HP Officejet Pro L7400 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Podręcznik użytkownika

HP Officejet Pro L7400 All-in-One

sarja

Käyttöopas

HP Officejet Pro L7400 All-in-

One sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard

Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa.

Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows ja Windows XP ovat

Microsoft Corporationin rekisteröityjä

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

Windows Vista on Microsoft

Corporationin rekisteröity

tavaramerkki tai tavaramerkki

Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki laitteen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua

pistorasiaa, kun kytket tuotteen

virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä

asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei

johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

kohtaa

Ylläpito ja vianmääritys.

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Laitteen ohjelmisto on

helppokäyttöinen näkövammaisille tai

henkilöille, joiden näkö on heikko,

käyttöjärjestelmän

helppokäyttöasetusten ja -toimintojen

ansiosta. Ohjelmisto tukee useimpia

helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi

näytönlukuohjelmia, Braille-

lukuohjelmia ja ääni tekstiksi

-sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä

varten ohjelmistossa käytettävissä

värillisissä painikkeissa ja välilehdissä

sekä ohjauspaneelin painikkeissa on

yksinkertainen teksti tai kuvakkeen

selitys, joka ilmoittaa painikkeen

toiminnon.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on

heikko, voivat käyttää laitteen

ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomentojen avulla.

Ohjelmisto tukee myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jäävät näppäimet-,

lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-

toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai

ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää

apunaan laitteen kantta,

paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyysominaisuuksista ja

HP:n sitoutumisesta

helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility.

Lisätietoja Mac OS -

käyttöjärjestelmien

helppokäyttöisyydestä on Applen

Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................6
Laitteen osat .............................................................................................................................7
Laite edestä ........................................................................................................................8
Tulostustarvikealue .............................................................................................................8
Laite takaa ..........................................................................................................................9
Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot ...........................................................................9
Liitäntätiedot .....................................................................................................................10
2 Lisävarusteiden asentaminen
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen ....................................................................11
Lokeron 2 asentaminen ..........................................................................................................11
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa .........................................................12
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa ............................................13
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa ..........................................13
3 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 14
Ohjauspaneelin viestien tyypit ................................................................................................14
Tilaviestit ...........................................................................................................................14
Varoitusviestit ...................................................................................................................15
Virheilmoitukset ................................................................................................................15
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................15
Laiteasetusten muuttaminen ...................................................................................................15
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................16
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................16
Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................17
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................17
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................18
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................18
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................19
Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................20
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................22
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................23
Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................24
Lokeroiden määrittäminen ......................................................................................................26
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................27
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................28
4 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................31
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................31
Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................31
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................32
1

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ............................................32
Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet .....................................................32
Kaksipuolinen tulostaminen ..............................................................................................33
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................34
5 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla ...........................................................................35
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................35
Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................36
Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................36
Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................37
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................37
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................38
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................39
Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................39
Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................40
6 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................41
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora
yhteys) ..............................................................................................................................41
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................42
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................42
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................42
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................43
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................43
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......43
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................43
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................43
7 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................44
Laitteen valvonta ............................................................................................................... 44
Laitteen hallinta ................................................................................................................45
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................45
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................45
Avaa Toolbox ..............................................................................................................46
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................46
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................47
HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen ................................................................47
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................47
HP Instant Support ...........................................................................................................48
Suojaus ja yksityisyys .................................................................................................48
Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun .......................................... 48
myPrintMileage .................................................................................................................49
Itsetestauksen diagnostiikkasivu ............................................................................................49
2

