HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series

HP Oﬃcejet

6700

Käyttöopas

HP Officejet 6700

One

Käyttöopas

e-All-in-

series

Tekijänoikeustiedot

Development Company, L.P.

Julkaisu 2, 1/2014

Hewlett-Packard Companyn

ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja

voidaan muuttaa ilman

ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän

materiaalin kopioiminen,

muokkaaminen tai kääntäminen on

kielletty ilman Hewlett-Packardin

kirjallista ennakkolupaa lukuun

ottamatta tekijänoikeuslain sallimia

tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat

takuut määritetään tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän

julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän

julkaisun sisältämistä teknisistä tai

toimituksellisista virheistä tai

puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows

Vista ovat Microsoft Corporationin

rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -

merkki ovat Yhdysvalloissa

rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

1. Lue kaikki tuotteeseen liittyvät

ohjeet huolella ja varmista, että

ymmärrät ne.

2. Noudata kaikkia tuotteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

3. Irrota tuote seinäpistorasiasta

ennen puhdistamista.

4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää

veden lähellä tai kun olet märkä.

5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle

alustalle.

6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,

jossa johdon päälle ei voi astua eikä

johtoon voi kompastua, jottei johto

vaurioidu.

7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti,

katso kohtaa

Ongelmanratkaisu.

8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Toimita laite

tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia,

joiden avulla vammaisten on helpompi

käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on

heikentynyt, pystyvät käyttämään

laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän

helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee

myös useimpia avustavia tekniikoita,

kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja

puhetta tekstiksi muuttavia

sovelluksia. Värisokeita varten HP-

ohjelmiston ja tulostimen

ohjauspaneelin värillisissä

painikkeissa on teksti tai kuvake, joka

kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat

käyttää tulostinohjelmiston toimintoja

näppäinkomennoilla. Ohjelmisto tukee

myös Windowsin

helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi

alas jääviä näppäimiä,

lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston

suodatusta ja hiirinäppäimiä. Myös

käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus

ovat heikentyneet, voivat käyttää

tulostimen luukkuja, painikkeita,

paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen

helppokäyttöisyydestä ja HP:n

sitoutumisesta tuotteiden

helppokäyttöisyyteen on HP:n web-

sivustossa osoitteessa

www.hp.com/

accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -

käyttöjärjestelmän

helppokäyttöisyydestä on Applen

Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Sisältö

1Aluksi

Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9

Ympäristö..................................................................................................................................10

Tulostimen osat........................................................................................................................11

Laite edestä........................................................................................................................11

Tulostustarvikealue.............................................................................................................12

Laite takaa..........................................................................................................................12

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................13

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................13

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet........................................................................................14

Muuta tulostimen asetuksia................................................................................................15

Tilan valinta...................................................................................................................15

Toisen tilan valinta........................................................................................................15

Tilan asetuksien muuttaminen......................................................................................15

Muuta tulostimen asetuksia..........................................................................................16

Etsi tulostimen mallinumero......................................................................................................16

HP:n digitaaliset ratkaisut.........................................................................................................16

Skannaa tietokoneeseen....................................................................................................16

HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)...................................................16

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................16

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................17

Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................18

Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................19

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................20

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................21

Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................22

Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen.................................................................22

Kirjekuorien asettaminen....................................................................................................23

Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................24

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen.................................................................25

Muistilaitteen asettaminen........................................................................................................25

Tulostimen huolto.....................................................................................................................26

Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................26

Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................27

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................27

Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................28

Katkaise virta tulostimesta........................................................................................................29

2 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................30

Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................31

Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................31

1

Esitteiden tulostaminen............................................................................................................31

Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................32

Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................32

Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................33

Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................33

Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................34

Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................34

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................34

Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................35

Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille..................................................................................36

Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)...........................36

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................38

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................38

Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................38

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).............................................39

3 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................41

Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................42

Skannaaminen muistilaitteeseen........................................................................................43

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................43

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä..................................................................44

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä............................................................44

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä..............................................45

4 Kopioiminen

Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................47

Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................47

5 Faksi

Faksin lähettäminen.................................................................................................................49

Normaalin faksin lähettäminen...........................................................................................49

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................50

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................51

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................52

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................53

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................53

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................54

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................54

2

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................55

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................55

Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................56

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................57

Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................57

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................58

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................58

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................59

Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................59

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................59

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................60

Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................60

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................60

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................61

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................61

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen....................................61

Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................62

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................63

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen...........................................63

Pikavalintanumeroiden poistaminen...................................................................................64

Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................64

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................64

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................65

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................65

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................65

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................66

Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................67

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................67

Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................68

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................68

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................68

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................69

Raporttien käyttäminen.............................................................................................................69

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................70

Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................71

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................71

Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................71

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................72

Soittajan tunnusraportin tulostaminen................................................................................72

Soittohistorian näyttäminen................................................................................................72

6 Web-palvelut

Mitä Web-palvelut ovat?...........................................................................................................73

HP ePrint............................................................................................................................73

Tulostinsovellus .................................................................................................................73

Verkkopalveluiden aloittaminen................................................................................................74

Verkkopalveluiden asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla ........................................74

Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...........................................74

Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...................................75

Sisältö

3

Käytä verkkopalveluja...............................................................................................................75

HP ePrint............................................................................................................................75

Tulostus HP ePrint -palvelulla......................................................................................76

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen.............................................................76

HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä....................................................................76

Tulostussovellukset ...........................................................................................................76

Tulostinsovellusten käyttäminen...................................................................................76

Tulostusovellusten hallinta...........................................................................................77

Tulostussovellusten poistaminen käytöstä...................................................................77

Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................77

7 Mustekasettien huoltaminen

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................78

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................79

Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen......................................................79

Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................80

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................81

Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................81

8 Ongelmanratkaisu

HP-tuki......................................................................................................................................83

Hae elektronista tukea........................................................................................................84

HP:n puhelintuki.................................................................................................................84

Ennen kuin soitat..........................................................................................................84

Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................85

Puhelintuen numerot....................................................................................................85

Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................87

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................87

Ratkaise tulostinongelmat........................................................................................................87

Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................88

Tulostin pitää outoa ääntä..................................................................................................88

Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................88

Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)..................................................................................88

Tulostin tulostaa hitaasti.....................................................................................................89

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................90

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................91

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................91

Tulostuslaadun vianmääritys....................................................................................................92

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................99

Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................101

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................101

Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................101

Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.....................................................................102

Koko pienenee..................................................................................................................102

Kopiointilaatu on huono....................................................................................................102

Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................103

Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................104

Väärä paperikoko.............................................................................................................104

4

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................104

Skanneri ei tee mitään......................................................................................................104

Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................105

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................105

Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................106

Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................107

Skannattu kuva on huonolaatuinen..................................................................................107

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................108

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................109

Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................109

Verkkopalveluiden ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu ...................................122

Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla..................................................................122

HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu................................................................123

Muistilaiteongelmien ratkaiseminen........................................................................................123

Tulostin ei voi lukea muistilaitetta.....................................................................................124

Tulostin ei voi lukea valokuvia muistilaitteelta..................................................................124

Langallisen verkon (ethernet) ongelmien ratkaiseminen........................................................124

Verkon yleinen vianmääritys.............................................................................................125

Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen.............................................................125

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................125

Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................126

Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................127

Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................128

Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................129

Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................129

Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty

oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................130

Vaihe 6: Varmista, että tietokone ei ole yhteydessä verkkoon VPN (Virtual

Private Network) -yhteydellä.......................................................................................131

Ongelmien ratkaisun jälkeen .....................................................................................131

Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................131

Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................132

Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................133

Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................134

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................134

HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................134

Verkko-ongelmien ratkaiseminen.....................................................................................135

Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................136

Verkkoasetusten sivun tulkitseminen.....................................................................................137

Tukosten poistaminen............................................................................................................138

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................139

Paperitukosten välttäminen..............................................................................................141

A Tekniset tiedot

Takuutiedot.............................................................................................................................143

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ...................................................................................144

Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................145

Sisältö

5

Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................146

Fyysiset tiedot...................................................................................................................146

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................146

Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................147

Järjestelmävaatimukset....................................................................................................147

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................147

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................148

Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................148

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot..........................................................................148

Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................152

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...............................................152

Tulostuksen tiedot............................................................................................................153

Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................153

Faksin tekniset tiedot........................................................................................................153

Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................154

Verkkopalveluiden tiedot..................................................................................................154

HP ePrint....................................................................................................................154

Tulostinsovellus .........................................................................................................154

HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................155

Ympäristötiedot.................................................................................................................155

Sähkölaitetiedot................................................................................................................155

Melun tuotto .....................................................................................................................155

Muistilaitteen tekniset tiedot.............................................................................................155

USB flash -asemat......................................................................................................155

Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................157

Regulatory Model Number................................................................................................157

FCC-ilmoitus.....................................................................................................................158

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................158

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille...........................................................................................................................159

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................159

Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................159

LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................159

Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten................................................159

Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................160

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................161

Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................161

Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................161

Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................162

Tuotteet, joissa on ulkoinen verkkolaite......................................................................162

Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti.................................................................162

Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit)..............................162

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................162

Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................163

Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................163

Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................163

Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................164

6

Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................165

Paperinkulutus..................................................................................................................165

Muovi................................................................................................................................165

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................165

Kierrätysohjelma...............................................................................................................165

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................166

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen...................................................................166

Virrankulutus.....................................................................................................................166

Kemialliset aineet.............................................................................................................166

Akkujen hävittäminen Taiwanissa....................................................................................167

Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten.....................................................................167

Elektroniikkajätteen hävittäminen Brasiliassa...................................................................167

Huomautus käyttäjille Kaliforniassa..................................................................................167

EU:n akkudirektiivi............................................................................................................168

RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................169

RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina).......................................................................................169

Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (RoHS; Intia).............................................................169

Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................170

B HP:n tuotteet ja varusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................178

Tarvikkeet...............................................................................................................................178

Mustekasetit......................................................................................................................178

HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................179

C Faksin lisäasetukset

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................180

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................181

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................184

Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää............................................184

Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........186

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................187

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................188

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................189

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)....................................................................................................................190

Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................191

Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................192

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................193

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................193

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................195

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................197

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.................................................................................................................198

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......198

Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .200

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja....202

Faksin sarja-asennus.............................................................................................................204

Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................204

Sisältö

7

D Verkkoasetukset

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................206

Ennen kuin aloitat.............................................................................................................206

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon...........................................................207

Tulostimen asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla (suositeltava valinta).................207

Tulostimen liittäminen ohjatun langattoman asennustoiminnon avulla.............................207

Tulostimen asentaminen WPS (WiFi Protected Setup) -tekniikalla..................................207

Tulostimen yhdistäminen painikemenetelmällä..........................................................208

Tulostimen yhdistäminen PIN-menetelmällä..............................................................208

Tulostimen asentaminen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla..................................208

Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................208

Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................209

Langattoman verkon suojan takaamisen ohjeet...............................................................209

Suojausasetuksien yleiskatsaus.................................................................................210

Laiteosoitteiden lisääminen langattomalle reitittimelle (MAC-suodatus)....................210

Muita ohjeita langattoman verkon suojaukseen.........................................................210

Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................211

Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................211

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................211

Langattoman radion kytkentä ja poiskytkentä..................................................................211

Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................211

Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................212

IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................212

IP-asetusten muuttaminen................................................................................................212

Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................212

Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................212

E Tulostimen hallintatyökalut

Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................214

HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................214

Sisäinen verkkopalvelin..........................................................................................................214

Tietoja evästeistä..............................................................................................................215

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.............................................................................215

Hakemisto....................................................................................................................................224

8

1 Aluksi

Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Helppokäyttöisyys

•

Ympäristö

•

Tulostimen osat

•

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

•

Etsi tulostimen mallinumero

•

HP:n digitaaliset ratkaisut

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

•

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

Tulostusmateriaalin lisääminen

•

Muistilaitteen asettaminen

•

Tulostimen huolto

•

Tulostimen päivittäminen

•

Katkaise virta tulostimesta

Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter

Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -

käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on

kohdassa

Järjestelmävaatimukset.

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää

sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen

mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla.

Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-

lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja

tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa

kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja

näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja

(esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät,

joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja,

painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden

helppokäyttöisyyteen on HP:n web-sivustossa osoitteessa

www.hp.com/accessibility.

Aluksi 9

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Web-

sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

Ympäristö

Hewlett-Packard omistautuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien

periaatteiden mukaan. Tuote on suunniteltu kierrätystä ajatellen. Lisätietoja on

kohdassa

Tuotteen ympäristöohjelma.

HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa seuraavat

ominaisuudet, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.

Lisätietoja HP:n ympäristöhankkeista on osoitteessa

www.hp.com/hpinfo/

globalcitizenship/environment/

Virranhallinta

Voit säästää sähköä seuraavasti:

• Ota tulostimen lepotila käyttöön ja valitse lyhyin aika-asetus. Kun tulostin on ollut

tämän ajan käyttämättä, se siirtyy virransäästötilaan. Määritä tämä toiminto

valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin näytössä

(eco-painike), valitsemalla

Lepotila ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.

• Valitse tulostimen Ajasta käynn./samm. -toiminto ja valitse sitten päivämäärät ja

ajat, jolloin tulostin käynnistetään ja sammutetaan automaattisesti. Voit

esimerkiksi ajastaa tulostimen käynnistymään kello 8.00 ja sammumaan kello

20.00 maanantaista perjantaihin. Tällä tavoin sähköä säästyy yöaikaan ja

viikonloppuisin. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin

näytössä

(eco-painike), valitsemalla Ajasta käynn./samm. ja valitsemalla

sitten tulostimen käynnistys- ja sammutusajat.

• Himmennä näytön kirkkautta. Määritä tämä toiminto valitsemalla tulostimen

ohjauspaneelin näytössä

(eco-painike), valitsemalla Näytön kirkkaus ja

valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto.

Huomautus Tulostimen Lepotila- ja Ajasta käynn./samm. -toiminnot eivät ole

käytettävissä, jos yksi tai useampi mustekasetti puuttuu. Kun mustekasetti tai -

kasetit on asennettu takaisin paikoilleen, ominaisuudet ovat taas käytettävissä.

Varoitus HP suosittelee, että korvaat puuttuvat kasetit mahdollisimman pian. Näin

vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat sekä musteenkulutuksen mahdollisen

kasvun tai mustejärjestelmän mahdolliset vauriot. Älä katkaise tulostimen virtaa

mustekasettien puuttuessa.

Tulostustarvikkeiden säästäminen

Luku 1

10 Aluksi

Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voi kokeilla

seuraavia toimia:

• Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetus käyttää vähemmän mustetta.

• Älä puhdista tulostuspäätä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää

kasettien käyttöikää.

• Arkin molemmille puolille tulostaminen vähentää paperinkulutusta. Lisätietoja on

kohdassa

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).

Muussa tapauksessa voit tulostaa ensin parittomille sivuille, kääntää sivut ympäri

ja tulostaa sitten parillisille sivuille.

Tulostimen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä

•

Tulostustarvikealue

•

Laite takaa

Laite edestä

1

2

3

5

6

8

4

9

7

10

11

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Skannerin lasi

3 Tulostelokero

4 Etuosan Universal Serial Bus (USB) -portti

5 Tulostelokeron jatke

6 Syöttölokero

7 Virtapainike

8 Ohjauspaneelin näyttö

Tulostimen osat 11

9 Ohjauspaneeli

10 Asiakirjojen syöttölokero

11 Leveysohjaimet

Tulostustarvikealue

h

2

3

1

1 Mustekasetin luukku

2Mustekasetit

3 Tulostuspää

Huomautus Tulostustarvikkeet tulee pitää tulostimessa mahdollisten

tulostuslaadun ongelmien sekä tulostuspään vioittumisen välttämiseksi. Vältä

tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä katkaise virtaa tulostimesta, jos kasetti

puuttuu.

Laite takaa

1

2

3

5

4

Luku 1

(jatkoa)

12 Aluksi

1 Ethernet-verkkoportti

2 Faksiportti (1-LINE)

3 Faksiportti (2-EXT)

4 Virtajohdon liitin

5 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

•

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

•

Muuta tulostimen asetuksia

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen

ohjauspaneelin toiminnot.

?

1

2

3

5

6

7

4

8

Numero Nimi ja kuvaus

1 Aloitus-painike: Palaa muista näytöistä aloitusnäyttöön.

2 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisätietoja

näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.

3 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.

4 Peruuta-painike: Lopettaa työn ja poistuu valikosta tai asetuksista.

5 Oikea nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 13

Numero Nimi ja kuvaus

6 Takaisin-painike: Palaa edelliseen valikkoon.

7 Langattoman laitteen merkkivalo: Valo palaa, kun langaton toiminto (802.11) on käytössä.

8 Vasen nuolipainike: Siirtyy valikkojen asetuksissa.

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Kuvake Tarkoitus

Osoittaa, että langallinen verkkoyhteys on toiminnassa.

Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa. Kaariviivojen määrä

ilmaisee signaalin voimakkuuden. Tämä on perusrakennetilaa varten. Lisätietoja

on kohdassa

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten.

Näyttää näkymän, josta löydät tietoa tulostimen toiminnoista jotka auttavat

säästämään luonnonvaroja sekä vähentämään tulostusvalintojesi ympäristöllistä

vaikutusta.

Vihje Voit asettaa joidenkin toimintojen asetukset tästä näkymästä.

Osoittaa, että HP ePrint on päällä. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint.

Avaa näytön, jossa voit ottaa kopioita tai valita muita vaihtoehtoja.

Avaa näytön, jossa voit faksata tai valita faksiasetukset.

Avaa näytön, jossa voit skannata tai muuttaa skannausasetuksia.

Avaa näytön, jossa voit käyttää HP Apps -ohjelmaa.

Avaa näytön, jossa voit muokata kuvien tulostusasetuksia.

Avaa Asetukset-näytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksi- ja

ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-näyttö.

Tarjoaa lisätietoja tulostimen ominaisuuksista.

Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, mukaan lukien tiedot musteen

määrästä. Kuvakkeen reunus on punainen, kun mustekasetti vaatii toimia.

Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita

voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi

mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin

niin kehotetaan tekemään.

Luku 1

(jatkoa)

14 Aluksi

Kuvake Tarkoitus

Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilan. Valitse Autom. vastaus, kun

haluat ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja on kohdassa

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).

Muuta tulostimen asetuksia

Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen tilaa ja asetuksia, tulostaa raportteja tai

saada ohjeita tulostimen käyttöön.

Vihje Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia

myös tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat esimerkiksi HP-

tulostinohjelmisto, HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ja sisäinen Web-palvelin

(EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa

Tulostimen hallintatyökalut.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilan valinta

•

Toisen tilan valinta

•

Tilan asetuksien muuttaminen

•

Muuta tulostimen asetuksia

Tilan valinta

Ohjauspaneelin näytön päävalikko näyttää tulostimen käytettävissä olevat tilat.

Voit selata tiloja koskettamalla

(vasen nuoli)- tai (oikea nuoli) -painiketta ja valita

halutun tilan koskettamalla sen kuvaketta. Suorita tehtävä loppuun noudattamalla

ohjauspaneelin näytön ohjeita. Ohjauspaneelin näyttö palaa päävalikkoon, kun tehtävä

on valmis.

Toisen tilan valinta

Palaa päävalikkoon valitsemalla

(Takaisin-painike). Selaa käytettävissä olevia tiloja

(vasen nuoli)- tai (oikea nuoli) -painikkeilla ja valitse haluttu tila koskettamalla sen

kuvaketta.

Tilan asetuksien muuttaminen

1. Kun olet valinnut tilan, selaa käytettävissä olevia asetuksia koskettamalla

nuolipainikkeita ja kosketa asetusta, jota haluat muuttaa.

2. Vaihda asetuksia seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita ja kosketa sitten Valmis-

painiketta.

Huomautus Palaa edelliseen valikkoon valitsemalla (Takaisin-painike).

(jatkoa)

Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 15

Muuta tulostimen asetuksia

Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asetukset-näytön

vaihtoehtojen avulla:

1. Kosketa

(oikea nuoli) -painiketta ja kosketa sitten Asetukset-painiketta.

2. Selaa näyttöjä nuolinäppäimillä.

3. Valitse näyttö tai toiminto koskettamalla näytön kohdetta.

Huomautus Voit palata edelliseen valikkoon painamalla (Takaisin) -painiketta.

Etsi tulostimen mallinumero

Tulostimen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi tulostimella on erityinen

mallinumero. Voit käyttää tätä numeroa ottaessasi yhteyttä tekniseen tukipalveluun ja

valitessasi tulostimelle saatavilla olevia tarvikkeita ja varusteita.

Mallinumero on merkitty laitteen mustekasetin luukun taakse, lähelle mustekasetteja.

HP:n digitaaliset ratkaisut

Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja

tehostaa työskentelyä.

Skannaa tietokoneeseen

Tulostimella voi skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai lähettää ne nopeasti

sähköpostin liitetiedostoina painamalla painiketta tulostimen ohjauspaneelissa.

Lisätietoja on kohdassa

Skannaaminen.

HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)

Tästä lähtien tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin.

Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmilla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit

automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -

ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien

paperiasiakirjojen käytön. Voit myös kytkeä faksien tulostamisen kokonaan pois

käytöstä. Tämä pienentää paperi- ja mustekuluja ja auttaa vähentämään

paperinkulutusta ja jätettä.

Lisätietoja on kohdassa

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja

Fax to Mac).

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On

suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria

Luku 1

16 Aluksi

Leht laaditakse ...

HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series - H711 Kasutusjuhend

HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series - H711 Kasutusjuhend

Seotud paberid