HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP-yritysilmoitukset

TÄSSÄ OLEVIA TIETOJA VOIDAAN MUUTTAA ILMAN ERILLISTÄ ILMOITUSTA.

KAIKKI OIKEUDET PIDÄTETÄÄN. TÄMÄN MATERIAALIN KOPIOIMINEN, MUOKKAAMINEN TAI KÄÄNTÄMINEN ON KIELLETTY ILMAN HP:N KIRJALLISTA

ENNAKKOLUPAA LUKUUN OTTAMATTA TEKIJÄNOIKEUSLAIN SALLIMIA TAPOJA. HP-TUOTTEIDEN JA -PALVELUJEN AINOAT TAKUUT MÄÄRITETÄÄN

TUOTTEIDEN JA PALVELUJEN MUKANA TOIMITETTAVISSA RAJOITETUN TAKUUN LAUSEKKEISSA. TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÖÄ EI TULE TULKITA

LISÄTAKUUKSI. HP EI VASTAA TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÄMISTÄ TEKNISISTÄ TAI TOIMITUKSELLISISTA VIRHEISTÄ TAI PUUTTEISTA.

Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Android ja Google Play ovat Google Inc:n tavaramerkkejä.

Amazon ja Kindle ovat Amazon.com, Inc:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä.

iOS on Ciscon rekisteröimä tavaramerkki USA:ssa ja muissa maissa, ja sitä käytetään tässä luvalla.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

- On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.

- Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

- Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.

- Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

- Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.

- Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

- Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ongelmanratkaisu.

- Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi.

Sisällysluettelo

1 Miten? .......................................................................................................................................................... 1

2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 2

Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................................. 2

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ........................................................................................................................ 3

Virranhallinta ....................................................................................................................................... 3

Hiljainen tila ......................................................................................................................................... 4

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen ...................................................................................... 5

Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 5

Näkymä ylhäältä ja edestä .................................................................................................................. 5

Tulostustarvikealue ............................................................................................................................. 6

Takanäkymä ........................................................................................................................................ 6

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................................ 7

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista .................................................................................................... 7

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet ....................................................................................................... 8

Toimintojen välilehdet ......................................................................................................................... 8

Muuta tulostimen asetuksia ............................................................................................................... 9

Pikatoimintojen käyttäminen ............................................................................................................. 9

Kojelauta ........................................................................................................................................... 10

HP:n digitaaliset ratkaisut ................................................................................................................................... 10

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut? ............................................................................................... 10

HP:n digitaalinen arkistointi ........................................................................................... 10

HP:n digitaalinen faksi .................................................................................................... 10

Vaatimukset ...................................................................................................................................... 11

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto .................................................................................... 12

HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto .................................................................. 12

Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto ................................... 12

Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 13

HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto ........................................................................... 15

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen ..................................................................................... 16

Skannaaminen verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla ........................................... 16

Skannaaminen sähköpostiin .......................................................................................... 16

HP:n digitaalisen faksin käyttäminen ............................................................................ 16

NFC-tekniikka ....................................................................................................................................................... 17

Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 17

Suositeltavat paperit tulostamista varten ....................................................................................... 17

FIWW iii

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................... 19

Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön ............................................................................................ 19

Paperin lisääminen .............................................................................................................................................. 20

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................................... 26

Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ..................................................................... 26

Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö ............................................................................................................. 27

Lokeron 2 asentaminen ja käyttäminen ........................................................................................... 27

Lokeroiden käyttäminen ................................................................................................................... 28

Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 29

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 30

Tulostimen virran katkaiseminen ........................................................................................................................ 30

3 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 31

Asiakirjojen tulostaminen .................................................................................................................................... 31

Esitteiden tulostaminen ...................................................................................................................................... 32

Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 33

Valokuvien tulostaminen ..................................................................................................................................... 34

Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle .......................................................................... 35

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .................................................................... 37

Tulostaminen mobiililaitteesta ........................................................................................................................... 38

Tulostus AirPrint™-toiminnolla ........................................................................................................................... 38

Tulostusvinkkejä .................................................................................................................................................. 38

4 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 42

Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 42

Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 42

Tietokoneeseen skannaaminen ........................................................................................................ 43

Skannaaminen muistilaitteeseen ..................................................................................................... 44

Skannaaminen sähköpostiin ............................................................................................................. 44

Skannaaminen sähköpostiin käyttämällä Skannaa-välilehteä ..................................... 44

Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 44

Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiin ................................ 45

Skannaaminen sähköpostiin käyttämällä Scan-to-Email-sovellusta ........................... 45

Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 46

Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiin ................................ 46

Tiliasetusten muuttaminen .......................................................................... 47

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ..................................................................................... 47

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä ........................................................................ 48

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi .................................................... 48

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä ........................................ 49

Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows) .................................................................. 50

iv FIWW

Skannausasetusten muuttaminen (Windows) ................................................................................. 51

Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 51

5 Faksi ........................................................................................................................................................... 53

Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 53

Tavallisen faksin lähettäminen ......................................................................................................... 53

Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla ......................................................................... 54

Faksin lähettäminen puhelimesta .................................................................................................... 55

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ............................................................................ 55

Faksin lähettäminen tulostimen muistin avulla ............................................................................... 56

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille .................................................................................... 56

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa ...................................................................................... 57

Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 57

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti .......................................................................................... 58

Faksien varmuuskopion määrittäminen ........................................................................................... 58

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista .......................................................... 59

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon .......................................................................... 59

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ............................................................................. 60

Faksinumeroiden estäminen ............................................................................................................. 60

Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla ...................................................... 61

Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 62

Yhteystiedon lisääminen puhelinluetteloon ja sen muokkaaminen ................................................ 62

Yhteystietoryhmän lisääminen puhelinluetteloon ja sen muokkaaminen ...................................... 63

Puhelinluettelon yhteystietojen poistaminen .................................................................................. 64

Puhelinluettelon yhteyshenkilöluettelon tulostaminen .................................................................. 64

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 64

Faksin ylätunnisteen määrittäminen ................................................................................................ 65

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ........................................................... 65

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen .................................................... 65

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ............................................................................. 66

Numeron valintatyypin määrittäminen ............................................................................................ 67

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .................................................................................... 67

Faksin nopeuden määrittäminen ...................................................................................................... 67

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen .................................................................................... 68

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 68

Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 69

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 69

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen ..................................................................... 70

Faksin virheraportin tulostaminen ................................................................................................... 70

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen .................................................................................... 71

Faksilokin tyhjentäminen .................................................................................................................. 71

FIWW v

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen ........................................................................... 71

Soittajan tunnusraportin tulostaminen ............................................................................................ 71

Soittohistorian näyttäminen ............................................................................................................. 72

Faksin lisäasetukset ............................................................................................................................................ 72

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ....................................................... 72

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ..................... 73

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ...................................... 75

Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää ......................................... 76

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ....... 77

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ..................................... 77

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ............................................................................... 78

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu ........................ 79

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta) .................................................................................................................. 80

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia ..................... 80

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia ................... 81

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa ............................... 83

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ................... 83

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ................. 84

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja ........................ 86

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja ............................................................................................................... 87

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja ............................................................................................ 87

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja

puhelinvastaaja ............................................................................................ 89

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

vastaaja ........................................................................................................................... 90

Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................. 92

6 Web-palvelut .............................................................................................................................................. 93

Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 93

Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 93

Käytä verkkopalveluja ......................................................................................................................................... 95

HP ePrint ............................................................................................................................................ 95

Tulostussovellukset .......................................................................................................................... 96

Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................................... 96

7 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 97

Tietoja kaseteista ja tulostuspäästä ................................................................................................................... 97

Värillistä mustetta kuluu jonkin verran myös tulostettaessa pelkästään mustalla kasetilla. .......................... 98

vi FIWW

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 98

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................... 98

Mustekasettien tilaaminen ............................................................................................................................... 100

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................................. 100

Nimetön käyttötietojen tallennus ..................................................................................................................... 100

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................. 101

8 Verkkoasetukset ....................................................................................................................................... 102

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ..................................................................................... 102

Ennen kuin aloitat ........................................................................................................................... 102

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon ....................................................................... 103

Yhteystyypin muuttaminen ............................................................................................................ 103

Langattoman yhteyden testaaminen ............................................................................................. 104

Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ............................. 104

Verkkoasetusten muuttaminen ........................................................................................................................ 104

Wi-Fi Direct-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 106

9 Tulostimen hallintatyökalut ....................................................................................................................... 109

Työkalut: (Windows) .......................................................................................................................................... 109

HP Utility -apuohjelma: (OS X) .......................................................................................................................... 109

Sisäinen verkkopalvelin ..................................................................................................................................... 109

Tietoja evästeistä ............................................................................................................................ 110

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen .......................................................................................... 110

Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata ............................................................................................. 111

Värin rajoittaminen ......................................................................................................................... 112

HP Web Jetadmin -ohjelmisto ........................................................................................................................... 112

10 Ongelmanratkaisu ................................................................................................................................... 113

Tukokset ja paperinsyöttöongelmat ................................................................................................................. 113

Paperitukoksen poistaminen .......................................................................................................... 113

Tutustu ohjeen yleisiin, paperitukosten purkamiseen liittyviin ohjeisiin. ................... 113

Tulostuskasettivaunun jumiutumisen ratkaiseminen ................................................................... 119

Tutustu ohjeen yleisiin, kasettivaunun jumiutumiseen liittyviin ohjeisiin. ................. 119

Paperitukosten välttäminen ........................................................................................................... 119

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ................................................................... 120

Tulostusongelmat ............................................................................................................................................. 121

Sivun tulostuksen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen (tulostus ei

onnistu) ........................................................................................................................................... 121

Tutustu ohjeen yleisiin, tulostusongelmiin liittyviin ohjeisiin. .................................... 121

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ........................................................................................ 126

FIWW vii

Tutustu ohjeen yleisiin, tulostuslaatuongelmiin liittyviin ohjeisiin. ........................... 126

Kopiointiongelmat ............................................................................................................................................. 129

Skannausongelmat ........................................................................................................................................... 129

Faksiongelmat ................................................................................................................................................... 130

Faksitestin suorittaminen ............................................................................................................... 130

Faksitestiä ei läpäisty ...................................................................................................................... 131

Faksiongelmien vianmääritys ......................................................................................................... 134

Tutustu ohjeen yleisiin, faksiongelmiin liittyviin ohjeisiin. ............................................................ 134

Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus .......................................... 134

Tulostimessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa ...... 134

Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, mutta se voi lähettää niitä ................................ 136

Tulostin ei voi lähettää fakseja, mutta se voi vastaanottaa niitä ................................ 137

Puhelinvastaajaan tallentuu faksiääniä ....................................................................... 137

Tietokone ei vastaanota fakseja (HP:n digitaalinen faksi) .......................................... 137

Verkko- ja yhteysongelmat ............................................................................................................................... 137

Langattoman yhteyden korjaaminen ............................................................................................. 138

Langattoman yhteyden verkkoasetusten hakeminen ................................................................... 138

Wi-Fi Direct -yhteyden korjaaminen ............................................................................................... 138

Ethernet-yhteyden korjaaminen .................................................................................................... 139

Tulostimen laitteisto-ongelmat ........................................................................................................................ 139

Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ........................................................................... 140

Tulostimen raportit ........................................................................................................................................... 140

Tulostimen tilaraportti .................................................................................................................... 140

Verkkokokoonpanosivu ................................................................................................................... 141

Tulostuslaaturaportti ...................................................................................................................... 141

Langattoman yhteyden testiraportti .............................................................................................. 141

Verkkoyhteystestin raportti ............................................................................................................ 141

Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla .................................................................................................. 141

Tulostimen kunnossapito .................................................................................................................................. 142

Skannerin lasin puhdistaminen ...................................................................................................... 142

Ulkopintojen puhdistaminen ........................................................................................................... 143

Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ........................................................................................ 143

Tulostuspään ja kasettien kunnossapito ........................................................................................ 144

Alkuperäisten tehdasoletusten ja -asetusten palauttaminen ......................................................................... 145

HP-tuki ............................................................................................................................................................... 146

Liite A Tekniset tiedot ................................................................................................................................... 148

Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 148

Lainsäädännön edellyttämät tiedot ................................................................................................................. 150

Regulatory Model Number .............................................................................................................. 151

FCC-ilmoitus .................................................................................................................................... 152

viii FIWW

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ............................................................................................. 152

VCCI (luokka B) ‑vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille ........ 153

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ........................................................... 153

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten ................................................................................... 153

Saksan näyttöpäätetyöpisteitä koskeva ilmoitus .......................................................................... 153

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset .............................................. 153

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ................................................................................... 154

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille ..................................................................................... 155

Australia wired fax statement ........................................................................................................ 155

Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus ....................................................................... 155

Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti ................................................................ 156

Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit) ............................. 156

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ................................................................................................... 156

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ................................................. 156

Altistuminen radiotaajuussäteilylle ............................................................................. 156

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille ........................................................................ 157

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille ........................................................................ 157

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille ........................................................................ 158

Ilmoitus käyttäjille Meksikossa .................................................................................... 158

Ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille .......................................................................... 158

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ........................................................................... 158

Tuotteen ympäristöohjelma .............................................................................................................................. 158

Ympäristönsuojelua koskevia vinkkejä ........................................................................................... 159

Euroopan komission asetus 1275/2008 ........................................................................................ 159

Paperi .............................................................................................................................................. 159

Muovit .............................................................................................................................................. 159

Materiaaliturvallisuustiedotteet ..................................................................................................... 160

Kierrätysohjelma ............................................................................................................................. 160

HP:n mustesuihkutulostimien tarvikkeiden kierrätysohjelma ...................................................... 160

Virrankulutus ................................................................................................................................... 160

Jätteiden hävittäminen (Brasilia) ................................................................................................... 160

Käytöstä poistetujen laitteiden hävittäminen ............................................................................... 161

Kemialliset aineet ........................................................................................................................... 161

Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina) ................................................................................ 161

Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Intia) ...................................................................................... 161

Kiinan valtion luonnonsuojeluviranomaisten Ecolabel-merkinnän tiedot käyttäjälle .................. 161

China Energy Label -hyväksyntä tulostimille, fakseille ja kopiokoneille ....................................... 162

Rajoitettujen aineiden läsnäolotilaa koskeva ilmoitus -merkintä (Taiwan) .................................. 163

Taulukko vaarallisista aineista/alkuaineista ja niiden sisällöstä (Kiina) ........................................ 164

EPEAT ............................................................................................................................................... 164

Akkujen hävittäminen Taiwanissa .................................................................................................. 165

FIWW ix

Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus ............................................ 165

EU:n paristo- ja akkudirektiivi ......................................................................................................... 165

Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten .................................................................................. 165

Hakemisto .................................................................................................................................................... 166

x FIWW

1 Miten?

● Aluksi

● Tulostaminen

●

Kopioiminen ja skannaaminen

● Faksi

● Web-palvelut

● Värikasettien käyttö

● Ongelmanratkaisu

FIWW 1

2 Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

●

Helppokäyttöisyys

●

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

●

Tulostimen osat

●

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

●

HP:n digitaaliset ratkaisut

●

NFC-tekniikka

●

Perustietoja papereista

●

Paperin lisääminen

●

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

●

Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen

●

Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö

●

Tulostimen päivittäminen

●

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

●

Tulostimen virran katkaiseminen

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

● Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään HP-ohjelmistoa

käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä

varten HP-ohjelmiston värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti

tai kuvake.

● Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-

ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä,

lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita,

paperilokeroita ja paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja

ulottuvuudesta huolimatta.

Lisätietoja HP:n tuotteiden käyttöä helpottavista ratkaisuista ja ikääntyville suunnatuista palveluista on HP:n

verkkosivustossa (www.hp.com/accessibility).

Lisätietoja OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

2 Luku 2 Aluksi FIWW

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja tulostamaan

vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.

Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa Tuotteen

ympäristöohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/ecosolutions.

●

Virranhallinta

●

Hiljainen tila

●

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Virranhallinta

Säästä energiaa käyttämällä Unitila- ja tulostimen ajastus toimintojen avulla.

Lepotila

Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta

ei käytetä viiteen minuuttiin.

Muuta tulostimen ei-aktiivisuusaikaa ennen siirtymistä unitilaan seuraavien ohjeiden avulla.

1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen .

2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen

Tätä toimintoa käyttämällä tulostin voidaan käynnistää tai sammuttaa tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi

ajastaa tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä

säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.

Tulostimen käynnistys- ja sammutusaikojen ajastamisohjeet:

1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen .

2. Valitse Ajasta käynnistys/sammutus.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto ja aseta tulostimen automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen päivät

ja kellonajat noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.

HUOMIO: Sammuta tulostin aina oikein käyttämällä joko Ajastus pois -toiminnon avulla tai painamalla

tulostimen etuosan vasemmassa reunassa olevaa -painiketta (Virta).

Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa

mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

Älä koskaan katkaise tulostimesta virtaa, jos siitä puuttuu kasetteja. HP suosittelee, että korvaat puuttuvat

kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat, jäljellä olevien kasettien

ylimääräisen musteen käytön ja mustejärjestelmän vauriot.

FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 3

Hiljainen tila

Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä mutta ei heikennä

tulostuslaatua. Se toimii vain, kun tulostukseen käytetään tavallista paperia. Lisäksi hiljaista tilaa ei voi

käyttää, jos tulostukseen käytetään parasta tai painotasoista tulostuslaatua. Jos haluat vähentää

tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella,

poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.

HUOMAUTUS: Hiljainen tila ei toimi, jos tulostat valokuvia tai kirjekuoria.

Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi

ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelista

1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se

alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).

2. Valitse Hiljainen tila .

3. Ota se käyttöön koskettamalla Ei käytössä , joka on Hiljainen tila -kohdan vieressä.

Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).

2. Valitse Hiljainen tila .

3. Ota se käyttöön painamalla Ei käytössä , joka on Hiljainen tila -kohdan vieressä.

4. Kosketa Ei käytössä , joka on Schedule (Ajoita) -kohdan vieressä, ja muuta sen jälkeen ajastuksen

alkamis- ja loppumisaikaa.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön kesken tulostuksen

1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se

alas, ja valitse käynnissä oleva tulostustyö.

2. Ota hiljainen tila käyttöön koskettamalla tulostusnäytössä (Hiljainen tila).

HUOMAUTUS: Hiljainen tila otetaan käyttöön hetken kuluttua vain nykyiselle tulostustyölle.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).

2. Valitse Hiljainen tila .

3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä .

4. Valitse Tallenna asetukset.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (OS X)

1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma: (OS X).

2. Valitse tulostin.

4 Luku 2 Aluksi FIWW

3. Valitse Hiljainen tila .

4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä .

5. Valitse Apply Now (Käytä nyt).

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta

1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.

2. Valitse Asetukset -välilehti.

3. Valitse kohdasta Asetukset vaihtoehto Hiljainen tila ja valitse sen jälkeen Käytössä tai Ei käytössä .

4. Valitse Käytä.

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:

● Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman avulla. Lisätietoja on

osoitteessa www.hp.com/recycle.

● Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.

● Vaihda tulostinohjaimessa tulostusasetukseksi Vedos. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu

vähemmän.

● Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Näkymä ylhäältä ja edestä

●

Tulostustarvikealue

●

Takanäkymä

Näkymä ylhäältä ja edestä

1 Asiakirjansyöttölaite

FIWW Tulostimen osat 5

2 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet

3 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

4 Skannerin lasi

5 Ohjauspaneelin näyttö

6 Kasettipesän luukku / tulostelokero

7 Syöttölokero / lokero 1

8 Virtapainike

9 Etuosan USB-portti

Tulostustarvikealue

1 Kasettipesän luukku

2 Tulostuspää

3 Kasetit

HUOMAUTUS: Kasetit on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaatuongelmien ja tulostuspään

vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä sammuta tulostinta, jos kasetti

puuttuu.

Takanäkymä

1 Faksiportti (2-EXT)

6 Luku 2 Aluksi FIWW

2 Faksiportti (1-LINE)

3 Takaosan USB-portti

4 Ethernet-verkkoportti

5 Virtajohdon liitin

6 Takapaneeli

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

●

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

●

Toimintojen välilehdet

●

Muuta tulostimen asetuksia

●

Pikatoimintojen käyttäminen

●

Kojelauta

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään lyhyesti tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.

2 Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla. Tietoja näyttöön tulevista

kuvakkeista on kohdassa Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.

3 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.

● Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.

● Vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.

● Jos langaton yhteys on pois käytöstä, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala.

FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 7

Numero Nimi ja kuvaus

4 NFC-tekniikka: NFC (Near Field Communication) -toiminnon avulla mobiililaitteesta (kuten älypuhelimesta tai taulutietokoneesta)

voidaan lähettää tulostustyö nopeasti tulostimeen koskettamalla mobiililaitteella tulostinta. Edellytyksenä on, että mobiililaite

tukee NFC-toimintoa.

5 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon

6 Ohje-painike: Aloitusnäytössä tällä avataan ohjevalikko. Jos tämä kuvake näkyy muissa näytöissä, se antaa asiayhteyteen

sopivia ohjeita.

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Ota kuvakkeet käyttöön koskettamalla näytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se alas niin,

että kojelauta tulee näkyviin. Kosketa sitten kuvaketta.

Kuvake Tarkoitus

Asennus: Tässä näytössä voit muuttaa käyttäjän määritettäviä asetuksia, verkkoasetuksia, Wi-Fi Direct -

asetusta, verkkopalveluasetuksia ja muita huoltoasetuksia sekä luoda raportteja.

Langaton: Langattoman yhteyden tila ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen

langatonta yhteyttä varten.

HUOMAUTUS: Kuvakkeet (Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Tulostimen

verkkoyhteystyypin mukaan määräytyy, näkyykö Ethernet- vai langaton yhteys -kuvake. Jos tulostimen

verkkoyhteyttä ei ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti (Langaton yhteys).

HP ePrint: Näyttää Verkkopalvelujen yhteenveto -valikon, josta voit tarkistaa ePrint-tilan tiedot, muuttaa

ePrint-asetuksia tai tarkistaa tulostimen sähköpostiosoitteen. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint .

Wi-Fi Direct: Näyttää Wi-Fi Direct -toiminnon tilan, nimen ja salasanan sekä yhteydessä olevien laitteiden

määrän. Voit myös muuttaa asetuksia ja tulostaa oppaan.

Muste: Näyttää arvioidut musteen tasot.

HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite

ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet

voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä

edellyttää.

Faksin tila: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.

HP EcoSolutions: Avaa näytön, jossa voit määrittää tuotteen ympäristöominaisuuksia.

Toimintojen välilehdet

Toimintojen välilehdet näkyvät näytön alareunassa.

Toiminnon välilehti

Tarkoitus

(Pikavalinnat)

Pääsy pikatoimintoihin, jotka olet luonut.

8 Luku 2 Aluksi FIWW

Toiminnon välilehti Tarkoitus

Kopioiminen Kopioi asiakirja tai ID-kortti.

Skannaaminen Skannaa asiakirja tai valokuva sähköpostiin, USB ash -muistiasemalle, verkkokansioon tai tietokoneelle.

Tulostus Tulosta valokuva tai asiakirja USB ash -muistiasemalta tai hallitse tulostustöitä.

Faksi Määritä faksiasetukset, lähetä faksi tai tulosta vastaanotettu faksi uudelleen.

Apps Käytä tulostimen sovelluksia.

Muuta tulostimen asetuksia

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada ohjeita

tulostimen käyttöön.

VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös hallintatyökalujen

avulla tietokoneessa.

Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.

Toimintojen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot.

1. Valitse toiminnon välilehti ohjauspaneelinäytöstä, kosketa ja liu'uta sormea näytöllä ja valitse toiminto

koskettamalla sen kuvaketta.

2.

Kun olet valinnut toiminnon, kosketa ( Asetukset ), selaa käytettävissä olevia asetuksia ja kosketa

sitä asetusta, jota haluat muuttaa.

3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.

VIHJE:

Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien vaihtoehtojen

avulla:

1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se

alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).

2. Selaa näkymiä kosketuksella.

3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.

VIHJE:

Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).

Pikatoimintojen käyttäminen

Käyttämällä pikatoimintoja tulostimen ohjauspaneelissa voit laatia toimintokansioista oman kokoelman

tehtävistä, joita käytät usein.

FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 9

Kun pikatoiminnot on luotu, voit ottaa niitä käyttöön aloitusnäytössä tai Pikavalinnat -välilehdellä.

Kojelauta

Tulostimen ohjauspaneelissa olevan kojelaudan avulla voit käyttää näytössä olevia kuvakkeita, tarkistaa

tulostimen tilan tai valvoa ja hallita käynnissä olevia ja ajastettuja tulostustehtäviä.

Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas.

HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia

ratkaisuja ovat seuraavat:

● HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)

● HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

●

Vaatimukset

●

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto

●

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat auttaa tehostamaan

tuottavuuttasi.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

HP:n digitaalinen arkistointi

●

HP:n digitaalinen faksi

HP:n digitaalinen arkistointi

HP:n digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-olosuhteissa sekä tarjoaa

monimuotoiset asiakirjahallinnan perusominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n digitaalisen arkistoinnin

ansiosta voit skannata asiakirjoja helposti suoraan verkkokansioihin tietokoneelle tai jakaa niitä

liikekumppanien kanssa sähköpostiliitteinä suoraan tulostimen ohjauspaneelin asetuksilla ja ilman erillistä

skannausohjelmistoa.

Voit lähettää skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon joko omaan tai työryhmän käyttöön tai

sähköpostitse joko yhdelle tai monelle vastaanottajalle nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa kunkin

skannauskohteen skannausasetukset erikseen ja varmistaa siten, että jokaiseen tehtävään käytetään siihen

parhaiten sopivia asetuksia.

HP:n digitaalinen faksi

HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneen verkkokansioon

helppoa jakamista ja tallennusta varten tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse. Näin voit

vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.

10 Luku 2 Aluksi FIWW

Leht laaditakse ...

HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid