Faksin lähettäminen tietokoneesta
Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja
poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja
suoraan ohjelmistosovelluksista.
Windows-käyttäjät
Huomautuksia:
• Jotta voit käyttää tätä toimintoa tietokoneesta, tarvitset
tulostimen PostScript-ohjaimen.
• Tarkista, että faksausasetus on asennettu tulostinohjaimeen.
1 Avaa tiedosto ja valitse Tiedosto ªTulosta.
2 Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.
3 Valitse Muut asetukset -välilehti ja valitse Faksi.
4 Kirjoita Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero.
5 Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.
6 Napsauta OK.
Mac OS X -versioiden 10.2 ja 10.3 käyttäjät
1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
2 Valitse Tulostusasetukset-ponnahdusvalikosta Työn reititys.
3 Valitse Faksi ja anna faksin vastaanottajan nimi, numero sekä
muut tarvittavat tiedot.
4 Valitse Tulosta.
Mac OS X -version 10.4 tai sitä uudemman
version käyttäjät
1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
2 Valitse PDF-ponnahdusvalikosta Faksaa PDF.
3 Kirjoita Vastaanottaja-kenttään faksin numero sekä muut
tarvittavat tiedot.
4 Valitse Faksaa.
Jos näyttöön tulee virheilmoitus "Faksimodeemeja ei löytynyt",
lisää tulostimesi faksiksi noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta Lisää tulostin.
b Valitse tulostin näyttöön ilmestyvästä valintaikkunasta.
c Valitse Tulostimen käyttö -ponnahdusvalikosta Valitse
käytettävä ohjain.
d Valitse luettelosta tulostinfaksisi malli ja napsauta sitten
Lisää.
Pikavalintojen luominen
Faksikohteen pikavalinnan luominen
upotetun Web-palvelimen kautta
Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää
pikavalintanumeron, jottet joudu antamaan faksin vastaanottajan
koko numeroa tulostimen ohjauspaneelista aina lähettäessäsi faksia.
Voit luoda pikavalinnan yksittäiselle faksinumerolle tai
faksinumeroryhmälle.
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Manage Shortcuts (Pikavalintojen hallinta).
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole
käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.
4 Valitse Fax Shortcut Setup (Faksin pikavalintamääritykset).
5 Kirjoita pikavalinnalle yksilöivä nimi ja kirjoita faksinumero.
Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna
kaikki ryhmän faksinumerot.
Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).
6 Määritä pikavalintanumero.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin
toinen numero.
7 Valitse Add (Lisää).
Faksikohteen pikavalinnan luominen
kosketusnäytössä
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytössä Fax (Faksi).
4 Kirjoita faksinumero.
Voit luoda faksinumeroryhmän valitsemalla Next number
(Seuraava numero) ja antamalla seuraavan faksinumeron.
5 Valitse Save as Shortcut (Tallenna pikavalintana).
6 Anna pikavalinnalle nimi.
7 Valitse OK.
8 Lähetä faksi valitsemalla Fax It (Faksaa) tai palaa aloitusnäyttöön
valitsemalla
.
Skannaus FTP-osoitteeseen
Skannaus FTP-osoitteeseen
Skannaus FTP-osoitteeseen
näppäimistöllä
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä FTP.
4 Kirjoita FTP-osoite.
5 Valitse kohta Send It (Lähetä).
Skannaaminen FTP-osoitteeseen
pikavalintanumerolla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai
ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3