Dell 5535dn Mono Laser MFP Omaniku manuaal

Mustavalkolasermonitoimilaite

Käyttöopas

Sisällys

Turvaohjeet.......................................................................................12

Tietoja tulostimesta.........................................................................14

Tulostinkokoonpanot.........................................................................................................................................................14

Tulostimen paikan valitseminen....................................................................................................................................14

Skannerin perustoiminnot...............................................................................................................................................15

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso...........................................................................................16

Tulostimen ohjauspaneeli................................................................................................................................................17

Aloitusnäyttö.........................................................................................................................................................................18

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen..............................................................................................................20

Tulostimen lisäasennus...................................................................23

Sisäisten lisävarusteiden asentaminen........................................................................................................................23

Saatavilla olevat sisäiset lisävarusteet.....................................................................................................................................23

Emolevyn käsitteleminen ja sisäisten lisälaitteiden asentaminen................................................................................ 24

Muistikortin asentaminen............................................................................................................................................................26

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen.................................................................................................... 27

Sisäisen laajennusportin (ISP) asentaminen .........................................................................................................................30

Tulostimen kiintolevyn asentaminen...................................................................................................................................... 36

Faksikortin asentaminen..............................................................................................................................................................40

Kaapeleiden kytkeminen..................................................................................................................................................42

Tulostimen asennuksen tarkistaminen........................................................................................................................43

Valikkoasetussivun tulostaminen.............................................................................................................................................43

Verkkoasetussivun tulostaminen..............................................................................................................................................44

Tulostinohjelmiston asentaminen................................................................................................................................44

Tulostinohjelmiston asentaminen............................................................................................................................................44

Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden päivittäminen..................................................................... 45

Langattoman tulostuksen asentaminen.....................................................................................................................46

Tietoja, joita tarvitset tulostimen määrittämiseen langattomassa verkossa............................................................. 46

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon (Windows) .....................................................................................46

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon (Macintosh)...................................................................................48

Tulostimen asentaminen lankaverkkoon...................................................................................................................51

Porttiasetusten muuttaminen uuden sisäisen verkkolaajennusportin (ISP) asentamisen

jälkeen................................................................................................................................................................................54

Sarjatulostuksen määrittäminen....................................................................................................................................56

Tulostimen faksitoiminnon asentaminen...................................................................................................................58

Faksiyhteyden valitseminen.......................................................................................................................................................58

RJ11-sovittimen käyttäminen ....................................................................................................................................................59

Sisällys

2

Liittäminen suoraan seinäpistorasiaan Saksassa................................................................................................................. 62

Liittäminen puhelimeen............................................................................................................................................................... 63

Liittäminen vastaajaan.................................................................................................................................................................. 64

Liittäminen tietokoneen modeemiin ...................................................................................................................................... 66

Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen .............................................................................................................67

Päiväyksen ja ajan asettaminen................................................................................................................................................. 67

Kesäajan ottaminen käyttöön....................................................................................................................................................68

Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen....................................69

Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen määrittäminen...............................................................................................69

Universal-paperiasetusten määrittäminen................................................................................................................69

Paperin lisääminen 250 tai 550 arkin lokeroihin (vakio- tai valinnaislokerot)...............................................70

2 000 arkin lokeron täyttäminen....................................................................................................................................73

Monisyöttölaitteen täyttäminen....................................................................................................................................77

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen.........................................................................................79

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen..................................................................................................................81

Lokeroiden yhdistäminen............................................................................................................................................................ 81

Lokeroiden erottaminen.............................................................................................................................................................. 81

Mukautetun paperilajin nimen määrittäminen................................................................................................................... 81

Mukautetun lajin <x> nimen vaihtaminen............................................................................................................................ 82

Paperi- ja erikoismateriaaliohjeet.................................................83

Paperiohjeet..........................................................................................................................................................................83

Paperin ominaisuudet................................................................................................................................................................... 83

Ei-hyväksyttävät paperit............................................................................................................................................................... 84

Paperin valinta.................................................................................................................................................................................84

Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta ................................................................................................84

Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen.................................................................................................85

Paperin varastointi ......................................................................................................................................................................... 85

Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot................................................................................................................................86

Tulostimen tukemat paperikoot ............................................................................................................................................... 86

Tulostimen tukemat paperilajit ja paperin painot.............................................................................................................. 87

Vastaanottoalustojen tukemat paperilajit ja painot.......................................................................................................... 88

Kopioiminen......................................................................................89

Kopioiminen..........................................................................................................................................................................89

Pikakopion tekeminen.................................................................................................................................................................. 89

Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella ................................................................................................................................... 89

Kopioiminen skannaustasolta.................................................................................................................................................... 90

Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................90

Kopioiminen erikoismateriaalille...................................................................................................................................90

Kalvojen tekeminen....................................................................................................................................................................... 90

Sisällys

3

Kopioiminen kirjelomakkeelle ...................................................................................................................................................91

Kopiointiasetusten muuttaminen.................................................................................................................................91

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille...................................................................................................................91

Kopioiminen valitun lokeron paperille ................................................................................................................................... 92

Eri paperikokoja sisältävän asiakirjan kopioiminen............................................................................................................ 92

Kopioiminen paperin molemmille puolille ...........................................................................................................................93

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen ....................................................................................................................94

Kopiointilaadun säätäminen ......................................................................................................................................................94

Kopioiden lajittelu.......................................................................................................................................................................... 95

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin.............................................................................................................................95

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille........................................................................................................................96

Mukautetun työn luominen (työn koonti)............................................................................................................................. 96

Työn keskeytys.....................................................................................................................................................................97

Tietojen sijoittaminen kopioihin....................................................................................................................................98

Päivämäärän ja ajan lisääminen joka sivun yläreunaan.................................................................................................... 98

Vesileiman lisääminen joka sivulle...........................................................................................................................................98

Kopiointityön peruuttaminen.........................................................................................................................................99

Kopiointityön peruuttaminen, kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa ...............................................................99

Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta............................................................................ 99

Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana ...........................................................................................99

Kopiointinäytöt ja -asetukset..........................................................................................................................................99

Kopioi kohteesta ............................................................................................................................................................................. 99

Copy to (Kopioi kohteeseen)...................................................................................................................................................... 99

Sovita.................................................................................................................................................................................................100

Darkness (Tummuus)...................................................................................................................................................................100

Sisältö................................................................................................................................................................................................100

Sivut (kaksipuolisuus)..................................................................................................................................................................100

Collate (Lajittelu)...........................................................................................................................................................................100

Asetukset .........................................................................................................................................................................................101

Kopiointilaadun parantaminen....................................................................................................................................102

Sähköpostin lähettäminen...........................................................103

Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen.....................................................................................................103

Sähköpostitoiminnon määrittäminen...................................................................................................................................103

Sähköpostiasetusten määrittäminen ....................................................................................................................................104

Sähköpostin pikavalinnan luominen.........................................................................................................................104

Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta.....................................................................104

Sähköpostipikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta..........................................................................................104

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse.....................................................................................................................105

Sähköpostin lähettäminen käyttämällä kosketusnäyttöä .............................................................................................105

Sähköpostin lähettäminen pikavalintanumerolla ............................................................................................................105

Sähköpostin lähettäminen osoitekirjan avulla...................................................................................................................105

Sisällys

4

Sähköpostiasetusten mukauttaminen......................................................................................................................106

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ..................................................................................................................106

Tulostustiedostotyypin muuttaminen..................................................................................................................................106

Sähköpostiviestin peruuttaminen..............................................................................................................................107

Sähköpostiasetukset........................................................................................................................................................107

Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................107

Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................107

Orientation (Suunta)....................................................................................................................................................................107

Binding (Sidonta)..........................................................................................................................................................................108

E-mail Subject (Sähköpostin aihe)..........................................................................................................................................108

Sähköpostitiedoston nimeäminen.........................................................................................................................................108

E-mail Message (Sähköpostiviesti) .........................................................................................................................................108

Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................108

Lähetä muodossa..........................................................................................................................................................................108

Content (Sisältö)............................................................................................................................................................................108

Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................................109

Faksaaminen...................................................................................110

Faksin lähettäminen.........................................................................................................................................................110

Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia...........................................................................................................................110

Faksin lähettäminen tietokoneesta........................................................................................................................................111

Pikavalintojen luominen.................................................................................................................................................111

Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta...............................................................111

Faksikohteen pikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta ....................................................................................112

Pikavalintojen ja osoitekirjan käyttäminen..............................................................................................................112

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen............................................................................................................................112

Osoitekirjan käyttäminen...........................................................................................................................................................113

Faksiasetusten muuttaminen.......................................................................................................................................113

Faksin tarkkuuden muuttaminen ...........................................................................................................................................113

Faksin vaalentaminen tai tummentaminen........................................................................................................................114

Faksin lähettäminen ajoitetusti...............................................................................................................................................114

Faksilokin näyttäminen ..............................................................................................................................................................115

Roskafaksien estäminen.............................................................................................................................................................115

Lähtevän faksin peruuttaminen..................................................................................................................................115

Faksin peruuttaminen alkuperäisten asiakirjojen skannaamisen aikana.................................................................115

Faksin peruuttaminen, kun alkuperäiset asiakirjat on skannattu muistiin..............................................................115

Faksiasetukset....................................................................................................................................................................116

Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................116

Sisältö................................................................................................................................................................................................116

Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................116

Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................116

Darkness (Tummuus)...................................................................................................................................................................117

Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................................117

Sisällys

5

Faksauslaadun parantaminen......................................................................................................................................117

Faksien pysäyttäminen ja välittäminen....................................................................................................................118

Faksien viivästäminen.................................................................................................................................................................118

Faksin välittäminen......................................................................................................................................................................118

Skannaaminen FTP-osoitteeseen................................................120

Skannaaminen FTP-osoitteeseen................................................................................................................................120

Skannaus FTP-osoitteeseen näppäimistöllä .......................................................................................................................120

Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla................................................................................................121

Skannaus FTP-osoitteeseen osoitekirjan avulla.................................................................................................................121

Pikavalintojen luominen.................................................................................................................................................121

FTP-pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta..................................................................................121

FTP-pikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta .......................................................................................................122

FTP-asetukset.....................................................................................................................................................................122

Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................122

Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................122

Suunta...............................................................................................................................................................................................122

Binding (Sidonta)..........................................................................................................................................................................122

Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................123

Lähetä muodossa..........................................................................................................................................................................123

Content (Sisältö)............................................................................................................................................................................123

Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................................123

FTP-laadun parantaminen.............................................................................................................................................124

Skannaaminen tietokoneeseen tai Flash-asemaan................125

Skannaaminen tietokoneeseen...................................................................................................................................125

Skannaaminen flash-asemalle......................................................................................................................................126

Skannausprofiiliasetusten perusteet.........................................................................................................................126

Quick Setup (Pika-asetukset)....................................................................................................................................................126

Muotoilutyyppi..............................................................................................................................................................................127

Compression (Pakkaus) ..............................................................................................................................................................127

Oletussisältö ...................................................................................................................................................................................127

Color (Väri).......................................................................................................................................................................................127

Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................127

Orientation (Suunta)....................................................................................................................................................................127

Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................128

Darkness (Tummuus)...................................................................................................................................................................128

Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................128

Kuvankäsittelyn lisäasetukset ..................................................................................................................................................128

Skannauslaadun parantaminen...................................................................................................................................128

Sisällys

6

tulostaminen...................................................................................129

Asiakirjan tulostaminen..................................................................................................................................................129

Tulostaminen erikoismateriaaleille.............................................................................................................................129

Vinkkejä kirjelomakkeiden käyttämisestä............................................................................................................................129

Vinkkejä piirtoheitinkalvojen käyttämisestä.......................................................................................................................130

Kirjekuorten käyttövihjeitä........................................................................................................................................................130

Tarrojen käyttövihjeitä................................................................................................................................................................131

Kartongin käyttövihjeitä.............................................................................................................................................................131

Luottamuksellisten ja muiden arkistoitujen töiden tulostaminen..................................................................132

Töiden arkistoiminen tulostimeen .........................................................................................................................................132

Luottamuksellisten ja muiden arkiston töiden tulostaminen Windowsissa...........................................................132

Luottamuksellisten töiden ja muiden arkiston töiden tulostaminen Macintoshissa...........................................133

Tulostaminen flash-asemasta.......................................................................................................................................134

Tietosivujen tulostaminen.............................................................................................................................................135

Hakemistoluettelon tulostaminen .........................................................................................................................................135

Tulostuslaadun testisivujen tulostaminen ..........................................................................................................................135

Tulostustyön peruuttaminen........................................................................................................................................135

Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista .........................................................................................135

Tulostustyön peruuttaminen tietokoneesta.......................................................................................................................136

Tukosten poistaminen...................................................................138

Tukosten välttäminen......................................................................................................................................................138

Tukosnumerot ja tukosalueet.......................................................................................................................................139

200 ja 201 Paperitukokset..............................................................................................................................................139

202 paperitukos.................................................................................................................................................................141

230–239 paperitukokset.................................................................................................................................................142

240–249 paperitukokset.................................................................................................................................................143

250 paperitukos.................................................................................................................................................................144

260 Paperitukos.................................................................................................................................................................145

270–279 paperitukokset.................................................................................................................................................145

280–282 paperitukokset.................................................................................................................................................145

283 nidontatukokset........................................................................................................................................................146

290–294 paperitukokset.................................................................................................................................................148

Tulostimen valikot..........................................................................150

Menus (Valikot) -luettelo................................................................................................................................................150

Paper (Paperi) -valikko.....................................................................................................................................................151

Oletuslähde-valikko.....................................................................................................................................................................151

Paperikoko/-laji-valikko..............................................................................................................................................................151

Sisällys

7

Monisyötön asetus -valikko.......................................................................................................................................................154

Kirjekuoritoiminto ........................................................................................................................................................................155

Korvaava paperikoko -valikko..................................................................................................................................................155

Paperin laatu -valikko..................................................................................................................................................................155

Paperin paino -valikko ................................................................................................................................................................157

Paperin lisäys -valikko .................................................................................................................................................................158

Mukautetut lajit -valikko ............................................................................................................................................................159

Custom Names (Mukautetut nimet) -valikko......................................................................................................................160

Mukautetut skannauskoot -valikko........................................................................................................................................160

Custom Bin Names (Mukautetut alustojen nimet) -valikko...........................................................................................160

Universal-valikko...........................................................................................................................................................................161

Bin Setup (Alustan asetus) -valikko ........................................................................................................................................161

Raportit-valikko..................................................................................................................................................................162

Verkko/portit-valikko.......................................................................................................................................................164

Aktiivinen NIC -valikko................................................................................................................................................................164

Vakioverkko- tai Verkko <x> -valikot.....................................................................................................................................164

SMTP-asetukset-valikko..............................................................................................................................................................166

Verkkoraportit-valikko ................................................................................................................................................................167

Verkkokortti-valikko.....................................................................................................................................................................167

TCP/IP-valikko ................................................................................................................................................................................168

IPv6-valikko.....................................................................................................................................................................................169

Wireless (Langaton) -valikko.....................................................................................................................................................170

AppleTalk-valikko .........................................................................................................................................................................171

NetWare-valikko............................................................................................................................................................................171

LexLink-valikko..............................................................................................................................................................................172

Vakio-USB-valikko.........................................................................................................................................................................172

Rinnakkaisportti <x> -valikko...................................................................................................................................................174

Sarja <x> -valikko..........................................................................................................................................................................176

Suojaus-valikko..................................................................................................................................................................179

Sekalaiset-valikko..........................................................................................................................................................................179

Luottamuksellinen tulostus -valikko......................................................................................................................................180

Kiintolevyn pyyhintävalikko......................................................................................................................................................180

Suojaustarkistusloki-valikko......................................................................................................................................................182

Päiväyksen ja ajan määrittäminen..........................................................................................................................................182

Asetukset-valikko..............................................................................................................................................................183

General Settings (Yleisasetukset) -valikko ...........................................................................................................................183

Copy Settings (Kopiointiasetukset) -valikko .......................................................................................................................191

Faksiasetukset-valikko ................................................................................................................................................................197

E-mail Settings (Sähköpostiasetukset) -valikko .................................................................................................................207

FTP Settings (FTP-asetukset) -valikko....................................................................................................................................213

Flash Drive -valikko ......................................................................................................................................................................216

Tulostusasetukset.........................................................................................................................................................................222

Help (Ohje) -valikko..........................................................................................................................................................234

Sisällys

8

Tulostimen ilmoitukset.................................................................235

Tila- ja virheilmoitusluettelo.........................................................................................................................................235

Tulostimen ylläpito........................................................................254

Tulostimen ulkopuolen puhdistaminen...................................................................................................................254

Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................255

Skannerin kohdistaminen..............................................................................................................................................256

Tarvikkeiden varastointi.................................................................................................................................................257

Tulostustarvikkeiden käyttöiän pidentäminen......................................................................................................257

Tulostustarvikkeiden tilan tarkistaminen.................................................................................................................258

Tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista...................................................................................258

Tarvikkeiden tilan tarkistaminen verkkotietokoneesta...................................................................................................258

Tarvikkeiden tilaaminen.................................................................................................................................................258

Tulostinkasettien tilaaminen....................................................................................................................................................258

Tulostimen siirtäminen...................................................................................................................................................259

Ennen tulostimen siirtämistä....................................................................................................................................................259

Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan............................................................................................................................259

Tulostimen asentaminen uuteen paikkaan.........................................................................................................................259

Tulostimen kuljettaminen .........................................................................................................................................................260

Ylläpidollinen tuki...........................................................................261

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................................261

Laitteen tilan tarkastaminen.........................................................................................................................................261

Sähköpostihälytysten määrittäminen.......................................................................................................................261

Raporttien tarkasteleminen..........................................................................................................................................262

Näytön kirkkauden säätäminen...................................................................................................................................262

Virransäädön säätäminen..............................................................................................................................................262

Tehdasasetusten palauttaminen.................................................................................................................................263

Vianmääritys...................................................................................264

Tavallisimpien tulostusongelmien ratkaiseminen................................................................................................264

Tulostimen ohjauspaneelin näyttö on tyhjä, tai siinä näkyy vain vinoneliöitä...........................................264

Tulostusongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................264

Monikieliset PDF-tiedostot eivät tulostu..............................................................................................................................264

Näyttöön tulee ilmoitus USB-aseman lukuvirheestä.......................................................................................................264

Työt eivät tulostu..........................................................................................................................................................................265

Luottamukselliset ja muut arkiston työt eivät tulostu ....................................................................................................265

Työn tulostuminen kestää odotettua kauemmin.............................................................................................................266

Työ tulostuu väärästä lokerosta tai väärälle paperille.....................................................................................................266

Sisällys

9

Vääriä merkkejä tulostuu ...........................................................................................................................................................266

Lokeroiden yhdistäminen ei toimi..........................................................................................................................................267

Suuria tulostustöitä ei lajitella..................................................................................................................................................267

Tulostus katkeaa odottamattomista kohdista....................................................................................................................267

Kopiointiongelmien ratkaiseminen............................................................................................................................268

Kopiokone ei vastaa.....................................................................................................................................................................268

Skanneri ei sulkeudu....................................................................................................................................................................268

Heikko kopiointilaatu..................................................................................................................................................................268

Asiakirja tai valokuva kopioituu vain osittain.....................................................................................................................270

Skanneriongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................270

Vastaamattoman skannerin tarkistaminen .........................................................................................................................270

Skannaus epäonnistui.................................................................................................................................................................270

Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön ......................................................271

Huono skannauslaatu .................................................................................................................................................................271

Asiakirja tai valokuva skannautuu vain osittain.................................................................................................................271

Skannaaminen tietokoneesta ei onnistu..............................................................................................................................272

Faksiongelmien ratkaiseminen....................................................................................................................................272

Soittajan tunnus ei näy...............................................................................................................................................................272

Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu....................................................................................................272

Faksien lähettäminen onnistuu mutta vastaanottaminen ei .......................................................................................274

Faksien vastaanottaminen onnistuu mutta lähettäminen ei .......................................................................................274

Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...................................................................................................................275

Lisävarusteongelmien ratkaiseminen........................................................................................................................276

Lisävaruste ei toimi oikein tai lakkaa toimimasta asennuksen jälkeen.....................................................................276

Paperilokerot..................................................................................................................................................................................276

2000 arkin lokero ..........................................................................................................................................................................277

Kirjekuoren syöttölaite................................................................................................................................................................277

Vastaanottolaitteet ......................................................................................................................................................................278

Flash-muistikortti..........................................................................................................................................................................278

Kiintolevy ja sovitin......................................................................................................................................................................278

sisäinen laajennusportti (ISP) ...................................................................................................................................................278

Muistikortti......................................................................................................................................................................................278

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen..................................................................................................................278

Paperi juuttuu usein ....................................................................................................................................................................278

Paperitukosilmoitus ei poistu tukoksen poistamisen jälkeen......................................................................................279

Tukoksen aiheuttanut sivu ei tulostu uudelleen tukoksen poistamisen jälkeen ..................................................279

Tulostuslaatuongelmat...................................................................................................................................................280

Tulostuslaatuongelmien selvittäminen................................................................................................................................280

Tyhjiä sivuja.....................................................................................................................................................................................280

Merkkien reunat ovat rosoiset tai epätasaiset....................................................................................................................281

Leikkautuneet kuvat....................................................................................................................................................................281

Haamukuvia....................................................................................................................................................................................281

Harmaa tausta................................................................................................................................................................................282

Sisällys

10

Väärät marginaalit ........................................................................................................................................................................282

Paperin käpristyminen................................................................................................................................................................283

Epätasainen tulostusjälki ...........................................................................................................................................................283

Toistuvat virhekuviot...................................................................................................................................................................284

Vino tuloste.....................................................................................................................................................................................285

Tasaiset mustat tai valkoiset raidat ........................................................................................................................................285

Tuloste on liian vaalea.................................................................................................................................................................286

Tuloste on liian tumma...............................................................................................................................................................287

Sivut ovat yhtenäisen värin peitossa.....................................................................................................................................288

Raidalliset pystysuorat viivat....................................................................................................................................................288

Sivulla on sumumainen väriainekuvio tai taustavarjostusta.........................................................................................289

Väriaine varisee pois....................................................................................................................................................................289

Väriainepilkkuja.............................................................................................................................................................................290

Kalvojen tulostuslaatu on huono............................................................................................................................................290

Upotettu verkkopalvelin ei avaudu............................................................................................................................290

Tarkista verkkoliitännät. .............................................................................................................................................................290

Tarkista verkkoasetukset............................................................................................................................................................291

Yhteyden ottaminen asiakastukeen...........................................................................................................................291

Tiedotteet........................................................................................292

Painokseen liitettävä tiedote........................................................................................................................................292

Industry Canada -ilmoitukset........................................................................................................................................292

Virrankulutus......................................................................................................................................................................297

Hakemisto........................................................................................299

Sisällys

11

Turvaohjeet

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen

ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.

Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että

tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin

valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

Vaihda litiumakku varovasti.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Vaihda se

ainoastaan samanlaiseen tai vastaavaan litiumakkuun. Älä lataa, pura tai polta litiumakkua. Hävitä käytetyt akut

valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.

VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia

vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kiloa, ja sen turvalliseen liikuttamiseen tarvitaan

vähintään kaksi asiantuntevaa henkilöä.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Toimi seuraavien ohjeiden mukaan ennen tulostimen siirtämistä, jotta et

vahingoittaisi ketään tai tulostinta:

• Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.

• Jos käytössä on vetolaatikko, nosta tulostin ensin ja aseta se sivuun. Älä nosta tulostinta ja vetolaatikkoa samaan

aikaan.

Huomautus: Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.

Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun

yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen

asentamisen jälkeen, katkaise ensin tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Jos tulostimeen on liitetty

muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja

puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien

turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia

esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi

huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara.

Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla

virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.

Turvaohjeet

12

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta

äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

VAARA—KAATUMISVAARA: Lattiaan asennettavissa kokoonpanoissa tarvitaan lisäkalusteita varmistamaan

asennuksen tukevuus. Käytä joko tulostimen jalustaa tai tukea, jos käytät suurikapasiteettista syttölokeroa,

kaksipuolista tulostusyksikköä ja syöttölaitetta tai useampaa kuin yhtä syöttölaitetta. Jos tulostin on

monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Lisätietoja on

osoitteessa www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Turvaohjeet

13

Tietoja tulostimesta

Tulostinkokoonpanot

Huomautus: Tulostinkokoonpano voi vaihdella tulostinmallin mukaan.

Perusmallit

1

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2

Tulostimen ohjauspaneeli

3

Vakiovastaanottoalusta

4

Moni-syöttö-laite

5

550 arkin lokero (Lokero 1)

6

550 arkin lokero (Lokero 2)

7

Lisävastaanottoalusta

Tulostimen paikan valitseminen

Kun valitset tulostimelle paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot

asentaa lisävarusteita, jätä tilaa myös niille.Muista lisäksi

• Varmista, että ilmankierto täyttää tarkistetun ASHRAE 62 -standardin vaatimukset.

• sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle.

• Tulostimen sijoituspaikan on oltava

– sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne

– kosteus- ja lämpötilaolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo

– puhdas, kuiva ja pölytön.

• Varmista hyvä ilmankierto jättämällä suositeltu määrä tyhjää tilaa tulostimen ympärille:

Tietoja tulostimesta

14

1

Oikea puoli 20 cm (8 tuumaa)

2

Vasen puoli 31 cm

3

Etupuoli 51 cm

4

Takapuoli 20 cm (8 tuumaa)

5

Ylä 31 cm

Skannerin perustoiminnot

Skannerilla voidaan kopioida, faksata ja skannata verkkoon suurissa työryhmissä. Toiminnot:

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, flash-asemaan tai FTP-

kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Tietoja tulostimesta

15

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja

skannaustaso

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Skannaustaso

Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten

asiakirjojen kopioimiseen.

Käytä skannaustasoa, kun tulostat yksittäisiä sivuja, pieniä

kohteita (kuten postikortteja tai valokuvia), kalvoja, valoku-

vapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä tai

itsejäljentäviä lomakkeita).

Asiakirjoja voi skannata automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

Automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

• Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 75 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata asiakirjoja, joiden koko on vähintään 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 tuumaa) ja enintään 215,9 x

355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).

• Voit skannata asiakirjoja, joissa on erikokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52 - 120 g/m

2

.

• Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, kalvoja,

valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

Skannaustason käyttäminen

Skannaustasolta voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.

• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuuma).

Tietoja tulostimesta

16

Tulostimen ohjauspaneeli

Kohde Kuvaus

1

Näyttö Näyttää skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusasetukset sekä tila- ja virheilmoitukset.

2

Näppäimistö Voit kirjoittaa numeroita tai muita merkkejä näytössä.

3

Tauko

• Voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon faksinumeroon painamalla -painiketta.

Faksin vastaanottaja -kentässä tauko merkitään pilkulla (,).

• Kun olet aloitusnäytössä, voit valita faksinumeron uudelleen painamalla

-painiketta.

• Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä. Jos

-painiketta

painetaan muualla kuin Faksi-valikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon

yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

4

Takaisin Kun olet Kopio-valikossa, voit poistaa Kopiomäärä-kohdan oikeanpuoleisen numeron paina-

malla -painiketta. Jos koko luku poistetaan painamalla -painiketta useita kertoja, näyttöön

tulee oletusarvo 1.

Kun olet Faksikohde-luettelossa, voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen

numeron painamalla -painiketta. Painamalla -painiketta voit lisäksi poistaa pikavalinta-

merkinnän kokonaan. Kun kokonainen rivi on poistettu ja -painiketta painetaan uudelleen,

kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Kun olet Sähköpostikohde-luettelossa, voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan

merkin painamalla -painiketta. Jos merkki on pikavalinnassa, pikavalinta poistetaan.

Tietoja tulostimesta

17

Kohde Kuvaus

5

Aloitus

Painamalla -painiketta voit palata aloitusnäyttöön.

6

Käynnistä

• Painamalla -painiketta voit käynnistää näytössä näkyvän nykyisen työn.

• Kun olet aloitusnäytössä, voit käynnistää kopiointityön käyttämällä oletusasetuksia paina-

malla

-painiketta.

• Painikkeen painaminen työn skannaamisen aikana ei vaikuta mitenkään.

7

Merkkivalo Osoittaa tulostimen tilan:

• Off (Ei pala) — virta on katkaistu.

• Blinking green (Vilkkuu vihreänä) — tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa.

• Solid green (Tasainen vihreä) — tulostimen virta on kytketty, tulostin on vapaa.

• Blinking red (Vilkkuu punaisena) — tulostin vaatii käyttäjän toimia.

8

Seis Keskeyttää tulostimen toiminnan

Näyttöön tulee vaihtoehtoluettelo, kun Pysäytetty-teksti näkyy näytössä.

Aloitusnäyttö

Kun tulostimeen on kytketty virta ja tulostin on lämmennyt, näyttöön tulee seuraava perusnäkymä eli aloitusnäyttö.

Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata

valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Näytön kohde Kuvaus

1

Kopiointi Avaa Kopio-valikot

Huomautus: Voit avata Kopio-valikot myös painamalla näppäimistön numeronäppäintä aloitus-

näytössä.

2

Sähköposti Avaa sähköpostivalikot

3

Valikot Avaa valikot. Nämä valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostimen tila on Valmis.

Tietoja tulostimesta

18

Näytön kohde Kuvaus

4

FTP Avaa FTP-valikot

Huomautus: Tämän toiminnon määrittää järjestelmänvalvoja. Kun se on määritetty, se näkyy

näytössä.

5

Tilailmoitusrivi

• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.

• Näyttää tulostimen ilmoitukset, esimerkiksi Väriaine vähissä.

• Näyttää ohjeita, joissa neuvotaan, mitä on tehtävä, jotta tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä

(esimerkiksi Sulje luukku tai Asenna värikasetti).

6

Tila/Tarvikkeet Näkyy näytössä aina, kun tulostimen tilarivillä on ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia.

Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun

muassa ohjeet sen poistamiseen.

7

Vihjeitä Kaikissa valikoissa on vihjepainike. Vihjeet ovat kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

8

Faksi Avaa faksivalikot.

Aloitusnäytössä voi olla muitakin painikkeita:

Näytön kohde Toiminto

Vapauta fakseja arkistosta Jos tämä painike näkyy, laitteen arkistossa on fakseja, joille on määritetty viivästysaika. Voit

avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

Haku arkistosta Hakee joitakin seuraavista kohteista ja näyttää hakutulokset:

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkisäilön tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

Arkisto Avaa arkistonäytön.

Lukitse laite Tämä painike on näytössä, kun tulostin ei ole lukittu, ja laitteen lukitsemis-PIN on asetettu.

Tämä painike avaa PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön. Tulostimen ohjauspaneeli (kosketusnäyttö

ja painikkeet) voidaan lukita antamalla oikea PIN-koodi.

Avaa laite Tämä painike on näytössä, kun tulostin on lukittu. Tulostimen ohjauspaneelin painikkeita ja

pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näytössä.

Tämä painike avaa PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön. Tulostimen ohjauspaneeli (kosketusnäyttö

ja painikkeet) voidaan avata antamalla oikea PIN-koodi.

Peruuta työt Avaa Peruuta työt -näytön. Peruuta työt -näytössä on kolme otsikkoa: Tulostus, Faksi ja Verkko.

Seuraavat kohteet ovat käytettävissä Tulostus-, Faksi- ja Verkko-kohdissa:

• Tulostustyö

• Kopiointityö

• Faksiprofiili

• FTP

• Sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on työluettelosarake, jossa näkyy enintään kolme työtä. Jokainen

työ on painike, jota koskettamalla voit tarkastella työn tietoja. Jos sarakkeessa on enemmän

kuin kolme työtä, näytössä on nuoli, jolla voit selata töitä.

Tietoja tulostimesta

19

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.

Kosketusnäyttö (esimerkki)

Painike Toiminto

Aloitus Palauttaa näkymän aloitusnäyttöön.

Vieritys Avaa luettelon

Vasen vähennyspainike Vieritys seuraavaan arvoon laskevassa järjestyksessä

Oikea lisäyspainike Vieritys seuraavaan arvoon nousevassa järjestyksessä

Vasen nuoli Vieritys vasemmalle

Tietoja tulostimesta

20

Leht laaditakse ...

Dell 5535dn Mono Laser MFP Omaniku manuaal

Dell 5535dn Mono Laser MFP Omaniku manuaal

Seotud paberid

Muud dokumendid