HP OfficeJet Pro 8710 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
HP-yritysilmoitukset
TÄSSÄ OLEVIA TIETOJA VOIDAAN MUUTTAA ILMAN ERILLISTÄ ILMOITUSTA.
KAIKKI OIKEUDET PIDÄTETÄÄN. TÄMÄN MATERIAALIN KOPIOIMINEN, MUOKKAAMINEN TAI KÄÄNTÄMINEN ON KIELLETTY ILMAN HP:N KIRJALLISTA
ENNAKKOLUPAA LUKUUN OTTAMATTA TEKIJÄNOIKEUSLAIN SALLIMIA TAPOJA. HP-TUOTTEIDEN JA -PALVELUJEN AINOAT TAKUUT MÄÄRITETÄÄN
TUOTTEIDEN JA PALVELUJEN MUKANA TOIMITETTAVISSA RAJOITETUN TAKUUN LAUSEKKEISSA. TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÖÄ EI TULE TULKITA
LISÄTAKUUKSI. HP EI VASTAA TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÄMISTÄ TEKNISISTÄ TAI TOIMITUKSELLISISTA VIRHEISTÄ TAI PUUTTEISTA.
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Android ja Google Play ovat Google Inc:n tavaramerkkejä.
Amazon ja Kindle ovat Amazon.com, Inc:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä.
iOS on Ciscon rekisteröimä tavaramerkki USA:ssa ja muissa maissa, ja sitä käytetään tässä luvalla.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.
- On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.
- Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
- Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.
- Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.
- Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.
- Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.
- Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ongelmanratkaisu.
- Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi.
Sisällysluettelo
1 Miten? .......................................................................................................................................................... 1
2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 2
Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ........................................................................................................................ 3
Virranhallinta ....................................................................................................................................... 3
Hiljainen tila ......................................................................................................................................... 4
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen ...................................................................................... 5
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 5
Näkymä ylhäältä ja edestä .................................................................................................................. 5
Tulostustarvikealue ............................................................................................................................. 6
Takanäkymä ........................................................................................................................................ 7
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................................ 7
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista .................................................................................................... 7
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet ....................................................................................................... 8
Toimintojen välilehdet ......................................................................................................................... 9
Muuta tulostimen asetuksia ............................................................................................................... 9
Pikatoimintojen käyttäminen ........................................................................................................... 10
Kojelauta ........................................................................................................................................... 10
HP:n digitaaliset ratkaisut ................................................................................................................................... 10
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut? ............................................................................................... 10
HP:n digitaalinen arkistointi ........................................................................................... 11
HP:n digitaalinen faksi .................................................................................................... 11
Vaatimukset ...................................................................................................................................... 11
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto .................................................................................... 12
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto .................................................................. 12
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto ................................... 13
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 13
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto ........................................................................... 15
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen ..................................................................................... 16
Skannaaminen verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla ........................................... 16
Skannaaminen sähköpostiin .......................................................................................... 16
HP:n digitaalisen faksin käyttäminen ............................................................................ 17
Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 17
Suositeltavat paperit tulostamista varten ....................................................................................... 17
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................... 19
FIWW iii
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön ............................................................................................ 19
Paperin lisääminen .............................................................................................................................................. 20
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................................... 27
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ..................................................................... 28
Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 29
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 30
Tulostimen virran katkaiseminen ........................................................................................................................ 30
3 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 31
Asiakirjojen tulostaminen .................................................................................................................................... 31
Esitteiden tulostaminen ...................................................................................................................................... 32
Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 33
Valokuvien tulostaminen ..................................................................................................................................... 34
Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle .......................................................................... 35
Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .................................................................... 37
Tulostaminen mobiililaitteesta ........................................................................................................................... 38
Tulostus AirPrint™-toiminnolla ........................................................................................................................... 38
Tulostusvinkkejä .................................................................................................................................................. 38
4 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 42
Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 42
Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 42
Tietokoneeseen skannaaminen ........................................................................................................ 43
Skannaaminen muistilaitteeseen ..................................................................................................... 44
Skannaaminen sähköpostiin ............................................................................................................. 44
Skannaaminen sähköpostiin käyttämällä Skannaa-välilehteä ..................................... 44
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 44
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiin ................................ 45
Skannaaminen sähköpostiin käyttämällä Scan-to-Email-sovellusta ........................... 45
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 46
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiin ................................ 46
