Poly SoundStation IP 7000 Kasutusjuhend
- Tüüp
- Kasutusjuhend
TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
PUHELIMEN PERUSTOIMINNOT
SOITTAMINEN
Paina ja valitse sitten video- tai äänipuhelu
(Video/Phone). Näppäile puhelinnumero.
Tai: Valitse ensin numero ja paina sitten
tai soft-painiketta Dial. Kehotteen ilmestyessä tee
valinta, joko videopuhelu (Video) tai äänipuhelu
(Phone).
PUHELUUN VASTAAMINEN
Paina tai soft-painiketta Answer.
PUHELUN PÄÄTTÄMINEN
Paina tai soft-painiketta End Call.
LED-MERKKIVALOT
Kaiuttimien yläosassa olevat LED-merkkivalot
ilmaisevat puhelimen hetkellisen tilan.
Vihreä – oma puhelu on meneillään.
Välähtelevä vihreä – puhelu on tulossa.
Vilkkuva vihreä – toinen osapuoli on jättänyt
puhelusi pitoon.
Punainen – puhelusi on mykistetty.
Välähtelevä punainen – sinulle on puhepostia.
Vilkkuva punainen – olet jättänyt puhelun pitoon.
MIKROFONIN MYKISTYS
Paina puhelun aikana .
Ulkoisia mikrofoneja käytettäessä voit painaa myös
mikrofonissa olevaa painiketta .
Kuulet kaikkia muita osapuolia mykistyksen ollessa
aktivoituna.
Mykistys poistetaan painamalla toistamiseen.
MIKROFONIN MYKISTYS
Puhelun jättäminen pitoon:
1. Paina puhelun aikana soft-painiketta Hold.
2. Puhelu saadaan jatkumaan painamalla soft-
painiketta Resume.
KUTSUN SIIRTO
1. Paina puhelun aikana soft-painiketta Trnsfer
(aktiivisena oleva puhelu jää pitoon).
2. Soita osapuolelle, jolle haluat siirtää puhelun.
3. Puhuttuasi toisen osapuolen kanssa päätä siirto
painamalla soft-painiketta Trnsfer.
KUTSUN ENNAKKOSIIRTO
Kutsun ennakkosiirron aktivointi:
1. Paina puhelimen perusnäytöllä näkyvää soft-
painiketta Forward tai painiketta ja valitse
Features sekä sen jälkeen Forward.
2. Syötä puhelinnumero, johon ennakkosiirrot on
määrä ohjata.
3. Vahvista kutsun ennakkosiirto painamalla soft-
painiketta
Enable. Liikkuva nuoli siirtyy
asianomaisen pikavalinnan kohdalle merkiksi
siitä, että kutsun ennakkosiirto on aktivoitu.
Kutsun ennakkosiirron deaktivointi:
1. Paina puhelimen perusnäytöllä näkyvää soft-
painiketta Forward tai painiketta ja valitse
Features sekä sen jälkeen Forward.
2. Paina soft-painiketta Enable.
PAIKALLISET PUHELINNEUVOTTELUT
Kolmenkeskeisen paikallisen
puhelin¬neuvottelun muodostaminen:
1. Soita ensimmäiselle osapuolelle.
2. Ota uusi puhelu painamalla tai soft-painiketta
Confrnc (aktiivinen puhelu jää pitoon).
3. Soita toiselle osapuolelle.
4. Kun toinen osapuoli vastaa, paina tai soft-
painiketta Confrnc uudelleen, jolloin kaikki kolme
osapuolta ovat mukana puhelin¬neuvottelussa.
* - Puhelinneuvottelu on optiona saatava toiminne, jonka on oltava
konfiguroituna puhelupalvelimella. Yksityiskohdat ja valikon
vaihtoehdot saattavat vaihdella.
SoundStation
®
IP 7000
Käyttäjän pikaopas
Puhelimen perustoiminnot
Puhelimen räätälöinti
Koskee puhelimia, joiden ohjelmiston versio on SIP
3.0 tai tätä uudempi.
Tarkemmat tiedot ilmenevät kattavasta
SoundStation IP 7000 -käyttöohjeesta, joka löytyy
web-osoitteesta:
www
.polycom.com/suppor
t/voicedocumentation
©2008 Polycom, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
Polycom, Polycom-logo, SoundPoint ja SoundStation ovat USA:ssa
ja eri maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka omistaa Polycom.
Kaikki muut tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta. Tässä
dokumentissa annetut tiedot voivat muuttua ennakkoon lmoittamatta.
Tulevat puhelut voidaan sivuuttaa painamalla
soft-painiketta Reject puhelimen soidessa.
Siirto toiselle osapuolelle puhumatta hänen
kanssaan tapahtuu painamalla soft-painiketta
Blind.
Kutsun ennakkosiirto ei ole käytettävissä
jaetuilla linjoilla.
Yksityiskohdissa ja valikon vaihto-ehdoissa voi
olla eroa kutsun ennakko--siirron ollessa
konfiguroituna puhelu-palvelimella (esiinkutsu * -
koodi-valinnalla tai PC-pohjaisesta
sovelluksesta).
Kun puhelinneuvottelu on saatu aikaan, voidaan
puhelinneuvottelu jakaa kahdeksi pidossa
olevaksi puheluksi
painamalla soft-painiketta
Split.
Yhdistettäessä pidossa oleva puhelu
puhelinneuvottelun kokoonkutsujan puhelimeen
jäävät puhelinneuvottelun muut osapuolet
pitoon.
SoundPoint IP 7000 Käyttäjän pikaopas. 1725-40078-001 Rev A. 01/2008
Kutsunsiirto voidaan peruuttaa kesken
kaiken painamalla soft-painiketta
Cancel. Alkuperäinen puhelu jatkuu.
Puhelinneuvottelu voidaan luoda millä
hetkellä tahansa aktiivisena ja pidossa
(samalla tai toisella linjalla) olevan
puhelun välille painamalla soft-painiketta
Join.
Puhelinneuvottelun kokoonkutsujan
lopettaessa puhelun voivat toiset
osapuolet jatkaa neuvottelua keskenään.
PIKAVALINNAT
Pikavalintanumeron ohjelmointi: ks. jäljempänä
oleva kappale
YHTEYSTIETOHAKEMISTO.
PUHELIMEN RÄÄTÄLÖINTI
YHTEYSTIETOHAKEMISTO
Yhteystiedon lisääminen omaan
yhteystietohakemistoon:
1. Paina .
2. Valitse Features ja sitten Contact Directory.
3. Lisäyhteystiedot päästään syöttämään puhelimen
tietokantaan painamalla soft-painiketta More ja
sitten soft-painiketta Add.
4. Syötä etu- ja/tai sukunimi valintapainikkeita
käyttäen. Aakkosnumeeristen toimintatilojen
(numerot/suuraakkoset/pienaakkoset) välinen
valinta tapahtuu soft-painikkeella 1/A/a.
5. Syötä yhteyshenkilön ainutkertainen (ei vielä
hakemistossa oleva) puhelinnumero.
6. Muuta pikavalintanumeroa haluttaessa.
Puhelinnumero ohjelmoituu automaattisesti
seuraavaan vapaana olevaan pikavalintanumeroon.
7. Muut kentät (Ring Type ja Divert Contact) ovat
haluttaessa myös muokattavissa.
8. Muutokset vahvistetaan painamalla soft-painiketta
Save; ne voidaan myös peruuttaa painamalla soft-
painiketta Cancel. Paluu perusnäyttöön tapahtuu
painamalla .
Yhteystietojen (henkilön) haku:
1. Paina .
2. Valitse Features ja sitten Contact Directory.
3. Valitse kohta Search valikosta Contact
Directory.
4. Syötä valinta¬painikkeiden avulla muutama kirjain
haetta¬van henkilön etu- tai sukunimen alusta.
5. Käynnistä haku painamalla soft-painiketta Search.
Haetun henkilön näkyessä muodostuvalla
hakuruudulla voidaan hänelle soittaa suoraan.
Yhteystietojen muokkaaminen:
1. Paina .
2. Valitse Features ja sitten Contact Directory.
3. Hae yhteystiedot esiin (ks. edellä).
4. Paina soft-painiketta Edit ja tee tarvittavat
muutokset.
5. Muutokset vahvistetaan painamalla soft-
painiketta
Save; ne voidaan myös peruuttaa
painamalla soft-painiketta Cancel. Paluu
perusnäyttöön tapahtuu painamalla (symbol).
ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ
Paina puhelun aikana painiketta tai .
Puhelimen ollessa lepotilassa vaikuttavat nämä
painikkeet soittoäänen voimakkuuteen.
SOITTOÄÄNEN TYYPPI
Soittoääni on valittavissa omien mieltymysten
mukaan ja/tai eri numeroista tulevien puhelujen
erottamiseksi.
Tulevan puhelun soittoäänen muuttaminen:
1. Paina .
2. Valitse Settings sitten Basic ja lopuksi Ring
Type.
3. Korosta haluttu soittoäänityyppi painikkeella
tai . Valittua soittoääntä voidaan kuunnella
painamalla soft-painiketta,
Play.
4. Soittoääni muutetaan valitun mukaiseksi
painamalla .
5. Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
EROTTUVAT SOITTOÄÄNET / REAGOINTI
ERI NUMEROISTA TULEVIIN PUHELUIHIN
Oman yhteystietohakemiston eri numeroille
voidaan asettaa toisistaan erottuvat soittoäänet.
Soittoäänen asettaminen tietylle numerolle:
1. Paina .
2. Valitse Features ja sitten Contact Directory.
3. Hae yhteyshenkilö esiin (ks. kappale
YHTEYSTIETOHAKEMISTO edellä).
4. Paina soft-painiketta
Edit ja vieritä alaspäin
kohtaan Ring Type saakka.
5. Syötä jotakin tarjolla olevaa soittoääntä vastaava
numero (ks. kappale SOITTOÄÄNEN TYYPPI
edellä).
6. Muutos vahvistetaan painamalla soft-painiketta
Save tai peruutetaan painamalla soft-painiketta
Cancel. Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
.
UUDELLEENVALINTA
Viimeksi valittuun numeroon voidaan soittaa
uudelleen painamalla painiketta .
SOITTOÄÄNEN MYKISTYS
Soittoäänen mykistys saadaan vuorotellen päälle
ja pois painamalla , Features, ja vielä .
Vilkkuva kuvake ja teksti näytöllä ilmaisevat
soittoäänen mykistyksen olevan aktivoituna.
PUHELUIDEN LOKITIEDOT
Paina , tämän jälkeen Features,
Call Lists ja vielä haettavien puheluiden mukaan
Missed, Received tai Placed Calls. Tiedot
vastaavista puheluista tulevat näytölle.
Valitse tästä näytön näkymästä asianmukainen
soft-painike:
1. Edit halutessasi muuttaa yhteyshenkilön
numeroa ennen sen valitsemista.
2.
Dial halutessasi soittaa suoraan.
3. Info halutessasi tarkastella puhelutietoja.
4. Save halutessasi tallentaa yhteystiedot omaan
yhteystietohakemistoosi.
5.
Clear halutessasi poistaa puhelun lokitiedoista.
Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla .
PUHEPOSTI*
Puhelimen punaiset LED-merkkivalot vilkkuvat ja
normaalin valintaäänen tilalla kuuluu katkonainen
ääni merkkinä viestikeskuksessa odottavasta
saapuneesta puhepostista.
Puhepostiviestien kuuntelu:
1. Paina .
2. Valitse Features ja sen jälkeen Messages.
3. Noudata äänikehotteita kuullaksesi saapuneet
viestit.
* - Puheposti on optiona saatava toiminne, jonka on oltava
konfiguroituna puhelupalvelimella. Yksityiskohdat ja valikon
vaihtoehdot saattavat vaihdella
Pikasilmäys vastaamattomien puhelujen
(Missed Calls) lokitietoihin onnistuu painamalla
perusnäytöllä painiketta .
Säädösten vaatimuksesta luurin ja sankaluurin
äänenvoimakkuus palaa esiasetetulle tasolle
jokaisen puhelun jälkeen, mutta tämä asetus on
muutettavissa järjestelmänhallinnan kautta.
Kaiuttimen äänenvoimakkuusasetus säilyy
puhelusta toiseen.
SoundPoint IP 7000 Käyttäjän pikaopas. 1725-40078-001 Rev A. 01/2008
TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
Yhteystietoja on helppo lisätä puhelujen
lokitiedoista. Lisätiedot: ks. kappale
PUHELUJEN LOKITIEDOT edellä.
Pikavalintanumeroiden listaa päästään
tarkastelemaan nopeasti painamalla
perusnäytön painiketta .
-
1
-
2
