Utax FAX 525 Kasutusjuhend

Nederlands

ii

Er is veel aan gedaan om de volledigheid, nauwkeurigheid en actualiteit

van de informatie in deze handleiding te garanderen. Het is echter niet

mogelijk verantwoordelijkheid te aanvaarden voor fouten veroorzaakt

door derden. Er kunnen evenmin rechten worden ontleend indien door

derden wijzigingen zijn aangebracht in de software en in de apparatuur

waar in deze handleiding naar wordt verwezen. Het in deze handleiding

vermelden van softwareproducten afkomstig van andere producenten

houdt niet automatisch een aanbeveling door de producent in.

D

i

t pro

d

uct vo

ld

oet aan

d

e Europese R

i

c

h

t

lij

nen

89/336/

EEC(EMS), 73/23/EEC (LVD) en 1999/5/EC (R&TTE),

voor zover noodzakelijk gewijzigd ter voldoening aan de

wettelijke regels van de lidstaten inzake

elektromagnetische straling, laagspanning en radio- &

telecommunicatie apparatuur.

Nederlands

iii

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Speciale opmerkingen in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Hoofdstuk 1 - Inleiding

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Kenmerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Productopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

MFP optie kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Bedieningspaneel en onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Toetsen en indicators op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Het snelkiestoetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Gebruik van snelkiestoetsen voor het kiezen . . . . . . . . . . . . .13

Gebruik van snelkiestoetsen voor het selecteren van functies

en voor programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Geluidssignalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Hoofdstuk 2 - Installatie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

De juiste plaats voor uw fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installatie van uw fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installatie van papier invoer-/opvangblad en

documentenbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installatie van de toner cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Aansluiten op de telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Aansluiten van telefoon, handset of antwoordapparaat . . . . . . . .23

Aansluiten op het lichtnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Instellen van de klok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

De ontvangstinstelling aangeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ontvangstinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Wijzigen van de ontvangstinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Fax-gegevens instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Fax-gegevens instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Instellen van de taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Aansluiten op een bedrijfscentrale (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

MFP functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Nederlands

iv

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Snelkiestoetsen programmeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Samengesteld kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Kiescodes programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Groepen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documenten voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documentformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documenten met meerdere pagina’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Plaatsen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Verzenden naar één lokatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Kiezen met de ZOEK toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Real-time kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Bevestigen van resultaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Stoppen van een verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Faxberichten handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Faxberichten in het geheugen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

In geheugen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Zonder papier ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Met weinig toner ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Wissen van in het geheugen ontvangen berichten . . . . . . . . . . . .50

Weigeren van ongewenste faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Stroomstoringen en geheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kopiëren via handmatige papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Gebruik van spreekverzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Een spreekverzoek afgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Reageren op een spreekverzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen

. . . . . . . . . . . . .54

Een document naar meerdere lokaties en/of groepen verzenden . . . .54

Uitgesteld verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Uitgesteld verzenden naar enkelvoudige lokaties . . . . . . . . . . . . .57

Uitgesteld verzenden naar groepen en/of meerdere individuele

lokaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Annuleren van uitgesteld verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Verzenden van vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Ontvangen van vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Nederlands

v

Instellen van vertrouwelijke postbus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Sluiten van een vertrouwelijke postbus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Wijzigen van postbuswachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Afdrukken van vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relaisverzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relais-start-station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Relaisverzendrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Een relaisverzending inleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Afroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Op afroep verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Op afroep ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Annuleren van op afroep verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Standaard eenmalige / bulletin afroepverzending . . . . . . . . . .72

ITU bulletin afroepverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Afdrukken van bulletin afroepberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Tweevoudige toegang (Dual Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Tijdens het verzenden van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Tijdens de ontvangst van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Tijdens het kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Tijdens het automatisch afdrukken van rapporten . . . . . . . . . . . .74

Hoofdstuk 6 - Programmeren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Aanpassen van functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Bekijken van huidige instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Gebruikersfunctie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Lijst met functie-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Uw functie-instellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Fax belsignalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Persoonlijke postbussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Instellen van een persoonlijke postbus (Bulletin afroepen) . . . . .86

Sluiten van een persoonlijke postbus (Bulletin afroepen). . . . . . .86

Programmeren van doorzendnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Instellen van geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Wijzigen van het geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Verwijderen van geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Beperkte toegang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Instellen wachtwoord voor beperkte toegang . . . . . . . . . . . . . . . .89

Wijzigen van wachtwoord voor beperkte toegang . . . . . . . . . . . .90

Wissen van wachtwoord voor beperkte toegang. . . . . . . . . . . . . .91

Nederlands

vi

Kiesparameter-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Lijst met kiesparameter-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Wijzigen van de kiesparameter-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Hoofdstuk 7 - Rapporten

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Overzicht van rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Journaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Groepsverzenden bevestigingsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Geheugen activiteitenrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Telefoonregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Configuratierapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Bevestigingsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Vertrouwelijk ontvangstrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Groepsverzenden invoerrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Stroomuitvalrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Protocol dump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Afdrukken van rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Afdrukken van een bevestigingsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Afdrukken van andere rapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

In de rapporten gebruikte codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Resultaatcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Communicatiecodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Verwijderen van vastgelopen documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Verwijderen van vastgelopen papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

De toner cartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

De drum cartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Aflezen van de tellerstanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Transporteren van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Controlelijst bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Meldingen op het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Normaal display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Foutmeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Bijlage A - Technische gegevens

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Nederlands

vii

Bijlage B - ISDN G4 optie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Technische gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

ISDN programmeringsoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Definities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

ISDN kies-modus bij niet voorgeprogrammeerde nummers

(functie 30) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

ISDN kies-modus bij voorgeprogrammeerde nummers . . . . . . .123

Spraak ontvangst (functie 31) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Andere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Voorbeelden van displaymeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Bijlage C - MFP PC Interface kit

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

MFP optie kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Als PC printer:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Als PC scanner: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

PC Fax modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Trefwoordenlijst

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Nederlands

viii

Speciale opmerkingen in deze handleiding

Opmerking:Een opmerking ziet er in deze handleiding zo uit. De

opmerkingen zijn toelichtingen of tips met extra informatie.

De opmerkingen helpen u het product beter te gebruiken en

te begrijpen.

Voorzichtig:

Dit zijn speciale opmerkingen met extra informatie om storingen of bescha-

diging van het product te voorkomen.

WAARSCHUWING:

EEN WAARSCHUWING ZIET ER IN DEZE HANDLEIDING ZO UIT.

DE WAARSCHUWINGEN BEVATTEN EXTRA INFORMATIE EN

DIENEN ALTIJD TE WORDEN OPGEVOLGD OM PERSOONLIJK

LETSEL TE VOORKOMEN.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 1

Hoofdstuk 1 - Inleiding

Dit faxapparaat gebruikt de geavanceerde LED-technologie om

ontvangen en gekopieerde afbeeldingen op normaal papier over te

brengen. Het faxapparaat is ontworpen om de verzending en ontvangst

van documenten snel en probleemloos te kunnen laten uitvoeren.

Kenmerken

Het faxapparaat heeft de volgende kenmerken:

• 10 Snelkiestoetsen voor het automatisch, met één druk op de toets

laten kiezen van voorgeprogrammeerde faxnummers.

• 100 Kiescodes voor het automatisch laten kiezen van additionele

voorgeprogrammeerde faxnummers.

• 10 voorgeprogrammeerde groepen om een document met één

handeling naar meerdere bestemmingen (lokaties) te laten verzenden.

• Een zoekfunctie om snel op naam de voorgeprogrammeerde

faxnummers op te kunnen zoeken.

• Halftoon verzending (foto modus) met 64 grijstintwaarden.

• Faxcommunicatie tot een snelheid van 33.600 bits per seconde.

• Automatische nummerherhaling als het faxnummer bezet is of niet

antwoordt of als zich een ander probleem bij de communicatie

voordoet het automatisch opnieuw verzenden van een pagina of

alleen de verminkte gegevens van een pagina.

• Geavanceerde verzendfuncties zoals uitgestelde verzendingen,

verzenden naar meerdere bestemmingen, vertrouwelijk verzenden,

relaisverzending en afroep verzenden.

• Geavanceerde ontvangstfuncties zoals automatische ontvangst in een

algemene geheugenpostbus met of zonder invoer van een wachtwoord

afdrukken van de ontvangen faxberichten, vertrouwelijk ontvangen in

persoonlijke postbussen en op afroep ontvangen.

• Rapporten voor een overzicht van al uw faxcommunicatie en

instellingen van de fax.

• Automatische energiespaarstand.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 2

• Instellingen voor handmatige en automatische ontvangst van

faxberichten, automatische omschakeling tussen telefoongesprekken

en faxberichten en de mogelijkheid om op uw fax een telefoon /

antwoordapparaat aan te sluiten.

• De functie Besloten gebruikersgroep stelt u in staat zelf te bepalen

wie faxberichten naar uw fax kan verzenden of te bepalen naar welke

faxapparaten kan worden verzonden en van kan worden ontvangen.

• De fax kan maximaal 50 kopieën van een origineel document (80 gr/ m

2

papier) maken.

• 2 MB intern geheugen.

• Bij verzendingen zal uw fax tijdens het scannen al beginnen met het

kiezen van het faxnummer (functie Scan bij kiestoon) en op die

manier tijd besparen omdat niet wordt gewacht tot er verbinding is.

• Een geavanceerde tweevoudige toegangsfunctie (Dual Access)

waarmee u bijvoorbeeld documenten in het geheugen kunt inlezen

voor verzending terwijl uw fax een ander document verzendt of

ontvangt.

• Een hoge scansnelheid voor het inlezen van documenten.

• Toegang beperken tot het gebruik van uw fax dankzij een vier-cijferig

wachtwoord.

Productopties

MFP optie kit

Met deze optie is uw fax in staat om met een computer te communiceren.

Raadpleeg Bijlage C voor meer informatie.

ISDN

Deze optie stelt uw faxapparaat in staat om via een digitale lijn

documenten te ontvangen en te verzenden. Raadpleeg Bijlage B voor

meer informatie.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 3

Bedieningspaneel en onderdelen

De verpakkingsdoos van uw nieuwe faxapparaat dient de volgende

voorwerpen te bevatten:

1. Faxapparaat

2. Documentenblad

3. Papier invoer-/opvangblad

4. Voedingskabel

5. Telefoonsnoer en steker

6. Documentenopvangblad

7. Drum cartridge (in het faxapparaat)

8. Toner cartridge

9. Gebruikershandleiding (deze handleiding) CD

10. Veiligheids/Installatie-instructies (niet afgebeeld)

Ontbreken voorwerpen of is een voorwerp beschadigd, neem dan direct

contact op met uw leverancier.

9

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 4

Onderdelen

1. Papier invoer-/opvangblad - Plaats hier max. 100 vel papier. Max.

30 vel ontvangen faxberichten of gemaakte kopieën kunnen boven

op dit blad worden opgevangen.

2. Documentenblad - Bevat max. 20 documenten die worden

verzonden of gekopieerd.

3. Documentgeleiders - Stel deze in op de breedte van de documenten

die worden verzonden of gekopieerd.

4. Snelkiestoetsenbord

5. Handmatige papierinvoer - Plaats in deze opening het papier als u

een ander type papier wilt gebruik dan zich in het faxapparaat

bevindt.

6. Documentenopvangblad - Ondersteunt documenten die zijn

verzonden of gekopieerd.

7. Bedieningspaneel

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 5

8. PC connector - Sluit de interfacekabel op deze connector aan.

9. LINE aansluiting - Met deze aansluiting wordt de fax op de

telefoonlijn aangesloten.

10. TEL aansluiting - Met deze aansluiting kunt u een telefoon of

antwoordapparaat op uw fax aansluiten.

Opmerking: Er is slechts 1 aansluiting beschikbaar. Wanneer de ISDN

G4 optie is geïnstalleerd, dan kan geen telefoon of

antwoordapparaat worden aangesloten omdat deze fax bij

gebruik van ISDN geen spraakcommunicatie ondersteunt.

11. Hoofdschakelaar

12. Elektrische aansluiting - Sluit hier de meegeleverde

voedingskabel op aan.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 6

13. LED-element - Deze zwarte staaf vormt het onderdeel in uw fax

dat de ontvangen faxberichten of de kopieën op de drum schrijft.

Telkens wanneer u de toner cartridge vervangt, dient u ook deze

zwarte staaf te reinigen.

14. Toner cartridge - Deze zwarte cilinder in de drum cartridge bevat

de zwarte poeder die de inkt voor uw fax vormt. U dient een nieuwe

toner cartridge te plaatsen zodra de melding WEINIG TONER of

VERVANG TONER CARTR. op het display verschijnt.

15. Drum cartridge - De drum cartridge bevat de groene

lichtgevoelige drum waarop met het LED-element de afbeeldingen

worden geschreven. Zodra de melding VERVANG DRUM CARTR.

op het display verschijnt, dient u een nieuwe drum cartridge te

plaatsen.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 7

Toetsen en indicators op het bedieningspaneel

1. LCD (display): Kijk tijdens de werking en het programmeren van

uw fax naar het display. Het display toont instructies en informatie.

2. Resolutie/

W

JA toets: Gebruik deze toets om de resolutie voor het

document aan te geven nadat u het document heeft geplaatst.

Gebruik STD voor standaard documenten, FIJN en EX. FIJN voor

gedetailleerde documenten met kleine letters en FOTO voor

documenten met kleuren of een groot aantal grijstinten. U zal deze

toets ook gebruiken als

W

JA toets om gekozen instellingen te

bevestigen of voor het verplaatsen van de cursor tijdens het

programmeren.

3. Contrast/NEE

X

toets: Gebruik deze toets om het contrast voor

het document aan te geven nadat u het document heeft geplaatst.

Gebruik LICHT voor documenten die te licht zijn, NORMAAL

voor documenten met een goed contrast en DONKER voor

originelen die te donker zijn. U zal deze toets ook gebruiken als de

NEE

X

toets om instellingen te wijzigen of voor het verplaatsen

van de cursor tijdens het programmeren.

4. ONTV. toets: Met deze toets stelt u de ontvangstinstelling van uw fax

in. De gekozen ontvangstinstelling bepaalt hoe de fax omgaat met

inkomende telefoongesprekken en faxberichten. Staat uw fax in de

rusttoestand dan toont het display uw huidige keuze. Raadpleeg

paragraaf “De ontvangstinstelling aangeven” tijdens de installatie voor

meer informatie over de beschikbare ontvangstinstellingen van uw fax.

5. E-mail toets: Met deze toets kunt u de e-mailfunctie gebruiken.

Raadpleeg Bijlage D voor meer informatie.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 8

6. ZOEK toets: Bij alle onder de snelkiestoetsen en kiescodes

geprogrammeerde faxnummers kan een Lokatie ID (naam) worden

opgeslagen, zodat u met deze toets zelf of in combinatie met de

numerieke toetsen, de faxnummers op alfabet kunt opzoeken. U

kunt de ZOEK toets ook gebruiken voor het zoeken naar

ongeprogrammeerde snelkiestoetsen en kiescodes.

7. HAAK/SPREEK toets: Door tijdens de faxcommunicatie op deze

toets te drukken start u een spreekverzoek. U laat dan de gebruiker

aan de andere kant van de lijn weten dat u na de verzending of na de

ontvangst met hem of haar wilt spreken. Om deze functie te kunnen

gebruiken, dienen beide faxapparaten te zijn voorzien van een

aangesloten telefoon. Om een spreekverzoek te beantwoorden

neemt u de hoorn op en drukt u op deze toets. Vindt geen

faxcommunicatie plaats, druk dan op deze toets om de telefoonlijn

te reserveren voor het handmatig kiezen met de telefoonhoorn op de

haak (in enkele landen niet mogelijk). Via de luidspreker van uw

fax hoort u de kiestoon en het kiezen van het nummer.

Opmerking 1:Is de ISDN G4 optie geïnstalleerd, dan kunt u niet op deze

toets voor handmatig kiezen drukken. U hoort ook geen

kiestoon wanneer op deze toets wordt gedrukt.

Opmerking 2:De spreekverzoekfunctie wordt niet ondersteund bij

communicatiesnelheden boven de 14.400 bps.

8. HERHAAL toets: Door op deze toets te drukken, kunt u het laatst

gekozen nummer opnieuw kiezen.

Opmerking: Staat uw fax in de energiespaarstand (nadat de fax

gedurende drie minuten niet is gebruikt), dan zal de

handmatige herhalingstoets niet werken.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 9

9. KIESCODE toets: Kiescodes zijn verkorte nummers waarmee u

snel een faxnummer kunt kiezen. In plaats van het gehele

faxnummer te kiezen, kunt u een twee-cijferige kiescode invoeren.

U kunt ook de Lokatie ID’s (namen) gebruiken die bij de kiescodes

zijn opgeslagen en met de ZOEK toets op naam het gewenste

faxnummer zoeken. Deze toets wordt ook in combinatie met de #/

Groep toets gebruikt om voorgeprogrammeerde groepen te kiezen

voor verzending van hetzelfde faxbericht naar meerdere

bestemmingen.

10. FUNCTIE toets: Gebruik deze toets om de geavanceerde verzend-

en ontvangstfuncties van uw fax te gebruiken, om rapporten af te

drukken en voor het programmeren. Om een functie te kiezen, drukt

u op de FUNCTIE toets en vervolgens op de snelkiestoets met de

functie die u wilt gebruiken. Tijdens het programmeren of kiezen

van andere functies kunt u opnieuw op de FUNCTIE toets drukken

om direct terug te gaan naar de rusttoestand van uw fax.

11. KOPIE toets: Na het plaatsen van een document kunt u op deze

toets drukken om een kopie te maken. Als er geen document is

geplaatst, kunt u op deze toets drukken om het resultaat van de

laatste verzending op het display te laten verschijnen. Door nog een

keer op deze toets te drukken laat u een Bevestigingsrapport

afdrukken. Met de KOPIE toets kunt u ook snelkiestoetsen en

kiescodes nog sneller programmeren. Nadat u een faxnummer met

de numerieke toetsen heeft ingevoerd, drukt u op de KOPIE toets

om dat nummer direct onder een ongeprogrammeerde snelkiestoets

of kiescode op te slaan.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 10

12. STOP toets: Met deze toets annuleert u de huidige opdracht en

schakelt u de ALARM indicator uit. Druk na het bijvullen van papier

op deze toets om de alarmstatus uit te schakelen en de in het geheugen

opgeslagen faxberichten af te laten drukken. Drukt u tijdens het

programmeren op de STOP toets, dan gaat u stap-voor-stap terug langs

de programmeerfuncties die u al eerder had gekozen.

13. START toets: Druk op deze toets om de op het display aangegeven

activiteit te starten of de informatie die u op het display heeft

ingevoerd te bevestigen. Wanneer de fax in de energiespaarstand

staat, drukt u op de START toets om deze stand te verlaten.

14. ALARM indicator: Deze indicator licht rood op en tevens hoort u

een geluidssignaal zodra zich een probleem heeft voorgedaan. Om

de alarm indicator uit te schakelen, drukt u op de STOP toets en

verhelpt u het probleem.

15. Plus (+) toets (Snelkiestoets 8): Elk faxnummer dat u opslaat, kan

maximaal 32 cijfers lang zijn. Dient u echter een nummer te kiezen

dat langer is dan 32 cijfers, dan kunt u het nummer kiezen door een

combinatie van snelkiestoetsen, kiescodes of de numerieke toetsen

te gebruiken. Wanneer u een lang nummer programmeert onder een

snelkiestoets of kiescode, dan drukt u aan het eind van het eerste

deel van het nummer op de Plus-toets. De fax weet nu dat dit een

samengesteld nummer is. Bij het programmeren van uw TSI/CSI

faxnummer en telefoonnummer, wordt deze toets gebruikt om een

“+” symbool in te voeren voor uw landnummer (Nederland “+31”

en België “+32”).

Opmerking: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan kunnen wel

samengestelde nummers worden geprogrammeerd, maar

niet worden gebruikt.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 11

16. PAUZE toets (Snelkiestoets 7): Gebruik deze toets op het

snelkiestoetsenbord om tijdens het programmeren van faxnummers

een pauze van 3 seconden in te voeren. U kunt deze toets

bijvoorbeeld gebruiken om de fax opdracht te geven te wachten

voor een buitenlijn of internationale lijn. De pauzes in een nummer

zijn aangegeven met een “P” symbool.

17. SPATIE toets (Snelkiestoets 5): Gebruik deze toets op het

snelkiestoetsenbord om tijdens het programmeren spaties in te

voeren of om eerder geprogrammeerde informatie te wissen. In

tegenstelling tot de PAUZE toets worden spaties alleen gebruikt

voor een betere leesbaarheid en hebben ze geen invloed op het

kiezen zelf.

18. Snelkiestoetsenbord: Voor een beschrijving van alle functies van

het snelkiestoetsenbord kunt u de volgende paragraaf “Het

snelkiestoetsenbord” raadplegen.

19. Snelkieskaart: Na het programmeren van een bestemming onder

een snelkiestoets, kunt u de naam van de bestemming op de

snelkieskaart schrijven. Open het plastic dekseltje en gebruik een

potlood om de naam te vermelden. Sluit daarna opnieuw het

dekseltje.

20. #/Groep toets: Nadat u een aantal snelkiesnummers of

KIESCODE nummers heeft geprogrammeerd, kunt u deze toets

gebruiken om groepen samen te stellen zodat u een faxbericht naar

meerdere bestemmingen kunt verzenden. Nadat een document is

geplaatst, drukt u op de KIESCODE toets en gebruikt u deze toets

om de gewenste groep te kiezen.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 12

21. 0/UNIEK toets: Bij het kiezen zult u deze toets gebruiken om een

“0” in te voeren. Bij het programmeren van de Zender ID of een

Lokatie ID kunt u deze toets gebruiken om een groot aantal unieke

tekens in te voeren, zoals ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å

Ø æ å ø.

22. Numerieke toetsen: Bij het kiezen functioneren deze toetsen net zo

als bij een telefoon. U kunt de numerieke toetsen ook gebruiken om

nummers, letters en andere tekens in te voeren tijdens het

programmeren. Na het indrukken van de ZOEK toets kunt u de

numerieke toetsen gebruiken om de namen van lokaties in uw fax

op alfabet te zoeken.

23. Toon toets : Is uw fax ingesteld voor pulskiezen, dan kunt u met

deze toets tijdens het huidige gesprek overschakelen van puls- naar

toonkiezen. U kunt deze toets ook gebruiken om tijdens het

programmeren nummers in te voeren die bestaan uit een combinatie

van puls- en toonkiezen.

Opmerking: Deze functie werkt niet in alle landen.

24. Caps toets (Sneltoets 1): Wanneer bij invoer van tekens CAPS op

het display verschijnt, drukt u op deze toets om een hoofdletter in te

voeren.

25. Verwijderen toets (Sneltoets 6): Bij invoer van tekens en cijfers

kunt u op deze toets drukken om het teken te verwijderen dat door

de cursor wordt aangegeven.

Leht laadib ...

Utax FAX 525 Kasutusjuhend

Utax FAX 525 Kasutusjuhend

teistes keeltes

Muud dokumendid