Dell B3465dn Mono Laser Multifunction Printer Kasutusjuhend

Dell B3465dn-dnf -lasermonitoimilaite

Käyttöopas

Maaliskuu 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Tavaramerkit

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämän materiaalin kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc.:n kirjallista lupaa on ehdottomasti kielletty.

Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell, DELL-logo, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp ja Dell OpenManage ovat Dell

Inc:n tavaramerkkejä. Intel, Pentium ja Celeron ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä

tavaramerkkejä. AirPrint ja AirPrint-logo ovat Apple, Inc:n tavaramerkkejä.

Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää kaiken omistusosuuden muihin

kuin omiin tavaramerkkeihinsä ja tuotenimiinsä.

Sisällys

Turvallisuusohjeet........................................................................................7

Tietoja tulostimesta.....................................................................................9

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.........................................................................................9

Tulostimen paikan valitseminen..............................................................................................................10

Tulostinkokoonpanot..............................................................................................................................11

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen.......................................................................................13

Skannerin perustoiminnot.......................................................................................................................14

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason avulla...........................................................14

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen....................................................15

Ohjauspaneelin käyttäminen..................................................................................................................15

Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset..................................................................15

Aloitusnäyttö...........................................................................................................................................16

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen............................................................................................18

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen.............................19

Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen.................................................................................................19

Tulostimen IP-osoitteen löytäminen.......................................................................................................19

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................19

Aloitusnäytön mukauttaminen...............................................................................................................20

Eri sovellukset..........................................................................................................................................20

Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.................................................................................................21

Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen................................................................................................21

Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen ...................................................................................21

Card Copy -toiminnon määrittäminen..............................................................................................................21

Käyttö: MyShortcut...........................................................................................................................................22

Multi Send -määritys.........................................................................................................................................23

Scan to Network -sovelluksen käytön aloittaminen .........................................................................................23

Etäkäyttöpaneelin käytön aloittaminen..................................................................................................24

Määritysten vieminen ja tuominen.........................................................................................................25

Tulostimen lisäasennus..............................................................................26

Sisäisten lisävarusteiden asentaminen....................................................................................................26

Lisävarusteiden asentaminen..................................................................................................................41

Tulostinohjelmiston asentaminen...........................................................................................................43

Sisällys 2

Kaapeleiden kytkeminen.........................................................................................................................44

Verkkoyhteydet.......................................................................................................................................45

Tulostimen asennuksen tarkistaminen...................................................................................................49

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen.................................................50

Paperikoon ja -lajin määrittäminen.........................................................................................................50

Universal-paperiasetusten määrittäminen.............................................................................................50

Lokeroiden täyttäminen..........................................................................................................................50

Monikäyttösyöttöaukon täyttäminen.....................................................................................................55

Vakioalustan ja paperinpysäyttimen käyttäminen..................................................................................60

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen...............................................................................................61

Paperi- ja erikoismateriaaliopas.................................................................64

Erikoismateriaalien käyttäminen.............................................................................................................64

Paperiohjeet............................................................................................................................................66

Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot..........................................................................................................69

Tulostaminen.............................................................................................73

Lomakkeiden ja asiakirjan tulostaminen.................................................................................................73

Tulostaminen flash-asemasta tai mobiililaitteesta..................................................................................74

Luottamuksellisten ja muiden pidossa olevien töiden tulostaminen......................................................77

Tietosivujen tulostaminen.......................................................................................................................79

Tulostustyön peruuttaminen...................................................................................................................79

Kopioiminen...............................................................................................81

Kopioiminen............................................................................................................................................81

Valokuvien kopioiminen..........................................................................................................................82

Kopioiminen erikoismateriaalille.............................................................................................................82

Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................................................83

Tietojen sijoittaminen kopioihin.............................................................................................................89

Kopiointityön peruuttaminen..................................................................................................................90

Kopiointiasetusten toiminta....................................................................................................................90

Sähköposti.................................................................................................93

Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten....................................................................93

Sähköpostin pikavalinnan luominen.......................................................................................................94

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse...................................................................................................95

Sähköpostiasetusten mukauttaminen.....................................................................................................96

Sisällys 3

Sähköpostiviestin peruuttaminen...........................................................................................................97

Sähköpostiasetukset...............................................................................................................................97

Faksaaminen............................................................................................100

Tulostimen asentaminen faksaamista varten.......................................................................................100

Faksin lähettäminen..............................................................................................................................114

Pikavalintojen luominen........................................................................................................................117

Faksiasetusten muuttaminen................................................................................................................118

Lähtevän faksin peruuttaminen............................................................................................................119

Faksien laittaminen pitoon ja välittäminen...........................................................................................119

Faksiasetukset.......................................................................................................................................120

Skannaaminen.........................................................................................123

Skannaa verkkoon -sovelluksen käyttäminen.......................................................................................123

Skannaus FTP-osoitteeseen...................................................................................................................123

Skannaus tietokoneeseen tai flash-asemaan........................................................................................125

Skannausasetukset................................................................................................................................127

Tulostimen valikot....................................................................................130

Valikkoluettelo......................................................................................................................................130

Paperi-valikko........................................................................................................................................131

Raportit-valikko.....................................................................................................................................140

Verkko/Portit-valikko............................................................................................................................141

Suojaus-valikko......................................................................................................................................149

Asetukset-valikko..................................................................................................................................154

Ohje-valikko...........................................................................................................................................197

Rahan ja ympäristön säästäminen............................................................199

Paperin ja väriaineen säästäminen.......................................................................................................199

Energian säästäminen...........................................................................................................................199

Kierrättäminen......................................................................................................................................203

Tulostimen suojaaminen..........................................................................204

Haihtuvuusjulistus.................................................................................................................................204

Siirrettävän muistin tyhjentäminen......................................................................................................204

Pysyvän muistin tyhjentäminen............................................................................................................205

Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen.................................................................................................205

Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen................................................................................206

Sisällys 4

Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen........................................................................................207

Tulostimen ylläpito..................................................................................208

Tulostimen osien puhdistaminen..........................................................................................................208

Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen...........................................................................210

Jäljellä olevien sivujen arvioitu määrä...................................................................................................210

Tarvikkeiden tilaaminen........................................................................................................................210

Tarvikkeiden varastointi........................................................................................................................211

Tarvikkeiden vaihtaminen.....................................................................................................................212

Tulostimen siirtäminen..........................................................................................................................218

Tulostimen hallinta..................................................................................220

Tulostimen ilmoitusten hallinta............................................................................................................220

Tilantarkkailukeskuksen käyttäminen...................................................................................................220

Virtuaalinäytön tarkistaminen...............................................................................................................220

Sähköpostihälytysten määrittäminen...................................................................................................221

Raporttien tarkasteleminen..................................................................................................................221

Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla....................................221

Oletusasetusten palauttaminen............................................................................................................222

Tukosten poistaminen..............................................................................223

Tukosten välttäminen............................................................................................................................223

Tukosilmoitukset ja tukosalueet...........................................................................................................224

[x]‑sivutukos, avaa automaattisen syöttölaitteen yläkansi. [28y.xx]....................................................225

[x] sivutukos, tyhjennä vakioalusta. [20y.xx].........................................................................................226

[x] paperitukos, avaa takaluukku. [20y.xx]............................................................................................226

[x] paperitukos, avaa etuluukku. [20y.xx].............................................................................................228

[x] paperitukos, tyhjennä arkinkääntäjä irrottamalla lokero 1. [23y.xx]...............................................231

[x] sivutukos, tyhjennä käsinsyöttöaukko. [25y.xx]...............................................................................232

[x] paperitukos, avaa lokero [x]. [24y.xx]..............................................................................................233

[x] paperitukos, poista kaikki sivut vastaanottoalustalta. Jätä paperi alustalle. [45y.xx]......................234

vianmääritys............................................................................................239

Tulostimen ilmoitukset..........................................................................................................................239

Tulostinongelmien ratkaiseminen.........................................................................................................253

Tulostusongelmien ratkaiseminen........................................................................................................260

Kopiointiongelmien ratkaiseminen.......................................................................................................284

Sisällys 5

Faksiongelmien ratkaiseminen..............................................................................................................287

Skanneriongelmien ratkaiseminen........................................................................................................293

Aloitusnäytön sovellusten ongelmien ratkaiseminen...........................................................................298

Embedded Web Server ei avaudu.........................................................................................................298

Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.................................................................................................299

Liite..........................................................................................................300

Hakemisto................................................................................................302

Sisällys 6

Turvallisuusohjeet

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen

ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.

Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että

tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin

valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun

poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut

valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.

VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Välttyäksesi palovammoilta kosketa osia

vasta, kun ne ovat jäähtyneet.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin, jotta et

vahingoittaisi ketään tai tulostinta:

• Sammuta tulostin virtakytkimestä ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.

• Jos valinnainen lokero on asennettu, poista se tulostimesta. Poista valinnainen lokero siirtämällä lokeron oikeassa

reunassa olevaa salpaa lokeron etuosaa kohti, kunnes se napsahtaa paikalleen.

• Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.

• Varmista, etteivät sormet ole tulostimen alla, kun lasket sen alas.

• Varmista ennen tulostimen asentamista, että sen ympärillä on riittävästi tilaa.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.

Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun

yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden

tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen

kytketyt kaapelit.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja

puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet

eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle

painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi

huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki

virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan.

Turvallisuusohjeet 7

VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on

käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja

faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan

erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta

äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa

irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Turvallisuusohjeet 8

Tietoja tulostimesta

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Asennuksen aloitusohjeet:

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Asennusohjeet – Asennusohjeet toimitetaan tulostimen mukana.

Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja

varastoiminen

• Paperin lisääminen

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien tarkasteleminen ja

tulostaminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttä-

minen

• Tulostimen määrittäminen verkossa

• Tulostimen huoltaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmien ratkaiseminen

Käyttöopas ja Pikaopas – Oppaat voivat olla saatavilla Ohjelmisto ja oppaat -

CD-levyssä.

Lisätietoja saat tukisivustostamme osoitteessa

www.dell.com/support/manuals.

Ohjeet:

• Tulostimen liittäminen Ethernet-verkkoon

• Tulostimen yhteysongelmien vianmääritys

Verkko-opas – avaa Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy ja siirry kohtaan:

Käyttöoppaat >Käyttöopas ja muut julkaisut >Verkko-opas

Tulostinohjelmiston käyttöohje Windows- tai Mac-ohje – Avaa tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja

valitse Ohje.

Tuo tilannekohtaiset tiedot näkyviin napsauttamalla

?

-painiketta.

Huomautuksia:

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöy-

dällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Uusimmat lisätiedot, päivitykset ja tekninen tuki:

• Ohjeet

• Ohjaimien lataukset

• Tuotepäivitykset

• Huoltokutsu- ja korjaustietoja

• Tilauksen tila

• Live chat -tuki

• Sähköpostituki

• Äänituki

Dellin tukisivusto –

www.dell.com/support/printers

Voit tarkistaa oman maasi tukipalvelun puhelinnumerot ja aukioloajat tukisi-

vustosta.

Kun otat yhteyttä tukeen, varaudu nopeuttamaan palvelua antamalla

seuraavat tiedot:

• Huoltotunnus

• Pikapalvelukoodi

Huomautus: Huoltotunnus ja pikapalvelukoodi löytyvät tulostimeen kiinni-

tetyistä tarroista.

Tietoja tulostimesta 9

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

• Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet

tulostimeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennu-

sohjelmat.

• Lueminut-tiedostot – Tietoja viime hetken tekni-

sistä muutoksista tai edistyneitä teknisiä

lisätietoja kokeneille käyttäjille tai teknisille

asiantuntijoille.

Ohjelmisto ja oppaat -CD

• Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen

• Vaihtokasetit

Dellin tulostintarvikesivusto –

www.dell.com/printers

Tulostimen tarvikkeita voi ostaa verkon kautta, puhelimitse tai joistakin vähit-

täismyyntikaupoista.

• Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistau-

dutaan tulostimen käyttöön

• Säädökset

• Takuu

Tuotetieto-opas

Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai

alueella.

Tulostimen paikan valitseminen

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot asentaa

lisälaitteita, jätä tarpeeksi tilaa niillekin. Muista lisäksi

• Aseta tulostin maadoitetun ja helposti saatavilla olevan pistorasian lähelle.

• tarkistaa, että huoneen ilmavirta täyttää ASHRAE 62- tai CEN Technical Committee 156 -standardin uusimmat

vaatimukset

• sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle.

• Tulostimen sijoituspaikan on oltava

– puhdas, kuiva ja pölytön.

– kaukana irtonaisista niiteistä ja paperiliittimistä.

– sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne.

– kosteusolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo.

• Ota huomioon suositellut lämpötilat ja vältä lämpötilavaihteluja:

Ympäristön lämpötila 15,6–32,2 °C (60–90 °F)

Varastointilämpötila 1–35 °C (34–95 °F)

• Jätä tulostimen ympärille vapaata tuuletustilaa vähintään seuraavien suositusten mukaisesti:

Tietoja tulostimesta 10

4

3

2

1

5

1

1 Oikea reuna 304,8 mm (12 tuumaa)

2 Etupuoli 508 mm (20 tuumaa)

3 Vasen reuna 203,2 mm (8 tuumaa)

4 Taka 203,2 mm (8 tuumaa)

5 Yläosa 800 mm (31,49 tuumaa)

Tulostinkokoonpanot

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan

erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on

käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja

faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

Tietoja tulostimesta 11

Perusmalli

1

2

3

4

5

6

7

1 Näyttö

2 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

3 Asiakirjansyöttölaitteen alusta

4 Asiakirjansyöttölaitteen alusta

5 Vakioalusta

6 Monikäyttösyöttöaukko

7 550 arkin vakiolokero

Huomautus: Saatavissa on myös lukittava 550 arkin lokero. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

Tietoja tulostimesta 12

Varusteltu malli

2

1

1 valinnainen 550 arkin lokero

2 valinnainen nitoja

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen

Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan verkkotulostimissa tai tulostuspalvelimeen liitetyissä tulostimissa.

Jos tulostin on asennettu verkkoon, Embedded Web Server -palvelimessa voidaan tehdä seuraavia toimintoja:

• Voit tarkastella tulostimen ohjauspaneelin virtuaalista näyttöä.

• Voit tarkistaa tulostimen tarvikkeiden tilan.

• Määritä tarvikeilmoitukset.

• Voit määrittää tulostimen asetukset.

• Voit määrittää verkkoasetukset.

• Voit tarkastella raportteja.

Tulostimen upotetun web-palvelimen käyttäminen:

1 Hanki tulostimen IP-osoite:

• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa

• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion

Huomautuksia:

– IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

– Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

3 Paina Enter-näppäintä.

Embedded Web Server -sivu avautuu.

Tietoja tulostimesta 13

Skannerin perustoiminnot

• asiakirjojen kopiointi tai tulostimen määrittäminen tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason avulla

Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

ABC

Asiakirjansyöttölaitteessa voi käyttää kerralla monisivuisia

asiakirjoja, myös kaksipuolisia.

Aseta yhden sivun asiakirjat, kirjojen sivut, pienet esineet (kuten

postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet

materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Asiakirjansyöttölaitteen käyttö

Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata asiakirjoja, joiden leveys on 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tuumaa) ja pituus 216 x 368 mm

(8,5 x 14,5 tuumaa).

• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52–120 g/m

2

(14–32 lb).

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

Skannaustason käyttö

Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vihreällä nuolella merkittyyn kulmaan.

• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuuma).

Tietoja tulostimesta 14

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin käyttäminen

1

2

3

4

5

6

7

8

Osa Toiminto

1 Näyttö

• Tulostimen tilan ja ilmoitusten katsominen.

• Tulostimen asentaminen ja käyttäminen.

2 Koti-painike Siirtyminen päänäyttöön

3 Lepo-painike Lepotilan tai valmiustilan ottaminen käyttöön.

Seuraavat toiminnot herättävät tulostimen lepotilasta:

• Paina mitä tahansa näppäintä.

• Avaa luukku tai kansi.

• Lähetä tulostustyö tietokoneesta.

• Suorita uudelleenkäynnistys päävirtakytkimestä.

• Liitä laite tulostimen USB-porttiin.

4 Näppäimistö Anna numeroita, kirjaimia tai symboleita.

5 Merkkivalo Tulostimen tilan tarkistaminen.

6 Aloita-näppäin Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.

7 Peruuta-näppäin Keskeyttää tulostimen toiminnan.

8 Poista kaikki/Palauta -painike Palauta toiminnon, kuten tulostuksen, kopioinnin tai sähköpostin, oletusasetukset.

Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset

Tulostimen ohjauspaneelin Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värit ilmaisevat tulostimen tilan.

Merkkivalo Tulostimen tila

Ei käytössä Tulostimesta on katkaistu virta tai se on säästötilassa.

Vilkkuu vihreänä Tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Tasainen vihreä Tulostimen virta on kytketty, mutta tulostin on vapaa.

Vilkkuu punaisena Tulostimessa vaaditaan käyttäjän toimia.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 15

Lepo-painikkeen merkkivalo Tulostimen tila

Ei käytössä Tulostimen virta on katkaistu, tulostin on vapaa tai Valmis-tilassa.

Tasainen keltainen Tulostin on lepotilassa.

Vilkkuu keltaisena Tulostin on siirtymässä horrostilaan tai palautuu horrostilasta.

Vilkkuu keltaisena 0,1 sekuntia ja sammuu kokonaan 1,9

sekunniksi. Kuvio toistuu hitaasti.

Tulostin on säästötilassa.

Aloitusnäyttö

Kun tulostimeen on kytketty virta, näyttöön tulee perusnäyttö, jota kutsutaan päänäytöksi. Aloitusnäytön painikkeita

ja kuvakkeita painamalla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön

tai vastata viesteihin.

Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten

upotettujen ratkaisujen mukaan.

6

1

12

11

10

7

8

2 3 4 5

9

13

14

Painike Toiminto

1 Vaihda kieli Avaa Vaihda kieli ‑ikkunan, jossa voi vaihtaa tulostimen ensisijaisen kielen.

2 Kopioi Kopiointivalikkojen käyttäminen ja kopiointi.

3 Faksaa Faksivalikkojen käyttäminen sekä faksien lähettäminen.

4 Sähköposti Sähköpostivalikkojen käyttäminen ja sähköpostien lähettäminen.

5 FTP FTP-valikkojen kautta voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimelle.

6 Nuolet Selaa ylös tai alas.

7 Lomakkeet ja suosikit Hae ja tulosta nopeasti usein käytetyt verkkolomakkeet.

8 Valikkokuvake Tulostinvalikkojen käyttäminen.

Huomautus: Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostin on Valmis-tilassa.

9 Kirjanmerkit Luo, järjestä ja tallenna kirjanmerkkejä (URL-osoitteita) kansioista ja tiedostolinkeistä koostuvaksi

puunäkymäksi.

Huomautus: Puunäkymä tukee vain tällä toiminnolla tehtyjä kirjanmerkkejä, ei muilla sovelluk-

silla tehtyjä.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 16

Painike Toiminto

10 USB-asema Katsele, valitse, tulosta, skannaa tai lähetä sähköpostitse valokuvia ja asiakirjoja flash-asemalta.

Huomautus: Tämä kuvake näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on liitetty

muistikortti tai flash-asema.

11 Pidossa olevat työt Näytetään kaikki nykyiset pidossa olevat työt.

12 Tila/Tarvikkeet

• Näyttää tulostimen varoituksia tai virheilmoituksia, kun tulostin edellyttää toimenpiteitä, jotta

työn käsittelemistä voidaan jatkaa.

• Ilmoitusnäytössä on lisätietoja ilmoituksesta ja sen poisto-ohjeet.

13 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.

14 Haku pidossa olevista

töistä

Hae yhtä tai useampaa seuraavista kohteista:

• pidossa olevien töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden pidossa olevien töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansion tai tulostustöiden nimet

• USB-säilön tai tulostustöiden nimet (vain tuetut tiedostotyypit).

Ominaisuudet

Ominaisuus Kuvaus

Valikkopolku

Esimerkki:

valikot >Asetukset >Kopiointiasetukset >

Kopiomäärä

Valikkopolku näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Se näyttää, miten nykyiseen

valikkoon on päästy.

Voit palata mihin tahansa valikkoon koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa.

Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö. Jos kosketat jotakin

Kopiomäärä-näytön alleviivattua kohtaa, ennen kuin kopiomäärä on määritetty ja

tallennettu, valintaa ei tallenneta eikä sitä oteta käyttöön oletusasetuksena.

Virheilmoitus

Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näkyviin ja punainen

merkkivalo vilkkuu.

Varoitus

Virhetilanteen syntyessä tämä kuvake ilmestyy näkyviin.

Tilailmoitusrivi

• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.

• Näyttää tulostimen ilmoitukset, kuten Väriaine vähissä tai Värikasetti

vähissä.

• Näyttää ilmoituksia siitä, miten tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä.

Tulostimen IP-osoite

Esimerkki:

123.123.123.123

Verkkotulostimen IP-osoite näkyy aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa. Se koostuu

neljästä numeroryhmästä, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Tarvitset IP-osoitetta,

kun tarkastelet ja muokkaat tulostimen asetuksia etänä Embedded Web Server -sovel-

luksen kautta.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 17

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Huomautus: Aloitusnäytön, kuvakkeiden ja painikkeiden kokoonpano voi vaihdella aloitusnäytön ja

järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen (embedded) ratkaisujen mukaan.

7

6

3

4

1

5

2

Painike Toiminto

1 Nuolet Vaihtoehtoluettelon näyttäminen

2 Kopioi Kopion tulostaminen.

3 Lisäasetukset Kopiointivaihtoehdon valitseminen.

4 Koti Siirtyminen päänäyttöön

5 Suurenna Valitse korkeampi arvo.

6 Pienennä Valitse pienempi arvo.

7 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Toiminto

Hyväksy

Tallenna asetus.

Peruuta

• Peruuta toiminto tai valinta.

• Poistu näytöstä ja palaa edelliseen näyttöön tallentamatta muutoksia.

Palauta Nollaa näytön arvot.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 18

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja

käyttäminen

Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten

sovellusten mukaan. Vain tietyt tulostinmallit tukevat tiettyjä sovelluksia.

Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen

Windows-käyttäjät:

1 Avaa komentorivi kirjoittamalla Suorita-valintaikkunaan cmd.

2 Kirjoita ipconfig ja etsi sitten IP-osoitetta.

Macintosh-käyttäjät:

1 Valitse Omenavalikon Järjestelmäasetuksista Verkko.

2 Valitse yhteyden tyyppi ja valitse Lisäasetukset >TCP/IP.

3 Etsi IP-osoite.

Tulostimen IP-osoitteen löytäminen

Huomautus: Varmista, että tulostin on kytketty verkkoon tai tulostinpalvelimeen.

Tulostimen IP-osoite näkyy:

• Tulostimen aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa.

• Verkko/portit-valikon TCP/IP-osiossa.

• Tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion.

Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen

Embedded Web Server on tulostimen web-sivu, jonka kautta voit tarkastella ja etämäärittää tulostimen asetuksia,

vaikka et olisikaan fyysisesti tulostimen lähellä.

1 Hanki tulostimen IP-osoite:

• Siirry tulostimen ohjauspaneelin päänäytössä

• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa

• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion

Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 19

3 Paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

Aloitusnäytön mukauttaminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Suorita jokin seuraavista toiminnoista:

• Näytä tai piilota tulostimen perustoimintojen kuvakkeet.

a Valitse Asetukset >Yleiset asetukset >Aloitusnäytön mukautus.

b Määritä tulostimen aloitusnäytössä näkyvät kuvakkeet valitsemalla niiden valintaruudut.

Huomautus: Jos tyhjennät kuvakkeen vieressä olevan valintaruudun, kuvake ei näy aloitusnäytössä.

c Valitse Lähetä.

• Mukauta kuvake sovellukselle. Lisätietoja on kohdassa ”Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen”

sivulla 21 tai sovelluksen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

Eri sovellukset

Valinta Toiminto

Card Copy Skannaa ja tulosta kortin molemmat puolet yhdelle sivulle. Lisätietoja on kohdassa

”Card Copy -

toiminnon määrittäminen” sivulla 21.

Faksaa Skannaa asiakirja ja lähetä se faksinumeroon. Lisätietoja on kohdassa

”Faksaaminen” sivulla 100.

Lomakkeet ja suosikit Hae ja tulosta nopeasti säännöllisesti tarvittavia verkkolomakkeita suoraan tulostimen aloitusnäytöltä.

Lisätietoja on kohdassa

”Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen” sivulla 21.

Multi Send Skannaa asiakirja ja lähetä se useaan kohteeseen. Lisätietoja on kohdassa

”Multi Send -määritys”

sivulla 23.

MyShortcut-pikavalinnat Luo pikavalintoja suoraan tulostimen aloitusnäyttöön. Lisätietoja on kohdassa

”Käyttö: MyShortcut”

sivulla 22.

Skannaa sähköpostiin Skannaa asiakirja ja lähetä se sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

”Sähköposti” sivulla

93.

Skannaa tietokoneeseen Skannaa asiakirja ja tallenna se isäntäkoneen ennaltamäärättyyn kansioon. Lisätietoja on kohdassa

”Skannaa tietokoneeseen -toiminnon asetukset” sivulla 126.

Skannaus FTP-palveli-

melle

Skannaa asiakirja suoraan FTP-palvelimelle. Lisätietoja on kohdassa

”Skannaus FTP-osoitteeseen”

sivulla 123.

Skannaa verkkoon Skannaa asiakirja ja lähetä se jaettuun verkkokansioon. Lisätietoja on kohdassa

”Scan to Network -

sovelluksen käytön aloittaminen” sivulla 23.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 20

Dell B3465dn Mono Laser Multifunction Printer, B3465dnf Mono Laser Multifunction Printer Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid