitaasti...................................................................................................113
Tulostuspään huolto.........................................................................................................113
Puhdista tulostuspää..................................................................................................114
Tulostuspään kohdistaminen......................................................................................114
Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen.....................................................115
Tulostuspään lisäylläpito............................................................................................120
Mustekasettien erityiskunnossapito............................................................................126
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................128
4
Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................129
Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................130
Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................130
Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................130
Koko pienenee..................................................................................................................131
Kopiointilaatu on huono....................................................................................................131
Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................131
Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................132
Väärä paperikoko.............................................................................................................132
Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................132
Skanneri ei tee mitään......................................................................................................133
Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................133
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................134
Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................134
Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................135
Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................135
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................136
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................136
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................137
Ongelmien ratkaisu HP:n web-sivuston ja palveluiden avulla................................................149
Ongelmien ratkaisu HP:n web-palveluiden avulla............................................................150
Ongelmien ratkaisu HP:n web-sivustojen avulla..............................................................150
Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen.................................................150
Tulostin ei voi lukea muistikorttia......................................................................................150
Tulostin ei voi lukea valokuvia muistikortilta.....................................................................151
Langallisten (ethernet) verkkojen ongelmanratkaisu..............................................................151
Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................151
Luotu verkkoportti ei vastaa tulostimen IP-osoitetta (Windows).......................................152
Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................152
Langattoman verkon perusongelmien vianmääritys (vain joissakin malleissa)................152
Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................153
Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................153
Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................154
Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................155
Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................156
Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty
oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................156
Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain
Windows)....................................................................................................................157
Vaihe 7: Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)..................157
Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................158
Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................159
Sulautettua web-palvelinta ei voi käyttää.........................................................................160
Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................161
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................161
Laitteistovinkkejä........................................................................................................161
Varmista, että mustekasetit on asennettu tulostimeen oikein.....................................161
HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................162
Verkko-ongelmien ratkaiseminen.....................................................................................163
Tulostimen tilaraportti.............................................................................................................164
Sisältö
5
Verkkoasetusten sivun tulkitseminen.....................................................................................165
Tukosten poistaminen............................................................................................................167
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................167
Paperitukosten välttäminen..............................................................................................169
A Tekniset tiedot
Takuutiedot.............................................................................................................................170
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................171
Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................172
Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................173
Fyysiset tiedot...................................................................................................................173
Tulostimen ominaisuudet ja tiedot....................................................................................173
Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................174
Järjestelmävaatimukset....................................................................................................174
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................174
Sulautetun web-palvelimen tiedot.....................................................................................175
Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................175
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot................................................................175
Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................179
Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.........................................................................180
Tulostustarkkuus...............................................................................................................180
Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................180
Faksin tekniset tiedot........................................................................................................181
Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................182
HP:n web-sivuston tiedot..................................................................................................182
Käyttöympäristö................................................................................................................182
Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................183
Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................183
Muistikortin tekniset tiedot................................................................................................183
Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................184
FCC-ilmoitus.....................................................................................................................185
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................185
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille...........................................................................................................................185
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................186
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................186
LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................186
Oheislaitteiden kotelon kiilto, Saksa.................................................................................186
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................187
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................187
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................189
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................189
Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................189
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................189
Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................190
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................190
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................190
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................190
Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus.................................................191
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero.........................................................................191
Vaatimustenmukaisuusvakuutus......................................................................................192
6
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................194
Paperinkulutus..................................................................................................................194
Muovi................................................................................................................................194
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................194
Kierrätysohjelma...............................................................................................................194
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................194
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................195
Virrankulutus.....................................................................................................................195
Kemialliset aineet.............................................................................................................196
RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................196
Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................197
HP Officejet 6500A (E710) e-All-in-One series................................................................197
B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................203
Tarvikkeet...............................................................................................................................203
Mustekasetit......................................................................................................................203
HP-materiaalit...................................................................................................................204
C Faksin lisäasetukset
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................205
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................206
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................208
Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä......................................209
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........210
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................211
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................212
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................213
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)....................................................................................................................214
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................214
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................215
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................216
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................217
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................218
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................220
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.................................................................................................................221
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......221
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja
puhelinvastaaja...........................................................................................................223
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja............................................................................................................................224
Faksin sarja-asennus.............................................................................................................226
Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................227
D Verkkoasetukset
Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................228
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................228
Langattoman radion kytkeminen ja sammuttaminen........................................................228
Sisältö
7
Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................228
Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................229
IP-asetusten näyttäminen.................................................................................................229
IP-asetusten muuttaminen................................................................................................229
Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................229
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................229
Langattoman yhteyden määrittäminen langattoman yhteyden ohjatun
asennustoiminnon avulla..................................................................................................230
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................230
Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................231
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................231
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................232
Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan............................................232
Muut ohjeet.................................................................................................................232
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................232
Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................233
E Tulostimen hallintatyökalut
HP-tulostinohjelmisto (Windows)............................................................................................235
HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................235
Sulautettu web-palvelin..........................................................................................................235
Tietoja evästeistä..............................................................................................................236
Sulautetun web-palvelimen avaaminen............................................................................236
Hakemisto....................................................................................................................................243
8
1 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
•
Helppokäyttöisyys
•
Ympäristövihjeitä
•
Tulostimen osat
•
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
•
Tulostimen mallinumeron sijainti
•
HP Digital Solutions
•
Tulostusmateriaalin valitseminen
•
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
•
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen
•
Tulostusmateriaalin lisääminen
•
Muistikortin asettaminen
•
Lisävarusteiden asentaminen (vain joissakin malleissa)
•
Tulostimen kunnossapito
•
Tulostimen virran katkaiseminen
Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter
Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -
käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on
kohdassa
Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus.
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää
sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana
toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee
myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta
tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen
ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja
(esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät, joiden
voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita,
paperialustoja ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on HP:n web-sivustossa osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen
verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Aluksi 9
Ympäristövihjeitä
HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat
ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.
Tämän tulostimen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista
HP Eco Solutions -sivustosta.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla
kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää
paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa
Tulostaminen arkin molemmille puolille
(kaksipuolinen tulostus).
• Energiansäästötiedot: Jos haluat tietää tuotteesi ENERGY STAR® -hyväksynnän,
siirry kohtaan
Virrankulutus.
• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tulostin edestä
•
Tulostustarvikealue
•
Laite takaa
Tulostin edestä
H
P O
ffice
je
t 6
5
0
0
B
Plu
s e
-
A
ll
-in
-O
n
e
1
4
7
*
@
2
5
8
3
6
9
0
#
ab
c
jkl
tu
v
g
hi
p
q
rs
d
ef
m
no
w
xyz
1
7
8
9
2
3
4
5
6
Luku 1
10 Aluksi
1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero
2 Ohjauspaneeli
3 Värinäyttö
4 Muistikorttipaikat
5 Tulostelokero
6 Tulostelokeron jatke
7 Ensisijainen syöttölokero
8 Skannerin lasi
9 Skannerin alusta
Tulostustarvikealue
H
P
O
f
fic
e
je
t 6
5
0
0
B
P
lu
s
e
-A
l
l-in
-O
n
e
1
4
7
*
@
2
5
8
3
6
9
0#
a
b
c
j
k
l
t
u
v
g
h
i
p
q
r
s
d
e
f
m
n
o
w
x
y
z
2
1
1 Tulostuskasettien suojakansi
2 Mustekasetti
Laite takaa
5
1
3
4
2
6
Tulostimen osat 11
1 USB (Universal Serial Bus) -portti
2 Ethernet-portti
3 Virtajohdon liitin
4 1-LINE (faksi)
2-EXT (puhelin)
5 Takaluukku puhdistusta varten (vain joissakin malleissa)
6 Automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö (vain joissakin malleissa)
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
•
Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet
•
Tulostimen asetuksien muuttaminen
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen
ohjauspaneelin toiminnot.
Numero Nimi ja kuvaus
1 Aloitus: Voit palata muista näytöistä Aloitus-näyttöön tätä painiketta painamalla.
2 Värinäyttö: Voit valita tulostimen toiminnon koskettamalla värinäytössä olevaa kuvaketta.
3 Ohje: Avaa Ohje-näytön.
4 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.
Luku 1
12 Aluksi
Numero Nimi ja kuvaus
5 Langattoman laitteen merkkivalo: Valo palaa, kun langaton radio on päällä (vain joissakin
malleissa).
6 Peruuta: Voit lopettaa työn tai poistua näytöstä tai asetuksista tätä painiketta painamalla.
7 Oikea nuolipainike: Voit selata näyttöjen asetuksia.
8 Edellinen: Voit palata edelliseen näyttöön painamalla tätä painiketta.
9 Vasen nuolipainike: Voit selata näyttöjen asetuksia.
Ohjauspaneelin näytön kuvakkeet
Kuvake Tarkoitus
Osoittaa, että langallinen verkkoyhteys on toiminnassa.
Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa. Kaariviivojen määrä
ilmaisee signaalin voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja
on kohdassa
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.
Avaa näytön, joka sisältää mustekasetteja koskevia tietoja, esim. musteen
määrän. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti tarvitsee
huomiota.
Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita
voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi
mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen
kuin niin kehotetaan tekemään.
Avaa näytön, jonka avulla kopioidaan tai tehdään muita valintoja.
Avaa näytön, jonka avulla lähetetään fakseja tai valitaan faksiasetuksia.
Avaa näytön, jonka avulla skannataan tai muutetaan skannausasetuksia.
Avaa Valokuva-näytön, jossa voidaan valita eri vaihtoehtoja.
(jatkoa)
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13
Kuvake Tarkoitus
Avaa Asetukset-näytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksi- ja
ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-näyttö. Ohje-näytöstä valittu ohjeaihe avaa
tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.
Avaa Verkko-näytön, jossa voidaan valita eri vaihtoehtoja.
Tulostimen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai
saada ohjeita tulostimen käyttöön.
Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös
tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat mm. HP-tulostinohjelmisto, HP Utility
-apuohjelma (Mac OS X) ja sulautettu web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä
työkaluista on kohdassa
Tulostimen hallintatyökalut.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tilan valinta
•
Tulostimen asetuksien muuttaminen
Tilan valinta
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat.
Voit selata tiloja koskettamalla vasen nuolipainike
- tai oikea nuolipainike -painiketta
ja valita halutun tilan koskettamalla sen kuvaketta. Suorita tehtävä loppuun seuraamalla
ohjauspaneelin näytön ohjeita. Ohjauspaneeliin avautuu taas aloitusnäyttö, kun tehtävä
on valmis.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Toisen tilan valinta
•
Tilan asetuksien muuttaminen
Toisen tilan valinta
Voit palata päävalikkoon koskettamalla
(Edellinen) -painiketta. Selaa käytettävissä
olevia tiloja vasen nuolipainike
- tai oikea nuolipainike -painikkeilla ja valitse
haluamasi tila koskettamalla sen kuvaketta.
Tilan asetuksien muuttaminen
1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia koskettamalla
nuolipainikkeita ja kosketa asetusta, jota haluat muuttaa.
2. Vaihda asetuksia seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita ja kosketa sitten Valmis-
painiketta.
Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon (Edellinen) -painikkeella.
Luku 1
(jatkoa)
14 Aluksi
Tulostimen asetuksien muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-näytön vaihtoehtojen
avulla:
1. Kosketa oikea nuolipainike
-painiketta ja kosketa sitten Asetukset-painiketta.
2. Selaa näyttöjä nuolinäppäimillä.
3. Valitse näyttö tai toiminto koskettamalla näytön kohdetta.
Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla -painiketta.
Tulostimen mallinumeron sijainti
Tulostimen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi tulostimella on erityinen
mallinumero. Tämän numeron avulla saat tukea ja saat selville, mitä tarvikkeita ja
varusteita tulostimelle on saatavilla.
Mallinumero on painettu tarraan, joka sijaitsee tulostimen sisäpuolella lähellä
mustekasetteja.
HP Digital Solutions
Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja tehostaa
työskentelyä.
Skannaa tietokoneeseen
Tulostimella voi skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai lähettää ne nopeasti
sähköpostin liitetiedostoina painamalla painiketta tulostimen ohjauspaneelissa.
Lisätietoja on kohdassa
Skannaaminen.
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
Tästä lähtien tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin.
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit
automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelman
avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien paperiasiakirjojen
käytön.
Voit myös kytkeä faksien tulostamisen kokonaan pois käytöstä. Tämä pienentää paperi-
ja mustekuluja ja auttaa vähentämään paperinkulutusta ja jätettä.
Lisätietoja on kohdassa
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja
Fax to Mac).
Tulostusmateriaalin valitseminen
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On
suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria
määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP-tulostusmateriaaleja.
Tulostusmateriaalin valitseminen 15
Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista on HP:n web-sivustossa osoitteessa
www.hp.com.
HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin
käyttämistä jokapäiväisessä tulostuksessa ja kopioinnissa. Kaikki
ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa
testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden
standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät,
voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat
nopeammin kuin tavalliset paperit. Suurilta paperinvalmistajilta on
saatana eripainoisia ja -kokoisia papereita, joissa on ColorLok-
logo.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten
•
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten
•
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten
Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen
projektiin liittyvää tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
HP-esitepaperi
HP Superior -
mustesuihkupaperi
Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai
mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat
erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien
kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien
tulostamiseen.
HP Bright White -
mustesuihkupaperi
HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen
värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän
läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä
tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden,
raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta
tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.
HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut
asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle
yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok -
tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja
elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu
kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten
asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää
tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.
Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on
valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok
Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa
täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska
paperi ei sisällä happoa.
Luku 1
16 Aluksi
/