HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Käyttöopas

HP OﬀiceJet Pro 9020 series

HP-yritysilmoitukset

TÄSSÄ OLEVIA TIETOJA VOIDAAN MUUTTAA ILMAN ERILLISTÄ ILMOITUSTA.

KAIKKI OIKEUDET PIDÄTETÄÄN. TÄMÄN MATERIAALIN KOPIOIMINEN, MUOKKAAMINEN TAI KÄÄNTÄMINEN ON KIELLETTY ILMAN HP:N KIRJALLISTA

ENNAKKOLUPAA LUKUUN OTTAMATTA TEKIJÄNOIKEUSLAIN SALLIMIA TAPOJA. HP-TUOTTEIDEN JA -PALVELUJEN AINOAT TAKUUT MÄÄRITETÄÄN

TUOTTEIDEN JA PALVELUJEN MUKANA TOIMITETTAVISSA RAJOITETUN TAKUUN LAUSEKKEISSA. TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÖÄ EI TULE TULKITA

LISÄTAKUUKSI. HP EI VASTAA TÄMÄN JULKAISUN SISÄLTÄMISTÄ TEKNISISTÄ TAI TOIMITUKSELLISISTA VIRHEISTÄ TAI PUUTTEISTA.

Microsoft ja Windows ovat joko rekisteröityjä tavaramerkkejä tai Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Android ja Google Play ovat Google Inc:n tavaramerkkejä.

Amazon ja Kindle ovat Amazon.com, Inc:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä.

iOS on Ciscon rekisteröimä tavaramerkki USA:ssa ja muissa maissa, ja sitä käytetään tässä luvalla.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

- On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.

- Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

- Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista.

- Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

- Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle.

- Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

- Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ongelmanratkaisu.

- Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi.

Sisällysluettelo

1 Aluksi ........................................................................................................................................................... 1

Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................................. 2

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ........................................................................................................................ 3

Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 6

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................................ 9

HP:n digitaaliset ratkaisut ................................................................................................................................... 13

Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 20

Paperin lisääminen .............................................................................................................................................. 23

Lokeroiden käyttäminen ..................................................................................................................................... 37

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................................... 39

Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ..................................................................... 41

Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 42

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 43

HP Smart -sovelluksen käyttö tulostukseen, skannaukseen ja vianmääritykseen iOS-, Android- tai

Windows 10 -laitteesta ....................................................................................................................................... 44

Tulostimen virran katkaiseminen ........................................................................................................................ 45

2 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 46

Tulostaminen tietokoneella ................................................................................................................................ 47

Tulostus HP Smart -sovelluksella ....................................................................................................................... 53

Mobiililaitteilta tulostaminen .............................................................................................................................. 54

Tulostusvinkkejä .................................................................................................................................................. 55

3 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 58

Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 59

Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 60

Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 71

4 Faksi ........................................................................................................................................................... 72

Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 73

Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 78

FIWW iii

Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 83

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 86

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 90

Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 91

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 92

Faksin lisäasetukset ............................................................................................................................................ 96

5 Web-palvelut ............................................................................................................................................. 120

Mitä Web-palvelut ovat? .................................................................................................................................... 121

Verkkopalveluiden aloittaminen ....................................................................................................................... 122

Käytä verkkopalveluja ....................................................................................................................................... 124

Verkkopalveluiden poistaminen ........................................................................................................................ 126

6 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................. 127

Tietoja kaseteista ja tulostuspäästä ................................................................................................................. 128

Värillistä mustetta kuluu jonkin verran myös tulostettaessa pelkästään mustalla kasetilla ......................... 129

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ......................................................................................................... 130

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................. 131

Mustekasettien tilaaminen ............................................................................................................................... 134

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................................. 135

Nimetön käyttötietojen tallennus ..................................................................................................................... 136

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................. 137

7 Verkkoasetukset ....................................................................................................................................... 138

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ..................................................................................... 139

Verkkoasetusten muuttaminen ........................................................................................................................ 143

Wi-Fi Direct-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 145

8 Tulostimen hallintatyökalut ....................................................................................................................... 148

Työkalut: (Windows) .......................................................................................................................................... 149

Sisäinen verkkopalvelin ..................................................................................................................................... 150

9 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................................................... 153

Ohjeiden hakeminen HP:n verkkovianetsinnällä .............................................................................................. 154

Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ........................................................................... 155

Avun saanti HP Smart -sovelluksesta ............................................................................................................... 156

Tämän oppaan ohjeita ....................................................................................................................................... 157

Tulostimen raportit ........................................................................................................................................... 184

Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla .................................................................................................. 186

Tulostimen kunnossapito .................................................................................................................................. 187

iv FIWW

Alkuperäisten tehdasoletusten ja -asetusten palauttaminen ......................................................................... 191

HP-tuki ............................................................................................................................................................... 193

10 Tekniset tiedot ........................................................................................................................................ 194

Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 195

Ilmoituksia säädöksistä ..................................................................................................................................... 198

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 206

Hakemisto .................................................................................................................................................... 213

FIWW v

vi FIWW

1 Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

●

Helppokäyttöisyys

●

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

●

Tulostimen osat

●

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

●

HP:n digitaaliset ratkaisut

●

Perustietoja papereista

●

Paperin lisääminen

●

Lokeroiden käyttäminen

●

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

●

Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen

●

Tulostimen päivittäminen

●

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

●

HP Smart -sovelluksen käyttö tulostukseen, skannaukseen ja vianmääritykseen iOS-, Android- tai

Windows 10 -laitteesta

●

Tulostimen virran katkaiseminen

FIWW 1

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

● Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään HP-ohjelmistoa

käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä

varten HP-ohjelmiston värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti

tai kuvake.

● Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-

ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä,

lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita,

paperilokeroita ja paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja

ulottuvuudesta huolimatta.

Lisätietoja HP:n tuotteiden käyttöä helpottavista ratkaisuista ja ikääntyville suunnatuista palveluista on HP:n

verkkosivustossa (www.hp.com/accessibility).

2 Luku 1 Aluksi FIWW

HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)

HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja tulostamaan

vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.

Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa

Ympäristönsuojeluohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/

ecosolutions.

●

Virranhallinta

●

Hiljainen tila

●

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Virranhallinta

Säästä energiaa lepotilan, automaattisen sammutuksen ja ajastetun käynnistyksen ja sammutuksen

avulla.

Lepotila

Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta

ei käytetä viiteen minuuttiin.

Muuta tulostimen ei-aktiivisuusaikaa ennen siirtymistä unitilaan seuraavien ohjeiden avulla.

1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas ja koskettamalla .

2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Automaattinen sammutus

Kun tämä toiminto on käytössä, tulostimen virta katkeaa energian säästämiseksi automaattisesti, kun

laitetta ei ole käytetty kahdeksaan tuntiin. Automaattinen sammutus katkaisee tulostimesta virran

kokonaan, joten tulostin on käynnistettävä uudelleen virtapainikkeesta.

Jos tulostin tukee tätä energiansäästötoimintoa, on automaattisesti käytössä tai pois käytöstä tulostimen

ominaisuuksien ja yhteysvaihtoehtojen mukaan. Vaikka automaattinen sammutus on poistettu käytöstä,

tulostin siirtyy virran säästämiseksi lepotilaan, jos sitä ei käytetä viiteen minuuttiin.

● Virransäästö on käytössä, kun tulostimessa on virta päällä, jos tulostimessa ei ole verkko- tai

faksiominaisuutta tai nämä ominaisuudet eivät ole käytössä.

● Virransäästö ei ole käytössä, kun tulostimen langaton yhteys tai -ominaisuus on käytössä tai kun

tulostin, jossa on faksi-, USB- tai Ethernet-verkkoyhteysominaisuus, muodostaa faksi-, USB- tai

Ethernet-verkkoyhteyden.

Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen

Tätä toimintoa käyttämällä tulostin voidaan käynnistää tai sammuttaa tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi

ajastaa tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä

säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.

Tulostimen käynnistys- ja sammutusaikojen ajastamisohjeet:

FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 3

1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas ja koskettamalla .

2. Kosketa Ajasta käynnistys / Ajastus pois.

3. Ota käynnistyksen/sammutuksen ajastus käyttöön painamalla kohdan Ajasta käynnistys tai Ajastus

pois viereistä vaihtopainiketta.

4. Valitse aikavaihtoehto ja aseta tulostimen automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen päivät ja

kellonajat noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.

HUOMIO: Sammuta tulostin aina oikein käyttämällä joko Ajastus pois -toiminnon avulla tai painamalla

tulostimen etuosan vasemmassa reunassa olevaa -painiketta (Virta).

Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa

mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

Älä koskaan katkaise tulostimesta virtaa, jos siitä puuttuu kasetteja. HP suosittelee, että korvaat puuttuvat

kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat, jäljellä olevien kasettien

ylimääräisen musteen käytön ja mustejärjestelmän vauriot.

Hiljainen tila

Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä mutta ei heikennä

tulostuslaatua. Se toimii vain, kun tulostukseen käytetään tavallista paperia. Lisäksi hiljaista tilaa ei voi

käyttää, jos tulostukseen käytetään parasta tai painotasoista tulostuslaatua. Jos haluat vähentää

tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella,

poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.

HUOMAUTUS: Hiljainen tila ei toimi, jos tulostat valokuvia tai kirjekuoria.

Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi

ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelista

1. Avaa koontinäyttö koskettamalla tai pyyhkäisemällä alaspäin välilehteä tulostimen ohjauspaneelin

näytön ylälaidassa ja kosketa sitten

( Asetukset ).

2. Valitse Hiljainen tila .

3. Voit käynnistää tulostimen koskettamalla Hiljainen tila -painikkeen vieressä näkyvää

vuorottelupainiketta.

Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Avaa koontinäyttö koskettamalla tai pyyhkäisemällä alaspäin välilehteä tulostimen ohjauspaneelin

näytön ylälaidassa ja kosketa sitten

( Asetukset ).

2. Valitse Hiljainen tila .

3. Ota Hiljainen tila -toiminto käyttöön.

4. Ota Ajastus käyttöön painamalla sen vieressä olevaa vaihtopainiketta ja muuta sitten ajastuksen

aloitus- ja lopetusaikaa.

4 Luku 1 Aluksi FIWW

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön kesken tulostuksen

1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se

alas, ja valitse käynnissä oleva tulostustyö.

2. Ota hiljainen tila käyttöön koskettamalla tulostusnäytössä (Hiljainen tila).

HUOMAUTUS: Hiljainen tila tulee käyttöön sen jälkeen, kun parhaillaan tulostuva sivu on tulostunut, ja se

on käytössä vain kyseisen tulostustyön ajan.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).

2. Valitse Hiljainen tila .

3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä .

4. Valitse Tallenna asetus.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta

1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.

2. Valitse Asetukset -välilehti.

3. Valitse kohdasta Asetukset vaihtoehto Hiljainen tila ja valitse sen jälkeen Käytössä tai Ei käytössä .

4. Valitse Käytä.

Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:

● Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman avulla. Lisätietoja on

osoitteessa www.hp.com/recycle.

● Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.

● Vaihda tulostinohjaimessa tulostusasetukseksi Vedos. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu

vähemmän.

● Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.

FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 5

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Näkymä ylhäältä ja edestä

●

Tulostustarvikealue

●

Takanäkymä

Näkymä ylhäältä ja edestä

1 Asiakirjansyöttölaite

2 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet

3 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostusjatke

5 Skannerin kansi

6 Skannerin lasi

7 Tulostelokero

8 Tulostelokeron jatke

9 Syöttölokero 1 / Lokero 1

10 Syöttölokero / lokero 2

11 Etuosan USB-portti

12 Virtapainike

6 Luku 1 Aluksi FIWW

13 Etuluukku

14 Ohjauspaneelin näyttö

Tulostustarvikealue

1 Tulostuskasettien suojakansi

2 Etuluukku

3 Tulostuspää

4 Värikasetit

HUOMAUTUS: Kasetit on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaatuongelmien ja tulostuspään

vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä sammuta tulostinta, jos kasetti

puuttuu.

FIWW Tulostimen osat 7

Takanäkymä

1

Faksin kuvake

2

Faksin kuvake

3 Takaosan USB-portti

4 Ethernet-verkkoportti

5 Takaluukku

6 Virtajohdon liitin

8 Luku 1 Aluksi FIWW

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Nosta ohjauspaneeli ylös

●

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

●

Toimintopainikkeet

●

Koontinäytön kuvake

●

Muuta tulostimen asetuksia

Nosta ohjauspaneeli ylös

Ohjauspaneeli on liikkuva, joten sitä on helpompi käyttää.

● Nosta ohjauspaneelia painamalla sen yläosaa.

HUOMAUTUS: Palauta ohjauspaneeli alkuperäiseen asentoon painamalla sen pohjaa.

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään lyhyesti tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.

FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 9

Numero Nimi ja kuvaus

1 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.

● Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.

● Hitaasti vilkkuva ja välillä selvästi sammuva valo merkitsee, että langaton yhteys on käytössä mutta määrittämättä.

Yhdistä tulostin kohdan Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ohjeiden avulla.

● Hitaasti vilkkuva valo ilmoittaa, että langaton yhteys on käytössä, mutta tulostinta ei ole yhdistetty verkkoon. Varmista,

että tulostin on langattoman signaalin kantoalueella.

● Nopeasti vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.

● Jos langaton yhteys on pois käytöstä, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala.

2 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon

3 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.

4 Ohje-painike: Aloitusnäytössä tällä avataan ohjevalikko. Jos tämä kuvake näkyy muissa näytöissä, se antaa asiayhteyteen

sopivia ohjeita.

Toimintopainikkeet

Toimintopainike Tarkoitus

Smart Tasks -tehtävät Voit käyttää tallennettua usein käytettyjen tehtävien luetteloa. Voit luoda luettelon HP Smart -sovelluksella ja

tallentaa luettelon tulostimeen.

Lisätietoja HP Smart -sovelluksen käytöstä saa seuraavista:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Kopioiminen Kopioi asiakirja, henkilötodistus tai valokuva.

Skannaaminen Skannaa asiakirja tai valokuva sähköpostiin, USB-muistiasemalle, verkkokansioon, SharePointiin tai

tietokoneelle.

Valokuva Valokuvien tulostaminen USB-muistitikulta.

10 Luku 1 Aluksi FIWW

Toimintopainike Tarkoitus

Faksi Määritä faksiasetukset, lähetä faksi tai tulosta vastaanotettu faksi uudelleen.

Apps Käytä tulostimen sovelluksia.

Koontinäytön kuvake

Tulostimen ohjauspaneelissa olevan kojelaudan avulla voit käyttää näytössä olevia kuvakkeita, tarkistaa

tulostimen tilan tai valvoa ja hallita käynnissä olevia ja ajastettuja tulostustehtäviä.

Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai

pyyhkäisemällä se alas.

Kuvake Tarkoitus

Asennus: Tässä näytössä voit muuttaa käyttäjän määritettäviä asetuksia, verkkoasetuksia, Wi-Fi Direct -

asetusta, verkkopalveluasetuksia ja muita huoltoasetuksia sekä luoda raportteja.

Langaton: Langattoman yhteyden tila ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen

langatonta yhteyttä varten.

HUOMAUTUS: Kuvakkeet (Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Tulostimen

verkkoyhteystyypin mukaan määräytyy, näkyykö Ethernet- vai langaton yhteys -kuvake. Jos tulostimen

verkkoyhteyttä ei ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti (Langaton yhteys).

Ethernet: Näyttää, että Ethernet-verkkoyhteys on olemassa, ja tarjoaa helpon näkymän verkkotilan näyttöön.

HP ePrint: Näyttää Verkkopalvelujen yhteenveto -valikon, josta voit tarkistaa ePrint-tilan tiedot, muuttaa

ePrint-asetuksia tai tarkistaa tulostimen sähköpostiosoitteen. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint .

Wi-Fi Direct: Näyttää Wi-Fi Direct -toiminnon tilan, nimen ja salasanan sekä yhteydessä olevien laitteiden

määrän. Voit myös muuttaa asetuksia ja tulostaa oppaan.

Muste: Näyttää arvioidut musteen tasot.

HUOMAUTUS: Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä

tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun kannattaa

harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Mustekasetteja ei tarvitse

vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.

Paperiasetukset: Näyttää syöttölokeron paperin koon ja tyypin asetukset. Voit muuttaa sivun asetuksia tästä.

Faksin tila: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.

HP EcoSolutions: Avaa näytön, jossa voit määrittää tuotteen ympäristöominaisuuksia.

FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 11

Muuta tulostimen asetuksia

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada ohjeita

tulostimen käyttöön.

VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös hallintatyökalujen

avulla tietokoneessa.

Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.

Toimintojen asetuksien muuttaminen

Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot. Jotkin toimintojen

ominaisuudet sallivat asetusten muuttamisen.

1. Valitse jonkin toiminnon, kuten Kopioi asiakirja tai Skannaa muistilaitteeseen, haluttu vaihtoehto.

2. Kun olet valinnut toiminnon, kosketa ( Asetukset ), selaa käytettävissä olevia asetuksia ja kosketa

sitä asetusta, jota haluat muuttaa.

3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.

VIHJE: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien vaihtoehtojen

avulla:

1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se

alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).

2. Selaa näkymiä kosketuksella.

3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.

VIHJE:

Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).

12 Luku 1 Aluksi FIWW

HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia

ratkaisuja ovat seuraavat:

● HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)

● HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

●

Vaatimukset

●

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto

●

HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen

Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?

HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat auttaa tehostamaan

tuottavuuttasi.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

HP:n digitaalinen arkistointi

●

HP:n digitaalinen faksi

HP:n digitaalinen arkistointi

HP:n digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-olosuhteissa sekä tarjoaa

monimuotoiset asiakirjahallinnan perusominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n digitaalisen arkistoinnin

ansiosta voit skannata asiakirjoja helposti suoraan verkkokansioihin tietokoneelle tai jakaa niitä

liikekumppanien kanssa sähköpostiliitteinä suoraan tulostimen ohjauspaneelin asetuksilla ja ilman erillistä

skannausohjelmistoa.

Voit lähettää skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon joko omaan tai työryhmän käyttöön tai

sähköpostitse joko yhdelle tai monelle vastaanottajalle nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa kunkin

skannauskohteen skannausasetukset erikseen ja varmistaa siten, että jokaiseen tehtävään käytetään siihen

parhaiten sopivia asetuksia.

HP:n digitaalinen faksi

HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneen verkkokansioon

helppoa jakamista ja tallennusta varten tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse. Näin voit

vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.

Lisäksi voit poistaa faksien tulostuksen kokonaan käytöstä ja säästää rahaa ja luontoa vähentämällä paperin

ja musteen kulutusta sekä syntyvän jätteen määrää.

Vaatimukset

Ennen kuin aloitat HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että käytössäsi on seuraavat:

FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 13

Kaikki HP:n digitaaliset ratkaisut

● Verkkoyhteys

Yhdistä tulostin käyttämällä joko langatonta liitäntää tai Ethernet-kaapelia.

HUOMAUTUS: Jos tulostin on yhteydessä verkkoon USB-johdon avulla, voit skannata asiakirjat

tietokoneelle tai liittää skannatut asiakirjat sähköpostiviestiin HP-ohjelmiston avulla. Lisätietoja on

kohdassa Skannaaminen. Voit vastaanottaa fakseja tietokoneeseen HP:n digitaalisen faksin avulla.

Lisätietoja on kohdassa Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla.

● HP-ohjelmisto

HP suosittelee, että määrität HP:n digitaaliset ratkaisut HP-ohjelmiston avulla.

VIHJE: Jos haluat määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut ilman HP-ohjelmiston asentamista, voit

käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta.

Skannaaminen verkkokansioon ja faksaaminen verkkokansioon

● Toimiva Internet-yhteys: sinun on oltava yhteydessä verkkoon.

● Olemassa oleva Windowsin SMB-kansio (jaettu kansio)

Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.

● Kansion verkko-osoite

Windows-tietokoneissa verkko-osoitteet ovat yleensä muotoa: \\Oma tietokone\Jaettu

kansio

● Sen tietokoneen nimi, jolla kansio sijaitsee

Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.

● Tarvittavat käyttöoikeudet jaettuun kansioon

Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.

● Jaetun kansion käyttäjänimi ja salasana (jos niitä vaaditaan)

Esimerkiksi Windows- tai Mac-käyttöjärjestelmien verkkoon kirjauduttaessa käytettävä käyttäjänimi ja

salasana.

HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen arkistointi ei tue Active Directory -toimintoa.

Skannaa sähköpostiin ja Faksaa sähköpostiin

● Voimassa oleva sähköpostiosoite

● Lähtevän postin palvelimen (SMTP-palvelimen) tiedot

● Toiminnassa oleva Internet-yhteys

Kun olet ottamassa käyttöön Skannaa sähköpostiin- tai Faksaa sähköpostiin -toimintoa Windows-

tietokoneessa, ohjattu toiminto voi tunnistaa automaattisesti sähköpostiasetukset seuraavista

sähköpostiohjelmista:

● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1 ja Windows 10)

14 Luku 1 Aluksi FIWW

Leht laaditakse ...

HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid