TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
PUHELIMEN PERUSTOIMINNOT
SOITTAMINEN
Luuria käyttäen:
Nosta luuri ja näppäile numero tai näppäile ensin
numero ja nosta luuri sen jälkeen.
Kaiutintoimintoa käyttäen:
1. Luurin ollessa paikoillaan paina:
- jotain ohjelmoitua pikavalintanäppäintä, tai
- soft-painiketta NewCall.
2. Näppäile numero.
Tai näppäile numero ja paina sitten
Sankaluuria (optio) käyttäen:
1. Kun sankaluuri on liitetty, paina:
- jotain ohjelmoitua pikavalintanäppäintä, tai
- soft-painiketta NewCall.
2. Paina .
3. Näppäile numero.
Tai näppäile numero ja paina sitten .
PUHELUUN VASTAAMINEN
Luuria käyttäen:
Nosta luuri.
Kaiutintoimintoa käyttäen:
Paina:
- , tai
- pikavalintapainiketta, tai
- soft-painiketta Answer.
Sankaluuria (optio) käyttäen:
Paina .
PUHELUN PÄÄTTÄMINEN
Luuria käyttäen:
Laske luuri paikoilleen tai paina soft-painiketta
EndCall.
Kaiutintoimintoa käyttäen:
PAINA tai soft-painiketta EndCall.
Sankaluuria (optio) käyttäen:
Paina tai soft-painiketta EndCall.
MIKROFONIN MYKISTYS
Paina puhelun aikana . Mykistys vaikuttaa
kaikissa toimintatiloissa (luuri, sankaluuri ja kaiutin).
Kuulet kaikkia muita osapuolia mykistyksen ollessa
aktivoituna.
Mykistys poistetaan painamalla toistamiseen.
PUHELUN PITOON JÄTTÄMINEN JA
JATKAMINEN
1. Paina puhelun aikana
2. Paina uudelleen, soft-painiketta Resume tai
pikavalintapainiketta jatkaaksesi puhelua.
PAIKALLISET PUHELINNEUVOTTELUT*
Kolmenkeskeisen paikallisen
puhelinneuvottelun muodostaminen:
1. Soita ensimmäiselle osapuolelle.
2. Ota uusi puhelu painamalla soft-painiketta Conf
(aktiivinen puhelu jää pitoon).
3. Soita toiselle osapuolelle.
4. Kun toinen osapuoli vastaa, paina soft-painiketta
Conf uudelleen, jolloin kaikki kolme osapuolta
ovat mukana puhelin¬neuvottelussa.
* - Puhelinneuvottelu on optiona saatava toiminne, joka on
konfiguroitava palvelimella erikseen. Yksityiskohdat ja valikon
yksityiskohdat saattavat vaihdella.
KUTSUN SIIRTO
1. Puhelun ollessa käynnissä paina tai
soft-painiketta Trans (aktiivisena oleva puhelu
jää pitoon).
2. Soita osapuolelle, jolle haluat siirtää puhelun.
3. Puhuttuasi toisen osapuolen kanssa päätä siirto
painamalla soft-painiketta Trans.
KUTSUN ENNAKKOSIIRTO
Kutsun ennakkosiirron aktivointi:
1. Paina , valitse sitten Features ja sen
jälkeen Forward.
2. Valitse ennakkosiirron tyyppi: Always, No
Answer tai Busy.
3. Syötä kaikkien tyyppien osalta puhelin¬numero,
johon ennakkosiirrot on määrä ohjata.
4. Syötä tyypin No Answer osalta ennakko¬siirtoa
edeltävien soittojen lukumäärä.
5. Vahvista kutsun ennakkosiirto painamalla soft-
painiketta Enable. Liikkuva nuoli siirtyy
asianomaisen linjan kohdalle merkiksi siitä, että
kutsun ennakkosiirto on aktivoitu.
Kutsun ennakkosiirron deaktivointi:
1. Paina , valitse Features sekä sen jälkeen
Forward.
2. Valitse ennakkosiirron tyyppi: Always, No
Answer tai Busy.
3. Paina soft-painiketta Disable.
SoundPoint
®
IP 330/320
Käyttäjän pikaopas
Puhelimen perustoiminnot
Puhelimen räätälöinti
Koskee puhelimia, joiden ohjelmiston versio on
SIP 2.2 tai tätä uudempi.
Tarkemmat tiedot ilmenevät kattavasta
SoundPoint IP 330/320 -käyttöohjeesta, joka
löytyy web-osoitteesta:
www
.polycom.com/support/voicedocumentation
©2007 Polycom, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
Polycom, Polycom-logo ja SoundPoint ovat USA:ssa ja eri maissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka omistaa Polycom. Kaikki muut
tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta. Tässä dokumentissa
annetut tiedot voivat muuttua ennakkoon ilmoittamatta.
Puhelun aikana voit vaihdella
luuri-, sankaluuri- tai kaiutin-toimintatilojen
välillä painamalla painiketta tai tai
nostamalla luurin.
Tulevat puhelut voidaan sivuuttaa
painamalla soft-painiketta Reject tai painiketta
soittoäänen kuuluessa.
Puhelun oltua pidemmän aikaa pidossa voidaan
saada hälytys sekä näkyvässä että kuuluvassa
muodossa.
Kun puhelinneuvottelu on saatu aikaan, saadaan
puhelinneuvottelu jaettua kahdeksi pidossa
olevaksi puheluksi painamalla soft-painiketta
Split.
Yhdistettäessä pidossa oleva puhelu
puhelinneuvottelun kokoonkutsujan puhelimeen
jäävät puhelinneuvottelun muut osapuolet pitoon.
Puhelinneuvottelu voidaan luoda millä hetkellä
tahansa aktiivisena ja pidossa (samalla tai
toisella linjalla) olevan puhelun välille painamalla
soft-painiketta JOIN.
Puhelinneuvottelun kokoonkutsujan
lopettaessa puhelun voivat toiset
osapuolet jatkaa neuvottelua keskenään.
Siirto toiselle osapuolelle puhumatta hänen
kanssaan tapahtuu painamalla soft-painiketta
Blind.
Kutsunsiirto voidaan peruuttaa kesken kaiken
painamalla soft-painiketta Cancel. Alkuperäinen
puhelu jatkuu.
Kutsun ennakkosiirto ei ole käytettävissä
jaetuilla linjoilla.
Yksityiskohdissa ja valikon vaihtoehdoissa
voi olla eroa kutsun ennakkosiirron ollessa
konfiguroituna puhelupalvelimella
(esiinkutsu * koodivalinnalla tai PC-pohjaisesta
sovelluksesta).
SoundPoint IP 330/320 Käyttäjän pikaopas. 1725-11240-001 Rev B. 7/2007
PIKAVALINNAT
Pikavalintojen ohjelmointi: ks.
YHTEYSTIETOHAKEMISTO jäljempänä.
Pikavalintapainikkeeseen ohjelmoituun
numeroon soittaminen: paina vastaavaa
pikavalintapainiketta.
Pikavalintoihin ohjelmoituun numeroon
soittaminen:
1. Syötä valintapainikkeiden avulla
pikavalintanumero ja sen perään merkki #.
2. Paina tai nosta luuri.
PUHELIMEN RÄÄTÄLÖINTI
YHTEYSTIETOHAKEMISTO
Yhteystiedon lisääminen omaan puhelin-
luetteloon:
1. Paina soft-painiketta Dir ja sen jälkeen paina .
2. Uudet yhteystiedot saadaan puhelimen
tietokantaan painamalla .
3. Syötä etunimi valintapainikkeilla.
4. Hyväksy muutokset painamalla soft-painiketta Ok
tai peruuta ne painamalla soft-painiketta Cancel.
5. Hae esiin henkilön seuraava yhteystietokenttä
painamalla .
6. Syötä sukunimi ja (ainutkertainen, ei vielä
luettelossa oleva) puhelinnumero toistamalla
vaiheet 2–5.
7. Tee haluttaessa muutos pikavalinta¬hakemistoon.
Puhelinnumero ohjelmoituu automaattisesti
seuraavaan vapaana olevaan
pikavalintanumeroon.
8. Tee halutessasi muokkaukset muihin kenttiin
(Ring Type, Divert Contact, Auto Reject ja Auto
Divert).
9. Lopeta datan syöttäminen painamalla .
10. Vahvista muutokset painamalla soft-painiketta
Yes tai peruuta ne painamalla soft-painiketta
Cancel.
11. Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
painiketta toistamiseen.
Yhteystietojen (henkilön) haku:
1. Paina soft-painiketta Dir.
2. Syötä valintanäppäimistön avulla muutama
kirjain sukunimen alusta. Esimerkiksi luettelon
ensimmäinen J-kirjaimella alkava nimi löytyy
painamalla kerran painiketta 5.
3. Haussa ei ole väliä. käytetäänkö pien- vai
suuraakkosia. Kun oikea henkilö on saatu
näkyviin hakuruudulla, voidaan hänelle soittaa
Yhteystietojen muokkaaminen:
1. Paina soft-painiketta Dir.
2. Hae haluttu yhteystieto (ks. edellä).
3. Paina soft-painiketta Edit ja tee tarvittavat
muutokset.
4. Lopeta datan syöttö painamalla .
5. Vahvista muutokset painamalla soft-painiketta Yes
tai peruuta ne painamalla soft-painiketta Cancel.
6. Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
toistuvasti.
ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ
Luurin, sankaluurin ja kaiuttimen
äänenvoimakkuutta säädetään puhelun aikana
painamalla äänenvoimakkuuden säätöpainikkeita.
Lepotilassa oltaessa nämä painikkeet vaikuttavat
soittoäänen voimakkuuteen.
SOITTOÄÄNEN TYYPPI
Soittoäänet ovat valittavissa omien mieltymysten
mukaan ja eri linjoilta tulevien puhelujen
erottamiseksi toisistaan.
Tulevan puhelun soittoäänen valinta:
1. Paina .
2. Valitse Settings, sen jälkeen Basic ja lopuksi
Ring Type.
3. Korosta haluttu soittoääni painikkeilla ja
Valittu soittoääni saadaan kuuluviin painamalla
soft-painiketta Play.
4. Muuta soittoääni valitun mukaiseksi painamalla
soft-painiketta Select.
5. Paina tai toistuvasti palataksesi
perusnäyttöön.
EROTTUVAT SOITTOÄÄNET / REAGOINTI
TULEVIIN PUHELUIHIN
Valittavissa on eri soittoääniä oman
yhteystietohakemiston eri numeroista tulevien
puhelujen erottamiseksi toisistaan.
Erottuvan soittoäänen asettaminen tietylle
numerolle:
1. Paina soft-painiketta Dir.
2. Hae haluamasi henkilön yhteystiedot (ks.
YHTEYSTIETOHAKEMISTO edellä).
3. Paina soft-painiketta Edit ja vieritä alaspäin
kohtaan Ring Type saakka.
4. Syötä jotakin tarjolla olevaa soittoääntä vastaava
numero (ks. kappale SOITTOÄÄNEN TYYPPI
edellä).
5. Lopeta datan syöttäminen painamalla .
6. Vahvista muutokset soft-painikkeella Yes tai
peruuta ne soft-painikkeella Cancel.
7. Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
toistuvasti.
SANKALUURIMUISTI-TOIMINTATILA
Haluttaessa käyttää sankaluuria jatkuvasti kaiken
aikaa voidaan kaikki puhelut ohjata oletusarvoisesti
sankaluuriin.
Sankaluurimuisti-toimintatilan aktivointi:
1. Paina ja valitse Settings; tämän jälkeen
Basic, Preferences ja lopuksi Headset
Memory.
2. Aktivoi sankaluurimuisti-toimintatila painikkeilla
ja ja painamalla lopuksi .
Sankaluurimuisti-toimintatilan päällekytkentä:
Paina kaksi kertaa painiketta . Sankaluuri-
kuvake alkaa vilkkua.
NUMERON UUDELLEENVALINTA
Hae soitettujen puhelujen (Placed Calls) listaus
näytölle painamalla . Paina ja tai pidä
ja alaspainettuina saadaksesi vieritettyä
halutun numeron kohdalle ja paina sitten uudelleen
Dial-painiketta.
SOITTOÄÄNEN MYKISTYS
Puhelimen soiminen tulevien puheluiden merkiksi
estetään painamalla , valitsemalla Features
ja sitten Do not disturb. ”Älä häiritse” kuvake
tulee näkyviin kaikkien linjojen kohdalle; se
vahvistaa asetuksen olevan aktivoituna.
Soittoäänen mykistys kytketään pois painamalla
uudelleen , valitsemalla Features ja tämän
jälkeen Do not disturb.
PUHELUJEN LOKITIEDOT
Vastaanotettuja ja soitettuja puheluja päästään
tarkastelemaan painamalla , valitsemalla
Features ja sen jälkeen Call Lists. Tiedot
vastaavista puheluista tulevat näytölle.
Valitse tästä kuvaruutunäkymästä haluamasi
soft-painike:
1. Info halutessasi tutkia puhelutietoja tarkemmin.
2. Save halutessasi tallentaa yhteystiedot
yhteystietohakemistoon.
3. Delete halutessasi poistaa puhelun listalta.
Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
toistuvasti . Voit myös tarkastella
vastaanotettujen puhelujen listaa painamalla soft-
painiketta Callers.
PUHEPOSTI*
Puhelimen etusivulla oleva Message Waiting
merkkivalo ja yksittäisten linjojen merkkivalot
vilkkuvat ja normaalin valinta¬äänen tilalla kuuluu
katkonainen valintaääni ilmaisten, että
viestikeskuksessa on odottamassa viesti/viestejä.
Puhepostiviestien kuuntelu:
1. Paina soft-painiketta Msgs.
2. Noudata äänikehotteita saadaksesi viestit
kuulumaan.
* - Puheposti on optiona saatava toiminto, jonka on oltava
konfiguroituna puhelupalvelimella. Yksityiskohdat ja valikon
vaihtoehdot saattavat vaihdella.
Yksityiskohdissa voi olla eroja soitto-äänen
mykistyksen ollessa konfiguroituna
puhelupalvelimella.
Yhteystietoja on helppo lisätä puhelujen
lokitiedoista. Lisätiedot: ks. edelläoleva kappale
PUHELUJEN LOKITIEDOT.
Säädösten vaatimuksesta luurin ja sankaluurin
äänenvoimakkuus palaa esiasetetulle tasolle
jokaisen puhelun jälkeen, mutta tämä asetus on
muutettavissa järjestelmänhallinnan kautta.
Kaiuttimen äänenvoimakkuusasetus säilyy
puhelusta toiseen.
SoundPoint IP 330/320 Käyttäjän pikaopas. 1725-11240-001 Rev B. 7/2007
TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
Valittaessa äänetön soitto (Silent ring) tapahtuu
tuleviin puheluihin vastaaminen ao.
linjapainikkeella tai soft-painikkeella Answer.
-
1
-
2
