TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
PUHELIMEN PERUSTOIMINNOT
SOITTAMINEN
Luuria käyttäen:
Nosta luuri ja näppäile numero tai näppäile ensin
numero ja nosta luuri sen jälkeen.
Kaiutintoimintoa käyttäen:
1. Luurin ollessa paikoillaan paina:
- jotain ohjelmoitua pikavalintanäppäintä, tai
- soft-painiketta NewCall.
2. Näppäile numero.
Tai näppäile numero ja paina sitten
soft-painiketta Dial.
Sankaluuria (optio) käyttäen:
1. Kun sankaluuri on liitetty, paina:
- jotain ohjelmoitua pikavalintanäppäintä, tai
- soft-painiketta NewCall.
2. Paina .
3. Näppäile numero.
Tai näppäile numero ja paina sitten .
PUHELUUN VASTAAMINEN
Luuria käyttäen:
Nosta luuri.
Kaiutintoimintoa käyttäen:
Paina:
- , tai
- pikavalintapainiketta, tai
- soft-painiketta Answer.
Sankaluuria (optio) käyttäen:
Paina .
PUHELUN PÄÄTTÄMINEN
Luuria käyttäen:
Laske luuri paikoilleen tai paina soft-painiketta
EndCall.
Kaiutintoimintoa käyttäen:
PAINA tai soft-painiketta EndCall.
Sankaluuria (optio) käyttäen:
Paina tai soft-painiketta EndCall.
MIKROFONIN MYKISTYS
Paina puhelun aikana . Mykistys vaikuttaa
kaikissa toimintatiloissa (luuri, sankaluuri ja kaiutin).
Kuulet kaikkia muita osapuolia mykistyksen ollessa
aktivoituna.
Mykistys poistetaan painamalla toistamiseen.
PUHELUN PITOON JÄTTÄMINEN JA
JATKAMINEN
1. Paina puhelun aikana tai soft-painiketta
Hold.
2. Paina uudelleen, soft-painiketta Resume tai
pikavalintapainiketta jatkaaksesi puhelua.
PAIKALLISET PUHELINNEUVOTTELUT*
Kolmenkeskeisen paikallisen
puhelinneuvottelun muodostaminen:
1. Soita ensimmäiselle osapuolelle.
2. Ota uusi puhelu painamalla tai soft-
painiketta Confrnc (jolloin aktiivinen puhelu jää
pitoon).
3. Soita toiselle osapuolelle.
4. Kun toinen osapuoli vastaa, paina tai
soft-painiketta
Confrnc uudelleen, jolloin
kaikki kolme osapuolta ovat mukana
puhelinneuvottelussa.
* - Puhelinneuvottelu on optiona saatava toiminne, joka on
konfiguroitava palvelimella erikseen. Yksityiskohdat ja valikon
yksityiskohdat saattavat vaihdella.
KUTSUN SIIRTO
1. Puhelun ollessa käynnissä paina tai soft-
painiketta
Trnsfer (aktiivisena oleva puhelu jää
pitoon).
2. Soita osapuolelle, jolle haluat siirtää puhelun.
3. Puhuttuasi toisen osapuolen kanssa päätä siirto
painamalla tai soft-painiketta Trnsfer.
KUTSUN ENNAKKOSIIRTO
Kutsun ennakkosiirron aktivointi:
1. Paina puhelimen perusnäytöllä näkyvää
soft-painiketta Forward tai paina ja
valitse Features sekä sen jälkeen Forward.
2. Valitse ennakkosiirron tyyppi: Always, No
Answer tai Busy.
3. Syötä kaikkien tyyppien osalta puhelinnumero,
johon ennakkosiirrot on määrä ohjata.
4. Syötä tyypin No Answer osalta ennakkosiirtoa
edeltävien soittojen lukumäärä.
5. Vahvista kutsun ennakkosiirto painamalla soft-
painiketta Enable. Liikkuva nuoli siirtyy
asianomaisen pikavalinnan kohdalle merkiksi
siitä, että kutsun ennakkosiirto on aktivoitu.
Kutsun ennakkosiirron deaktivointi:
1. Paina puhelimen näytöllä näkyvää soft-painiketta
Forward tai paina ja valitse Features
sekä sen jälkeen Forward.
2. Valitse ennakkosiirron tyyppi: Always, No
Answer tai Busy.
3. Paina soft-painiketta Disable.
SoundPoint
®
IP 550
Käyttäjän pikaopas
Puhelimen perustoiminnot
Puhelimen räätälöinti
Koskee puhelimia, joiden ohjelmiston
versio on SIP 2.2 tai tätä uudempi.
Tarkemmat tiedot ilmenevät kattavasta
SoundPoint IP 650 -käyttöohjeesta, joka löytyy
web-osoitteesta:
www
.polycom.com/suppor
t/voicedocumentation
©2007 Polycom, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
Polycom, Polycom-logo ja SoundPoint ovat USA:ssa ja eri maissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka omistaa Polycom. Kaikki muut
tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta. Tässä dokumentissa
annetut tiedot voivat muuttua ennakkoon ilmoittamatta.
Puhelun aikana voit vaihdella
luuri-, sankaluuri- tai kaiutin-toimintatilojen
välillä painamalla painiketta tai tai
nostamalla luurin.
Tulevat puhelut voidaan sivuuttaa
painamalla soft-painiketta Reject tai painiketta
soittoäänen kuuluessa.
Puhelun oltua pidemmän aikaa pidossa voidaan
saada hälytys sekä näkyvässä että kuuluvassa
muodossa.
Kun puhelinneuvottelu on saatu aikaan, saadaan
puhelinneuvottelu jaettua kahdeksi pidossa
olevaksi puheluksi painamalla soft-painiketta
Split.
Yhdistettäessä pidossa oleva puhelu
puhelinneuvottelun kokoonkutsujan puhelimeen
jäävät puhelinneuvottelun muut osapuolet pitoon.
Puhelinneuvottelu voidaan luoda millä hetkellä
tahansa aktiivisena ja pidossa (samalla tai
toisella linjalla) olevan puhelun välille painamalla
soft-painiketta
JOIN.
Puhelinneuvottelun kokoonkutsujan
lopettaessa puhelun voivat toiset
osapuolet jatkaa neuvottelua keskenään.
Siirto toiselle osapuolelle puhumatta hänen
kanssaan tapahtuu painamalla soft-painiketta
Blind.
Kutsunsiirto voidaan peruuttaa kesken kaiken
painamalla soft-painiketta Cancel. Alkuperäinen
puhelu jatkuu.
Kutsun ennakkosiirto ei ole käytettävissä
jaetuilla linjoilla.
Yksityiskohdissa ja valikon vaihtoehdoissa
voi olla eroa kutsun ennakkosiirron ollessa
konfiguroituna puhelupalvelimella
(esiinkutsu * koodivalinnalla tai PC-pohjaisesta
sovelluksesta).
SoundPoint IP 550 Käyttäjän pikaopas. 1725-12501-001 Rev B. 07/20078
PIKAVALINNAT
Pikavalintojen ohjelmointi: ks.
YHTEYSTIETOHAKEMISTO jäljempänä.
Pikavalintapainikkeeseen ohjelmoituun
numeroon soittaminen:
paina vastaavaa
pikavalintapainiketta.
PUHELIMEN RÄÄTÄLÖINTI
PIKAVALINNAT
Yhteystiedon lisääminen omaan
puhelinluetteloon:
1. Paina ja valitse sitten Contact
Directory.
2. Uudet yhteystiedot saadaan puhelimen
tietokantaan painamalla soft-painiketta More ja
sitten soft-painiketta Add.
3. Syötä etu- ja/tai sukunimi valintapainikkeilla.
Soft-painikkeella 1/A/a valitaan
aakkosnumeerinen toimintatila vaihtoehdoista
numero/suuraakkoset/pienaakkoset. Eri kielten
erikoismerkkeihin päästään tarvittaessa käsiksi
soft-painikkeen Encoding avulla.
4. Syötä puhelinnumero (ainutkertainen, ei vielä
luettelossa oleva).
5. Tee haluttaessa muutos pikavalintahakemistoon.
Puhelinnumero ohjelmoituu automaattisesti
seuraavaan vapaana olevaan indeksoituun
pikavalintanumeroon.
6. Tee tarvittaessa muokkaukset muihin kenttiin
(Ring Type, Divert Contact, Auto Reject ja Auto
Divert).
7. Vahvista muutokset soft-painikkeella Save tai
hylkää ne soft-painikkeella Cancel ja palaa
sitten perusnäyttöön painikkeella tai
soft-painikkeella Exit.
Yhteystietojen ( henkilön) haku:
1. Paina ja valitse sitten Contact
Directory.
2. Paina soft-painiketta More ja sen jälkeen soft-
painiketta Search.
3. Syötä valintanäppäimistön avulla muutama
kirjain etu- tai sukunimen alusta.
4. Tee haku yhteystiedoissa soft-painikkeella
Search. Valitse saadulta hakuruudulta haluamasi
henkilö.
Yhteystietojen muokkaus:
1. Paina ja valitse sitten Contact
Directory.
2. Hae haluttu yhteystieto esiin (ks. edellä).
3. Paina soft-painiketta Edit ja tee tarvittavat
muutokset.
4. Vahvista muutokset soft-painikkeella
Save tai
hylkää ne soft-painikkeella Cancel. Palaa sitten
perusnäyttöön painamalla tai soft-
painiketta Exit.
ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ
Luurin, sankaluurin ja kaiuttimen
äänenvoimakkuutta säädetään puhelun aikana
painamalla äänenvoimakkuuden säätöpainikkeita.
Lepotilassa oltaessa nämä painikkeet
vaikuttavat soittoäänen voimakkuuteen.
SOITTOÄÄNITYYPIT
Soittoäänet ovat valittavissa omien mieltymysten
mukaan ja eri linjoilta tulevien puhelujen
erottamiseksi.
Tulevan puhelun soittoäänen valinta:
1. Paina .
2. Valitse Settings, sitten Basic ja lopuksi
Ring Type.
3. Korosta haluttu soittoäänityyppi painikkeilla
ja . Valitun soittoäänen saa kuulumaan
painamalla soft-painiketta
Play.
4. Valitun soittoäänen muuttaminen tapahtuu
soft-painikkeella
Select.
5. Paluu perusnäyttöön tapahtuu painamalla
ttai soft-painiketta Exit.
EROTTUVAT SOITTOÄÄNET /
REAGOINTI TULEVIIN PUHELUIHIN
Valittavissa on eri soittoääniä oman
yhteystietohakemiston eri numeroista tulevien
puhelujen erottamiseksi toisistaan.
Erottuvan soittoäänen asettaminen tietylle
numerolle:
1. Paina ja valitse sitten Contact Directory.
2. Hae haluamasi henkilön yhteystiedot (ks
YHTEYSTIETOHAKEMISTO edellä).
3. Paina soft-painiketta Edit ja vieritä alaspäin
kohtaan Ring Type saakka.
4. Syötä jotakin tarjolla olevaa soittoääntä vastaava
numero (ks. kappale
SOITTOÄÄNEN TYYPPI
edellä).
5. Vahvista muutokset soft-painikkeella Save tai
peruuta ne soft-painikkeella Cancel. Paluu
perusnäyttöön tapahtuu painamalla .
SANKALUURIMUISTI-TOIMINTATILA
Haluttaessa käyttää sankaluuria jatkuvasti kaiken
aikaa voidaan kaikki puhelut ohjata oletusarvoisesti
sankaluuriin.
Sankaluurimuisti-toimintatilan aktivointi:
1. Paina ja valitse Settings; tämän jälkeen
Basic, Preferences ja lopuksi Headset
Memory.
2. Aktivoi sankaluurimuisti-toimintatila
nuolipainikkeilla
ylös tai alas ja painamalla soft-
painiketta Select.
Sankaluurimuisti-toimintatilan deaktivointi:
Toista vaiheet 1 ja 2 ja valitse Disable.
Sankaluurimuisti-toimintatilan päällekytkentä:
Paina kaksi kertaa painiketta .
UUDELLEENVALINTA
Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta tehdään
painamalla soft-painiketta
Redial tai painiketta
.
SOITTOÄÄNEN MYKISTYS
Puhelimen soiminen tulevien puheluiden johdosta
voidaan estää painamalla . ”Älä häiritse”
kuvake tulee näkyviin kaikkien pikavalintojen
kohdalle; se vahvistaa asetuksen olevan
aktivoituna.
Soittoäänen mykistys deaktivoituu painettaessa
painiketta toistamiseen.
PUHELUJEN LOKITIEDOT
Paina sekä sen jälkeen Call Lists ja
haettavan tiedon mukaan Missed, Received tai
Placed Calls. Tiedot vastaavista puheluista tulevat
näytölle.
Valitse tästä kuvaruutunäkymästä haluamasi
soft-painike:
1. Edit halutessasi muuttaa yhteystietojen
puhelinnumeroa ennen numeronvalintaa.
2. Dial halutessasi soittaa.
Tai paina More ja sen jälkeen:
3. Info halutessasi tutkia puhelutietoja tarkemmin.
4. Save halutessasi tallentaa yhteystiedot
yhteystietohakemistoon.
5. Clear halutessasi pyyhkiä puhelun listalta.
Paluu perusnäyttöön tapahtuu soft-painikkeilla
More ja Exit.
PUHEPOSTI*
Puhelimen etusivulla oleva Message Waiting
- merkkivalo ja yksittäisten pikavalintojen
merkkivalot vilkkuvat ja normaalin valintaäänen
tilalla kuuluu katkonainen valintaääni ilmaisten, että
viestikeskuksessa on odottamassa viesti/viestejä.
Puhepostiviestien kuuntelu:
1. Paina .
2. Noudata äänikehotteita saadaksesi viestit
kuulumaan.
* - Puheposti on optiona saatava toiminto, joka on konfiguroitava
puhelupalvelimeen. Yksityiskohdat ja valikon vaihtoehdot saattavat
vaihdella.
Yksityiskohdissa voi olla eroja
soittoäänenmykistyksen ollessa konfiguroituna
puhelupalvelimella.
Yhteystietoja on helppo lisätä puhelujen
lokitiedoista. Lisätiedot: ks. edelläoleva kappale
PUHELUJEN LOKITIEDOT.
Säädösten vaatimuksesta luurin ja sankaluurin
äänenvoimakkuus palaa esiasetetulle tasolle
jokaisen puhelun jälkeen, mutta tämä asetus on
muutettavissa järjestelmänhallinnan kautta.
Kaiuttimen äänenvoimakkuusasetus säilyy
puhelusta toiseen.
Valittaessa Silent ring (äänetön) tapahtuu tuleviin
puheluihin vastaaminen ao.
esivalintapainikkeella tai soft-painikkeella
Answer.
SoundPoint IP 650 Quick User Guide. 1725-12641-001 Rev B. 07/2008
TOGETHER, GREAT THINGS HAPPEN.
-
1
-
2
