Leht laaditakse ...
Mustavalkolasermonitoimilaite
Käyttöopas
Sisällys
Turvaohjeet.......................................................................................12
Tietoja tulostimesta.........................................................................14
Tulostinkokoonpanot.........................................................................................................................................................14
Tulostimen paikan valitseminen....................................................................................................................................14
Skannerin perustoiminnot...............................................................................................................................................15
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso...........................................................................................16
Tulostimen ohjauspaneeli................................................................................................................................................17
Aloitusnäyttö.........................................................................................................................................................................18
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen..............................................................................................................20
Tulostimen lisäasennus...................................................................23
Sisäisten lisävarusteiden asentaminen........................................................................................................................23
Saatavilla olevat sisäiset lisävarusteet.....................................................................................................................................23
Emolevyn käsitteleminen ja sisäisten lisälaitteiden asentaminen................................................................................ 24
Muistikortin asentaminen............................................................................................................................................................26
Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen.................................................................................................... 27
Sisäisen laajennusportin (ISP) asentaminen .........................................................................................................................30
Tulostimen kiintolevyn asentaminen...................................................................................................................................... 36
Faksikortin asentaminen..............................................................................................................................................................40
Kaapeleiden kytkeminen..................................................................................................................................................42
Tulostimen asennuksen tarkistaminen........................................................................................................................43
Valikkoasetussivun tulostaminen.............................................................................................................................................43
Verkkoasetussivun tulostaminen..............................................................................................................................................44
Tulostinohjelmiston asentaminen................................................................................................................................44
Tulostinohjelmiston asentaminen............................................................................................................................................44
Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden päivittäminen..................................................................... 45
Langattoman tulostuksen asentaminen.....................................................................................................................46
Tietoja, joita tarvitset tulostimen määrittämiseen langattomassa verkossa............................................................. 46
Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon (Windows) .....................................................................................46
Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon (Macintosh)...................................................................................48
Tulostimen asentaminen lankaverkkoon...................................................................................................................51
Porttiasetusten muuttaminen uuden sisäisen verkkolaajennusportin (ISP) asentamisen
jälkeen................................................................................................................................................................................54
Sarjatulostuksen määrittäminen....................................................................................................................................56
Tulostimen faksitoiminnon asentaminen...................................................................................................................58
Faksiyhteyden valitseminen.......................................................................................................................................................58
RJ11-sovittimen käyttäminen ....................................................................................................................................................59
Sisällys
2
Liittäminen suoraan seinäpistorasiaan Saksassa................................................................................................................. 62
Liittäminen puhelimeen............................................................................................................................................................... 63
Liittäminen vastaajaan.................................................................................................................................................................. 64
Liittäminen tietokoneen modeemiin ...................................................................................................................................... 66
Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen .............................................................................................................67
Päiväyksen ja ajan asettaminen................................................................................................................................................. 67
Kesäajan ottaminen käyttöön....................................................................................................................................................68
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen....................................69
Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen määrittäminen...............................................................................................69
Universal-paperiasetusten määrittäminen................................................................................................................69
Paperin lisääminen 250 tai 550 arkin lokeroihin (vakio- tai valinnaislokerot)...............................................70
2 000 arkin lokeron täyttäminen....................................................................................................................................73
Monisyöttölaitteen täyttäminen....................................................................................................................................77
Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen.........................................................................................79
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen..................................................................................................................81
Lokeroiden yhdistäminen............................................................................................................................................................ 81
Lokeroiden erottaminen.............................................................................................................................................................. 81
Mukautetun paperilajin nimen määrittäminen................................................................................................................... 81
Mukautetun lajin <x> nimen vaihtaminen............................................................................................................................ 82
Paperi- ja erikoismateriaaliohjeet.................................................83
Paperiohjeet..........................................................................................................................................................................83
Paperin ominaisuudet................................................................................................................................................................... 83
Ei-hyväksyttävät paperit............................................................................................................................................................... 84
Paperin valinta.................................................................................................................................................................................84
Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta ................................................................................................84
Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen.................................................................................................85
Paperin varastointi ......................................................................................................................................................................... 85
Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot................................................................................................................................86
Tulostimen tukemat paperikoot ............................................................................................................................................... 86
Tulostimen tukemat paperilajit ja paperin painot.............................................................................................................. 87
Vastaanottoalustojen tukemat paperilajit ja painot.......................................................................................................... 88
Kopioiminen......................................................................................89
Kopioiminen..........................................................................................................................................................................89
Pikakopion tekeminen.................................................................................................................................................................. 89
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella ................................................................................................................................... 89
Kopioiminen skannaustasolta.................................................................................................................................................... 90
Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................90
Kopioiminen erikoismateriaalille...................................................................................................................................90
Kalvojen tekeminen....................................................................................................................................................................... 90
Sisällys
3
Kopioiminen kirjelomakkeelle ...................................................................................................................................................91
Kopiointiasetusten muuttaminen.................................................................................................................................91
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille...................................................................................................................91
Kopioiminen valitun lokeron paperille ................................................................................................................................... 92
Eri paperikokoja sisältävän asiakirjan kopioiminen............................................................................................................ 92
Kopioiminen paperin molemmille puolille ...........................................................................................................................93
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen ....................................................................................................................94
Kopiointilaadun säätäminen ......................................................................................................................................................94
Kopioiden lajittelu.......................................................................................................................................................................... 95
Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin.............................................................................................................................95
Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille........................................................................................................................96
Mukautetun työn luominen (työn koonti)............................................................................................................................. 96
Työn keskeytys.....................................................................................................................................................................97
Tietojen sijoittaminen kopioihin....................................................................................................................................98
Päivämäärän ja ajan lisääminen joka sivun yläreunaan.................................................................................................... 98
Vesileiman lisääminen joka sivulle...........................................................................................................................................98
Kopiointityön peruuttaminen.........................................................................................................................................99
Kopiointityön peruuttaminen, kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa ...............................................................99
Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta............................................................................ 99
Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana ...........................................................................................99
Kopiointinäytöt ja -asetukset..........................................................................................................................................99
Kopioi kohteesta ............................................................................................................................................................................. 99
Copy to (Kopioi kohteeseen)...................................................................................................................................................... 99
Sovita.................................................................................................................................................................................................100
Darkness (Tummuus)...................................................................................................................................................................100
Sisältö................................................................................................................................................................................................100
Sivut (kaksipuolisuus)..................................................................................................................................................................100
Collate (Lajittelu)...........................................................................................................................................................................100
Asetukset .........................................................................................................................................................................................101
Kopiointilaadun parantaminen....................................................................................................................................102
Sähköpostin lähettäminen...........................................................103
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen.....................................................................................................103
Sähköpostitoiminnon määrittäminen...................................................................................................................................103
Sähköpostiasetusten määrittäminen ....................................................................................................................................104
Sähköpostin pikavalinnan luominen.........................................................................................................................104
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta.....................................................................104
Sähköpostipikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta..........................................................................................104
Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse.....................................................................................................................105
Sähköpostin lähettäminen käyttämällä kosketusnäyttöä .............................................................................................105
Sähköpostin lähettäminen pikavalintanumerolla ............................................................................................................105
Sähköpostin lähettäminen osoitekirjan avulla...................................................................................................................105
Sisällys
4
Sähköpostiasetusten mukauttaminen......................................................................................................................106
Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ..................................................................................................................106
Tulostustiedostotyypin muuttaminen..................................................................................................................................106
Sähköpostiviestin peruuttaminen..............................................................................................................................107
Sähköpostiasetukset........................................................................................................................................................107
Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................107
Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................107
Orientation (Suunta)....................................................................................................................................................................107
Binding (Sidonta)..........................................................................................................................................................................108
E-mail Subject (Sähköpostin aihe)..........................................................................................................................................108
Sähköpostitiedoston nimeäminen.........................................................................................................................................108
E-mail Message (Sähköpostiviesti) .........................................................................................................................................108
Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................108
Lähetä muodossa..........................................................................................................................................................................108
Content (Sisältö)............................................................................................................................................................................108
Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................................109
Faksaaminen...................................................................................110
Faksin lähettäminen.........................................................................................................................................................110
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia...........................................................................................................................110
Faksin lähettäminen tietokoneesta........................................................................................................................................111
Pikavalintojen luominen.................................................................................................................................................111
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta...............................................................111
Faksikohteen pikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta ....................................................................................112
Pikavalintojen ja osoitekirjan käyttäminen..............................................................................................................112
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen............................................................................................................................112
Osoitekirjan käyttäminen...........................................................................................................................................................113
Faksiasetusten muuttaminen.......................................................................................................................................113
Faksin tarkkuuden muuttaminen ...........................................................................................................................................113
Faksin vaalentaminen tai tummentaminen........................................................................................................................114
Faksin lähettäminen ajoitetusti...............................................................................................................................................114
Faksilokin näyttäminen ..............................................................................................................................................................115
Roskafaksien estäminen.............................................................................................................................................................115
Lähtevän faksin peruuttaminen..................................................................................................................................115
Faksin peruuttaminen alkuperäisten asiakirjojen skannaamisen aikana.................................................................115
Faksin peruuttaminen, kun alkuperäiset asiakirjat on skannattu muistiin..............................................................115
Faksiasetukset....................................................................................................................................................................116
Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................116
Sisältö................................................................................................................................................................................................116
Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................116
Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................116
Darkness (Tummuus)...................................................................................................................................................................117
Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................................117
Sisällys
5
Faksauslaadun parantaminen......................................................................................................................................117
Faksien pysäyttäminen ja välittäminen....................................................................................................................118
Faksien viivästäminen.................................................................................................................................................................118
Faksin välittäminen......................................................................................................................................................................118
Skannaaminen FTP-osoitteeseen................................................120
Skannaaminen FTP-osoitteeseen................................................................................................................................120
Skannaus FTP-osoitteeseen näppäimistöllä .......................................................................................................................120
Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla................................................................................................121
Skannaus FTP-osoitteeseen osoitekirjan avulla.................................................................................................................121
Pikavalintojen luominen.................................................................................................................................................121
FTP-pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta..................................................................................121
FTP-pikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta .......................................................................................................122
FTP-asetukset.....................................................................................................................................................................122
Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................122
Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................122
Suunta...............................................................................................................................................................................................122
Binding (Sidonta)..........................................................................................................................................................................122
Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................123
Lähetä muodossa..........................................................................................................................................................................123
Content (Sisältö)............................................................................................................................................................................123
Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................................123
FTP-laadun parantaminen.............................................................................................................................................124
Skannaaminen tietokoneeseen tai Flash-asemaan................125
Skannaaminen tietokoneeseen...................................................................................................................................125
Skannaaminen flash-asemalle......................................................................................................................................126
Skannausprofiiliasetusten perusteet.........................................................................................................................126
Quick Setup (Pika-asetukset)....................................................................................................................................................126
Muotoilutyyppi..............................................................................................................................................................................127
Compression (Pakkaus) ..............................................................................................................................................................127
Oletussisältö ...................................................................................................................................................................................127
Color (Väri).......................................................................................................................................................................................127
Alkuperäinen koko.......................................................................................................................................................................127
Orientation (Suunta)....................................................................................................................................................................127
Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus)) .................................................................................................................................128
Darkness (Tummuus)...................................................................................................................................................................128
Resolution (Tarkkuus)..................................................................................................................................................................128
Kuvankäsittelyn lisäasetukset ..................................................................................................................................................128
Skannauslaadun parantaminen...................................................................................................................................128
Sisällys
6
tulostaminen...................................................................................129
Asiakirjan tulostaminen..................................................................................................................................................129
Tulostaminen erikoismateriaaleille.............................................................................................................................129
Vinkkejä kirjelomakkeiden käyttämisestä............................................................................................................................129
Vinkkejä piirtoheitinkalvojen käyttämisestä.......................................................................................................................130
