HP Officejet 4500 All-in-One Printer series

OFFICEJET 4500

OFFICEJET ADVANTAGE 4500

K710

Käyttöopas

HP Officejet 4500 (G510)/

HP Officejet 4575 (K710)/

HP Officejet Advantage

4500 (K710) All-in-One -

sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard Companyn

ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän

julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai

puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows

Vista ovat Microsoft Corporationin

rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -

merkki ovat Yhdysvalloissa

rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki laitteen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta

ennen puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

5. Aseta laite tukevalle alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei

johto vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

kohtaa

Ongelmanratkaisu.

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on

heikentynyt, pystyvät käyttämään

laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän

helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee

myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja

puhetta tekstiksi muuttavia

sovelluksia. Värisokeita varten on

ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin

värillisissä painikkeissa teksti tai

kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on

heikko, voivat käyttää laitteen

ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomentojen avulla.

Ohjelmisto tukee myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jäävät näppäimet-,

lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-

toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai

ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää

apunaan laitteen kantta,

paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyysominaisuuksista ja

HP:n sitoutumisesta

helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -

käyttöjärjestelmän

helppokäyttöisyydestä on Applen

Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö

1 Aluksi

Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9

Ympäristövihjeitä......................................................................................................................10

Laitteen osat.............................................................................................................................10

Laite edestä........................................................................................................................10

Tulostustarvikealue.............................................................................................................11

Laite takaa..........................................................................................................................11

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö................................................................................................12

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................12

Tuotteen asetuksien muuttaminen.....................................................................................13

Tilan valinta...................................................................................................................13

Tuotteen asetuksien muuttaminen...............................................................................14

Viestityypit...........................................................................................................................14

Tilaviestit.......................................................................................................................14

Varoitusviestit...............................................................................................................14

Virheilmoitukset............................................................................................................14

Kriittiset virheilmoitukset...............................................................................................15

Laitteen mallinumeron sijainti...................................................................................................15

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................15

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................15

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................17

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................18

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................18

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................19

Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................20

Laitteen huolto..........................................................................................................................21

Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................21

Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................22

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF, vain joissakin malleissa) puhdistaminen.....22

Virran katkaiseminen laitteesta.................................................................................................24

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................26

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................26

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................27

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................27

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................28

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................28

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................29

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................29

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................29

Verkkosivun tulostaminen.........................................................................................................30

Verkkosivun tulostaminen (Windows).................................................................................30

Verkkosivun tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................31

1

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................31

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................31

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................32

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille...........................................................33

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Windows)...................................33

Tulostaminen erikoiselle tai kokomukautetulle paperille (Mac OS)....................................34

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................35

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................35

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................36

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................38

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tuotteen ohjauspaneelista........................................38

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa..............39

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................40

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................41

5 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................42

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................42

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................43

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................44

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................45

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................45

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................47

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................47

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................48

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................48

Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................49

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................50

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................51

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................51

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................52

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................52

Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................53

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................53

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................54

Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................54

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................54

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................55

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi............................................55

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................55

Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen........................56

2

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................56

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................57

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................57

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................58

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................58

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................59

Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................59

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................59

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................60

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................61

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................61

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................61

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................62

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................63

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................63

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................64

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................64

Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................64

6 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista............................................................................................................65

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................66

Mustekasettien käsitteleminen.................................................................................................67

Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................67

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................71

Mustekasettien erityiskunnossapito..........................................................................................71

Mustekasettien kohdistaminen...........................................................................................71

Mustekasettien puhdistaminen...........................................................................................73

7 Ongelmanratkaisu

HP-tuki......................................................................................................................................75

Sähköisen tuen saaminen..................................................................................................76

HP:n puhelintuki.................................................................................................................76

Ennen kuin soitat..........................................................................................................76

Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................77

Puhelintuen numerot....................................................................................................77

Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................79

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................79

Tulostusongelmien ratkaiseminen............................................................................................80

Laitteen virta katkeaa odottamatta.....................................................................................80

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus......................................................................80

Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................80

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu).......................................................................................80

Tulostaminen kestää kauan................................................................................................81

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................81

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................82

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................82

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin....................................................83

Sisältö

3

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia.................................................................83

Ratkaisu 1: Käytä aitoja HP-kasetteja................................................................................83

Ratkaisu 2: Tarkista paperin tila.........................................................................................84

Ratkaisu 3: Odota jonkin aikaa (mikäli mahdollista)...........................................................85

