HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J6400 All-in-One -sarja

Käyttöopas

HP Officejet J6400 All-in-One -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard

Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa.

Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows ja Windows XP ovat

Microsoft Corporationin rekisteröityjä

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

Windows Vista on Microsoft

Corporationin rekisteröity

tavaramerkki tai tavaramerkki

Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Tuote tukee

Secure Digital -muistikorttia. SD-logo

on patentinhaltijansa tavaramerkki.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki laitteen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua

pistorasiaa, kun kytket tuotteen

virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä

asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei

johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

kohtaa

Ylläpito ja vianmääritys.

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

10. Käytä vain laitteen mukana

toimitettua ulkoista virtasovitinta tai

akkua.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on

heikentynyt, pystyvät käyttämään

laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän

helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee

myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita

ja puhetta tekstiksi muuttavia

sovelluksia. Värisokeita varten on

ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin

värillisissä painikkeissa teksti tai

kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on

heikko, voivat käyttää laitteen

ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomentojen avulla.

Ohjelmisto tukee myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jäävät näppäimet-,

lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-

toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai

ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää

apunaan laitteen kantta,

paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyysominaisuuksista ja

HP:n sitoutumisesta

helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility.

Lisätietoja Mac OS -

käyttöjärjestelmien

helppokäyttöisyydestä on Applen

Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................9
Laitteen osat ...........................................................................................................................10
Laite edestä ......................................................................................................................11
Tulostustarvikealue ...........................................................................................................11
Laite takaa ........................................................................................................................12
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................12
Liitäntätiedot .....................................................................................................................14
Virran katkaiseminen laitteesta ...............................................................................................14
2 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 15
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................16
Tilaviestit ...........................................................................................................................16
Varoitusviestit ...................................................................................................................16
Virhesanomat ...................................................................................................................16
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................16
Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................16
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................17
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................17
Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................19
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................19
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............19
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................20
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................21
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................25
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................26
Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................27
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................28
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................29
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................31
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi .................................31
Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................31
Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................32
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................32
Tarkastele pikavalintaluetteloa .................................................................................... 33
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen ....................................................................33
3 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................34
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................34
Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................35
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................35
1

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ............................................35
Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet .....................................................35
Kaksipuolinen tulostaminen ..............................................................................................36
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................37
4 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 38
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................38
Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................39
Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................39
Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................40
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................41
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................41
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................42
Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................43
Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................43
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................44
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................44
5 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................45
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora
yhteys) ..............................................................................................................................46
Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen .................................................46
Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta .......................................46
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................47
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................47
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................47
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................47
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................47
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......48
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................48
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................48
6 Muistilaitteiden käyttäminen
Muistikortin asettaminen .........................................................................................................49
DPOF-valokuvien tulostaminen ..............................................................................................50
Valokuvien katseleminen ........................................................................................................50
Valokuvien katseleminen tietokoneessa ...........................................................................51
Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista .........................................................51
Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen ...............................................................................51
2

7 Faksi
Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 52
Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................53
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 53
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 54
Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................55
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 55
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................56
Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................57
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -
ohjelmistosta (Mac OS) ..............................................................................................57
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................58
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen .........................................58
Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................58
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................59
Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................60
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................60
Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................61
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................61
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................62
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................63
Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................64
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 64
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................65
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................65
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................65
Roskafaksitilan asettaminen .......................................................................................66
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 66
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 67
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen) ..................................67
Faksi tietokoneeseen -toiminnon ottaminen käyttöön .................................................67
Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................68
Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................69
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................69
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................69
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................70
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................70
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................71
Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................71
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................71
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 72
Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................72
Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................73
Raporttien käyttäminen ........................................................................................................
...73
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................74
Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................74
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................75
Faksin peruuttaminen .............................................................................................................75
Sisältö
3

8 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................76
Laitteen valvominen ..........................................................................................................77
Laitteen hallinta ................................................................................................................77
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................78
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................78
Avaa Toolbox ..............................................................................................................78
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................79
Sisäinen verkkopalvelin ....................................................................................................79
Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen ........................................................80
Sisäisen verkkopalvelimen sivut .................................................................................80
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................80
Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................81
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................81
Itsetestauksen diagnostiikkasivu ............................................................................................81
Verkon asetussivu ..................................................................................................................82
Kanava-alueen määritelmät ..............................................................................................84
Verkkoasetusten määrittäminen .............................................................................................84
Verkon perusasetusten muuttaminen ...............................................................................84
Langattoman asennustoiminnon käyttäminen ............................................................. 85
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen ......................................................85
Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen .................................................85
Verkon lisäasetusten muuttaminen ...................................................................................85
Linkin nopeuden määrittäminen ..................................................................................86
IP-asetusten tarkasteleminen .....................................................................................86
IP-asetusten muuttaminen ..........................................................................................86
Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................86
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................87
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................88
Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................89
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................91
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................91
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........93
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................93
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................94
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................95
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei
vastaanoteta) ..............................................................................................................96
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................99
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .....................102
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja .........................................................................................................103
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ....................................................................................................................107
Faksin sarja-asennus ......................................................................................................109
4

Laitteen määrittäminen (Windows) .......................................................................................110
Suora yhteys ...................................................................................................................110
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ................................ 111
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ................................................111
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ........................................................................112
Verkkoliitäntä ..................................................................................................................112
Laitteen asentaminen verkkoon ................................................................................113
Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin ...........................................113
Tulostinajurin asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla .....................................113
Laitteen määrittäminen (Mac OS) .........................................................................................114
Verkon tai suoran yhteyden ohjelmiston asentaminen ....................................................114
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................114
Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen ................................................................116
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................117
Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla
langattomalla asennustoiminnolla ...................................................................................118
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) ......................118
Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) ...............119
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä ............................................................119
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................120
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................120
Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan .............................................120
Muut ohjeet ...............................................................................................................120
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................121
9 Ylläpito ja vianmääritys
Tulostuskasettien huoltaminen .............................................................................................124
Tuetut tulostuskasetit ......................................................................................................124
Tulostuskasettien käsitteleminen ....................................................................................125
Tulostuskasettien vaihtaminen ........................................................................................ 125
Tulostuskasettien kohdistaminen ....................................................................................128
Tulostuskasettien puhdistaminen .................................................................................... 130
Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...........................................................130
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................132
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................134
Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................135
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................136
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................136
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................136
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................139
Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................140
Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................141
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................141
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................141
Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................142
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................142
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................142
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................143
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................144
Sisältö
5

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................144
Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................144
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................145
Muste tahraa ...................................................................................................................145
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................146
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................146
Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 147
Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................147
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................147
Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................148
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 148
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................148
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................150
Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................150
Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................150
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................151
Koko pienenee ................................................................................................................151
Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................151
Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................151
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................152
Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................152
Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................152
Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................153
Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................153
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................154
Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................154
Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................155
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 155
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................156
Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................157
Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................157
Verkko-ongelmien ratkaiseminen .........................................................................................169
Langattomaan tiedonsiirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen ..........................................171
Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen ................................................172
Laite ei voi lukea muistikorttia .........................................................................................172
Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista .......................................................................173
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................173
Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................173
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................173
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................174
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................175
Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................175
Paperitukosten välttäminen ............................................................................................177
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................178
Tarvikkeet .............................................................................................................................178
Tuetut tulostuskasetit ......................................................................................................178
HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................178
6

B Tuki ja takuu
Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................179
Takuu ....................................................................................................................................180
HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................181
Ennen kuin soitat ............................................................................................................181
Tukiprosessi ...................................................................................................................181
HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 181
Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................182
Puhelintuen numerot .................................................................................................182
Soittaminen ...............................................................................................................183
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................183
Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................183
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................184
HP Korea customer support ...........................................................................................184
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................185
Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen ...............................................................185
Poista tulostuskasetit ennen kuljetusta ...........................................................................186
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön poistaminen .............................................................187
Tulostelokeron poistaminen ............................................................................................188
Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................188
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................190
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................190
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................191
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................191
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ............................................................................................192
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ..........................................................................................192
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................193
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................193
Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................193
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................194
Ympäristötiedot .....................................................................................................................194
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................194
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................195
Muistikortin tekniset tiedot ....................................................................................................195
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC statement .....................................................................................................................197
Notice to users in Korea .......................................................................................................197
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................198
Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................198
Toxic and hazardous substance table ..................................................................................198
LED indicator statement .......................................................................................................198
Noise emission statement for Germany ................................................................................199
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 200
Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................201
Notice to users in the European Economic Area ..................................................................202
Notice to users of the German telephone network ................................................................202
Australia wired fax statement ................................................................................................202
Sisältö
7

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ...........................................203
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................203
Notice to users in Brazil ..................................................................................................203
Notice to users in Canada ..............................................................................................203
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................204
European Union regulatory notice ..................................................................................205
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................205
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................206
Tuotteen ympäristöohjelma ..................................................................................................207
Paperinkulutus ................................................................................................................207
Muovi ..............................................................................................................................207
Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 207
Kierrätysohjelma .............................................................................................................207
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma .........................................................................207
Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa ...........................................208
Energy Star® -ilmoitus ....................................................................................................209
Hakemisto..................................................................................................................................210
8

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

•

Laitteen osat

•

Virran katkaiseminen laitteesta

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty

tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste

Sisältää kuvitettuja

asennustietoja.

Laitteen mukana toimitetaan

painettu versio asiakirjasta.

Readme-tiedosto ja

versiokommentit

Sisältää viime hetken tietoja

ja vianmääritysohjeita.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Toolbox-apuohjelma

(Microsoft

®

Windows

®

)

Sisältää lisätietoja

tulostuskasettien kunnosta ja

huoltopalveluiden

käyttämisestä.

Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Toolbox-apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä mahdollisena

asennusvaihtoehtona.

HP Printer Utility -apuohjelma

(Mac OS)

Sisältää työkaluja, joilla

käyttäjä voi määrittää

tulostusasetukset, kalibroida

laitteen, puhdistaa

tulostuskasetit, tulostaa

asetussivun, tilata tarvikkeita

verkosta ja etsiä tukitietoja

Web-sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility -apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä.

Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

liittyviä tila-, virhe- ja

varoitustietoja.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen ohjauspaneelin

painikkeet ja valot.

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

aiemmista tapahtumista.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen valvominen.

Itsetestauksen

diagnostiikkasivu

•

Laitteen tiedot:

◦

Tuotenimi

◦

Mallinumero

Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen

diagnostiikkasivu.

Aluksi 9

Lähde Kuvaus Sijainti

◦

Sarjanumero

◦

Laiteohjelmiston

versionumero

•

Lokeroista ja

lisävarusteista

tulostettujen sivujen

määrä

•

Mustemäärät

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

tulostinohjelmistoon,

tuotteisiin ja tukeen liittyvät

tiedot.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja

yhteydenotosta HP:hen.

Takuuaikana tämä tuki on

yleensä ilmainen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Sisältää tietoa ohjelmiston

käytöstä.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston

käyttäminen.

Laitteen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

•

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

•

Liitäntätiedot

Luku 1

(jatkoa)

10 Aluksi

Laite edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Laitteen ohjauspaneeli

3 Muistikorttipaikat

4 Tulostelokeron jatke

5 Tulostelokero

6 Syöttölokero

7 Skannerin lasi

8 Skannerin kansi

Tulostustarvikealue

1 Mustekasettien suojakansi

2 Tulostuskasetit

Laitteen osat 11

Laite takaa

1 Kääntöyksikkö

2 Kääntöyksikön salpa

3 Ethernet-portti

4 Virtajohdon liitin

5 1-Line (faksi), 2-EXT (puhelin)

6 Takaosan USB (Universal serial bus) -portti

7 Asiakirjan syöttölokero

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen

ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

1

Skannausosoite: Avaa Skannausosoite-valikon, josta valitaan skannauksen kohde.

2 SKANNAA: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

Skannausosoite-painiketta käyttämällä valittuun kohteeseen.

3 TULOSTA VALOKUVAT: Tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. Tämän

painikkeen avulla voit tulostaa muistikortille tallennettuja valokuvia.

Luku 1

12 Aluksi

Numero Nimi ja kuvaus

4

KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.

5

KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

6 Asetukset: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen

ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

7

Edellinen: tätä painiketta painamalla voit siirtyä valikossa yhden tason ylöspäin.

8

Vasen nuolipainike: Näytön arvojen pienentäminen.

9

OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

10

Oikea nuolipainike: Näytön arvojen suurentaminen.

11

Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

12

Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

13 LÄHETÄ FAKSI, musta: Aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen.

14 LÄHETÄ FAKSI, väri: Aloittaa värillisen faksin lähettämisen.

15 Pikavalintapainikkeet: Painikkeet, joilla voidaan valita jokin viidestä ensimmäisestä

pikavalintanumerosta.

16 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon

pistorasiasta.

17 Automaattisen vastauksen merkkivalo: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin

puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.

18 Autom. vastaus: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin puheluihin

automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.

19 Painikkeen nimi ja toiminto määräytyvät sen mukaan, missä maassa tai millä alueella laite on

ostettu.

Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.

Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden

hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä

vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun.

20 Toisto/Tauko: Valitse uudelleen viimeksi valittu numero tai anna kolmen sekunnin tauko

faksinumeroon.

21 Faksivalikko: Tätä painiketta painamalla voit tuoda faksivalikon näkyviin ja valita

faksiasetukset.

22

Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

23

Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.

24 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen.

25 Tulostuskasetin ilmaisimet: Ilmaisee, mikä tulostuskaseteista on huollon tarpeessa.

26

Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

(jatkoa)

Laitteen osat 13

Numero Nimi ja kuvaus

27

Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon.

28

Valokuvavalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Valokuvavalikon.

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden

suositeltu määrä

parhaan

suorituskyvyn

takaamiseksi

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä

Yksi tietokone liitettynä

USB-kaapelilla laitteen

takana olevaan USB 2.0

high-speed -porttiin.

Kaikki toiminnot ovat

tuettuja.

Lisätietoja on tuotteen

mukana toimitetussa

asennusjulisteessa.

Ethernet-yhteys (kiinteä)

Enintään viisi

tietokonetta liitettynä

laitteeseen keskittimen

tai reitittimen välityksellä.

Kaikkia toimintoja

tuetaan (mukaan lukien

Webscan).

Noudata aloitusoppaan

ohjeita. Lisäohjeita on

tämän oppaan

kohdassa

Verkkoasetusten

määrittäminen.

Tulostimen jakaminen

Enintään viisi

tietokonetta.

Isäntätietokoneen virran

on oltava koko ajan

kytkettynä, jotta muut

tietokoneet voivat

tulostaa laitteeseen.

Kaikki

isäntätietokoneessa

olevat toiminnot ovat

tuettuja. Muiden

tietokoneiden

toiminnoista vain

tulostaminen on tuettu.

Noudata kohdan

Laitteen jakaminen

paikallisverkossa ohjeita.

langaton 802.11 Enintään viisi

tietokonetta liitettynä

laitteeseen keskittimen

tai reitittimen välityksellä.

Kaikkia toimintoja

tuetaan (mukaan lukien

Webscan).

Noudata kohdan

Laitteen langattoman

tiedonsiirron

määrittäminen ohjeita.

Virran katkaiseminen laitteesta

Laitteessa on kaksi virrankatkaisutilaa. Pehmeä virrankatkaisutila kuluttaa vain vähän

sähköä. Lisäksi se mahdollistaa nopeamman uudelleenkäynnistyksen kuin kova

virrankatkaisutila. Kova virrankatkaisutila ei kuluta sähköä. Kumpikin tila poistetaan

Virta-painikkeella.

Luku 1

(jatkoa)

14 Aluksi

2 Laitteen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

•

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

•

Laitteen asetusten muuttaminen

•

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

•

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

•

Reunaton tulostaminen

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

•

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät

ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon

valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP

Photosmart -ohjelmiston lataamista.

• Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit:

◦ Määrittää kopioiden määrän

◦ Pienentää tai suurentaa

◦ Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon

• Faksivalikko: faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon

avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ muuttaa tarkkuutta

◦ vaalentaa tai tummentaa

◦ lähettää ajastettuja fakseja

◦ määrittää uusia oletusasetuksia

• Valokuvavalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ valita tulostusasetuksia

◦ käyttää erikoistoimintoja

◦ muokata

◦ siirtää valokuvia tietokoneeseen

◦ valita vedossivun

Laitteen käyttäminen 15

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit

•

Varoitusviestit

•

Virhesanomat

•

Kriittiset virheilmoitukset

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista

toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan

muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole

ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta

kytketään.

Varoitusviestit

Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteen

käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä

viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Virhesanomat

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia

toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen

poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.

Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja

kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman.

Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta

Tuki ja takuu.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan

poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten

uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon.

Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laitteen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Laitteen ohjauspaneelista.

• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device

Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Luku 2

16 Laitteen käyttäminen

Leht laaditakse ...

HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid