Pikaopas
Sisällys
Kopioiminen........................................................................................5
Kopioiminen............................................................................................................................................................................5
Pikakopion tekeminen.....................................................................................................................................................................5
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella ......................................................................................................................................5
Kopioiminen skannaustasolta.......................................................................................................................................................5
Työn keskeytys........................................................................................................................................................................6
Kopiointityön peruuttaminen...........................................................................................................................................6
Kopiointityön peruuttaminen, kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa ..................................................................6
Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta...............................................................................6
Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana ..............................................................................................6
Sähköposti...........................................................................................7
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen..........................................................................................................7
Sähköpostitoiminnon määrittäminen........................................................................................................................................7
Sähköpostiasetusten määrittäminen .........................................................................................................................................7
Sähköpostin pikavalinnan luominen..............................................................................................................................7
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta..........................................................................7
Sähköpostipikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta...............................................................................................8
Sähköpostiviestin peruuttaminen...................................................................................................................................8
Faksaaminen.......................................................................................9
Faksin lähettäminen..............................................................................................................................................................9
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia................................................................................................................................9
Faksin lähettäminen tietokoneesta.............................................................................................................................................9
Pikavalintojen luominen...................................................................................................................................................10
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta ................................................................. 10
Faksikohteen pikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta ...................................................................................... 10
Skannaus FTP-osoitteeseen...........................................................12
Skannaus FTP-osoitteeseen.............................................................................................................................................12
Skannaus FTP-osoitteeseen näppäimistöllä .........................................................................................................................12
Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla.................................................................................................. 12
Skannaus FTP-osoitteeseen osoitekirjan avulla................................................................................................................... 12
Skannaaminen tietokoneeseen tai Flash-asemaan..................14
Skannaaminen tietokoneeseen......................................................................................................................................14
Skannaaminen flash-asemalle........................................................................................................................................15
Sisällys
3
4
Kopioiminen
Kopioiminen
Pikakopion tekeminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
4 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle, palaa aloitusnäyttöön valitsemalla Finish the Job (Viimeistele työ).
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella
1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä kohta Copy (Kopio) tai valitse kopiomäärä näppäimistöllä.
Kopiointinäyttö avautuu.
4 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
5 Valitse kohta Copy It (Kopioi).
Kopioiminen skannaustasolta
1 Aseta alkuperäiskappale skannaustason vasempaan yläkulmaan skannattava puoli alaspäin.
2 Valitse aloitusnäytöstä kohta Copy (Kopio) tai valitse kopiomäärä näppäimistöllä.
Kopiointinäyttö avautuu.
3 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
4 Valitse kohta Copy It (Kopioi).
5 Aseta mahdollisista lisäsivuista seuraava skannaustasolle ja valitse kohta Scan the Next Page (Skannaa seuraava
sivu).
6 Palaa aloitusnäyttöön valitsemalla kohta Finish the Job (Viimeistele työ).
Kopioiminen
5
Työn keskeytys
Työn keskeytys -toiminto keskeyttää nykyisen tulostustyön, jotta voit tulostaa kopioita.
Huomautus: Työn keskeytys -toiminnon asetuksen on oltava Käytössä, jotta toiminto toimii.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
4 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle, palaa aloitusnäyttöön valitsemalla Finish the Job (Viimeistele työ).
Kopiointityön peruuttaminen
Kopiointityön peruuttaminen, kun asiakirja on
asiakirjansyöttölaitteessa
Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa
kopiointityön koskettamalla näytön Cancel Job (Peruuta työ) -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Canceling scan job (Peruutetaan skannaustyö). Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja
peruuttaa työn.
Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta
Valitse kosketusnäytössä Cancel Job (Peruuta työ).
Näyttöön tulee teksti Canceling scan job (Peruutetaan skannaustyö). Kun työ on peruutettu, näyttöön tulee
kopiointinäyttö.
Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana
1 Valitse kosketusnäytössä Cancel Job (Peruuta työ) tai paina näppäimistön -painiketta.
2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa.
3 Valitse Delete Selected Jobs (Poista valitut työt).
Tulostustyön jäljellä oleva osa peruutetaan. Aloitusnäyttö avautuu.
Kopioiminen
6
Sähköposti
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen
Sähköpostitoiminnon määrittäminen
Jotta sähköposti toimisi, se on otettava käyttöön tulostimen määrityksissä, ja sillä on oltava kelvollinen IP-osoite tai
yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Oletusasetukset-kohdasta E-mail/FTP Settings (Sähköposti-/FTP-asetukset).
4 Valitse E-mail Settings (Sähköpostiasetukset).
5 Valitse Setup E-mail Server (Sähköpostipalvelimen määritys).
6 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.
7 Valitse Add (Lisää).
Sähköpostiasetusten määrittäminen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse E-mail/FTP Settings (Sähköposti-/FTP-asetukset).
4 Valitse E-mail Settings (Sähköpostiasetukset).
5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.
6 Valitse Submit (Lähetä).
Sähköpostin pikavalinnan luominen
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen
kautta
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Manage Shortcuts (Pikavalintojen hallinta).
Sähköposti
7
4 Valitse E-mail Shortcut Setup (Sähköpostin pikavalintamääritykset).
5 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.
Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).
6 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus).
7 Anna pikavalintanumero ja valitse Add (Lisää).
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
Sähköpostipikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta
1 Valitse aloitusnäytöstä E-mail (Sähköposti).
2 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.
Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Next address (Seuraava osoite) ja antamalla seuraavan
vastaanottajan sähköpostiosoitteen.
3 Valitse Save as Shortcut (Tallenna pikavalintana).
4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja valitse Enter.
5 Tarkista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein, ja valitse OK.
Jos nimi tai numero on väärä, valitse Cancel (Peruuta) ja anna tiedot uudelleen.
Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Käyttäessäsi automaattista asiakirjansyöttölaitetta valitse Cancel Job (Peruuta työ), kun näytössä on teksti
Skannataan….
• Käyttäessäsi skannaustasoa valitse Cancel Job (Peruuta työ), kun näytössä on teksti Skannataan… tai
Skannaa seuraava sivu / Viimeistele työ.
Sähköposti
8
Faksaaminen
Faksin lähettäminen
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä Fax (Faksi).
4 Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.
Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Next Number (Seuraava numero). Kirjoita sitten vastaanottajan
puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla
-painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin
vastaanottaja -ruudussa. Toiminnon avulla voi valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.
5 Valitse kohta Fax It (Faksaa).
Faksin lähettäminen tietokoneesta
Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata
asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä toimintoa tietokoneesta, tarvitset tulostimen PostScript-ohjaimen.
1 Valitse sovelluksesta File (Tiedosto) Print (Tulosta).
2 Valitse Tulosta-valintaikkunasta tulostin ja valitse sitten Properties (Ominaisuudet).
3 Valitse Other Options (Muut asetukset) -välilehti ja valitse Fax (Faksi).
4 Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.
5 Kirjoita Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero.
6 Valitse Send (Lähetä).
Faksaaminen
9
Pikavalintojen luominen
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen
kautta
Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu antamaan faksin
vastaanottajan koko numeroa tulostimen ohjauspaneelista aina lähettäessäsi faksia. Voit luoda pikavalinnan
yksittäiselle faksinumerolle tai faksinumeroryhmälle.
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Manage Shortcuts (Pikavalintojen hallinta).
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä
järjestelmänvalvojalta.
4 Valitse Fax Shortcut Setup (Faksin pikavalintamääritykset).
5 Kirjoita pikavalinnalle yksilöivä nimi ja kirjoita faksinumero.
Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.
Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).
6 Määritä pikavalintanumero.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
7 Valitse Add (Lisää).
Faksikohteen pikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä Fax (Faksi).
4 Kirjoita faksinumero.
Voit luoda faksinumeroryhmän valitsemalla Next number (Seuraava numero) ja antamalla seuraavan
faksinumeron.
5 Valitse Save as Shortcut (Tallenna pikavalintana).
6 Anna pikavalinnalle nimi.
Faksaaminen
10
7 Tarkista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein, ja valitse OK.Jos nimi tai numero on väärä, valitse Cancel
(Peruuta) ja anna tiedot uudelleen.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
8 Lähetä faksi valitsemalla Fax It (Faksaa) tai palaa aloitusnäyttöön valitsemalla .
Faksaaminen
11
Skannaus FTP-osoitteeseen
Skannaus FTP-osoitteeseen
Skannaus FTP-osoitteeseen näppäimistöllä
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytössä FTP.
4 Kirjoita FTP-osoite.
5 Valitse Send It (Lähetä).
Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina #-painiketta ja näppäile FTP-pikavalintanumero.
4 Valitse kohta Send It (Lähetä).
Skannaus FTP-osoitteeseen osoitekirjan avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytössä FTP.
4 Valitse Haku osoitekirjasta.
5 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku.
Skannaus FTP-osoitteeseen
12
6 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään.
7 Valitse Lähetä.
Skannaus FTP-osoitteeseen
13
Skannaaminen tietokoneeseen tai Flash-
asemaan
Skannaaminen tietokoneeseen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Scan Profile (Skannausprofiili).
3 Valitse Create (Luo).
4 Valitse skannausasetukset ja valitse sitten Next (Seuraava).
5 Valitse tietokoneesta kansio, johon haluat tallentaa skannatun tiedoston.
6 Anna skannausnimi.
Skannausnimi on Skannausprofiili-luettelossa näkyvä nimi.
7 Valitse Submit (Lähetä).
8 Lue Skannausprofiili-näytössä näkyvät ohjeet.
Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun valitsit Submit (Lähetä).Voit käyttää tätä
pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.
a Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
b Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
c Valitse ja valitse sitten pikavalintanumero näppäimistöllä. Voit myös valita aloitusnäytöstä Held Jobs
(Arkisto)) ja valita sitten Profiles (Profiilit).
d Kun olet näppäillyt pikavalintanumeron, skanneri skannaa ja lähettää asiakirjan määritettyyn hakemistoon
tai sovellukseen. Jos valitsit aloitusnäytöstä Profiles (Profiilit), etsi pikavalinta luettelosta.
9 Tarkastele tiedostoa tietokoneessa.
Tiedosto tallennetaan määrittämääsi paikkaan tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.
Skannaaminen tietokoneeseen tai Flash-asemaan
14
Skannaaminen flash-asemalle
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Aseta muistitikku laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin.
Arkisto avautuu näyttöön.
4 Valitse Scan to USB drive (Skannaus USB-asemaan).
5 Valitse skannausasetukset.
6 Valitse Scan It (Skannaa).
Skannaaminen tietokoneeseen tai Flash-asemaan
15
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
Seotud paberid
-
Dell 3333/3335dn Mono Laser Printer Lühike juhend
-
-
-
Dell B3465dn Mono Laser Multifunction Printer Kasutusjuhend
-
Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Omaniku manuaal
-
-
Dell V525w All In One Wireless Inkjet Printer Kasutusjuhend
-
Dell V505 All In One Inkjet Printer Kasutusjuhend
-
Dell 964 All In One Photo Printer Kasutusjuhend