HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend
HP LaserJet 4345mfp -sarjan laite
Käyttöohje
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut
rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja
palvelujen mukana toimitettavissa
nimenomaisissa takuulausekkeissa
esitettyihin takuisiin. Mitään tämän
julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi.
HP ei ole vastuussa tämän julkaisun
mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Ensimmäinen painos, 11/2004
Tavaramerkkitietoja
Adobe
®
, Acrobat
®
ja PostScript
®
ovat
Adobe Systems Incorporated -yhtiön
tavaramerkkejä.
Corel
®
on Corel Corporation -yhtiön tai
Corel Corporation Limited -yhtiön
tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki.
Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa
rekisteröity tavaramerkki.
Microsoft
®
, Windows
®
ja Windows NT
®
ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.
UNIX
®
on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavaramerkki.
ENERGY STAR
®
ja ENERGY STAR -logo
®
ovat United States Environmental
Protection Agencyn Yhdysvalloissa
rekisteröimiä tavaramerkkejä.
Osanumero Q3942-90961
HP:n asiakaspalvelu
Online-palvelut
Ympärivuorokautinen palvelu modeemin tai Internet-yhteyden käyttäjille
WWW: HP:n tulostinohjelmistopäivityksiä, tietoja tuotteesta ja asiakastuesta sekä erikielisiä
tulostinohjaimia on saatavilla osoitteessa http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Sivusto on
englanninkielinen.)
Online-vianmääritystyökalut
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on ohjelmistopaketti, joka sisältää Web-
pohjaisia työkaluja pöytätietokoneiden ja tulostustuotteiden vianmääritykseen. ISPE-
työkalujen avulla voit tunnistaa, diagnosoida ja ratkaista nopeasti tietokoneeseen ja
tulostukseen liittyviä ongelmia. ISPE-työkalut voi ladata osoitteesta
http://instantsupport.hp.com.
Puhelintuki
Hewlett-Packard Companyn puhelintuki on takuuaikana maksutonta. Kun soitat
puhelintukeen, puhelusi ohjataan asiantuntijalle, joka on valmis vastaamaan kysymyksiisi.
Tarkista maasi/alueesi puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä tai
osoitteesta http://www.hp.com/support/callcenters. Pidä seuraavat tiedot saatavilla, kun
soitat HP:lle: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä sekä kuvaus ongelmasta.
Asiakastukitietoja on myös sivustossa http://www.hp.com. Napsauta support & drivers -
kohtaa.
Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto
Siirry kohtaan http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Sivusto on englanninkielinen,
mutta tulostinohjaimia on saatavilla useilla eri kielillä.)
Jos haluat tietoja puhelimitse, katso ohjeita tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä.
HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset
Voit tilata tarvikkeita seuraavista sivustoista:
Yhdysvallat: http://www.hp.com/sbso/product/supplies
Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies
Eurooppa: http://www.hp.com/go/supplies
Aasian ja Tyynenmeren maat/alueet: http://www.hp.com/paper/
Voit tilata varusteita osoitteesta http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Katso lisätietoja
kohdasta
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen.
Voit tilata tarvikkeita tai varusteita puhelimitse seuraavista puhelinnumeroista:
Yhdysvaltalaiset yritykset: 800-282-6672
Yhdysvaltalaiset pienet ja keskisuuret yritykset: 800-888-9909
Yhdysvaltalaiset kotiyritykset ja -toimistot: 800-752-0900
Kanada: 800-387-3154
Muiden maiden/alueiden puhelinnumerot on ilmoitettu tulostimen mukana toimitetussa
opaslehtisessä.
HP-huoltotiedot
FIWW iii
Saat tietoja HP:n valtuutetuista myyjistä Yhdysvalloissa ja Kanadassa soittamalla
puhelinnumeroihin 800-2432439816 (Yhdysvallat) tai 800-3873867 (Kanada) tai siirtymällä
sivustoon http://www.hp.com/go/cposupportguide.
Muita maita/alueita koskevia HP-tuotteen huoltotietoja on saatavilla oman maasi/alueesi
asiakastukinumerosta. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.
HP-huoltosopimukset
Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada).
Takuun ulkopuolella olevat palvelut: 800-633-3600.
Laajennettu palvelu: Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada). Voit
vaihtoehtoisesti myös siirtyä HP Care Pack -palvelusivustolle osoitteessa
http://www.hpexpress-services.com.
HP-työkalut
Voit tarkistaa tulostimen tilan ja asetukset sekä tarkastella vianmääritystietoja ja
käytönaikaisia ohjeita HP-työkalut-ohjelman avulla. Pääset käyttämään HP-työkalut-
ohjelmaa, kun tulostin on kytketty suoraan tietokoneeseen tai verkkoon. HP-työkalut on
käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Katso kohtaa
HP-
työkalujen käyttö.
HP:n tuki ja tiedot Macintosh-tietokoneiden käyttäjille
Käy Web-osoitteessa: http://www.hp.com/go/macosx Mac OS X -tukitiedot ja HP:n
ohjainpäivitysten tilauspalvelu.
Käy Web-osoitteessa: http://www.hp.com/go/mac-connect(Macintosh-käyttöjärjestelmälle
suunnitellut tuotteet).
iv FIWW
Sisällysluettelo
1 Perustietoa MFP-laitteesta
HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot ............................................................................2
HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—perusmalli) ....................................................................2
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3
MFP-laitteen ominaisuudet ja edut ...........................................................................................4
Toiminnot ............................................................................................................................4
Nopeus ja suoritusteho .......................................................................................................4
Tarkkuus .............................................................................................................................4
Muisti ...................................................................................................................................4
Käyttöliittymä ......................................................................................................................5
Kieli ja fontit .......................................................................................................................5
Kopiointi ja lähetys ..............................................................................................................5
Tulostuskasetti ....................................................................................................................5
Paperin käsittely .................................................................................................................6
Liitäntä ................................................................................................................................6
Ympäristöominaisuudet ......................................................................................................7
Tietoturvaominaisuudet ......................................................................................................7
Järjestelmän vähimmäisvaatimukset ..................................................................................7
MFP-laitteen osat ja lisävarusteet .............................................................................................8
Lisävarusteet ja tarvikkeet ..................................................................................................9
Liitäntäportit ......................................................................................................................10
MFP-laitteen kuljettaminen ...............................................................................................10
Valinnaisten lisävarusteiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen ................................11
Ohjelmisto ...............................................................................................................................12
Käyttöjärjestelmät ja MFP-laitteen osat ............................................................................12
Tulostinohjaimet ................................................................................................................13
HP Disk Management Utility -apuohjelma ........................................................................17
Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot ..................................................................17
Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen ................................................................17
Ohjelman poistaminen ......................................................................................................22
Syöttölokeroiden täyttäminen ..................................................................................................24
Lokeron 1 täyttäminen ......................................................................................................24
Lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 ....................................................................................25
Lokeroiden asetusten määrittäminen Paperinkäsittely-valikossa ....................................29
2 Ohjauspaneelin käyttäminen
Ohjauspaneelin sisältö ............................................................................................................32
Ohjauspaneelin ominaisuudet .................................................................................................33
Aloitusnäytön toimintopainikkeet .............................................................................................34
Ohjejärjestelmä .......................................................................................................................35
Mikä tämä on? -ohje .........................................................................................................35
Opasta-ohje ......................................................................................................................35
Valikkoluettelo .........................................................................................................................36
FIWW v
Hae työ -valikko .......................................................................................................................37
Tiedot-valikko ..........................................................................................................................38
Paperinkäsittely-valikko ...........................................................................................................39
Määritä asetukset -valikko .......................................................................................................42
Alkuperäiset-alivalikko ......................................................................................................42
Kopiointi-alivalikko ............................................................................................................43
Parannukset-alivalikko ......................................................................................................43
Lähettäminen-alivalikko ....................................................................................................44
Tulostus-alivalikko ............................................................................................................46
PCL-alivalikko ...................................................................................................................49
Tulostuslaatu-alivalikko ....................................................................................................50
Järjestelmän asetukset -alivalikko ....................................................................................54
Kopiointi- ja lähetysasetukset ...........................................................................................57
MBM-3-asetusalivalikko ....................................................................................................58
Nitoja/pinolokero-alivalikko ...............................................................................................59
I/O-alivalikko .....................................................................................................................59
EIO X Jetdirect -alivalikko .................................................................................................60
Sisäinen Jetdirect -alivalikko ............................................................................................60
Alkutila-alivalikko ..............................................................................................................63
Faksi-valikko ............................................................................................................................65
Diagnostiikka-valikko ...............................................................................................................66
Huolto-valikko ..........................................................................................................................69
3 Tulostus
Materiaalin suuntaaminen .......................................................................................................7 2
Asiakirjojen tulostus ................................................................................................................74
Asiakirjan tulostaminen .....................................................................................................74
Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen ....................................................................75
Lokerojärjestys ..................................................................................................................75
Lokeron 1 mukauttaminen ................................................................................................75
Tulostus materiaalin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen) ...........................76
Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1 ....................................................................77
Oikean kuumentimen tilan valitseminen .................................................................................78
Tulostelokeron valitseminen ...................................................................................................79
3-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot ..........................................................................79
Tulostelokeron valitseminen .............................................................................................79
Kopioitava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinta kopiointitöitä varten .................................80
Kirjekuorien tulostus ................................................................................................................81
Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1 ..................................................................................81
Tulostaminen erikoismateriaalille ............................................................................................83
Tulostaminen tarroille .......................................................................................................83
Tulostaminen kalvoille ......................................................................................................83
Tulostaminen kirjelomakkeille tai rei'itetyille tai esipainetuille papereille .........................84
Tulostaminen paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty ....................................................85
Tulostaminen pienissä tai mukautetuissa ko'oissa tai paksulle paperille .........................85
Mukautetun paperikoon määrittäminen ............................................................................86
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö) ........................................88
Lisäohjeita paperin molemmille puolille tulostamisesta ...................................................88
Paperin suuntaaminen kaksipuolista tulostusta varten ....................................................89
Asetteluvaihtoehdot paperin molemmille puolille tulostamista varten ..............................89
Tulostaminen molemmille puolille käyttämällä valinnaista kaksipuolisen
tulostuksen lisälaitetta ...................................................................................................90
Kohdistusasetukset .................................................................................................................91
Ota kohdistus käyttöön seuraavasti: ................................................................................91
Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta ....................................................................92
vi FIWW
Pikasarjojen luominen ja käyttäminen ..............................................................................92
Vesileimojen luominen ja käyttäminen .............................................................................92
Asiakirjojen koon muuttaminen ........................................................................................93
Mukautetun paperikoon määrittäminen tulostinohjaimesta ..............................................93
Tulostustyön ensimmäisen sivun tulostaminen erilaiselle paperille .................................94
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille .........................................................................94
Nidonta-asetusten määrittäminen ....................................................................................95
Tulostettava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinnan suorittaminen tulostinohjaimessa ......95
Työn tallennustoimintojen käyttö .............................................................................................96
Työn säilytystoimintojen käyttäminen ...............................................................................96
Yksityisen työn tulostaminen ............................................................................................96
Yksityisen työn poistaminen .............................................................................................97
Tulostustyön tallentaminen ...............................................................................................97
Pikakopiointityön luominen ...............................................................................................98
Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä .....................................................................98
Pikakopiotyön poistaminen ...............................................................................................99
Työn tarkistaminen ja säilyttäminen .................................................................................99
Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen ....................................................99
Säilytetyn työn poistaminen ............................................................................................100
4 Kopiointi
Kopiointinäytön toimintopainikkeet ........................................................................................102
Peruutuspainike ..............................................................................................................102
OK-painike ......................................................................................................................102
Perusohjeita kopioimiseen ....................................................................................................103
Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia ......................................................................103
Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia .............................................103
Kopioiminen skannerin lasin avulla ................................................................................105
Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla ............................................105
Työ-tilan käyttäminen .....................................................................................................105
Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen ....................................................................107
Kopion kontrastin säätäminen ........................................................................................107
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen .................................................................107
Taustan poisto ................................................................................................................107
Terävyys .........................................................................................................................107
Kontrasti ..........................................................................................................................107
Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................108
Tallennetun kopiotyön luominen ...........................................................................................108
5 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin
Mikä on SMTP? .....................................................................................................................110
Mikä on LDAP? .....................................................................................................................110
Sähköpostiasetukset .............................................................................................................111
Automaattiset sähköpostiasetukset ................................................................................111
Manuaaliset sähköpostiasetukset ..................................................................................111
Yhdyskäytävien etsiminen sähköpostiohjelman avulla ..................................................112
Sähköpostinäytön toimintopainikkeet ...................................................................................113
Ohje-painike ....................................................................................................................113
Lähettäjä:-kenttä .............................................................................................................113
Vastaanottaja:-, Kopio:-, ja Piilokopio:-kentät ................................................................113
Poista kaikki-painike ....................................................................................................114
Perustietoa sähköpostista .....................................................................................................115
FIWW vii
Asiakirjojen lisääminen laitteeseen ................................................................................115
Asiakirjojen lähettäminen ................................................................................................115
Osoitekirjan käyttäminen .......................................................................................................117
Vastaanottajaluettelon luominen ....................................................................................117
Paikallisen osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................117
Sähköpostin lisätoiminnot .....................................................................................................119
Toissijainen sähköposti ..................................................................................................119
Lähetä kansioon .............................................................................................................119
Lähetä työnkulkuun ........................................................................................................119
6 Faksien lähettäminen
Analogiset faksitoiminnot ......................................................................................................122
Faksilisälaitteen asentaminen ........................................................................................122
Faksilisälaitteen yhdistäminen puhelinlinjaan ................................................................124
Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen .............................................................125
Digitaaliset faksitoiminnot .....................................................................................................126
7 Valinnaiset syöttö- ja tulostuslaitteet
3-lokeroinen postilaatikko .....................................................................................................128
Postilaatikkotila ...............................................................................................................128
Pinolokerotila ..................................................................................................................128
Toimintoerotintila ............................................................................................................128
3-lokeroisen postilaatikon käyttäminen ..........................................................................128
Nitoja/pinolokero ...................................................................................................................131
Tulostinohjaimen määrittäminen tunnistamaan valinnainen nitoja/pinolokero ...............131
Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Windows) ..............................................................131
Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Mac) ......................................................................131
Nitojan valitseminen tulostustöille ohjauspaneelista ......................................................132
Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Windows) ..................................132
Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Mac) ..........................................132
Nitojan valitseminen kopiointitöille ohjauspaneelista .....................................................132
Nitojan valitseminen yhdelle kopiointityölle ohjauspaneelista ........................................133
MFP-laitteen ohjaaminen lopettamaan tai jatkamaan, kun niittikasetti on tyhjä. ...........133
Niittien lisääminen ..........................................................................................................133
500 arkin syöttölaitteet ja kaappi/alusta ................................................................................135
Kirjekuorilokero .....................................................................................................................136
Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen ....................................................................136
Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen .....................................................................137
Kirjekuorien lisääminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon ................................................137
Tulostus- ja syöttölaitteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen .......................................140
8 Suojausominaisuudet
Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ............................................................................142
Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ......................................................................142
Älykortti (FIH) ........................................................................................................................143
Vaatimukset ....................................................................................................................143
Älykortin käyttäminen .....................................................................................................143
Suojattu levyn sisällön poisto ................................................................................................145
Käsitellyt tiedot ................................................................................................................145
Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen ....................................................145
Lisätietoja ........................................................................................................................145
Työn tallennusominaisuudet .................................................................................................146
DSS-tunnistus .......................................................................................................................147
Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen ...............................................................................148
viii FIWW
Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen .........................................................................148
Rasteroijan kotelon lukitseminen ..........................................................................................149
9 MFP-laitteen käsitteleminen ja huoltaminen
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .............................................................................152
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................152
Tiedot-välilehti .................................................................................................................153
Asetukset-välilehti ...........................................................................................................153
Digitaalinen lähettäminen -välilehti .................................................................................154
Verkko-välilehti ...............................................................................................................155
Muita linkkejä ..................................................................................................................155
HP-työkalujen käyttö .............................................................................................................156
Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................156
Tuetut selaimet ...............................................................................................................156
HP-työkalut-ohjelman avaaminen ..................................................................................157
Tila-välilehti .....................................................................................................................157
Hälytykset-välilehti ..........................................................................................................157
Laiteasetukset-ikkuna .....................................................................................................158
Työkalut-ohjelman linkit ..................................................................................................158
Muita linkkejä ..................................................................................................................158
HP Web Jetadmin -ohjelma ..................................................................................................159
IP-osoitteen määrittäminen ja varmistaminen .......................................................................160
TCP/IP-määritys .............................................................................................................160
TCP/IP-asetusten tarkistaminen .....................................................................................160
IP-osoitteen muuttaminen ...............................................................................................160
Reaaliaikaisen kellon asettaminen ........................................................................................162
Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ........................................................................162
Herätysajan asettaminen ................................................................................................163
Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen ..........................................................................164
MFP-laitteen asetusten tarkistaminen ..................................................................................165
Tietosivujen tulostaminen ...............................................................................................165
Valikkoluettelo .................................................................................................................165
Asetussivu ......................................................................................................................165
HP Jetdirect -sivu ...........................................................................................................167
Tarvikkeiden tilasivu .......................................................................................................167
Käyttösivu .......................................................................................................................168
PCL- tai PS-fonttiluettelo ................................................................................................169
Tulostuskasetin käsitteleminen .............................................................................................170
HP:n tulostuskasetit ........................................................................................................170
Muut kuin HP:n tulostuskasetit .......................................................................................170
Tulostuskasetin tunnistaminen .......................................................................................170
Tulostuskasetin säilyttäminen ........................................................................................170
Tulostuskasetin käyttöikä ...............................................................................................170
Väriaineen määrän tarkistus ...........................................................................................171
Väriaine vähissä ja väriaine loppunut -tilat .....................................................................171
Laiteohjelmiston päivittäminen ..............................................................................................173
Nykyisen laiteohjelmiston versiotietojen selvittäminen ..................................................173
Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustolta ..............................................173
Uuden laiteohjelmiston siirto MFP-laitteeseen ...............................................................173
HP Jetdirect -laiteohjelmiston päivittäminen ..................................................................176
MFP-laitteen puhdistaminen .................................................................................................177
MFP-laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ......................................................................177
Kosketusnäytön puhdistaminen .....................................................................................177
Skannerin lasin puhdistaminen ......................................................................................177
Kiinnitysyksikön puhdistaminen ......................................................................................177
FIWW ix
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen .................178
Skannerin kalibrointi ..............................................................................................................182
Kalibrointisivun tulostaminen ..........................................................................................182
Ennalta ehkäisevä huolto ......................................................................................................183
Tulostimen ennakoiva huolto ..........................................................................................183
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus ..................................................183
10 Ongelmien ratkaiseminen
Yleisten ongelmien ratkaiseminen ........................................................................................186
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ..............................................................................186
MFP-ongelmien määrittäminen .............................................................................................188
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................189
Tukosten poistaminen yläkannen ja tulostuskasetin alueelta ........................................190
Paperitukosten poistaminen valinnaisen kirjekuorilokeron alueelta ...............................192
Tukosten poistaminen lokeron 1 alueelta .......................................................................193
Tukosten poistaminen lokeron 2, 3, 4 tai 5 alueelta .......................................................195
Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä ..........................................196
Paperitukosten poistaminen tulostealueelta ...................................................................198
Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä ..............................................................199
Paperitukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ........................202
Niittitukosten poistaminen ...............................................................................................203
Toistuvien tukosongelmien ratkaiseminen .....................................................................205
Paperiradan testin käyttäminen ......................................................................................206
MFP-laitteen viestit ................................................................................................................207
MFP-laitteen ohjejärjestelmän käyttäminen ...................................................................207
Jos viesti pysyy näytössä ...............................................................................................207
Ohjauspaneelin viestien selvittäminen ..................................................................................208
3-lokeroisen postilaatikon ja nitoja/pinolokeron merkkivalot .................................................222
Lisävarusteiden merkkivalot ...........................................................................................222
Lisälaitteiden tai lisälaitteen osan vaihtaminen ..............................................................223
Ohjainkortin merkkivalot ........................................................................................................224
HP Jetdirect -palvelimen LED-merkkivalot .....................................................................224
Toiminnan LED-merkkivalo ............................................................................................224
Faksin LED-merkkivalo ...................................................................................................225
Tulostus- ja kopiolaadun ongelmien korjaaminen ................................................................226
Tulostuslaadun tarkistusluettelo .....................................................................................226
Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä .............................................................................226
Vaalea tulostusjälki (osassa sivua) ................................................................................228
Vaalea tulostusjälki (koko sivu) ......................................................................................229
Valkoisia täpliä mustalla .................................................................................................229
Tyhjiä kohtia ....................................................................................................................230
Viivat ...............................................................................................................................230
Harmaata taustalla .........................................................................................................230
Väriaine tahraa ...............................................................................................................231
Kiinnittymätöntä väriainetta ............................................................................................231
Toistuvat viat ...................................................................................................................232
Kuvien toistuminen .........................................................................................................233
Vääristyneitä merkkejä ...................................................................................................233
Sivu tulostuu vinossa ......................................................................................................233
Käpristymiä tai aaltoilua ..................................................................................................234
Rypistyminen tai taittuminen ...........................................................................................234
Pystysuoria valkoisia viivoja ...........................................................................................235
Renkaanjälkiä .................................................................................................................235
Valkoisia pisteitä mustalla ..............................................................................................235
Levinneet viivat ...............................................................................................................236
x FIWW
Suttuinen tulostusjälki .....................................................................................................236
Kuvan toistuminen satunnaisesti ....................................................................................237
Tyhjä sivu (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ............................................................237
Vaakasuorat viivat (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) ...........................................238
Sivu tulostuu vinossa (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ...........................................238
Pystysuorat viivat (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) .............................................239
Kuva siirtyy (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ..........................................................239
Odottamaton kuva (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ...............................................239
Toistuvien vikojen viivain ................................................................................................240
Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................241
SMTP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen .................................................................241
LDAP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen ..................................................................241
Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen ................................................................................242
Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................242
Verkon tietoliikenteen tarkistaminen ...............................................................................242
Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen .................................................................246
Tilaaminen suoraan HP:ltä .............................................................................................246
Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta ........................................................................246
Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet) ................................246
Tilaaminen suoraan HP-työkalut-ohjelman kautta (tulostimet, jotka on suoraan
kytketty tietokoneeseen) .............................................................................................246
Osanumerot ...........................................................................................................................247
Lisävarusteet ..................................................................................................................247
Tulostuskasetit ................................................................................................................247
Huoltopakkaukset ...........................................................................................................248
Muisti ..............................................................................................................................248
Kaapelit ja liittymät ..........................................................................................................249
Tulostusmateriaali ..........................................................................................................249
Liite B Huolto ja tuki
Hewlett-Packardin takuun rajoitukset ....................................................................................253
Tulostuskasetin rajoitettu takuu ............................................................................................254
Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus ....................................................................................255
HP:n huoltosopimukset .........................................................................................................255
Välitön asiakkaan luona tapahtuva huolto ......................................................................255
Seuraavana työpäivänä ..................................................................................................255
Asentaminen ja huoltopakkauksen vaihtaminen ............................................................255
MFP-laitteen pakkaaminen uudelleen ..................................................................................256
MFP-laitteen pakkaaminen uudelleen ............................................................................256
Huoltotietolomake .................................................................................................................257
Liite C MFP-laitteen tekniset tiedot
Mitat .......................................................................................................................................260
Sähkölaitetiedot .....................................................................................................................261
Akustiset tiedot ......................................................................................................................262
Käyttöympäristön vaatimukset ..............................................................................................263
Kuva-alue ..............................................................................................................................264
Vinoustiedot ...........................................................................................................................265
Liite D Materiaalisuositukset
Tulostusmateriaalimääritykset ..............................................................................................267
FIWW xi
Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat .......................................................................267
Kirjekuoret .......................................................................................................................268
Tarrat ..............................................................................................................................270
Kalvot ..............................................................................................................................270
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot .................................................................................271
Liite E MFP-laitteen muisti ja sen laajentaminen
Yleisiä tietoja muistista ..........................................................................................................278
Muistivaatimusten määrittäminen .........................................................................................279
Muistin asentaminen .............................................................................................................280
DIMM-muistimoduulien asentaminen .............................................................................280
Flash-muistikortin asentaminen ......................................................................................282
Kiintolevyn vaihtaminen ..................................................................................................285
Muistin asennuksen tarkistaminen ........................................................................................288
Tarkista seuraavasti, että muistilaitteiden asennus on onnistunut: ................................288
Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) ........................................................................289
EIO-korttien asentaminen .....................................................................................................290
EIO-korttien asentaminen ...............................................................................................290
Liite F Tietoja säännöksistä
Johdanto ................................................................................................................................291
FCC-säännökset ...................................................................................................................292
Puhelinverkko ........................................................................................................................293
Tuotteen ympäristötiedot .......................................................................................................294
Ympäristön suojeleminen ...............................................................................................294
Otsonin tuotto .................................................................................................................294
Energiankulutus ..............................................................................................................294
HP LaserJet -tulostustarvikkeet ......................................................................................295
Käyttöturvallisuustiedote .................................................................................................296
Lisätietoja ........................................................................................................................296
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP LaserJet 4345mfp) ....................................................297
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp ja 4345xm mfp) ...298
Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset ..........................................................................299
Laserturvallisuusilmoitus ................................................................................................299
Canadian DOC statement ..............................................................................................299
Japanin VCCI-tiedote .....................................................................................................299
Korean EMI-tiedote .........................................................................................................299
Suomen lasertiedote .......................................................................................................300
Australia ..........................................................................................................................300
Hakemisto
xii FIWW
1
Perustietoa MFP-laitteesta
Olet hankkinut HP LaserJet 4345mfp -laitteen. Tutustu käyttöönottoa koskeviin ohjeisiin,
jotka löytyvät monitoimilaitteen (MFP-laite) mukana tulleesta HP LaserJet 4345mfp -
aloitusoppaasta.
Kun MFP-laite on asennettu ja valmiina käyttöön, varaa hetki aikaa sen toimintoihin
tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavat aiheet:
HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot
MFP-laitteen ominaisuudet ja edut
MFP-laitteen osat ja lisävarusteet
Ohjelmisto
Syöttölokeroiden täyttäminen
FIWW 1
HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot
HP LaserJet 4345mfp -mallisto on saatavana seuraavina kokoonpanoina.
HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—perusmalli)
HP LaserJet 4345mfp sisältää vakiona seuraavat ominaisuudet:
100 arkin syöttölokero (lokero 1)
500 arkin syöttölokero (lokero 2)
Automaattinen asiakirjan syöttölaite, johon mahtuu 50 sivua
Sulautettu HPJetdirect -tulostinpalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-T-verkkoon
128 megatavua (Mt) synkronoitua, dynaamista RAM-muistia (SDRAM)
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)
HP LaserJet 4345x mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat
ominaisuudet:
Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)
500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)
Analoginen faksilisälaite
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)
2 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
HP LaserJet 4345xs mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat
ominaisuudet:
Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)
500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)
Analoginen faksilisälaite
Nitoja/pinolokero-lisävaruste
Kaappi/jalusta
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)
HP LaserJet 4345xm mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat
ominaisuudet:
Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)
500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)
Analoginen faksilisälaite
3-lokeroinen postilaatikkolisävaruste
Kaappi/jalusta
FIWW HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot 3
MFP-laitteen ominaisuudet ja edut
HP LaserJet4345mfp -malliston laite on tarkoitettu työryhmäkäyttöön. Käytä MFP-laitetta
mustavalkoisten asiakirjojen kopiointiin ja tulostukseen sekä värillisten tai mustavalkoisten
asiakirjojen lähettämiseen digitaalisessa muodossa. MFP-laite on itsenäinen kopiokone, jota
voidaan käyttää ilman tietokoneyhteyttä. Valinnaisen HP LaserJet mfp -analogifaksilaitteisto
300:n (sisältyy joihinkin malleihin) avulla MFP-laite voi lisäksi lähettää ja vastaanottaa
fakseja. Digitaalista lähettämistä ja verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot
voidaan valita MFP-laitteen ohjauspaneelista.
Toiminnot
kaksipuolinen kopiointi
kuvanmuokkaus
värillisten asiakirjojen digitaalinen lähettäminen
asiakirjojen viimeistely
Nopeus ja suoritusteho
45 sivua minuutissa, kun skannataan ja tulostetaan letter-kokoista paperia; 43 sivua
minuutissa, kun kopioidaan ja tulostetaan A4-kokoista paperia
25–400 %:n skaalattavuus käytettäessä skannerin lasia
25–200 %:n skaalattavuus käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)
ensimmäisen sivun tulostus alle 10 sekunnissa
Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE -tekniikka
suorituskyky jopa 200 000 sivua kuukaudessa
400 megahertsin (MHz) suoritin
Tarkkuus
600 pistettä tuumalla (dpi), kun REt (Resolution Enhancement technology) on käytössä
FastRes 1200 tuottaa 1 200 dpi:n laadun täydellä nopeudella
jopa 220 harmaasävyä
Muisti
256 megatavua (Mt) RAM-muistia, laajennettavissa 512 megatavuun 100-nastaisilla
DDR DIMM (Double Data Rate Dual Inline Memory Module) -muistimoduuleilla
MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin
käyttö tehostuu
4 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Käyttöliittymä
ohjauspaneelin näyttöruutu
sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on
helppoa (käytettävissä verkkoon kytketyissä tuotteissa)
HP-työkalut-ohjelmisto, joka antaa MFP-laitteen tilatietoja ja hälytyksiä sekä tulostaa
sisäiset tietosivut.
Kieli ja fontit
HP Printer Command Language (PCL) 6
HP PCL 5e -ohjain, jolla varmistetaan yhteensopivuus
Printer Management Language
PDF
XHTML
80 skaalattavaa TrueType-kirjasinlajia
HP PostScript
®
3 -emulointi (PS)
Kopiointi ja lähetys
tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille
työn keskeytystoiminto (kopiointirajoissa)
useita sivuja arkilla
operaattoria avustavat kuvat (esimerkiksi paperitukoksen poistamiseksi)
sähköpostin käyttö
energiaa säästävä lepotilatoiminto
automaattinen kaksipuolinen skannaus
Huomautus
Kaksipuolista kopiointia varten tarvitaan automaattinen kääntöyksikkö.
Tulostuskasetti
Tulostaa jopa 18 000 sivua 5 prosentin peitolla.
Kasettia ei tarvitse ravistaa.
Aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen.
FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 5
Paperin käsittely
Määritä
Lokero1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja,
tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.
Lokero 2 ja valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5: 500 arkin syöttölokerot. Nämä lokerot
havaitsevat automaattisesti tavalliset paperikoot aina Legal-kokoon asti ja
mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia.
Kaksipuolinen tulostus ja kopiointi: Valinnaista kääntöyksikköä käytettäessä
voidaan tulostaa ja kopioida kaksipuolisesti (tulostus paperin molemmille puolille).
Skannaus automaattisella asiakirjansyöttölaitteella: Automaattisessa
asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten
asiakirjojen skannaamista varten.
Valinnainen kirjekuorilokero: Lokeroon mahtuu enintään 75 kirjekuorta.
Tulostus
Vakiotulostuslokero: Vakiotulostuslokero sijaitsee MFP-laitteen vasemmalla
puolella. Tähän lokeroon mahtuu 500 paperiarkkia.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero: Automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero on syöttölokeron alla. Lokeroon mahtuu 50
paperiarkkia. MFP-laite pysähtyy automaattisesti, kun lokero täyttyy.
Valinnainen nitoja/pinolokero. Nitoja/pinolokero nitoo enintään 30 arkkia ja pinoaa
enintään 500 arkkia.
Valinnainen 3-lokeroinen postilaatikko: Yksi lokero pinoaa enintään 500 arkkia, ja
kaksi lokeroa pinoaa enintään 100 arkkia kuhunkin, jolloin kokonaiskapasiteetti on
700 arkkia.
Liitäntä
IEEE1284B-yhteensopiva rinnakkaisliitäntä
Älykortti (FIH) -liitäntä (AUX) muiden laitteiden liittämistä varten
LAN-liitin (RF-45) sulautettua HP Jetdirect -tulostinpalvelinta varten
Valinnainen analoginen faksikortti
Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS)
Valinnaiset HP Jetdirect enhanced input/output (EIO) -tulostinpalvelinkortit
Universal serial bus (USB)-, sarja- ja LocalTalk-liitäntä
Fast Ethernet 10/100TX
6 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332

HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Kasutusjuhend

Tüüp
Kasutusjuhend