HP Officejet Pro 276dw Multifunction Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet Pro 276dw -

monitoimitulostin

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Versio 2, 1/2014

Hewlett-Packard Companyn

ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän

julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai

puutteista.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows, Windows XP,

Windows Vista, Windows 7 ja

Windows 8 ovat Microsoft

Corporationin rekisteröityjä

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -

merkki ovat Yhdysvalloissa

rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät

kaikki tulostimen mukana toimitettavat

ohjeet.

2. Noudata kaikkia tuotteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota tuote seinäpistorasiasta

ennen puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle

alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua eikä

johtoon voi kompastua, jottei johto

vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti,

katso kohtaa

Ongelmanratkaisu.

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Sisältö

1 Perustiedot

Helppokäyttötoiminnot..............................................................................................................10

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)..........................................................................................11

Tulostimen osat........................................................................................................................12

Tulostin edestä...................................................................................................................12

Tulostustarvikealue.............................................................................................................13

Tulostin takaa.....................................................................................................................13

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................14

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus.........................................................................14

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet........................................................................................15

Tulostimen asetuksien muuttaminen..................................................................................17

Tilan valinta...................................................................................................................17

Tulostimen asetuksien muuttaminen............................................................................18

Paperin valitseminen................................................................................................................18

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................18

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................19

Paperin valinta- ja käyttövihjeitä.........................................................................................20

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille.............................................................20

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................21

Paperin lataaminen...................................................................................................................22

Vakiokokoisen paperin lisääminen.....................................................................................23

Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................24

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................25

Erikoiskokoisen paperin lisääminen...................................................................................25

Aseta muistilaite........................................................................................................................27

Lisävarusteiden asentaminen...................................................................................................27

Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön (kääntöyksikkö) asentaminen.....................28

Lokeron 2 asentaminen......................................................................................................28

Lokeroiden määrittäminen..................................................................................................30

Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinohjaimessa...............................................................31

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows)...........................................................31

Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X).........................................................31

Tulostimen kunnossapito..........................................................................................................31

Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................31

Ulkopintojen puhdistaminen ..............................................................................................32

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................32

Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................33

Tulostimen päivittäminen sulautetun Web-palvelimen avulla.............................................34

Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla...............................................34

Tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)..............................................................................34

Tulostimen virran katkaiseminen..............................................................................................35

Tehdasasetusten palauttaminen..............................................................................................35

1

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................36

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................36

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................37

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................38

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................38

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................39

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................39

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................40

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................40

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................41

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................41

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................42

Valokuvien tulostaminen muistilaitteesta ...........................................................................42

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle..................................................43

Tulostaminen erikoiselle tai erikoiskokoiselle paperille (Windows)....................................43

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle (Mac OS X)........................44

Erikoiskokojen määrittäminen (Mac OS X).........................................................................45

HP ePrint..................................................................................................................................45

HP:n suora langaton.................................................................................................................45

Langattoman suoratulostuksen käyttöönotto......................................................................46

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta..........................................47

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta.............................................47

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows).....................47

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevällä tietokoneella (Mac OS X)....................48

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).................................................48

Tulostustarkkuuksien tarkasteleminen.....................................................................................50

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................51

Tietokoneeseen skannaaminen ohjauspaneelin painikkeilla..............................................51

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-skannausohjelmistosta......................................52

Muistikortille skannaaminen...............................................................................................53

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................53

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi.................................................................54

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä............................................................54

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä..............................................55

4 HP:n digitaaliset ratkaisut

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?.......................................................................................57

HP:n suora digitaalinen arkistointi......................................................................................57

HP:n digitaalinen faksi........................................................................................................57

Vaatimukset..............................................................................................................................58

2

HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen...........................................................................59

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asetusten määrittäminen.........................................59

Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen...................................59

Määritä Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset...................................................60

HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen..............................................................62

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen...............................................................................63

Skannaus verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla.......................................................63

Skannaaminen sähköpostiin...............................................................................................64

HP:n digitaalisen faksin käyttäminen..................................................................................64

5 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................65

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................66

Kopiointiasetusten tallentaminen..............................................................................................66

Kopioiden lajittelu.....................................................................................................................66

Henkilökortin kopio ..................................................................................................................67

HP:n kopion korjaustoiminto.....................................................................................................67

6 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................68

Tavallisen faksin lähettäminen...........................................................................................68

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................69

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................70

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................71

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................72

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi ................................................................72

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................73

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................73

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................74

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................74

Faksin varmuuskopion määrittäminen................................................................................75

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................76

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................76

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon..............................................................77

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................77

Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen..............................................................77

Roskafaksinumeroiden estäminen.....................................................................................78

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................78

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................79

Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................79

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................79

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................80

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................80

Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................80

Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................81

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................82

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen...........................................82

Pikavalintanumeroiden poistaminen...................................................................................83

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen...................................................................83

Sisältö

3

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................83

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................84

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus).........................................................84

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen............................................84

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................85

Numerovalintatyypin määrittäminen...................................................................................86

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................86

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................87

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................87

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................87

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla...........................................................................88

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................88

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................89

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................90

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen........................................................................91

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................91

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................91

Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................91

Soittohistorian näyttäminen................................................................................................91

7 Verkkopalvelut

Mitä verkkopalvelut ovat?.........................................................................................................93

HP ePrint............................................................................................................................93

Tulostinsovellukset.............................................................................................................93

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön.....................................................................................94

Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön HP-tulostinohjelmiston avulla................................94

Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...........................................95

Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...................................95

Verkkopalveluiden käyttäminen................................................................................................95

HP ePrint............................................................................................................................95

Tulostus HP ePrint -palvelulla......................................................................................96

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen.............................................................96

HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä....................................................................96

Tulostinsovellukset.............................................................................................................96

Tulostinsovellusten käyttäminen...................................................................................97

Tulostinsovellusten hallinta...........................................................................................97

Tulostinsovellusten poistaminen käytöstä....................................................................97

Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................97

8 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................98

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................99

Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen......................................................99

Mustekasettien vaihtaminen...................................................................................................100

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen.........................................................................................102

Nimetön käyttötietojen tallennus.............................................................................................102

4

9 Ongelmanratkaisu

HP -tuki...................................................................................................................................103

Tuen hakeminen verkosta................................................................................................104

HP:n puhelintuki...............................................................................................................104

Ennen kuin soitat........................................................................................................105

Puhelintuen ajanjakso................................................................................................105

Puhelintuen ajanjakson jälkeen..................................................................................105

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit..................................................................................105

Tulostinongelmien ratkaiseminen...........................................................................................106

Tulostimen virta katkeaa odottamatta...............................................................................106

Kohdistus epäonnistuu.....................................................................................................106

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)................................................................................107

Tulostin tulostaa hitaasti...................................................................................................107

Tulostimesta kuuluu odottamattomia ääniä......................................................................109

Tulostin tulostaa tyhjän tai osittain tulostuneen sivun.......................................................109

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin......................................................................109

Tekstin tai kuvien asettelu on väärin................................................................................110

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................111

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................115

Kopiointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen........................................................................117

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................117

Laite kopioi tyhjiä sivuja....................................................................................................117

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................118

Koko on pienennetty.........................................................................................................118

Kopiointilaatu on huono ...................................................................................................118

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................119

Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................119

Väärä paperikoko.............................................................................................................120

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................120

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................120

Skannaus kestää liian kauan............................................................................................121

Asiakirja skannautuu vain osittain tai tekstiä puuttuu.......................................................121

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................122

Näkyviin tulee virheilmoituksia..........................................................................................123

Skannatun kuvan laatu on huono.....................................................................................123

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................124

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................125

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................126

Ongelmien ratkaiseminen verkkopalveluiden ja HP:n Web-sivustojen avulla........................139

Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla..................................................................139

HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu................................................................140

HP:n digitaalisten ratkaisujen vianetsintä...............................................................................140

HP:n suoraan digitaaliseen arkistointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen.....................140

Yleisiä ongelmia.........................................................................................................141

Verkkokansioon skannaus ei onnistu.........................................................................141

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei toimi.....................................................................142

HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin asentamisen jälkeen jakamisvalintaikkuna

näyttää erilaiselta kuin ennen (Windows)...................................................................143

HP:n digitaalisen faksin ongelmien ratkaiseminen...........................................................143

Sisältö

5

Muistilaiteongelmien ratkaiseminen........................................................................................144

Tulostin ei voi lukea muistilaitetta.....................................................................................144

Tulostin ei voi lukea valokuvia muistilaitteelta..................................................................145

Ethernet-verkkojen ongelmanratkaisu....................................................................................145

Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................145

Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen......................................................................145

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................146

Vaihe 1: Varmista, että langattoman (802.11) verkkoyhteyden valo palaa................146

Vaihe 2: Käynnistä langattoman verkon osat uudestaan...........................................146

Vaihe 3 - Tee langattoman verkon tulostustesti.........................................................146

Langattoman verkon lisävianmääritys..............................................................................147

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitettynä verkkoon.............................................147

Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................148

Vaihe 3: Varmista, että tietokonetta ei ole liitetty verkkoon VPN (Virtual Private

Network) -yhteydellä...................................................................................................149

Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................150

Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................150

Vaihe 6: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................151

Kun ongelmat on ratkaistu................................................................................................152

Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................152

Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................153

Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................153

Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................154

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................154

HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................155

Verkko-ongelmien ratkaiseminen...........................................................................................155

Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................156

Tulostuspään huoltaminen.....................................................................................................158

Puhdista tulostuspää........................................................................................................158

Rivinvaihdon kalibrointi.....................................................................................................159

Tulostuspään kohdistaminen............................................................................................159

Asenna tulostuspää uudelleen.........................................................................................160

Verkon asetussivun lukeminen...............................................................................................162

Tukosten poistaminen............................................................................................................164

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................164

Paperitukosten ehkäiseminen..........................................................................................167

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................169

Hewlett-Packard:n rajoitettu takuu....................................................................................170

Mustekasetin takuutiedot:.................................................................................................170

6

Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................172

Fyysiset tiedot...................................................................................................................172

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................172

Suorittimen ja muistin tekniset tiedot................................................................................173

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................173

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................173

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................173

Paperitiedot......................................................................................................................174

Yhteensopivien paperien tiedot..................................................................................174

Vähimmäisreunojen asettaminen...............................................................................177

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...............................................178

Tulostuksen tekniset tiedot...............................................................................................178

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................178

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................179

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................179

Verkkopalveluiden tiedot..................................................................................................179

HP ePrint....................................................................................................................179

Tulostinsovellukset.....................................................................................................180

HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................180

Käyttöympäristöä koskevat tekniset tiedot.......................................................................180

Sähköä koskevat tekniset tiedot.......................................................................................180

Melua koskevat tekniset tiedot.........................................................................................180

Muistilaitteen tekniset tiedot.............................................................................................180

Muistikortin tekniset tiedot..........................................................................................181

USB-flash-asemat.......................................................................................................181

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................182

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................183

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................183

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................183

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................184

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................184

Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................184

GS-vakuutus (Saksa)........................................................................................................185

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................186

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................187

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................187

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................187

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella........................................................................................188

Langattomiin tuotteisiin liittyvää lainsäädäntöä................................................................188

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................188

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................189

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................189

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................190

Ilmoitus käyttäjille Meksikossa....................................................................................190

Ilmoitus käyttäjille Japanissa......................................................................................190

Säännöstenmukainen mallinumero..................................................................................190

Sisältö

7

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................191

Paperinkulutus..................................................................................................................191

Muovit...............................................................................................................................191

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................191

Kierrätysohjelma...............................................................................................................191

HP:n Inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma........................................................................191

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin

alueellaHävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella........192

Virrankulutus.....................................................................................................................193

Kemialliset aineet.............................................................................................................193

Akun tiedot........................................................................................................................193

Akkujen hävittäminen Alankomaissa..........................................................................193

Akkujen hävittäminen Taiwanissa..............................................................................193

Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus............................193

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................194

Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina)...................................................................194

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................195

B HP:n tuotteet ja varusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................204

Tarvikkeet...............................................................................................................................204

Mustekasetit ja tulostuspäät.............................................................................................204

HP-paperi..........................................................................................................................205

C Faksin lisäasetukset

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät).....................................206

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................207

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................210

Asennus B: Tulostimen asentaminen käyttämään DSL-yhteyttä......................................210

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........212

Asennus D: Yksilöllinen soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.........212

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................214

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti....................................215

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................216

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................216

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................218

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi......................219

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................219

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................221

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................223

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................224

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......224

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .226

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti. .228

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................229

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................230

8

D Verkkoasetukset

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................231

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................231

Langattoman radion kytkeminen ja sammuttaminen........................................................231

Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................231

Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................232

IP-asetusten näyttäminen.................................................................................................232

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................232

Tulostimen palomuurin asetusten määrittäminen.............................................................232

Palomuurisääntöjen luominen ja käyttäminen............................................................232

Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................234

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................234

Ennen kuin aloitat.............................................................................................................235

Ota tulostin langattomassa verkossa käyttöön.................................................................235

Tulostimen asennus HP-tulostinohjelmiston avulla....................................................235

Tulostimen asennus ohjatun langattoman asennustoiminnon avulla.........................235

Tulostimen ottaminen käyttöön WiFi Protected Setup (WPS) -toiminnon avulla........236

Tulostimen ottaminen käyttöön sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla................237

Yhteystyypin vaihtaminen.................................................................................................237

Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................238

Langattoman verkon turvallisuuden varmistamiseen liittyviä ohjeita................................238

Suojausasetusten yleiskatsaus..................................................................................238

Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan reitittimeen (MAC-suodatus)....................238

Muita langattoman verkon turvallisuuteen liittyviä ohjeita...........................................239

Ohjeita langattoman verkon häiriöiden vähentämiseen ...................................................239

Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................239

Windows...........................................................................................................................240

Mac OS X.........................................................................................................................240

E Tulostimen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................241

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................241

Sulautettu Web-palvelin..........................................................................................................241

Tietoja evästeistä..............................................................................................................242

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen...........................................................................242

Sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet.......................................................................243

Tuotteen suojausominaisuudet...............................................................................................245

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen sulautetulla Web-palvelimella...............245

Ohjauspaneelin lukitus.....................................................................................................246

Tarpeettomien protokollien ja palveluiden poistaminen käytöstä.....................................246

Järjestelmänvalvojan asetukset........................................................................................247

Värinkäytön hallinta..........................................................................................................247

Suojatut protokollat – HTTPS...........................................................................................247

Palomuuri..........................................................................................................................247

Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -tunnistus.....................................247

Syslog...............................................................................................................................247

Sertifikaatit........................................................................................................................247

Allekirjoitettu laiteohjelmisto.............................................................................................248

Langaton tunnistus...........................................................................................................248

Hakemisto....................................................................................................................................255

Sisältö

9

1 Perustiedot

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Helppokäyttötoiminnot

•

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

•

Tulostimen osat

•

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

•

Paperin valitseminen

•

Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

Paperin lataaminen

•

Aseta muistilaite

•

Lisävarusteiden asentaminen

•

Tulostimen kunnossapito

•

Tulostimen päivittäminen

•

Tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

•

Tulostimen virran katkaiseminen

•

Tehdasasetusten palauttaminen

Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter

Edition-, Windows Vista Starter Edition-, Windows 7 Starter Edition tai Windows 8

Starter Edition -käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä.

Lisätietoja on kohdassa

Järjestelmävaatimukset.

Helppokäyttötoiminnot

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää

sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen

mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla.

Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-

lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja

tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa

kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja

(esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät,

joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja,

painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden

helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustolla osoitteessa

www.hp.com/accessibility.

10 Perustiedot

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen

verkkosivustolla osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja

tulostamaan vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.

Lisätietoja HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on

kohdassa

Tuotteen ympäristöohjelma. Lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista on

osoitteessa

www.hp.com/ecosolutions.

Virranhallinta

Voit säästää sähköä seuraavasti:

• Ota tulostimen lepotila käyttöön ja valitse sitten lyhyin aika-asetus. Kun tulostin

on ollut tämän ajan käyttämättä, se siirtyy virransäästötilaan. Määritä tämä

toiminto valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin näytössä

(eco-painike),

valitsemalla Lepotila ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.

• Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja

ajat, jolloin tulostin käynnistetään ja sammutetaan automaattisesti. Voit

esimerkiksi ajastaa tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello

20.00 maanantaista perjantaihin. Tällä tavoin sähköä säästyy yöaikaan ja

viikonloppuisin. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin

näytön

(eco-painike), valitsemalla Ajasta käynn./samm. ja valitsemalla

sitten tulostimen käynnistys- ja sammutusajat.

• Himmennä näytön kirkkautta. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen

ohjauspaneelin näytön

(eco-painike), valitsemalla Näytön kirkkaus ja

valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.

Huomautus Tulostimen Lepotila- ja Ajasta käynn./samm. -toiminnot eivät ole

käytettävissä, jos yksi tai useampi mustekasetti puuttuu. Kun mustekasetti tai -

kasetit on asennettu takaisin paikoilleen, ominaisuudet ovat taas käytettävissä.

Varoitus HP suosittelee, että korvaat puuttuvat kasetit uusilla mahdollisimman

pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat sekä musteenkulutuksen

mahdollisen lisääntymisen tai mustejärjestelmän mahdolliset vauriot. Älä katkaise

tulostimesta virtaa mustekasettien puuttuessa.

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla

seuraavia toimia:

• Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP-mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman

kautta. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/recycle.

• Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille. Jos tulostimessa

on HP:n automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen

tulostuksen yksikkö), katso

Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen

tulostus).

• Voit säästää mustetta ja paperia tulostamalla verkkosisältöä HP Smart Print -

tulostuksen avulla. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/go/smartprint.

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 11

• Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu

vähemmän.

• Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien

käyttöikää.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostin edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Tulostin takaa

Tulostin edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Skannerin lasi

3 Tulostelokero

4 Lokero 2 (valinnainen)

5 Etuosan USB (Universal Serial Bus) -portti

6 Muistikorttipaikka

7 Lokero 1

8 Tulostelokeron jatke

9

(Virta-painike)

10 Ohjauspaneeli

Luku 1

12 Perustiedot

Tulostustarvikealue

1 Mustekasetin luukku

2Mustekasetit

3 Tulostuspää

4 Tulostuspään lukitusvipu

Tulostin takaa

1 Faksiportti (2-EXT)

2 Faksiportti (1-LINE)

3 Ethernet-verkkoportti

4 Takaosan USB-portti

5 Virtajohdon liitin

Tulostimen osat 13

6 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus

•

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

•

Tulostimen asetuksien muuttaminen

Painikkeiden ja merkkivalojen yleiskuvaus

Seuraavissa kuvissa ja niihin liittyvissä taulukoissa esitellään kunkin tulostinmallin

tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Langaton-kuvake: Kuvakkeen vieressä oleva merkkivalo palaa, kun langaton 802.11 -yhteys

on käytössä ja tulostin on yhteydessä verkkoon. Jos valo vilkkuu, langaton yhteys on

käytössä, mutta tulostin ei ole yhteydessä verkkoon. Jos merkkivalo ei pala, langaton yhteys

ei ole käytössä.

2 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näytöistä aloitusnäyttöön.

3 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisätietoja

näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.

4 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.

5 Oikea nuolipainike: tällä painikkeella voit siirtyä valikkojen asetuksissa.

6 Peruuta-painike: Voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista tätä painiketta

painamalla.

7 Takaisin-painike: voit palata edelliseen valikkoon.

8 Vasen nuolipainike: tällä painikkeella voit siirtyä valikkojen asetuksissa.

Luku 1

(jatkoa)

14 Perustiedot

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Kuvake Tarkoitus

Osoittaa, että Ethernet-verkkoyhteys on toiminnassa.

Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa, ja tarjoaa pääsyn

langattoman yhteyden tilaan ja asetuksiin. Kaariviivojen määrä ilmaisee signaalin

voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.

Osoittaa, että HP ePrint on päällä. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.

Avaa näytön, jossa voit ottaa kopioida tai valita muita vaihtoehtoja.

Avaa näytön, jossa voit faksata tai valita faksiasetukset.

Avaa näytön, jossa voit skannata tai muuttaa skannausasetuksia.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 15

Kuvake Tarkoitus

Avaa näytön, jossa voit käyttää HP Apps -ohjelmaa. Lisätietoja on kohdassa

Tulostinsovellukset.

Näkyviin tulee näyttö, josta voi valita sen PDF-tiedoston tai PDF-tiedoston

sisältävän kansion, jonka haluat tulostaa muistilaitteesta.

Avaa näytön, jossa voit muokata kuvien tulostusasetuksia.

Avaa Asetukset-näytön, jossa voit luoda raportteja, muuttaa faksi- ja

ylläpitoasetuksia ja avata Ohje-näytön.

Avaa Verkko-näytön, jossa valitaan asetukset.

Tarjoaa lisätietoja tulostimen ominaisuuksista.

Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, mukaan lukien tiedot musteen

määrästä. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti vaatii toimia.

Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita kulutuksen

arviointia varten. Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti

kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää.

Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.

Luku 1

(jatkoa)

16 Perustiedot

Leht laaditakse ...

HP Officejet Pro 276dw Multifunction Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet Pro 276dw Multifunction Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid