HP LaserJet 4100 Printer series Kasutusjuhend

käyttö

hp LaserJet 4100 mfp

hp LaserJet 4100 mfp -sarja

monitoimitulostin

käyttö

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 USA

2001

Kaikki oikeudet pidätetään.

Tämän julkaisun muu kuin

tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu

kopioiminen, muokkaaminen ja

kääntäminen ilman kirjallista lupaa on

kielletty.

Tämän käyttöoppaan käsittelemän

Hewlett-Packard-tulostimen käyttäjällä on

oikeus a) tulostaa oppaasta

paperikopioita henkilökohtaiseen,

yhteisön tai yrityksen käyttöön sillä

rajoituksella, että paperikopioita ei saa

myydä, jälleenmyydä eikä muutoin

saattaa yleiseen levitykseen ja b)

tallentaa tämä opas sähköisessä

muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle,

jossa opas on vain käyttäjän tai rajatun

yhteisön käytettävissä.

Ensimmäinen painos, marraskuu 2001

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa

ilman eri ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille

minkäänlaista takuuta.

HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ

PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT

MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI

SOPIVUUDESTA JOHONKIN

ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa

suorista, välillisistä, satunnaisista,

seurauksellisista tai muista vahingoista,

joiden väitetään liittyvän näiden tietojen

toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe

®

, Acrobat

®

ja PostScript

®

ovat

Adobe Systems Incorporated -yhtiön

tavaramerkkejä.

AutoCAD

®

on Autodesk, Inc -yhtiön

yhdysvaltalainen tavaramerkki.

Kaikissa HP 9000 -tietokoneissa

käytettävät HP-UX:n versiot 10.20 ja

uudemmat sekä HP-UX:n versiot 11.00 ja

uudemmat (sekä 32- että 64-bittiset

kokoonpanot) ovat Open Group UNIX

-tuotteita.

Microsoft

®

, MS Windows

®

, Windows

®

ja

Windows NT

®

ovat Microsoft Corporation

-yhtiön rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Netscape on Netscape Communications

Corporation -yhtiön yhdysvaltalainen

tavaramerkki.

UNIX

®

on Open Group -yhtiön

rekisteröimä tavaramerkki.

E

NERGY

S

TA R

®

on Yhdysvaltain

ympäristönsuojeluviraston

(Environmental Protection Agency, EPA)

rekisteröimä palvelumerkki.

3

Sisällys

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Tässä ohjeessa liikkuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Acrobat Readerin ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 Johdanto

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Laitteen asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tuotteen edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Digitaalinen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Walk-up-kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verkkotulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Moniajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Tuotteen ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Osat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Perustoiminnot

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lukupään lasin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tulostaminen ylätulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tulostaminen takatulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lokeron 1 lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pienen tai kapean paperin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kirjelomakkeiden ja rei'itetyn tai esipainetun paperin käyttäminen . . . . . . . 27

Kirjekuorten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tarrojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kalvojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Korttien ja mukautetun kokoisen tai painavan paperin käyttäminen . . . . . . 30

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin käyttäminen . . . . . . . . 32

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Töiden käsittelyjärjestys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Näppäimet ja perustoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Liikkuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ohjauspaneelin näytöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4 FIWW

Valikot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Hae työ -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tietovalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Paperinkäsittelyvalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Määritä laite -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Diagnostiikka-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Huoltovalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Käytönaikainen ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4 Walk-up-kopioiminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tavallisimmat kopiointitoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopion oletusarvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Pikavalintakopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Useat kopiot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Käyttäjän määrittämät kopioasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kuvaile alkuperäistä -näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopioasetukset-näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kaksipuolinen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopiointilaadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5 Lähettäminen sähköpostiin

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Asiakirjojen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kuvaile alkuperäistä -näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lähetysasetukset-näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tavallisimmat lähettämistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Käytössä olevat tiedostomuodot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Osoitekirjat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

6 Verkkotulostus

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tulostinohjelmiston asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Tulostinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ohjelmisto Windows-pohjaiseen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Verkko-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

UNIX ja Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lokerojen mukauttaminen tulostus- ja kopiointitoimintoja varten . . . . . . . . 63

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tallennettujen töiden poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

FIR-portin kautta tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostuksen valmistelut Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostuksen valmistelut Macintosh-tietokoneessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Työn tulostaminen FIR-vastaanotinta käyttämällä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

FIR-tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5

7 Laitteen huolto

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Väriainekasetin käsitteleminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

HP-väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin tunnistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin käyttöikä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriaine vähissä ja väriaine lopussa -tilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Laitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Yleisohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kiinnitysosan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperinsyöttöohjaimen

puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lukupään lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kalibrointiliuskan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ennalta ehkäisevä huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Ongelmien ratkaisuja

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tukosten sijainnit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tukosten poistaminen yläkannen ja väriainekasetin alueelta . . . . . . . . . . . 81

Tukosten poistaminen syöttölokeroista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Paperitukosten poistaminen takatulostelokerosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta. . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

(ADF-laitteesta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Toistuvien tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Mopy-levyvirheilmoituksien ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Kiintolevyn vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vaalea tulostusjälki (koko sivu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Pilkut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Häipymät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Viivat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Harmaa tausta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Väriainetahrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Kiinnittymätön väriaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Toistuvat jäljet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Toistuva kuva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Epämuotoiset merkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Käpristymät tai aaltoilu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tulostus vinossa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rypyt tai taittumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Pystysuuntaiset valkoiset viivat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Telan jäljet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Valkoisia pisteitä mustalla pohjalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen uudelleenkalibrointi . . . . . . . . . . . 105

PostScript-ongelmien vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Valinnaisen HP Fast InfraRed Connect (FIR) -ongelmien vianmääritys . . . . . . 107

HP Jetdirect -tulostinpalvelimen vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

6 FIWW

9 Huolto ja tuki

HP:n asiakaspalvelu ja tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Online-palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Asiakastukipalvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP:n asiakas- ja korjauspalvelut Yhdysvalloissa ja Kanadassa . . . . . . . . 110

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Väriainekasetin käyttöiän rajoitettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

HP:n ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Liite A Tekniset tiedot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Käytettävät paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Tuetut paperityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Paperin käyttöohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tarrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kalvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kirjekuoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Korttipaperi ja paksu paperi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tuotteen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tuotteen paino (ilman väriainekasettia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Käyttöympäristön vaatimukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Liite B Tilaustietoja

Lisävarusteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Osanumero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Liite C Tietoja säännöksistä

FCC-säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ympäristönsuojelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Käyttöturvallisuustiedotteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Turvallisuustiedotteita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Laserturvallisuustiedote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kanadan DOC-säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Lasertiedote Suomea varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Liite D Järjestelmänvalvojan opas

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sisällytetyn WWW-palvelimen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

IP-osoitteen määrittäminen ja vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

TCP/IP-asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

TCP/IP-määritysten vahvistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

IP-osoitteen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Monitoimilaitteen töiden priorisointiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . 143

Jatka skannausta -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Automaattinen työn keskeytys -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Keskeytä kopiointi -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Siirrä tulostustyötä -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Nollaa kopioinnin aikakatkaisu -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Nollaa lähetyksen aikakatkaisu -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Digitaalisen lähettämisen asetusten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

LDAP-osoiteasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Asetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

7

HP Web JetAdmin -ohjelman käyttäminen sisällytetyllä WWW-palvelimella. . . 146

Laitevaroitusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

DIMM-moduulin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Tulostinkomentojen tulkitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Hakemisto

8 FIWW

Kuinka tätä online-opasta käytetään 9

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään

Tämä opas on Adobe

®

Acrobat

®

PDF (Portable Document Format) -muodossa. Tässä

osassa kerrotaan, kuinka PDF-asiakirjoja käytetään.

Adobe Acrobat Reader -ohjelma ei sisälly tuotteeseen, mutta sen voi ladata osoitteesta

http://www.adobe.com

.

Tässä ohjeessa liikkuminen

Siirry online-oppaan sisällysluetteloon napsauttamalla Sisällysluettelo-

kuvaketta. Sisällysluettelon kohdat on linkitetty niitä vastaaviin käyttöoppaan

osiin.

Napsauta Esittely-kuvaketta, jos haluat palata tähän osaan ja saada

vihjeitä käyttöoppaan käyttöön.

Napsauta Hakemisto-kuvaketta, jos haluat tarkastella online-oppaan

hakemistoa. Hakemiston kohdat on yhdistetty niitä vastaaviin aiheisiin.

Napsauta Ylänuolta, jos haluat siirtyä edelliselle sivulle.

Napsauta Alanuolta, jos haluat siirtyä seuraavalle sivulle.

10 Tietoja oppaasta FIWW

Acrobat Readerin ominaisuudet

Tiedon hakeminen PDF-asiakirjoista

Voit hakea tiettyä tietoa PDF-asiakirjasta napsauttamalla Sisällys- tai Hakemisto-

painiketta Acrobat Reader -ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten

haluamasi aiheen. Voit käyttää myös Acrobat Reader -ohjelman Etsi-toimintoa.

PDF-asiakirjojen katseleminen

Täydelliset ohjeet PDF-asiakirjojen tarkasteluun ovat Acrobat Readerin mukana

toimitetussa online-ohjeessa.

Sivun suurentaminen

Voit suurentaa sivua zoomaustyökalun, tilarivin suurennusruudun tai työkalurivin

painikkeiden avulla. Kun suurennat asiakirjan, voit siirtyä sivulla kohdasta toiseen

käsityökalulla.

Acrobat Reader tarjoaa myös suurennusvalintoja, jotka määräävät sivun esitystavan

näytössä:

Asiakirjan selaaminen

Asiakirjaa voidaan selata seuraavasti:

Sovita Sivu skaalaa sivun pääikkunan kokoiseksi.

Sovita leveys skaalaa sivun pääikkunan levyiseksi.

Sovita näkymä täyttää ikkunan ainoastaan sivun sisältöalueella.

Sivun suurentaminen: Suurenna sivu kaksinkertaiseksi

valitsemalla suurennustyökalu ja napsauttamalla asiakirjan sivua.

Sivun pienentäminen: Valitse zoomaustyökalu ja paina samalla

CTRL- (Microsoft

®

, Windows

®

- ja UNIX

®

-järjestelmissä) tai

Valinta (Macintosh-järjestelmissä) -näppäintä ja napsauta

pienennettävän alueen keskikohtaa.

Seuraavalle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Seuraava

sivu -kuvaketta tai Oikeaa nuoli- tai Alanuolikuvaketta.

Edelliselle sivulle palaaminen: Napsauta työkalurivin Edellinen

sivu -kuvaketta tai Vasen nuoli- tai Ylänuolikuvaketta.

Ensimmäiselle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin

Ensimmäinen sivu -kuvaketta.

Viimeiselle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Viimeinen

sivu -kuvaketta.

Tietylle sivulle siirtyminen: Napsauta sivunumeroa tilarivillä

pääikkunan alareunassa, kirjoita ruutuun sivunumero ja napsauta

OK-painiketta.

Kuinka tätä online-opasta käytetään 11

Pikkukuvien avulla selaaminen

Pikkukuva on asiakirjan sivun pienoiskuva. Pikkukuvat voi tuoda esiin esittelyalueelle.

Pikkukuvan avulla voi siirtyä nopeasti tietylle sivulle ja säätää nykyisen sivun näkymää.

Sanojen etsiminen

Etsi-komennolla voit hakea sanan osia, kokonaisia sanoja tai useita sanoja käytössä

olevasta asiakirjasta.

Oppaan tulostaminen

Valittujen sivujen tulostaminen: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Sivut. Kirjoita

Mistä- ja Mihin-ruutuihin sivunumerot, joiden välin haluat tulostaa. Napsauta sitten OK.

Koko asiakirjan tulostaminen: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Kaikki (n ja

napsauta sitten OK-painiketta).

Huomautus Hae Adobe Acrobat Readerin viimeisin versio ja muunkieliset versiot Web-osoitteesta

http://www.adobe.com/.

Siirry pikkukuvan esittämälle sivulle napsauttamalla pikkukuvaa.

Napsauta Etsi-kuvaketta tai valitseTyökalut-valikosta Etsi-

vaihtoehto.

12 Tietoja oppaasta FIWW

Tietolähteitä

Tuotteeseen on saatavissa alla luetellut tietolähteet. Tutustu myös HP Jetdirect

-tulostinpalvelimen järjestelmänvalvojan oppaaseen. Lisätietoja on Internet-osoitteessa

http://www.hp.com/lj4100mfp

.

● aloitusopas

Tässä tuotteen mukana toimitettavassa ohjeessa annetaan tietoja HP LaserJet

4100 mfp series -laitteen asetusten määrittämisestä. Lisää oppaita saat

valtuutetuilta HP:n jälleenmyyjiltä.

● opasjuliste

Tämä laitteen mukana toimitettava juliste on tarkoitettu usein käytettyjen toimintojen

pikaoppaaksi. Lisää oppaita saat valtuutetuilta HP:n jälleenmyyjiltä.

● Online-ohje

Käytönaikaisessa ohjeessa on tietoja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä

tulostinohjaimista. Ohjeessa on myös monia yksityiskohtaisia Ohje-asiakirjoja. Ohje-

tiedostoja voidaan tarkastella ja tulostaa tulostinohjaimen kautta.

● HP Fast InfraRed Receiver -käyttöopas

Tässä oppaassa on tietoja HP Fast InfraRed Receiver (FIR) -vastaanottimen

käyttämisestä ja vianmäärityksestä.

● Lisävarusteoppaat

Oppaat toimitetaan lisävarusteiden ja väriainekasettien mukana. Ne sisältävät

asennus- ja käyttöohjeita.

Yleistä 13

1

Johdanto

Yleistä

Onnittelut HP LaserJet 4100 mfp -sarjan monitoimilaitteen hankinnan johdosta.

Laitteessa yhdistyvät monet hyvät ominaisuudet: mahdollisuus lähettää sähköpostia,

käyttää pikavalintakopiointia sekä tulostaa laadukkaita lasertulosteita.

Katso asennusohjeita laitteen mukana toimitetusta aloitusoppaasta.

Tutustu seuraaviin tässä luvussa kuvattuihin ominaisuuksiin ennen laitteen käyttöä:

● laitteen asetukset

● laitteen edut ja ominaisuudet

● osat ja niiden sijainti

● sisäänrakennetun verkkopalvelimen perusominaisuudet.

14 Luku 1 – Johdanto FIWW

Laitteen asetukset

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteita on saatavissa kahdessa kokoonpanossa:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 megatavua RAM-muistia, 5 gigatavun (tai suurempi) kiintolevy RIP ONCE-,

Transmit Once- ja Scan Once -toiminnoille sekä työn, fonttien, lomakkeiden ja

allekirjoitusten tallentamiseen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

• 100 arkin syöttölokero

• 500 arkin syöttölokero

• 30 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 megatavua RAM-muistia, 5 gigatavun (tai suurempi) kiintolevy RIP ONCE-,

Transmit Once- ja Scan Once -toiminnoille sekä työn, fonttien, lomakkeiden ja

allekirjoitusten tallentamiseen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

• 100 arkin syöttölokero

• kaksi 500 arkin syöttölokeroa

• kääntöyksikkö automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen

• 30 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite

• digitaalinen lähetysohjelmisto.

Tuotteen edut 15

Tuotteen edut

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteet on suunniteltu työryhmän yhteiskäyttöön. Kaikki

työryhmän jäsenet voivat tulostaa, kopioida ja lähettää digitaalisia asiakirjoja

sähköpostitse yhdellä laitteella. MFP-monitoimilaitteen moniajo-ominaisuus mahdollistaa

sen, että useita toimintoja voidaan suorittaa samanaikaisesti.

Huomautus Jos laitetta käytetään verkkotulostimena, asenna tulostinohjaimet kaikkiin tulostinta

käyttäviin tietokoneisiin.

Digitaalinen lähettäminen

Tietojen digitaalinen lähettäminen muistuttaa tietojen lähettämistä faksilla, mutta sillä on

seuraavat merkittävät edut:

● Sähköpostin lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin samanaikaisesti säästää

aikaa ja jakelukustannuksia.

● Tietojen lähettäminen suoraan sähköpostiohjelman Saapuneet-kansioon parantaa

tietosuojaa verrattuna fakseihin, joilla voi olla monia käyttäjiä.

● Tiedostot toimitetaan mustavalkoisina tai värillisinä ja niiden laatu säilyy lähes

alkuperäisellä tasollaan.

●

Tiedostoja voidaan lähettää PDF-, JPEG-, TIFF ja MTIFF-muodoissa, joita

vastaanottaja voi tarvittaessa muokata.

Walk-up-kopioiminen

Tuotteessa on monia tehokkaita kopiointiominaisuuksia, joita erityisesti työryhmät voivat

käyttää hyväkseen. Kopioiminen järjestelmän oletusasetuksilla on helppoa. Paina vain

K

ÄYNNISTÄ

-painiketta. Laite sisältää kaikki toimistokopiokoneen ominaisuudet.

Verkkotulostus

Laite on täysin yhteensopiva muiden HP LaserJet -tulostinten kanssa. Verkkotulostus

laitteen mukana toimitetulla HP Jetdirect 10/100Base-TX-tulostinpalvelinkortilla on

mahdollista, kun laitteeseen on asennettu asennusohjelmisto. Käytä suorassa

tulostuksessa rinnakkaisportia tai valinnaista Fast InfraRed (FIR) -porttia.

Moniajo

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteen täydelliset moniajo-ominaisuudet parantavat

työskentelyn tehokkuutta. Järjestelmään voidaan määrittää asetukset, joiden mukaan

tulevia töitä käsitellään. Tarvittaessa nämä asetukset voidaan ohittaa.

16 Luku 1 – Johdanto FIWW

Tuotteen ominaisuudet

Nopeus ja suorituskyky

● Letter-kokoista paperia tulostetaan ja kopioidaan 25 sivua minuutissa (ppm) ja A4-

kokoista paperia 24 sivua minuutissa.

●

Mustavalkoista alkuperäisaineistoa skannataan letter-kokoisena 25 sivua minuutissa

(ppm) ja A4-kokoisena 24 sivua minuutissa. Värillistä alkuperäisaineistoa

skannataan 8 sivua minuutissa.

● Heti käyttövalmis kiinnitysyksikkö.

● Scan-once-kopioiminen ja Transmit-once-tulostaminen.

●

RIP ONCE -tulostaminen ja kopioiminen (rasterikuvan tallennus kiintolevylle, josta se

jatkossa kopioidaan).

● Skannaa muistiin -ominaisuus, jolla voit aloittaa kopioimisen tai lähettämisen, vaikka

tulostin on varattu.

● Suorituskyky jopa 150 000 sivua kuukaudessa.

Kuvan laatu

● FastRes 1200: 1200 tulostaa nopeasti korkealaatuista tekstiä ja grafiikkaa

1200 pisteen tarkkuudella (dpi).

● ProRes 1200: 1200 paras tulostuslaatu, kun tulostetaan 1200 pisteen tarkkuudella

(dpi).

●

Kopioi ja skannaa alkuperäisiä 600 pikselin tarkkuudella tuumaa kohti (ppi).

● Kaikkiaan 256 harmaasävyä tuottaa tasaiset, valokuvalaatuiset kuvat.

● HP UltraPrecise -väriaine takaa siistin ja terävän jäljen.

Paperin käsittely

●

HP LaserJet 4100 mfp: laitteen mukana toimitetaan 100- ja 500-arkin syöttölokerot.

●

HP LaserJet 4101 mfp: laitteen mukana toimitetaan yksi 100- ja kaksi 500-arkin

syöttölokeroa.

● Tulostaa ja kopioi monille eri kokoisille, tyyppisille ja painoisille tulostusmateriaaleille.

●

Voidaan laajentaa lisälaitteilla, jolloin laitteet pystyvät käsittelemään jopa

1600 paperiarkkia.

●

Laitteen mukana toimitetaan 250 arkin tulostelokero (tulostuspuoli alas).

●

HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana toimitetaan kääntöyksikkö.

●

Skannerin lukutasolla voi käyttää enintään letter/A4-kokoisia tulostusmateriaaleja.

●

30 arkin automaattisessa asiakirjansyöttölaiteessa voi käyttää enintään legal-

kokoista tulostusmateriaalia.

Tulostusominaisuudet

●

Täysin yhteensopiva HP LaserJet 4100 -sarjan tulostinten kanssa.

●

HP:n PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjauskielet sekä PostScript

®

(PS) 3 -emulaatio.

●

80 fonttia Microsoft Windowsille.

●

Lisäfontteja voi ladata Internetistä.

Tuotteen ominaisuudet 17

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja digitaalisesti

●

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja sähköpostiin.

● SMTP-postipalvelun tuki.

● Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -yhteensopiva.

●

Digitaalinen lähetysohjelmisto toimitetaan HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana.

Kopiointiominaisuudet

●

Helppokäyttöiset kopiointitoiminnot.

● Asiakirjojen lajittelu.

● Useiden kopioiden kopiointi.

●

Useiden sivujen kopioiminen arkille (n/sivu).

● Asiakirjan pienennys neljäsosaan sen alkuperäisestä koosta tai sen suurennus

nelinkertaiseksi yhden prosentin välein.

● Automaattinen suurennus tai pienennys.

●

Kuvanlaadun parantaminen taustan poistolla, Paras-tilalla ja kontrastiasetuksilla.

Väriainekasetti

● Normaali 10 000 sivun väriainekasetti.

● Kasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa.

● HP Smart Print -tulostustarvikejärjestelmä tarkistaa, että väriainekasetti on HP:n

valmistama.

● Tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän ilmaisin, sivujen laskin sekä tietoa

käytetyistä tulostusmateriaalien koista.

●

Mahdollisuus hankkia tarvikkeita sisäänrakennetun verkkopalvelimen tai Internetin

kautta.

Laajennusmahdollisuudet

●

Pinottavat 500 arkin paperilokerot (laitteeseen voi lisätä enintään kaksi

lisäpaperilokeroa).

● Kirjekuorilokero (enintään 75 kirjekuorta).

●

Kääntöyksikkö (toimitetaan LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana).

●

FIR-infrapunatulostussovitin (FIR-portti).

● Digitaalinen lähetysohjelmisto toimitetaan HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana.

●

Muisti laajennettavissa asentamalla lisää dual inline -muistimoduuleja (DIMM).

18 Luku 1 – Johdanto FIWW

Osat

Tuotteen osat (edestä katsottuna)

1 ADF

2 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kansi (lukutason lasin saa esiin

nostamalla kantta)

3 yläkansi (väriainekasetti sekä sarja- ja mallinumero ovat yläkannen alla)

4 kääntöyksikön tai lokeron 2 pölysuoja (pölysuojaa ei voi käyttää, kun valinnainen

kääntöyksikkö on asennettuna)

5 virtakytkin

6 lokero 2 (500 arkkia, lokerot 3 ja 4 ovat tämän alla, jos ne on asennettu)

7 lokero 1 (100 arkkia)

8 väriainekasetti

9 ohjauspaneeli

10 tulostuslokero

11 skannerin lukitus (MFP-laitteen vasemmalla puolella)

1

2

3

4

5

11

6

7

8

9

10

7

Leht laadib ...

HP LaserJet 4100 Printer series Kasutusjuhend

See käsiraamat sobib ka

HP LaserJet 4100 Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid