HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Bränd: HP

Mudel: Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series

Tüüp: Kasutusjuhend

7 pqrs 8 tuv

9 wxyz

5 jkl

4 ghi

2 abc

3 def

6 mno

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500/J4660/J4680

All-in-One series

Käyttöopas

HP Officejet J4500/J4660/J4680

All-

in-One -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard

Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa.

Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows

Vista ovat Microsoft Corporationin

rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -

merkki ovat Yhdysvalloissa

rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki laitteen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua

pistorasiaa, kun kytket tuotteen

virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä

asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei

johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

kohtaa

Ylläpito ja vianmääritys.

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on

heikentynyt, pystyvät käyttämään

laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän

helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee

myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita

ja puhetta tekstiksi muuttavia

sovelluksia. Värisokeita varten on

ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin

värillisissä painikkeissa teksti tai

kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on

heikko, voivat käyttää laitteen

ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomentojen avulla.

Ohjelmisto tukee myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jäävät näppäimet-,

lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-

toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai

ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää

apunaan laitteen kantta,

paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen

helppokäyttöisyysominaisuuksista ja

HP:n sitoutumisesta

helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility.

Lisätietoja Mac OS -

käyttöjärjestelmien

helppokäyttöisyydestä on Applen

Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................8
Laitteen osat .............................................................................................................................9
Laite edestä ........................................................................................................................9
Tulostustarvikealue ...........................................................................................................10
Laite takaa ........................................................................................................................10
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................11
Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................12
Liitäntätiedot .....................................................................................................................13
2 Laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 15
Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................15
Tilaviestit ...........................................................................................................................16
Varoitusviestit ...................................................................................................................16
Virhesanomat ...................................................................................................................16
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................16
Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................16
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................17
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................17
Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................18
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................19
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............19
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................20
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................20
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................22
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................24
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................25
Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................26
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................27
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................28
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................30
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi .................................30
Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................30
Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................30
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................31
Tarkastele pikavalintaluetteloa. ................................................................................... 31
3 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................32
Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................32
Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................32
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................33
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................33
1

4 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 34
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................35
Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................35
Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................35
Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................36
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................37
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................38
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................38
Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................39
Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................40
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................41
5 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................42
Alkuperäisen skannaaminen (suoraliitäntä) ......................................................................42
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................43
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................43
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................43
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................44
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................44
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......44
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................44
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................45
6 Faksi
Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 46
Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................47
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 47
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 49
Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................50
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 50
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................51
Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................51
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................52
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ......................................... 52
Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................53
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................54
Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................54
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................55
2

Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................55
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................56
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................56
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................57
Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................58
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 59
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................59
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................60
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................60
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 61
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 61
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen .......................................................................61
Faksi tietokoneeseen -toiminnon aktivoiminen ...........................................................62
Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................63
Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................63
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................64
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................64
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................64
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................65
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................65
Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................66
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................66
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 66
Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................67
Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................68
Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................68
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................69
Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................69
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................70
Faksin peruuttaminen .............................................................................................................70
7 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................71
Laitteen valvominen ..........................................................................................................71
Laitteen hallinta ................................................................................................................72
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................72
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................72
Avaa Toolbox ..............................................................................................................73
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................73
Sulautettu Web-palvelin (vain HP Officejet J4680) ...........................................................74
Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen ........................................................74
Sisäisen verkkopalvelimen sivut .................................................................................74
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75
Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................75
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................75
Itsetestauksen raportti ............................................................................................................76
Sisältö
3

Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................77
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................77
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................78
Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................80
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................81
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................82
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........83
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................84
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................85
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................86
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei
vastaanoteta) ..............................................................................................................86
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................89
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .......................93
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ...........................................................................................................94
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ......................................................................................................................98
Faksin sarja-asennus ......................................................................................................100
Laitteen määrittäminen (Windows) .......................................................................................101
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ...................................... 101
Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ......................................................102
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................102
Laitteen määrittäminen (Mac OS) .........................................................................................103
Ohjelmiston asentaminen ...............................................................................................103
Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................103
Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain HP Officejet J4680) .......................104
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................105
Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla
langattomalla asennustoiminnolla ...................................................................................106
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) ......................107
Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) ...............108
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä ............................................................108
Langattoman testisivun tulostaminen ..............................................................................108
Langattoman verkon asetusten palauttaminen ...............................................................108
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................109
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................109
Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan .............................................109
Muut ohjeet ...............................................................................................................109
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................110
8 Ylläpito ja vianmääritys
Mustekasettien huoltaminen .................................................................................................113
Tuetut mustekasetit ........................................................................................................113
Mustekasettien käsitteleminen ........................................................................................114
Mustekasettien vaihtaminen ...........................................................................................114
Mustekasettien kohdistaminen ........................................................................................ 118
Mustekasettien puhdistaminen .......................................................................................120
Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...............................................................121
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................122
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................124
4

Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................125
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................126
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................126
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................126
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................129
Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................130
Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................130
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................130
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................131
Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................131
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................131
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................132
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................132
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................133
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................133
Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................134
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................134
Muste tahraa ...................................................................................................................135
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................135
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................136
Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 136
Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................136
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................137
Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................137
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 137
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................138
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................139
Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................140
Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................140
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................140
Koko pienenee ................................................................................................................141
Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................141
Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................141
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................142
Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................142
Väärä paperikoko ............................................................................................................142
Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................142
Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................143
Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................143
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................143
Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................144
Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................144
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 144
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................145
Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................146
Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................146
Ratkaise langattoman tiedonsiirron ongelmat (vain HP Officejet J4680) ..............................158
Sisältö
5

Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................160
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................160
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................161
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................162
Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................162
Paperitukosten välttäminen ............................................................................................163
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................165
Tarvikkeet .............................................................................................................................165
HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................165
B Tuki ja takuu
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................167
Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................168
HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................168
Ennen kuin soitat ............................................................................................................168
Tukiprosessi ...................................................................................................................169
HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 169
Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................169
Puhelintuen numerot .................................................................................................169
Soittaminen ...............................................................................................................169
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................169
Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................170
HP Quick Exchange Service (Japani) .............................................................................170
Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen .......................................................................170
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................171
Mustekasettien poistaminen ennen kuljetusta ................................................................171
Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................172
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................174
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................174
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................175
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................175
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ............................................................................................176
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ..........................................................................................176
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................177
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................177
Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................177
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................178
Ympäristötiedot .....................................................................................................................178
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................178
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................178
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-ilmoitus .........................................................................................................................180
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ..................................................................................... 180
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille ...............................................................................................................................181
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ....................................................181
6

RoHS notices (China only) ...................................................................................................181
Melutasoa koskeva ilmoitus (Saksaa varten) ........................................................................181
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements .......................................182
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...........................................................................183
Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella ............................................................................................184
Notice to users of the German telephone network ................................................................184
Australia wired fax statement ................................................................................................184
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ...........................................185
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................185
Notice to users in Brazil ..................................................................................................185
Notice to users in Canada ..............................................................................................185
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................186
European Union regulatory notice ..................................................................................187
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................187
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................188
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................188
J4500 ..............................................................................................................................189
J4660 ..............................................................................................................................190
J4680 ..............................................................................................................................191
Energy Star® -ilmoitus ..........................................................................................................192
Hakemisto..................................................................................................................................193
Sisältö
7

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

•

Laitteen osat

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty

tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste

Sisältää kuvitettuja

asennustietoja.

Laitteen mukana toimitetaan

painettu versio asiakirjasta.

Readme-tiedosto ja

versiokommentit

Sisältää viime hetken tietoja

ja vianmääritysohjeita.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Toolbox-apuohjelma

(Microsoft

Windows

)

Voit käyttää ylläpitopalveluita.

Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Toolbox-apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä mahdollisena

asennusvaihtoehtona.

HP Printer Utility -apuohjelma

(Mac OS)

Sisältää työkaluja, joilla

käyttäjä voi määrittää

tulostusasetukset, kalibroida

laitteen, puhdistaa

mustekasetit, tulostaa

asetussivun, tilata tarvikkeita

verkosta ja etsiä tukitietoja

Web-sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility -apuohjelma

asennetaan tavallisesti

laitteen ohjelmiston

yhteydessä.

Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

liittyviä tila-, virhe- ja

varoitustietoja.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen ohjauspaneelin

painikkeet ja valot.

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

aiemmista tapahtumista.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen valvominen.

Itsetestauksen

diagnostiikkasivu

•

Laitteen tiedot:

◦

Tuotenimi

◦

Mallinumero

◦

Sarjanumero

◦

Laiteohjelmiston

versionumero

•

Lokeroista ja

lisävarusteista

tulostettujen sivujen

määrä

Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen raportti.

8 Aluksi

Lähde Kuvaus Sijainti

•

Mustemäärät

•

Mustekasetin tila

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

tulostinohjelmistoon,

tuotteisiin ja tukeen liittyvät

tiedot.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja

yhteydenotosta HP:hen.

Takuuaikana tämä tuki on

yleensä ilmainen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Sisältää tietoa ohjelmiston

käytöstä.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston

käyttäminen.

Ohjauspaneelin opas Laitteen ohjauspaneelin ohjeet Käytettävissä

tulostinohjainten ja Toolbox-

ohjelman (Windows) kautta.

Laitteen osat

• Laite edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

•

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

•

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

•

Liitäntätiedot

Laite edestä

(jatkoa)

Laitteen osat 9

1 Laitteen ohjauspaneeli

2 Ensisijainen syöttölokero

3 Etuluukku

4 Skannerin lasi

5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

Tulostustarvikealue

1 Etuluukku

2 Mustekasetti

Laite takaa

1 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

2 Virtajohdon liitin

3 1-LINE (faksi)

4 2-EXT (puhelin)

Luku 1

10 Aluksi

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen

ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen

ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Skannauksen ilmaisin

Värikopioinnin ilmaisin

Mustavalkokopioinnin ilmaisin

Värillisen faksin ilmaisin

Mustavalkoisen faksin ilmaisin

15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon

pistorasiasta.

Muste vähissä -ilmaisin

Laitteen osat 11

Numero Nimi ja kuvaus

Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin

Paperitukoksen ilmaisin

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Numero Nimi ja kuvaus

Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

Kaavio 1-1 J4660-mallin ohjauspaneeli

Kaavio 1-2 J4680-mallin ohjauspaneeli

Luku 1

(jatkoa)

12 Aluksi

Numero Nimi ja kuvaus

7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen

ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Skannauksen ilmaisin

Värikopioinnin ilmaisin

Mustavalkokopioinnin ilmaisin

Värillisen faksin ilmaisin

Mustavalkoisen faksin ilmaisin

15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon

pistorasiasta.

Uudelleenvalintapainike (malli J4660): Tuo näkyviin viimeksi valitun numeron.

17 Pikavalintapainike (malli J4660): Valitsee ensimmäisen ohjelmoiduista

pikavalintanumeroista.

18 Langattoman yhteyden painike (malli J4680): Avaa tai sulkee langattoman 802.11-

yhteyden. Jos valo palaa, langaton yhteys on käytössä.

Muste vähissä -ilmaisin

Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin

Paperitukoksen ilmaisin

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden

suositeltu määrä

parhaan

suorituskyvyn

takaamiseksi

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä

Yksi tietokone liitettynä

USB-kaapelilla laitteen

takana olevaan USB 2.0

high-speed -porttiin.

Kaikki toiminnot ovat

tuettuja.

Lisätietoja on tuotteen

mukana toimitetussa

asennusjulisteessa.

Tulostimen jakaminen

Enintään viisi

tietokonetta.

Isäntätietokoneen virran

on oltava koko ajan

Kaikki

isäntätietokoneessa

olevat toiminnot ovat

tuettuja. Muiden

tietokoneiden

Noudata kohdan

Laitteen jakaminen

paikallisverkossa ohjeita.

(jatkoa)

Laitteen osat 13

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden

suositeltu määrä

parhaan

suorituskyvyn

takaamiseksi

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

kytkettynä, jotta muut

tietokoneet voivat

tulostaa laitteeseen.

toiminnoista vain

tulostaminen on tuettu.

Langaton 802.11 (vain

HP Officejet J4680)

Enintään viisi

tietokonetta liitettynä

laitteeseen keskittimen

tai reitittimen välityksellä.

Kaikkia toimintoja

tuetaan (mukaan lukien

Webscan).

Noudata kohdan

Laitteen langattoman

tiedonsiirron

määrittäminen (vain HP

Officejet J4680) ohjeita.

Luku 1

(jatkoa)

14 Aluksi

2 Laitteen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

•

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

•

Laitteen asetusten muuttaminen

•

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

•

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

•

Reunaton tulostaminen

•

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät

ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon

valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: Tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP

Photosmart -ohjelmiston lataamista.

• Kopiointivalikko: Valikkovaihtoehtojen avulla voit:

◦ Määrittää kopioiden määrän

◦ Pienentää tai suurentaa

◦ Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon

• Faksivalikko: Faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon

avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ Muuttaa tarkkuutta

◦ Vaalentaa tai tummentaa

◦ Lähettää ajastettuja fakseja

◦ Määrittää uusia oletusasetuksia

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit

•

Varoitusviestit

•

Virhesanomat

•

Kriittiset virheilmoitukset

Laitteen käyttäminen 15

Tilaviestit

Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta

eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite

on valmiina, ei varattuna, eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja

aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitussanomat ilmoittavat tapahtumista, jotka vaativat huomiotasi, mutta ne eivät

estä laitteen käyttöä. Varoitussanoma voi olla esimerkiksi Muste vähissä.

Virhesanomat

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia

toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen

poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä.

Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virhesanomassa on virhekoodi, sammuta laite painamalla virtakytkintä ja kytke

sitten virta uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos ilmoitus

ei häviä, laite saattaa tarvita huoltoa.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan

poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten

uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon.

Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laitteen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Laitteen ohjauspaneelista.

• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device

Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa

HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP:n

laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten

kopiointiasetuksia).

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa

(esimerkiksi Värillinen kopio -valikko). Valitse tämä toiminto painamalla OK.

2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla

nuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.

3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

Luku 2

16 Laitteen käyttäminen

Leht laadib ...

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Bränd: HP

Mudel: Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series

Tüüp: Kasutusjuhend

Laadige alla PDF

aruanne

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid