Poly VBP 6400-ST Series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
PUHELIMEN PERUSTOIMINNOT
SOITTAMINEN
Paina , syötä puhelinnumero ja paina sitten
soft-painiketta Send.
PUHELUUN VASTAAMINEN
Paina soft-painiketta Answer.
Halutessasi jättää vastaanottamatta tulevan
puhelun paina soft-painiketta Reject.
PUHELUN PÄÄTTÄMINEN
Paina puhelun aikana tai soft-painiketta
End Call.
MIKROFONIN MYKISTYS
Paina puhelun aikana . Ulkoisia mikrofoneja
käytettäessä voit painaa myös mikrofonissa olevaa
painiketta . Konsolin punaiset LED-
merkkivalot palavat.
Kuulet kaikkia muita osapuolia mykistyksen ollessa
aktivoituna. Muut osapuolet eivät kuule sinua.
Mykistys poistetaan painamalla toistamiseen.
PUHELUN PITOON JÄTTÄMINEN
JA JATKAMINEN
Paina puhelun aikana soft-painiketta Hold.
Konsolin punaiset LED-merkkivalot vilkkuvat.
Paina soft-painiketta Resume jatkaaksesi puhelua.
NUMERON UUDELLEENVALINTA
Viimeksi valittuun numeroon voidaan soittaa
uudelleen painamalla .
KUTSUN SIIRTO
Kutsu siirretään seuraavasti:
1. Puhelun ollessa käynnissä paina soft-painiketta
Trnsfer. Aktiivisena oleva puhelu jää pitoon.
2. Soita osapuolelle, jolle haluat siirtää puhelun, ja
paina sitten soft-painiketta Send. Siirto
peruutetaan ennen puhelun kytkeytymistä
painamalla soft-painiketta
Cancel. Alkuperäinen
puhelu jatkuu.
3. Kuultuasi soiton merkkiäänen tai puhuttuasi
toisen osapuolen kanssa paina soft-painiketta
Trnsfer.
KUTSUN ENNAKKOSIIRTO
Kutsun ennakkosiirron aktivointi:
Kutsun ennakkosiirron aktivointi:
1. Paina perusnäytöllä näkyvää soft-painiketta
Forward.
2. Valitse aktivoitava ennakkosiirtotapa:
Always – kaikki tulevat kutsut siirretään.
No Answer – kaikki vastaamatta jääneet
kutsut siirretään.
Busy – puhelun aikana saapuvat kutsut
siirretään.
3. Syötä puhelinnumero, johon ennakkosiirrot on
määrä ohjata. Syötä tyypin No Answer osalta
ennakkosiirtoa edeltävien soittojen lukumäärä
4. Paina soft-painiketta
Enable.
Kutsun ennakkosiirron deaktivointi:
1. Paina perusnäytöllä näkyvää soft-painiketta
Forward.
2. Valitse deaktivoitavan ennakkosiirron tyyppi.
3. Paina soft-painiketta
Disable.
PUHELINNEUVOTTELUN JÄRJESTÄMINEN
Voit järjestää puhelinneuvottelun, jossa on
enimmillään kaksi muuta osapuolta.
Puhelinneuvottelun muodostaminen:
1. Soita ensimmäiselle osapuolelle.
2. Ensimmäisen osapuolen vastattua paina soft-
painiketta Confrnc. Aktiivinen puhelu jää pitoon.
3. Syötä toisen osapuolen numero ja paina sitten
soft-painiketta Send.
4. Kun toinen osapuoli vastaa, paina soft-painiketta
Confrnc. Kaikki kolme osapuolta ovat nyt
mukana neuvottelussa. Voit tehdä seuraavaa:
• Neuvottelu jätetään pitoon painamalla soft-
painiketta Hold.
• Haluttaessa jatkaa neuvottelua paina soft-
painiketta Resume.
• Halutessasi lopettaa neuvottelun omalta
osaltasi paina soft-painiketta End Call. (Toiset
kaksi osapuolta jäävät yhteyteen keskenään.)
• Halutessasi lopettaa neuvottelun ja jakaa sen
kahdeksi erilliseksi, pidossa olevaksi
puheluksi paina soft-painiketta Split.
PIKAVALINNAT
Soittaminen pikavalintoihin ohjelmoitua
numeroa käyttäen:
1. Paina .
2. Syötä yhteyshenkilön pikavalintanumero. Ellei se
ole tiedossa, vieritä yhteystiedot esiin ja paina
sitten soft-painiketta Dial.
SOITTOÄÄNEN MYKISTYS
Soittaminen pikavalintoihin ohjelmoitua
numeroa käyttäen:
Puhelimen soiminen tulevien puheluiden merkiksi
estetään painamalla (symbol), valit-semalla
Features ja sitten Do not disturb.
Mykistys kytkeytyy vuorotellen päälle ja pois
painettaessa (symbol).
SoundStation
®
IP 6000
Käyttäjän pikaopas
Puhelimen perustoiminnot
Puhelimen räätälöinti
Koskee puhelimia, joiden ohjelmiston versio on SIP
3.0.2 tai tätä uudempi.
Tarkemmat tiedot ilmenevät kattavasta
SoundStation IP 6000 -käyttöohjeesta, joka löytyy
web-osoitteesta:
www
.polycom.com/suppor
t/voicedocumentation
©2008 Polycom, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
Polycom, Polycom-logo, SoundPoint ja SoundStation ovat USA:ssa ja
eri maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka omistaa Polycom. Kaikki
muut tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta. Tässä dokumentissa
annetut tiedot voivat muuttua ennakkoon ilmoittamatta.
Puhelimen soiminen voidaan estää aktivoimalla
soittoäänen mykistys. Ks. Soittoäänen
mykistys.
Kutsun voi antaa siirtyä automaattisesti, toisen
osapuolen kanssa puhumatta.
Vaiheen 1 suoritettuasi paina soft-painiketta
Blind ja suorita sitten vaihe 2.
Kun puhut aktiivista puhelua samalla kun toinen
puhelu on pidossa, saat aikaan neuvottelun
kaikkien kolmen osapuolen kesken painamalla
soft-painiketta
Join.
Pikavalintanumeroiden muuttaminen: ks.
Yhteystietohakemiston päivitys.
SoundPoint IP 6000 Käyttäjän pikaopas. 1725-15644-001 Rev A. 04/2008
PUHELIMEN RÄÄTÄLÖINTI
YHTEYSTIETOHAKEMISTON PÄIVITYS
Yhteystiedon lisääminen:
1. Paina ja valitse tämän jälkeen
Features > Contact Directory.
2. Paina soft-painiketta Add.
3. Syötä yhteystiedot (vieritys kenttien välillä
tapahtuu soft-painikkeilla Next ja Prev):
• (Valinnainen) Syötä yhteyshenkilön suku-
ja etunimi.
• (Välttämätön) Syötä yhteyshenkilön
puhelinnumero.
• (Valinnainen) Muuta pikavalintanumero.
Yhteyshenkilö ohjelmoituu automaattisesti
seuraavaan vapaaseen numeroon.
• (Valinnainen) Syötä soittoäänen tyyppi (ks.
Soittoäänien päivitys).
• (Valinnainen) Syötä toissijainen yhteystieto.
Kyseessä on kolmas osapuoli, jolle haluat
ohjata kyseisen yhteyshenkilön puhelut.
• (Valinnainen) Auto Reject- ja Auto Divert
kenttien aktivointi ja deaktivointi tapahtuu
vierityspainikkeilla.
• Aktivoitaessa Auto Reject kenttä ohjautuvat
asianomaisen yhteyshenkilön puhelut aina
puhepostijärjestelmääsi (mikäli sinulla ei ole
puhepostia ja aktivoit tämän kentän,
puhelimesi soi edelleen). Aktivoitaessa Auto
Divert kenttä ohjautuvat asianomaisen
yhteyshenkilön puhelut aina kolmannelle
osapuolelle, joka määritellään Divert Contact
kentässä.
4. Paina soft-painiketta Save.
Yhteystietojen muokkaaminen:
1. Paina ja valitse tämän jälkeen Features >
Contact Directory.
2. Vieritä päivitettävien yhteystietojen kohdalle ja
paina soft-painiketta Edit.
3. Päivitä yhteystiedot. Päivitettävissä olevia kenttiä
koskevat tiedot: ks. edellisen kappaleen kohta 3.
4. Paina soft-painiketta Save.
Yhteystietojen ( henkilön) haku:
1. Paina ja valitse tämän jälkeen
Features > Contact Directory.
2. Paina soft-painiketta Search. Syötä
valinta¬näppäimistön avulla muutama kirjain
haetta¬van henkilön etu- tai sukunimen alusta ja
paina sitten soft-painiketta
Search uudelleen.
SOITTOÄÄNIEN PÄIVITYS
Puhelimen soittoääni voidaan muuttaa
toisentyyppiseksi. Voit myös asettaa
yhteystietohakemistosi eri yhteyshenkilöille omat,
toisistaan erottuvat soittoäänensä.
Tulevan puhelun soittoäänen muuttaminen:
1. Paina ja valitse sitten
Settings > Basic > Ring Type.
2. Vieritä haluamasi soittoäänityypin kohdalle.
Soittoääni saadaan kuuluviin ennen sen valintaa
painamalla soft-painiketta
Play. Soittoääni
valitaan painamalla .
Soittoäänen asettaminen tietylle numerolle:
1. Paina ja valitse sitten
Features > Contact Directory.
2. Vieritä halutun yhteystiedon kohdalle.
3. Paina soft-painiketta
Edit ja vieritä sitten soft-
painikkeen Next avulla kohtaan Ring Type
saakka.
4. Syötä jotakin tarjolla olevaa soittoääntä vastaava
numero. (Poistuminen tästä kuvaruutunäkymästä
ja soittoäänityyppiä vastaavan numeron haku
tapahtuu painamalla kaksi kertaa ja
valitsemalla tämän jälkeen
Settings > Basic >
Ring Type.
)
5. Paina soft-painiketta Save.
Tilaajakohtaiset asetukset saattavat ohittaa tämän toiminnon.
Lisätiedot järjestelmän ylläpitäjältä.
KAIUTTIMEN JA SOITTOÄÄNEN
VOIMAKKUUDENSÄÄTÖ
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätö:
• Paina puhelun aikana painiketta tai .
Soittoäänen voimakkuuden säätö:
• Paina tai puhelimen ollessa lepotilassa.
PUHELUIDEN LOKITIETOJEN KÄYTTÖ
Vastaamattomien ja vastaanotettujen kutsujen
tai soitettujen puhelujen listan käyttäminen:
1. Paina ja valitse sen jälkeen
Features > Call Lists > Missed Calls,
Received Calls
tai Placed Calls.
2. Valitse listalta haluamasi puhelu. Voit tehdä
seuraavaa:
• Soittaa painamalla soft-painiketta Dial.
• Muuttaa puhelinnumeroa ennen sen
valitsemista painamalla soft-painiketta Edit.
• Poistaa puhelun listalta painamalla soft-
painiketta Clear.
• Tallentaa yhteystiedot omaan
yhteys¬tietohakemistoosi painamalla soft-
painiketta Save.
• Tarkastella puheluun liittyviä tietoja
painamalla soft-painiketta Info.
PUHEPOSTI*
Puhelimen näytöllä näkyvä kuvake, kolme
punaista, vilkkuvaa LED-merkkivaloa ja
katkonainen merkkiääni voivat olla merkkinä
saapuneista uusista puhepostiviesteistä.
Puhepostiviestien kuuntelu:
1. Paina ja valitse sen jälkeen
Features > Messages > Message Center.
2. Paina soft-painiketta Connect ja noudata sitten
äänikehotteita tai näytöllä näkyviä
tekstikehotteita.
*. Puheposti on optiona saatava, operaattorin ylläpitämä toiminto.
Valikon vaihtoehdot saattavat vaihdella.
Voit myös estää puhelimen soimisen (ks.
Soittoäänen mykistys) tai valita puhelimeesi
äänettömän soiton (ks. Soittoäänien päivitys).
SoundPoint IP 7000 Käyttäjän pikaopas. 1725-40078-001 Rev A. 01/2008
TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
Voit lisätä omaan yhteystietohakemistoosi
yhteystietoja puhelujen lokitiedoista. Ks.
Puhelujen lokitietojen käyttö.
  • Page 1 1
  • Page 2 2

Poly VBP 6400-ST Series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
See käsiraamat sobib ka