HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

User Gui

Käyttöopas

HP Officejet

J

5700

Development Company, L.P.

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa

ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai

kääntäminen ilman kirjallista lupaa on

kielletty muutoin kuin

tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe® ja Acrobat-logo® ovat Adobe

Systems Incorporatedin

tavaramerkkejä.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® ja Windows

2000® ovat Microsoft Corporationin

Yhdysvalloissa rekisteröityjä

tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel

Corporationin tai sen tytäryhtiöiden

tavaramerkkejä tai rekisteröityjä

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja

muissa maissa.

Lokakuu 2006

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat

takuut on ilmoitettu tuotteiden tai

palveluiden ohessa toimitetuissa

takuuehdoissa. Mitään tässä

asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule

pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä

asiakirjassa mahdollisesti olevista

teknisistä tai tomituksellisista virheistä

tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa

suorista tai epäsuorista vahingoista,

jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja

oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä

tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on

kohdassa

Tietoja säännöksistä.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida

seuraavia asiakirjoja. Jos olet

epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta

kopioida, ota yhteys lakimieheen.

•

Viralliset asiakirjat:

•

passit

•

maahanmuuttoasiakirjat

•

asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

•

henkilötodistukset ja

virkamerkit

•

leimamerkit

•

postimerkit

•

ruokakupongit

•

valtion virastojen sekit ja

maksumääräykset

•

paperiraha, matkasekit ja

maksuosoitukset

•

talletustodistukset

•

tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle.

Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai

sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara

ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet

ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, ota yhteys

sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen

puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden

lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua

virtajohdon päälle tai kompastua

siihen ja jossa virtajohto ei pääse

vioittumaan.

8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso

lisätietoja käytönaikaisesta

vianmääritysohjeesta.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Jätä laitteen

huoltaminen ammattitaitoisen

huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi

vain HP:n toimittaman

verkkolaitteen kanssa.

Varoitus Tätä laitetta ei voi

käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Sisältö

1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7

2 Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä................................................................................................................................9

3 HP All-in-One – yleistä

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11

Ohjauspaneelin toiminnot.........................................................................................................12

Teksti ja symbolit......................................................................................................................13

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.........................................................14

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................15

Ohjelman käyttäminen..............................................................................................................15

Yhteystiedot..............................................................................................................................16

Tuetut liitäntätyypit..............................................................................................................16

Kytkeminen USB-kaapelilla................................................................................................16

Tulostimen jakaminen.........................................................................................................17

1

4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19

Yleiset asetukset................................................................................................................19

Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen....................................................................20

Vieritysnopeuden määrittäminen..................................................................................20

Toimintoviiveen määrittäminen.....................................................................................20

Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................21

Faksin oletusasetukset.......................................................................................................21

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen

automaattisesti..............................................................................................................21

Äänenvoimakkuuden säätäminen................................................................................22

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen.........................................................................22

Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................23

Faksin asetukset.......................................................................................................................24

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen........................................................24

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................25

Faksiasetusten valitseminen........................................................................................27

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................29

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen..........................30

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One

-laitteeseen...................................................................................................................31

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.................32

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.............................................................................33

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi...................34

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)................................................................................................................35

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..................37

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................39

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.............................................................................................................40

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puheposti......................................................................................................................42

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten....................44

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten..........................................44

Vastaustilan määrittäminen..........................................................................................45

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen....................................46

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................46

Faksiasetusten testaaminen...............................................................................................47

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................48

Pikavalintojen määrittäminen..............................................................................................48

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen......................................................49

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen..............................................................50

Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................51

Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................52

Puhelinmuistion asetusten määrittäminen..........................................................................52

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen...........................................................................53

Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen...........................................53

Faksinumeroiden vieminen ja tuominen.......................................................................53

2

5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................57

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä......................................................................57

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot........................................................................59

Tuetut koot....................................................................................................................59

Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista...........................................62

Vähimmäisreunojen asettaminen.......................................................................................62

Käyttöön soveltumattomat paperit......................................................................................63

Paperin lisääminen...................................................................................................................64

Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................64

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................66

Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................67

Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................68

Paperitukosten ehkäiseminen..................................................................................................69

6 Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta.............................................................................................71

Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................71

Mac-käyttäjät......................................................................................................................72

Tulostustyön keskeyttäminen...................................................................................................72

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioiminen..............................................................................................................................73

kopiomäärän valitseminen........................................................................................................74

Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................74

Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................75

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................76

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.................................................................................76

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta........................................................77

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................80

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia.........................81

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................81

Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................82

Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................83

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................83

Kopioinnin keskeyttäminen.......................................................................................................84

8 Skannaustoimintojen käyttäminen

Kuvan skannaaminen...............................................................................................................85

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................85

Skannaamisen keskeyttäminen..........................................................................................86

Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen............................................................................86

Skannatun kuvan tulostaminen................................................................................................86

Sisältö

3

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen............................................................................86

Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen........................................................................87

Oletuskohteen muuttaminen...............................................................................................88

Kuvan tallennuskohteen muuttaminen...............................................................................88

Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen............................................................................89

Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen....................................................89

Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen..........................................................................90

9 Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin lähettäminen.................................................................................................................91

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................91

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................92

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................94

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................94

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................95

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................96

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................97

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................99

Faksin lähettäminen tietokoneelta......................................................................................99

Faksin lähettäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta.............................100

Faksin lähettäminen sovellusohjelmasta....................................................................101

Tietokoneen automaattisesti luoman kansilehden lähettäminen yksisivuisena

faksina........................................................................................................................101

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen........................................102

Faksin tarkkuuden muuttaminen................................................................................102

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen....................................................................103

Uusien oletusasetusten määrittäminen......................................................................104

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.......................................................................104

Faksin vastaanottaminen........................................................................................................105

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...........................................................................106

Faksien varmuuskopion määrittäminen............................................................................106

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista..............................................107

Faksin vastaanoton kysely...............................................................................................108

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon...........................................................109

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen......................................................110

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...............................................................110

Faksinumeroiden estäminen..................................................................................................111

Roskafaksitilan asettaminen.............................................................................................111

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...................................................................111

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta................................................................112

Faksien lähettäminen Internetin kautta...................................................................................113

Raporttien tulostaminen..........................................................................................................113

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen........................................................113

Faksin virheraportin tulostaminen.....................................................................................114

Faksilokin tulostaminen....................................................................................................114

Muiden raporttien tulostaminen........................................................................................115

Faksin keskeyttäminen...........................................................................................................116

4

10 HP All-in-One -laitteen ylläpito

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................119

Lasin puhdistaminen.........................................................................................................119

Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................120

Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................120

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................120

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.................................................................................123

Itsetestiraportin tulostaminen..................................................................................................124

Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................125

Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................125

Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................126

Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................130

Tulostuskasetin suojan käyttäminen.................................................................................130

Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................131

Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................132

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................133

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................135

11 Vianmääritys

Vianmääritysohjeet.................................................................................................................139

Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä...........................................................................141

Tietoja tulostuskaseteista.................................................................................................142

Tietoja paperista...............................................................................................................142

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä......................................................143

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................143

Tulostuskasetin vianmääritys...........................................................................................145

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................146

Tulostuksen vianmääritys.......................................................................................................164

Faksin vianmääritys................................................................................................................186

Kopiotoimintojen vianmääritys................................................................................................238

Skannauksen vianmääritys.....................................................................................................248

Laitepäivitys............................................................................................................................253

Virheet....................................................................................................................................254

Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset.................................................................................254

Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset................................................................................259

Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa....................................................259

Yleiset käyttäjiin liittyvät virheilmoitukset..........................................................................259

Paperiin liittyvät virheilmoitukset.......................................................................................261

Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................263

Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................................265

12 Tarvikkeiden tilaaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen....................................................................271

Tulostuskasettien tilaaminen..................................................................................................271

Muiden tarvikkeiden tilaaminen..............................................................................................272

13 HP:n takuu ja tuki

Takuu......................................................................................................................................273

Takuun laajennukset........................................................................................................273

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.............................................................273

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen........................................................................274

Sisältö

5

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................274

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................275

Soittaminen muissa maissa....................................................................................................275

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................276

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..................................................277

Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä........................................................................277

Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen..............................................................................278

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.....................................................................................279

14 Tekniset tiedot

Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................281

Paperitiedot............................................................................................................................282

Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................282

Paperikoot........................................................................................................................282

Tulostusmarginaalitiedot...................................................................................................283

Tulostuksen tekniset tiedot.....................................................................................................283

Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................283

Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................284

Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................284

Laitteen mitat..........................................................................................................................285

Virtatiedot...............................................................................................................................285

Käyttöympäristön tietoja.........................................................................................................285

Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................285

Ympäristönsuojeluohjelma.....................................................................................................285

HP suojelee ympäristöä....................................................................................................285

Otsonipäästöt...................................................................................................................286

Paperinkulutus..................................................................................................................286

Muovit...............................................................................................................................286

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................286

Laitteiston kierrätysohjelma..............................................................................................286

HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................286

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................286

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................286

Säännösten mukainen mallinumero.................................................................................287

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................287

FCC statement..................................................................................................................288

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................288

Notice to users in Japan...................................................................................................289

Power cord statement.......................................................................................................289

Notice to users in the European Economic Area..............................................................289

Notice to users of the German telephone network...........................................................290

Geräuschemission............................................................................................................290

Notice to users in Korea...................................................................................................290

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................290

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................290

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................291

Hakemisto....................................................................................................................................293

6

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series -laitteen

ohje

Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta:

•

Lisätietojen hankkiminen

•

HP All-in-One – yleistä

•

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

•

Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

•

Tulostaminen tietokoneesta

•

Faksitoimintojen käyttäminen

•

Kopiointitoimintojen käyttäminen

•

Skannaustoimintojen käyttäminen

•

HP All-in-One -laitteen ylläpito

•

Vianmääritys

•

Tarvikkeiden tilaaminen

•

HP:n takuu ja tuki

•

Tekniset tiedot

HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje 7

Luku 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje

2 Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä

sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

•

Tietolähteitä

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista

koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä

vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on

asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista

julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita,

tarvikkeita sekä tilaustietoja.

Lisätietojen hankkiminen 9

Luku 2

10 Lisätietojen hankkiminen

3 HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit

tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita

tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin

toiminnot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

•

Ohjauspaneelin toiminnot

•

Teksti ja symbolit

•

Ohjelman käyttäminen

•

Yhteystiedot

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Numero Kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Ohjauspaneeli

3 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös näytöksi)

4 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron

jatkeeksi)

5 Syöttölokero

6 Tulostelokero

7 Lasi

HP All-in-One – yleistä 11

Numero Kuvaus

8 Kannen alusta

9 Takaluukku

10 Takaosan USB-portti

11 Virtaliitin

12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen

ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.

2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai

lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

3 Lähetä faksi, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin.

4 Lähetä faksi, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.

5 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä

pikavalintanumeroa.

6 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.

7 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.

8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan

raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit

selata ohjeen aiheita painelemalla

-painiketta ja valita sitten aiheen painamalla OK.

Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

9 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

10 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

Luku 3

(jatkoa)

12 HP All-in-One – yleistä

Kohta Nimi ja kuvaus

11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.

14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

15 Skannaa: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

Skannausosoite-painikkeella valitsemaasi kohteeseen.

16 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausosoite-valikon, josta voit

valita skannauskohteen.

17 Virtakytkin: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen virran.

Virta-painikkeen valo palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun

laite käsittelee työtä.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla

laitteen virtajohdon pistorasiasta.

18 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

19 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.

20 Valikko-painike Kopio-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan tuoda

Kopiointivalikko.

21 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

22 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

23 Tämän painikkeen toiminta määräytyy HP All-in-One -laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.

Painikkeen nimi on jompikumpi seuraavista:

Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.

Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden

hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä

vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöltä.

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität

pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun

HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet.

Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen

numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa

ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

•

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

(jatkoa)

Teksti ja symbolit 13

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c

vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita

kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä

erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle

tai paina

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina

painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen

kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

▲ Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta.

Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään

yhdysmerkki.

Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita

kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä:

tähti (*) yhdysmerkki (-) et-merkki (&)

piste (.) vinoviiva (/) sulkeet ( )

heittomerkki (') yhtäsuuruusmerkki (=) ristikko (#)

ät-merkki (@) alaviiva (_) plus (+)

huutomerkki (!) puolipiste (;) kysymysmerkki (?)

pilkku (,) kaksoispiste (:) prosenttimerkki (%)

aaltoviiva (~)

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

▲ Jos teet virheen, poista teksti painamalla

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.

Luku 3

14 HP All-in-One – yleistä

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit-

painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai

puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.

Käytettä-

vissä olevat

symbolit

Kuvaus Käyttökohde

* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä

tarvitaan numerosarjassa.

Faksin ylätunnisteen nimi,

pikavalintojen nimet,

pikavalintanumerot, faksi- tai

puhelinnumerot ja näyttövalinnat

- Kun käytetään automaattista valintaa,

HP All-in-One lisää numerosarjaan tauon.

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin

ylätunnisteen numero,

pikavalintojen nimet,

pikavalintanumerot ja faksi- tai

puhelinnumerot

( ) Vasen tai oikea sulkumerkki erottelee

numerot, kuten suuntanumerot, mikä

helpottaa lukemista. Nämä symbolit eivät

vaikuta numeron valintaan.

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin

ylätunnisteen numero,

pikavalintojen nimet,

pikavalintanumerot ja faksi- tai

puhelinnumerot

W Kun käytetään automaattista valintaa, W

määrittää HP All-in-One -laitteen

odottamaan valintaääntä ennen

numerovalinnan jatkamista.

Pikavalintanumerot ja faksi- tai

puhelinnumerot

R R toimii automaattisessa valinnassa

samoin kuin puhelimen katkosnäppäin.

Pikavalintanumerot ja faksi- tai

puhelinnumerot

+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei vaikuta

numeron valintaan.

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin

ylätunnisteen numero,

pikavalintojen nimet,

pikavalintanumerot ja faksi- tai

puhelinnumerot

Ohjelman käyttäminen

HP:n ratkaisukeskus -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman

(Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä

ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on

laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen

käyttöjärjestelmä on Windows, HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto käynnistetään HP:n

ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac, HP

Photosmart Studio (Mac) -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta.

Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.

Ohjelman käyttäminen 15

HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman avaaminen

▲ Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta.

Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa

valokuvia.

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Studio (Mac) -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

Yhteystiedot

Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena tai faksilaitteena. Voit myös

liittää HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen, jolloin saat käyttöön tulostustoiminnon ja

muita ohjelmistotoimintoja. Seuraavissa jaksoissa kuvataan laitteen eri

liitäntävaihtoehdot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tuetut liitäntätyypit

•

Kytkeminen USB-kaapelilla

•

Tulostimen jakaminen

Tuetut liitäntätyypit

Kuvaus Kytkettyjen

tietokoneiden

suositeltava määrä

(jotta suorituskyky

olisi paras

mahdollinen)

Tuetut

ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä Yksi tietokone

liitettynä USB-

kaapelilla laitteen

takana olevaan USB-

porttiin.

Kaikki toiminnot ovat

tuettuja.

Lisätietoja on

asennusoppaassa.

Tulostimen jakaminen Enintään viisi

tietokonetta

Isäntäkoneessa tulee

olla virta kytkettynä,

sillä muuten muut

koneet eivät voi

käyttää HP All-in-One

-laitetta

tulostamiseen.

Kaikki toiminnot ovat

käytettävissä

isäntäkoneessa.

Isäntäkoneeseen

liitetyt tietokoneet

voivat käyttää vain

tulostustoimintoa.

Katso asennusohjeet

kohdasta Tulostimen

jakaminen.

Kytkeminen USB-kaapelilla

HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset

ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.

Luku 3

16 HP All-in-One – yleistä

Tulostimen jakaminen

Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USB-

kaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen

jakamisen avulla.

HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja

siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä

asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä

isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa

1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa:

a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple

(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako).

c.Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).

2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa:

a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple

(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b.Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa).

c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:

• (OS 10.3.x) Valitse Printing (Tulostus) -välilehdessä Share my printers with

other computer (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).

• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with other

computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa). Valitse sitten

jaettava tulostin.

Yhteystiedot 17

Luku 3

18 HP All-in-One – yleistä

Leht laadib ...

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid