Leht laaditakse ...
OFFICEJET 4500
OFFICEJET ADVANTAGE 4500
K710
Käyttöopas
HP Officejet 4500 (G510)/
HP Officejet 4575 (K710)/
HP Officejet Advantage
4500 (K710) All-in-One -
sarja
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard Companyn
ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja
voidaan muuttaa ilman
ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen on
kielletty ilman Hewlett-Packardin
kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia
tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat
takuut määritetään tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän
julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai
puutteista.
Tavaramerkit
Windows, Windows XP ja Windows
Vista ovat Microsoft Corporationin
rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -
merkki ovat Yhdysvalloissa
rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät
kaikki laitteen mukana toimitettavat
ohjeet.
2. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta
ennen puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää
veden lähellä tai kun olet märkä.
5. Aseta laite tukevalle alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua ja
jossa johtoon ei voi kompastua, jottei
johto vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso
kohtaa
Ongelmanratkaisu.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Helppokäyttöisyys
Laitteessa on useita ominaisuuksia,
joiden avulla vammaisten on helpompi
käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on
heikentynyt, pystyvät käyttämään
laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän
helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee
myös useimpia avustavia tekniikoita,
kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja
puhetta tekstiksi muuttavia
sovelluksia. Värisokeita varten on
ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin
värillisissä painikkeissa teksti tai
kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Käyttäjät, joiden liikuntakyky on
heikko, voivat käyttää laitteen
ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomentojen avulla.
Ohjelmisto tukee myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi
alas jäävät näppäimet-,
lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-
toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai
ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää
apunaan laitteen kantta,
paperilokeroita ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tuotteen
helppokäyttöisyysominaisuuksista ja
HP:n sitoutumisesta
helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-
sivustossa osoitteessa
www.hp.com/
accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -
käyttöjärjestelmän
helppokäyttöisyydestä on Applen
Web-sivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Sisältö
1 Aluksi
Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9
Ympäristövihjeitä......................................................................................................................10
Laitteen osat.............................................................................................................................10
Laite edestä........................................................................................................................10
Tulostustarvikealue.............................................................................................................11
Laite takaa..........................................................................................................................11
Tuotteen ohjauspaneelin käyttö................................................................................................12
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................12
Tuotteen asetuksien muuttaminen.....................................................................................13
Tilan valinta...................................................................................................................13
Tuotteen asetuksien muuttaminen...............................................................................14
Viestityypit...........................................................................................................................14
Tilaviestit.......................................................................................................................14
Varoitusviestit...............................................................................................................14
Virheilmoitukset............................................................................................................14
Kriittiset virheilmoitukset...............................................................................................15
Laitteen mallinumeron sijainti...................................................................................................15
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................15
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................18
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................20
Laitteen huolto..........................................................................................................................21
Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................21
Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................22
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen.....22
Virran katkaiseminen laitteesta.................................................................................................24
2 Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................26
Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................26
Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................27
Esitteiden tulostaminen............................................................................................................27
Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................28
Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................28
Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................29
Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................29
Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................29
Verkkosivun tulostaminen.........................................................................................................30
Verkkosivun tulostaminen (Windows).................................................................................30
Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................31
1
Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................31
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................31
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................32
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille...........................................................33
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows)...................................33
Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)....................................34
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................35
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................35
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................36
3 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................38
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista........................................38
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa..............39
4 Kopioiminen
Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................40
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................41
5 Faksi
Faksin lähettäminen.................................................................................................................42
Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................42
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................43
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................44
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................45
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................45
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................47
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................47
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................48
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................48
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................49
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................50
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................51
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................51
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................52
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................52
Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................53
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................53
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................54
Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................54
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................54
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................55
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi............................................55
Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................55
Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen........................56
2
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................56
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................57
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................57
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................58
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................58
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................59
Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................59
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................59
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................60
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................61
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................61
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................61
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................62
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................63
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................63
Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................64
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................64
Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................64
6 Mustekasettien huoltaminen
Tietoja mustekaseteista............................................................................................................65
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................66
Mustekasettien käsitteleminen.................................................................................................67
Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................67
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................71
Mustekasettien erityiskunnossapito..........................................................................................71
Mustekasettien kohdistaminen...........................................................................................71
Mustekasettien puhdistaminen...........................................................................................73
7 Ongelmanratkaisu
HP-tuki......................................................................................................................................75
Sähköisen tuen saaminen..................................................................................................76
HP:n puhelintuki.................................................................................................................76
Ennen kuin soitat..........................................................................................................76
Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................77
Puhelintuen numerot....................................................................................................77
Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................79
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................79
Tulostusongelmien ratkaiseminen............................................................................................80
Laitteen virta katkeaa odottamatta.....................................................................................80
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus......................................................................80
Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................80
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu).......................................................................................80
Tulostaminen kestää kauan................................................................................................81
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................81
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................82
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................82
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin....................................................83
Sisältö
3
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia.................................................................83
Ratkaisu 1: Käytä aitoja HP-kasetteja................................................................................83
Ratkaisu 2: Tarkista paperin tila.........................................................................................84
Ratkaisu 3: Odota jonkin aikaa (mikäli mahdollista)...........................................................85
Ratkaisu 4: Tarkista tulostusasetukset...............................................................................85
Vaihe 1: Tarkista tulostuslaadun asetukset..................................................................85
Vaihe 2: Tarkista Tulosta harmaasävyisenä -asetus....................................................85
Ratkaisu 5: Tarkista arvioidut mustemäärät ja vaihda lähes tai kokonaan tyhjät
mustekasetit........................................................................................................................86
Ratkaisu 6: Tulosta ja arvioi diagnostiikkaraportti sekä määritä mahdolliset ongelmat......87
Tulostuslaadun diagnostiikkaraportti............................................................................88
Itsetestiraportti..............................................................................................................93
Ratkaisu 7: Mustekasettien puhdistaminen........................................................................95
Ratkaisu 8: Mustekasettien kohdistaminen........................................................................96
Ratkaisu 9: Ongelmia aiheuttavan mustekasetin vaihtaminen...........................................96
Ratkaisu 10: Huollata laite..................................................................................................96
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..................................................................97
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................99
Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................101
Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................101
Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................101
Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................102
Koko pienenee..................................................................................................................102
Kopiointilaatu on huono....................................................................................................102
Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................103
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin..................................................103
Väärä paperikoko.............................................................................................................104
Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................104
Skanneri ei tee mitään......................................................................................................104
Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................104
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................105
Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................105
Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................106
Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................106
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................107
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................107
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................108
Selvitä langallisen verkon (ethernet) ongelmat (vain joissakin malleissa)..............................120
Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................120
Luotu verkkoportti ei vastaa laitteen IP-osoitetta (Windows)............................................121
4
Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................121
Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................121
Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................122
Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................122
Vaihe 2: Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon...................................................123
Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................124
Vaihe 4: Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis....................................125
Vaihe 5: Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty
oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................125
Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain
Windows)....................................................................................................................126
Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)................................126
Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten........................................................127
Laitehallintaongelmien ratkaiseminen....................................................................................128
Sulautettua web-palvelinta ei voi avata............................................................................129
Sulautettu web-palvelin (EWS) on käytettävissä vain englanniksi...................................130
Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................130
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................130
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................131
Tulostimen tila- ja itsetestiraportin lukeminen.........................................................................132
Verkkokokoonpanosivun lukeminen (vain joissakin malleissa)..............................................134
Tukosten poistaminen............................................................................................................135
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................135
Paperitukosten välttäminen..............................................................................................136
A Tekniset tiedot
Takuutiedot.............................................................................................................................138
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................139
Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................140
Laitteen tekniset tiedot............................................................................................................141
Fyysiset tiedot...................................................................................................................141
Tuotteen ominaisuudet ja tiedot.......................................................................................141
Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................141
Järjestelmävaatimukset....................................................................................................142
Verkkoyhteyskäytäntöjen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..................................142
Sulautetun web-palvelimen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..............................143
Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................143
Tuetut tulostusmateriaalin koot...................................................................................143
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot....................................................................145
Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................146
Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.........................................................................147
Tulostustarkkuus...............................................................................................................147
Tulostuksen tekniset tiedot...............................................................................................147
Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................147
Faksin tekniset tiedot........................................................................................................148
Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................149
Käyttöympäristö................................................................................................................149
Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................149
Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................149
Sisältö
5
Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................150
FCC-ilmoitus.....................................................................................................................151
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................151
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille...........................................................................................................................151
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................152
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................152
LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................152
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................153
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................154
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................155
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................155
Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................155
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................155
Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................156
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................156
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................156
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................156
Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus.................................................157
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero.........................................................................157
Vaatimustenmukaisuusvakuutus......................................................................................158
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................161
Paperinkulutus..................................................................................................................161
Muovi................................................................................................................................161
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................161
Kierrätysohjelma...............................................................................................................161
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................161
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................162
Virrankulutus.....................................................................................................................162
Kemialliset aineet.............................................................................................................163
RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................163
Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................164
HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................165
HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500.............................168
HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................175
B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta...............................................................................182
Tarvikkeet...............................................................................................................................182
Tuetut mustekasetit..........................................................................................................183
HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................183
6
C Faksin lisäasetukset
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................184
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................185
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................187
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä..........................................188
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...............189
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................190
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................191
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................192
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)....................................................................................................................193
Laitteen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia............................................193
Laitteen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia........................................194
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................195
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................195
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................197
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................198
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.................................................................................................................199
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......200
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .202
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja....203
Faksin sarja-asennus.............................................................................................................205
Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................206
D Verkkoasetukset (vain joissakin malleissa)
Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................207
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................207
Langattoman radion kytkeminen päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa).............207
Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................207
Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................208
IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................208
IP-asetusten muuttaminen................................................................................................208
Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa)........................209
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................210
Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla
langattomalla asennustoiminnolla....................................................................................210
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows).......................211
Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X)...........................211
Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla...............................................212
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä.............................................................212
Langattoman testisivun tulostaminen...............................................................................212
Langattoman verkon asetusten palauttaminen.................................................................212
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................212
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................213
Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan............................................213
Muut ohjeet.................................................................................................................213
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................214
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................214
Sisältö
7
E Laitteen hallintatyökalut
Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................216
HP:n ratkaisukeskuksen käyttö (Windows)............................................................................216
HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................217
Sulautettu web-palvelin (vain joissakin malleissa)..................................................................217
F Virheet (Windows)
Faksin muisti on täynnä..........................................................................................................219
Laitteesta on katkaistu virta....................................................................................................219
Muste vähissä.........................................................................................................................219
Tulostuskasetin ongelma........................................................................................................220
Ratkaisu 1: Asenna mustekasetit oikein...........................................................................220
Ratkaisu 2: Sammuta tuote ja käynnistä se.....................................................................222
Ratkaisu 3: Puhdista sähköiset liitinpinnat.......................................................................222
Ratkaisu 4: Vaihda mustekasetti......................................................................................222
Väärä paperityyppi..................................................................................................................222
Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan........................................................................................222
Paperitukos.............................................................................................................................222
Paperitukos.............................................................................................................................222
Tulostimessa ei ole paperia....................................................................................................223
Tulostin on ei linjalla -tilassa...................................................................................................223
Tulostus keskeytetty...............................................................................................................223
Asiakirja ei tulostunut..............................................................................................................223
Yleiset tulostimen virheet........................................................................................................224
Kohdista kasetti......................................................................................................................224
Hakemisto....................................................................................................................................225
8
1 Aluksi
Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
•
Helppokäyttöisyys
•
Ympäristövihjeitä
•
Laitteen osat
•
Tuotteen ohjauspaneelin käyttö
•
Laitteen mallinumeron sijainti
•
Tulostusmateriaalin valitseminen
•
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
•
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen
•
Tulostusmateriaalin lisääminen
•
Laitteen huolto
•
Virran katkaiseminen laitteesta
Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter
Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -
käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on
kohdassa
Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus.
Helppokäyttöisyys
Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää
sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen
ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia
avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi
muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin
värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja
hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat
käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta
helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustossa osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen
verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Aluksi 9
Ympäristövihjeitä
HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat
ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.
Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista
HP Eco Solutions -sivustosta.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla
kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää
paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa
Kaksipuolinen tulostaminen.
• Smart Web Printing (Windows): HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on
Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit säilyttää, järjestellä ja
tulostaa internetistä keräämiäsi leikkeitä. Lisätietoja on kohdassa
Verkkosivun
tulostaminen.
• Energiansäästötiedot: Tämän tuotteen ENERGY STAR® -status on nähtävissä
kohdassa
Virrankulutus.
• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.
Laitteen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Laite edestä
•
Tulostustarvikealue
•
Laite takaa
Laite edestä
HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP
Officejet 4500 Wireless (langaton) /
HP Officejet Advantage 4500
HP Officejet 4500 Desktop
Luku 1
10 Aluksi
1 Ohjauspaneeli
2 Ensisijainen syöttölokero
3 Tulostuskasettien suojakansi
4 Skannerin lasi
5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero
6 Skannerin kansi
Tulostustarvikealue
HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP
Officejet 4500 Wireless (langaton) / HP
Officejet Advantage 4500
HP Officejet 4500 Desktop
1 Tulostuskasettien suojakansi
2Mustekasetti
Laite takaa
HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP
Officejet 4500 Wireless (langaton) / HP
Officejet Advantage 4500
HP Officejet 4500 Desktop
Laitteen osat 11
1 USB (Universal Serial Bus) -portti
2 Ethernet-portti (vain HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500)
3 Virtajohdon liitin
4 1-LINE (faksi)
5 2-EXT (puhelin)
Tuotteen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
•
Tuotteen asetuksien muuttaminen
•
Viestityypit
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen
ohjauspaneelin toimintoihin.
Numero Nimi ja kuvaus
1 Langaton-painike (HP Officejet 4500 Wireless): Kytkee langattoman 802.11-toiminnon
käyttöön tai pois käytöstä. Painikkeessa palaa valo, kun langaton-ominaisuus on käytössä.
2Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.
3 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.
4 Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.
5 Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.
6 OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.
7 Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.
8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla
luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen
ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.
Luku 1
12 Aluksi
Numero Nimi ja kuvaus
9 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.
Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.
10 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.
11 Skannaustoiminnon osoitin
12 Värikopiointitoiminnon osoitin
13 Mustavalkokopiointitoiminnon osoitin
14 Värifaksaustoiminnon osoitin
15 Mustavalkofaksaustoiminnon osoitin
16 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo
palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.
Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista
virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon
pistorasiasta.
Tuotteen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tuotteen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai
saada ohjeita tuotteen käyttöön.
Vihje Jos tuote on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tuotteen asetuksia myös
tietokoneessasi olevilla ohjelmistotyökaluilla, kuten Työkaluryhmä (Windows), HP
Utility -apuohjelma (Mac OS X) tai sulautettu web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä
työkaluista on kohdassa
Laitteen hallintatyökalut.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tilan valinta
•
Tuotteen asetuksien muuttaminen
Tilan valinta
Tilan ilmaisinnuoli ohjauspaneelissa kertoo tuotteelle valitun tilan.
Huomautus Kun olet valinnut tilan ja vaihtanut asetukset, paina (Aloita) -
painiketta aloittaaksesi työn.
(jatkoa)
Tuotteen ohjauspaneelin käyttö 13
Toisen tilan valinta
Valitse haluamasi tila painamalla vasen nuolipainike
- tai oikea nuolipainike -
painiketta ja paina sitten OK.
Tilan asetuksien muuttaminen
1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia nuolipainikkeilla ja
paina OK valitaksesi asetuksen, jonka haluat muuttaa.
2. Vaihda asetuksia nuolipainikkeilla ja valitse sitten OK.
Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla
painikkeilla: vasen nuolipainike
tai .
Tuotteen asetuksien muuttaminen
Voit muuttaa tuotteen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset -valikon vaihtoehtojen
avulla:
1. Paina
(Asetukset) -painiketta
2. Selaa valikkoja nuolipainikkeilla.
3. Valitse valikko tai vaihtoehto painamalla OK.
Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla
painikkeilla: vasen nuolipainike
tai .
Viestityypit
Tuotteen käytön aikana ohjauspaneelin näytössä näkyy viestejä. Viestit antavat tietoja
tuotteen toiminnoista. Osa viestityypeistä antaa vain tietoja tuotteen tilasta, mutta toiset
viestityypit saattavat vaatia käyttäjältä toimia (jotka on yleensä määritetty itse
viestissä), ennen kuin tuote voi jatkaa toimintaa.
Tilaviestit
Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista
toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan
muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole
ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta
kytketään.
Varoitusviestit
Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiotasi, mutta eivät estä
laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus.
Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.
Virheilmoitukset
Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia
toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen
poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.
Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.
Luku 1
14 Aluksi
Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja
kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman.
Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta
Ongelmanratkaisu.
Kriittiset virheilmoitukset
Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan
poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten
uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistu, laite on toimitettava huoltoon.
Lisätietoja on kohdassa
Ongelmanratkaisu.
Laitteen mallinumeron sijainti
Laitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätä
numeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tai
lisävarusteita laitteelle on saatavana.
Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellä
mustekasetteja.
Tulostusmateriaalin valitseminen
Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita
tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä
HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n
tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa
www.hp.com.
HP suosittelee ColorLok-logolla varustettujen tavallisten
papereiden käyttämistä tavallisten asiakirjojen tulostamiseen ja
kopiointiin. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu
riippumattomasti korkeiden luotettavuus- ja
tulostuslaatuvaatimusten täyttämiseksi. Papereilla tuotetut
asiakirjat ovat tarkkoja, niiden värit ovat eloisia, mustat syvempiä
ja ne kuivuvat muita tavallisia papereita nopeammin. ColorLok-
logolla varustettuja papereita on saatavana eri painoisina ja
kokoisina suurimmilta paperinvalmistajilta.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten
•
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten
•
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten
Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti
kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.
Tulostusmateriaalin valitseminen 15
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
HP-esitepaperi
HP Superior -
mustesuihkupaperi
Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai
mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat
erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien
kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien
tulostamiseen.
HP Bright White -
mustesuihkupaperi
HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen
värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän
läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä
tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden,
raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta
tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.
HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut
asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle
yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok
-tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan
ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä
happoa.
HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu
kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten
asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää
tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.
Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on
valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok
Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa
täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska
paperi ei sisällä happoa.
HP Premium -
esityspaperi
HP Professional -
paperi
Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvat
erinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin ja
uutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.
HP Premium -
mustesuihkukalvot
HP Premium -mustesuihkukalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistä
vieläkin eloisampia ja vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä,
kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.
HP Advanced -
valokuvapaperi
Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien
käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta
kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen
pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä
kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5
x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa),
ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta).
Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.
HP Everyday -
valokuvapaperi
Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on
kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen
valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja
tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa
mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä
pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena.
Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
Luku 1
16 Aluksi
/