HP Officejet 6820 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
HP Oicejet 6800
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2014 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
1. versio, 7/2014
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan
muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin
kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen
on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista
ennakkolupaa lukuun ottamatta
tekijänoikeuslain sallimia tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut
määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa.
Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun
sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista
virheistä tai puutteista.
Tavaramerkit
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows
Vista, Windows 7, Windows 8 ja Windows 8.1
ovat Microsoft-yhtiön Yhdysvalloissa
rekisteröimiä tavaramerkkejä.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat
Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.
Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa
maissa.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja
sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.
1. On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki
tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.
2. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä
varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen
puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden
lähellä tai kun olet märkä.
5. Aseta laite tukevalle alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa
johtoon ei voi kompastua eikä johdon päälle voi
astua, jottei johto vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso
kohta Ongelmanratkaisu.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia
osia. Jätä laitteen huoltaminen
ammattitaitoisen huoltohenkilöstön
tehtäväksi.
Sisällysluettelo
1 Miten? .......................................................................................................................................................... 1
2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 2
Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ........................................................................................................................ 3
Virranhallinta ....................................................................................................................................... 3
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen ...................................................................................... 3
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 4
Näkymä edestä .................................................................................................................................... 4
Tulostustarvikkeiden sijainti ............................................................................................................... 5
Laite takaa ........................................................................................................................................... 5
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................................ 6
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista .................................................................................................... 6
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet ....................................................................................................... 6
Muuta tulostimen asetuksia ............................................................................................................... 7
Perustietoja papereista ......................................................................................................................................... 8
Suositeltavat paperit tulostamista varten ......................................................................................... 8
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................... 10
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön ............................................................................................ 10
Paperin lisääminen .............................................................................................................................................. 11
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................................... 16
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ..................................................................... 17
USB-muistitikun liittäminen ................................................................................................................................ 18
Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 18
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 19
Tulostimen sammuttaminen ............................................................................................................................... 19
3 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 20
Asiakirjojen tulostaminen .................................................................................................................................... 20
Esitteiden tulostaminen ...................................................................................................................................... 21
Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 22
Valokuvien tulostaminen ..................................................................................................................................... 24
Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle .......................................................................... 25
Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .................................................................... 27
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ................................................................................... 28
Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 29
FIWW v
Tulostus AirPrint™-toiminnolla ........................................................................................................................... 32
4 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 33
Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 33
Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 34
Tietokoneeseen skannaaminen ........................................................................................................ 34
Skannaaminen muistilaitteeseen ..................................................................................................... 35
Skannaa sähköpostiin ....................................................................................................................... 36
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................................... 36
Skannaaminen sähköpostiin .......................................................................................... 37
Tiliasetusten muuttaminen ............................................................................................ 37
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ..................................................................................... 37
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä ........................................................................ 38
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi .................................................... 38
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä ........................................ 40
5 Faksi ........................................................................................................................................................... 41
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 41
Tavallisen faksin lähettäminen ......................................................................................................... 41
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla ......................................................................... 42
Faksin lähettäminen puhelimesta .................................................................................................... 43
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ............................................................................ 43
Faksin lähettäminen muistista ......................................................................................................... 44
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille .................................................................................... 44
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa ...................................................................................... 45
Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 45
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti .......................................................................................... 46
Faksien varmuuskopion määrittäminen ........................................................................................... 46
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista .......................................................... 47
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon .......................................................................... 47
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ............................................................................. 48
Faksinumeroiden estäminen ............................................................................................................. 48
Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla ...................................................... 49
HP:n digitaalisen faksin käytön edellytykset ................................................................. 50
HP:n digitaalisen faksitoiminnon aktivointi ................................................................... 50
HP:n digitaalisen faksin asetusten muuttaminen .......................................................... 50
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 51
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ja muuttaminen ................................................... 51
Puhelinluettelon yhteystietoryhmien määrittäminen ja muuttaminen .......................................... 52
Puhelinluettelon yhteystietojen poistaminen .................................................................................. 53
Yhteystietoluettelon tulostaminen .................................................................................................. 53
vi FIWW
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 53
Faksin ylätunnisteen määrittäminen ................................................................................................ 54
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ........................................................... 54
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen .................................................... 54
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ............................................................................. 55
Numeron valintatyypin määrittäminen ............................................................................................ 55
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .................................................................................... 56
Faksin nopeuden määrittäminen ...................................................................................................... 56
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen .................................................................................... 57
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 57
FoIP (Fax over Internet Protocol) ......................................................................................................................... 58
Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 58
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen ..................................................................... 59
Faksin virheraportin tulostaminen ................................................................................................... 59
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen .................................................................................... 60
Faksilokin tyhjentäminen .................................................................................................................. 60
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen ........................................................................... 60
Soittajan tunnusraportin tulostaminen ............................................................................................ 60
Soittohistorian näyttäminen ............................................................................................................. 61
6 Web-palvelut .............................................................................................................................................. 62
Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 62
Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 62
Käytä verkkopalveluja ......................................................................................................................................... 64
HP ePrint ............................................................................................................................................ 64
HP-tulosteet ...................................................................................................................................... 65
Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................................... 65
7 Mustekasettien huoltaminen ........................................................................................................................ 66
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä ......................................................................................................... 66
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen ........................................................................................................... 66
Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................... 67
Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................................. 69
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................................... 69
Nimetön käyttötietojen tallennus ....................................................................................................................... 69
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 70
8 Verkkoasetukset ......................................................................................................................................... 71
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ....................................................................................... 71
Ennen kuin aloitat ............................................................................................................................. 71
FIWW vii
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon ......................................................................... 72
Yhteystyypin muuttaminen .............................................................................................................. 72
Langattoman yhteyden testaaminen ............................................................................................... 73
Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ............................... 73
Verkkoasetusten muuttaminen .......................................................................................................................... 74
HP:n suoran langattoman yhteyden muodostaminen ....................................................................................... 75
9 Tulostimen hallintatyökalut ......................................................................................................................... 78
Työkalut: (Windows) ............................................................................................................................................ 78
HP Utility -apuohjelma: (OS X) ............................................................................................................................. 78
Sisäinen verkkopalvelin ....................................................................................................................................... 78
Tietoja evästeistä .............................................................................................................................. 79
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen ............................................................................................. 79
Ohjauspaneelin lukitus ...................................................................................................................... 79
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata ............................................................................................... 80
10 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................................................... 81
HP-tuki ................................................................................................................................................................. 81
Tulostimen rekisteröinti .................................................................................................................... 81
Tukiprosessi ...................................................................................................................................... 82
Tuen hakeminen verkosta ................................................................................................................. 82
HP:n puhelintuki ................................................................................................................................ 82
Ennen kuin soitat ............................................................................................................ 82
Puhelintuen ajanjakso .................................................................................................... 83
Tuen puhelinnumerot ..................................................................................................... 83
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ..................................................................................... 83
Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ............................................................................. 83
Tulostimen raportit .............................................................................................................................................. 83
Tulostimen tilaraportti ...................................................................................................................... 84
Verkkokokoonpanosivu ..................................................................................................................... 85
Tulostuslaaturaportti ........................................................................................................................ 87
Langattoman yhteyden testiraportti ................................................................................................ 89
Verkkokäyttöraportti ........................................................................................................................ 89
Ratkaise tulostinongelmat .................................................................................................................................. 89
Tulostusongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................................... 90
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................................... 93
Skannausongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................... 94
Faksiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................................................... 97
Faksitesti epäonnistuu ...................................................................................................................... 98
Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus ............................................................ 102
Tulostimessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa ........................ 102
viii FIWW
Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, mutta se voi lähettää niitä .................................................. 103
Tulostin ei voi lähettää fakseja, mutta se voi vastaanottaa niitä .................................................. 104
Puhelinvastaajaan tallentuu faksiääniä ......................................................................................... 105
Tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto ei ole riittävän pitkä ................................................ 105
Tietokone ei vastaanota fakseja (HP:n digitaalinen faksi) ............................................................. 105
Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla .................................................................................................. 106
Verkko-ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................... 106
Verkon yleinen vianmääritys .......................................................................................................... 107
Tulostimen langaton yhdistäminen ei onnistu ............................................................................... 107
Tulostimen kunnossapito .................................................................................................................................. 109
Skannerin lasin puhdistaminen ...................................................................................................... 110
Ulkopintojen puhdistaminen ........................................................................................................... 110
Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ........................................................................................ 111
Tulostuspään ja mustekasettien kunnossapito ............................................................................. 113
Paperitukosten poistaminen ............................................................................................................................. 113
Tulostuskasettivaunun puhdistaminen ............................................................................................................ 121
Oletusasetusten palauttaminen ....................................................................................................................... 121
Liite A Tekniset tiedot ................................................................................................................................... 123
Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 123
Lainsäädännön edellyttämät tiedot ................................................................................................................. 126
Regulatory Model Number .............................................................................................................. 127
FCC-ilmoitus .................................................................................................................................... 128
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ............................................................................................. 128
VCCI (luokka B) ‑vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille ........ 128
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ........................................................... 128
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten ................................................................................... 129
Saksan näyttöpäätetyöpisteitä koskeva ilmoitus .......................................................................... 129
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset .............................................. 130
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ................................................................................... 131
Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella ................................................................................. 131
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille ..................................................................................... 132
Australia wired fax statement ........................................................................................................ 132
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus ....................................................................... 132
Tuotteet, joissa on ulkoinen verkkolaite ...................................................................... 132
Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti ................................................................ 132
Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit) ............................. 133
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ................................................................................................... 134
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ................................................. 135
Altistuminen radiotaajuussäteilylle ............................................................................. 135
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille ........................................................................ 135
FIWW ix
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille ........................................................................ 136
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille ........................................................................ 136
Ilmoitus käyttäjille Meksikossa .................................................................................... 137
Ilmoitus langattomasta toiminnosta käyttäjille Japanissa ......................................... 137
Tuotteen ympäristöohjelma .............................................................................................................................. 137
Paperinkulutus ................................................................................................................................ 138
Muovit .............................................................................................................................................. 138
Materiaaliturvallisuustiedotteet ..................................................................................................... 138
Kierrätysohjelma ............................................................................................................................. 138
HP:n mustesuihkutulostimien tarvikkeiden kierrätysohjelma ...................................................... 138
Käytöstä poistetujen laitteiden hävittäminen ............................................................................... 138
Virrankulutus ................................................................................................................................... 139
Kemialliset aineet ........................................................................................................................... 139
Akkujen hävittäminen Taiwanissa .................................................................................................. 139
Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten .................................................................................. 139
Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus ............................................ 139
Rajoitettujen aineiden läsnäolotilaa koskeva ilmoitus -merkintä (Taiwan) .................................. 140
Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko (Kiina) .................................................................... 141
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina) ................................................................................ 141
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Intia) ...................................................................................... 141
EPEAT ............................................................................................................................................... 141
Kiinan valtion luonnonsuojeluviranomaisten Ecolabel-merkinnän tiedot käyttäjälle .................. 142
Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 143
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ....................................................................... 143
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ..................................... 144
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ...................................................... 146
Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää ......................................................... 147
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ....................... 148
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................................... 149
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ............................................................................................... 150
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu ........................................ 151
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ........... 152
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia ..................................... 152
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia .................................... 154
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa ............................................... 155
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ................................... 155
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ................................. 157
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja ......................................... 158
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja .... 160
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja .... 160
x FIWW
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja .. 162
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja ................ 164
Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................................. 166
Hakemisto .................................................................................................................................................... 173
FIWW xi
xii FIWW
1 Miten?
Aluksi
Tulostaminen
Kopioiminen ja skannaaminen
Faksi
Web-palvelut
Mustekasettien huoltaminen
Ongelmanratkaisu
FIWW 1
2 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
Helppokäyttöisyys
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
Tulostimen osat
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Perustietoja papereista
Paperin lisääminen
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
USB-muistitikun liittäminen
Tulostimen päivittäminen
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
Tulostimen sammuttaminen
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HP-
ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia
tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita
käyttäjiä varten ohjelmiston ja HP-tulostimen värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa
kuvaava lyhyt teksti tai kuvake.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-
ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä,
näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita, paperilokeroita ja
paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja ulottuvuudesta
huolimatta.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen
on osoitteessa www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
2 Luku 2 Aluksi FIWW
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
Hewlett-Packard auttaa sinua parantamaan ympäristöjalanjälkeäsi ja mahdollistamaan vastuullisen
tulostuksen sekä kotona että toimistolla.
Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa Tuotteen
ympäristöohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/ecosolutions.
Virranhallinta
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Virranhallinta
Sähkön säästämiseksi tulostin sisältää seuraavat ominaisuudet:
Lepotila
Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Jos tulostinta ei käytetä viiteen minuuttiin, se siirtyy lepotilaan.
Jos haluat muuttaa aikaa, jonka kuluttua tulostin siirtyy lepotilaan ellei sitä käytetä:
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa .
2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen
Tätä toimintoa käyttämällä tulostin voidaan käynnistää tai sammuttaa tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä
säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.
Tulostimen käynnistys- ja sammutusaikojen ajastaminen:
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa .
2. Valitse Ajasta käynnistys/sammutus.
3. Valitse haluamasi vaihtoehto ja aseta tulostimen automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen päivät
ja kellonajat noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.
HUOMIO: Muista aina sammuttaa tulostin oikeaoppisesti käyttämällä joko Ajasta sammutus -toimintoa tai
painamalla (Virta) -painiketta .
Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa
mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:
Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman avulla. Lisätietoja on
osoitteessa www.hp.com/recycle.
Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.
Säästät mustetta ja paperia, kun tulostat web-sisältöä HP Smart Printillä. Lisätietoja on osoitteessa
www.hp.com/go/smartprint.
FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 3
Vaihda tulostinohjaimessa tulostusasetukseksi Vedos. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu
vähemmän.
Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Näkymä edes
Tulostustarvikkeiden sijainti
Laite takaa
Näkymä edestä
1 Asiakirjansyöttölaite
2 Skannerin lasi
3 Etuosan USB-portti
4 Virtapainike
5 Tulostelokero
6 Syöttölokero
7 Tulostelokeron jatke
8 Ohjauspaneelin näyttö
9 Ohjauspaneeli
10 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
11 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet
4 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostustarvikkeiden sijainti
1 Tulostuspää
2 Mustekasetit
HUOMAUTUS: Mustekasetit on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaatuongelmien ja
tulostuspään vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä sammuta
tulostinta, jos kasetti puuttuu.
Laite takaa
1 Takaosan USB-portti
2 Ethernet-verkkoportti
3 Faksiportti (2-EXT)
4 Faksiportti (1-LINE)
5 Virtajohdon liitin
FIWW Tulostimen osat 5
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Muuta tulostimen asetuksia
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
Numero Nimi ja kuvaus
1 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.
2 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.
3 Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla. Tietoja näyttöön tulevista
kuvakkeista on kohdassa Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.
4 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon
5 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Kuvake Tarkoitus
Avaa näytön, jossa voit ottaa kopioita tai valita muita vaihtoehtoja.
Näyttää, että Ethernet-verkkoyhteys on olemassa, ja tarjoaa helpon näkymän verkkotilan näyttöön.
HP:n suora langaton -valikosta voit ottaa HP:n suora langaton -toiminnon käyttöön (suojauksella tai ilman),
poistaa sen käytöstä ja näyttää HP:n suora langaton -nimen ja salasanan (jos toiminto on otettu käyttöön
suojattuna).
Osoittaa, että HP ePrint on käytössä. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint .
6 Luku 2 Aluksi FIWW
Kuvake Tarkoitus
Avaa näytön, jossa voit faksata tai muuttaa faksiasetuksia.
Avaa näytön, jossa voit skannata.
Avaa näytön, jossa voit käyttää eri HP-tulosteita (tulostinsovelluksia).
Avaa Valokuva-näytön, jossa voit tulostaa valokuvia ja luoda passikuvia.
Avaa asetusnäytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia.
Avaa näytön, jossa on opasvideoita, tietoa tulostimen toiminnoista sekä vinkkejä.
Näyttää langattoman yhteyden tilan ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen
langatonta yhteyttä varten.
HUOMAUTUS: Kuvakkeet (Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Tulostimen
verkkoyhteystyypin mukaan määräytyy, näkyykö Ethernet- vai langaton yhteys -kuvake. Jos tulostimen
verkkoyhteyttä ei ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti (Langaton yhteys).
Avaa näytön, jossa voit määrittää tuotteen ympäristöominaisuuksia.
Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.
Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, mukaan lukien tiedot musteen määrästä.
HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite
ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet
voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä
edellyttää.
Muuta tulostimen asetuksia
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada ohjeita
tulostimen käyttöön.
VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös tietokoneen HP-
ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat mm. HP-tulostinohjelmisto, HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ja sisäinen
verkkopalvelin.
Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 7
Toimintojen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot.
1. Selaa ohjauspaneelin näkymää liu'uttamalla sormea näytöllä ja valitse koskettamalla halutun
toiminnon kuvake.
2. Kun olet valinnut toiminnon, selaa kosketuksella käytettävissä olevia asetuksia ja valitse koskettamalla
asetus, jota haluat muuttaa.
3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Tulostusasetusten muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien vaihtoehtojen
avulla:
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Asetukset .
2. Selaa näkymiä kosketuksella.
3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.
HUOMAUTUS: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Perustietoja papereista
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia
paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras mahdollinen tulostuslaatu saadaan
käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-paperista löytyy HP:n verkkosivustossa osoitteessa www.hp.com .
HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä jokapäiväisessä
tulostuksessa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa
testauslaitoksessa sen luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien
täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan
sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat
paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -
kokoisina versioina.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Suositeltavat paperit tulostamista varten
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön
Suositeltavat paperit tulostamista varten
Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää
tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
8 Luku 2 Aluksi FIWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189

HP Officejet 6820 e-All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend