HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Kasutusjuhend

Bränd: HP

Mudel: Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series

Tüüp: Kasutusjuhend

HP Color LaserJet 4730mfp

Käyttöohje

HP Color LaserJet 4730mfp -sarja

Käyttöohje

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Development Company, L.P.

Tämän materiaalin kopioiminen,

sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,

paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa

ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy

tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun

takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään

tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei

ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai

toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

Osanumero Q7517-90989

Edition 1, 11/2005

Tavaramerkkitiedot

Adobe® on Adobe Systems Incorporatedin

tavaramerkki.

Corel® ja CorelDRAW™ ovat Corel

Corporationin tai Corel Corporation Limitedin

tavaramerkkejä tai rekisteröityjä

tavaramerkkejä.

Energy Star® ja Energy Star logo® ovat

Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston

(EPA) rekisteröimiä merkkejä.

Microsoft® on Microsoft Corporation -yhtiön

Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

Netscape Navigator on Netscape

Communications -yhtiön Yhdysvalloissa

rekisteröimä tavaramerkki.

Luodut PANTONE®-värit eivät välttämättä

vastaa PANTONE-määritettyjä standardeja.

Katso oikea väri PANTONE-julkaisuista.

PANTONE® ja muut Pantone, Inc. -

tavaramerkit ovat Pantone, Inc:in

omaisuutta. © Pantone, Inc., 2000.

PostScript® on Adobe Systems -yhtiön

tavaramerkki.

TrueType™ on Apple Computer

Incorporatedin Yhdysvalloissa rekisteröimä

tavaramerkki.

UNIX® on The Open Group -yhtiön

rekisteröimä tavaramerkki.

Windows®, MS Windows® ja Windows NT®

ovat Microsoft Corporation -yhtiön

Yhdysvalloissa rekisteröimiä

tavaramerkkejä.

HP:n asiakaspalvelu

Online-palvelut

Ympärivuorokautinen palvelu modeemin tai Internet-yhteyden käyttäjille

WWW: HP:n tulostinohjelmistopäivityksiä, tietoja tuotteesta ja asiakastuesta sekä erikielisiä

tulostinohjaimia on saatavilla osoitteessa

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. (Sivusto on

englanninkielinen.)

Online-vianmääritystyökalut

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on sarja verkkopohjaisia vianmääritystyökaluja, jotka

auttavat työpöytätietokoneiden ja tulostustuotteiden käytössä. ISPE:n avulla voit tunnistaa, diagnosoida

ja ratkaista nopeasti tietokone- ja tulostusongelmia. ISPE-työkalut voi ladata osoitteesta

http://instantsupport.hp.com.

Puhelintuki

Hewlett-Packard Companyn puhelintuki on takuuaikana maksutonta. Kun soitat puhelintukeen, puhelusi

ohjataan asiantuntijalle, joka on valmis vastaamaan kysymyksiisi. Tarkista maasi/alueesi

puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä tai osoitteesta

http://www.hp.com/

support. Tarvitset seuraavat tiedot, kun soitat HP:lle: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä sekä

kuvaus ongelmasta.

Asiakastukitietoja saat myös osoitteesta

http://www.hp.com. Napsauta support& drivers -kohtaa.

Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto

Siirry kohtaan

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software. (Sivusto on englanninkielinen, mutta

tulostinohjaimia on saatavilla useilla eri kielillä.)

Jos haluat tietoja puhelimitse, katso ohjeita MFP-laitteen mukana toimitetusta opaslehtisestä.

HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset

Tarvikkeita voi tilata seuraavista sivustoista:

Yhdysvallat:

http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada:

http://www.hp.ca/catalog/supplies

Eurooppa:

http://www.hp.com/go/supplies

Aasian ja Tyynenmeren maat/alueet:

http://www.hp.com/paper/

Voit tilata varusteita osoitteesta

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. Katso lisätiedot kohdasta

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen.

Voit tilata tarvikkeita tai varusteita puhelimitse seuraavista puhelinnumeroista:

Yhdysvaltalaiset yritykset: 800-282-6672

Yhdysvaltalaiset pienet ja keskisuuret yritykset: 800-888-9909

Yhdysvaltalaiset kotiyritykset ja -toimistot: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

FIWW iii

Muiden maiden/alueiden puhelinnumerot on ilmoitettu MFP-laitteen mukana toimitetussa

opaslehtisessä.

HP-huoltotiedot

Saat tietoja HP:n valtuutetuista myyjistä Yhdysvalloissa ja Kanadassa soittamalla puhelinnumeroihin

800-2432439816 (Yhdysvallat) tai 800-3873867 (Kanada) tai siirtymällä sivustoon

http://www.hp.com/

go/cposupportguide.

Muita maita/alueita koskevia HP-tuotteen huoltotietoja on saatavilla oman maasi/alueesi

asiakastukinumerosta. Lisätietoja on MFP-laitteen mukana toimitetussa opaslehtisessä.

HP-huoltosopimukset

Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada).

Takuun ulkopuolella olevat palvelut: 800-633-3600.

Laajennettu palvelu: Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada). Voit

vaihtoehtoisesti myös siirtyä HP Care Pack -palvelusivustolle osoitteessa

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP:n tukipalvelu Macintosh-tietokoneita varten

Osoite:

http://www.hp.com/go/macosx Mac OS X -tukitiedot ja HP:n ohjainpäivitysten tilauspalvelu.

Osoite:

http://www.hp.com/go/mac-connect sisältävät tietoja erityisesti Macintosh-käyttöjärjestelmään

tarkoitetuista tuotteista.

iv HP:n asiakaspalvelu FIWW

Sisällysluettelo

1 Perustietoa MFP-laitteesta

HP Color LaserJet 4730mfp -sarjan kokoonpanot ................................................................................2

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-perusmalli) ...............................................................2

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A) ..............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A) ............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A) ...........................................................................4

Monitoimilaitteen (MFP-laitteen) ominaisuudet ja edut .........................................................................5

Ominaisuusluettelo ...............................................................................................................5

MFP-laitteen osat ja lisävarusteet .........................................................................................................9

MFP-laitteen osien tunnistaminen ........................................................................................9

Lisävarusteet ja tarvikkeet ..................................................................................................10

Liitäntäportit ........................................................................................................................11

MFP-laitteen kuljettaminen .................................................................................................12

Ohjelmisto ...........................................................................................................................................13

Käyttöjärjestelmät ja MFP-laitteen osat ..............................................................................13

Ohjelmiston ominaisuudet ..................................................................................................14

Ohjaimen automaattimääritys ............................................................................14

Päivitä nyt ...........................................................................................................14

HP Driver Preconfiguration ................................................................................14

Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen ...................................................................14

Windows-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria yhteyksiä

varten .................................................................................................................15

Windows-tulostusärjestelmän ohjelmiston asentaminen verkkokäyttöön ..........15

Windows-tietokoneen määrittäminen MFP-laitteen verkkokäyttöä varten

Windowsin jakotoimintojen avulla ......................................................................16

Ohjelmiston asentaminen rinnakkais- tai USB-kaapelin kytkemisen

jälkeen ................................................................................................................16

MFP-ohjelmiston asennuksen poistaminen ........................................................................17

Ohjelmiston asennuksen poisto Windows-käyttöjärjestelmissä .........................17

Verkko-ohjelmisto ...............................................................................................................17

HP:n verkkoratkaisujen yhteenveto ....................................................................17

HP Web Jetadmin ..............................................................................................18

UNIX ...................................................................................................................18

Apuohjelmat ........................................................................................................................18

MFP-apuohjelmat ...............................................................................................18

HP Easy Printer Care .........................................................................................19

Sulautettu Web-palvelin .....................................................................................19

Ominaisuudet ....................................................................................19

Muut osat ja apuohjelmat ...................................................................................20

Macintosh-tietokoneiden ohjelmisto ....................................................................................................21

FIWW v

Macintosh-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen verkkokäyttöön ........................21

Macintosh-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria (USB-)yhteyksiä

varten ..................................................................................................................................22

Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä ........................................23

Tulostinohjaimet ..................................................................................................................................24

Tuetut tulostinohjaimet ........................................................................................................24

Lisäohjaimet ........................................................................................................................24

Valitse oikea tulostinohjain .................................................................................................25

Tulostinohjaimen ohje (Windows) .......................................................................................25

Tulostinohjainten avaaminen ..............................................................................................25

Macintosh-tietokoneiden kirjoitinohjaimet ............................................................................................28

Tuetut kirjoitinohjaimet ........................................................................................................28

Kirjoitinohjainten avaaminen ...............................................................................................28

Asennuksen tarkistuslista ....................................................................................................................30

2 Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin sisältö ........................................................................................................................34

Ohjauspaneelin sisältö ........................................................................................................................35

Aloitusnäytön toimintopainikkeet .........................................................................................................36

Ohjejärjestelmä ...................................................................................................................................37

Mikä tämä on? -ohje ...........................................................................................................37

Opasta-ohje ........................................................................................................................37

Valikkokartta ........................................................................................................................................38

Hae työ -valikko ...................................................................................................................................39

Tiedot-valikko ......................................................................................................................................40

Faksi-valikko ........................................................................................................................................41

Paperinkäsittely-valikko .......................................................................................................................42

Määritä asetukset -valikko ...................................................................................................................45

Alkuperäiset-alivalikko ........................................................................................................45

Kopiointi-alivalikko ..............................................................................................................46

Parannukset-alivalikko ........................................................................................................47

Lähettäminen-alivalikko ......................................................................................................47

Tulostus-alivalikko ..............................................................................................................48

PCL-alivalikko .....................................................................................................................51

Tulostuslaatu-alivalikko .......................................................................................................52

Järjestelmän asetukset -alivalikko ......................................................................................54

Kopiointi- ja lähetysasetukset .............................................................................................57

MBM-3-asetusalivalikko ......................................................................................................58

Nitoja/pinolokero-alivalikko .................................................................................................59

I/O-alivalikko .......................................................................................................................59

Sisäinen Jetdirect -alivalikko ...............................................................................................60

Alkutila-alivalikko ................................................................................................................63

Diagnostiikka-valikko ...........................................................................................................................65

Huolto-valikko ......................................................................................................................................69

3 I/O-asetukset

Verkkoasetukset ..................................................................................................................................72

TCP/IP-parametrien määrittäminen ....................................................................................72

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti MFP-laitteen

ohjauspaneelista ................................................................................................72

vi FIWW

IP-osoitteen asettaminen ...................................................................................72

Aliverkon peitteen asettaminen ..........................................................................73

Oletusyhdyskäytävän määrittäminen .................................................................73

Verkkokäytäntöjen poistaminen käytöstä (valinnainen) .....................................74

DLC/LLC-käytännön poistaminen käytöstä ........................................................74

Rinnakkaisportin asetukset .................................................................................................................75

USB-asetukset ....................................................................................................................................76

Lisäyhteysmääritykset .........................................................................................................................77

HP Jetdirect -tulostinpalvelimet ...........................................................................................................78

NetWare-verkot ...................................................................................................................78

Windows-verkot ..................................................................................................................78

AppleTalk-verkot .................................................................................................................78

UNIX/Linux-verkot ...............................................................................................................78

Langaton tulostus ................................................................................................................................79

IEEE 802.11 -standardi .......................................................................................................79

Bluetooth .............................................................................................................................79

4 Tulostustehtävät

Tulostustöiden hallinta .........................................................................................................................82

Lähde ..................................................................................................................................82

Tyyppi ja koko .....................................................................................................................82

Tulostusasetusprioriteetit ....................................................................................................82

Tulostusmateriaalin valitseminen ........................................................................................................84

Vältettävät tulostusmateriaalit .............................................................................................84

Paperit, jotka voivat vahingoittaa MFP-laitetta ....................................................................84

Automaattinen tulostusmateriaalityypin tunnistaminen (automaattinen tunnistustila) .........................86

Lokeron 1 tunnistus ............................................................................................................86

Lokeron 2–N tunnistus ........................................................................................................87

Syöttölokeroiden asetusten määrittäminen .........................................................................................88

Lokeroiden määrittäminen MFP-laitteen kehotteesta .........................................................88

Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä .....................................................88

Lokeron määrittäminen työn asetusten mukaan .................................................................89

Lokeroiden määrittäminen Paperinkäsittely-valikon avulla .................................................89

Lokeron 2, 3 tai 4 määrittäminen mukautettua paperikokoa varten ....................................90

Tulostaminen lokerosta 1 (monikäyttölokero) .....................................................................91

Materiaalin lisääminen lokeroon 1 ......................................................................91

Kirjekuorien tulostaminen lokerosta 1 .................................................................................92

Kirjekuorien asettaminen lokeroon 1 ..................................................................92

Kirjekuorien tulostaminen ...................................................................................93

Tulostaminen lokerosta 2, 3 tai 4 ........................................................................................94

Tunnistettavan normaalikokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 ....................94

Tunnistamattoman normaalikokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 ..............97

Kooltaan mukautetun materiaalin lisääminen lokeroon 2 ...................................................99

Tulostus erikoismateriaalille ..............................................................................................................103

Kalvot ................................................................................................................................103

Kiiltävä paperi ...................................................................................................................103

Värillinen paperi ................................................................................................................104

Kirjekuoret .........................................................................................................................104

Tarrat ................................................................................................................................104

Paksu paperi .....................................................................................................................105

FIWW vii

HP LaserJet Tough -paperi ...............................................................................................105

Esipainetut lomakkeet ja kirjelomakkeet ...........................................................................106

Uusiopaperi .......................................................................................................................106

Automaattinen kaksipuolinen tulostaminen .......................................................................................107

Ohjauspaneelin asetukset automaattiselle kaksipuoliselle tulostukselle ..........................108

Kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä MFP-

laitteen ohjauspaneelista ..................................................................................108

Kaksipuolisten tulostustöiden sidonta-asetukset ..............................................................109

Manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen .........................................................................109

Kirjasien tulostaminen .......................................................................................................109

Asiakirjojen nitominen .......................................................................................................................111

Nidonnan valitseminen sovelluksesta (Windows) .............................................................111

Nitojan valitseminen ohjauspaneelista ..............................................................................111

Niittien lisääminen .............................................................................................................111

Niittien lisääminen ............................................................................................112

Erikoistulostustilanteet .......................................................................................................................114

Erilaisen ensimmäisen sivun tulostaminen .......................................................................114

Tyhjän takakannen tulostaminen ......................................................................................114

Tulostaminen mukautetun koon tulostusmateriaalille .......................................................114

Tulostuspyynnön pysäyttäminen ......................................................................................115

Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen MFP-laitteen ohjauspaneelista .............115

Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta ........................................115

Tulostelokeron valitseminen ..............................................................................................................116

3-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot ...........................................................................116

Tulostelokeron valitseminen .............................................................................................117

Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista ................................................117

Töiden tallennusominaisuudet ...........................................................................................................118

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen ..................................................................................118

Tallennettujen töiden tulostaminen ..................................................................118

Tallennettujen töiden poistaminen ...................................................................118

Työn pikakopiointi .............................................................................................................119

Yksityiset työt ....................................................................................................................119

Yksityisen työn tulostaminen ............................................................................119

Yksityisen työn poistaminen .............................................................................120

Tulostustyön tallentaminen ...............................................................................................120

Mopier-tila .........................................................................................................................120

Muistin hallinta ...................................................................................................................................121

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta ...............................................................................122

Pikasarjojen luominen ja käyttäminen ..............................................................................122

Vesileimojen luominen ja käyttäminen ..............................................................................123

Asiakirjojen koon muuttaminen .........................................................................................123

Mukautetun paperikoon määrittäminen tulostinohjaimesta ...............................................124

Eri paperin/kansien käyttäminen .......................................................................................124

Tyhjän ensimmäisen sivun tulostaminen ..........................................................................124

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille ..........................................................125

Tulostaminen paperin molemmille puolille ........................................................................125

Tulostaminen molemmille puolille käyttämällä kaksipuolisen tulostuksen

lisälaitetta .........................................................................................................126

Tulostaminen molemmille puolille manuaalisesti .............................................126

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot ................................................126

viii FIWW

Nidonta-asetusten määrittäminen .....................................................................................127

Väriasetusten määrittäminen ............................................................................................128

HP:n digitaalisen kuvankäsittelyn asetukset -valintaikkunan käyttäminen .......................128

Palvelut-välilehden käyttäminen .......................................................................................129

Macintosh-kirjoitinohjaimen toimintojen käyttäminen ........................................................................130

Esiasetusten luominen ja käyttäminen Mac OS X:ssä .....................................................130

Kansilehden tulostaminen .................................................................................................130

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille ..........................................................131

Tulostaminen paperin molemmille puolille ........................................................................131

Väriasetusten määrittäminen ............................................................................................132

5 Kopiointi

Kopiointinäytön toimintopainikkeet ....................................................................................................136

Peruutuspainike ................................................................................................................136

OK-painike ........................................................................................................................136

Perusohjeita kopioimiseen ................................................................................................................137

Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia .........................................................................137

Kopioi käyttämällä oletusasetuksia seuraavasti: ..............................................137

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia ...............................................137

Kopioiminen käyttämällä muita kuin oletusasetuksia .......................................137

Kopioiminen skannerin lasin avulla ...................................................................................139

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla ...............................................139

Työ-tilan käyttäminen ........................................................................................................139

Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen ................................................................................141

Kopion kirkkauden säätäminen .........................................................................................141

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen ....................................................................141

Taustan poisto ..................................................................................................................141

Terävyys ...........................................................................................................................141

Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen .........................................................................142

Tallennetun kopiotyön luominen ........................................................................................................143

6 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin

Mikä on SMTP? .................................................................................................................................146

Mikä on LDAP? .................................................................................................................................147

Sähköpostiasetukset .........................................................................................................................148

Automaattiset sähköpostiasetukset ..................................................................................148

Manuaaliset sähköpostiasetukset .....................................................................................148

Yhdyskäytävien etsiminen sähköpostiohjelman avulla .....................................................149

Sähköpostinäytön toimintopainikkeet ................................................................................................150

Ohje-painike ......................................................................................................................150

Lähettäjä:-kenttä ...............................................................................................................150

Vastaanottaja:-, Kopio:-, ja Piilokopio:-kentät ...................................................................150

Poista kaikki-painike .........................................................................................................151

Perustietoa sähköpostista .................................................................................................................152

Asiakirjojen lisääminen laitteeseen ...................................................................................152

Asiakirjojen lähettäminen ..................................................................................................152

Asiakirjojen lähettäminen .................................................................................152

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen .............................................153

Osoitekirjan käyttäminen ...................................................................................................................154

Vastaanottajaluettelon luominen .......................................................................................154

FIWW ix

Paikallisen osoitekirjan käyttäminen .................................................................................154

Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan ...........................155

Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta .......................155

Sähköpostin lisätoiminnot ..................................................................................................................156

Toissijainen sähköposti .....................................................................................................156

Lähetä kansioon ...............................................................................................................156

Lähetä työnkulkuun ...........................................................................................................156

7 Faksien lähettäminen

Analogiset faksitoiminnot ...................................................................................................................158

Faksilisälaitteen asentaminen ...........................................................................................158

Faksilisälaitteen yhdistäminen puhelinlinjaan ...................................................................162

Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen ................................................................163

Digitaaliset faksitoiminnot ..................................................................................................................164

8 Väri

Värien käyttäminen ............................................................................................................................166

HP ImageREt 3600 ...........................................................................................................166

Värikopioiden määrän rajoittaminen .................................................................................166

Paperin valinta ..................................................................................................................167

Väriasetukset ....................................................................................................................167

sRGB ................................................................................................................................167

Neliväritulostaminen – CMYK ...........................................................................................168

CMYK-mustelajitelman emulointi (vain PostScript) ..........................................................168

Värien täsmäyttäminen ......................................................................................................................169

PANTONE®-värintäsmäytys .............................................................................................169

Värintäsmäytys mallikirjoihin .............................................................................................169

Värinäytteiden tulostaminen .............................................................................................170

Tulostimen väriasetusten hallinta Windows-tietokoneessa ...............................................................171

Tulostaminen harmaasävyinä ...........................................................................................171

RGB-väri (Väriteemat) ......................................................................................................171

Automaattinen tai manuaalinen värien säätö ....................................................................171

Manuaaliset väriasetukset ................................................................................172

Väritulostuksen rajoittaminen ............................................................................................................174

Kirjoittimen väriasetusten hallinta Macintosh-tietokoneessa .............................................................175

Tulosta värit harmaasävyinä .............................................................................................175

Tekstin, grafiikan ja valokuvien värien lisäasetukset ........................................................175

Puolisävy-asetukset .........................................................................................175

Neutraali harmaa ..............................................................................................175

RGB-väri ..........................................................................................................176

Reunojen hallinta .............................................................................................176

9 Valinnaiset tulostuslaitteet

Tulostuslisälaitteen silta ....................................................................................................................180

3-lokeroinen postilaatikko ..................................................................................................................181

Postilaatikkotila .................................................................................................................181

Pinolokerotila ....................................................................................................................181

Toimintoerotintila ..............................................................................................................181

x FIWW

Tulostinohjaimen määrittäminen tunnistamaan 3-lokeroinen postilaatikko tai nitoja/

lajittelulaite ........................................................................................................................181

Windows ...........................................................................................................181

Macintosh .........................................................................................................182

Käyttötilan valitseminen ohjauspaneelista .......................................................182

Kohdelokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla (postilaatikko- ja

toimintoerotintilat) .............................................................................................182

Käyttötilan valitseminen tulostinohjaimesta (Windows 2000 ja Windows

XP) ...................................................................................................................182

Windows 98, Windows Me ja Windows NT 4.0 ................................................183

Mac OS X .........................................................................................................183

Nitoja/lajittelulaite-lisävaruste ............................................................................................................184

Tulostinohjaimen määrittäminen tunnistamaan valinnainen nitoja/pinolokero ..................184

Windows ...........................................................................................................................184

Macintosh .........................................................................................................................185

Nitojan valitseminen tulostustöille ohjauspaneelista .........................................................185

Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Windows) .....................................185

Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Mac) .............................................185

Nitojan valitseminen kopiointitöille ohjauspaneelista ........................................................186

Nitojan valitseminen yhdelle kopiointityölle ohjauspaneelista ...........................................186

MFP-laitteen ohjaaminen lopettamaan tai jatkamaan, kun niittikasetti on tyhjä. ..............186

Tulostuslisävarusteiden vianmääritys ................................................................................................187

10 Suojausominaisuudet

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen .........................................................................................190

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ........................................................................190

Älykortti (FIH) ....................................................................................................................................191

Vaatimukset ......................................................................................................................191

Älykortin käyttäminen ........................................................................................................191

Älykorttiportin käyttöönottaminen .....................................................................191

Älykorttiportin poistaminen käytöstä .................................................................191

Suojattu levyn sisällön poisto ............................................................................................................193

Käsitellyt tiedot ..................................................................................................................193

Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen .......................................................193

Lisätietoja ..........................................................................................................................193

Työn tallennusominaisuudet ..............................................................................................................194

DSS-tunnistus ...................................................................................................................................195

Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen ............................................................................................196

Rasteroijan kotelon lukitseminen .......................................................................................................197

11 MFP-laitteen käsitteleminen ja huoltaminen

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen ..........................................................................................200

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .........................................................................200

Tiedot-välilehti ...................................................................................................................201

Asetukset-välilehti .............................................................................................................201

Digitaalinen lähettäminen -välilehti ...................................................................................202

Verkkoyhteydet .................................................................................................................202

Muut linkit ..........................................................................................................................203

HP Easy Printer Care -ohjelman käyttäminen ...................................................................................204

Tuetut käyttöjärjestelmät ...................................................................................................204

FIWW xi

HP Easy Printer Care -ohjelman käyttäminen ..................................................................204

HP Easy Printer Care -ohjelman osat ...............................................................................204

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen .....................................................................................206

HP Printer Utility -ohjelman käyttäminen Macintoshissa ...................................................................207

HP Printer Utility -ohjelman avaaminen ............................................................................207

Puhdistussivun tulostaminen ............................................................................................207

Määrityssivun tulostaminen ..............................................................................................207

Tarvikkeiden tilan näyttäminen .........................................................................................208

Tarvikkeiden tilaaminen Internetistä ja muiden tukitoimintojen käyttäminen ....................208

Tiedoston lataaminen kirjoittimeen ...................................................................................208

Kirjasimien lataaminen kirjoittimeen .................................................................................209

Laiteohjelmiston päivittäminen ..........................................................................................209

Kaksipuolisen tulostustilan ottaminen käyttöön ................................................................209

Tulostuksen säästötilan ottaminen käyttöön .....................................................................209

Väriaineen tiheyden muuttaminen ....................................................................................210

Tarkkuusasetusten muuttaminen ......................................................................................210

Kirjoittimen tallennuslaitteiden lukitseminen ja lukituksen poistaminen ............................210

Töiden tallentaminen ja tallennettujen töiden tulostaminen ..............................................211

Lokeroiden määrittäminen ................................................................................................211

Verkkoasetusten muuttaminen .........................................................................................211

Upotetun Web-palvelimen avaaminen ..............................................................................212

Sähköpostihälytysten määrittäminen ................................................................................212

IP-osoitteen määrittäminen ja varmistaminen ...................................................................................213

TCP/IP-määritys ...............................................................................................................213

Automaattinen havaitseminen ..........................................................................213

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokolla ...............................213

TCP/IP-asetusten tarkistaminen .......................................................................................213

IP-osoitteen muuttaminen .................................................................................................213

IP-osoitteen muuttaminen HP Web Jetadmin -ohjelmiston avulla ...................213

IP-osoitteen muuttaminen upotetun Web-palvelimen kautta ............................214

IP-osoitteen muuttaminen ohjauspaneelin avulla .............................................214

Reaaliaikakellon määrittäminen ........................................................................................................216

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ...........................................................................216

Päivämäärän muodon asettaminen .................................................................216

Päivämäärän asettaminen ...............................................................................216

Kellonajan muodon asettaminen ......................................................................216

Kellonajan asettaminen ....................................................................................217

Herätysajan määrittäminen ...............................................................................................217

Herätysajan asettaminen .................................................................................217

Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen .............................................................................218

Lepotilaan siirtymisen ajan määrittäminen .......................................................218

Varoitusasetusten määrittäminen ......................................................................................................219

MFP-laitteen asetusten tarkistaminen ...............................................................................................220

Tietosivujen tulostaminen .................................................................................................220

Valikkokartta .....................................................................................................................220

Asetussivu ........................................................................................................................220

HP Jetdirect -sivu ..............................................................................................................221

Tarvikkeiden tilasivu .........................................................................................................222

Käyttösivu .........................................................................................................................223

PCL- tai PS-fonttiluettelo ..................................................................................................224

xii FIWW

Laiteohjelmiston päivittäminen ..........................................................................................................226

Nykyisen laiteohjelmiston versiotietojen selvittäminen .....................................................226

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta ................................................226

Uuden laiteohjelmiston siirto MFP-laitteeseen ..................................................................226

Laiteohjelmiston lataaminen FTP:llä selainta käyttäen ....................................226

Laiteohjelmiston päivittäminen selainta käyttäen ............................226

FTP:n käyttö laiteohjelmiston päivittämisessä verkkoyhteyden avulla .............227

Laiteohjelmiston päivittäminen verkkoyhteyden avulla FTP:tä

käyttäen ...........................................................................................227

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelmiston avulla ............228

Laiteohjelmiston päivittäminen MS-DOS-komentoja käyttäen .........................229

HP Jetdirect -laiteohjelmiston käyttäminen .......................................................................229

Tulostuskasettien hallinta ..................................................................................................................231

HP tulostuskasetit .............................................................................................................231

Muut kuin HP-väriainekasetit ............................................................................................231

Väriainekasetin tunnistus ..................................................................................................231

HP:n ilmiantolinja ..............................................................................................................231

Tulostuskasetin säilytys ....................................................................................................232

Tulostuskasetin käyttöikä ..................................................................................................232

Tulostuskasetin käyttöiän tarkistaminen ...........................................................................232

MFP-laitteen ohjauspaneelin käyttäminen .......................................................232

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .........................................................232

HP Easy Printer Care -ohjelman käyttäminen ..................................................232

HP Web Jetadmin -ohjelman käyttäminen .......................................................232

Tulostuskasetin vaihtaminen ............................................................................................233

Vaihda väriainekasetti seuraavasti ...................................................................233

Tarvikkeiden vaihtaminen ..................................................................................................................237

Tarvikkeiden paikantaminen .............................................................................................237

Ohjeita tarvikkeiden vaihtoon ............................................................................................237

Tilan järjestäminen MFP-laitteen ympärille tarvikkeiden vaihtamista varten ....................238

Tarvikkeiden keskimääräinen vaihtoväli ...........................................................................238

Ennalta ehkäisevä huolto ..................................................................................................................239

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus .....................................................239

MFP-laitteen puhdistaminen ..............................................................................................................240

MFP-laitteen puhdistaminen ulkopuolelta .........................................................................240

Kosketusnäytön puhdistaminen ........................................................................................240

Skannerin lasin puhdistaminen .........................................................................................240

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen ....................241

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän

puhdistaminen ..................................................................................................241

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen .........................242

Mylarliuskan puhdistaminen .............................................................................................245

Mylarliuskan puhdistaminen .............................................................................245

Skannerin kalibrointi ..........................................................................................................................247

Kalibrointisivun tulostaminen ............................................................................................247

12 Ongelmien ratkaiseminen

Yleisten ongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................250

Vianmäärityksen tarkistuslista ..........................................................................................250

MFP-ongelmien määrittäminen .........................................................................................................252

FIWW xiii

Vianmääritystietosivut .......................................................................................................................253

Asetussivu ........................................................................................................................253

Paperiradan testisivu ........................................................................................................253

Kohdistussivu ....................................................................................................................253

Tapahtumaloki ..................................................................................................................254

Ohjauspaneelin viestityypit ................................................................................................................255

Tilaviestit ...........................................................................................................................255

Varoitusviestit ...................................................................................................................255

Virheilmoitukset ................................................................................................................255

Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................255

Ohjauspaneelin viestit .......................................................................................................................256

Viestiluettelo .....................................................................................................................256

Paperitukokset ...................................................................................................................................286

Paperitukoksen selvittäminen ...........................................................................................287

Paperitukoksen selvittämisen poistaminen käytöstä ........................................287

Tukosten poistaminen .......................................................................................................................288

Tukosten selvittäminen oikeanpuoleisista kansista ..........................................................288

Tukos lokerossa 1 .............................................................................................................293

Tukos lokerossa 2, 3 tai 4 .................................................................................................293

Tukos nitoja/lajittelulaitteessa ...........................................................................................294

Nitojatukokset ...................................................................................................................296

Tukos 3-lokeroisessa postilaatikossa ...............................................................................297

Muut tukokset tulostuslisälaitteen sillassa ........................................................................300

Tukos automaattisessa asiakirjansyöötölaitteessa ...........................................................301

Tulostusmateriaalin käsittelyongelmat ..............................................................................................303

Tulostin syöttää useita arkkeja .........................................................................................303

Tulostin syöttää vääränkokoisia sivuja .............................................................................303

Tulostin ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta .......................................................304

Tulostusmateriaalin automaattinen syöttö ei toimi ............................................................304

Materiaalin syöttö lokerosta 2, 3 tai 4 ei toimi ...................................................................304

Kalvojen tai kiiltävän paperin syöttö ei toimi .....................................................................305

Kirjekuoret tukkeutuvat, tai syöttö MFP-laittesseen ei toimi .............................................305

Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä ......................................................................306

Tulostin ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin .....................306

MFP-laitteen viestit ............................................................................................................................308

MFP-laitteen ohjejärjestelmän käyttäminen ......................................................................308

Jos viesti pysyy näytössä .................................................................................................308

3-lokeroisen postilaatikon ja nitoja/lajittelulaitteen merkkivalot .........................................................309

Lisävarusteiden merkkivalot .............................................................................................309

Lisävarusteiden tai niiden osien vaihtaminen ...................................................................310

Ohjainkortin merkkivalot ....................................................................................................................311

HP Jetdirect -merkkivalot ..................................................................................................311

Toiminnan LED-merkkivalo ...............................................................................................311

Faksin LED-merkkivalo .....................................................................................................312

Väritulostusongelmat .........................................................................................................................313

Tulosteen värivirhe ...........................................................................................................313

Väärä sävy ........................................................................................................................313

Väri puuttuu ......................................................................................................................313

Kasettivirhe .......................................................................................................................314

Virhe värien vastaavuudessa ............................................................................................314

xiv FIWW

Tulostus- ja kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ..............................................................................315

Tulostusmateriaaliin liittyvät tulostuslaatuongelmat ..........................................................315

Piirtoheitinkalvojen viat .....................................................................................................315

Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat ......................................................................316

Tukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat ...........................................................................316

Tulostuslaadun vianmäärityssivut .....................................................................................316

Tulostuslaadun vianmääritystyökalu .................................................................................316

Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä ................................................................................316

Skannerin lasin puhdistaminen .........................................................................................321

MFP-laitteen kalibroiminen ...............................................................................................322

Toistuvan virheen viivain ..................................................................................................323

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................324

SMTP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen ....................................................................324

LDAP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen ....................................................................324

Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen .............................................................................................325

Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen ..........................................................................325

Verkon tietoliikenteen tarkistaminen .................................................................................325

Verkon tietoliikenteen tarkistaminen ................................................................325

Tavallisten Macintosh-ongelmien vianmääritys .................................................................................327

Mac OS v9.x -käyttöjärjestelmän ongelmien ratkaiseminen .............................................327

Mac OS X -käyttöjärjestelmän ongelmien ratkaiseminen .................................................329

Liite A Muistin ja tulostinpalvelinkorttien käyttö

Tulostimen muisti ja fontit ..................................................................................................................334

Muistin ja fonttien asentaminen .........................................................................................................335

DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen ......................................................................335

Flash-muistikortin asentaminen ........................................................................................339

Muistin käyttöönottaminen ................................................................................................343

Muistin ottaminen käyttöön Windows 98- ja Windows Me -

käyttöjärjestelmissä ..........................................................................................343

Muistin ottaminen käyttöön Windows 2000- ja XP -käyttöjärjestelmissä .........344

HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortin asentaminen ...............................................................................345

HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortin asentaminen ..............................................................345

EIO-korttien asentaminen ..................................................................................................................348

EIO-korttien asentaminen .................................................................................................348

Liite B Tarvikkeet ja lisävarusteet

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ..............................................................................352

Tilaaminen suoraan HP:ltä ...............................................................................................352

Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta ..........................................................................352

Tilaaminen suoraan sulautetun Web-palvelimen kautta (verkossa olevat

tulostimet) .........................................................................................................................352

Tilaaminen suoraan Internetin kautta ...............................................................352

Osanumerot .......................................................................................................................................353

Lisävarusteet ....................................................................................................................353

Tulostuskasetit ..................................................................................................................353

Huoltopakkaukset .............................................................................................................353

Asiakkaan vaihdettavissa olevat osat ...............................................................................354

Muisti ................................................................................................................................354

Kaapelit ja liittymät ............................................................................................................354

FIWW xv

Tulostusmateriaali .............................................................................................................354

Liite C Huolto ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu .....................................................................................................358

Tulostuskasetin rajoitettu takuu .........................................................................................................359

Kiinnitin- ja siirtoyksikön rajoitettu takuu ............................................................................................360

Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus .................................................................................................361

HP:n huoltosopimukset .....................................................................................................................362

Asiakkaan luona tapahtuva huolto ....................................................................................362

Välitön asiakkaan luona tapahtuva huolto ........................................................................362

Seuraavana päivänä asiakkaan luona tapahtuva huolto ..................................................362

Viikoittainen (volyymi) asiakkaan luona tapahtuva huolto ................................................362

Liite D MFP-laitteen tekniset tiedot

Mitat ...................................................................................................................................................364

Sähkölaitetiedot .................................................................................................................................365

Akustiset tiedot ..................................................................................................................................366

Käyttöympäristön vaatimukset ..........................................................................................................367

Liite E Materiaalisuositukset

Tulostusmateriaalien tiedot ...............................................................................................................370

Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat .........................................................................370

Kirjekuoret .........................................................................................................................371

Sivusaumalliset kirjekuoret ...............................................................................371

Kirjekuorien itseliimautuvat liuskat tai läpät ......................................................372

Kirjekuorien marginaalit ....................................................................................372

Kirjekuorien säilyttäminen ................................................................................372

Tarrat ................................................................................................................................372

Tarra-arkkien rakenne ......................................................................................372

Kalvot ................................................................................................................................373

Tulostusmateriaalien painot ja koot ...................................................................................................374

Tuettujen materiaalien painot ja koot ................................................................................374

Liite F Säädöksiä koskevat tiedot

Esittely ...............................................................................................................................................380

FCC-säännökset ...............................................................................................................................381

Compliance with FCC regulations ....................................................................................381

Puhelinverkko ....................................................................................................................................382

Faksiyhteydet ....................................................................................................................382

Tuotteen ympäristötiedot ...................................................................................................................383

Ympäristönsuojelu ............................................................................................................383

Otsonintuotanto ................................................................................................................383

Tehonkulutus ....................................................................................................................383

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ........................................................................................383

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella .....................385

Käyttöturvallisuustiedote ...................................................................................................385

Lisätietoja ..........................................................................................................................386

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP Color LaserJet 4730mfp) .......................................................387

Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset .......................................................................................388

xvi FIWW

Laserturvallisuusilmoitus ...................................................................................................388

Kanadan viestintäviraston edellyttämä ilmoitus ................................................................388

Japanin VCCI-tiedote ........................................................................................................388

Japanin cordset-tiedote ....................................................................................................388

Korean EMI-ilmoitus .........................................................................................................389

Taiwanin turvallisuustiedote ..............................................................................................389

Suomen lasertiedote .........................................................................................................390

Australia ............................................................................................................................390

Hakemisto..........................................................................................................................................................391

FIWW xvii