2. HP
  3. Officejet J5700 All-in-One Printer series

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

User Gui
Käyttöopas
HP Officejet 5700
J
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
Kopioiminen, muuntaminen tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on
kielletty muutoin kuin
tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.
Adobe® ja Acrobat-logo® ovat Adobe
Systems Incorporatedin
tavaramerkkejä.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® ja Windows
2000® ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Intel® ja Pentium® ovat Intel
Corporationin tai sen tytäryhtiöiden
tavaramerkkejä tai rekisteröityjä
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja
muissa maissa.
Lokakuu 2006
Ilmoitus
HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat
takuut on ilmoitettu tuotteiden tai
palveluiden ohessa toimitetuissa
takuuehdoissa. Mitään tässä
asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule
pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä
asiakirjassa mahdollisesti olevista
teknisistä tai tomituksellisista virheistä
tai puutteista.
Hewlett-Packard Company ei vastaa
suorista tai epäsuorista vahingoista,
jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja
oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä
tai toiminnasta.
Huomautus: Tietoja säädöksistä on
kohdassa
Tietoja säännöksistä.
Useissa maissa ei ole sallittua kopioida
seuraavia asiakirjoja. Jos olet
epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta
kopioida, ota yhteys lakimieheen.
•
Viralliset asiakirjat:
•
passit
•
maahanmuuttoasiakirjat
•
asevelvollisuuteen liittyvät
asiakirjat
•
henkilötodistukset ja
virkamerkit
•
leimamerkit
•
postimerkit
•
ruokakupongit
•
valtion virastojen sekit ja
maksumääräykset
•
paperiraha, matkasekit ja
maksuosoitukset
•
talletustodistukset
•
tekijänoikeuslailla suojatut
teokset.
Turvallisuustietoja
Varoitus Älä altista laitetta
sateelle tai muulle kosteudelle.
Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai
sähköiskun.
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara
ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
Varoitus Sähköiskun vaara
1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet
ja varmista, että ymmärrät ne.
2. Liitä laite vain maadoitettuun
pistorasiaan. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota yhteys
sähköasentajaan.
3. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
4. Irrota laitteen virtajohto
pistorasiasta ennen
puhdistamista.
5. Älä asenna tai käytä laitetta veden
lähellä tai kun olet märkä.
6. Aseta laite tukevalle alustalle.
7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan,
jossa kukaan ei voi astua
virtajohdon päälle tai kompastua
siihen ja jossa virtajohto ei pääse
vioittumaan.
8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso
lisätietoja käytönaikaisesta
vianmääritysohjeesta.
9. Laitteessa ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Jätä laitteen
huoltaminen ammattitaitoisen
huoltohenkilön tehtäväksi.
10. Käytä laitetta paikassa, jossa on
hyvä ilmanvaihto.
11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi
vain HP:n toimittaman
verkkolaitteen kanssa.
Varoitus Tätä laitetta ei voi
käyttää, jos verkkovirta katkeaa.
Sisältö
1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7
2 Lisätietojen hankkiminen
Tietolähteitä................................................................................................................................9
3 HP All-in-One – yleistä
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11
Ohjauspaneelin toiminnot.........................................................................................................12
Teksti ja symbolit......................................................................................................................13
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.........................................................14
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................15
Ohjelman käyttäminen..............................................................................................................15
Yhteystiedot..............................................................................................................................16
Tuetut liitäntätyypit..............................................................................................................16
Kytkeminen USB-kaapelilla................................................................................................17
Tulostimen jakaminen.........................................................................................................17
1
4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon
Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19
Yleiset asetukset................................................................................................................19
Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19
Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen....................................................................20
Vieritysnopeuden määrittäminen..................................................................................20
Toimintoviiveen määrittäminen.....................................................................................20
Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................21
Faksin oletusasetukset.......................................................................................................21
HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen
automaattisesti..............................................................................................................21
Äänenvoimakkuuden säätäminen................................................................................22
Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen.........................................................................22
Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................23
Faksin asetukset.......................................................................................................................24
HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen........................................................24
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................25
Faksiasetusten valitseminen........................................................................................27
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................29
Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen..........................30
Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One
-laitteeseen...................................................................................................................31
Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.................32
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.............................................................................33
Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi...................34
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)................................................................................................................35
Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..................37
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................39
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.............................................................................................................40
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puheposti......................................................................................................................42
HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten....................44
Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten..........................................44
Vastaustilan määrittäminen..........................................................................................45
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen....................................46
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................46
Faksiasetusten testaaminen...............................................................................................47
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................48
Pikavalintojen määrittäminen..............................................................................................48
Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen......................................................48
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen..............................................................49
Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................50
Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................50
2
5 Toimintaohjeet........................................................................................................................53
6 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen
Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................57
Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä......................................................................57
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot........................................................................59
Tuetut koot....................................................................................................................59
Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista...........................................62
Vähimmäisreunojen asettaminen.......................................................................................62
Käyttöön soveltumattomat paperit......................................................................................63
Paperin lisääminen...................................................................................................................64
Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................64
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................66
Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................67
Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................68
Paperitukosten ehkäiseminen..................................................................................................69
7 Tulostaminen tietokoneesta
Tulostaminen sovellusohjelmasta.............................................................................................71
Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................72
Windows-käyttäjät...............................................................................................................72
Tulostustyön keskeyttäminen...................................................................................................72
8 Kopiointitoimintojen käyttäminen
Kopioiminen..............................................................................................................................73
kopiomäärän valitseminen........................................................................................................74
Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................74
Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................74
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................75
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.................................................................................76
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta........................................................76
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................77
Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia.........................78
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................78
Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................79
Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................79
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................80
Kopioinnin keskeyttäminen.......................................................................................................80
9 Skannaustoimintojen käyttäminen
Kuvan skannaaminen...............................................................................................................81
Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen............................................................................82
Skannatun kuvan muokkaaminen............................................................................................82
Skannatun kuvan muokkaaminen......................................................................................82
Skannatun asiakirjan muokkaaminen.................................................................................82
Sisältö
3
10 Faksitoimintojen käyttäminen
Faksin lähettäminen.................................................................................................................83
Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................83
Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................84
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................85
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................86
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................87
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................88
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................89
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................90
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen..........................................90
Faksin tarkkuuden muuttaminen..................................................................................91
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen......................................................................92
Uusien oletusasetusten määrittäminen........................................................................92
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................93
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................93
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................94
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................95
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................96
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................96
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................97
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................98
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................98
Faksinumeroiden estäminen....................................................................................................98
Roskafaksitilan asettaminen...............................................................................................99
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon.....................................................................99
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta................................................................100
Faksien lähettäminen Internetin kautta...................................................................................100
Raporttien tulostaminen..........................................................................................................101
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen........................................................101
Faksin virheraportin tulostaminen.....................................................................................102
Faksilokin tulostaminen....................................................................................................102
Muiden raporttien tulostaminen........................................................................................103
Faksin keskeyttäminen...........................................................................................................104
11 HP All-in-One -laitteen ylläpito
HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................105
Lasin puhdistaminen.........................................................................................................105
Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................106
Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................106
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................106
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.................................................................................109
Itsetestiraportin tulostaminen..................................................................................................110
4
Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................111
Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................112
Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................112
Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................117
Tulostuskasetin suojan käyttäminen.................................................................................117
Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................118
Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................120
Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................120
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................122
12 Vianmääritys
Vianmääritysohjeet.................................................................................................................125
Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä...........................................................................127
Tietoja tulostuskaseteista.................................................................................................128
Tietoja paperista...............................................................................................................128
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä......................................................129
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................129
Tulostuskasetin vianmääritys...........................................................................................131
Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................132
Tulostuksen vianmääritys.......................................................................................................151
Faksin vianmääritys................................................................................................................173
Kopiotoimintojen vianmääritys................................................................................................225
Skannauksen vianmääritys.....................................................................................................236
Laitepäivitys............................................................................................................................240
Virheet....................................................................................................................................241
Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset.................................................................................242
Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset................................................................................247
Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa....................................................247
Yleiset käyttäjiin liittyvät virheilmoitukset..........................................................................247
Paperiin liittyvät virheilmoitukset.......................................................................................249
Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................251
Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................................253
13 Tarvikkeiden tilaaminen
Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen....................................................................259
Tulostuskasettien tilaaminen..................................................................................................259
Muiden tarvikkeiden tilaaminen..............................................................................................260
14 HP:n takuu ja tuki
Takuu......................................................................................................................................261
Takuun laajennukset........................................................................................................261
Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.............................................................261
Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen........................................................................262
Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................262
Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................263
Soittaminen muissa maissa....................................................................................................263
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................264
HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..................................................265
Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä........................................................................265
Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen..............................................................................266
HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.....................................................................................267
Sisältö
5
15 Tekniset tiedot
Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................269
Paperitiedot............................................................................................................................270
Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................270
Paperikoot........................................................................................................................270
Tulostusmarginaalitiedot...................................................................................................271
Tulostuksen tekniset tiedot.....................................................................................................271
Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................271
Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................272
Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................272
Laitteen mitat..........................................................................................................................273
Virtatiedot...............................................................................................................................273
Käyttöympäristön tietoja.........................................................................................................273
Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................273
Ympäristönsuojeluohjelma.....................................................................................................273
HP suojelee ympäristöä....................................................................................................273
Otsonipäästöt...................................................................................................................274
Paperinkulutus..................................................................................................................274
Muovit...............................................................................................................................274
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................274
Laitteiston kierrätysohjelma..............................................................................................274
HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................274
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................274
Tietoja säännöksistä...............................................................................................................274
Säännösten mukainen mallinumero.................................................................................275
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................275
FCC statement..................................................................................................................276
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................276
Notice to users in Japan...................................................................................................277
Power cord statement.......................................................................................................277
Notice to users in the European Economic Area..............................................................277
Notice to users of the German telephone network...........................................................278
Geräuschemission............................................................................................................278
Notice to users in Korea...................................................................................................278
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................278
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................278
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................279
Hakemisto....................................................................................................................................281
6
1 HP Officejet
J5700 All-in-One series -laitteen
ohje
Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta:
•
Lisätietojen hankkiminen
•
HP All-in-One – yleistä
•
HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon
•
Toimintaohjeet
•
Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen
•
Tulostaminen tietokoneesta
•
Faksitoimintojen käyttäminen
•
Kopiointitoimintojen käyttäminen
•
Skannaustoimintojen käyttäminen
•
HP All-in-One -laitteen ylläpito
•
Vianmääritys
•
Tarvikkeiden tilaaminen
•
HP:n takuu ja tuki
•
Tekniset tiedot
HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje 7
Luku 1
8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje
2 Lisätietojen hankkiminen
HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä
sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.
•
Tietolähteitä
Tietolähteitä
Asennusopas
Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista
koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.
Käyttöopas
Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä
vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on
asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.
Readme (Lueminut)
Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista
julkaisusta.
Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.
www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n
Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita,
tarvikkeita sekä tilaustietoja.
Lisätietojen hankkiminen 9
Luku 2
10 Lisätietojen hankkiminen
3 HP All-in-One – yleistä
Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit
tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita
tai lähettää faksin laitteesta.
Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin
toiminnot.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus
•
Ohjauspaneelin toiminnot
•
Teksti ja symbolit
•
Ohjelman käyttäminen
•
Yhteystiedot
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus
Numero Kuvaus
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite
2 Ohjauspaneeli
3 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös näytöksi)
4 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron
jatkeeksi)
5 Syöttölokero
6 Tulostelokero
7 Lasi
HP All-in-One – yleistä 11
Numero Kuvaus
8 Kannen alusta
9 Takaluukku
10 Takaosan USB-portti
11 Virtaliitin
12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti
Ohjauspaneelin toiminnot
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen
ohjauspaneelin toiminnot.
Kohta Nimi ja kuvaus
1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.
2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai
lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.
3 Lähetä faksi, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin.
4 Lähetä faksi, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.
5 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä
pikavalintanumeroa.
6 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.
7 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.
8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan
raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit
selata ohjeen aiheita painelemalla
-painiketta ja valita sitten aiheen painamalla OK.
Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.
9 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.
10 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.
Luku 3
(jatkoa)
12 HP All-in-One – yleistä
Kohta Nimi ja kuvaus
11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.
12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.
13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.
14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.
15 Skannaa: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan
Skannausosoite-painikkeella valitsemaasi kohteeseen.
16 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausosoite-valikon, josta voit
valita skannauskohteen.
17 Virtakytkin: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen virran.
Virta-painikkeen valo palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun
laite käsittelee työtä.
Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista
HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla
laitteen virtajohdon pistorasiasta.
18 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.
19 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.
20 Valikko-painike Kopio-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan tuoda
Kopiointivalikko.
21 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.
22 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.
23 Tämän painikkeen toiminta määräytyy HP All-in-One -laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.
Painikkeen nimi on jompikumpi seuraavista:
Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.
Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden
hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä
vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöltä.
Teksti ja symbolit
Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität
pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.
Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun
HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet.
Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen
numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa
ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä
•
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit
(jatkoa)
Teksti ja symbolit 13
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä
Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.
Tekstin kirjoittaminen
1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c
vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.
Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita
kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä
erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.
2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle
tai paina
-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina
painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen
kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.
Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen
▲ Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta.
Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään
yhdysmerkki.
Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita
kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä:
tähti (*) yhdysmerkki (-) et-merkki (&)
piste (.) vinoviiva (/) sulkeet ( )
heittomerkki (') yhtäsuuruusmerkki (=) ristikko (#)
ät-merkki (@) alaviiva (_) plus (+)
huutomerkki (!) puolipiste (;) kysymysmerkki (?)
pilkku (,) kaksoispiste (:) prosenttimerkki (%)
aaltoviiva (~)
Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen
▲ Jos teet virheen, poista teksti painamalla
-painiketta ja kirjoita se uudelleen.
Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.
Luku 3
14 HP All-in-One – yleistä
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit
Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit-
painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai
puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.
Käytettä-
vissä olevat
symbolit
Kuvaus Käyttökohde
* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä
tarvitaan numerosarjassa.
Faksin ylätunnisteen nimi,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot, faksi- tai
puhelinnumerot ja näyttövalinnat
- Kun käytetään automaattista valintaa,
HP All-in-One lisää numerosarjaan tauon.
Faksin ylätunnisteen nimi, faksin
ylätunnisteen numero,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
( ) Vasen tai oikea sulkumerkki erottelee
numerot, kuten suuntanumerot, mikä
helpottaa lukemista. Nämä symbolit eivät
vaikuta numeron valintaan.
Faksin ylätunnisteen nimi, faksin
ylätunnisteen numero,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
W Kun käytetään automaattista valintaa, W
määrittää HP All-in-One -laitteen
odottamaan valintaääntä ennen
numerovalinnan jatkamista.
Pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
R R toimii automaattisessa valinnassa
samoin kuin puhelimen katkosnäppäin.
Pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei vaikuta
numeron valintaan.
Faksin ylätunnisteen nimi, faksin
ylätunnisteen numero,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
Ohjelman käyttäminen
HP:n ratkaisukeskus -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman
(Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä
ohjauspaneelissa.
Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on
laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.
Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen
käyttöjärjestelmä on Windows, HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto käynnistetään HP:n
ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac, HP
Photosmart Studio (Mac) -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta.
Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.
Ohjelman käyttäminen 15
HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa
1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:
• Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n
ratkaisukeskus -kuvaketta.
• Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP
Digital Imaging Monitor -kuvaketta.
•Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja
valitse vielä HP:n ratkaisukeskus.
2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.
Huomautus Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen
käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. HP:n
ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät
kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake
ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.
Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy
ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa
virhe poistamalla HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto kokonaan Windowsin
Ohjauspaneelin kautta ja asenna ohjelma uudelleen. Lisätietoja on HP All-in-One -
laitteen mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.
Yhteystiedot
Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena tai faksilaitteena. Voit myös
liittää HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen, jolloin saat käyttöön tulostustoiminnon ja
muita ohjelmistotoimintoja. Seuraavissa jaksoissa kuvataan laitteen eri
liitäntävaihtoehdot.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tuetut liitäntätyypit
•
Kytkeminen USB-kaapelilla
•
Tulostimen jakaminen
Tuetut liitäntätyypit
Kuvaus Kytkettyjen
tietokoneiden
suositeltava määrä
(jotta suorituskyky olisi
paras mahdollinen)
Tuetut
ohjelmistotoiminnot
Asennusohjeet
USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä
USB-kaapelilla
HP All-in-One -laitteen
takana olevaan USB-
porttiin.
Kaikki toiminnot ovat
tuettuja.
Lisätietoja on
asennusoppaassa.
Windows-tulostimen
jakaminen
Enintään viisi tietokonetta
Isäntäkoneessa tulee olla
virta kytkettynä, sillä
Kaikkia
isäntätietokoneessa
olevia toimintoja tuetaan.
Muiden tietokoneiden
Katso asennusohjeet
kohdasta Tulostimen
jakaminen.
Luku 3
16 HP All-in-One – yleistä
Kuvaus Kytkettyjen
tietokoneiden
suositeltava määrä
(jotta suorituskyky olisi
paras mahdollinen)
Tuetut
ohjelmistotoiminnot
Asennusohjeet
muuten muut koneet
eivät voi käyttää
HP All-in-One -laitetta
tulostamiseen.
toiminnoista tuetaan vain
tulostamista.
Kytkeminen USB-kaapelilla
HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset
ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.
Tulostimen jakaminen
Jos tietokoneesi on kytketty verkkoon ja toiseen verkossa olevaan tietokoneeseen on
kytketty HP All-in-One -laite USB-kaapelilla, voit käyttää kyseistä laitetta tulostimena
Windows-tulostimen jakamisominaisuuden avulla. HP All-in-One -laitteeseen suoraan
liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja sen kaikki toiminnot ovat tuettuja.
Muut tietokoneet, joita kutsutaan työasemiksi, voivat käyttää ainoastaan
tulostustoimintoja. Kaikki muut toiminnot on suoritettava isäntätietokoneesta.
Saat lisätietoja Windows-tulostimen jakamisesta tietokoneen käyttöoppaasta tai
Windowsin käytönaikaisesta ohjeesta.
(jatkoa)
Yhteystiedot 17
Luku 3
18 HP All-in-One – yleistä
/