HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series - H711 Kasutusjuhend

Kategooria
Prindi
Tüüp
Kasutusjuhend
HP Officejet
6700
Käyttöopas
HP Officejet 6700
One
Käyttöopas
e-All-in-
series
Tekijänoikeustiedot
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Julkaisu 2, 1/2014
Hewlett-Packard Companyn
ilmoitukset
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja
voidaan muuttaa ilman
ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen on
kielletty ilman Hewlett-Packardin
kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia
tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat
takuut määritetään tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän
julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai
puutteista.
Tavaramerkit
Windows, Windows XP ja Windows
Vista ovat Microsoft Corporationin
rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -
merkki ovat Yhdysvalloissa
rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Lue kaikki tuotteeseen liittyvät
ohjeet huolella ja varmista, että
ymmärrät ne.
2. Noudata kaikkia tuotteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota tuote seinäpistorasiasta
ennen puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää
veden lähellä tai kun olet märkä.
5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle
alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua eikä
johtoon voi kompastua, jottei johto
vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti,
katso kohtaa
Ongelmanratkaisu.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia,
joiden avulla vammaisten on helpompi
käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on
heikentynyt, pystyvät käyttämään
laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän
helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee
myös useimpia avustavia tekniikoita,
kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja
puhetta tekstiksi muuttavia
sovelluksia. Värisokeita varten HP-
ohjelmiston ja tulostimen
ohjauspaneelin värillisissä
painikkeissa on teksti tai kuvake, joka
kuvaa kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat
käyttää tulostinohjelmiston toimintoja
näppäinkomennoilla. Ohjelmisto tukee
myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi
alas jääviä näppäimiä,
lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston
suodatusta ja hiirinäppäimiä. Myös
käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus
ovat heikentyneet, voivat käyttää
tulostimen luukkuja, painikkeita,
paperialustoja ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen
helppokäyttöisyydestä ja HP:n
sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on HP:n web-
sivustossa osoitteessa
www.hp.com/
accessibility.
Lisätietoja Mac OS X -
käyttöjärjestelmän
helppokäyttöisyydestä on Applen
Web-sivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Sisältö
1Aluksi
Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9
Ympäristö..................................................................................................................................10
Tulostimen osat........................................................................................................................11
Laite edestä........................................................................................................................11
Tulostustarvikealue.............................................................................................................12
Laite takaa..........................................................................................................................12
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................13
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................13
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet........................................................................................14
Muuta tulostimen asetuksia................................................................................................15
Tilan valinta...................................................................................................................15
Toisen tilan valinta........................................................................................................15
Tilan asetuksien muuttaminen......................................................................................15
Muuta tulostimen asetuksia..........................................................................................16
Etsi tulostimen mallinumero......................................................................................................16
HP:n digitaaliset ratkaisut.........................................................................................................16
Skannaa tietokoneeseen....................................................................................................16
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)...................................................16
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................16
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................17
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................18
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................19
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................20
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................21
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................22
Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen.................................................................22
Kirjekuorien asettaminen....................................................................................................23
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................24
Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen.................................................................25
Muistilaitteen asettaminen........................................................................................................25
Tulostimen huolto.....................................................................................................................26
Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................26
Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................27
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................27
Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................28
Katkaise virta tulostimesta........................................................................................................29
2 Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................30
Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................31
Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................31
1
Esitteiden tulostaminen............................................................................................................31
Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................32
Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................32
Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................33
Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................33
Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................34
Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................34
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................34
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................35
Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille..................................................................................36
Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)...........................36
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................38
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................38
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................38
Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).............................................39
3 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................41
Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................42
Skannaaminen muistilaitteeseen........................................................................................43
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................43
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä..................................................................44
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä............................................................44
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä..............................................45
4 Kopioiminen
Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................47
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................47
5 Faksi
Faksin lähettäminen.................................................................................................................49
Normaalin faksin lähettäminen...........................................................................................49
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................50
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................51
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................52
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................53
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................53
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................54
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................54
2
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................55
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................55
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................56
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................57
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................57
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................58
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................58
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................59
Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................59
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................59
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................60
Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................60
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................60
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................61
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................61
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen....................................61
Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................62
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................63
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen...........................................63
Pikavalintanumeroiden poistaminen...................................................................................64
Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................64
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................64
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................65
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................65
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................65
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................66
Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................67
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................67
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................68
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................68
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................68
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................69
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................69
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................70
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................71
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................71
Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................71
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................72
Soittajan tunnusraportin tulostaminen................................................................................72
Soittohistorian näyttäminen................................................................................................72
6 Web-palvelut
Mitä Web-palvelut ovat?...........................................................................................................73
HP ePrint............................................................................................................................73
Tulostinsovellus .................................................................................................................73
Verkkopalveluiden aloittaminen................................................................................................74
Verkkopalveluiden asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla ........................................74
Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...........................................74
Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...................................75
Sisältö
3
Käytä verkkopalveluja...............................................................................................................75
HP ePrint............................................................................................................................75
Tulostus HP ePrint -palvelulla......................................................................................76
Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen.............................................................76
HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä....................................................................76
Tulostussovellukset ...........................................................................................................76
Tulostinsovellusten käyttäminen...................................................................................76
Tulostusovellusten hallinta...........................................................................................77
Tulostussovellusten poistaminen käytöstä...................................................................77
Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................77
7 Mustekasettien huoltaminen
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................78
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................79
Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen......................................................79
Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................80
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................81
Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................81
8 Ongelmanratkaisu
HP-tuki......................................................................................................................................83
Hae elektronista tukea........................................................................................................84
HP:n puhelintuki.................................................................................................................84
Ennen kuin soitat..........................................................................................................84
Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................85
Puhelintuen numerot....................................................................................................85
Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................87
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................87
Ratkaise tulostinongelmat........................................................................................................87
Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................88
Tulostin pitää outoa ääntä..................................................................................................88
Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................88
Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)..................................................................................88
Tulostin tulostaa hitaasti.....................................................................................................89
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................90
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................91
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................91
Tulostuslaadun vianmääritys....................................................................................................92
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................99
Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................101
Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................101
Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................101
Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................102
Koko pienenee..................................................................................................................102
Kopiointilaatu on huono....................................................................................................102
Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................103
Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................104
Väärä paperikoko.............................................................................................................104
4
Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................104
Skanneri ei tee mitään......................................................................................................104
Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................105
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................105
Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................106
Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................107
Skannattu kuva on huonolaatuinen..................................................................................107
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................108
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................109
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................109
Verkkopalveluiden ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu ...................................122
Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla..................................................................122
HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu................................................................123
Muistilaiteongelmien ratkaiseminen........................................................................................123
Tulostin ei voi lukea muistilaitetta.....................................................................................124
Tulostin ei voi lukea valokuvia muistilaitteelta..................................................................124
Langallisen verkon (ethernet) ongelmien ratkaiseminen........................................................124
Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................125
Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen.............................................................125
Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................125
Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................126
Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................127
Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................128
Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................129
Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................129
Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty
oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................130
Vaihe 6: Varmista, että tietokone ei ole yhteydessä verkkoon VPN (Virtual
Private Network) -yhteydellä.......................................................................................131
Ongelmien ratkaisun jälkeen .....................................................................................131
Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................131
Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................132
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................133
Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................134
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................134
HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................134
Verkko-ongelmien ratkaiseminen.....................................................................................135
Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................136
Verkkoasetusten sivun tulkitseminen.....................................................................................137
Tukosten poistaminen............................................................................................................138
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................139
Paperitukosten välttäminen..............................................................................................141
A Tekniset tiedot
Takuutiedot.............................................................................................................................143
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ...................................................................................144
Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................145
Sisältö
5
Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................146
Fyysiset tiedot...................................................................................................................146
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................146
Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................147
Järjestelmävaatimukset....................................................................................................147
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................147
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................148
Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................148
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot..........................................................................148
Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................152
Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...............................................152
Tulostuksen tiedot............................................................................................................153
Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................153
Faksin tekniset tiedot........................................................................................................153
Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................154
Verkkopalveluiden tiedot..................................................................................................154
HP ePrint....................................................................................................................154
Tulostinsovellus .........................................................................................................154
HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................155
Ympäristötiedot.................................................................................................................155
Sähkölaitetiedot................................................................................................................155
Melun tuotto .....................................................................................................................155
Muistilaitteen tekniset tiedot.............................................................................................155
USB flash -asemat......................................................................................................155
Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................157
Regulatory Model Number................................................................................................157
FCC-ilmoitus.....................................................................................................................158
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................158
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille...........................................................................................................................159
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................159
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................159
LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................159
Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten................................................159
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................160
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................161
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................161
Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................161
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................162
Tuotteet, joissa on ulkoinen verkkolaite......................................................................162
Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti.................................................................162
Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit)..............................162
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................162
Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................163
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................163
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................163
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................164
6
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................165
Paperinkulutus..................................................................................................................165
Muovi................................................................................................................................165
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................165
Kierrätysohjelma...............................................................................................................165
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................166
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen...................................................................166
Virrankulutus.....................................................................................................................166
Kemialliset aineet.............................................................................................................166
Akkujen hävittäminen Taiwanissa....................................................................................167
Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten.....................................................................167
Elektroniikkajätteen hävittäminen Brasiliassa...................................................................167
Huomautus käyttäjille Kaliforniassa..................................................................................167
EU:n akkudirektiivi............................................................................................................168
RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................169
RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina).......................................................................................169
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (RoHS; Intia).............................................................169
Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................170
B HP:n tuotteet ja varusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................178
Tarvikkeet...............................................................................................................................178
Mustekasetit......................................................................................................................178
HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................179
C Faksin lisäasetukset
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................180
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................181
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................184
Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää............................................184
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........186
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................187
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................188
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................189
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)....................................................................................................................190
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................191
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................192
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................193
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................193
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................195
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................197
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.................................................................................................................198
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......198
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .200
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja....202
Faksin sarja-asennus.............................................................................................................204
Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................204
Sisältö
7
D Verkkoasetukset
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................206
Ennen kuin aloitat.............................................................................................................206
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon...........................................................207
Tulostimen asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla (suositeltava valinta).................207
Tulostimen liittäminen ohjatun langattoman asennustoiminnon avulla.............................207
Tulostimen asentaminen WPS (WiFi Protected Setup) -tekniikalla..................................207
Tulostimen yhdistäminen painikemenetelmällä..........................................................208
Tulostimen yhdistäminen PIN-menetelmällä..............................................................208
Tulostimen asentaminen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla..................................208
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................208
Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................209
Langattoman verkon suojan takaamisen ohjeet...............................................................209
Suojausasetuksien yleiskatsaus.................................................................................210
Laiteosoitteiden liäminen langattomalle reitittimelle (MAC-suodatus)....................210
Muita ohjeita langattoman verkon suojaukseen.........................................................210
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................211
Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................211
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................211
Langattoman radion kytkentä ja poiskytkentä..................................................................211
Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................211
Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................212
IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................212
IP-asetusten muuttaminen................................................................................................212
Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................212
Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................212
E Tulostimen hallintatyökalut
Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................214
HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................214
Sisäinen verkkopalvelin..........................................................................................................214
Tietoja evästeistä..............................................................................................................215
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.............................................................................215
Hakemisto....................................................................................................................................224
8
1 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
Helppokäyttöisyys
Ympäristö
Tulostimen osat
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Etsi tulostimen mallinumero
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostusmateriaalin valitseminen
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen
Tulostusmateriaalin lisääminen
Muistilaitteen asettaminen
Tulostimen huolto
Tulostimen päivittäminen
Katkaise virta tulostimesta
Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter
Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -
käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on
kohdassa
Järjestelmävaatimukset.
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää
sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen
mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla.
Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-
lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja
tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa
kutakin toimintoa.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja
(esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät,
joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja,
painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on HP:n web-sivustossa osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
Aluksi 9
Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Web-
sivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
Ympäristö
Hewlett-Packard omistautuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien
periaatteiden mukaan. Tuote on suunniteltu kierrätystä ajatellen. Lisätietoja on
kohdassa
Tuotteen ympäristöohjelma.
HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa seuraavat
ominaisuudet, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.
Lisätietoja HP:n ympäristöhankkeista on osoitteessa
www.hp.com/hpinfo/
globalcitizenship/environment/
Virranhallinta
Voit säästää sähköä seuraavasti:
Ota tulostimen lepotila käyttöön ja valitse lyhyin aika-asetus. Kun tulostin on ollut
tämän ajan käyttämättä, se siirtyy virransäästötilaan. Määritä tämä toiminto
valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin näytös
(eco-painike), valitsemalla
Lepotila ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.
Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja
ajat, jolloin tulostin käynnistetään ja sammutetaan automaattisesti. Voit
esimerkiksi ajastaa tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello
20.00 maanantaista perjantaihin. Tällä tavoin sähköä säästyy yöaikaan ja
viikonloppuisin. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin
näytössä
(eco-painike), valitsemalla Ajasta käynn./samm. ja valitsemalla
sitten tulostimen käynnistys- ja sammutusajat.
Himmennä näytön kirkkautta. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen
ohjauspaneelin näytössä
(eco-painike), valitsemalla Näytön kirkkaus ja
valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.
Huomautus Tulostimen Lepotila- ja Ajasta käynn./samm. -toiminnot eivät ole
käytettävissä, jos yksi tai useampi mustekasetti puuttuu. Kun mustekasetti tai -
kasetit on asennettu takaisin paikoilleen, ominaisuudet ovat taas käytettävissä.
Varoitus HP suosittelee, että korvaat puuttuvat kasetit mahdollisimman pian. Näin
vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat sekä musteenkulutuksen mahdollisen
kasvun tai mustejärjestelmän mahdolliset vauriot. Älä katkaise tulostimen virtaa
mustekasettien puuttuessa.
Tulostustarvikkeiden säästäminen
Luku 1
10 Aluksi
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voi kokeilla
seuraavia toimia:
Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetus käyttää vähemmän mustetta.
Älä puhdista tulostuspäätä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää
kasettien käyttöikää.
Arkin molemmille puolille tulostaminen vähentää paperinkulutusta. Lisätietoja on
kohdassa
Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).
Muussa tapauksessa voit tulostaa ensin parittomille sivuille, kääntää sivut ympäri
ja tulostaa sitten parillisille sivuille.
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Laite edestä
Tulostustarvikealue
Laite takaa
Laite edestä
1
2
3
5
6
8
4
9
7
10
11
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2 Skannerin lasi
3 Tulostelokero
4 Etuosan Universal Serial Bus (USB) -portti
5 Tulostelokeron jatke
6 Syöttölokero
7 Virtapainike
8 Ohjauspaneelin näyttö
Tulostimen osat 11
9 Ohjauspaneeli
10 Asiakirjojen syöttölokero
11 Leveysohjaimet
Tulostustarvikealue
h
2
3
1
1 Mustekasetin luukku
2Mustekasetit
3 Tulostuspää
Huomautus Tulostustarvikkeet tulee pitää tulostimessa mahdollisten
tulostuslaadun ongelmien sekä tulostuspään vioittumisen välttämiseksi. Vältä
tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä katkaise virtaa tulostimesta, jos kasetti
puuttuu.
Laite takaa
1
2
3
5
4
Luku 1
(jatkoa)
12 Aluksi
1 Ethernet-verkkoportti
2 Faksiportti (1-LINE)
3 Faksiportti (2-EXT)
4 Virtajohdon liitin
5 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Muuta tulostimen asetuksia
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen
ohjauspaneelin toiminnot.
?
1
2
3
5
6
7
4
8
Numero Nimi ja kuvaus
1 Aloitus-painike: Palaa muista näytöistä aloitusnäyttöön.
2 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisätietoja
näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.
3 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.
4 Peruuta-painike: Lopettaa työn ja poistuu valikosta tai asetuksista.
5 Oikea nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13
Numero Nimi ja kuvaus
6 Takaisin-painike: Palaa edelliseen valikkoon.
7 Langattoman laitteen merkkivalo: Valo palaa, kun langaton toiminto (802.11) on käytössä.
8 Vasen nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Kuvake Tarkoitus
Osoittaa, että langallinen verkkoyhteys on toiminnassa.
Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa. Kaariviivojen määrä
ilmaisee signaalin voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja
on kohdassa
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.
Näyttää näkymän, josta löydät tietoa tulostimen toiminnoista jotka auttavat
säästämään luonnonvaroja sekä vähentämään tulostusvalintojesi ympäristöllistä
vaikutusta.
Vihje Voit asettaa joidenkin toimintojen asetukset tästä näkymästä.
Osoittaa, että HP ePrint on päällä. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.
Avaa näytön, jossa voit ottaa kopioita tai valita muita vaihtoehtoja.
Avaa näytön, jossa voit faksata tai valita faksiasetukset.
Avaa näytön, jossa voit skannata tai muuttaa skannausasetuksia.
Avaa näytön, jossa voit käyttää HP Apps -ohjelmaa.
Avaa näytön, jossa voit muokata kuvien tulostusasetuksia.
Avaa Asetukset-näytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksi- ja
ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-näyttö.
Tarjoaa lisätietoja tulostimen ominaisuuksista.
Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, mukaan lukien tiedot musteen
määrästä. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti vaatii toimia.
Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita
voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi
mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin
niin kehotetaan tekemään.
Luku 1
(jatkoa)
14 Aluksi
Kuvake Tarkoitus
Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilan. Valitse Autom. vastaus, kun
haluat ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja on kohdassa
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).
Muuta tulostimen asetuksia
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai
saada ohjeita tulostimen käyttöön.
Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia
myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat esimerkiksi HP-
tulostinohjelmisto, HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ja sisäinen Web-palvelin
(EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa
Tulostimen hallintatyökalut.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Tilan valinta
Toisen tilan valinta
Tilan asetuksien muuttaminen
Muuta tulostimen asetuksia
Tilan valinta
Ohjauspaneelin näytön päävalikko näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat.
Voit selata tiloja koskettamalla
(vasen nuoli)- tai (oikea nuoli) -painiketta ja valita
halutun tilan koskettamalla sen kuvaketta. Suorita tehtävä loppuun noudattamalla
ohjauspaneelin näytön ohjeita. Ohjauspaneelin näyttö palaa päävalikkoon, kun tehtävä
on valmis.
Toisen tilan valinta
Palaa päävalikkoon valitsemalla
(Takaisin-painike). Selaa käytettävissä olevia tiloja
(vasen nuoli)- tai (oikea nuoli) -painikkeilla ja valitse haluttu tila koskettamalla sen
kuvaketta.
Tilan asetuksien muuttaminen
1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia koskettamalla
nuolipainikkeita ja kosketa asetusta, jota haluat muuttaa.
2. Vaihda asetuksia seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita ja kosketa sitten Valmis-
painiketta.
Huomautus Palaa edelliseen valikkoon valitsemalla (Takaisin-painike).
(jatkoa)
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 15
Muuta tulostimen asetuksia
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-näytön
vaihtoehtojen avulla:
1. Kosketa
(oikea nuoli) -painiketta ja kosketa sitten Asetukset-painiketta.
2. Selaa näyttöjä nuolinäppäimillä.
3. Valitse näyttö tai toiminto koskettamalla näytön kohdetta.
Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.
Etsi tulostimen mallinumero
Tulostimen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi tulostimella on erityinen
mallinumero. Voit käyttää tätä numeroa ottaessasi yhteyttä tekniseen tukipalveluun ja
valitessasi tulostimelle saatavilla olevia tarvikkeita ja varusteita.
Mallinumero on merkitty laitteen mustekasetin luukun taakse, lähelle mustekasetteja.
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja
tehostaa työskentelyä.
Skannaa tietokoneeseen
Tulostimella voi skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai lähettää ne nopeasti
sähköpostin liitetiedostoina painamalla painiketta tulostimen ohjauspaneelissa.
Lisätietoja on kohdassa
Skannaaminen.
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
Tästä lähtien tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin.
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit
automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -
ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien
paperiasiakirjojen käytön. Voit myös kytkeä faksien tulostamisen kokonaan pois
käytöstä. Tämä pienentää paperi- ja mustekuluja ja auttaa vähentämään
paperinkulutusta ja jätettä.
Lisätietoja on kohdassa
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja
Fax to Mac).
Tulostusmateriaalin valitseminen
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On
suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria
Luku 1
16 Aluksi
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236

HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series - H711 Kasutusjuhend

Kategooria
Prindi
Tüüp
Kasutusjuhend