Tiliasetusten muuttaminen .......................................................................... 47
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ..................................................................................... 47
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä ........................................................................ 48
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi .................................................... 48
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä ........................................ 49
Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows) .................................................................. 50
Skannausasetusten muuttaminen (Windows) ................................................................................. 51
Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 51
iv FIWW
5 Faksi ........................................................................................................................................................... 53
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 53
Tavallisen faksin lähettäminen ......................................................................................................... 53
Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla ......................................................................... 54
Faksin lähettäminen puhelimesta .................................................................................................... 55
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ............................................................................ 55
Faksin lähettäminen tulostimen muistin avulla ............................................................................... 56
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille .................................................................................... 56
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa ...................................................................................... 57
Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 57
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti .......................................................................................... 58
Faksien varmuuskopion määrittäminen ........................................................................................... 58
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista .......................................................... 59
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon .......................................................................... 59
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ............................................................................. 60
Faksinumeroiden estäminen ............................................................................................................. 60
Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla ...................................................... 61
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 62
Yhteystiedon lisääminen puhelinluetteloon ja sen muokkaaminen ................................................ 62
Yhteystietoryhmän lisääminen puhelinluetteloon ja sen muokkaaminen ...................................... 63
Puhelinluettelon yhteystietojen poistaminen .................................................................................. 64
Puhelinluettelon yhteyshenkilöluettelon tulostaminen .................................................................. 64
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 64
Faksin ylätunnisteen määrittäminen ................................................................................................ 65
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ........................................................... 65
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen .................................................... 65
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ............................................................................. 66
Numeron valintatyypin määrittäminen ............................................................................................ 67
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .................................................................................... 67
Faksin nopeuden määrittäminen ...................................................................................................... 67
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen .................................................................................... 68
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 68
Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 69
Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 69
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen ..................................................................... 70
Faksin virheraportin tulostaminen ................................................................................................... 70
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen .................................................................................... 71
Faksilokin tyhjentäminen .................................................................................................................. 71
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen ........................................................................... 71
Soittajan tunnusraportin tulostaminen ............................................................................................ 71
Soittohistorian näyttäminen ............................................................................................................. 72
FIWW v
Faksin lisäasetukset ............................................................................................................................................ 72
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ....................................................... 72
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ..................... 73
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ...................................... 75
Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää ......................................... 76
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ....... 77
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ..................................... 77
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ............................................................................... 78
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu ........................ 79
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta) .................................................................................................................. 80
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia ..................... 80
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia ................... 81
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa ............................... 83
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ................... 83
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ................. 84
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja ........................ 86
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................................... 87
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................ 87
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................ 89
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ........................................................................................................................... 90
Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................. 92
6 Web-palvelut .............................................................................................................................................. 93
Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 93
Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 93
Käytä verkkopalveluja ......................................................................................................................................... 95
HP ePrint ............................................................................................................................................ 95
Tulostussovellukset .......................................................................................................................... 96
Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................................... 96
7 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 97
Tietoja kaseteista ja tulostuspäästä ................................................................................................................... 97
Värillistä mustetta kuluu jonkin verran myös tulostettaessa pelkästään mustalla kasetilla. .......................... 98
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 98
Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................... 98
Mustekasettien tilaaminen ............................................................................................................................... 100
vi FIWW
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................................. 100
Nimetön käyttötietojen tallennus ..................................................................................................................... 100
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................. 101
8 Verkkoasetukset ....................................................................................................................................... 102
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ..................................................................................... 102
Ennen kuin aloitat ........................................................................................................................... 102
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon ....................................................................... 103
Yhteystyypin muuttaminen ............................................................................................................ 103
Langattoman yhteyden testaaminen ............................................................................................. 104
Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ............................. 104
Verkkoasetusten muuttaminen ........................................................................................................................ 104
Wi-Fi Direct-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 106
9 Tulostimen hallintatyökalut ....................................................................................................................... 109
Työkalut: (Windows) .......................................................................................................................................... 109
HP Utility -apuohjelma: (OS X) .......................................................................................................................... 109
Sisäinen verkkopalvelin ..................................................................................................................................... 109
Tietoja evästeistä ............................................................................................................................ 110
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen .......................................................................................... 110
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata ............................................................................................. 111
HP Web Jetadmin -ohjelmisto ........................................................................................................................... 111
10 Ongelmanratkaisu ................................................................................................................................... 113
Tukokset ja paperinsyöttöongelmat ................................................................................................................. 113
Paperitukoksen poistaminen .......................................................................................................... 113
Tutustu ohjeen yleisiin, paperitukosten purkamiseen liittyviin ohjeisiin. ................... 113
Tulostuskasettivaunun jumiutumisen ratkaiseminen ................................................................... 117
Tutustu ohjeen yleisiin, kasettivaunun jumiutumiseen liittyviin ohjeisiin. ................. 117
Paperitukosten välttäminen ........................................................................................................... 117
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ................................................................... 118
Tulostusongelmat ............................................................................................................................................. 118
Sivun tulostuksen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen (tulostus ei
onnistu) ........................................................................................................................................... 118
Tutustu ohjeen yleisiin, tulostusongelmiin liittyviin ohjeisiin. .................................... 119
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ........................................................................................ 123
Tutustu ohjeen yleisiin, tulostuslaatuongelmiin liittyviin ohjeisiin. ........................... 123
Kopiointiongelmat ............................................................................................................................................. 126
Skannausongelmat ........................................................................................................................................... 126
Faksiongelmat ................................................................................................................................................... 127
FIWW vii
Faksitestin suorittaminen ............................................................................................................... 127
Faksitestiä ei läpäisty ...................................................................................................................... 128
Faksiongelmien vianmääritys ......................................................................................................... 131
Tutustu ohjeen yleisiin, faksiongelmiin liittyviin ohjeisiin. ............................................................ 131
Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus .......................................... 131
Tulostimessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa ...... 131
Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, mutta se voi lähettää niitä ................................ 133
Tulostin ei voi lähettää fakseja, mutta se voi vastaanottaa niitä ................................ 134
Puhelinvastaajaan tallentuu faksiääniä ....................................................................... 134
Tietokone ei vastaanota fakseja (HP:n digitaalinen faksi) .......................................... 134
Verkko- ja yhteysongelmat ............................................................................................................................... 134
Langattoman yhteyden korjaaminen ............................................................................................. 135
Langattoman yhteyden verkkoasetusten hakeminen ................................................................... 135
Wi-Fi Direct -yhteyden korjaaminen ............................................................................................... 135
Ethernet-yhteyden korjaaminen .................................................................................................... 136
Tulostimen laitteisto-ongelmat ........................................................................................................................ 136
Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ........................................................................... 137
Tulostimen raportit ........................................................................................................................................... 137
Tulostimen tilaraportti .................................................................................................................... 137
Verkkokokoonpanosivu ................................................................................................................... 138
Tulostuslaaturaportti ...................................................................................................................... 138
Langattoman yhteyden testiraportti .............................................................................................. 138
Verkkoyhteystestin raportti ............................................................................................................ 138
Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla .................................................................................................. 138
Tulostimen kunnossapito .................................................................................................................................. 139
Skannerin lasin puhdistaminen ...................................................................................................... 139
Ulkopintojen puhdistaminen ........................................................................................................... 140
Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ........................................................................................ 140
Tulostuspään ja kasettien kunnossapito ........................................................................................ 141
Alkuperäisten tehdasoletusten ja -asetusten palauttaminen ......................................................................... 142
HP-tuki ............................................................................................................................................................... 143
Liite A Tekniset tiedot ................................................................................................................................... 145
Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 145
Lainsäädännön edellyttämät tiedot ................................................................................................................. 147
Regulatory Model Number .............................................................................................................. 148
FCC-ilmoitus .................................................................................................................................... 149
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ............................................................................................. 149
VCCI (luokka B) ‑vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille ........ 150
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ........................................................... 150
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten ................................................................................... 150
viii FIWW
Saksan näyttöpäätetyöpisteitä koskeva ilmoitus .......................................................................... 150
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset .............................................. 150
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ................................................................................... 151
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille ..................................................................................... 152
Australia wired fax statement ........................................................................................................ 152
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus ....................................................................... 152
Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti ................................................................ 153
Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit) ............................. 153
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ................................................................................................... 153
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ................................................. 153
Altistuminen radiotaajuussäteilylle ............................................................................. 153
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille ........................................................................ 154
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille ........................................................................ 154
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille ........................................................................ 155
Ilmoitus käyttäjille Meksikossa .................................................................................... 155
Ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille .......................................................................... 155
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ........................................................................... 155
Tuotteen ympäristöohjelma .............................................................................................................................. 155
Ympäristönsuojelua koskevia vinkkejä ........................................................................................... 156
Euroopan komission asetus 1275/2008 ........................................................................................ 156
Paperi .............................................................................................................................................. 156
Muovit .............................................................................................................................................. 156
Materiaaliturvallisuustiedotteet ..................................................................................................... 157
Kierrätysohjelma ............................................................................................................................. 157
HP:n mustesuihkutulostimien tarvikkeiden kierrätysohjelma ...................................................... 157
Virrankulutus ................................................................................................................................... 157
Jätteiden hävittäminen (Brasilia) ................................................................................................... 157
Käytöstä poistetujen laitteiden hävittäminen ............................................................................... 158
Kemialliset aineet ........................................................................................................................... 158
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina) ................................................................................ 158
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Intia) ...................................................................................... 158
Kiinan valtion luonnonsuojeluviranomaisten Ecolabel-merkinnän tiedot käyttäjälle .................. 158
China Energy Label -hyväksyntä tulostimille, fakseille ja kopiokoneille ....................................... 159
Rajoitettujen aineiden läsnäolotilaa koskeva ilmoitus -merkintä (Taiwan) .................................. 160
Taulukko vaarallisista aineista/alkuaineista ja niiden sisällöstä (Kiina) ........................................ 161
EPEAT ............................................................................................................................................... 161
Akkujen hävittäminen Taiwanissa .................................................................................................. 162
Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus ............................................ 162
EU:n paristo- ja akkudirektiivi ......................................................................................................... 162
Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten .................................................................................. 162
FIWW ix
Hakemisto .................................................................................................................................................... 163
x FIWW
1 Miten?
Aluksi
Tulostaminen
Kopioiminen ja skannaaminen
Faksi
Web-palvelut
Värikasettien käyttö
Ongelmanratkaisu
FIWW 1
2 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
Helppokäyttöisyys
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
Tulostimen osat
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
HP:n digitaaliset ratkaisut
Perustietoja papereista
Paperin lisääminen
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
Tulostimen päivittäminen
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
Tulostimen virran katkaiseminen
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään HP-ohjelmistoa
käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita,
kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä
varten HP-ohjelmiston värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti
tai kuvake.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-
ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä,
lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita,
paperilokeroita ja paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja
ulottuvuudesta huolimatta.
Lisätietoja HP:n tuotteiden käyttöä helpottavista ratkaisuista ja ikääntyville suunnatuista palveluista on HP:n
verkkosivustossa (www.hp.com/accessibility).
Lisätietoja OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
2 Luku 2 Aluksi FIWW
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja tulostamaan
vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.
Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa Tuotteen
ympäristöohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/ecosolutions.
Virranhallinta
Hiljainen tila
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Virranhallinta
Säästä energiaa käyttämällä Unitila- ja tulostimen ajastus toimintojen avulla.
Lepotila
Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta
ei käytetä viiteen minuuttiin.
Muuta tulostimen ei-aktiivisuusaikaa ennen siirtymistä unitilaan seuraavien ohjeiden avulla.
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen .
2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen
Tätä toimintoa käyttämällä tulostin voidaan käynnistää tai sammuttaa tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä
säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.
Tulostimen käynnistys- ja sammutusaikojen ajastamisohjeet:
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen .
2. Valitse Ajasta käynnistys/sammutus.
3. Valitse haluamasi vaihtoehto ja aseta tulostimen automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen päivät
ja kellonajat noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.
HUOMIO: Sammuta tulostin aina oikein käyttämällä joko Ajastus pois -toiminnon avulla tai painamalla
tulostimen etuosan vasemmassa reunassa olevaa -painiketta (Virta).
Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa
mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
Älä koskaan katkaise tulostimesta virtaa, jos siitä puuttuu kasetteja. HP suosittelee, että korvaat puuttuvat
kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat, jäljellä olevien kasettien
ylimääräisen musteen käytön ja mustejärjestelmän vauriot.
FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 3
Hiljainen tila
Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä mutta ei heikennä
tulostuslaatua. Se toimii vain, kun tulostukseen käytetään tavallista paperia. Lisäksi hiljaista tilaa ei voi
käyttää, jos tulostukseen käytetään parasta tai painotasoista tulostuslaatua. Jos haluat vähentää
tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella,
poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.
HUOMAUTUS: Hiljainen tila ei toimi, jos tulostat valokuvia tai kirjekuoria.
Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelista
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Ota se käyttöön koskettamalla Ei käytössä , joka on Hiljainen tila -kohdan vieressä.
Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Ota se käyttöön painamalla Ei käytössä , joka on Hiljainen tila -kohdan vieressä.
4. Kosketa Ei käytössä , joka on Schedule (Ajoita) -kohdan vieressä, ja muuta sen jälkeen ajastuksen
alkamis- ja loppumisaikaa.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön kesken tulostuksen
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja valitse käynnissä oleva tulostustyö.
2. Ota hiljainen tila käyttöön koskettamalla tulostusnäytössä (Hiljainen tila).
HUOMAUTUS: Hiljainen tila otetaan käyttöön hetken kuluttua vain nykyiselle tulostustyölle.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Valitse Käytössä tai Ei käytös .
4. Valitse Tallenna asetukset.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma: (OS X).
2. Valitse tulostin.
4 Luku 2 Aluksi FIWW
3. Valitse Hiljainen tila .
4. Valitse Käytössä tai Ei käytös .
5. Valitse Apply Now (Käytä nyt).
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.
2. Valitse Asetukset -välilehti.
3. Valitse kohdasta Asetukset vaihtoehto Hiljainen tila ja valitse sen jälkeen Käytössä tai Ei käytössä .
4. Valitse Käytä.
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:
Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman avulla. Lisätietoja on
osoitteessa www.hp.com/recycle.
Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.
Vaihda tulostinohjaimessa tulostusasetukseksi Vedos. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu
vähemmän.
Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Näkymä ylhäältä ja edestä
Tulostustarvikealue
Takanäkymä
Näkymä ylhäältä ja edestä
1 Asiakirjansyöttölaite
FIWW Tulostimen osat 5
2 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet
3 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
4 Skannerin lasi
5 Ohjauspaneelin näyttö
6 Tulostelokero
7 Tulostelokeron jatke
8 Syöttölokero
9 Virtapainike
10 Etuosan USB-portti
Tulostustarvikealue
1 Kasettipesän luukku
2 Tulostuspää
3 Kasetit
HUOMAUTUS: Kasetit on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaatuongelmien ja tulostuspään
vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä sammuta tulostinta, jos kasetti
puuttuu.
6 Luku 2 Aluksi FIWW
Takanäkymä
1 Faksiportti (2-EXT)
2 Faksiportti (1-LINE)
3 Takaosan USB-portti
4 Ethernet-verkkoportti
5 Virtajohdon liitin
6 Takapaneeli
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Toimintojen välilehdet
Muuta tulostimen asetuksia
Pikatoimintojen käyttäminen
Kojelauta
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään lyhyesti tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 7
Numero Nimi ja kuvaus
1 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.
2 Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla. Tietoja näyttöön tulevista
kuvakkeista on kohdassa Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.
3 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.
4 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon
5 Ohje-painike: Aloitusnäytössä tällä avataan ohjevalikko. Jos tämä kuvake näkyy muissa näytöissä, se antaa asiayhteyteen
sopivia ohjeita.
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Ota kuvakkeet käyttöön koskettamalla näytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se alas niin,
että kojelauta tulee näkyviin. Kosketa sitten kuvaketta.
Kuvake Tarkoitus
Asennus: Tässä näytössä voit muuttaa käyttäjän määritettäviä asetuksia, verkkoasetuksia, Wi-Fi Direct -
asetusta, verkkopalveluasetuksia ja muita huoltoasetuksia sekä luoda raportteja.
Langaton: Langattoman yhteyden tila ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen
langatonta yhteyttä varten.
HUOMAUTUS: Kuvakkeet (Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Tulostimen
verkkoyhteystyypin mukaan määräytyy, näkyykö Ethernet- vai langaton yhteys -kuvake. Jos tulostimen
verkkoyhteyttä ei ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti (Langaton yhteys).
HP ePrint: Näyttää Verkkopalvelujen yhteenveto -valikon, josta voit tarkistaa ePrint-tilan tiedot, muuttaa
ePrint-asetuksia tai tarkistaa tulostimen sähköpostiosoitteen. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Näyttää Wi-Fi Direct -toiminnon tilan, nimen ja salasanan sekä yhteydessä olevien laitteiden
määrän. Voit myös muuttaa asetuksia ja tulostaa oppaan.
Muste: Näyttää arvioidut musteen tasot.
8 Luku 2 Aluksi FIWW
Kuvake Tarkoitus
HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite
ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet
voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä
edellyttää.
Faksin tila: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.
HP EcoSolutions: Avaa näytön, jossa voit määrittää tuotteen ympäristöominaisuuksia.
Toimintojen välilehdet
Toimintojen välilehdet näkyvät näytön alareunassa.
Toiminnon välilehti Tarkoitus
(Pikavalinnat)
Pääsy pikatoimintoihin, jotka olet luonut.
Kopioiminen Kopioi asiakirja tai ID-kortti.
Skannaaminen Skannaa asiakirja tai valokuva sähköpostiin, USB ash -muistiasemalle, verkkokansioon tai tietokoneelle.
Tulostus Tulosta valokuva tai asiakirja USB ash -muistiasemalta tai hallitse tulostustöitä.
Faksi Määritä faksiasetukset, lähetä faksi tai tulosta vastaanotettu faksi uudelleen.
Apps Käytä tulostimen sovelluksia.
Muuta tulostimen asetuksia
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada ohjeita
tulostimen käyttöön.
VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös hallintatyökalujen
avulla tietokoneessa.
Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.
Toimintojen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot.
1. Valitse toiminnon välilehti ohjauspaneelinäytöstä, kosketa ja liu'uta sormea näytöllä ja valitse toiminto
koskettamalla sen kuvaketta.
2. Kun olet valinnut toiminnon, kosketa ( Asetukset ), selaa käytettävissä olevia asetuksia ja kosketa
sitä asetusta, jota haluat muuttaa.
3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.
VIHJE:
Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 9
Tulostusasetusten muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien vaihtoehtojen
avulla:
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Selaa näkymiä kosketuksella.
3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.
VIHJE: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Pikatoimintojen käyttäminen
Käyttämällä pikatoimintoja tulostimen ohjauspaneelissa voit laatia toimintokansioista oman kokoelman
tehtävistä, joita käytät usein.
Kun pikatoiminnot on luotu, voit ottaa niitä käyttöön aloitusnäytössä tai Pikavalinnat -välilehdellä.
Kojelauta
Tulostimen ohjauspaneelissa olevan kojelaudan avulla voit käyttää näytössä olevia kuvakkeita, tarkistaa
tulostimen tilan tai valvoa ja hallita käynnissä olevia ja ajastettuja tulostustehtäviä.
Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas.
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia
ratkaisuja ovat seuraavat:
HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)
HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
Vaatimukset
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat auttaa tehostamaan
tuottavuuttasi.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
HP:n digitaalinen arkistointi
HP:n digitaalinen faksi
10 Luku 2 Aluksi FIWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178

HP OfficeJet Pro 8710 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend