HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

DU

1

HP Customer Care

Dank u voor de aanschaf van dit HP-product. Bij het product dat u hebt aangeschaft, is ook een aantal

ondersteunende services inbegrepen van Hewlett-Packard en de partners van HP. Deze services zijn

speciaal ontworpen om u snel en professioneel te helpen zodat u de beste resultaten kunt bereiken.

Wereldwijde opties voor klantenondersteuning

Naast onderstaande telefoonnummers bevat het hoofdstuk over service en

ondersteuning van deze handleiding adressen en telefoonnummers voor verkoop- en

servicekantoren over de hele wereld.

On line services:

Als u

24 uur per dag informatie

wilt kunnen opvragen via

uw modem, raden wij u de

volgende services aan.

World Wide Web

- Voor specifieke informatie over de HP LaserJet 3150:

http://www.hp.com/support/lj3150/

Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie

en ondersteunende informatie kunt u vinden op de volgende URL's:

in de Verenigde Staten: http://www.hp.com

in Europa: http://www2.hp.com

America Online

- America Online/Bertelsmann is beschikbaar in de VS,

Oostenrijk, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk -

Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware en ondersteunende

documentatie helpen u bij het beantwoorden van uw vragen over de

producten van HP. Gebruik het trefwoord HP om de rondleiding te starten of

bel in de VS naar nummer (1) (800) 827-6364 en geef bevoorrechte klant

#1118 op voor een abonnement.

Bel in Europa het juiste nummer uit onderstaande lijst:

Oostenrijk: 0222 58 58 485

Frankrijk: ++353 1 704 90 00

Duitsland: 0180 531 31 64

Zwitserland: 0848 80 10 11

Verenigd Koninkrijk: 0800 279 1234

CompuServe

- Voor stuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware

en de mogelijkheid om interactief technische informatie uit te wisselen met

andere gebruikers kunt u terecht bij de CompuServe-forums voor HP-

gebruikers (GO HP). U kunt ook bellen naar nummer (1) (800) 524-3388 en

vertegenwoordiger #51 vragen om een abonnement. (CompuServe is ook

beschikbaar in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, België, Zwitserland,

Duitsland en Oostenrijk.)

Software verkrijgen Bezoek:

http://www.hp.com/go/support (deze site is in het Engels)

Bel:

Engels:

+44 (0) 1429 865 511

Raadpleeg “Software bestellen” op pagina 242 voor meer contactinformatie.

HP Customer Care in Europa, hulp in eigen taal of land is beschikbaar

Geopend op werkdagen van 8.30 tot 18.00 uur

Tijdens de garantieperiode biedt HP gratis telefonische ondersteuning. Wanneer u een van onderstaande

telefoonnummers kiest, wordt u doorverbonden met het team van de helpdesk. Wanneer u na het

verstrijken van de garantieperiode hulp nodig hebt, kunt u via ditzelfde telefoonnummer hulp krijgen tegen

vergoeding. De vergoeding wordt per incident in rekening gebracht. Wanneer u HP belt, dient u de

volgende informatie binnen handbereik te hebben: productnaam en serienummer, datum van aanschaf en

beschrijving van het probleem.

België:

+32 (0)2 626 8806

Nederland:

+31 (0) 20 606 8751

2

DU

HP LaserJet 3150

Gebruikershandleiding

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 VS

Copyright-informatie

Company

Reproductie, aanpassing of

vertaling zonder voorafgaande

schriftelijke toestemming is

verboden behalve als

toegestaan onder de wetten op

het auteursrecht.

Artikelnummer: C4256-90905

Eerste editie, september 1999

Garantie

De in dit document besloten

informatie kan zonder vooraan-

kondiging gewijzigd worden.

Hewlett-Packard biedt geen

enkele garantie met betrekking

tot deze informatie. HEWLETT-

PACKARD AANVAARDT GEEN

ENKELE IMPLICIETE

AANSPRAKELIJKHEID

BETREFFENDE VERKOOP-

BAARHEID DAN WEL

GESCHIKTHEID VOOR ENIG

BEPAALD DOEL.

Hewlett-Packard is niet

aansprakelijk voor enige directe,

indirecte of incidentele schade

dan wel schade die voortvloeit

uit het gebruik van deze

informatie of andere schade in

verband met de verstrekking dan

wel het gebruik van deze

informatie.

WAARSCHUWING VOOR

GEBRUIKERS IN AMERI-

KAANSE OVERHEIDSDIENST:

COMMERCIËLE COMPUTER-

PROGRAMMATUUR MET

BEPERKTE RECHTEN:

Gebruik, vermenigvuldiging of

bekendmaking door de regering

is onderworpen aan bepalingen

als gedefinieerd in subparagraaf

(c)(1)(ii) van de Rechten in de

clausule over technische data

onder DFARS 52.227-7013.

Gegevens die met behulp van dit

product gescand worden,

kunnen vallen onder

bescherming door wetten en

regels als de wetten op het

auteursrecht. De klant is als

enige verantwoordelijk voor het

naleven van al deze wetten en

voorschriften.

Handelsmerken

JetSuite is een handelsmerk

van eFax.com, Inc. Microsoft,

Windows en MS-DOS zijn

Amerikaanse gedeponeerde

handelsmerken van Microsoft

Corporation.

E

NERGY

S

TAR is

een Amerikaans gedeponeerd

servicemerk van de Ameri-

kaanse EPA. CompuServe is

een handelsmerk van

CompuServe, Inc. Alle overige

hier genoemde producten

kunnen handelsmerken zijn van

de betreffende bedrijven.

Dit product is alleen

goedgekeurd voor gebruik

in de volgende landen:

België en Nederland.

Tengevolge van plaatselijke

wetten kan het gebruik van dit

product buiten de genoemde

landen verboden zijn. In de

meeste landen is het ten

strengste verboden om niet-

goedgekeurde telecommuni-

catie-apparatuur (faxapparaten)

aan te sluiten op openbare

telefoonnetwerken.

Veiligheidsvoorschriften

WAARSCHUWING!

Kans op elektrische schokken

Volg te allen tijde de basis-

veiligheidsvoorschriften op bij

het gebruik van dit product.

Hiermee vermindert u de kans

op schade of verwonding door

brand of een elektrische schok.

1

Lees alle instructies in de

gebruikershandleiding

aandachtig door.

2

Gebruik uitsluitend

geaarde stopcontacten

voor het aansluiten van de

HP LaserJet 3150 op de

netspanning. Als u niet

weet of uw stopcontact

geaard is, vraag dit dan

aan een gekwalificeerde

elektrotechnicus.

3

Raak de contactpunten

aan de uiteinden van het

telefoonsnoer of de

aansluitpunten op de

HP LaserJet 3150 nooit

aan. Vervang beschadigde

kabels onmiddellijk.

4

Installeer uw telefoon-

bedrading nooit tijdens

onweer.

5

Houd u aan alle

waarschuwingen en

instructies die op het

product zijn aangebracht.

6

Verwijder de stekkers van

het product en telefoon-

stekkers uit wandcontacten

voordat u het apparaat

gaat reinigen.

7

Installeer of gebruik dit

product niet in de buurt

van water of wanneer u

zelf nat bent.

8

Plaats het product veilig op

een stevige ondergrond.

9

Installeer het product op

een veilige plaats, waar

niemand op het snoer kan

trappen of erover kan

struikelen en waar de

netkabel niet beschadigd

kan worden.

10

Raadpleeg hoofdstuk

hoofdstuk 8, “Problemen

oplossen en onderhoud”.

11

Raadpleeg erkende

technici voor alle vragen

over onderhoud.

Meer informatie over de

vereisten van FCC klasse B

onderdeel 15 en 68 vindt u in

appendix A appendix .

DU

5

Inhoud

1 Inleiding

Het apparaat in uw configuratie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie. . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Materiaal selecteren en laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen . . . . . . 16

Materiaal laden dat moeten worden gefaxt. . . . . . . . . . . . . . . . 18

Overzicht faxen vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Faxen verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Het contrast aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

De resolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Resolutie-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Een pauze invoegen tijdens het kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Faxen verzenden naar één ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers. . . . . . . . . . . . . . 27

Handmatig kiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon . . . . . . . . . 30

Handmatig herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lange pagina's verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een fax verzenden op een later tijdstip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax op afroep instellen (navragen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De huidige faxtaak annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus . . . . . . . . . 36

Faxen ontvangen op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Papier laden voor het ontvangen van faxen. . . . . . . . . . . . . . . 37

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen uit het geheugen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen opnieuw afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Faxen uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een fax opvragen bij een ander faxapparaat (navragen) . . . . . 41

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ophalen op afstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Semafoonberichten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faxen op papier verzenden met de Document Hulp. . . . . . . . . . . . 48

Faxen met behulp van de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxen verzenden vanuit een programma. . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6

DU

Faxen ontvangen op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faxen met de software bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Andere faxtaken uitvoeren met de software . . . . . . . . . . . . . . 52

Uw eigen faxvoorblad maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 Afdrukken

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukmateriaal selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het type afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het formaat van het afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . 59

Afdrukmateriaal laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papier laden in de papierinvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De invoergleuf voor losse vellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . 62

De uitvoerbaan selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Afdruktaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Een afdruktaak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tonercartridges van de HP LaserJet beheren . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hergebruik van tonercartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

De cartridge langer gebruiken door de toner opnieuw

te verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aangepaste afdrukopties maken (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Watermerken maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Quick Sets maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopiëren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Materiaal selecteren om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Papier laden voor het maken van een kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Materiaal laden om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Kopiëren vanaf het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Het contrast bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

De resolutie bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kopieën verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lange pagina's kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

De Document Hulp gebruiken, overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Functies die alleen via de software beschikbaar zijn . . . . . . . . . . . 87

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

DU

7

5 Scannen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Materiaal selecteren om te scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Materiaal laden om te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beginnen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met behulp van de Document Hulp. . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Met gescande items werken in de viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gescande items opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Werken met het bureaublad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bestanden stapelen en van de stapel halen. . . . . . . . . . . . . . . 98

Snelkoppelingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

De werkbalk Beheer aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Naar tekst scannen met behulp van OCR . . . . . . . . . . . . . . . 102

De OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scannen vanuit een programma dat werkt met TWAIN . . . . . . . . 104

Lange pagina's scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6 Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Introductie van de viewer voor overdraagbare documenten. . . . . 108

Materiaal selecteren om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . 109

Materiaal laden om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Documenten per e-mail verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . 112

Papieren documenten per e-mail verzenden vanuit

de Document Hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papieren documenten per e-mail verzenden door

ze eerst te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare bestanden per e-mail verzenden

vanuit de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

vanuit een ander programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

7 Basisinstellingen beheren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Het menu van het bedieningspaneel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . 118

De menuhiërarchie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties instellen voor het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . 120

Een pauze of wachttijd invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tekens invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Speciale kiessymbolen inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes. . . . . . . . . . . 124

Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . 126

8

DU

Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel. . . . . . . . 129

Snelkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Groepkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . 132

Reservekopieën van codes maken en codes herstellen . . . . 133

Sneltoets instellen voor ondersteuning bij alternatief

internationaal bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Een kiesvoorvoegsel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De tijd en de datum wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De fax-kopregel veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Het aantal herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . 140

Toonkiezen of pulskiezen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Detectie van kiestoon wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Factureercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opties voor het ontvangen van faxen instellen . . . . . . . . . . . . . . . 145

De antwoordmodus en het aantal belsignalen veranderen . . 145

Faxnummers blokkeren of de blokkering ervan opheffen . . . 146

Foutcorrectie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

De optie voor het merken van pagina's wijzigen. . . . . . . . . . . 150

Faxen in het geheugen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ophalen op afstand inschakelen en een

wachtwoord instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Automatische verkleining instellen voor

binnenkomende faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

De modus voor stiltedetectie veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . 154

Een extra telefoontoestel inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De compressie van binnenkomende faxen wijzigen . . . . . . . 155

Logboeken en rapporten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

De faxlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Alleen de factureerlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken . . . . . . . . . 158

Bepalen wanneer de faxlog wordt afgedrukt . . . . . . . . . . . . . 159

Bepalen wanneer er transmissierapporten

worden afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes

en groepkiescodes afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een configuratierapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een zelftestrapport afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De menuhiërarchie afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Alle rapporten in één keer afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Algemene standaardinstellingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Het geluidsvolume regelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

De standaardresolutie veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Het standaardcontrast veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

De standaardinstelling voor sorteren opgeven. . . . . . . . . . . . 168

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

DU

9

Het standaardkopieformaat veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . 170

De taal op het scherm van het bedieningspaneel

veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

De fabrieksinstellingen herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

8 Problemen oplossen en onderhoud

De eerste stappen bij het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . 173

Vastgelopen papier uit het scannergedeelte verwijderen . . . . . . . 174

Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen. . . . . . . . . . . . 176

De HP LaserJet 3150 opnieuw instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problemen oplossen, aangeduid door foutberichten

op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Faxproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Scanproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Algemene softwareproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Problemen met de beeldkwaliteit oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemen met het invoeren van papier oplossen . . . . . . . . . . . . 229

De scannerbaan reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

De scanner opnieuw kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

De afdrukbaan reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Een reinigingspagina gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Onderdelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Software bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

De installatie van de software ongedaan maken. . . . . . . . . . . . . . 243

Appendix A Specificaties

Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd. . . . . . . . . . . . . . 248

Tabel met equivalente papiergewichten (bij benadering) . . . . . . . 250

Productspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Verklaring ten aanzien van laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

FCC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

FCC-vereisten lid 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS) . . . . . . . . 256

IC CS-03-vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Informatie over voorschriften voor landen van de Europese Unie 258

Verklaring van conformiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Productprogramma ten behoeve van milieubeheer . . . . . . . . . . . 260

Bescherming van het milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Informatieblad materiaalveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Batterijspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

10

DU

Appendix B Informatie over service en ondersteuning

Informatie over garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard . . . . . 265

Hardware-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Het apparaat terugsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Serviceformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Licentie-overeenkomst software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Verkoop- en servicekantoren van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Appendix C De modus van de parallelle poort wijzigen

Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Andere potentiële conflictgebieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Woordenlijst

Index

DU

11

1

Inleiding

Dank u voor de aanschaf van de HP LaserJet 3150, een krachtig

hulpmiddel voor uw bedrijf, met de mogelijkheden van een complete

serie kantoorapparaten. Met de HP LaserJet 3150 kunt u:

● Afdrukken

– Moeiteloos drukt u documenten af met de laser-

printerkwaliteit die u van een HP LaserJet printer gewend bent.

● Faxen

– U kunt de HP LaserJet 3150 gebruiken als standalone

faxapparaat (uw computer hoeft niet aan te staan) voor het

verzenden en ontvangen van faxen van laserprinterkwaliteit en

voor het uitvoeren van geavanceerde taken zoals het doorsturen

van faxen naar een andere locatie. Met de software kunt u faxen

verzenden vanuit uw computer en faxen ontvangen op uw

computer (faxen vanaf de computer).

● Kopiëren

– U maakt superieure kopieën van laserprinterkwaliteit.

U kunt maar liefst 99 kopieën maken van een origineel van

30 pagina's. Bovendien kunt u het contrast aanpassen, de

kopieën vergroten of verkleinen, sorteren' enzovoort.

● Scannen

– Van belangrijke documenten kunt u elektronische

bestanden maken door ze te scannen. Met de scanner maakt u

een faxvoorblad van uw eigen briefhoofd of scant u documenten

om ze met andere software te gebruiken. Ook kunt u een

document scannen en dit als bijlage met een e-mailbericht

meesturen (mits u beschikt over een e-mailprogramma).

● Software gebruiken

– Met de software kunt u afdrukken, faxen,

kopiëren of scannen. Met de software kunt u ook gescande

documenten opslaan en beheren, zodat u een factuur, ontvangst-

bewijs of visitekaartje van weken geleden gemakkelijk kunt

terugvinden.

12 1 Inleiding

DU

Dank zij dit multifunctionele apparaat wordt uw productiviteit

verhoogd omdat u meerdere taken tegelijk kunt uitvoeren. U kunt

een fax via de computer verzenden terwijl de HP LaserJet 3150 bezig

is met het maken van kopieën of u kunt een document scannen

tijdens het afdrukken.

In deze gebruikershandleiding vindt u meer informatie over het

uitvoeren van taken vanaf het bedieningspaneel op het apparaat,

het wijzigen van niet vaak gebruikte instellingen, het oplossen van

problemen en over hoe u contact kunt opnemen met de afdeling

klantondersteuning van HP. In deze handleiding krijgt u bovendien

een overzicht van de werking van de software. Zie voor uitgebreidere

informatie over het gebruik van de software de on line Help.

DU

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

13

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

De HP LaserJet 3150 kan in drie verschillende configuraties worden

gebruikt: als een standalone fax en kopieerapparaat dat niet op een

computer is aangesloten, aangesloten op een netwerk met behulp

van een HP JetDirect printerserver of rechtstreeks aangesloten op

een computer. Als het apparaat op een computer is aangesloten,

kunt u het met andere netwerkgebruikers delen.

Het apparaat functioneert in alle volgende situaties, maar de

beschikbaarheid van functies kan variëren. In de tabel ziet u welke

functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de manier waarop u het

apparaat aansluit.

Eigenschap of functie: Rechtstreeks

op computer

aangesloten,

lokale

gebruiker*

Rechtstreeks

op computer

aangesloten

(gedeeld),

andere

gebruikers**

Op netwerk

aangesloten

met een

HP JetDirect

printerserver

Stand-

alone,

zonder

software

Faxen naar en vanaf de HP LaserJet 3150

(walk-up)

✓✓✓✓

Kopiëren met de HP LaserJet 3150

(walk-up)

✓✓✓✓

Toegang via het bedieningspaneel tot de

setup-, fax- en kopieeropties van de

HP LaserJet 3150, en de instelling van

sneltoetsen, snelkiescodes en

snelkiesgroepen (walk-up)

✓✓✓✓

Afdrukken van uw computer naar de

HP LaserJet 3150

✓✓✓

Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals

twee of vier pagina's per vel (2-up en 4-up)

en sorteren voor zeer lange documenten

✓

Toegang tot faxtelefoonboeken op de

computer

✓✓

Scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar

uw computer

✓✓

Faxen ontvangen op uw computer (faxen

vanaf de computer)

✓

Elektronische documenten vanaf de

computer faxen (faxen vanaf de computer)

✓✓

OCR-software (optical character

recognition) voor het converteren van

gescande afbeeldingen naar bewerkbare

tekstdocumenten

✓✓

Snelle toegang via de software van de

HP LaserJet 3150 tot de setup-opties, fax-

en kopieeropties en de setup van

sneltoetsen en snelkiescodes

✓

* Beschikbaar voor de gebruiker met een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

** Beschikbaar voor andere gebruikers op het netwerk als het delen in Windows is ingeschakeld op de

computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

14 1 Inleiding

DU

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie

Omdat de functionaliteit van het apparaat per installatie verschilt,

vindt u bij alle procedures in deze handleiding een of meer van de

volgende pictogrammen om aan te geven in welke configuratie u die

procedure kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u vanaf het bedienings-

paneel kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanuit

de Document Hulp of de software als het apparaat

rechtstreeks op

uw computer

is aangesloten met behulp

van een parallelle kabel. De Document Hulp is alleen

beschikbaar op een computer die rechtstreeks op het

apparaat is aangesloten.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf

uw computer als het apparaat met behulp van een

parallelle kabel rechtstreeks op

een andere computer

is

aangesloten en op de andere computer het delen in

Windows is ingeschakeld.

Alle procedures die u kunt

uitvoeren, hebben te maken met afdrukken.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf

uw computer als de HP LaserJet 3150 op een netwerk

is aangesloten met behulp van een HP JetDirect

printerserver.

DU

Inleiding

15

2

Faxen

Inleiding

In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de verschillende

faxmogelijkheden van de HP LaserJet 3150 en de software.

Hoe verzend en ontvang ik faxen op papier met het apparaat?

In dit hoofdstuk worden deze procedures beschreven. Zij worden

aangeduid met dit pictogram links van de procedures.

Hoe verzend ik, als mijn computer rechtstreeks op het apparaat

is aangesloten, faxen op papier vanuit de Document Hulp of

verzend en ontvang ik elektronische faxen vanuit de software?

In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de Document Hulp en

de software en leest u hoe u de meest voorkomende taken moet

uitvoeren. Bovendien worden de procedures in de gedeelten “Faxen

verzenden vanaf het apparaat” en “Faxen ontvangen op het apparaat”

in dit hoofdstuk voor faxen op

papier

aangegeven met het links

afgebeelde pictogram. In de andere gedeelten van dit hoofdstuk

geeft het pictogram informatie aan die te maken heeft met uw

aansluitsituatie of de procedures die u via de software kunt uitvoeren.

Alle overige instructies voor het gebruik van de Document Hulp of het

faxen van elektronische documenten vindt u in de on line Help.

U kunt deze bekijken door in de Document Hulp of in een willekeurig

venster in de JetSuite-software op

Help

te klikken.

Als het apparaat op het netwerk is aangesloten met behulp van

een HP JetDirect printerserver, hoe verzend ik dan elektronische

faxen vanuit de software?

Raadpleeg in dit hoofdstuk het overzicht

van de software en het gedeelte over het uitvoeren van de meest

voorkomende taken. Het pictogram links geeft aan welke gedeelten

betrekking hebben op uw situatie. Alle aanvullende instructies voor

het gebruik van de software vindt u in de on line Help. U kunt deze

bekijken vanuit een willekeurig venster in de JetSuite-software.

Hoe krijg ik hulp bij het wijzigen van de standaardfax-

instellingen, het afdrukken van rapporten en het programmeren

van sneltoetsen en snelkiescodes?

Omdat u deze taken niet vaak

hoeft uit te voeren, vindt u deze in hoofdstuk 7, “Basisinstellingen

beheren”.

16 2 Faxen

DU

Materiaal selecteren en laden

Volg de onderstaande instructies voor het selecteren, plaatsen en

verzenden van faxen op papier.

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren

en scannen

De HP LaserJet 3150 kan diverse formaten materiaal

scannen

,

variërend van materiaal van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) (het formaat

van een visitekaartje) tot materiaal van 215 bij 356 mm (8,5 bij

14 inch). Met het apparaat kunt u materiaal

faxen en kopiëren

,

variërend van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) tot 215 bij 991 mm (8,5 bij

39 inch). Raadpleeg voor het faxen of kopiëren van materiaal langer

dan 991 mm (39 inch) “Lange pagina's verzenden” op pagina 32.

Het apparaat accepteert bankpostpapier, cellofaan, krantenpagina's,

tijdschriftpagina's, kringlooppapier, transparanten, materiaal in

documenthouders en foto's in documenthouders. U kunt ruwer papier

gemakkelijker scannen dan glad papier. Glad papier wordt wel door

de HP LaserJet 3150 gevoerd, maar dit kan wat moeizamer gaan.

Voor het beste resultaat dient u gladde vellen een voor een in te

voeren.

Plaats geen materiaal in de HP LaserJet 3150 dat vast kan komen

te zitten of het invoermechanisme kan beschadigen. U dient de

volgende maatregelen te nemen om de kans op papieropstoppingen

te minimaliseren:

●

Verwijder zelfklevende notitieblaadjes.

●

Verwijder nietjes en paperclips.

●

Strijk eventuele kreukels of ezelsoren van de documenten glad

voordat u ze in de lade voor documentinvoer plaatst.

●

Verzend geen documenten met lijm, correctievloeistof of natte

inkt erop.

●

Verzend geen papier of etiketten met een gegomde achterkant.

●

Plaats documenten met scheuren, perforaties of ponsgaten in

een documenthouder. Deze kunt u aanschaffen of zelf maken

(zie onder).

●

Vermijd formulieren die bestaan uit meerdere vellen.

DU

Materiaal selecteren en laden

17

Als u materiaal laadt om te faxen, kopiëren of scannen, dient u klein,

kwetsbaar, licht (minder dan 46 g/m

2

- 12 lb) of onregelmatig gevormd

materiaal zoals bonnetjes, uitgeknipte krantenartikelen, foto's of oude

en verweerde documenten te beschermen. HP raadt u hiervoor een

van de volgende methoden aan:

●

Plaats het item in een documenthouder. U kunt een document-

houder kopen of er een maken door een transparant en een vel

papier langs één van de korte zijden met tape aan elkaar te

plakken. Voeg het item dat gefaxt, gekopieerd of gescand moet

worden in het documenthouder en plaats de documenthouder in

de lade voor documentinvoer, het geplakte gedeelte eerst.

●

Met behulp van doorzichtig plakband plakt u de voor- en

achterrand van het item op een vel papier van het formaat Letter

(kwarto) of A4. Als het item niet vierkant of rechthoekig is, plakt

u alle randen van het item op het papier vast.

●

Als u de beschikking hebt over een normaal kopieerapparaat,

kopieert u het item eerst en stuurt u vervolgens de kopie door

de scanner.

Wanneer u items verzendt in een documenthouder, dient u de hendel

voor speciale media naar rechts te verplaatsen en slechts één

documenthouder tegelijk in te voeren. Raadpleeg “Speciaal materiaal

laden” op pagina 19.

Raadpleeg in geval van problemen met de HP LaserJet 3150

hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

18 2 Faxen

DU

Materiaal laden dat moeten

worden gefaxt

De procedure voor het laden van het

document is hetzelfde, of u nu wilt faxen,

kopiëren of scannen. Als uw document

op papier van normaal gewicht staat

(tussen 12 en 28 lb of 46 en 105 g/m

2

),

kunt u “Normaal materiaal laden”

op pagina 18 raadplegen. Als uw

document een transparant is, zich in een

documenthouder bevindt of op papier

van afwijkend gewicht is gedrukt,

raadpleegt u “Speciaal materiaal laden”

op pagina 19.

Normaal materiaal laden

1 Stel de geleiders in de lade voor

documentinvoer in op het formaat

van het materiaal dat u wilt laden.

2 Plaats maximaal 30 pagina's met

de bovenkant eerst en de bedrukte

zijde naar beneden in de lade voor

documentinvoer.

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de

eerste pagina heeft geladen.

2

1

2

3

1

Leht laadib ...

HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

teistes keeltes

Seotud paberid

Muud dokumendid