Kirjekuorten käyttövihjeitä........................................................................................................................................................130
Tarrojen käyttövihjeitä................................................................................................................................................................131
Kartongin käyttövihjeitä.............................................................................................................................................................131
Luottamuksellisten ja muiden arkistoitujen töiden tulostaminen..................................................................132
Töiden arkistoiminen tulostimeen .........................................................................................................................................132
Luottamuksellisten ja muiden arkiston töiden tulostaminen Windowsissa...........................................................132
Luottamuksellisten töiden ja muiden arkiston töiden tulostaminen Macintoshissa...........................................133
Tulostaminen flash-asemasta.......................................................................................................................................134
Tietosivujen tulostaminen.............................................................................................................................................135
Hakemistoluettelon tulostaminen .........................................................................................................................................135
Tulostuslaadun testisivujen tulostaminen ..........................................................................................................................135
Tulostustyön peruuttaminen........................................................................................................................................135
Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista .........................................................................................135
Tulostustyön peruuttaminen tietokoneesta.......................................................................................................................136
Tukosten poistaminen...................................................................138
Tukosten välttäminen......................................................................................................................................................138
Tukosnumerot ja tukosalueet.......................................................................................................................................139
200 ja 201 Paperitukokset..............................................................................................................................................139
202 paperitukos.................................................................................................................................................................141
230–239 paperitukokset.................................................................................................................................................142
240–249 paperitukokset.................................................................................................................................................143
250 paperitukos.................................................................................................................................................................144
260 Paperitukos.................................................................................................................................................................145
270–279 paperitukokset.................................................................................................................................................145
280–282 paperitukokset.................................................................................................................................................145
283 nidontatukokset........................................................................................................................................................146
290–294 paperitukokset.................................................................................................................................................148
Tulostimen valikot..........................................................................150
Menus (Valikot) -luettelo................................................................................................................................................150
Paper (Paperi) -valikko.....................................................................................................................................................151
Oletuslähde-valikko.....................................................................................................................................................................151
Paperikoko/-laji-valikko..............................................................................................................................................................151
Sisällys
7
Monisyötön asetus -valikko.......................................................................................................................................................154
Kirjekuoritoiminto ........................................................................................................................................................................155
Korvaava paperikoko -valikko..................................................................................................................................................155
Paperin laatu -valikko..................................................................................................................................................................155
Paperin paino -valikko ................................................................................................................................................................157
Paperin lisäys -valikko .................................................................................................................................................................158
Mukautetut lajit -valikko ............................................................................................................................................................159
Custom Names (Mukautetut nimet) -valikko......................................................................................................................160
Mukautetut skannauskoot -valikko........................................................................................................................................160
Custom Bin Names (Mukautetut alustojen nimet) -valikko...........................................................................................160
Universal-valikko...........................................................................................................................................................................161
Bin Setup (Alustan asetus) -valikko ........................................................................................................................................161
Raportit-valikko..................................................................................................................................................................162
Verkko/portit-valikko.......................................................................................................................................................164
Aktiivinen NIC -valikko................................................................................................................................................................164
Vakioverkko- tai Verkko <x> -valikot.....................................................................................................................................164
SMTP-asetukset-valikko..............................................................................................................................................................166
Verkkoraportit-valikko ................................................................................................................................................................167
Verkkokortti-valikko.....................................................................................................................................................................167
TCP/IP-valikko ................................................................................................................................................................................168
IPv6-valikko.....................................................................................................................................................................................169
Wireless (Langaton) -valikko.....................................................................................................................................................170
AppleTalk-valikko .........................................................................................................................................................................171
NetWare-valikko............................................................................................................................................................................171
LexLink-valikko..............................................................................................................................................................................172
Vakio-USB-valikko.........................................................................................................................................................................172
Rinnakkaisportti <x> -valikko...................................................................................................................................................174
Sarja <x> -valikko..........................................................................................................................................................................176
Suojaus-valikko..................................................................................................................................................................179
Sekalaiset-valikko..........................................................................................................................................................................179
Luottamuksellinen tulostus -valikko......................................................................................................................................180
Kiintolevyn pyyhintävalikko......................................................................................................................................................180
Suojaustarkistusloki-valikko......................................................................................................................................................182
Päiväyksen ja ajan määrittäminen..........................................................................................................................................182
Asetukset-valikko..............................................................................................................................................................183
General Settings (Yleisasetukset) -valikko ...........................................................................................................................183
Copy Settings (Kopiointiasetukset) -valikko .......................................................................................................................191
Faksiasetukset-valikko ................................................................................................................................................................197
E-mail Settings (Sähköpostiasetukset) -valikko .................................................................................................................207
FTP Settings (FTP-asetukset) -valikko....................................................................................................................................213
Flash Drive -valikko ......................................................................................................................................................................216
Tulostusasetukset.........................................................................................................................................................................222
Help (Ohje) -valikko..........................................................................................................................................................234
Sisällys
8
Tulostimen ilmoitukset.................................................................235
Tila- ja virheilmoitusluettelo.........................................................................................................................................235
Tulostimen ylläpito........................................................................254
Tulostimen ulkopuolen puhdistaminen...................................................................................................................254
Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................255
Skannerin kohdistaminen..............................................................................................................................................256
Tarvikkeiden varastointi.................................................................................................................................................257
Tulostustarvikkeiden käyttöiän pidentäminen......................................................................................................257
Tulostustarvikkeiden tilan tarkistaminen.................................................................................................................258
Tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista...................................................................................258
Tarvikkeiden tilan tarkistaminen verkkotietokoneesta...................................................................................................258
Tarvikkeiden tilaaminen.................................................................................................................................................258
Tulostinkasettien tilaaminen....................................................................................................................................................258
Tulostimen siirtäminen...................................................................................................................................................259
Ennen tulostimen siirtämistä....................................................................................................................................................259
Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan............................................................................................................................259
Tulostimen asentaminen uuteen paikkaan.........................................................................................................................259
Tulostimen kuljettaminen .........................................................................................................................................................260
Ylläpidollinen tuki...........................................................................261
Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................................261
Laitteen tilan tarkastaminen.........................................................................................................................................261
Sähköpostihälytysten määrittäminen.......................................................................................................................261
Raporttien tarkasteleminen..........................................................................................................................................262
Näytön kirkkauden säätäminen...................................................................................................................................262
Virransäädön säätäminen..............................................................................................................................................262
Tehdasasetusten palauttaminen.................................................................................................................................263
Vianmääritys...................................................................................264
Tavallisimpien tulostusongelmien ratkaiseminen................................................................................................264
Tulostimen ohjauspaneelin näyttö on tyhjä, tai siinä näkyy vain vinoneliöitä...........................................264
Tulostusongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................264
Monikieliset PDF-tiedostot eivät tulostu..............................................................................................................................264
Näyttöön tulee ilmoitus USB-aseman lukuvirheestä.......................................................................................................264
Työt eivät tulostu..........................................................................................................................................................................265
Luottamukselliset ja muut arkiston työt eivät tulostu ....................................................................................................265
Työn tulostuminen kestää odotettua kauemmin.............................................................................................................266
Työ tulostuu väärästä lokerosta tai väärälle paperille.....................................................................................................266
Sisällys
9
Vääriä merkkejä tulostuu ...........................................................................................................................................................266
Lokeroiden yhdistäminen ei toimi..........................................................................................................................................267
Suuria tulostustöitä ei lajitella..................................................................................................................................................267
Tulostus katkeaa odottamattomista kohdista....................................................................................................................267
Kopiointiongelmien ratkaiseminen............................................................................................................................268
Kopiokone ei vastaa.....................................................................................................................................................................268
Skanneri ei sulkeudu....................................................................................................................................................................268
Heikko kopiointilaatu..................................................................................................................................................................268
Asiakirja tai valokuva kopioituu vain osittain.....................................................................................................................270
Skanneriongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................270
Vastaamattoman skannerin tarkistaminen .........................................................................................................................270
Skannaus epäonnistui.................................................................................................................................................................270
Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön ......................................................271
Huono skannauslaatu .................................................................................................................................................................271
Asiakirja tai valokuva skannautuu vain osittain.................................................................................................................271
Skannaaminen tietokoneesta ei onnistu..............................................................................................................................272
Faksiongelmien ratkaiseminen....................................................................................................................................272
Soittajan tunnus ei näy...............................................................................................................................................................272
Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu....................................................................................................272
Faksien lähettäminen onnistuu mutta vastaanottaminen ei .......................................................................................274
Faksien vastaanottaminen onnistuu mutta lähettäminen ei .......................................................................................274
Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...................................................................................................................275
Lisävarusteongelmien ratkaiseminen........................................................................................................................276
Lisävaruste ei toimi oikein tai lakkaa toimimasta asennuksen jälkeen.....................................................................276
Paperilokerot..................................................................................................................................................................................276
2000 arkin lokero ..........................................................................................................................................................................277
Kirjekuoren syöttölaite................................................................................................................................................................277
Vastaanottolaitteet ......................................................................................................................................................................278
Flash-muistikortti..........................................................................................................................................................................278
Kiintolevy ja sovitin......................................................................................................................................................................278
sisäinen laajennusportti (ISP) ...................................................................................................................................................278
Muistikortti......................................................................................................................................................................................278
Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen..................................................................................................................278
Paperi juuttuu usein ....................................................................................................................................................................278
Paperitukosilmoitus ei poistu tukoksen poistamisen jälkeen......................................................................................279
Tukoksen aiheuttanut sivu ei tulostu uudelleen tukoksen poistamisen jälkeen ..................................................279
Tulostuslaatuongelmat...................................................................................................................................................280
Tulostuslaatuongelmien selvittäminen................................................................................................................................280
Tyhjiä sivuja.....................................................................................................................................................................................280
Merkkien reunat ovat rosoiset tai epätasaiset....................................................................................................................281
Leikkautuneet kuvat....................................................................................................................................................................281
Haamukuvia....................................................................................................................................................................................281
Harmaa tausta................................................................................................................................................................................282
Sisällys
10
Väärät marginaalit ........................................................................................................................................................................282
Paperin käpristyminen................................................................................................................................................................283
Epätasainen tulostusjälki ...........................................................................................................................................................283
Toistuvat virhekuviot...................................................................................................................................................................284
Vino tuloste.....................................................................................................................................................................................285
Tasaiset mustat tai valkoiset raidat ........................................................................................................................................285
Tuloste on liian vaalea.................................................................................................................................................................286
Tuloste on liian tumma...............................................................................................................................................................287
Sivut ovat yhtenäisen värin peitossa.....................................................................................................................................288
Raidalliset pystysuorat viivat....................................................................................................................................................288
Sivulla on sumumainen väriainekuvio tai taustavarjostusta.........................................................................................289
Väriaine varisee pois....................................................................................................................................................................289
Väriainepilkkuja.............................................................................................................................................................................290
Kalvojen tulostuslaatu on huono............................................................................................................................................290
Upotettu verkkopalvelin ei avaudu............................................................................................................................290
Tarkista verkkoliitännät. .............................................................................................................................................................290
Tarkista verkkoasetukset............................................................................................................................................................291
Yhteyden ottaminen asiakastukeen...........................................................................................................................291
Tiedotteet........................................................................................292
Painokseen liitettävä tiedote........................................................................................................................................292
Industry Canada -ilmoitukset........................................................................................................................................292
Virrankulutus......................................................................................................................................................................297
Hakemisto........................................................................................299
Sisällys
11
Turvaohjeet
Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen
ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.
Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että
tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin
valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.
Vaihda litiumakku varovasti.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Vaihda se
ainoastaan samanlaiseen tai vastaavaan litiumakkuun. Älä lataa, pura tai polta litiumakkua. Hävitä käytetyt akut
valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.
VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia
vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kiloa, ja sen turvalliseen liikuttamiseen tarvitaan
vähintään kaksi asiantuntevaa henkilöä.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Toimi seuraavien ohjeiden mukaan ennen tulostimen siirtämistä, jotta et
vahingoittaisi ketään tai tulostinta:
• Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta.
• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.
• Jos käytössä on vetolaatikko, nosta tulostin ensin ja aseta se sivuun. Älä nosta tulostinta ja vetolaatikkoa samaan
aikaan.
Huomautus: Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.
Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.
Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun
yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen
asentamisen jälkeen, katkaise ensin tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Jos tulostimeen on liitetty
muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja
puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.
Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien
turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia
esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi
huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara.
Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla
virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.
Turvaohjeet
12
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta
äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.
VAARA—KAATUMISVAARA: Lattiaan asennettavissa kokoonpanoissa tarvitaan lisäkalusteita varmistamaan
asennuksen tukevuus. Käytä joko tulostimen jalustaa tai tukea, jos käytät suurikapasiteettista syttölokeroa,
kaksipuolista tulostusyksikköä ja syöttölaitetta tai useampaa kuin yhtä syöttölaitetta. Jos tulostin on
monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Lisätietoja on
osoitteessa www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.
Turvaohjeet
13
Tietoja tulostimesta
Tulostinkokoonpanot
Huomautus: Tulostinkokoonpano voi vaihdella tulostinmallin mukaan.
Perusmallit
1
Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2
Tulostimen ohjauspaneeli
3
Vakiovastaanottoalusta
4
Moni-syöttö-laite
5
550 arkin lokero (Lokero 1)
6
550 arkin lokero (Lokero 2)
7
Lisävastaanottoalusta
Tulostimen paikan valitseminen
Kun valitset tulostimelle paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot
asentaa lisävarusteita, jätä tilaa myös niille.Muista lisäksi
• Varmista, että ilmankierto täyttää tarkistetun ASHRAE 62 -standardin vaatimukset.
• sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle.
• Tulostimen sijoituspaikan on oltava
– sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne
– kosteus- ja lämpötilaolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo
– puhdas, kuiva ja pölytön.
• Varmista hyvä ilmankierto jättämällä suositeltu määrä tyhjää tilaa tulostimen ympärille:
Tietoja tulostimesta
14
1
Oikea puoli 20 cm (8 tuumaa)
2
Vasen puoli 31 cm
3
Etupuoli 51 cm
4
Takapuoli 20 cm (8 tuumaa)
5
Ylä 31 cm
Skannerin perustoiminnot
Skannerilla voidaan kopioida, faksata ja skannata verkkoon suurissa työryhmissä. Toiminnot:
• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten
• faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista
• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla
• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, flash-asemaan tai FTP-
kohteeseen
• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)
Tietoja tulostimesta
15
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja
skannaustaso
Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Skannaustaso
Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten
asiakirjojen kopioimiseen.
Käytä skannaustasoa, kun tulostat yksittäisiä sivuja, pieniä
kohteita (kuten postikortteja tai valokuvia), kalvoja, valoku-
vapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä tai
itsejäljentäviä lomakkeita).
Asiakirjoja voi skannata automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen
Automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:
• Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
• Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 75 arkkia tavallista paperia.
• Voit skannata asiakirjoja, joiden koko on vähintään 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 tuumaa) ja enintään 215,9 x
355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).
• Voit skannata asiakirjoja, joissa on erikokoisia sivuja (Letter ja Legal).
• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52 - 120 g/m
2
.
• Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
Skannaustason käyttäminen
Skannaustasolta voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:
• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.
• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).
• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuuma).
Tietoja tulostimesta
16
Tulostimen ohjauspaneeli
Kohde Kuvaus
1
Näyttö Näyttää skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusasetukset sekä tila- ja virheilmoitukset.
2
Näppäimistö Voit kirjoittaa numeroita tai muita merkkejä näytössä.
3
Tauko
• Voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon faksinumeroon painamalla -painiketta.
Faksin vastaanottaja -kentässä tauko merkitään pilkulla (,).
• Kun olet aloitusnäytössä, voit valita faksinumeron uudelleen painamalla
-painiketta.
• Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä. Jos
-painiketta
painetaan muualla kuin Faksi-valikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon
yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.
4
Takaisin Kun olet Kopio-valikossa, voit poistaa Kopiomäärä-kohdan oikeanpuoleisen numeron paina-
malla -painiketta. Jos koko luku poistetaan painamalla -painiketta useita kertoja, näyttöön
tulee oletusarvo 1.
Kun olet Faksikohde-luettelossa, voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen
numeron painamalla -painiketta. Painamalla -painiketta voit lisäksi poistaa pikavalinta-
merkinnän kokonaan. Kun kokonainen rivi on poistettu ja -painiketta painetaan uudelleen,
kohdistin siirtyy edelliselle riville.
Kun olet Sähköpostikohde-luettelossa, voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan
merkin painamalla -painiketta. Jos merkki on pikavalinnassa, pikavalinta poistetaan.
Tietoja tulostimesta
17
Kohde Kuvaus
5
Aloitus
Painamalla -painiketta voit palata aloitusnäyttöön.
6
Käynnistä
• Painamalla -painiketta voit käynnistää näytössä näkyvän nykyisen työn.
• Kun olet aloitusnäytössä, voit käynnistää kopiointityön käyttämällä oletusasetuksia paina-
malla
-painiketta.
• Painikkeen painaminen työn skannaamisen aikana ei vaikuta mitenkään.
7
Merkkivalo Osoittaa tulostimen tilan:
• Off (Ei pala) — virta on katkaistu.
• Blinking green (Vilkkuu vihreänä) — tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa.
• Solid green (Tasainen vihreä) — tulostimen virta on kytketty, tulostin on vapaa.
• Blinking red (Vilkkuu punaisena) — tulostin vaatii käyttäjän toimia.
8
Seis Keskeyttää tulostimen toiminnan
Näyttöön tulee vaihtoehtoluettelo, kun Pysäytetty-teksti näkyy näytössä.
Aloitusnäyttö
Kun tulostimeen on kytketty virta ja tulostin on lämmennyt, näyttöön tulee seuraava perusnäkymä eli aloitusnäyttö.
Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata
valikkonäytön tai vastata viesteihin.
Näytön kohde Kuvaus
1
Kopiointi Avaa Kopio-valikot
Huomautus: Voit avata Kopio-valikot myös painamalla näppäimistön numeronäppäintä aloitus-
näytössä.
2
Sähköposti Avaa sähköpostivalikot
3
Valikot Avaa valikot. Nämä valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostimen tila on Valmis.
Tietoja tulostimesta
18
Näytön kohde Kuvaus
4
FTP Avaa FTP-valikot
Huomautus: Tämän toiminnon määrittää järjestelmänvalvoja. Kun se on määritetty, se näkyy
näytössä.
5
Tilailmoitusrivi
• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.
• Näyttää tulostimen ilmoitukset, esimerkiksi Väriaine vähissä.
• Näyttää ohjeita, joissa neuvotaan, mitä on tehtävä, jotta tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä
(esimerkiksi Sulje luukku tai Asenna värikasetti).
6
Tila/Tarvikkeet Näkyy näytössä aina, kun tulostimen tilarivillä on ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia.
Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun
muassa ohjeet sen poistamiseen.
7
Vihjeitä Kaikissa valikoissa on vihjepainike. Vihjeet ovat kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.
8
Faksi Avaa faksivalikot.
Aloitusnäytössä voi olla muitakin painikkeita:
Näytön kohde Toiminto
Vapauta fakseja arkistosta Jos tämä painike näkyy, laitteen arkistossa on fakseja, joille on määritetty viivästysaika. Voit
avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.
Haku arkistosta Hakee joitakin seuraavista kohteista ja näyttää hakutulokset:
• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset
• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden nimet
• profiilien nimet
• kirjanmerkkisäilön tai töiden nimet
• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).
Arkisto Avaa arkistonäytön.
Lukitse laite Tämä painike on näytössä, kun tulostin ei ole lukittu, ja laitteen lukitsemis-PIN on asetettu.
Tämä painike avaa PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön. Tulostimen ohjauspaneeli (kosketusnäyttö
ja painikkeet) voidaan lukita antamalla oikea PIN-koodi.
Avaa laite Tämä painike on näytössä, kun tulostin on lukittu. Tulostimen ohjauspaneelin painikkeita ja
pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näytössä.
Tämä painike avaa PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön. Tulostimen ohjauspaneeli (kosketusnäyttö
ja painikkeet) voidaan avata antamalla oikea PIN-koodi.
Peruuta työt Avaa Peruuta työt -näytön. Peruuta työt -näytössä on kolme otsikkoa: Tulostus, Faksi ja Verkko.
Seuraavat kohteet ovat käytettävissä Tulostus-, Faksi- ja Verkko-kohdissa:
• Tulostustyö
• Kopiointityö
• Faksiprofiili
• FTP
• Sähköpostin lähetys
Kunkin otsikon alapuolella on työluettelosarake, jossa näkyy enintään kolme työtä. Jokainen
työ on painike, jota koskettamalla voit tarkastella työn tietoja. Jos sarakkeessa on enemmän
kuin kolme työtä, näytössä on nuoli, jolla voit selata töitä.
Tietoja tulostimesta
19
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.
Kosketusnäyttö (esimerkki)
Painike Toiminto
Aloitus Palauttaa näkymän aloitusnäyttöön.
Vieritys Avaa luettelon
Vasen vähennyspainike Vieritys seuraavaan arvoon laskevassa järjestyksessä
Oikea lisäyspainike Vieritys seuraavaan arvoon nousevassa järjestyksessä
Vasen nuoli Vieritys vasemmalle
Tietoja tulostimesta
20
/