2. HP
  3. Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series
Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

OK
#
#
-
*
0
7 pqrs 8 tuv
9 wxyz
5 jkl
4 ghi
1
2 abc
3 def
6 mno
Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500/J4660/J4680
All-in-One series
Käyttöopas
HP Officejet J4500/J4660/J4680
All-
in-One -sarja
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard
Companyn ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja
voidaan muuttaa ilman
ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen on
kielletty ilman Hewlett-Packardin
kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia
tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat
takuut määritetään tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa.
Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Tavaramerkit
Windows, Windows XP ja Windows
Vista ovat Microsoft Corporationin
rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -
merkki ovat Yhdysvalloissa
rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät
kaikki laitteen mukana toimitettavat
ohjeet.
2. Käytä vain maadoitettua
pistorasiaa, kun kytket tuotteen
virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä
asiantuntevaan sähköasentajaan.
3. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
4. Irrota laitteen virtajohto
pistorasiasta ennen puhdistamista.
5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää
veden lähellä tai kun olet märkä.
6. Aseta laite tukevalle alustalle.
7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua ja
jossa johtoon ei voi kompastua, jottei
johto vaurioidu.
8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso
kohtaa
Ylläpito ja vianmääritys.
9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Helppokäyttöisyys
Laitteessa on useita ominaisuuksia,
joiden avulla vammaisten on helpompi
käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on
heikentynyt, pystyvät käyttämään
laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän
helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee
myös useimpia avustavia tekniikoita,
kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita
ja puhetta tekstiksi muuttavia
sovelluksia. Värisokeita varten on
ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin
värillisissä painikkeissa teksti tai
kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Käyttäjät, joiden liikuntakyky on
heikko, voivat käyttää laitteen
ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomentojen avulla.
Ohjelmisto tukee myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi
alas jäävät näppäimet-,
lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-
toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai
ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää
apunaan laitteen kantta,
paperilokeroita ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tuotteen
helppokäyttöisyysominaisuuksista ja
HP:n sitoutumisesta
helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-
sivustossa osoitteessa
www.hp.com/
accessibility.
Lisätietoja Mac OS -
käyttöjärjestelmien
helppokäyttöisyydestä on Applen
Web-sivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................8
Laitteen osat .............................................................................................................................9
Laite edestä ........................................................................................................................9
Tulostustarvikealue ...........................................................................................................10
Laite takaa ........................................................................................................................10
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................11
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................12
Liitäntätiedot .....................................................................................................................13
2 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 15
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................15
Tilaviestit ...........................................................................................................................16
Varoitusviestit ...................................................................................................................16
Virhesanomat ...................................................................................................................16
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................16
Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................16
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................17
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................17
Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................18
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................19
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............19
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................20
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................20
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................24
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................25
Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................26
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................27
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................28
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................30
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi .................................30
Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................30
Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................30
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................31
Tarkastele pikavalintaluetteloa. ................................................................................... 31
3 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................32
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................32
Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................32
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................33
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................33
1
4 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 34
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................35
Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................35
Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................35
Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................36
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................37
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................38
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................38
Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................39
Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................41
5 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................42
Alkuperäisen skannaaminen (suoraliitäntä) ......................................................................42
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................43
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................43
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................43
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................44
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................44
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......44
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................44
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................45
6 Faksi
Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 46
Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................47
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 47
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 49
Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................50
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 50
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................51
Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................51
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................52
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ......................................... 52
Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................53
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................54
Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................54
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................55
2
Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................55
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................56
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................56
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................57
Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................58
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 59
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................59
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................60
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................60
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 61
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 61
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen .......................................................................61
Faksi tietokoneeseen -toiminnon aktivoiminen ...........................................................62
Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................63
Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................63
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................64
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................64
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................64
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................65
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................65
Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................66
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................66
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 66
Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................67
Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................68
Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................68
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................69
Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................69
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................70
Faksin peruuttaminen .............................................................................................................70
7 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................71
Laitteen valvominen ..........................................................................................................71
Laitteen hallinta ................................................................................................................72
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................72
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................72
Avaa Toolbox ..............................................................................................................73
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................73
Sulautettu Web-palvelin (vain HP Officejet J4680) ...........................................................74
Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen ........................................................74
Sisäisen verkkopalvelimen sivut .................................................................................74
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75
Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................75
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................75
Itsetestauksen raportti ............................................................................................................76
Sisältö
3
Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................77
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................77
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................78
Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................80
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................81
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................82
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........83
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................84
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................85
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................86
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei
vastaanoteta) ..............................................................................................................86
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................89
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .......................93
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ...........................................................................................................94
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ......................................................................................................................98
Faksin sarja-asennus ......................................................................................................100
Laitteen määrittäminen (Windows) .......................................................................................101
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ...................................... 101
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ......................................................102
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................102
Laitteen määrittäminen (Mac OS) .........................................................................................103
Ohjelmiston asentaminen ...............................................................................................103
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................103
Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain HP Officejet J4680) .......................104
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................105
Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla
langattomalla asennustoiminnolla ...................................................................................106
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) ......................107
Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) ...............108
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä ............................................................108
Langattoman testisivun tulostaminen ..............................................................................108
Langattoman verkon asetusten palauttaminen ...............................................................108
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................109
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................109
Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan .............................................109
Muut ohjeet ...............................................................................................................109
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................110
8 Ylläpito ja vianmääritys
Mustekasettien huoltaminen .................................................................................................113
Tuetut mustekasetit ........................................................................................................113
Mustekasettien käsitteleminen ........................................................................................114
Mustekasettien vaihtaminen ...........................................................................................114
Mustekasettien kohdistaminen ........................................................................................ 118
Mustekasettien puhdistaminen .......................................................................................120
Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...............................................................121
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................122
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................124
4
Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................125
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................126
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................126
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................126
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................129
Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................130
Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................130
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................130
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................131
Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................131
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................131
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................132
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................132
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................133
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................133
Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................134
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................134
Muste tahraa ...................................................................................................................135
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................135
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................136
Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 136
Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................136
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................137
Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................137
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 137
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................138
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................139
Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................140
Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................140
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................140
Koko pienenee ................................................................................................................141
Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................141
Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................141
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................142
Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................142
Väärä paperikoko ............................................................................................................142
Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................142
Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................143
Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................143
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................143
Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................144
Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................144
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 144
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................145
Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................146
Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................146
Ratkaise langattoman tiedonsiirron ongelmat (vain HP Officejet J4680) ..............................158
Sisältö
5
Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................160
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................160
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................161
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................162
Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................162
Paperitukosten välttäminen ............................................................................................163
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................165
Tarvikkeet .............................................................................................................................165
HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................165
B Tuki ja takuu
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................167
Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................168
HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................168
Ennen kuin soitat ............................................................................................................168
Tukiprosessi ...................................................................................................................169
HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 169
Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................169
Puhelintuen numerot .................................................................................................169
Soittaminen ...............................................................................................................169
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................169
Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................170
HP Quick Exchange Service (Japani) .............................................................................170
Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen .......................................................................170
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................171
Mustekasettien poistaminen ennen kuljetusta ................................................................171
Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................172
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................174
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................174
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................175
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................175
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ............................................................................................176
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ..........................................................................................176
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................177
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................177
Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................177
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................178
Ympäristötiedot .....................................................................................................................178
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................178
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................178
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-ilmoitus .........................................................................................................................180
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ..................................................................................... 180
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille ...............................................................................................................................181
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ....................................................181
6
RoHS notices (China only) ...................................................................................................181
Melutasoa koskeva ilmoitus (Saksaa varten) ........................................................................181
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements .......................................182
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...........................................................................183
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella ............................................................................................184
Notice to users of the German telephone network ................................................................184
Australia wired fax statement ................................................................................................184
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ...........................................185
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................185
Notice to users in Brazil ..................................................................................................185
Notice to users in Canada ..............................................................................................185
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................186
European Union regulatory notice ..................................................................................187
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................187
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................188
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................188
J4500 ..............................................................................................................................189
J4660 ..............................................................................................................................190
J4680 ..............................................................................................................................191
Energy Star® -ilmoitus ..........................................................................................................192
Hakemisto..................................................................................................................................193
Sisältö
7
1 Aluksi
Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
•
Muiden tuotetietojen hakeminen
•
Laitteen osat
Muiden tuotetietojen hakeminen
Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty
tähän oppaaseen:
Lähde Kuvaus Sijainti
Asennusjuliste
Sisältää kuvitettuja
asennustietoja.
Laitteen mukana toimitetaan
painettu versio asiakirjasta.
Readme-tiedosto ja
versiokommentit
Sisältää viime hetken tietoja
ja vianmääritysohjeita.
Sisältyy Starter CD -levyyn.
Toolbox-apuohjelma
(Microsoft
®
Windows
®
)
Voit käyttää ylläpitopalveluita.
Lisätietoja on kohdassa
Toolbox (Windows).
Toolbox-apuohjelma
asennetaan tavallisesti
laitteen ohjelmiston
yhteydessä mahdollisena
asennusvaihtoehtona.
HP Printer Utility -apuohjelma
(Mac OS)
Sisältää työkaluja, joilla
käyttäjä voi määrittää
tulostusasetukset, kalibroida
laitteen, puhdistaa
mustekasetit, tulostaa
asetussivun, tilata tarvikkeita
verkosta ja etsiä tukitietoja
Web-sivustosta.
Lisätietoja on kohdassa
HP
Printer Utility (Mac OS).
HP Printer Utility -apuohjelma
asennetaan tavallisesti
laitteen ohjelmiston
yhteydessä.
Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön
liittyviä tila-, virhe- ja
varoitustietoja.
Lisätietoja on kohdassa
Laitteen ohjauspaneelin
painikkeet ja valot.
Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista
aiemmista tapahtumista.
Lisätietoja on kohdassa
Laitteen valvominen.
Itsetestauksen
diagnostiikkasivu
•
Laitteen tiedot:
◦
Tuotenimi
◦
Mallinumero
◦
Sarjanumero
◦
Laiteohjelmiston
versionumero
•
Lokeroista ja
lisävarusteista
tulostettujen sivujen
määrä
Lisätietoja on kohdassa
Itsetestauksen raportti.
8 Aluksi
Lähde Kuvaus Sijainti
•
Mustemäärät
•
Mustekasetin tila
HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat
tulostinohjelmistoon,
tuotteisiin ja tukeen liittyvät
tiedot.
www.hp.com/support
www.hp.com
HP:n puhelintuki Sisältää tietoja
yhteydenotosta HP:hen.
Takuuaikana tämä tuki on
yleensä ilmainen.
Lisätietoja on kohdassa HP:n
puhelintuen saaminen.
HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelmiston ohje
Sisältää tietoa ohjelmiston
käytöstä.
Lisätietoja on kohdassa HP:n
valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelmiston
käyttäminen.
Ohjauspaneelin opas Laitteen ohjauspaneelin ohjeet Käytettävissä
tulostinohjainten ja Toolbox-
ohjelman (Windows) kautta.
Laitteen osat
• Laite edestä
•
Tulostustarvikealue
•
Laite takaa
•
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot
•
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot
•
Liitäntätiedot
Laite edestä
(jatkoa)
Laitteen osat 9
1 Laitteen ohjauspaneeli
2 Ensisijainen syöttölokero
3 Etuluukku
4 Skannerin lasi
5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero
Tulostustarvikealue
1 Etuluukku
2 Mustekasetti
Laite takaa
1 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti
2 Virtajohdon liitin
3 1-LINE (faksi)
4 2-EXT (puhelin)
Luku 1
10 Aluksi
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot
Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen
ohjauspaneelin toimintoihin.
Numero Nimi ja kuvaus
1
Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.
2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.
3
Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.
4
Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.
5
OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.
6
Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.
7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla
luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen
ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.
8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.
Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.
9
Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.
10
Skannauksen ilmaisin
11
Värikopioinnin ilmaisin
12
Mustavalkokopioinnin ilmaisin
13
Värillisen faksin ilmaisin
14
Mustavalkoisen faksin ilmaisin
15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo
palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.
Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista
virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon
pistorasiasta.
16
Muste vähissä -ilmaisin
Laitteen osat 11
Numero Nimi ja kuvaus
17
Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin
18
Paperitukoksen ilmaisin
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot
Numero Nimi ja kuvaus
1
Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.
2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.
3
Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.
4
Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.
5
OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.
6
Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.
Kaavio 1-1 J4660-mallin ohjauspaneeli
Kaavio 1-2 J4680-mallin ohjauspaneeli
Luku 1
(jatkoa)
12 Aluksi
Numero Nimi ja kuvaus
7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla
luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen
ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.
8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.
Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.
9
Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.
10
Skannauksen ilmaisin
11
Värikopioinnin ilmaisin
12
Mustavalkokopioinnin ilmaisin
13
Värillisen faksin ilmaisin
14
Mustavalkoisen faksin ilmaisin
15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo
palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.
Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista
virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon
pistorasiasta.
16
Uudelleenvalintapainike (malli J4660): Tuo näkyviin viimeksi valitun numeron.
17 Pikavalintapainike (malli J4660): Valitsee ensimmäisen ohjelmoiduista
pikavalintanumeroista.
18 Langattoman yhteyden painike (malli J4680): Avaa tai sulkee langattoman 802.11-
yhteyden. Jos valo palaa, langaton yhteys on käytössä.
19
Muste vähissä -ilmaisin
20
Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin
21
Paperitukoksen ilmaisin
Liitäntätiedot
Kuvaus Liitettyjen
tietokoneiden
suositeltu määrä
parhaan
suorituskyvyn
takaamiseksi
Tuetut
ohjelmistotoiminnot
Asennusohjeet
USB-liitäntä
Yksi tietokone liitettynä
USB-kaapelilla laitteen
takana olevaan USB 2.0
high-speed -porttiin.
Kaikki toiminnot ovat
tuettuja.
Lisätietoja on tuotteen
mukana toimitetussa
asennusjulisteessa.
Tulostimen jakaminen
Enintään viisi
tietokonetta.
Isäntätietokoneen virran
on oltava koko ajan
Kaikki
isäntätietokoneessa
olevat toiminnot ovat
tuettuja. Muiden
tietokoneiden
Noudata kohdan
Laitteen jakaminen
paikallisverkossa ohjeita.
(jatkoa)
Laitteen osat 13
Kuvaus Liitettyjen
tietokoneiden
suositeltu määrä
parhaan
suorituskyvyn
takaamiseksi
Tuetut
ohjelmistotoiminnot
Asennusohjeet
kytkettynä, jotta muut
tietokoneet voivat
tulostaa laitteeseen.
toiminnoista vain
tulostaminen on tuettu.
Langaton 802.11 (vain
HP Officejet J4680)
Enintään viisi
tietokonetta liitettynä
laitteeseen keskittimen
tai reitittimen välityksellä.
Kaikkia toimintoja
tuetaan (mukaan lukien
Webscan).
Noudata kohdan
Laitteen langattoman
tiedonsiirron
määrittäminen (vain HP
Officejet J4680) ohjeita.
Luku 1
(jatkoa)
14 Aluksi
2 Laitteen käyttäminen
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen
•
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit
•
Laitteen asetusten muuttaminen
•
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)
•
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen
•
Alkuperäiskappaleiden asettaminen
•
Tulostusmateriaalin valitseminen
•
Tulostusmateriaalin lisääminen
•
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille
•
Reunaton tulostaminen
•
Pikavalintanumeroiden määrittäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen
Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät
ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon
valikkopainiketta.
• Skannausvalikko: Tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP
Photosmart -ohjelmiston lataamista.
• Kopiointivalikko: Valikkovaihtoehtojen avulla voit:
◦ Määrittää kopioiden määrän
◦ Pienentää tai suurentaa
◦ Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon
• Faksivalikko: Faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon
avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit
◦ Muuttaa tarkkuutta
◦ Vaalentaa tai tummentaa
◦ Lähettää ajastettuja fakseja
◦ Määrittää uusia oletusasetuksia
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tilaviestit
•
Varoitusviestit
•
Virhesanomat
•
Kriittiset virheilmoitukset
Laitteen käyttäminen 15
Tilaviestit
Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta
eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite
on valmiina, ei varattuna, eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja
aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään.
Varoitusviestit
Varoitussanomat ilmoittavat tapahtumista, jotka vaativat huomiotasi, mutta ne eivät
estä laitteen käyttöä. Varoitussanoma voi olla esimerkiksi Muste vähissä.
Virhesanomat
Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia
toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen
poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.
Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.
Jos virhesanomassa on virhekoodi, sammuta laite painamalla virtakytkintä ja kytke
sitten virta uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos ilmoitus
ei häviä, laite saattaa tarvita huoltoa.
Kriittiset virheilmoitukset
Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan
poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten
uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon.
Lisätietoja on kohdassa
Tuki ja takuu.
Laitteen asetusten muuttaminen
Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:
• Laitteen ohjauspaneelista.
• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device
Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa
HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.
Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP:n
laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten
kopiointiasetuksia).
Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista
1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa
(esimerkiksi Värillinen kopio -valikko). Valitse tämä toiminto painamalla OK.
2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:
• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla
nuolinäppäimellä.
• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.
3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.
Luku 2
16 Laitteen käyttäminen
/