Leht laaditakse ...
User Gui
Käyttöopas
HP Officejet
J
5700
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
Kopioiminen, muuntaminen tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on
kielletty muutoin kuin
tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.
Adobe® ja Acrobat-logo® ovat Adobe
Systems Incorporatedin
tavaramerkkejä.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® ja Windows
2000® ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Intel® ja Pentium® ovat Intel
Corporationin tai sen tytäryhtiöiden
tavaramerkkejä tai rekisteröityjä
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja
muissa maissa.
Lokakuu 2006
Ilmoitus
HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat
takuut on ilmoitettu tuotteiden tai
palveluiden ohessa toimitetuissa
takuuehdoissa. Mitään tässä
asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule
pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä
asiakirjassa mahdollisesti olevista
teknisistä tai tomituksellisista virheistä
tai puutteista.
Hewlett-Packard Company ei vastaa
suorista tai epäsuorista vahingoista,
jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja
oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä
tai toiminnasta.
Huomautus: Tietoja säädöksistä on
kohdassa
Tietoja säännöksistä.
Useissa maissa ei ole sallittua kopioida
seuraavia asiakirjoja. Jos olet
epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta
kopioida, ota yhteys lakimieheen.
•
Viralliset asiakirjat:
•
passit
•
maahanmuuttoasiakirjat
•
asevelvollisuuteen liittyvät
asiakirjat
•
henkilötodistukset ja
virkamerkit
•
leimamerkit
•
postimerkit
•
ruokakupongit
•
valtion virastojen sekit ja
maksumääräykset
•
paperiraha, matkasekit ja
maksuosoitukset
•
talletustodistukset
•
tekijänoikeuslailla suojatut
teokset.
Turvallisuustietoja
Varoitus Älä altista laitetta
sateelle tai muulle kosteudelle.
Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai
sähköiskun.
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara
ja sähköiskujen riski olisi
mahdollisimman pieni.
Varoitus Sähköiskun vaara
1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet
ja varmista, että ymmärrät ne.
2. Liitä laite vain maadoitettuun
pistorasiaan. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota yhteys
sähköasentajaan.
3. Noudata kaikkia laitteeseen
merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
4. Irrota laitteen virtajohto
pistorasiasta ennen
puhdistamista.
5. Älä asenna tai käytä laitetta veden
lähellä tai kun olet märkä.
6. Aseta laite tukevalle alustalle.
7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan,
jossa kukaan ei voi astua
virtajohdon päälle tai kompastua
siihen ja jossa virtajohto ei pääse
vioittumaan.
8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso
lisätietoja käytönaikaisesta
vianmääritysohjeesta.
9. Laitteessa ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Jätä laitteen
huoltaminen ammattitaitoisen
huoltohenkilön tehtäväksi.
10. Käytä laitetta paikassa, jossa on
hyvä ilmanvaihto.
11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi
vain HP:n toimittaman
verkkolaitteen kanssa.
Varoitus Tätä laitetta ei voi
käyttää, jos verkkovirta katkeaa.
Sisältö
1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7
2 Lisätietojen hankkiminen
Tietolähteitä................................................................................................................................9
3 HP All-in-One – yleistä
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11
Ohjauspaneelin toiminnot.........................................................................................................12
Teksti ja symbolit......................................................................................................................13
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.........................................................14
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................15
Ohjelman käyttäminen..............................................................................................................15
Yhteystiedot..............................................................................................................................16
Tuetut liitäntätyypit..............................................................................................................16
Kytkeminen USB-kaapelilla................................................................................................16
Tulostimen jakaminen.........................................................................................................17
1
4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon
Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19
Yleiset asetukset................................................................................................................19
Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19
Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen....................................................................20
Vieritysnopeuden määrittäminen..................................................................................20
Toimintoviiveen määrittäminen.....................................................................................20
Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................21
Faksin oletusasetukset.......................................................................................................21
HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen
automaattisesti..............................................................................................................21
Äänenvoimakkuuden säätäminen................................................................................22
Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen.........................................................................22
Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................23
Faksin asetukset.......................................................................................................................24
HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen........................................................24
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................25
Faksiasetusten valitseminen........................................................................................27
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................29
Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen..........................30
Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One
-laitteeseen...................................................................................................................31
Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.................32
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.............................................................................33
Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi...................34
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)................................................................................................................35
Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..................37
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................39
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.............................................................................................................40
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puheposti......................................................................................................................42
HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten....................44
Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten..........................................44
Vastaustilan määrittäminen..........................................................................................45
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen....................................46
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................46
Faksiasetusten testaaminen...............................................................................................47
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................48
Pikavalintojen määrittäminen..............................................................................................48
Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen......................................................49
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen..............................................................50
Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................51
Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................52
Puhelinmuistion asetusten määrittäminen..........................................................................52
Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen...........................................................................53
Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen...........................................53
Faksinumeroiden vieminen ja tuominen.......................................................................53
2
5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen
Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................57
Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä......................................................................57
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot........................................................................59
Tuetut koot....................................................................................................................59
Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista...........................................62
Vähimmäisreunojen asettaminen.......................................................................................62
Käyttöön soveltumattomat paperit......................................................................................63
Paperin lisääminen...................................................................................................................64
Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................64
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................66
Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................67
Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................68
Paperitukosten ehkäiseminen..................................................................................................69
6 Tulostaminen tietokoneesta
Tulostaminen sovellusohjelmasta.............................................................................................71
Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................71
Mac-käyttäjät......................................................................................................................72
Tulostustyön keskeyttäminen...................................................................................................72
7 Kopiointitoimintojen käyttäminen
Kopioiminen..............................................................................................................................73
kopiomäärän valitseminen........................................................................................................74
Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................74
Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................75
Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................76
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.................................................................................76
10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta........................................................77
Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................80
Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia.........................81
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................81
Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................82
Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................83
Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................83
Kopioinnin keskeyttäminen.......................................................................................................84
8 Skannaustoimintojen käyttäminen
Kuvan skannaaminen...............................................................................................................85
Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................85
Skannaamisen keskeyttäminen..........................................................................................86
Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen............................................................................86
Skannatun kuvan tulostaminen................................................................................................86
Sisältö
3
Skannauksen oletusasetusten muuttaminen............................................................................86
Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen........................................................................87
Oletuskohteen muuttaminen...............................................................................................88
Kuvan tallennuskohteen muuttaminen...............................................................................88
Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen............................................................................89
Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen....................................................89
Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen..........................................................................90
9 Faksitoimintojen käyttäminen
Faksin lähettäminen.................................................................................................................91
Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................91
Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................92
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................94
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................94
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................95
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................96
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................97
Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................99
Faksin lähettäminen tietokoneelta......................................................................................99
Faksin lähettäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta.............................100
Faksin lähettäminen sovellusohjelmasta....................................................................101
Tietokoneen automaattisesti luoman kansilehden lähettäminen yksisivuisena
faksina........................................................................................................................101
Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen........................................102
Faksin tarkkuuden muuttaminen................................................................................102
Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen....................................................................103
Uusien oletusasetusten määrittäminen......................................................................104
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.......................................................................104
Faksin vastaanottaminen........................................................................................................105
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...........................................................................106
Faksien varmuuskopion määrittäminen............................................................................106
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista..............................................107
Faksin vastaanoton kysely...............................................................................................108
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon...........................................................109
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen......................................................110
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...............................................................110
Faksinumeroiden estäminen..................................................................................................111
Roskafaksitilan asettaminen.............................................................................................111
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...................................................................111
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta................................................................112
Faksien lähettäminen Internetin kautta...................................................................................113
Raporttien tulostaminen..........................................................................................................113
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen........................................................113
Faksin virheraportin tulostaminen.....................................................................................114
Faksilokin tulostaminen....................................................................................................114
Muiden raporttien tulostaminen........................................................................................115
Faksin keskeyttäminen...........................................................................................................116
4
10 HP All-in-One -laitteen ylläpito
HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................119
Lasin puhdistaminen.........................................................................................................119
Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................120
Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................120
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................120
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.................................................................................123
Itsetestiraportin tulostaminen..................................................................................................124
Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................125
Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................125
Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................126
Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................130
Tulostuskasetin suojan käyttäminen.................................................................................130
Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................131
Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................132
Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................133
Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................135
11 Vianmääritys
Vianmääritysohjeet.................................................................................................................139
Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä...........................................................................141
Tietoja tulostuskaseteista.................................................................................................142
Tietoja paperista...............................................................................................................142
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä......................................................143
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................143
Tulostuskasetin vianmääritys...........................................................................................145
Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................146
Tulostuksen vianmääritys.......................................................................................................164
Faksin vianmääritys................................................................................................................186
Kopiotoimintojen vianmääritys................................................................................................238
Skannauksen vianmääritys.....................................................................................................248
Laitepäivitys............................................................................................................................253
Virheet....................................................................................................................................254
Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset.................................................................................254
Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset................................................................................259
Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa....................................................259
Yleiset käyttäjiin liittyvät virheilmoitukset..........................................................................259
Paperiin liittyvät virheilmoitukset.......................................................................................261
Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................263
Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................................265
12 Tarvikkeiden tilaaminen
Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen....................................................................271
Tulostuskasettien tilaaminen..................................................................................................271
Muiden tarvikkeiden tilaaminen..............................................................................................272
13 HP:n takuu ja tuki
Takuu......................................................................................................................................273
Takuun laajennukset........................................................................................................273
Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.............................................................273
Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen........................................................................274
Sisältö
5
Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................274
Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................275
Soittaminen muissa maissa....................................................................................................275
HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................276
HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..................................................277
Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä........................................................................277
Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen..............................................................................278
HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.....................................................................................279
14 Tekniset tiedot
Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................281
Paperitiedot............................................................................................................................282
Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................282
Paperikoot........................................................................................................................282
Tulostusmarginaalitiedot...................................................................................................283
Tulostuksen tekniset tiedot.....................................................................................................283
Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................283
Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................284
Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................284
Laitteen mitat..........................................................................................................................285
Virtatiedot...............................................................................................................................285
Käyttöympäristön tietoja.........................................................................................................285
Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................285
Ympäristönsuojeluohjelma.....................................................................................................285
HP suojelee ympäristöä....................................................................................................285
Otsonipäästöt...................................................................................................................286
Paperinkulutus..................................................................................................................286
Muovit...............................................................................................................................286
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................286
Laitteiston kierrätysohjelma..............................................................................................286
HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................286
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................286
Tietoja säännöksistä...............................................................................................................286
Säännösten mukainen mallinumero.................................................................................287
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................287
FCC statement..................................................................................................................288
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................288
Notice to users in Japan...................................................................................................289
Power cord statement.......................................................................................................289
Notice to users in the European Economic Area..............................................................289
Notice to users of the German telephone network...........................................................290
Geräuschemission............................................................................................................290
Notice to users in Korea...................................................................................................290
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................290
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................290
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................291
Hakemisto....................................................................................................................................293
6
1 HP Officejet
J5700 All-in-One series -laitteen
ohje
Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta:
•
Lisätietojen hankkiminen
•
HP All-in-One – yleistä
•
HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon
•
Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen
•
Tulostaminen tietokoneesta
•
Faksitoimintojen käyttäminen
•
Kopiointitoimintojen käyttäminen
•
Skannaustoimintojen käyttäminen
•
HP All-in-One -laitteen ylläpito
•
Vianmääritys
•
Tarvikkeiden tilaaminen
•
HP:n takuu ja tuki
•
Tekniset tiedot
HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje 7
Luku 1
8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje
2 Lisätietojen hankkiminen
HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä
sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.
•
Tietolähteitä
Tietolähteitä
Asennusopas
Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista
koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.
Käyttöopas
Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä
vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on
asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.
Readme (Lueminut)
Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista
julkaisusta.
Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.
www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n
Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita,
tarvikkeita sekä tilaustietoja.
Lisätietojen hankkiminen 9
Luku 2
10 Lisätietojen hankkiminen
3 HP All-in-One – yleistä
Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit
tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita
tai lähettää faksin laitteesta.
Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin
toiminnot.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus
•
Ohjauspaneelin toiminnot
•
Teksti ja symbolit
•
Ohjelman käyttäminen
•
Yhteystiedot
HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus
Numero Kuvaus
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite
2 Ohjauspaneeli
3 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös näytöksi)
4 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron
jatkeeksi)
5 Syöttölokero
6 Tulostelokero
7 Lasi
HP All-in-One – yleistä 11
Numero Kuvaus
8 Kannen alusta
9 Takaluukku
10 Takaosan USB-portti
11 Virtaliitin
12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti
Ohjauspaneelin toiminnot
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen
ohjauspaneelin toiminnot.
Kohta Nimi ja kuvaus
1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.
2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai
lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.
3 Lähetä faksi, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin.
4 Lähetä faksi, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.
5 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä
pikavalintanumeroa.
6 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.
7 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.
8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan
raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit
selata ohjeen aiheita painelemalla
-painiketta ja valita sitten aiheen painamalla OK.
Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.
9 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.
10 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.
Luku 3
(jatkoa)
12 HP All-in-One – yleistä
Kohta Nimi ja kuvaus
11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.
12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.
13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.
14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.
15 Skannaa: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan
Skannausosoite-painikkeella valitsemaasi kohteeseen.
16 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausosoite-valikon, josta voit
valita skannauskohteen.
17 Virtakytkin: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen virran.
Virta-painikkeen valo palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun
laite käsittelee työtä.
Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista
HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla
laitteen virtajohdon pistorasiasta.
18 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.
19 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.
20 Valikko-painike Kopio-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan tuoda
Kopiointivalikko.
21 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.
22 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.
23 Tämän painikkeen toiminta määräytyy HP All-in-One -laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.
Painikkeen nimi on jompikumpi seuraavista:
Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.
Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden
hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä
vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöltä.
Teksti ja symbolit
Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität
pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.
Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun
HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet.
Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen
numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa
ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä
•
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit
(jatkoa)
Teksti ja symbolit 13
Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä
Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.
Tekstin kirjoittaminen
1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c
vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.
Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita
kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä
erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.
2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle
tai paina
-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina
painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen
kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.
Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen
▲ Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta.
Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään
yhdysmerkki.
Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita
kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä:
tähti (*) yhdysmerkki (-) et-merkki (&)
piste (.) vinoviiva (/) sulkeet ( )
heittomerkki (') yhtäsuuruusmerkki (=) ristikko (#)
ät-merkki (@) alaviiva (_) plus (+)
huutomerkki (!) puolipiste (;) kysymysmerkki (?)
pilkku (,) kaksoispiste (:) prosenttimerkki (%)
aaltoviiva (~)
Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen
▲ Jos teet virheen, poista teksti painamalla
-painiketta ja kirjoita se uudelleen.
Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.
Luku 3
14 HP All-in-One – yleistä
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit
Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit-
painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai
puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.
Käytettä-
vissä olevat
symbolit
Kuvaus Käyttökohde
* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä
tarvitaan numerosarjassa.
Faksin ylätunnisteen nimi,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot, faksi- tai
puhelinnumerot ja näyttövalinnat
- Kun käytetään automaattista valintaa,
HP All-in-One lisää numerosarjaan tauon.
Faksin ylätunnisteen nimi, faksin
ylätunnisteen numero,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
( ) Vasen tai oikea sulkumerkki erottelee
numerot, kuten suuntanumerot, mikä
helpottaa lukemista. Nämä symbolit eivät
vaikuta numeron valintaan.
Faksin ylätunnisteen nimi, faksin
ylätunnisteen numero,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
W Kun käytetään automaattista valintaa, W
määrittää HP All-in-One -laitteen
odottamaan valintaääntä ennen
numerovalinnan jatkamista.
Pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
R R toimii automaattisessa valinnassa
samoin kuin puhelimen katkosnäppäin.
Pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei vaikuta
numeron valintaan.
Faksin ylätunnisteen nimi, faksin
ylätunnisteen numero,
pikavalintojen nimet,
pikavalintanumerot ja faksi- tai
puhelinnumerot
Ohjelman käyttäminen
HP:n ratkaisukeskus -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman
(Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä
ohjauspaneelissa.
Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on
laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.
Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen
käyttöjärjestelmä on Windows, HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto käynnistetään HP:n
ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac, HP
Photosmart Studio (Mac) -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta.
Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.
Ohjelman käyttäminen 15
HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman avaaminen
▲ Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta.
Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa
valokuvia.
Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Studio (Mac) -sovelluksen
käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.
Yhteystiedot
Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena tai faksilaitteena. Voit myös
liittää HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen, jolloin saat käyttöön tulostustoiminnon ja
muita ohjelmistotoimintoja. Seuraavissa jaksoissa kuvataan laitteen eri
liitäntävaihtoehdot.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Tuetut liitäntätyypit
•
Kytkeminen USB-kaapelilla
•
Tulostimen jakaminen
Tuetut liitäntätyypit
Kuvaus Kytkettyjen
tietokoneiden
suositeltava määrä
(jotta suorituskyky
olisi paras
mahdollinen)
Tuetut
ohjelmistotoiminnot
Asennusohjeet
USB-liitäntä Yksi tietokone
liitettynä USB-
kaapelilla laitteen
takana olevaan USB-
porttiin.
Kaikki toiminnot ovat
tuettuja.
Lisätietoja on
asennusoppaassa.
Tulostimen jakaminen Enintään viisi
tietokonetta
Isäntäkoneessa tulee
olla virta kytkettynä,
sillä muuten muut
koneet eivät voi
käyttää HP All-in-One
-laitetta
tulostamiseen.
Kaikki toiminnot ovat
käytettävissä
isäntäkoneessa.
Isäntäkoneeseen
liitetyt tietokoneet
voivat käyttää vain
tulostustoimintoa.
Katso asennusohjeet
kohdasta Tulostimen
jakaminen.
Kytkeminen USB-kaapelilla
HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset
ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.
Luku 3
16 HP All-in-One – yleistä
Tulostimen jakaminen
Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USB-
kaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen
jakamisen avulla.
HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja
siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä
asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä
isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.
Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa
1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa:
a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple
(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).
System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.
b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako).
c.Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).
2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa:
a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple
(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).
System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.
b.Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa).
c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:
• (OS 10.3.x) Valitse Printing (Tulostus) -välilehdessä Share my printers with
other computer (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).
• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with other
computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa). Valitse sitten
jaettava tulostin.
Yhteystiedot 17
Luku 3
18 HP All-in-One – yleistä
/