Ratkaisu 4: Tarkista tulostusasetukset...............................................................................85

Vaihe 1: Tarkista tulostuslaadun asetukset..................................................................85

Vaihe 2: Tarkista Tulosta harmaasävyisenä -asetus....................................................85

Ratkaisu 5: Tarkista arvioidut mustemäärät ja vaihda lähes tai kokonaan tyhjät

mustekasetit........................................................................................................................86

Ratkaisu 6: Tulosta ja arvioi diagnostiikkaraportti sekä määritä mahdolliset ongelmat......87

Tulostuslaadun diagnostiikkaraportti............................................................................88

Itsetestiraportti..............................................................................................................93

Ratkaisu 7: Mustekasettien puhdistaminen........................................................................95

Ratkaisu 8: Mustekasettien kohdistaminen........................................................................96

Ratkaisu 9: Ongelmia aiheuttavan mustekasetin vaihtaminen...........................................96

Ratkaisu 10: Huollata laite..................................................................................................96

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..................................................................97

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................99

Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................101

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................101

Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................101

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................102

Koko pienenee..................................................................................................................102

Kopiointilaatu on huono....................................................................................................102

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................103

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin..................................................103

Väärä paperikoko.............................................................................................................104

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................104

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................104

Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................104

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................105

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................105

Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................106

Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................106

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................107

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................107

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................108

Selvitä langallisen verkon (ethernet) ongelmat (vain joissakin malleissa)..............................120

Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................120

Luotu verkkoportti ei vastaa laitteen IP-osoitetta (Windows)............................................121

4

Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................121

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................121

Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................122

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................122

Vaihe 2: Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon...................................................123

Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................124

Vaihe 4: Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis....................................125

Vaihe 5: Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................125

Vaihe 6: Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain

Windows)....................................................................................................................126

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)................................126

Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten........................................................127

Laitehallintaongelmien ratkaiseminen....................................................................................128

Sulautettua web-palvelinta ei voi avata............................................................................129

Sulautettu web-palvelin (EWS) on käytettävissä vain englanniksi...................................130

Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................130

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................130

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................131

Tulostimen tila- ja itsetestiraportin lukeminen.........................................................................132

Verkkokokoonpanosivun lukeminen (vain joissakin malleissa)..............................................134

Tukosten poistaminen............................................................................................................135

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................135

Paperitukosten välttäminen..............................................................................................136

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................138

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu....................................................................................139

Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................140

Laitteen tekniset tiedot............................................................................................................141

Fyysiset tiedot...................................................................................................................141

Tuotteen ominaisuudet ja tiedot.......................................................................................141

Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................141

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................142

Verkkoyhteyskäytäntöjen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..................................142

Sulautetun web-palvelimen tekniset tiedot (vain joissakin malleissa)..............................143

Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................143

Tuetut tulostusmateriaalin koot...................................................................................143

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot....................................................................145

Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................146

Kaksipuolisen tulostamisen ohjeet.........................................................................147

Tulostustarkkuus...............................................................................................................147

Tulostuksen tekniset tiedot...............................................................................................147

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................147

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................148

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................149

Käyttöympäristö................................................................................................................149

Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................149

Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................149

Sisältö

5

Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................150

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................151

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................151

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................151

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................152

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................152

LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................152

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................153

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................154

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................155

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................155

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................155

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................155

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................156

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................156

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................156

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................156

Euroopan unionin lainsäädännön mukainen ilmoitus.................................................157

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero.........................................................................157

Vaatimustenmukaisuusvakuutus......................................................................................158

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................161

Paperinkulutus..................................................................................................................161

Muovi................................................................................................................................161

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................161

Kierrätysohjelma...............................................................................................................161

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................161

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................162

Virrankulutus.....................................................................................................................162

Kemialliset aineet.............................................................................................................163

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................163

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................164

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................165

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500.............................168

HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................175

B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta...............................................................................182

Tarvikkeet...............................................................................................................................182

Tuetut mustekasetit..........................................................................................................183

HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................183

6

C Faksin lisäasetukset

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................184

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................185

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................187

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä..........................................188

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...............189

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................190

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................191

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................192

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................193

Laitteen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia............................................193

Laitteen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia........................................194

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................195

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................195

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................197

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................198

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................199

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......200

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .202

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja....203

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................205

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................206

D Verkkoasetukset (vain joissakin malleissa)

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................207

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................207

Langattoman radion kytkeminen päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa).............207

Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................207

Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................208

IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................208

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................208

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa)........................209

Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................210

Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla

langattomalla asennustoiminnolla....................................................................................210

Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows).......................211

Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X)...........................211

Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla...............................................212

Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä.............................................................212

Langattoman testisivun tulostaminen...............................................................................212

Langattoman verkon asetusten palauttaminen.................................................................212

Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................212

Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................213

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan............................................213

Muut ohjeet.................................................................................................................213

Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................214

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................214

Sisältö

7

E Laitteen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................216

HP:n ratkaisukeskuksen käyttö (Windows)............................................................................216

HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................217

Sulautettu web-palvelin (vain joissakin malleissa)..................................................................217

F Virheet (Windows)

Faksin muisti on täynnä..........................................................................................................219

Laitteesta on katkaistu virta....................................................................................................219

Muste vähissä.........................................................................................................................219

Tulostuskasetin ongelma........................................................................................................220

Ratkaisu 1: Asenna mustekasetit oikein...........................................................................220

Ratkaisu 2: Sammuta tuote ja käynnistä se.....................................................................222

Ratkaisu 3: Puhdista sähköiset liitinpinnat.......................................................................222

Ratkaisu 4: Vaihda mustekasetti......................................................................................222

Väärä paperityyppi..................................................................................................................222

Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan........................................................................................222

Paperitukos.............................................................................................................................222

Tulostimessa ei ole paperia....................................................................................................223

Tulostin on ei linjalla -tilassa...................................................................................................223

Tulostus keskeytetty...............................................................................................................223

Asiakirja ei tulostunut..............................................................................................................223

Yleiset tulostimen virheet........................................................................................................224

Kohdista kasetti......................................................................................................................224

Hakemisto....................................................................................................................................225

8

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Helppokäyttöisyys

•

Ympäristövihjeitä

•

Laitteen osat

•

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

•

Laitteen mallinumeron sijainti

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Laitteen huolto

•

Virran katkaiseminen laitteesta

Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter

Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -

käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on

kohdassa

Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää

sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen

ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia

avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi

muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin

värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja

hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat

käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta

helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

www.hp.com/accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen

verkkosivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Aluksi 9

Ympäristövihjeitä

HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat

ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.

Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista

HP Eco Solutions -sivustosta.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla

kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää

paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa

Kaksipuolinen tulostaminen.

• Smart Web Printing (Windows): HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on

Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit säilyttää, järjestellä ja

tulostaa internetistä keräämiäsi leikkeitä. Lisätietoja on kohdassa

Verkkosivun

tulostaminen.

• Energiansäästötiedot: Tämän tuotteen ENERGY STAR® -status on nähtävissä

kohdassa

Virrankulutus.

• Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Laitteen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

Laite edestä

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP

Officejet 4500 Wireless (langaton) /

HP Officejet Advantage 4500

HP Officejet 4500 Desktop

Luku 1

10 Aluksi

1 Ohjauspaneeli

2 Ensisijainen syöttölokero

3 Tulostuskasettien suojakansi

4 Skannerin lasi

5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

6 Skannerin kansi

Tulostustarvikealue

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP

Officejet 4500 Wireless (langaton) / HP

Officejet Advantage 4500

HP Officejet 4500 Desktop

1 Tulostuskasettien suojakansi

2Mustekasetti

Laite takaa

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP

Officejet 4500 Wireless (langaton) / HP

Officejet Advantage 4500

HP Officejet 4500 Desktop

Laitteen osat 11

1 USB (Universal Serial Bus) -portti

2 Ethernet-portti (vain HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500)

3 Virtajohdon liitin

4 1-LINE (faksi)

5 2-EXT (puhelin)

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

•

Tuotteen asetuksien muuttaminen

•

Viestityypit

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen

ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Langaton-painike (HP Officejet 4500 Wireless): Kytkee langattoman 802.11-toiminnon

käyttöön tai pois käytöstä. Painikkeessa palaa valo, kun langaton-ominaisuus on käytössä.

2Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

3 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

4 Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

5 Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

6 OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

7 Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen

ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

Luku 1

12 Aluksi

Numero Nimi ja kuvaus

9 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

10 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

11 Skannaustoiminnon osoitin

12 Värikopiointitoiminnon osoitin

13 Mustavalkokopiointitoiminnon osoitin

14 Värifaksaustoiminnon osoitin

15 Mustavalkofaksaustoiminnon osoitin

16 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon

pistorasiasta.

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tuotteen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai

saada ohjeita tuotteen käyttöön.

Vihje Jos tuote on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tuotteen asetuksia myös

tietokoneessasi olevilla ohjelmistotyökaluilla, kuten Työkaluryhmä (Windows), HP

Utility -apuohjelma (Mac OS X) tai sulautettu web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä

työkaluista on kohdassa

Laitteen hallintatyökalut.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta

•

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Tilan valinta

Tilan ilmaisinnuoli ohjauspaneelissa kertoo tuotteelle valitun tilan.

Huomautus Kun olet valinnut tilan ja vaihtanut asetukset, paina (Aloita) -

painiketta aloittaaksesi työn.

(jatkoa)

Tuotteen ohjauspaneelin käyttö 13

Toisen tilan valinta

Valitse haluamasi tila painamalla vasen nuolipainike

- tai oikea nuolipainike -

painiketta ja paina sitten OK.

Tilan asetuksien muuttaminen

1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia nuolipainikkeilla ja

paina OK valitaksesi asetuksen, jonka haluat muuttaa.

2. Vaihda asetuksia nuolipainikkeilla ja valitse sitten OK.

Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla

painikkeilla: vasen nuolipainike

tai .

Tuotteen asetuksien muuttaminen

Voit muuttaa tuotteen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset -valikon vaihtoehtojen

avulla:

1. Paina

(Asetukset) -painiketta

2. Selaa valikkoja nuolipainikkeilla.

3. Valitse valikko tai vaihtoehto painamalla OK.

Huomautus Voit poistaa näytössä olevan virheellisen tekstin seuraavilla

painikkeilla: vasen nuolipainike

tai .

Viestityypit

Tuotteen käytön aikana ohjauspaneelin näytössä näkyy viestejä. Viestit antavat tietoja

tuotteen toiminnoista. Osa viestityypeistä antaa vain tietoja tuotteen tilasta, mutta toiset

viestityypit saattavat vaatia käyttäjältä toimia (jotka on yleensä määritetty itse

viestissä), ennen kuin tuote voi jatkaa toimintaa.

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista

toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan

muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole

ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta

kytketään.

Varoitusviestit

Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiotasi, mutta eivät estä

laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus.

Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Virheilmoitukset

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia

toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen

poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.

Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Luku 1

14 Aluksi

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja

kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman.

Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta

Ongelmanratkaisu.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan

poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten

uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistu, laite on toimitettava huoltoon.

Lisätietoja on kohdassa

Ongelmanratkaisu.

Laitteen mallinumeron sijainti

Laitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätä

numeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tai

lisävarusteita laitteelle on saatavana.

Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellä

mustekasetteja.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita

tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä

HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n

tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

www.hp.com.

HP suosittelee ColorLok-logolla varustettujen tavallisten

papereiden käyttämistä tavallisten asiakirjojen tulostamiseen ja

kopiointiin. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu

riippumattomasti korkeiden luotettavuus- ja

tulostuslaatuvaatimusten täyttämiseksi. Papereilla tuotetut

asiakirjat ovat tarkkoja, niiden värit ovat eloisia, mustat syvempiä

ja ne kuivuvat muita tavallisia papereita nopeammin. ColorLok-

logolla varustettuja papereita on saatavana eri painoisina ja

kokoisina suurimmilta paperinvalmistajilta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

•

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten

•

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti

kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Tulostusmateriaalin valitseminen 15

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperi

HP Superior -

mustesuihkupaperi

Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai

mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat

erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien

kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien

tulostamiseen.

HP Bright White -

mustesuihkupaperi

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen

värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän

läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä

tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden,

raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta

tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut

asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle

yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok

-tekniikka vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan

ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä

happoa.

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu

kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten

asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok -tekniikka vähentää

tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit.

Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on

valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok

Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa

täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska

paperi ei sisällä happoa.

HP Premium -

esityspaperi

HP Professional -

paperi

Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvat

erinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin ja

uutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP Premium -

mustesuihkukalvot

HP Premium -mustesuihkukalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistä

vieläkin eloisampia ja vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä,

kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.

HP Advanced -

valokuvapaperi

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien

käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta

kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen

pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä

kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5

x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa),

ja kahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta).

Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

HP Everyday -

valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on

kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen

valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja

tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa

mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä

pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena.

Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

Luku 1

16 Aluksi

Leht laadib ...

HP Officejet 4500 All-in-One Printer series - K710 Kasutusjuhend

HP Officejet 4500 All-in-One Printer series - K710 Kasutusjuhend

Seotud paberid