Xerox 3200MFP Kasutusjuhend

Phaser 3200MFP

Gebruikshandleiding

604E39380

De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn

verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst

op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de programmatuur wordt

gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen, enzovoort.

Alle producten van Xerox die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen

en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erken

d.

De informatie in dit document is juist op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie

op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates zullen in latere

edities van de documentatie worden toegevoegd. Surf naar www.xerox.com voor de recentste informatie.

Inhoud

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-1

1 Welkom

Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Kennismaking met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Locatie van onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Speciale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Klantondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Opmerkingen in verband met de veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid . . . . . .1-11

Informatie in verband met laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informatie in verband met een veilige bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informatie in verband met onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Veiligheid in verband met ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Radiofrequentiestraling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Informatie over wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Informatie in verband met de faxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Naleving van milieuvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Een geschikte plaats voor de printer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Vrije ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

De tonercassette plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Functies van de printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

De displaytaal en het land wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

De apparaat-id instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Tekens invoeren met de cijfertoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

De kloknotatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

De kiesmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Het papierformaat en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Geluiden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Energiebesparende modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

ControlCentre gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Het tabblad Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Het tabblad Telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Het tabblad Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Het tabblad Firmware updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

1 Inhoud

Inhoud-2 Xerox Phaser 3200MFP

3 Netwerkinstallatie

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Ondersteunde besturingssystemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

TCP/IP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statische adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

EtherTalk configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

De netwerkconfiguratie herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

De netwerkinterface opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Papier

Afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Afdrukken via de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Gebruik van de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopiëren via de glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Kopiëren via de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Kopieeropties selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Basisfuncties voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Afdrukken

Printersoftware installeren onder Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) . . . . . . . .6-16

Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Een document verkleind of vergroot afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . .6-20

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Overlays gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Inhoud

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-3

Een lokale printer delen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Instellen als hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Instellen als clientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken (alleen Phaser 3200MFP/N) . .6-29

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

De Help-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Gebruik van het programma Statusmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

De probleemoplossingsgids openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Uw printer gebruiken in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Het Unified Linux-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Werken met Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-41

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

Uw printer gebruiken met een Macintosh (alleen Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . .6-48

Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-50

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-51

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-54

7 Scannen

Basisinformatie over scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scannen met een TWAIN-compatibel programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scannen via het WIA-stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Scannen via een netwerkverbinding (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .7-5

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

De standaardscaninstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Netwerkscan inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Een adresboek aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

8 Faxen

Het faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

De faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Beschikbare faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Een fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Een document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Verzendbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Automatisch opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

1 Inhoud

Inhoud-4 Xerox Phaser 3200MFP

Een fax ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatisch ontvangen in de Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxen ontvangen in de DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxberichten ontvangen in het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Groepsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Een nummer in het geheugen zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Een telefoonlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Faxen rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Een uitgestelde fax annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Overige functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

De veilige-ontvangstmodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

Een fax verzenden vanuit een computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

PC-Fax-software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

9 Onderhoud

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

De tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Bewaren van tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

De toner in de cassette opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

De tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht

Toner op Vervang toner verschijnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

De tonermelding instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Vervangingsonderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen . . . . . .9-11

Inhoud

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-5

10 Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Papierstoring in het invoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Papierstoring in het uitvoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette . . . . . . . . . . . .10-5

In het papieruitvoergebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Berichten over de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Overige problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Problemen met Netwerkscan (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . .10-24

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Algemene PostScript-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-27

Algemene Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Algemene Macintosh-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-31

11 Specificaties

Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Ondersteunde papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Omgeving voor opslaan van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

1 Inhoud

Inhoud-6 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Welkom

Bedankt dat u de Xerox Phaser 3200MFP hebt gekozen. Dit product is

ontworpen met het oog op een optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch

even de tijd om deze gebruikshandleiding te lezen, zodat u vertrouwd raakt

met alle mogelijkheden van het apparaat.

• Over deze handleiding – pagina 1-2

• Kennismaking met het apparaat – pagina 1-3

• Functies van het bedieningspaneel – pagina 1-5

• Speciale functies – pagina 1-7

• Klantondersteuning – pagina 1-9

• Opmerkingen in verband met de veiligheid – pagina 1-10

• Informatie over wettelijke voorschriften – pagina 1-16

1Welkom

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Over deze handleiding

Deze gebruikshandleiding bevat informatie die u nodig hebt om uw apparaat

te installeren en in te stellen. Ze bevat ook alle gedetailleerde informatie

over het gebruik van het apparaat als printer, scanner, kopieermachine

en faxapparaat, evenals informatie over het onderhoud van en het oplossen

van problemen met het apparaat.

In deze gebruikshandleiding worden enkele termen beschouwd als

synoniemen:

• Papier is synoniem met media.

• Document is synoniem met origineel.

• Pagina is synoniem met vel.

• Xerox Phaser 3200MFP is synoniem met het apparaat.

De onderstaande tabel bevat meer informatie over de conventies die in deze

handleiding worden gebruikt.

Overige informatiebronnen

De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar:

-Deze gebruikshandleiding

-De beknopte installatiehandleiding

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief Benadrukt een woord of

zinsdeel. Ook verwijzingen

naar andere publicaties

worden cursief weergegeven.

Xerox Phaser 3200MFP.

Vet Benadrukt de selectie

van een functie of knop.

Druk op Resolutie om de

gewenste resolutie te selecteren.

Opmerkingen Geven aanvullende informatie

over de te volgen werkwijze.

OPMERKING: Zie Papier

plaatsen op pagina 2-6 voor

aanwijzingen over het plaatsen

van papier.

Opgelet Wijst op mogelijke

mechanische schade

aan het apparaat als gevolg

van een handeling.

OPGELET: Reinig het apparaat

NOOIT met een organisch

of sterk chemisch oplosmiddel

of een reinigingsmiddel uit een

spuitbus.

Waarschuwing Wijst gebruikers op mogelijk

persoonlijk letsel.

WAARSCHUWING:

Het apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Kennismaking met het apparaat

Locatie van onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich

bevinden.

Voorkant

Documentgeleider

Documentinvoerlade

Documentklep

Automatische

documentinvoer (ADI)

Papieruitvoersteun

Document-

uitvoerlade

Handmatige invoer

Bedieningspaneel

Glasplaat

Papierinvoerlade

Voorklep

Uitvoerlade

(voorkant omlaag)

Tonercassette

1Welkom

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Achterkant

EXT.-

aansluiting

USB-poort

OPMERKING: Als in uw land een ander telefoonaansluitingssysteem

wordt gebruikt, is deze aansluiting mogelijk geblokkeerd.

Aan/Uit-

schakelaar

Netsnoeraansluiting

Lijnaansluiting

Achterklep

Netwerkpoort*

* Alleen Phaser 3200MFP/N

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Functies van het bedieningspaneel

12 34 5 6 7 8

910

Functie Beschrijving

1

Lichter/Donkerder Hiermee kunt u de helderheid van de afbeelding voor

de huidige kopieer- en e-mailtaak aanpassen.

2

Origineelsoort

Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de huidige

kopieer- en e-mailtaak.

3

Verkleinen/Vergroten Maakt de afbeelding op de kopie kleiner of groter dan het

origineel.

Favoriete functie Hiermee kunt u een van de speciale kopieerfuncties

kiezen, zoals Klonen, Sorteren, Automatisch passend

maken, Id-kaartkopie, 2/4 op 1 vel (meer pagina's op een

vel) en Poster. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 5-7

voor meer informatie.

Resolutie Hiermee kunt u de resolutie van de documenten voor

de huidige faxtaak aanpassen.

4

Kopiëren Hiermee kunt u de kopieermodus activeren.

Scannen Hiermee kunt u een lijst met computerprogramma's

weergeven waarnaar een afbeelding kan worden gescand.

Maak deze scanlijst met de Xerox-software (ControlCentre)

die bij dit apparaat wordt geleverd. Zie ControlCentre

gebruiken op pagina 2-22 voor meer informatie.

Faxen Hiermee kunt u de faxmodus activeren.

5

Hier worden de speciale functies, huidige status

en aanwijzingen tijdens het gebruik weergegeven.

1Welkom

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

6

Telefoonboek Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers

en e-mailadressen in het geheugen opslaan of opgeslagen

faxnummers en e-mailadressen zoeken.

Handmatig kiezen Hiermee opent u de telefoonlijn.

Rondzending Hiermee kunt u een fax naar verschillende nummers

verzenden.

Opnieuw kiezen/Pauze Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de stand-

bymodus) of voegt u een pauze in een faxnummer in

(in de bewerkingsmodus).

7

Cijfertoetsen Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke

tekens in voor de fax- en kopieerfunctie. Hiermee kunt

u ook e-mailadressen bewerken.

8

Stoppen/Wissen Hiermee kunt u een bewerking op elk moment stoppen.

In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals

de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het

aantal exemplaren) wissen/annuleren.

9

Start Hiermee start u een taak.

10

Hiermee kunt u door de opties van het op het display

geselecteerde menu-item bladeren.

lnvoeren Hiermee bevestigt u het op het display geselecteerde item.

Menu Hiermee kunt u de menumodus activeren en door

de beschikbare menu's bladeren.

Afsluiten Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Wordt gebruikt om de menufuncties te verlaten.

Functie Beschrijving

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit

verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken

• U kunt tot

1.200 dots per inch

(dpi) afdrukken.

• Tot

24 pagina's per minuut in A4

en

Letter

.

Inhoud van de papierladen en aanbevolen media

•De

lade voor handmatige invoer

kan worden gebruikt voor één vel

enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten,

briefkaarten en zwaar papier.

•De

standaardlade voor 250 vellen

kan worden gebruikt voor

standaardpapiersoorten en -formaten. De standaardlade kan ook worden

gebruikt voor speciaal afdrukmateriaal, dat vel per vel in de lade moet

worden geplaatst.

• De uitvoerlade voor 100 vellen is goed bereikbaar.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

watermerk (bijv. 'Vertrouwelijk'). Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer

informatie.

•

Posters

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

document worden vergroot en afgedrukt over verschillende vellen die

u kunt samenvoegen tot een poster. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor

meer informatie.

Tijd en geld besparen

• U kunt de tonerbesparingsmodus activeren om toner te besparen.

Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

• U kunt meerdere pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.

• Deze printer

bespaart automatisch stroom

door het stroomverbruik

aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

• Deze printer voldoet aan de

Energy Star

-richtlijnen voor een zuinig

energieverbruik.

250

1Welkom

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Onder verschillende besturingssystemen afdrukken

• U kunt afdrukken onder

Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)/Vista

.

• Uw printer is compatibel met

Linux

en

Macintosh

(alleen

Phaser

3200MFP/N

)

.

• Zoran IPS Emulation* is compatibel met PostScript 3 (PS) en maakt

PostScript-afdrukken mogelijk (alleen Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS Emulation is compatibel met PostScript 3

IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van Zoran

Corporation.

* 136 PS3-lettertypen

Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

Klantondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt

u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor online oplossingen

en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met

onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Center of met een

Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het

apparaat bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer hieronder

noteren:

# ___________________________________

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een

Xerox-vertegenwoordiger in uw regio op het moment dat het apparaat wordt

geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het altijd bij

de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-

vertegenwoordiger in uw regio:

# ________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

1Welkom

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken

zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen

en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door

het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten)

en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies

zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies

zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een

veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van

dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van

invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw

erkende lokale dealer voor meer informatie.

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie

staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent

op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen

veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent

op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet

mogen worden aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het

typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding

aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden aangesloten

op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze

stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.

Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact

dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen.

Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard

stopcontact aan te sluiten.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk

zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn,

zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van

gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten

mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden

uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven

in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product

gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn

aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties

leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden

ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische

veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard stopcontact.

Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende elektricien als u niet

zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat

gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat

onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem

op te lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af.

– Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

– Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting

is geactiveerd.

– Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

– Het apparaat is blootgesteld aan water.

– Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

1Welkom

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker

van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het

apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt

verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGELET: Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren van

procedures die afwijken van deze die in deze handleiding zijn vermeld,

kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen

voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn

vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen

gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd

op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Informatie in verband met een veilige bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor

te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt,

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde

stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker

past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.

Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact

dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen.

Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een

stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat

of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie

is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

Zie Vrije ruimte op pagina 2-3 voor minimale afmetingen.

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw

Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen

kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het

apparaat gaat reinigen.

Xerox 3200MFP Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid