2. HP
  3. OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series
OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series

HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Käyttöopas
HP OfficeJet Pro 9020 series
HP-yritysilmoitukset
TÄSSÄ OLEVIA TIETOJA VOIDAAN MUUTTAA ILMAN ERILLISTÄ ILMOITUSTA.
KAIKKI OIKEUDET PIDÄTETÄÄN. TÄMÄN MATERIAALIN KOPIOIMINEN, MUOKKAAMINEN TAI KÄÄNTÄMINEN ON KIELLETTY ILMAN HP:N KIRJALLISTA
ENNAKKOLUPAA LUKUUN OTTAMATTA TEKIJÄNOIKEUSLAIN SALLIMIA TAPOJA. HP-TUOTTEIDEN JA -PALVELUJEN AINOAT TAKUUT MÄÄRITETÄÄN
TUOTTEIDEN JA PALVELUJEN MUKANA TOIMITETTAVISSA RAJOITETUN TAKUUN LAUSEKKEISSA. TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÖÄ EI TULE TULKITA
LISÄTAKUUKSI. HP EI VASTAA TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÄMISTÄ TEKNISISTÄ TAI TOIMITUKSELLISISTA VIRHEISTÄ TAI PUUTTEISTA.
© Copyright 2020 HP Development Company, L.P.
Microsoft ja Windows ovat joko rekisteröityjä tavaramerkkejä tai Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Android ja Google Play ovat Google Inc:n tavaramerkkejä.
Amazon ja Kindle ovat Amazon.com, Inc:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä.
iOS on Ciscon rekisteröimä tavaramerkki USA:ssa ja muissa maissa, ja sitä käytetään tässä luvalla.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.
- On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.
- Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
- Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.
- Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.
- Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.
- Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.
- Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ongelmanratkaisu.
- Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi.
Sisällysluettelo
1 Aluksi ........................................................................................................................................................... 1
Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ........................................................................................................................ 3
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 6
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................................ 9
HP:n digitaaliset ratkaisut ................................................................................................................................... 13
Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 20
Paperin lisääminen .............................................................................................................................................. 23
Lokeroiden käyttäminen ..................................................................................................................................... 37
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................................... 39
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ..................................................................... 41
Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 42
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 43
HP Smart -sovelluksen käyttö tulostukseen, skannaukseen ja vianmääritykseen iOS-, Android- tai
Windows 10 -laitteesta ....................................................................................................................................... 44
Tulostimen virran katkaiseminen ........................................................................................................................ 45
2 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 46
Tulostaminen tietokoneella ................................................................................................................................ 47
Tulostus HP Smart -sovelluksella ....................................................................................................................... 53
Mobiililaitteilta tulostaminen .............................................................................................................................. 54
Tulostusvinkkejä .................................................................................................................................................. 55
3 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 58
Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 59
Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 60
Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 71
4 Faksi ........................................................................................................................................................... 72
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 73
Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 78
FIWW iii
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 83
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 86
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 90
Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 91
Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 92
Faksin lisäasetukset ............................................................................................................................................ 96
5 Web-palvelut ............................................................................................................................................. 120
Mitä Web-palvelut ovat? .................................................................................................................................... 121
Verkkopalveluiden aloittaminen ....................................................................................................................... 122
Käytä verkkopalveluja ....................................................................................................................................... 124
Verkkopalveluiden poistaminen ........................................................................................................................ 126
6 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................. 127
Tietoja kaseteista ja tulostuspäästä ................................................................................................................. 128
Värillistä mustetta kuluu jonkin verran myös tulostettaessa pelkästään mustalla kasetilla ......................... 129
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ......................................................................................................... 130
Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................. 131
Mustekasettien tilaaminen ............................................................................................................................... 134
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................................. 135
Nimetön käyttötietojen tallennus ..................................................................................................................... 136
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................. 137
7 Verkkoasetukset ....................................................................................................................................... 138
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ..................................................................................... 139
Verkkoasetusten muuttaminen ........................................................................................................................ 143
Wi-Fi Direct-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 145
8 Tulostimen hallintatyökalut ....................................................................................................................... 148
Työkalut: (Windows) .......................................................................................................................................... 149
Sisäinen verkkopalvelin ..................................................................................................................................... 150
9 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................................................... 153
Ohjeiden hakeminen HP:n verkkovianetsinnällä .............................................................................................. 154
Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ........................................................................... 155
Avun saanti HP Smart -sovelluksesta ............................................................................................................... 156
Tämän oppaan ohjeita ....................................................................................................................................... 157
Tulostimen raportit ........................................................................................................................................... 184
Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla .................................................................................................. 186
Tulostimen kunnossapito .................................................................................................................................. 187
iv FIWW
Alkuperäisten tehdasoletusten ja -asetusten palauttaminen ......................................................................... 191
HP-tuki ............................................................................................................................................................... 193
10 Tekniset tiedot ........................................................................................................................................ 194
Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 195
Ilmoituksia säädöksistä ..................................................................................................................................... 198
Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 206
Hakemisto .................................................................................................................................................... 213
FIWW v
vi FIWW
1 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
●
Helppokäyttöisyys
●
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
●
Tulostimen osat
●
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
●
HP:n digitaaliset ratkaisut
●
Perustietoja papereista
●
Paperin lisääminen
●
Lokeroiden käyttäminen
●
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
●
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
●
Tulostimen päivittäminen
●
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
●
HP Smart -sovelluksen käyttö tulostukseen, skannaukseen ja vianmääritykseen iOS-, Android- tai
Windows 10 -laitteesta
●
Tulostimen virran katkaiseminen
FIWW 1
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
● Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään HP-ohjelmistoa
käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita,
kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä
varten HP-ohjelmiston värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti
tai kuvake.
● Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-
ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä,
lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita,
paperilokeroita ja paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja
ulottuvuudesta huolimatta.
Lisätietoja HP:n tuotteiden käyttöä helpottavista ratkaisuista ja ikääntyville suunnatuista palveluista on HP:n
verkkosivustossa (www.hp.com/accessibility).
2 Luku 1 Aluksi FIWW
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja tulostamaan
vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.
Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa
Ympäristönsuojeluohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/
ecosolutions.
●
Virranhallinta
●
Hiljainen tila
●
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Virranhallinta
Säästä energiaa lepotilan, automaattisen sammutuksen ja ajastetun käynnistyksen ja sammutuksen
avulla.
Lepotila
Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta
ei käytetä viiteen minuuttiin.
Muuta tulostimen ei-aktiivisuusaikaa ennen siirtymistä unitilaan seuraavien ohjeiden avulla.
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas ja koskettamalla .
2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Automaattinen sammutus
Kun tämä toiminto on käytössä, tulostimen virta katkeaa energian säästämiseksi automaattisesti, kun
laitetta ei ole käytetty kahdeksaan tuntiin. Automaattinen sammutus katkaisee tulostimesta virran
kokonaan, joten tulostin on käynnistettävä uudelleen virtapainikkeesta.
Jos tulostin tukee tätä energiansäästötoimintoa, on automaattisesti käytössä tai pois käytöstä tulostimen
ominaisuuksien ja yhteysvaihtoehtojen mukaan. Vaikka automaattinen sammutus on poistettu käytöstä,
tulostin siirtyy virran säästämiseksi lepotilaan, jos sitä ei käytetä viiteen minuuttiin.
● Virransäästö on käytössä, kun tulostimessa on virta päällä, jos tulostimessa ei ole verkko- tai
faksiominaisuutta tai nämä ominaisuudet eivät ole käytössä.
● Virransäästö ei ole käytössä, kun tulostimen langaton yhteys tai -ominaisuus on käytössä tai kun
tulostin, jossa on faksi-, USB- tai Ethernet-verkkoyhteysominaisuus, muodostaa faksi-, USB- tai
Ethernet-verkkoyhteyden.
Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen
Tätä toimintoa käyttämällä tulostin voidaan käynnistää tai sammuttaa tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä
säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.
Tulostimen käynnistys- ja sammutusaikojen ajastamisohjeet:
FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 3
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas ja koskettamalla .
2. Kosketa Ajasta käynnistys / Ajastus pois.
3. Ota käynnistyksen/sammutuksen ajastus käyttöön painamalla kohdan Ajasta käynnistys tai Ajastus
pois viereistä vaihtopainiketta.
4. Valitse aikavaihtoehto ja aseta tulostimen automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen päivät ja
kellonajat noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.
HUOMIO: Sammuta tulostin aina oikein käyttämällä joko Ajastus pois -toiminnon avulla tai painamalla
tulostimen etuosan vasemmassa reunassa olevaa -painiketta (Virta).
Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa
mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
Älä koskaan katkaise tulostimesta virtaa, jos siitä puuttuu kasetteja. HP suosittelee, että korvaat puuttuvat
kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat, jäljellä olevien kasettien
ylimääräisen musteen käytön ja mustejärjestelmän vauriot.
Hiljainen tila
Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä mutta ei heikennä
tulostuslaatua. Se toimii vain, kun tulostukseen käytetään tavallista paperia. Lisäksi hiljaista tilaa ei voi
käyttää, jos tulostukseen käytetään parasta tai painotasoista tulostuslaatua. Jos haluat vähentää
tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella,
poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.
HUOMAUTUS: Hiljainen tila ei toimi, jos tulostat valokuvia tai kirjekuoria.
Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelista
1. Avaa koontinäyttö koskettamalla tai pyyhkäisemällä alaspäin välilehteä tulostimen ohjauspaneelin
näytön ylälaidassa ja kosketa sitten
( Asetukset ).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Voit käynnistää tulostimen koskettamalla Hiljainen tila -painikkeen vieressä näkyvää
vuorottelupainiketta.
Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Avaa koontinäyttö koskettamalla tai pyyhkäisemällä alaspäin välilehteä tulostimen ohjauspaneelin
näytön ylälaidassa ja kosketa sitten
( Asetukset ).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Ota Hiljainen tila -toiminto käyttöön.
4. Ota Ajastus käyttöön painamalla sen vieressä olevaa vaihtopainiketta ja muuta sitten ajastuksen
aloitus- ja lopetusaikaa.
4 Luku 1 Aluksi FIWW
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön kesken tulostuksen
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja valitse käynnissä oleva tulostustyö.
2. Ota hiljainen tila käyttöön koskettamalla tulostusnäytössä (Hiljainen tila).
HUOMAUTUS: Hiljainen tila tulee käyttöön sen jälkeen, kun parhaillaan tulostuva sivu on tulostunut, ja se
on käytössä vain kyseisen tulostustyön ajan.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä .
4. Valitse Tallenna asetus.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.
2. Valitse Asetukset -välilehti.
3. Valitse kohdasta Asetukset vaihtoehto Hiljainen tila ja valitse sen jälkeen Käytössä tai Ei käytössä .
4. Valitse Käytä.
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:
● Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman avulla. Lisätietoja on
osoitteessa www.hp.com/recycle.
● Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.
● Vaihda tulostinohjaimessa tulostusasetukseksi Vedos. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu
vähemmän.
● Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.
FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 5
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Näkymä ylhäältä ja edestä
●
Tulostustarvikealue
●
Takanäkymä
Näkymä ylhäältä ja edestä
1 Asiakirjansyöttölaite
2 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet
3 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostusjatke
5 Skannerin kansi
6 Skannerin lasi
7 Tulostelokero
8 Tulostelokeron jatke
9 Syöttölokero 1 / Lokero 1
10 Syöttölokero / lokero 2
11 Etuosan USB-portti
12 Virtapainike
6 Luku 1 Aluksi FIWW
13 Etuluukku
14 Ohjauspaneelin näyttö
Tulostustarvikealue
1 Tulostuskasettien suojakansi
2 Etuluukku
3 Tulostuspää
4 Värikasetit
HUOMAUTUS: Kasetit on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaatuongelmien ja tulostuspään
vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä sammuta tulostinta, jos kasetti
puuttuu.
FIWW Tulostimen osat 7
Takanäkymä
1
Faksin kuvake
2
Faksin kuvake
3 Takaosan USB-portti
4 Ethernet-verkkoportti
5 Takaluukku
6 Virtajohdon liitin
8 Luku 1 Aluksi FIWW
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Nosta ohjauspaneeli ylös
●
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
●
Toimintopainikkeet
●
Koontinäytön kuvake
●
Muuta tulostimen asetuksia
Nosta ohjauspaneeli ylös
Ohjauspaneeli on liikkuva, joten sitä on helpompi käyttää.
● Nosta ohjauspaneelia painamalla sen yläosaa.
HUOMAUTUS: Palauta ohjauspaneeli alkuperäiseen asentoon painamalla sen pohjaa.
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään lyhyesti tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 9
Numero Nimi ja kuvaus
1 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.
● Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.
● Hitaasti vilkkuva ja välillä selvästi sammuva valo merkitsee, että langaton yhteys on käytössä mutta määrittämättä.
Yhdistä tulostin kohdan Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ohjeiden avulla.
● Hitaasti vilkkuva valo ilmoittaa, että langaton yhteys on käytössä, mutta tulostinta ei ole yhdistetty verkkoon. Varmista,
että tulostin on langattoman signaalin kantoalueella.
● Nopeasti vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.
● Jos langaton yhteys on pois käytöstä, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala.
2 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon
3 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.
4 Ohje-painike: Aloitusnäytössä tällä avataan ohjevalikko. Jos tämä kuvake näkyy muissa näytöissä, se antaa asiayhteyteen
sopivia ohjeita.
Toimintopainikkeet
Toimintopainike Tarkoitus
Smart Tasks -tehtävät Voit käyttää tallennettua usein käytettyjen tehtävien luetteloa. Voit luoda luettelon HP Smart -sovelluksella ja
tallentaa luettelon tulostimeen.
Lisätietoja HP Smart -sovelluksen käytöstä saa seuraavista:
● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help
● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help
Kopioiminen Kopioi asiakirja, henkilötodistus tai valokuva.
Skannaaminen Skannaa asiakirja tai valokuva sähköpostiin, USB-muistiasemalle, verkkokansioon, SharePointiin tai
tietokoneelle.
Valokuva Valokuvien tulostaminen USB-muistitikulta.
10 Luku 1 Aluksi FIWW
Toimintopainike Tarkoitus
Faksi Määritä faksiasetukset, lähetä faksi tai tulosta vastaanotettu faksi uudelleen.
Apps Käytä tulostimen sovelluksia.
Koontinäytön kuvake
Tulostimen ohjauspaneelissa olevan kojelaudan avulla voit käyttää näytössä olevia kuvakkeita, tarkistaa
tulostimen tilan tai valvoa ja hallita käynnissä olevia ja ajastettuja tulostustehtäviä.
Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas.
Kuvake Tarkoitus
Asennus: Tässä näytössä voit muuttaa käyttäjän määritettäviä asetuksia, verkkoasetuksia, Wi-Fi Direct -
asetusta, verkkopalveluasetuksia ja muita huoltoasetuksia sekä luoda raportteja.
Langaton: Langattoman yhteyden tila ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen
langatonta yhteyttä varten.
HUOMAUTUS: Kuvakkeet (Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Tulostimen
verkkoyhteystyypin mukaan määräytyy, näkyykö Ethernet- vai langaton yhteys -kuvake. Jos tulostimen
verkkoyhteyttä ei ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti (Langaton yhteys).
Ethernet: Näyttää, että Ethernet-verkkoyhteys on olemassa, ja tarjoaa helpon näkymän verkkotilan näyttöön.
HP ePrint: Näyttää Verkkopalvelujen yhteenveto -valikon, josta voit tarkistaa ePrint-tilan tiedot, muuttaa
ePrint-asetuksia tai tarkistaa tulostimen sähköpostiosoitteen. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Näyttää Wi-Fi Direct -toiminnon tilan, nimen ja salasanan sekä yhteydessä olevien laitteiden
määrän. Voit myös muuttaa asetuksia ja tulostaa oppaan.
Muste: Näyttää arvioidut musteen tasot.
HUOMAUTUS: Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä
tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun kannattaa
harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Mustekasetteja ei tarvitse
vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.
Paperiasetukset: Näyttää syöttölokeron paperin koon ja tyypin asetukset. Voit muuttaa sivun asetuksia tästä.
Faksin tila: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.
HP EcoSolutions: Avaa näytön, jossa voit määrittää tuotteen ympäristöominaisuuksia.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 11
Muuta tulostimen asetuksia
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada ohjeita
tulostimen käyttöön.
VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös hallintatyökalujen
avulla tietokoneessa.
Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.
Toimintojen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot. Jotkin toimintojen
ominaisuudet sallivat asetusten muuttamisen.
1. Valitse jonkin toiminnon, kuten Kopioi asiakirja tai Skannaa muistilaitteeseen, haluttu vaihtoehto.
2. Kun olet valinnut toiminnon, kosketa ( Asetukset ), selaa käytettävissä olevia asetuksia ja kosketa
sitä asetusta, jota haluat muuttaa.
3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.
VIHJE: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Tulostusasetusten muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien vaihtoehtojen
avulla:
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Selaa näkymiä kosketuksella.
3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.
VIHJE:
Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
12 Luku 1 Aluksi FIWW
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia
ratkaisuja ovat seuraavat:
● HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)
● HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
●
Vaatimukset
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat auttaa tehostamaan
tuottavuuttasi.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
HP:n digitaalinen arkistointi
●
HP:n digitaalinen faksi
HP:n digitaalinen arkistointi
HP:n digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-olosuhteissa sekä tarjoaa
monimuotoiset asiakirjahallinnan perusominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n digitaalisen arkistoinnin
ansiosta voit skannata asiakirjoja helposti suoraan verkkokansioihin tietokoneelle tai jakaa niitä
liikekumppanien kanssa sähköpostiliitteinä suoraan tulostimen ohjauspaneelin asetuksilla ja ilman erillistä
skannausohjelmistoa.
Voit lähettää skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon joko omaan tai työryhmän käyttöön tai
sähköpostitse joko yhdelle tai monelle vastaanottajalle nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa kunkin
skannauskohteen skannausasetukset erikseen ja varmistaa siten, että jokaiseen tehtävään käytetään siihen
parhaiten sopivia asetuksia.
HP:n digitaalinen faksi
HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneen verkkokansioon
helppoa jakamista ja tallennusta varten tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse. Näin voit
vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.
Lisäksi voit poistaa faksien tulostuksen kokonaan käytöstä ja säästää rahaa ja luontoa vähentämällä paperin
ja musteen kulutusta sekä syntyvän jätteen määrää.
Vaatimukset
Ennen kuin aloitat HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että käytössäsi on seuraavat:
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 13
Kaikki HP:n digitaaliset ratkaisut
● Verkkoyhteys
Yhdistä tulostin käyttämällä joko langatonta liitäntää tai Ethernet-kaapelia.
HUOMAUTUS: Jos tulostin on yhteydessä verkkoon USB-johdon avulla, voit skannata asiakirjat
tietokoneelle tai liittää skannatut asiakirjat sähköpostiviestiin HP-ohjelmiston avulla. Lisätietoja on
kohdassa Skannaaminen. Voit vastaanottaa fakseja tietokoneeseen HP:n digitaalisen faksin avulla.
Lisätietoja on kohdassa Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla.
● HP-ohjelmisto
HP suosittelee, että määrität HP:n digitaaliset ratkaisut HP-ohjelmiston avulla.
VIHJE: Jos haluat määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut ilman HP-ohjelmiston asentamista, voit
käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta.
Skannaaminen verkkokansioon ja faksaaminen verkkokansioon
● Toimiva Internet-yhteys: sinun on oltava yhteydessä verkkoon.
● Olemassa oleva Windowsin SMB-kansio (jaettu kansio)
Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.
● Kansion verkko-osoite
Windows-tietokoneissa verkko-osoitteet ovat yleensä muotoa: \\Oma tietokone\Jaettu
kansio
● Sen tietokoneen nimi, jolla kansio sijaitsee
Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.
● Tarvittavat käyttöoikeudet jaettuun kansioon
Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.
● Jaetun kansion käyttäjänimi ja salasana (jos niitä vaaditaan)
Esimerkiksi Windows- tai Mac-käyttöjärjestelmien verkkoon kirjauduttaessa käytettävä käyttäjänimi ja
salasana.
HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen arkistointi ei tue Active Directory -toimintoa.
Skannaa sähköpostiin ja Faksaa sähköpostiin
● Voimassa oleva sähköpostiosoite
● Lähtevän postin palvelimen (SMTP-palvelimen) tiedot
● Toiminnassa oleva Internet-yhteys
Kun olet ottamassa käyttöön Skannaa sähköpostiin- tai Faksaa sähköpostiin -toimintoa Windows-
tietokoneessa, ohjattu toiminto voi tunnistaa automaattisesti sähköpostiasetukset seuraavista
sähköpostiohjelmista:
● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1 ja Windows 10)
14 Luku 1 Aluksi FIWW
/