Leht laaditakse ...
HP Officejet Pro
L7300/L7500/L7600/L7700
Käyttöopas
HP Officejet Pro L7300/L7500/
L7600/L7700 All-in-One-sarja
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
© 2007 Copyright Hewlett Packard
Development Company, L.P.
Painos 1, 10/2006
Tämän julkaisun kopioiminen,
muokkaaminen tai kääntäminen ilman
kirjallista lupaa on kielletty, ellei tätä
ole tekijänoikeuslaeilla sallittu.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
HP:n tuotteiden takuut määritellään
niiden mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa.
Tämän julkaisun sisältö ei anna
lisätakuita. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä virheistä tai
puutteista.
Copyright (C) 1991-2, RSA Data
Security, Inc. 1991. Kaikki oikeudet
pidätetään.
Oikeus tämän ohjelmiston
käyttämiseen ja kopioimiseen
myönnetään sillä edellytyksellä, että
siihen viitataan nimellä ”RSA Data
Security, Inc. MD4 Message-Digest
Algorithm” kaikessa aineistossa, jossa
ohjelmisto tai toiminto mainitaan tai
niihin viitataan.
Lisäksi myönnetään oikeus luoda ja
käyttää ohjelmistosta johdettuja osia
sillä edellytyksellä, että ne
varustetaan merkinnällä ”derived from
the RSA Data Security, Inc. MD4
Message-Digest Algorithm” kaikessa
aineistossa, jossa johdettu osa
mainitaan tai siihen viitataan.
RSA Data Security, Inc. ei anna
mitään takeita tämän ohjelmiston
soveltuvuudesta kaupankäynnin
kohteeksi eikä tämän ohjelmiston
sopivuudesta mihinkään tiettyyn
tarkoitukseen. Se toimitetaan
”sellaisenaan” ilman mitään ilmaistuja
tai oletettuja takuita.
Nämä ilmoitukset on sisällytettävä
näiden ohjeiden ja/tai ohjelmiston
kaikkiin kopioihin.
Tavaramerkit
Intel
®
Pentium
®
on Intel Corporationin
tai sen tytäryhtiöiden rekisteröity
tavaramerkki Yhdysvalloissa ja
muissa maissa.
Microsoft
®
, Windows
®
ja Windows
®
XP ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.
Tuote tukee
Secure Digital -muistikorttia. SD-logo
on patentinhaltijansa tavaramerkki.
Kopiointirajoitukset
Useissa maissa ei ole sallittua
kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos
olet epävarma siitä, saako tiettyä
kohdetta kopioida, ota yhteys
lakimieheen.
•
Viralliset asiakirjat:
•
passit
•
maahanmuuttoasiakirjat
•
asevelvollisuuteen liittyvät
asiakirjat
•
henkilötodistukset ja
virkamerkit
•
leimamerkit
•
postimerkit
•
ruokakupongit
•
valtion virastojen sekit ja
maksumääräykset
•
paperiraha, matkasekit ja
maksuosoitukset
•
talletustodistukset
•
tekijänoikeuslailla suojatut
teokset.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta
palovaara ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
1. Lue ja ymmärrä kaikki HP All-in-
One -tuotteeseen liittyvät ohjeet.
2. Käytä vain maadoitettua
pistorasiaa, kun kytket tuotteen
virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä
asiantuntevaan sähköasentajaan.
3. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
4. Irrota laitteen virtajohto
pistorasiasta ennen puhdistamista.
5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää
veden lähellä tai kun olet märkä.
6. Aseta laite tukevalle alustalle.
7. Asenna tuote suojattuun paikkaan,
jossa johdon päälle ei voi astua ja
jossa johtoon ei voi kompastua, jottei
johto vaurioidu.
8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso
kohtaa
Ylläpito ja vianmääritys.
9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Toimita laite
tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Tuotteen sisältämä
ympäristölle haitallinen
materiaali
Tämä HP:n tuote sisältää seuraavia
materiaaleja, jotka mahdollisesti
vaativat elinkaarensa lopussa
erikoiskäsittelyä:
Elohopea skannerin loistelampussa
(<1,5 mg).
Saat tietoja kierrätyksestä osoitteesta
http://www.hp.com/go/recycle,
paikallisilta viranomaisilta ja the
Electronics Industries Alliancen
sivustosta osoitteessa
http://
www.eiae.org.
Lisätietoja on kohdassa
Kierrätys.
Sisältö
1 Aluksi
Muiden tuotetietojen hakeminen .............................................................................................10
Helppokäyttöisyys ...................................................................................................................12
HP All-in-One -laitteen osat ....................................................................................................12
Tulostin edestä .................................................................................................................13
Tulostustarvikealue ...........................................................................................................14
Muistikorttipaikat ...............................................................................................................14
Tulostin takaa ...................................................................................................................15
Ohjauspaneeli ...................................................................................................................15
Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot ...................................................................16
Värinäyttö ...................................................................................................................18
Kaksirivinen näyttö ......................................................................................................19
Liitäntätiedot .....................................................................................................................19
2 Lisävarusteiden asentaminen
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen ....................................................................21
Lokeron 2 asentaminen ..........................................................................................................21
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa ...............................................................22
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa ............................................23
Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa ..........................................23
3 All-in-one-laitteen käyttäminen
Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen ..................................................................................24
Ohjauspaneelin viestien tyypit ................................................................................................25
Tilaviestit ...........................................................................................................................25
Varoitusviestit ...................................................................................................................25
Virheilmoitukset ................................................................................................................25
Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................25
Laiteasetusten muuttaminen ...................................................................................................26
HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................26
HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................27
Teksti ja symbolit ....................................................................................................................28
Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä ................................28
Tekstin kirjoittaminen ..................................................................................................29
Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen .............................................................. 29
Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen ............................................................. 29
Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa) ...................................29
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit (ei kaikissa malleissa) ..........30
Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen .....................................................................................31
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............31
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................32
1
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................32
Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................32
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................34
Tuetut koot ..................................................................................................................34
Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot ............................................................37
Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................38
Tulostusmateriaalin asettaminen ............................................................................................38
Lokeroiden määrittäminen ......................................................................................................41
Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................42
Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows) ................42
Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS) ..................43
Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................43
Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) .............................................................43
Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) ............................................................... 44
Pikavalintanumeroiden määrittäminen (ei kaikissa malleissa) ................................................44
Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi .................................45
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ........................................................................45
Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................45
Verkkokansioiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi (ei kaikissa malleissa) ...............46
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ........................................................................47
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................47
Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ............................................................47
Pikavalintanumeroiden luettelon tarkasteleminen .......................................................47
4 Tulostaminen
Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................48
Nykyisten tulostustöiden asetusten muuttaminen sovelluksessa (Windows) ....................48
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (Windows) .................................... 48
Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................48
Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .....................................................49
Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet .....................................................49
Kaksipuolinen tulostus (Windows) ....................................................................................49
Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Mac OS) ..............................................................50
Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................50
5 Kopioiminen
Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla ...........................................................................51
Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................51
Alkuperäiskappaleen rajaaminen (vain värinäyttömallit) .........................................................52
Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................52
6 Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................53
Suoran digitaalisen arkistoinnin asetusten määrittäminen (vain tietyissä malleissa) ........53
Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen verkkokansioon ...................................................54
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora
yhteys) ..............................................................................................................................55
Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen .................................................56
Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta .......................................56
2
Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................57
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................57
Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................57
Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................57
Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................57
Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......58
Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................58
Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................58
7 Muistilaitteiden käyttäminen (ei kaikissa malleissa)
Muistikortin asettaminen .........................................................................................................59
Digitaalikameran kytkeminen ..................................................................................................60
Tallennuslaitteen liittäminen ...................................................................................................62
Valokuvien katseleminen ........................................................................................................62
Valokuvien katseleminen (vain värinäytöllä varustetut mallit) ...........................................63
Valokuvien katseleminen tietokoneessa ...........................................................................63
Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla .....................................................................63
Valokuvien tulostaminen vedossivua käyttämällä .............................................................63
Panoraamavalokuvien tulostaminen .................................................................................66
Passikuvien tulostaminen .................................................................................................67
Videotiedoston ruutujen tulostaminen ...............................................................................68
Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen ...............................................................................69
8 Faksaaminen (ei kaikissa malleissa)
Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 71
Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................71
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 72
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 73
Faksin lähettäminen yleislähetystoiminnolla (koskee vain malleja, joissa on
värinäyttö) .........................................................................................................................74
Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................74
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................75
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................75
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................76
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 77
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................78
Roskafaksitilan asettaminen .......................................................................................78
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 79
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 79
Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen ................................................80
Sisältö
3
Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................80
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................80
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................81
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................81
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................82
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................82
Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen ...................................................................83
Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................83
Numeron valintatyypin määrittäminen .........................................................................83
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................83
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .................................................................83
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 83
Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................84
Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................85
Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................85
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................85
Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................86
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................87
Faksin peruuttaminen .............................................................................................................87
9 Laitteen määritys ja hallinta
Laitteen hallinta ......................................................................................................................88
Hallintatehtävien yleiskuvaus ............................................................................................88
Laitteen valvonta ............................................................................................................... 89
Laitteen hallinta ................................................................................................................90
Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................92
Sisäinen verkkopalvelin ....................................................................................................92
Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen ........................................................92
Sisäisen verkkopalvelimen sivut .................................................................................93
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................93
Toolbox-apuohjelman avaaminen ...............................................................................94
Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................94
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................95
HP Printer -apuohjelman avaaminen ..........................................................................95
HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................95
Network Printer Setup Utility (Mac OS) .............................................................................96
HP Web Jetadmin -ohjelma ..............................................................................................96
HP Instant Support ...........................................................................................................96
Suojaus ja yksityisyys .................................................................................................97
Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun ..........................................97
myPrintMileage .................................................................................................................97
Itsetestauksen diagnostiikkasivu ............................................................................................98
Verkon asetussivu ................................................................................................................100
Kanava-alueen määritelmät ............................................................................................101
4
Verkkoasetusten määrittäminen ...........................................................................................101
Verkon perusasetusten muuttaminen .............................................................................102
Langattoman asennustoiminnon käyttäminen ........................................................... 102
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen ....................................................102
Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen ...............................................102
Verkon lisäasetusten muuttaminen .................................................................................102
Linkin nopeuden määrittäminen ................................................................................103
IP-asetusten tarkasteleminen ...................................................................................103
IP-asetusten muuttaminen ........................................................................................103
Laitteen faksiasetusten määrittäminen (ei kaikissa malleissa) ..............................................103
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) .........................................104
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ....................105
Faksin asennustyypin valitseminen ..........................................................................106
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ..................................108
Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ............................................108
Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ........110
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa .................................110
Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ........................................................................111
Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ..............................112
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei
vastaanoteta) ............................................................................................................113
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ..........................116
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .....................120
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja .........................................................................................................121
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ....................................................................................................................125
Faksin sarja-asennus ......................................................................................................127
Laitteen määrittäminen (Windows) .......................................................................................127
Suora yhteys ...................................................................................................................127
Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen liittämistä (suositeltava) ............................128
Laitteen liittäminen ennen ohjelmiston asentamista ..................................................128
Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa ...................................................129
Verkkoliitäntä ..................................................................................................................129
Laitteen asentaminen verkkoon ................................................................................130
Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin ...........................................130
Tulostinajurin asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla .....................................130
Laitteen määrittäminen (Mac OS) .........................................................................................131
Ohjelmiston asentaminen verkkoyhteyttä tai suoraa yhteyttä varten ..............................131
Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa .........................................................131
Sisältö
5
Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit) ............132
Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................133
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen ohjatusti ohjauspaneelin avulla .....................134
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) ......................134
Langattoman tiedonsiirron määrittäminen SecureEasySetup (SES) -toiminnolla ...........135
Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) ...............136
Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä ............................................................137
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................137
Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................137
Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan .............................................137
Muut ohjeet ...............................................................................................................138
Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten ..........................................................138
Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten sisäisen verkkopalvelimen
avulla ..............................................................................................................................139
Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen ............................................................139
Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Windowsissa ................................140
Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Mac OS -järjestelmässä ...............141
Laitteen Bluetooth-suojauksen määrittäminen ................................................................141
Käytä tunnusta Bluetooth-laitteiden todentamiseen. .................................................142
Laitteen määrittäminen näkyväksi tai näkymättömäksi Bluetooth-laitteiden
kannalta ....................................................................................................................142
Bluetooth-asetusten palauttaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla ......................143
Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................143
10 Ylläpito ja vianmääritys
Tuetut mustekasetit ..............................................................................................................146
Mustekasettien vaihtaminen .................................................................................................147
Tulostuspäiden ylläpito .........................................................................................................148
Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen ............................................................................148
Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen ............................................................148
Tulostuspäiden kohdistaminen .......................................................................................149
Rivinsyötön kalibroiminen ...............................................................................................150
Tulostuspäiden puhdistaminen .......................................................................................150
Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti ..............................................150
Tulostuspäiden vaihtaminen ...........................................................................................153
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .......................................................................................155
Mustekasettien säilyttäminen ..........................................................................................155
Tulostuspäiden säilyttäminen .........................................................................................155
Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................155
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................156
Automaattinen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) puhdistaminen ......................................156
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................160
Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja ...........................................................................................160
6
Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................161
Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................162
Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................162
Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................162
Laite ei hyväksy tulostuspäätä ........................................................................................163
Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................163
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................164
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................164
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................165
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................166
Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................166
Huonolaatuiset tulosteet .................................................................................................166
Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................167
Muste tahraa ...................................................................................................................167
Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................168
Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................168
Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 168
Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................168
Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................168
Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................169
Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 169
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................169
Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää ..............................................................................169
Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma ..................................................................169
Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................171
Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................171
Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................171
Kopio tehtiin väärästä alkuperäiskappaleesta .................................................................171
Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................172
Koko pienenee ................................................................................................................172
Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................172
Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................172
Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................173
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................173
Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................173
Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................174
Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................174
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................174
Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................175
Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................175
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 175
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................177
Skannaaminen verkkokansioon ei onnistu (Suora digitaalinen arkistointi) ......................177
Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................178
Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................178
Sisältö
7
Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen ................................................189
Laite ei voi lukea muistikorttia .........................................................................................190
Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista .......................................................................190
Kaikkia muistikortin valokuvia ei voi tulostaa, vaan ne aiheuttavat tulostustyön
peruuntumisen ................................................................................................................190
Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................190
Laitehallintaongelmien ratkaiseminen ...................................................................................191
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata .............................................................................191
Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................191
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................192
Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................192
Sivujen kohdistamiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................193
Ohjelmiston asennukseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen ........................................193
Verkko-ongelmien ratkaiseminen .................................................................................... 193
Langattomaan tiedonsiirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen ....................................195
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................196
Tukoksen poistaminen laitteesta ..................................................................................... 197
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen .........................................199
Tukosten estämisvihjeitä ................................................................................................201
A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta .................................................................202
Lisävarusteet ........................................................................................................................202
Tarvikkeet .............................................................................................................................202
Mustekasetit ...................................................................................................................203
Tulostuspäät ...................................................................................................................203
HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................203
B Tuki ja takuu
Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................204
HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................204
Ennen kuin soitat ............................................................................................................204
Puhelintuen numerot .......................................................................................................205
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................207
Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................208
Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta. .....................................................208
Irrota ohjauspaneelin etulevy ..........................................................................................209
Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................210
C Laitteen tekniset tiedot
Fyysiset tiedot .......................................................................................................................212
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................212
Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................213
Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................213
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ............................................................................................214
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ..........................................................................................214
Tulostuksen tiedot ................................................................................................................214
Tulostustarkkuus .............................................................................................................214
Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................215
Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................215
Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................216
8
Suoran digitaalisen arkistoinnin tiedot ..................................................................................216
Ympäristötiedot .....................................................................................................................216
Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................216
Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin
mukaan) ................................................................................................................................217
Tuetut laitteet ........................................................................................................................217
Muistikortin tekniset tiedot ....................................................................................................217
D Lainsäädännön edellyttämät tiedot
FCC-lauseke .........................................................................................................................218
Shielded cables ..............................................................................................................218
Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................219
Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille .............................................................220
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...........................................................................221
Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella (ETA) ................................................................222
Muita lainsäädännön edellyttämiä tietoja ..............................................................................222
EMI-lauseke (Korea) .......................................................................................................222
VCCI-lauseke (Japani) ....................................................................................................223
Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .......................................................................223
Virtajohdon turvallisuuslausunto .....................................................................................223
LED-luokitus ...................................................................................................................223
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ...........................................223
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................224
Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do
Brasil ...............................................................................................................................224
Ilmoitus käyttäjille Euroopan unionin alueella (englanti) .................................................225
Ilmoitus Ranskan käyttäjille ............................................................................................226
Ilmoitus käyttäjille Saksassa ...........................................................................................227
Ilmoitus käyttäjille Italiassa .............................................................................................228
Ilmoitus käyttäjille Espanjassa ........................................................................................229
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................230
Ympäristöohjelma .................................................................................................................232
Kulutuksen vähentäminen ..............................................................................................232
Virrankulutus ...................................................................................................................232
Pariston tiedot .................................................................................................................232
Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 233
Kierrätys .........................................................................................................................233
Tuotteen pakkaus .....................................................................................................233
Muovit .......................................................................................................................233
Laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella ..........................233
HP:n tuotteet ja tarvikkeet .........................................................................................233
Hakemisto..................................................................................................................................234
Sisältö
9
1 Aluksi
Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
•
Muiden tuotetietojen hakeminen
•
Helppokäyttöisyys
•
HP All-in-One -laitteen osat
Muiden tuotetietojen hakeminen
Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty
tähän oppaaseen:
Lähde Kuvaus Sijainti
Asennusjuliste
Sisältää kuvitettuja
asennustietoja.
Laitteen mukana toimitetaan
painettu versio asiakirjasta.
Aloitusopas
Sisältää laitteen
asennusohjeet sekä tietoja
takuusta ja
käyttöturvallisuudesta.
Laitteen mukana toimitetaan
painettu versio asiakirjasta.
Readme-tiedosto ja
versiokommentit
Sisältää viime hetken tietoja
ja vianmääritysohjeita.
Sisältyy Starter CD -levyyn.
Sisäinen verkkopalvelin
(verkkoyhteys)
Tämän avulla voit tarkastella
tilatietoja, muuttaa asetuksia
ja hallita laitetta mistä
tahansa verkossa olevasta
tietokoneesta.
Lisätietoja on kohdassa
Sisäinen verkkopalvelin.
Käytettävissä tavanomaisten
Web-selainten avulla.
Toolbox-apuohjelma
(Microsoft
®
Windows
®
)
Tämän ohjelman avulla saat
tietoja tulostuspään kunnosta
ja pääset ylläpitopalveluihin.
Lisätietoja on kohdassa
Toolbox (Windows).
Toolbox-apuohjelma
asennetaan tavallisesti
laitteen ohjelmiston
yhteydessä mahdollisena
asennusvaihtoehtona.
HP Printer Utility -apuohjelma
(Mac OS)
Ohjelmassa on työkaluja,
joiden avulla voit määrittää
tulostusasetukset, kalibroida
laitteen, puhdistaa
tulostuspäät, tulostaa
kokoonpanosivun, tilata
tarvikkeita Internetin kautta ja
etsiä tukitietoja Web-
sivustosta. Voit myös
määrittää langattoman
tulostuksen asetukset.
Lisätietoja on kohdassa
HP
Printer Utility (Mac OS).
HP Printer Utility -apuohjelma
asennetaan tavallisesti
laitteen ohjelmiston
yhteydessä.
10 Aluksi
Lähde Kuvaus Sijainti
HP Instant Support Tämän ansiosta
tulostusongelmat voidaan
tunnistaa, määrittää ja
ratkaista nopeasti.
Lisätietoja on kohdassa
HP
Instant Support.
Käytettävissä tavanomaisten
Web-selainten tai Toolbox-
ohjelman (Windows) avulla.
Ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön
liittyviä tila-, virhe- ja
varoitustietoja.
Lisätietoja on kohdassa
Ohjauspaneeli.
Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista
aiemmista tapahtumista.
Lisätietoja on kohdassa
Laitteen valvonta.
Itsetestauksen
diagnostiikkasivu
•
Laitteen tiedot:
•
Tuotenimi
•
Mallinumero
•
Sarjanumero
•
Laiteohjelmiston
versionumero
•
Asennetut lisälaitteet
(esimerkiksi
kaksipuolisen
tulostuksen yksikkö)
•
Lokeroista ja lisälaitteista
tulostettujen sivujen
määrä
•
Mustemäärät
•
Tulostuspään kunnon tila
Lisätietoja on kohdassa
Itsetestauksen
diagnostiikkasivu.
Verkon kokoonpanosivu Sisältää tiedot verkon
asetuksista.
Lisätietoja on kohdassa
Verkon asetussivu.
Tulostuslaadun
diagnostiikkasivu
Auttaa tulostuslaatua
heikentävien vikojen
etsimisessä ja auttaa sinua
päättämään, käytetäänkö
ylläpitotyökaluja tulosteiden
tulostuslaadun
parantamiseen.
Lisätietoja on kohdassa
Tulostuslaadun
diagnostiikkasivun
tulostaminen.
HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat
tulostinohjelmistoon,
tuotteisiin ja tukeen liittyvät
tiedot.
www.hp.com/support
www.hp.com
HP:n puhelintuki Sisältää tietoja
yhteydenotosta HP:hen.
Takuuaikana tämä tuki on
yleensä ilmainen.
Lisätietoja on kohdassa HP:n
puhelintuen saaminen.
HP:n valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelmiston ohje
Sisältää tietoa ohjelmiston
käytöstä.
Lisätietoja on kohdassa HP:n
valokuva- ja
kuvankäsittelyohjelmiston
käyttäminen.
(jatkoa)
Muiden tuotetietojen hakeminen
11
Helppokäyttöisyys
Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Laitteen ohjelmisto on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on
heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen ansiosta. Ohjelmisto
tukee useimpia helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia, Braille-
lukuohjelmia ja ääni tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmistossa
käytettävissä värillisissä painikkeissa ja välilehdissä sekä ohjauspaneelin painikkeissa
on yksinkertainen teksti tai kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa painikkeen toiminnon.
Liikuntakyky
Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja
näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin
helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja
hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat
käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.
Tuki
Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa
www.hp.com/accessibility..
Lisätietoja Mac OS -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-
sivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
HP All-in-One -laitteen osat
• Tulostin edestä
•
Tulostustarvikealue
•
Muistikorttipaikat
•
Tulostin takaa
•
Ohjauspaneeli
•
Liitäntätiedot
Luku 1
12 Aluksi
Tulostin edestä
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2 Skannerin lasi
3 Ohjauspaneeli (ulkonäkö vaihtelee HP All-in-One -mallin mukaan)
4 Näyttö (ulkonäkö vaihtelee mallin mukaan)
5 Tulostelokero
6 Tulostelokeron jatke
7 Pituus-/leveysohjaimet
8 Lokero 1
9 Lokero 2 (joissakin malleissa)
10 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva)
11 Muistikorttipaikat
12 Muistilaitteen merkkivalo
13 Asiakirjan syöttölokero
14 Leveysohjaimet
HP All-in-One -laitteen osat 13
Tulostustarvikealue
1 Mustekasetin kansi
2 Mustekasetit
3 Mustekasettien suojakansi
4 Tulostuspäät
5 Tulostuspään lukitusvipu
Muistikorttipaikat
1
CompactFlash (tyypit I ja II)
2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC
3
xD
4
Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro
5
Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva)
Luku 1
14 Aluksi
Tulostin takaa
1 Virtajohdon liitin
2 Ethernet-verkkoportti
3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti
4 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT) (joissakin malleissa)
5 Takaluukku (malleissa, joissa ei ole kaksipuolisen tulostuksen yksikköä)
6 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)
(joissakin malleissa)
Ohjauspaneeli
Ohjauspaneelin ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat laitteen mallin mukaan.
Seuraavissa jaksoissa kuvataan ohjauspaneelin painikkeet, merkkivalot ja näytöt.
Mallissasi ei välttämättä ole kaikkia kuvattuja toimintoja.
HP All-in-One -laitteen osat 15
Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään ohjauspaneelin
toiminnot.
Numero Nimi ja kuvaus
1 Pikavalintapainikkeet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä
pikavalintanumeroa.
2
Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.
3 Skannausvalikko: tätä painiketta painamalla voit avata Skannausosoite-valikon, josta voit
valita skannauskohteen.
4 Digitaal. arkistointi: tätä painiketta painamalla voit skannata ja tallentaa asiakirjan sekä
jakaa sen muiden samassa verkossa olevien käyttäjien kanssa.
5
Faksivalikko: tätä painiketta painamalla voit avata faksivalikon.
6
Tämän painikkeen toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.
Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.
Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden
hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä
vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun.
7
Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.
8 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.
9
Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.
10
OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.
11
Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.
12
Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.
13
Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.
14
Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon.
Luku 1
16 Aluksi
/