2. Kodu
  3. Kodumasinad
  4. Suur kodutehnika
  5. Pliidikubud
  6. Dell
  7. B5465dnf Mono Laser Printer MFP
B5465dnf Mono Laser Printer MFP

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Omaniku manuaal

Dell B5465dnf-lasermonitoimilaite
Käyttöopas
Helmikuu 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers
Tavaramerkit
Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
© 2014 Dell, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tämän materiaalin kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc.:n kirjallista lupaa on ehdottomasti kielletty.
Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell, DELL-logo, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp ja Dell OpenManage ovat Dell
Inc:n tavaramerkkejä. Intel, Pentium ja Celeron ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä. AirPrint ja AirPrint-logo ovat Apple, Inc:n tavaramerkkejä.
Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää kaiken omistusosuuden muihin
kuin omiin tavaramerkkeihinsä ja tuotenimiinsä.
Sisällys
Turvallisuusohjeet........................................................................................8
Tietoja tulostimesta...................................................................................10
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.......................................................................................10
Tulostimen paikan valitseminen..............................................................................................................11
Tulostinkokoonpanot..............................................................................................................................12
Skannerin perustoiminnot.......................................................................................................................14
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason käyttäminen................................................15
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen....................................................16
Ohjauspaneelin käyttäminen..................................................................................................................16
Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset..................................................................16
Aloitusnäyttö...........................................................................................................................................17
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen............................................................................................19
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen.............................20
Tulostimen IP-osoitteen löytäminen.......................................................................................................20
Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen.................................................................................................20
Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................20
Aloitusnäytön mukauttaminen...............................................................................................................21
Eri sovellukset..........................................................................................................................................21
Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.................................................................................................22
Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen................................................................................................22
Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen ...................................................................................22
Card Copy -toiminnon määrittäminen..............................................................................................................22
Käyttö: MyShortcut...........................................................................................................................................23
Multi Send -määritys.........................................................................................................................................24
Scan to Network -sovelluksen käytön aloittaminen .........................................................................................24
Etäkäyttöpaneelin käytön aloittaminen..................................................................................................25
Määritysten vieminen ja tuominen.........................................................................................................26
Tulostimen lisäasennus..............................................................................27
Sisäisten lisävarusteiden asentaminen....................................................................................................27
Käytettävissä olevat sisäiset lisälaitteet............................................................................................................27
Pääsy emolevylle ..............................................................................................................................................27
Muistikortin asennus ........................................................................................................................................31
Lisäkortin asentaminen.....................................................................................................................................32
Sisällys 2
Sisäisen sovellusportin asentaminen ................................................................................................................34
Tulostimen kiintolevyn asentaminen................................................................................................................38
Tulostimen kiintolevyn irrottaminen ................................................................................................................42
Lisävarusteiden asentaminen..................................................................................................................44
Asennusjärjestys ...............................................................................................................................................44
Lisälokeroiden asentaminen.............................................................................................................................45
Kaapeleiden kytkeminen.........................................................................................................................47
Tulostinohjelmiston asentaminen...........................................................................................................49
Tulostimen asentaminen ..................................................................................................................................49
Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen ................................................................50
Verkkoyhteydet.......................................................................................................................................50
Tulostimen valmisteleminen Ethernet-verkkoon asennusta varten.................................................................50
Tulostimen valmisteleminen langattomaan verkkoon asennusta varten.........................................................50
Tulostimen liittäminen langattoman asetuksen määritystoiminnolla ..............................................................51
Tulostimen liittäminen langattomaan verkkoon Wi-Fi Protected Setup -toiminnon avulla .............................52
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon käyttämällä Embedded Web Server -palvelinta...............53
Portin asetusten muuttaminen uuden verkko-ISP:n asentaminen jälkeen ......................................................53
Sarjatulostuksen määrittäminen ......................................................................................................................54
Tulostimen asennuksen tarkistaminen...................................................................................................54
Valikkoasetussivun tulostus..............................................................................................................................54
Verkkoasetussivun tulostaminen......................................................................................................................54
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen.................................................55
Paperikoon ja -lajin määrittäminen.........................................................................................................55
Universal-paperiasetusten määrittäminen.............................................................................................55
Valinnaisen 550 arkin lokeron täyttäminen............................................................................................55
Valinnaisen 2100 arkin lokeron täyttäminen..........................................................................................62
Monisyöttölaitteen täyttö.......................................................................................................................68
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen...............................................................................................72
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen ........................................................................................................72
Paperilajin mukautetun nimen luominen .........................................................................................................73
Mukautetun paperilajin määrittäminen ...........................................................................................................73
Paperi- ja erikoismateriaaliopas.................................................................75
Erikoismateriaalien käyttäminen.............................................................................................................75
Kartongin käyttövihjeitä ...................................................................................................................................75
Kirjekuorten käyttövihjeitä ...............................................................................................................................75
Tarrojen käyttöä koskevia vihjeitä....................................................................................................................76
Kirjelomakkeen käyttöä koskevia vihjeitä.........................................................................................................76
Piirtoheitinkalvojen käyttäminen .....................................................................................................................76
Paperiohjeet............................................................................................................................................77
Paperin ominaisuudet.......................................................................................................................................77
Sisällys 3
Paperin valitseminen ........................................................................................................................................78
Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta .................................................................................78
Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen..................................................................................78
Paperin varastointi............................................................................................................................................80
Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot..........................................................................................................80
Tulostimen tukemat paperikoot .......................................................................................................................80
Tulostimen tukemat paperilajit ja painot .........................................................................................................81
Tulostaminen.............................................................................................83
Lomakkeiden ja asiakirjan tulostaminen.................................................................................................83
Tulostaminen flash-asemasta..................................................................................................................84
Tulostaminen mobiililaitteesta................................................................................................................86
Luottamuksellisten ja muiden pidossa olevien töiden tulostaminen......................................................87
Tietosivujen tulostaminen.......................................................................................................................89
Tulostustyön peruuttaminen...................................................................................................................89
Kopioiminen...............................................................................................91
Kopioiminen............................................................................................................................................91
Valokuvien kopioiminen..........................................................................................................................92
Kopioiminen erikoismateriaalille.............................................................................................................92
Kopio-pikavalinnan luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla............................................................93
Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................................................94
Tietojen sijoittaminen kopioihin.............................................................................................................99
Kopiointityön peruuttaminen................................................................................................................100
Kopiointiasetusten toiminta..................................................................................................................101
Sähköposti...............................................................................................104
Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten..................................................................104
Sähköpostin pikavalinnan luominen.....................................................................................................105
Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse.................................................................................................106
Sähköpostiasetusten mukauttaminen...................................................................................................107
Sähköpostiviestin peruuttaminen.........................................................................................................108
Sähköpostiasetukset.............................................................................................................................108
Faksaaminen............................................................................................111
Tulostimen asentaminen faksaamista varten.......................................................................................111
Faksin lähettäminen..............................................................................................................................126
Pikavalintojen luominen........................................................................................................................129
Faksiasetusten muuttaminen................................................................................................................130
Sisällys 4
Lähtevän faksin peruuttaminen............................................................................................................131
Faksien laittaminen pitoon ja välittäminen...........................................................................................131
Faksiasetukset.......................................................................................................................................132
Skannaaminen.........................................................................................135
Skannaa verkkoon -sovelluksen käyttäminen.......................................................................................135
Skannaus FTP-osoitteeseen...................................................................................................................135
Skannaus tietokoneeseen tai flash-asemaan........................................................................................137
Skannausasetukset................................................................................................................................139
Tulostimen valikot....................................................................................142
Valikkoluettelo......................................................................................................................................142
Paperi-valikko........................................................................................................................................143
Raportit-valikko.....................................................................................................................................154
Verkko/Portit-valikko............................................................................................................................155
Suojaus-valikko......................................................................................................................................168
Asetukset-valikko..................................................................................................................................173
Ohje-valikko...........................................................................................................................................217
Rahan ja ympäristön säästäminen............................................................219
Paperin ja väriaineen säästäminen.......................................................................................................219
Uusiopaperin käyttäminen .............................................................................................................................219
Tulostustarvikkeiden säästäminen .................................................................................................................219
Energian säästäminen...........................................................................................................................220
Säästötilan käyttäminen .................................................................................................................................220
Tulostimen käyttöäänen hiljentäminen..........................................................................................................220
Lepotilan säätäminen .....................................................................................................................................221
Horrostilan käyttäminen.................................................................................................................................221
Tulostimen näytön kirkkauden säätäminen ...................................................................................................222
Kierrättäminen......................................................................................................................................222
Dell-tuotteiden kierrättäminen ......................................................................................................................222
Tulostimen suojaaminen..........................................................................223
Haihtuvuusjulistus.................................................................................................................................223
Siirrettävän muistin tyhjentäminen......................................................................................................223
Pysyvän muistin tyhjentäminen............................................................................................................224
Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen.................................................................................................224
Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen................................................................................225
Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen........................................................................................226
Sisällys 5
Tulostimen ylläpito..................................................................................227
Tulostimen osien puhdistaminen..........................................................................................................227
Tulostimen puhdistaminen .............................................................................................................................227
Skannaustason puhdistaminen.......................................................................................................................228
Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen...........................................................................230
Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista.........................................................230
Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen Embedded Web Server -palvelimesta...........................................230
Jäljellä olevien sivujen arvioitu määrä...................................................................................................230
Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilaaminen........................................................................................231
Tarvikkeiden tilaaminen tarvikkeiden tilausapuohjelmalla ............................................................................231
Tarvikkeiden tilaaminen tulostimen aloitusnäytön avulla ..............................................................................231
Tarvikkeiden varastointi........................................................................................................................231
Tarvikkeiden vaihtaminen.....................................................................................................................232
Värikasetin vaihtaminen .................................................................................................................................232
Kuvayksikön vaihtaminen ...............................................................................................................................235
Tulostimen siirtäminen..........................................................................................................................238
Ennen tulostimen siirtämistä..........................................................................................................................238
Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan .......................................................................................................239
Tulostimen kuljettaminen...............................................................................................................................239
Tulostimen hallinta..................................................................................240
Tulostimen ilmoitusten hallinta............................................................................................................240
Tilantarkkailukeskuksen käyttäminen...................................................................................................240
Virtuaalinäytön tarkistaminen...............................................................................................................240
Sähköpostihälytysten määrittäminen...................................................................................................241
Raporttien tarkasteleminen..................................................................................................................241
Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla....................................241
Tehdasasetusten palautus.....................................................................................................................242
Tukosten poistaminen..............................................................................243
Tukosten välttäminen............................................................................................................................243
Tukosilmoitukset ja tukosalueet...........................................................................................................244
[x]‑paperitukos, nosta etukansi ja poista kasetti. [200–201]................................................................246
[x]‑paperitukos, avaa ylempi takaluukku. [202]....................................................................................249
[x]‑paperitukos, avaa ylempi takaluukku. [231–234]............................................................................250
[x]‑paperitukos, poista vakioalustan tukos [203]..................................................................................252
[x]‑ paperitukos, poista lokero 1 ja tyhjennä kaksipuolisyksikkö. [235–239]........................................253
[x]‑paperitukos, avaa lokero [x]. [24x]..................................................................................................254
Sisällys 6
[x]‑paperitukos, tyhjennä käsinsyöttöaukko. [250]...............................................................................255
[x]‑sivutukos, avaa automaattisen syöttölaitteen yläkansi. [28y.xx]....................................................256
Vianmääritys............................................................................................259
Tulostimen ilmoitukset..........................................................................................................................259
Tulostinongelmien ratkaiseminen.........................................................................................................276
Tulostusongelmien ratkaiseminen........................................................................................................283
Kopiointiongelmien ratkaiseminen.......................................................................................................307
Faksiongelmien ratkaiseminen..............................................................................................................309
Skanneriongelmien ratkaiseminen........................................................................................................315
Aloitusnäytön sovellusten ongelmien ratkaiseminen...........................................................................320
Embedded Web Server ei avaudu.........................................................................................................320
Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.................................................................................................321
Liite..........................................................................................................322
Hakemisto................................................................................................324
Sisällys 7
Turvallisuusohjeet
Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen
ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.
Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että
tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin
valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun
poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut
valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.
VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia
vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan
vähintään kaksi koulutettua henkilöä.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin, jotta et
vahingoittaisi ketään tai tulostinta:
• Sammuta tulostin virtakytkimestä ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta.
• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.
• Jos valinnainen lokero on asennettu, poista se tulostimesta. Poista valinnainen lokero siirtämällä lokeron oikeassa
reunassa olevaa salpaa lokeron etuosaa kohti, kunnes se napsahtaa paikalleen.
• Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.
• Varmista, etteivät sormet ole tulostimen alla, kun lasket sen alas.
• Varmista ennen tulostimen asentamista, että sen ympärillä on riittävästi tilaa.
Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.
Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun
yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen
käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden
tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen
kytketyt kaapelit.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja
puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.
Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet
eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle
painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi
huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki
virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan.
Turvallisuusohjeet 8
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa
irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta
äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.
VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on
käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja
faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan
erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.
Turvallisuusohjeet 9
Tietoja tulostimesta
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen
Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä
Asennuksen aloitusohjeet:
• Tulostimen liittäminen
• Tulostinohjelmiston asentaminen
Asennusohjeet – Asennusohjeet toimitetaan tulostimen mukana.
Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet:
• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja
varastoiminen
• Paperin lisääminen
• Tulostimen asetusten määrittäminen
• Asiakirjojen ja valokuvien tarkasteleminen ja
tulostaminen
• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttä-
minen
• Tulostimen määrittäminen verkossa
• Tulostimen huoltaminen ja ylläpitäminen
• Vianmääritys ja ongelmien ratkaiseminen
Käyttöopas ja Pikaopas – Oppaat voivat olla saatavilla Ohjelmisto ja oppaat -
CD-levyssä.
Lisätietoja saat tukisivustostamme osoitteessa
www.dell.com/support/manuals.
Ohjeet:
• Tulostimen liittäminen Ethernet-verkkoon
• Tulostimen yhteysongelmien vianmääritys
Verkko-opas – avaa Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy ja siirry kohtaan:
Käyttöoppaat >Käyttöopas ja muut julkaisut >Verkko-opas
Tulostinohjelmiston käyttöohje Windows- tai Mac-ohje – Avaa tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja
valitse Ohje.
Tuo tilannekohtaiset tiedot näkyviin napsauttamalla
?
-painiketta.
Huomautuksia:
• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.
• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöy-
dällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.
Uusimmat lisätiedot, päivitykset ja tekninen tuki:
• Ohjeet
• Ohjaimien lataukset
• Tuotepäivitykset
• Huoltokutsu- ja korjaustietoja
• Tilauksen tila
• Live chat -tuki
• Sähköpostituki
• Äänituki
Dellin tukisivusto –
www.dell.com/support/printers
Voit tarkistaa oman maasi tukipalvelun puhelinnumerot ja aukioloajat tukisi-
vustosta.
Kun otat yhteyttä tukeen, varaudu nopeuttamaan palvelua antamalla
seuraavat tiedot:
• Huoltotunnus
• Pikapalvelukoodi
Huomautus: Huoltotunnus ja pikapalvelukoodi löytyvät tulostimeen kiinni-
tetyistä tarroista.
Tietoja tulostimesta 10
Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä
• Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet
tulostimeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennu-
sohjelmat.
• Lueminut-tiedostot – Tietoja viime hetken tekni-
sistä muutoksista tai edistyneitä teknisiä
lisätietoja kokeneille käyttäjille tai teknisille
asiantuntijoille.
Ohjelmisto ja oppaat -CD
• Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen
• Vaihtokasetit
Dellin tulostintarvikesivusto –
www.dell.com/printers
Tulostimen tarvikkeita voi ostaa verkon kautta, puhelimitse tai joistakin vähit-
täismyyntikaupoista.
• Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistau-
dutaan tulostimen käyttöön
• Säädökset
• Takuu
Tuotetieto-opas
Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai
alueella.
Tulostimen paikan valitseminen
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan
vähintään kaksi koulutettua henkilöä.
Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot asentaa
lisälaitteita, jätä tarpeeksi tilaa niillekin. Muista lisäksi
• Aseta tulostin maadoitetun ja helposti saatavilla olevan pistorasian lähelle.
• tarkistaa, että huoneen ilmavirta täyttää ASHRAE 62- tai CEN Technical Committee 156 -standardin uusimmat
vaatimukset
• sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle.
• Tulostimen sijoituspaikan on oltava
– puhdas, kuiva ja pölytön.
– kaukana irtonaisista niiteistä ja paperiliittimistä.
– sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne.
– kosteusolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo.
• Ota huomioon suositellut lämpötilat ja vältä lämpötilavaihteluja:
Ympäristön lämpötila 15,6–32,2 °C (60–90 °F)
Varastointilämpötila 1–35 °C (34–95 °F)
• Jätä tulostimen ympärille vapaata tuuletustilaa vähintään seuraavien suositusten mukaisesti:
Tietoja tulostimesta 11
1
5
4
3
2
1
1 Oikea reuna 152 mm (6 tuumaa)
2 Etupuoli 394 mm (15,5 tuumaa)
3 Vasen reuna 152 mm (6 tuumaa)
4 Taka 152 mm (6 tuumaa)
5 Yläosa 152 mm (6 tuumaa)
Tulostinkokoonpanot
VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on
käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja
faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.
Tietoja tulostimesta 12
Perusmalli
5
6
7
3
2
1
4
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite
2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
3 Asiakirjansyöttölaitteen alusta
4 Vakioalusta
5 Tulostimen käyttöpaneeli
6 100 arkin monikäyttösyöttöaukko
7 550 arkin vakiolokero
Tietoja tulostimesta 13
Täysin varusteltu malli
Seuraavassa kuvassa esitellään tulostimen tukemien valinnaisten lokeroiden enimmäismäärä. Lisätietoja muista
kokoonpanoista on web-sivustossamme.
1
2
3
1
1
1 Valinnainen 550 arkin lokero
Huomautus: Saatavilla on myös lukittava 550 arkin lokero. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.
2 tulostintuki
3 valinnainen 2100 arkin lokero
Valinnaisia lokeroita käytettäessä:
• Käytä aina tulostintukea, kun tulostimessa on valinnainen 2 100 arkin lokero.
• Valinnaisen 2100 arkin lokeron on oltava aina kokoonpanon alimmaisena ja sen voi liittää pariksi vain yhden
valinnaisen 550 arkin lokeron kanssa.
• Tulostimessa voi olla enintään kolme valinnaista 550 arkin lokeroa.
Skannerin perustoiminnot
• Nopea kopioiminen tai tulostimen määrittäminen suorittamaan tiettyjä tulostustöitä.
• Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista.
• Faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla
• Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, flash-asemaan tai FTP-
kohteeseen.
• Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)
Tietoja tulostimesta 14
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason
käyttäminen
Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso
A
B
C
Asiakirjansyöttölaitteessa voi käyttää kerralla monisivuisia
asiakirjoja, myös kaksipuolisia.
Aseta yksisivuiset asiakirjat, kirjojen sivut, pienet esineet (kuten
postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet
materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.
Asiakirjoja voi skannata asiakirjansyöttölaitteessa tai skannaustasolla.
Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen (ADF) käyttäminen
Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:
• Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 150 arkkia tavallista paperia.
• Voit skannata asiakirjoja, joiden leveys on 76,2 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) ja pituus 216 x 635 mm (8,5 x 25 tuumaa).
• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52–120 g/m
2
(14–32 lb).
• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään
lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
Skannaustason käyttäminen
Skannaustason käyttäminen:
• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vihreällä nuolella merkittyyn kulmaan.
• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).
• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuumaa).
Tietoja tulostimesta 15
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen
Ohjauspaneelin käyttäminen
Osa Toiminto
1 Näyttö
• Tulostimen tilan ja ilmoitusten katsominen.
• Tulostimen asentaminen ja käyttäminen.
2 Koti-painike Siirtyminen päänäyttöön
3 Lepo-painike Lepotilan tai valmiustilan ottaminen käyttöön.
Seuraavat toiminnot herättävät tulostimen lepotilasta:
• Kosketa näyttöä tai paina mitä tahansa näppäintä.
• Avaa luukku tai kansi.
• Lähetä tulostustyö tietokoneesta.
• Suorita uudelleenkäynnistys päävirtakytkimestä.
• Liitä laite tulostimen USB-porttiin.
4 Näppäimistö Anna numeroita, kirjaimia tai symboleita.
5 Aloita-näppäin Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.
6 Poista kaikki- / Palauta-painike Palauta toiminnon, kuten kopioinnin, faksaamisen tai skannaamisen oletusasetukset.
7 Peruuta-näppäin Peruuttaa kaiken tulostimen toiminnan.
8 Merkkivalo Tulostimen tilan tarkistaminen.
9 USB-portti Kytke flash-asema tulostimeen.
Huomautus: Vain laitteen etupaneelin USB-portti tukee flash-asemia.
Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset
Tulostimen ohjauspaneelin Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värit ilmaisevat tulostimen tilan.
Merkkivalo Tulostimen tila
Ei käytössä Tulostimesta on katkaistu virta tai se on säästötilassa.
Vilkkuu vihreänä Tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.
Tasainen vihreä Tulostimen virta on kytketty, mutta tulostin on vapaa.
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 16
Merkkivalo Tulostimen tila
Vilkkuu punaisena Tulostimessa vaaditaan käyttäjän toimia.
Lepo-painikkeen merkkivalo Tulostimen tila
Ei käytössä Tulostimen virta on katkaistu, tulostin on vapaa tai Valmis-tilassa.
Tasainen keltainen Tulostin on lepotilassa.
Vilkkuu keltaisena Tulostin on siirtymässä horrostilaan tai palautuu horrostilasta.
Vilkkuu keltaisena 0,1 sekuntia ja sammuu kokonaan 1,9
sekunniksi. Kuvio toistuu hitaasti.
Tulostin on säästötilassa.
Aloitusnäyttö
Kun tulostimeen on kytketty virta, näyttöön tulee perusnäyttö, jota kutsutaan päänäytöksi. Aloitusnäytön painikkeita
ja kuvakkeita painamalla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön
tai vastata viesteihin.
Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten
upotettujen ratkaisujen mukaan.
6
1
12
11
10
7
8
2 3 4 5
9
13
14
Painike Toiminto
1 Vaihda kieli Avaa Vaihda kieli ‑ikkunan, jossa voi vaihtaa tulostimen ensisijaisen kielen.
2 Kopioi Kopiointivalikkojen käyttäminen ja kopiointi.
3 Faksaa Faksivalikkojen käyttäminen sekä faksien lähettäminen.
4 Sähköposti Sähköpostivalikkojen käyttäminen ja sähköpostien lähettäminen.
5 FTP FTP-valikkojen kautta voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimelle.
6 Nuolet Selaa ylös tai alas.
7 Lomakkeet ja suosikit Hae ja tulosta nopeasti usein käytetyt verkkolomakkeet.
8 Valikkokuvake Tulostinvalikkojen käyttäminen.
Huomautus: Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostin on Valmis-tilassa.
9 Kirjanmerkit Luo, järjestä ja tallenna kirjanmerkkejä (URL-osoitteita) kansioista ja tiedostolinkeistä koostu-
vaksi puunäkymäksi.
Huomautus: Puunäkymä tukee vain tällä toiminnolla tehtyjä kirjanmerkkejä, ei muilla sovelluk-
silla tehtyjä.
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 17
Painike Toiminto
10 USB-asema Katsele, valitse, tulosta, skannaa tai lähetä sähköpostitse valokuvia ja asiakirjoja flash-asemalta.
Huomautus: Tämä kuvake näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on liitetty
muistikortti tai flash-asema.
11 Pidossa olevat työt Näytetään kaikki nykyiset pidossa olevat työt.
12 Tila/Tarvikkeet
• Näyttää tulostimen varoituksia tai virheilmoituksia, kun tulostin edellyttää toimenpiteitä,
jotta työn käsittelemistä voidaan jatkaa.
• Ilmoitusnäytössä on lisätietoja ilmoituksesta ja sen poisto-ohjeet.
13 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.
14 Search Held Jobs (Haku
pidossa olevista töistä)
Hae yhtä tai useampaa seuraavista kohteista:
• pidossa olevien töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset
• muiden pidossa olevien töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet
• profiilien nimet
• kirjanmerkkikansion tai tulostustöiden nimet
• USB-säilön tai tulostustöiden nimet (vain tuetut tiedostotyypit).
Ominaisuudet
Ominaisuus Kuvaus
Valikkopolku
Esimerkki:
valikot >Asetukset >Kopiointiasetukset >
Kopiomäärä
Valikkopolku näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Se näyttää, miten nykyiseen
valikkoon on päästy.
Voit palata mihin tahansa valikkoon koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa.
Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö. Jos kosketat jotakin
Kopiomäärä-näytön alleviivattua kohtaa, ennen kuin kopiomäärä on määritetty ja
tallennettu, valintaa ei tallenneta eikä sitä oteta käyttöön oletusasetuksena.
Virheilmoitus
Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näkyviin ja punainen
merkkivalo vilkkuu.
Varoitus
Virhetilanteen syntyessä tämä kuvake ilmestyy näkyviin.
Tilailmoitusrivi
• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.
• Näyttää tulostimen ilmoitukset, kuten Väriaine vähissä tai Värikasetti
vähissä.
• Näyttää ilmoituksia siitä, miten tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä.
Tulostimen IP-osoite
Esimerkki:
123.123.123.123
Verkkotulostimen IP-osoite näkyy aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa. Se koostuu
neljästä numeroryhmästä, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Tarvitset IP-osoitetta,
kun tarkastelet ja muokkaat tulostimen asetuksia etänä Embedded Web Server -sovel-
luksen kautta.
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 18
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
Huomautus: Aloitusnäytön, kuvakkeiden ja painikkeiden kokoonpano voi vaihdella aloitusnäytön ja
järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen (embedded) ratkaisujen mukaan.
Painike Toiminto
1 Nuolet Vaihtoehtoluettelon näyttäminen
2 Kopioi Kopion tulostaminen.
3 Lisäasetukset Kopiointivaihtoehdon valitseminen.
4 Koti Siirtyminen päänäyttöön
5 Suurenna Valitse korkeampi arvo.
6 Pienennä Valitse pienempi arvo.
7 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.
Muut kosketusnäytön painikkeet
Painike Toiminto
Hyväksy
Tallenna asetus.
Peruuta
• Peruuta toiminto tai valinta.
• Poistu näytöstä ja palaa edelliseen näyttöön tallentamatta muutoksia.
Palauta Nollaa näytön arvot.
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 19
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja
käyttäminen
Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten
sovellusten mukaan. Vain tietyt tulostinmallit tukevat tiettyjä sovelluksia.
Tulostimen IP-osoitteen löytäminen
Huomautus: Varmista, että tulostin on kytketty verkkoon tai tulostinpalvelimeen.
Tulostimen IP-osoite näkyy:
• Tulostimen aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa.
• Verkko/portit-valikon TCP/IP-osiossa.
• Tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion.
Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen
Windows-käyttäjät:
1 Avaa komentorivi kirjoittamalla Suorita-valintaikkunaan cmd.
2 Kirjoita ipconfig ja etsi sitten IP-osoitetta.
Macintosh-käyttäjät:
1 Valitse Omenavalikon Järjestelmäasetuksista Verkko.
2 Valitse yhteyden tyyppi ja valitse Lisäasetukset >TCP/IP.
3 Etsi IP-osoite.
Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen
Embedded Web Server on tulostimen web-sivu, jonka kautta voit tarkastella ja etämäärittää tulostimen asetuksia,
vaikka et olisikaan fyysisesti tulostimen lähellä.
1 Hanki tulostimen IP-osoite:
• Siirry tulostimen ohjauspaneelin päänäytössä
• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa
• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion
Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 20
/