Laitteen määrittäminen (Windows) .........................................................................................51
Suora yhteys .....................................................................................................................51
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) .................................. 51
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ..................................................52
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..........................................................................52
Laitteen määrittäminen (Mac OS) ...........................................................................................53
Ohjelmiston asentaminen suoraa yhteyttä varten .............................................................53
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ................................................................................53
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen ...............................................................54
8 Ylläpito ja vianmääritys
Tuetut mustekasetit ................................................................................................................57
Mustekasettien vaihtaminen ...................................................................................................57
Tulostuspäiden ylläpito ...........................................................................................................58
Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen ..............................................................................59
Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen ..............................................................59
Tulostuspäiden kohdistus .................................................................................................60
Rivinsiirron kalibrointi ........................................................................................................61
Tulostuspäiden puhdistus .................................................................................................61
Tulostuspäiden pintojen manuaalinen puhdistus ..............................................................61
Tulostuspäiden vaihtaminen .............................................................................................64
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .........................................................................................66
Mustekasettien säilyttäminen ............................................................................................66
Tulostuspäiden säilyttäminen ...........................................................................................66
Laitteen puhdistaminen ...........................................................................................................66
Skannerin lasin puhdistaminen .........................................................................................66
Ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................................67
Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja .............................................................................................67
Tulostusongelmien ratkaiseminen ..........................................................................................68
Laitteen virta katkeaa odottamatta ....................................................................................68
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ....................................................................69
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) .....................................................................................69
Laite ei hyväksy tulostuspäätä ..........................................................................................69
Tulostaminen kestää kauan ..............................................................................................70
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .......................................................................................70
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .......................................................................71
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ....................................................................................71
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ..................................................72
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia ...............................................................72
Huonolaatuiset tulosteet ...................................................................................................72
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ......................................................................73
Muste tahraa .....................................................................................................................74
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .........................................................................74
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat .....................................................................74
Värit tulostuvat mustavalkoisina ........................................................................................ 75
Tuloste on väärän värinen ................................................................................................75
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa ...............................................................................75
Värit eivät asetu kohdalleen ..............................................................................................75
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä .................................................................. 76
Sisältö
3

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ..............................................................76
Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää ................................................................................76
Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma ....................................................................76
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ..........................................................................................78
Yhtään kopiota ei tule ulos ................................................................................................78
Kopiot ovat tyhjiä ..............................................................................................................78
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita .....................................................................78
Koko pienenee ..................................................................................................................79
Kopiot ovat huonolaatuisia ................................................................................................79
Kopioissa on näkyviä virheitä ...........................................................................................79
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ..................................................80
Skannausongelmien ratkaiseminen ........................................................................................80
Skanneri ei tee mitään ......................................................................................................80
Skannaaminen kestää liian kauan ....................................................................................81
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ................................................81
Tekstiä ei voi muokata ......................................................................................................81
Näyttöön tulee virheilmoituksia .........................................................................................82
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................... 82
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä ...........................................................................83
Asennusongelmien vianmääritys ............................................................................................84
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ......................................................................84
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................85
Tukosten poistaminen .............................................................................................................85
Tukoksen poistaminen laitteesta ....................................................................................... 86
Tukosten estämisvihjeitä ..................................................................................................87
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta ...................................................................88
Lisävarusteet ..........................................................................................................................88
Tarvikkeet ...............................................................................................................................88
Mustekasetit .....................................................................................................................88
Tulostuspäät .....................................................................................................................89
HP-tulostusmateriaalit .......................................................................................................89
B Tuki ja takuu
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ..........................................................................................91
Sähköisen tuen saaminen ......................................................................................................92
HP:n puhelintuen saaminen ....................................................................................................92
Ennen kuin soitat ..............................................................................................................92
Tukiprosessi .....................................................................................................................93
HP:n puhelintuki ................................................................................................................ 93
Puhelintuen ajanjakso .................................................................................................93
Puhelintuen numerot ...................................................................................................93
Soittaminen .................................................................................................................95
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ..................................................................................95
Muita takuuvaihtoehtoja ....................................................................................................95
HP Quick Exchange Service (Japani) ...............................................................................96
Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen .........................................................................96
4

Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .........................................................................97
Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta ........................................................97
Irrota ohjauspaneelin etulevy ............................................................................................98
Laitteen pakkaaminen ............................................................................................................. 99
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................101
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................101
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................102
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................102
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................103
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................103
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................103
Ympäristötiedot .....................................................................................................................103
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................104
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................104
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-lausunto .......................................................................................................................106
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ..................................................................................... 106
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille ...............................................................................................................................107
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ....................................................107
RoHS-aiheiset ilmoitukset (koskee vain Kiinaa) ...................................................................107
LED-merkkivalolauseke ........................................................................................................107
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................107
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................108
Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma ...................................................................................109
Paperinkulutus ................................................................................................................109
Muovit .............................................................................................................................109
Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 109
Tuotteen sisältämä ympäristölle haitallinen materiaali ....................................................109
Kierrätysohjelma .............................................................................................................109
HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma .......................................................................110
Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa ...........................................111
Energiankulutus ..............................................................................................................111
Hakemisto..................................................................................................................................112
Sisältö
5

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

•

Laitteen osat

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty

tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste

Sisältää kuvitettuja

asennustietoja.

Laitteen mukana toimitetaan

painettu versio asiakirjasta.

Readme-tiedosto ja

versiokommentit

Sisältää viime hetken tietoja

ja vianmääritysohjeita.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Toolbox-apuohjelma

(Microsoft

®

Windows

®

)

Tämän ohjelman avulla saat

tietoja tulostuspään kunnosta

ja pääset ylläpitopalveluihin.

Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Toolbox-apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä mahdollisena

asennusvaihtoehtona.

HP Printer Utility -apuohjelma

(Mac OS)

Sisältää työkaluja, joilla

käyttäjä voi määrittää

tulostusasetukset, kalibroida

laitteen, puhdistaa

tulostuspäät, tulostaa

asetussivun, tilata tarvikkeita

verkosta ja etsiä tukitietoja

Web-sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility -apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä.

HP Instant Support Tämän ansiosta

tulostusongelmat voidaan

tunnistaa, määrittää ja

ratkaista nopeasti.

Lisätietoja on kohdassa

HP

Instant Support.

Käytettävissä tavanomaisten

Web-selainten tai Toolbox-

ohjelman (Windows) avulla.

Ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

liittyviä tila-, virhe- ja

varoitustietoja.

Lisätietoja on kohdassa

Ohjauspaneelin painikkeet ja

merkkivalot.

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

aiemmista tapahtumista.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen valvonta.

Itsetestauksen

diagnostiikkasivu

•

Laitteen tiedot:

•

Tuotenimi

•

Mallinumero

Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen

diagnostiikkasivu.

6 Aluksi

Lähde Kuvaus Sijainti

•

Sarjanumero

•

Laiteohjelmiston

versionumero

•

Lokeroista ja

lisävarusteista

tulostettujen sivujen

määrä

•

Mustemäärät

•

Tulostuspään kunnon tila

Tulostuslaadun

diagnostiikkasivu

Auttaa tulostuslaatua

heikentävien vikojen

etsimisessä ja auttaa sinua

päättämään, käytetäänkö

ylläpitotyökaluja tulosteiden

tulostuslaadun

parantamiseen.

Lisätietoja on kohdassa

Tulostuslaadun

diagnostiikkasivun

tulostaminen.

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

tulostinohjelmistoon,

tuotteisiin ja tukeen liittyvät

tiedot.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja

yhteydenotosta HP:hen.

Takuuaikana tämä tuki on

yleensä ilmainen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Sisältää tietoa ohjelmiston

käytöstä.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston

käyttäminen.

Laitteen osat

• Laite edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

•

Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot

•

Liitäntätiedot

(jatkoa)

Laitteen osat 7

Laite edestä

1 Skannerin kansi

2 Skannerin lasi

3 Ohjauspaneelissa

4 Näyttö

5 Pituus-/leveysohjaimet

6 Syöttölokero

7 Tulostelokeron jatke

8 Tulostelokero

Tulostustarvikealue

1 Mustekasetin kansi

2 Mustekasetit

3 Mustekasettien suojakansi

Luku 1

8 Aluksi

4 Tulostuspäät

5 Tulostuspään lukitusvipu

Laite takaa

1 Virtajohdon liitin

2 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

3 Takapaneeli

Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään ohjauspaneelin

toiminnot.

Numero Nimi ja kuvaus

1

Näppäimistö: arvojen näppäileminen.

2 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen.

3

Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.

4

Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon.

5

Kopiomäärä: määrittää tulostettavien kopioiden määrän.

6 Vaalea/tumma: tätä painiketta painamalla voit säätää kopion tummuutta.

(jatkoa)

Laitteen osat 9

Numero Nimi ja kuvaus

7 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin Skannausosoite-valikon,

josta valitaan skannauksen kohde.

8 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon

pistorasiasta.

9 SKANNAA: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

Skannausosoite-painiketta käyttämällä valittuun kohteeseen.

10

Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

11

KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

12

KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.

13

Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

14

Oikea nuolipainike: Näytön arvojen suurentaminen.

15

OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

16

Vasen nuolipainike: Näytön arvojen pienentäminen.

17 Asetukset: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen

ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden

suositeltu määrä

parhaan

suorituskyvyn

takaamiseksi

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä

Yksi tietokone liitettynä

USB-kaapelilla laitteen

takana olevaan USB 2.0

high-speed -porttiin.

Kaikki toiminnot ovat

tuettuja.

Lisätietoja on tuotteen

mukana toimitetussa

asennusjulisteessa.

Tulostimen jakaminen

Enintään viisi

tietokonetta

Isäntätietokoneen virran

on oltava koko ajan

kytkettynä, jotta muut

tietokoneet voivat

tulostaa laitteeseen.

Kaikki

isäntätietokoneessa

olevat toiminnot ovat

tuettuja. Muiden

tietokoneiden

toiminnoista vain

tulostaminen on tuettu.

Noudata kohdan

Laitteen jakaminen

paikallisverkossa ohjeita.

Luku 1

(jatkoa)

10 Aluksi

2

Lisävarusteiden asentaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

•

Lokeron 2 asentaminen

•

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa.

Kun lisävarusteena saatava automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite

(kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) on asennettu, voit tulostaa paperin molemmille

puolille automaattisesti. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksikön käyttämisestä on

kohdassa

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

1. Paina takapaneelin painikkeita ja poista paneeli laitteesta.

2. Liu’uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu

paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen

tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä

laitteesta.

Lokeron 2 asentaminen

Huomautus Tämä ominaisuus on valinnainen laitteen joissakin malleissa.

Lisävarusteiden asentaminen

11

Lokeroon 2 mahtuu enintään 350 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaustiedoista on

kohdassa

HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet.

Lokeron 2 asentaminen

1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille

tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa.

2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto.

3. Aseta laite lokeron päälle.

Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava.

4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta.

5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa

Lisävarusteiden

ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa.

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa

• Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa

•

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa

Luku 2

12 Lisävarusteiden asentaminen

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa

Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa

käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen

yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.)

1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai

Tulostimet ja faksit.

tai

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten

Tulostimet.

2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja

valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset.

3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai

Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän

mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön,

valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK.

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa

Mac OS -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön

tulostinajurissa, kun asennat laitteen ohjelmiston. Jos lisäät myöhemmin uusia

lisävarusteita, toimi seuraavasti:

1. Osoita Dockin Printer Setup Utility -symbolia.

2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat

määrittää, osoittamalla sitä kerran.

3. Valitse Tulostimet-valikosta Näytä työt.

4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse

Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot).

5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön.

6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön).

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa

13

3 Laitteen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

•

Ohjauspaneelin viestien tyypit

•

Laiteasetusten muuttaminen

•

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

•

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Lokeroiden määrittäminen

•

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

•

Reunaton tulostaminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät

ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon

valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP

Photosmart -ohjelmiston lataamista.

• Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit:

• Määrittää kopioiden määrän

• Pienentää tai suurentaa

• Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon

Ohjauspaneelin viestien tyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit

•

Varoitusviestit

•

Virheilmoitukset

•

Kriittiset virheilmoitukset

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista

toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan

muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole

ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta

kytketään.

14 Laitteen käyttäminen

Varoitusviestit

Varoitusviesteillä ilmoitetaan tapahtumista, jotka vaativat käyttäjän huomiota, mutta

jotka eivät kuitenkaan estä laitteen toimintaa. Esimerkki varoitusviestistä on SYAANI

MUSTE VÄHISSÄ. Nämä viestit näkyvät, kunnes ongelma ratkaistaan.

Virheilmoitukset

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia

toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen

poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.

Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta

ja kytke virta sitten uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä poistaa ongelman. Jos

ilmoitus näkyy yhä, laite saattaa tarvita huoltoa. Kirjoita virhekoodi muistiin ja siirry

sitten HP Instant Support -sivustoon, jossa voi olla lisätietoja ilmoituksen

aiheuttaneesta syystä. Lisätietoja on kohdassa

HP Instant Support.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan

poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten

uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon.

Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laiteasetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Muuta asetuksia ohjauspaneelista.

• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device

Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP

Device Managerissa, et voi nähdä ohjauspaneelissa määritettyjä asetuksia (kuten

skannausasetuksia).

Asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi Kopio-

valikko).

2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla

nuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.

3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows)

▲ Katso

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Laiteasetusten muuttaminen

15

Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS)

1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia.

2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta.

3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota

haluat muuttaa.

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart -

ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa

tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta.

HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat

järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on

mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa

laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n

ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan

kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe

poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin

Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen

käytönaikaisessa ohjeessa.

Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa

HP:n valokuva-

ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston avulla voit käyttää monia ominaisuuksia,

jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa

asennusoppaassa.

HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan.

Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n

kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos

kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP

Luku 3

16 Laitteen käyttäminen

Leht laadib ...

HP Officejet Pro L7400 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet Pro L7400 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid