Xerox Workflow Central Kasutusjuhend

Kaubamärk: Xerox

Mudel: Workflow Central

Tüüp: Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

App Gallery

Versio 2.0

Lokakuu 2023

Xerox® Workflow

Central -alusta

Käyttöohje

AltaLink®, VersaLink® ja ConnectKey® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai

muissa maissa. BR39428

Myös muut yrityksen tavaramerkit on tunnustettu.

Asiakirjan versio: 2.0 (lokakuu 2023).

Asiakirjan versio: 1.0 (syyskuu 2021).

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje i

Esipuhe

Xerox® Workflow Central Platform on pilvipalveluna toimiva ohjelmistopalvelu, joka automatisoi

digitaalisiin tai paperisiin asiakirjoihin liittyviä tehtäviä.

Tätä asiakirjaa loppukäyttäjät käyttävät ymmärtääkseen paremmin Xerox® Workflow Central Platformia ja

Gallery-sovellusta. Tässä asiakirjassa kuvataan myös erilaisia työnkulkuja, joita voidaan käyttää.

 
Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje  ii 
Sisältö 
1. Kuvaus  1-1 
Tilaussuunnitelmat ja ominaisuudet ................................................................................................................................................ 1-1 
Laitevaatimukset ........................................................................................................................................................................................ 1-2 
Selainvaatimukset ..................................................................................................................................................................................... 1-2 
2. Xerox® Workflow Central Platformin asentaminen monitoimilaitteeseen................................................................... 2-3 
Asenna työnkulun keskussovellus Xerox App Gallery -verkkoportaalista (Subscribe App). ................................ 2-3 
Asenna työnkulun keskussovellus Xerox App Gallery -verkkoportaalista (kokeile sitä sovelluksena). ........... 2-4 
Työnkulun keskitetyn tilin alkuasetukset ................................................................................................................................... 2-4 
Tilauksen omistaja .................................................................................................................................................................................... 2-5 
Käyttäjien hallinta ................................................................................................................................................................................ 2-5 
Hallitse tilausta ...................................................................................................................................................................................... 2-6 
Käyttäjät ........................................................................................................................................................................................................ 2-7 
3. Xerox Workflow® Central Platform -portaali ............................................................................................................................... 3-8 
Työnkulut ....................................................................................................................................................................................................... 3-8 
Muunna MS Office -muotoon ........................................................................................................................................................ 3-9 
Muokkaa ................................................................................................................................................................................................ 3-10 
Käännä ................................................................................................................................................................................................... 3-11 
Muunna ääneksi................................................................................................................................................................................. 3-12 
Käsinkirjoitus tekstiksi ...................................................................................................................................................................... 3-13 
Tee yhteenveto .................................................................................................................................................................................. 3-14 
Yhdistä .................................................................................................................................................................................................... 3-15 
Suojaa (lisätilaus tarvitaan) ......................................................................................................................................................... 3-16 
Aktiiviset asiakirjat ............................................................................................................................................................................ 3-17 
Lähetä faksi .......................................................................................................................................................................................... 3-18 
Muunna PDF-muotoon ................................................................................................................................................................... 3-19 
Tallennetut työnkulut ...................................................................................................................................................................... 3-20 
Yhdistelmätyönkulut (Edistynyt tilaus vaaditaan) .................................................................................................................. 3-21 
Automatisoidut työnkulut (tarvitaan lisätilaus) ....................................................................................................................... 3-22 
4. Xerox Workflow® Central laitteen sovellus ................................................................................................................................ 4-25 
Muunna MS Office -muotoon ..................................................................................................................................................... 4-25 
Muokkaa ................................................................................................................................................................................................ 4-26 

 
Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje  iii 
Käännä ................................................................................................................................................................................................... 4-27 
Muunna ääneksi................................................................................................................................................................................. 4-28 
Käsinkirjoitus tekstiksi ...................................................................................................................................................................... 4-29 
Tee yhteenveto .................................................................................................................................................................................. 4-30 
Lähetä faksi .......................................................................................................................................................................................... 4-31 
Muunna PDF-muotoon ................................................................................................................................................................... 4-31 
Yhdistetyt työnkulut ......................................................................................................................................................................... 4-32 
Tallennetut työnkulut ...................................................................................................................................................................... 4-32 
5. Tuki  5-33 
6. Liite A Määritä kertakirjautumisen asetukset monitoimilaitteessa käytettäväksi ................................................... 6-34 
Kertakirjautumisyhteyden määrittäminen: sovellus on listattu xerox® workplace suite -ohjelmassa. ..... 6-34 
Yksittäisen kirjautumisen määrittäminen: sovellusta ei ole listattu Xerox workplace suite -ohjelmistossa. 6-
34 
7. Liite B Usein kysytyt kysymykset...................................................................................................................................................... 7-36 
 
 

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 1-1

1. Kuvaus

Xerox® Workflow Central Platform on pilvipalveluna toimiva ohjelmistopalvelu, joka automatisoi

digitaalisiin tai paperisiin asiakirjoihin liittyviä tehtäviä. Näitä palveluita (Muunna audioksi, Muunna MS

Office -muotoon, Muunna PDF-muotoon, Käsinkirjoitus tekstiksi, Yhdistä, Suojaa, Käännä, Muokkaa,

Muokkaa, Lähetä faksi ja Yhteenveto) voidaan käyttää tietokoneella, mobiililaitteella tai MFD-laitteella.

Käyttäjä voi myös luoda yksilöllisiä työnkulkuja ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Automatisoitu-

toiminnon avulla käyttäjät voivat asettaa ajan, jolloin työnkulku suoritetaan. Xerox® Workplace Solutions

(Xerox® Workplace Suite ja Xerox® Workplace Cloud) toimii monitoimilaitteiden

kertakirjautumismekanismina, mikä tekee kirjautumisesta nopeaa ja helppoa. Xerox Workflow Central

Service on käytettävissä asiakkaalle, joka ostaa sovelluksen ja lataa sen Xerox App Gallerysta luodun Xerox

App Account -tilin avulla. Voit myös kokeilla sovellusta määritellyn kokeilujakson ajan.

Tilaussuunnitelmat ja ominaisuudet

Xerox Workflow Central on saatavana tilauspalveluna, jossa on rajattomasti käyttäjiä ja rajattomasti

laitteita, ja se on saatavana kahtena suunnitelmana: Starter ja Advanced sekä monenlaisina

pakettikokoina. Lisätietoja ostettavista yksittäisistä pakettipaketeista on Xerox App Gallery -

sovellusgalleriassa, https://appgallery.services.xerox.com/#!/home/app-details/a025da2a-24ca-4ad4-aa06-

73f3da93a21c.

Kunkin suunnitelman ominaisuuksiin kuuluvat

Advanced - Pääsy täyteen tehoon ja

ominaisuuksiin

• Itsenäiset ja yhdistelmätyönkulut, jotka

yhdistävät kaksi tai useampia työnkulkuja

yhdeksi yksinkertaiseksi työnkuluksi

• Mukautettujen työnkulkujen jakaminen

• Sivunvalitsin haluttujen syöttösivujen

valitsemiseen

• Suurempi valikoima tulostusvaihtoehtoja, lisää

turvallisuutta ja joustavuutta

• Pilvitallennuksen- reititys

• Salaa ja seuraa asiakirjoja

sähköpostitse maksimaalista

turvallisuutta varten

• Useat tuotokset/kohteet säästävät

aikaa ja lisäävät tuottavuutta.

Starter - Pääsy ydinominaisuuksiin

• Vain itsenäiset työnkulut, lukuun ottamatta

Protect-toimintoa, joka on käytettävissä vain

edistyneen tilauksen yhteydessä.

• Yksinkertaiset syöttövaihtoehdot: skannaa

paperikopio, vedä ja pudota digitaalisia

asiakirjoja tai ota kuvia mobiililaitteesta.

• Valittavissa oleva tuloste

• Tulosta, lataa ja/tai lähetä

sähköpostitse

• Lisää turvallisuutta asiakirjan

salasanalla

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 1-2

Laitevaatimukset

Xerox® Workflow Centralia tuetaan Xerox® AltaLink®- ja Xerox® VersaLink®-laitteissa. Xerox® PrimeLink ei

ole tuettu.

Tässä oppaassa sanaa ”laite” käytetään synonyymisesti ja vaihdettavissa monitoimitulostimen ja

tulostimen kanssa.

Kaikki laitteet edellyttävät seuraavaa:

• Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) on otettava käyttöön, jotta sovellus voidaan asentaa.

– Laitteiden on tuettava EIP 3.7:ää tai uudempaa versiota.

• Xerox® ConnectKey® Weblet Management (Security Installation Policy) on otettava käyttöön, jotta

sovelluksen asennus on mahdollista.

• Varmista, että laite pystyy kommunikoimaan Internetin kanssa.

HUOM:

Jotkin verkot vaativat välityspalvelimen, jotta ne voivat kommunikoida Internetin kanssa. Jos SSL-tarkistus

on käytössä laitteessa, varmista, että suojausvarmenteet on ladattu laitteeseen.

Oletusarvoisesti kaikki Xeroxin kehittämien sovellusten tarvitsemat varmenteiden myöntäjät on ladattu

valmiiksi kaikkiin nykyisiin laitteisiin.. Varmenteemme löytyvät ottamalla yhteyttä sovellusgalleriatiimiin

osoitteessa xerox.app.gallery.feed[email protected].

Selainvaatimukset

Xerox® Workflow Central Service toimii seuraavilla selaimilla:

• Microsoft® Edge versio 79 tai uudempi

• Google Chrome versio 60.0 tai uudempi

• Safari Mobile 12.0

• Firefoxin versio 88 tai uudempi

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 2-3

2. Xerox® Workflow Central Platformin asentaminen

monitoimilaitteeseen

Seuraavassa menettelyssä oletetaan, että olet luonut Xerox App Account -tilin. Jos sinulla ei ole Xerox App

Account -tiliä, katso Xerox App Gallery User Guide -käyttöoppaasta ohjeet tilin luomiseen.

https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/documentation

Yksityiskohtaiset ohjeet laitteen lisäämisestä ja sovellusten lisäämisestä tai asentamisesta Xerox App

Account -tilillesi on Xerox App Gallery -käyttöoppaassa. https://www.support.xerox.com/en-

us/product/xerox-app-gallery/documentation

ASENNA TY Ö NKULUN KE SK USSOVELLU S X EROX AP P G A L L E R Y -VERKKO P O RTAALI STA (SU B S C R I BE

APP) .

1. Siirry Xerox App Galleryn URL-osoitteeseen: https://appgallery.services.xerox.com

2. Valitse Kirjaudu sisään.

3. Anna voimassa oleva sähköpostiosoite ja salasana.

4. Lisää tarvittaessa Laitteet-välilehdellä monitoimitulostin tai tulostin. Huom: Laitteen lisääminen ei ole

tarpeen, jos aiot käyttää vain Workflow Central -verkkoportaalia.

5. Valitse Kaikki sovellukset -välilehdeltä Workflow Central -sovellus.

6. Valitse haluamasi tilauspaketin Tilaa-painike.

7. Hyväksy sovelluksen loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus (EULA)

8. Valitse tilauksen kesto ja hyvitysten määrä tilausta varten.

9. Valitse Kassalle.

10. Täytä laskutustiedot ja valitse Tee tilaus.

11. Oletusarvoisesti Ota automaattinen uusiminen käyttöön on valittuna. Jos et halua osallistua

automaattiseen uusimiseen, poista valinta.

12. Valitse Valmis.

13. Tarkista, onko ostovahvistus tullut sähköpostilaatikkosi.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 2-4

ASENNA T Y ÖNKULUN KE SKUSSO V E L L US XER O X APP G ALLERY -VERKKO P O R TAALI S T A (KOKEIL E

SITÄ SOVEL L UKSENA).

1. Siirry Xerox App Galleryn URL-osoitteeseen: https://appgallery.services.xerox.com

2. Valitse Kirjaudu sisään.

3. Anna voimassa oleva sähköpostiosoite ja salasana.

4. Lisää tarvittaessa Laitteet-välilehdellä monitoimitulostin tai tulostin. Huom: Laitteen lisääminen ei ole

tarpeen, jos aiot käyttää vain Workflow Central -verkkoportaalia.

5. Valitse Kaikki sovellukset -välilehdeltä Workflow Central -sovellus.

6. Valitse haluamasi tilauspaketin Kokeile-painike.

7. Hyväksy sovelluksen loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus (EULA)

8. Valitse tilauksen suunnitelma, tilauksen kesto ja hyvitysten määrä. Kun kokeilujakso päättyy, sinun on

uusittava tilaus manuaalisesti.

9. Valitse Kassalle.

10. Täytä laskutustiedot ja valitse Tee tilaus.

11. Valitse Valmis.

12. Tarkista, onko ostovahvistus tullut sähköpostilaatikkosi.

TYÖ N K U L U N KESKITET Y N TILIN ALK UASETUK S E T

Tilauksen omistaja

Kun tilaus on ostettu (ks. edellä mainitut vaiheet), tilauksen omistajana lähetetään tervetulokirje.

1. Avaa kirje ja valitse Aloita.

2. Xerox Workflow Central -portaali avautuu.

3. Kirjaudu sisään.

4. Hyväksy sovelluksen loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus (EULA)

Peruskäyttäjä

Peruskäyttäjän kutsuu tilin App Manager.

1. Käyttäjä saa sähköpostiviestin ”Tervetuloa Xerox Workflow Centraliin”.

2. Käyttäjän on luotava Xerox App -tili, jos hänellä ei ole sellaista, tai yksinkertaisesti kirjauduttava

olemassa olevaan tiliin portaalissa tai laitteessa.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 2-5

Tilauksen omistaja

Tilauksen omistaja voi hallita käyttäjiä ja tilausta.

KÄYTT Ä J I E N HALLIN T A

Kun järjestelmänvalvoja on kirjautunut sisään, hän voi kutsua uusia käyttäjiä, muokata käyttäjän roolia ja

poistaa käyttäjän.

Kutsu käyttäjä

Kutsu voidaan lähettää yhdelle käyttäjälle tai enintään 100 sähköpostiosoitetta CSV-tiedoston avulla. Alla

on esimerkki siitä, miten csv-tiedosto tulisi laatia.

Huom: Tiedoston tulee olla CSV UTF-8 (pilkulla erotettu) tiedosto.

[email protected]

Jane.Smith@wfctest.com

Chris.Maze@wfctest.com

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Käyttäjät-välilehti.

4. Valitse Kutsu.

5. Jos kyseessä on yksittäinen sähköpostiosoite, syötä vain sähköpostiosoite.

6. Jos haluat kutsua useamman kuin yhden käyttäjän kerrallaan, valitse Selaa-painike ja lataa .csv-

tiedosto.

7. Valitse kieli.

8. Oletusarvoisesti ”Täytä yritykseni nimi valmiiksi uusille käyttäjille”. On valittuna. Jos haluat, että nimeä

ei täytetä, poista valinta.

9. Valitse OK.

Uusi käyttäjä (uudet käyttäjät) näkyy käyttäjä-välilehdellä ja näyttää tilan.

Muokkaa roolia

Tilauksen omistajalla on oikeus muokata käyttäjien rooleja. Valittavana on joko yleinen käyttäjä tai johtaja.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Käyttäjät-välilehti.

4. Valitse muokattavan käyttäjän vieressä oleva valintaruutu.

5. Valitse Muokkaa roolia

6. Valitse joko Käyttäjä- tai Johtaja-painike.

7. Valitse Tallenna.

Tämän jälkeen käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan, että hänen rooliaan on muutettu.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 2-6

Poista käyttäjä

Tilauksen omistajalla on oikeus poistaa käyttäjä(t) tililtään.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Käyttäjät-välilehti.

4. Valitse valintaruutu poistettavan käyttäjän (käyttäjien) vieressä.

5. Valitse Poista.

6. Vahvista tai peruuta pyyntö.

Käyttäjä(t) poistetaan luettelosta.

HALLITSE T ILAUST A

Tilin tilauksen omistaja voi tarkastella ja hallita nykyisiä tilaustietoja, suorittaa laiteasennuksen ja

tarkastella luoton käyttöä.

Tilaustiedot

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Tilauksen hallinta -välilehti.

4. Valitse Tilauksen tiedot (tämä vie sinut Xerox App Galleryyn).

5. Kun olet Xerox App Galleriassa, näet nykyisen ostetun suunnitelman, ostetut hyvitykset, kuinka monta

hyvitystä on jäljellä, milloin se päättyy ja käytetyn maksun. Voit poistaa automaattisen uusimisen

käytöstä ja vaihtaa käytetyn luottokortin.

Laitteen asennus

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Tilauksen hallinta -välilehti.

4. Valitse Laiteasennus (tämä vie sinut Xerox App Galleryyn).

5. Järjestelmänvalvoja voi sitten lisätä laitteen, asentaa uuteen laitteeseen tai poistaa sovelluksen

laitteesta.

Luottojen käyttö

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Tilauksen hallinta -välilehti.

4. Valitse Näytä käyttö.

5. Avautuu uusi ikkuna, jossa on luettelo käyttäjistäsi ja siitä, kuinka monta krediittiä he ovat käyttäneet.

Raportin voi myös ladata.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 2-7

Käyttäjät

Tilauksen omistaja kutsuu käyttäjiä tilaukseensa. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostitse tervetuliaiskirjeen.

1. Käyttäjän on avattava tervetulokirje ja valittava alareunassa oleva painike:

a. Luo tili, jos hänellä ei ole Xerox App -tiliä.

b. Mennään, jos heillä on jo Xerox App Account.

2. Kun käyttäjän tili on aktiivinen, hän voi kirjautua Workflow Centraliin.

Yleiskäyttäjällä on pääsy työnkulkuihin ja mahdollisuus päivittää tilitietojaan.

Työnkulkuasetukset

Tilauksen omistajalla on mahdollisuus ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä työnkulkuja ja ominaisuuksia.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään tilauksen omistajana.

3. Valitse Työnkulut-välilehti.

4. Valitse Työnkulkuasetukset-kuvake oikealta puolelta

5. Oletusarvoisesti kaikki työnkulut ovat käytössä, mutta ne voidaan poistaa käytöstä.

6. Valitse Ominaisuudet-välilehti

7. Oletusarvoisesti Sähköpostin salaus ja seuranta ja Pilvivarastot ovat käytössä, mutta ne voidaan

poistaa käytöstä.

8. Microsoft Tenant Restrictions on oletusarvoisesti poistettu käytöstä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Kun se on käytössä, tilauksen omistajan on lisättävä vuokralaisen tunnus. Ota yhteyttä

järjestelmänvalvojaan tai verkonvalvojaan saadaksesi vuokralaisen tunnuksen.

9. Kun olet valmis, valitse Ok-painike.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-8

3. Xerox Workflow® Central Platform -portaali

Portaalin avulla tilauksen omistaja voi hallita työnkulkuja, käyttäjiä ja tilausta. Starter-käyttäjät saavat

käyttää eri työnkulkuja.

Työnkulut

Xerox Workflow Central tarjoaa seuraavat työnkulut:

• Muunna MS Office -muotoon

– Muunna asiakirja Microsoft Office -muotoihin, kuten .docx, xlsx ja pptx.

• Muokkaa

– Suorita tunnistettavien henkilötietojen automaattinen poisto.

• Käännä

– Käännä asiakirjasi välittömästi haluamallesi kielelle.

• Muunna ääneksi

– Muunna asiakirjasi äänitiedostoksi, jota voit kuunnella missä tahansa.

• Käsinkirjoitus tekstiksi

– Muunna käsinkirjoitus tai muistiinpanot muokattavaksi asiakirjaksi.

• Tee yhteenveto

– Luo automaattisesti tiivistetty asiakirja nopeampaa lukemista varten.

• Yhdistä

– Yhdistä jopa 5 eri muotoa yhdeksi tiiviiksi asiakirjaksi.

• Muunna PDF-muotoon

– Muunna jpeg-, pdf-, png- ja tiff-tiedostot haettavaksi tai arkistoitavaksi PDF-tiedostoksi.

• Suojaa

– Lisää asiakirjoihisi suojaus, jolla voit seurata katselukertoja, seurata katsojia tai rajoittaa ja seurata

katselukertoja tiettyjen päivien tai kalenteripäivän ajaksi.

• Lähetä faksi

– Lähetä faksi digitaalisen pilvifaksipalvelun avulla.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-9

MUUNNA M S O FFI C E - M UO T OON

Käyttäjä voi lähettää enintään 5 jpeg-, pdf-, png- tai tiff-tiedostoa ja muuntaa ne .docx-, .pptx- tai .xlsx-

tiedostoiksi. Yksittäisen lähetetyn tiedoston koko ei saa ylittää 200 sivua. Parhaan tuloksen saat

yksinkertaisella asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä, monimutkaista grafiikkaa tai

taustaväriä.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Muunna MS Office -muotoon.

5. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan.

6. Syötä tarvittaessa sivuväli Sivunvalitsin-ikkunaan.

7. Valitse Seuraava.

8. Valitse asiakirjan kieli.

9. Valitse Seuraava.

10. Valitse tulostusmuoto avattavasta ikkunasta (.docx, .pptx, xlsx). Oletuksena on valittu .docx. Seuraavia

merkkejä ei voi käyttää: ”?;<>|:'*%^&#+`\/

11. Oletusarvoisesti asiakirjan salasana ei ole käytössä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Jos se on käytössä, käyttäjän tarvitsee vain syöttää salasana. HUOM: Jos käyttäjä kadottaa tai

unohtaa salasanan, sitä ei voi palauttaa.

12. Oletusarvoisesti Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on käytössä, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

13. Oletusarvoisesti tulostyypiksi on asetettu lataus, mutta sähköposti- ja pilvivarasto on valittavissa.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

14. Ennakkotilauksen ja yhdistelmävaihtoehdon avulla käyttäjällä on mahdollisuus käyttää työnkulun

käsittelyä. Kun se on valittuna, se pysähtyy ja sallii lataamisen jokaisen työnkulun vaiheen jälkeen.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

15. Valitse Suorita

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-10

MUOKKAA

Käyttäjä voi lähettää docx-, jpeg-, pdf-, png-, pptx-, rtf-, tiff-, txt-, xlsx-, txt-, rtf-, tiff- ja xlsx-tiedostoja.

Yksittäisen lähetetyn tiedoston koko ei saa ylittää 200 sivua. Parhaan tuloksen saat yksinkertaisella

asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä, monimutkaista grafiikkaa tai taustaväriä.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Muokkaa.

5. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan.

6. Syötä tarvittaessa sivuväli Sivunvalitsin-ikkunaan.

7. Valitse Seuraava.

8. Valitse Sijainti. Oletuksena on valittu Yhdysvallat. Nykyiset muut maat ovat Argentiina, Australia,

Belgia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kroatia, Tanska, Suomi, Ranska, Saksa, Hongkong, Intia,

Indonesia, Irlanti, Israel, Italia, Japani, Korea, Meksiko, Alankomaat, Uusi-Seelanti, Norja, Paraguay,

Peru, Puola, Portugali, Skotlanti, Singapore, Etelä-Afrikka, Espanja, Ruotsi, Taiwan, Thaimaa, Turkki,

Yhdistynyt kuningaskunta, Uruguay, Tanska, Suomi ja Venezuela.

9. Vaiheessa 8 valittuun sijaintiin liittyvät vakiomuotoiset muokkauskohteet luetellaan. Oletusarvoisesti

kaikki kohteet ovat käytössä. Käyttäjä voi poistaa vakiokohteet käytöstä vaihtamalla valintaruutua.

10. Käyttäjä voi valita Add/Edit-painikkeen ja lisätä tai poistaa kohteita vakioluetteloon.

a. Käyttäjä lisää kohteen valitsemalla valintaruudun kohteen vieressä.

b. Poistaakseen kohteen vakioluettelosta käyttäjä poistaa valintaruudun valinnan kohteen

vieressä .

c. Valitse Ok, kun olet lisännyt tai poistanut kohteita.

11. Käyttäjä voi myös lisätä mukautetun sanan tai lauseen.

a. Valitse Lisää-painike.

b. Kirjoita mukautettu sana tai lause.

c. Valitse avattavasta painikkeesta, sisältääkö asiakirja sanan tai lauseen vai vastaako se sitä.

d. Valitse Lisää

e. Käyttäjä voi poistaa mukautetun sanan tai lausekkeen valitsemalla Miinus-painikkeen

”Sisältää”-kuvakkeen vieressä.

12. Valitse Seuraava.

13. Valitse tulostiedoston nimi. Oletuksena on valittu .docx. Seuraavia merkkejä ei voi käyttää:

”?;<>|:'*%^&#+`\/

14. Oletusarvoisesti Lisää päivämäärä ja kellonaika on valittuna, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

15. Oletusarvoisesti asiakirjan salasana ei ole käytössä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Jos se on käytössä, käyttäjän tarvitsee vain syöttää salasana. HUOM: Jos käyttäjä kadottaa tai

unohtaa salasanan, sitä ei voi palauttaa.

16. Oletusarvoisesti tulostustyypiksi on asetettu lataus, mutta valittavissa ovat myös sähköposti,

pilvivarasto ja Tulosta laitteella.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

c. Kun Print at Device on käytössä. Tiedosto lähetetään pilvipalveluun, josta voit tulostaa sen

mistä tahansa Xeroxin monitoimitulostimesta käyttämällä laitteen Workflow central -

sovellusta.

17. Ennakkotilauksen ja yhdistelmävaihtoehdon avulla käyttäjällä on mahdollisuus käyttää työnkulun

käsittelyä. Kun se on valittuna, se pysähtyy ja sallii lataamisen jokaisen työnkulun vaiheen jälkeen.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

18. Valitse Suorita

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-11

KÄÄNNÄ

Käyttäjä voi lähettää doc, docx, jpeg, pdf, png, ppt, pptx, rtf, tiff, txt, xls, xlsx-tiedostoja. Parhaan tuloksen

saat yksinkertaisella asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä, monimutkaista grafiikkaa tai

taustaväriä. Yksittäisen lähetetyn tiedoston koko ei saa ylittää 200 sivua tai 30 Mt.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Käännä.

5. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan. Valitse jopa 5 tiedostoa.

6. Syötä tarvittaessa sivuväli Sivunvalitsin-ikkunaan.

7. Valitse Seuraava.

8. Valitse kieli, jolla lähetetty tiedosto on laadittu. HUOM: Jos käytät joukkolähetystoimintoa, kaikkien

töiden on oltava samnkielisiä.

9. Valitse tulostuskieli/-kielet valitsemalla valintaruutu kielen vieressä. Enintään 5 kieltä voidaan valita.

10. Valitse Seuraava.

11. Tiedostotyyppi on oletusarvoisesti .docx. tai käyttäjä voi valita pudotusvalikosta PDF-tiedoston.

12. Oletusarvoisesti Lisää päivämäärä ja kellonaika on valittuna, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

13. Oletusarvoisesti asiakirjan salasana ei ole käytössä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Jos se on käytössä, käyttäjän tarvitsee vain syöttää salasana. HUOM: Jos käyttäjä kadottaa tai

unohtaa salasanan, sitä ei voi palauttaa.

14. Oletusarvoisesti tulostustyypiksi on asetettu lataus, mutta valittavissa ovat myös sähköposti,

pilvivarasto ja Tulosta laitteessa.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

15. Ennakkotilauksen ja yhdistelmävaihtoehdon avulla käyttäjällä on mahdollisuus käyttää työnkulun

käsittelyä. Kun se on valittuna, se pysähtyy ja sallii lataamisen jokaisen työnkulun vaiheen jälkeen.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

16. Valitse Käynnistä.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-12

MUUNNA ÄÄNE K S I

Käyttäjä voi lähettää docx-, jpeg-, pdf-, png-, pptx-, rtf-, tiff-, txt-, xlsx-, txt-, rtf-, tiff- ja xlsx-tiedostoja.

Parhaan tuloksen saat yksinkertaisella asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä,

monimutkaista grafiikkaa tai taustaväriä Yhden lähetetyn tiedoston koko ei saa ylittää 30 sivua.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Muunna ääneksi.

5. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan. Valitse jopa 5 tiedostoa.

6. Syötä tarvittaessa sivuväli Sivunvalitsin-ikkunaan.

7. Valitse Seuraava.

8. Valitse syöttökieli. HUOM: Jos käytät joukkolähetystoimintoa, kaikkien töiden on oltava samnkielisiä.

9. Valitse Seuraava.

10. Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on oletusarvoisesti käytössä, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

11. Oletusarvoisesti tulostyypiksi on asetettu lataus, mutta sähköposti- ja pilvivarasto on valittavissa.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

12. Valitse Käynnistä.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-13

KÄSINKIRJO I T US TEK S T IKSI

Käyttäjä voi lähettää jpeg-, pdf-, png-, pptx- ja tiff-tiedostoja. Parhaan tuloksen saat yksinkertaisella

asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä, monimutkaista grafiikkaa tai taustaväriä Yhden

lähetetyn tiedoston koko ei saa ylittää 200 sivua.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Käsinkirjoituksesta tekstiksi.

5. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan. Voi valita enintään 5 tiedostoa.

6. Valitse Seuraava.

7. Valitse kieli, jolla lähetetty tiedosto on laadittu. HUOM: Jos käytät joukkolähetystoimintoa, kaikkien

töiden on oltava samnkielisiä.

8. Valitse Seuraava.

9. Oletusarvoisesti tiedostotyypiksi on asetettu .docx, mutta käyttäjä voi valita pudotusvalikosta .txt.

10. Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on oletusarvoisesti käytössä, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

11. Oletusarvoisesti asiakirjan salasana ei ole käytössä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Jos se on käytössä, käyttäjän tarvitsee vain syöttää salasana. HUOM: Jos käyttäjä kadottaa tai

unohtaa salasanan, sitä ei voi palauttaa.

12. Oletusarvoisesti tulostustyypiksi on asetettu lataus, mutta valittavissa ovat myös sähköposti,

pilvivarasto ja Tulosta laitteella.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

c. Kun Print at Device on käytössä. Tiedosto lähetetään pilvipalveluun, josta voit tulostaa sen

mistä tahansa Xeroxin monitoimitulostimesta käyttämällä laitteen Workflow central -

sovellusta.

13. Ennakkotilauksen ja yhdistelmävaihtoehdon avulla käyttäjällä on mahdollisuus käyttää työnkulun

käsittelyä. Kun se on valittuna, se pysähtyy ja sallii lataamisen jokaisen työnkulun vaiheen jälkeen.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

14. Valitse Käynnistä.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-14

TEE YHTE E N V ETO

Käyttäjä voi lähettää docx-, jpeg-, pdf-, png-, pptx-, rtf-, tiff- ja txt-tiedostoja. Parhaan tuloksen saat

yksinkertaisella asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä, monimutkaista grafiikkaa tai

taustaväriä Yhden lähetetyn tiedoston koko ei saa ylittää 200 sivua.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Yhteenveto.

5. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan.

6. Syötä tarvittaessa sivuväli Sivunvalitsin-ikkunaan.

7. Valitse Seuraava.

8. Valitse yhteenvedon pituus pudotusvalikosta: 10%–90%. Oletuksena 25 % on valittuna .

9. Valitse aihe pudotusvalikosta. Verkkotunnus on asiakirjan luokka. Valitse verkkotunnus, joka sopii

parhaiten skannattavaan asiakirjaan. Oletusarvoisesti on valittu General (Yleinen).

10. Valitse Seuraava.

11. Valitse tiedostonimi.

a. Valitse pudotusvalikosta, onko tulosteen oltava .docx, .pdf vai .txt. Oletuksena on valittu .docx.

12. Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on oletusarvoisesti käytössä, mutta käyttäjä voi poistaa sen

käytöstä.

13. Oletusarvoisesti asiakirjan salasana ei ole käytössä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Jos se on käytössä, käyttäjän tarvitsee vain syöttää salasana. HUOM: Jos käyttäjä kadottaa tai

unohtaa salasanan, sitä ei voi palauttaa.

14. Oletusarvoisesti tulostustyypiksi on asetettu lataus, mutta valittavissa ovat myös sähköposti,

pilvivarasto ja Tulosta laitteella.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

c. Kun Print at Device on käytössä. Tiedosto lähetetään pilvipalveluun, josta voit tulostaa sen

mistä tahansa Xeroxin monitoimitulostimesta käyttämällä laitteen Workflow central -

sovellusta.

15. Ennakkotilauksen ja yhdistelmävaihtoehdon avulla käyttäjällä on mahdollisuus käyttää työnkulun

käsittelyä. Kun se on valittuna, se pysähtyy ja sallii lataamisen jokaisen työnkulun vaiheen jälkeen.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

16. Valitse Käynnistä.

Xerox® Workflow Central Platform Käyttöohje 3-15

YHDISTÄ

Käyttäjä voi lähettää docx-, jpeg-, pdf-, png-, pptx-, rtf-, tiff-, txt-, xlsx-, txt-, rtf-, tiff- ja xlsx-tiedostoja.

Parhaat tulokset saadaan yksinkertaisella asiakirjan asettelulla, jossa ei ole käsinkirjoitettua tekstiä,

monimutkaista grafiikkaa tai taustaväriä Kukin syöttötiedosto ei saisi olla yli 200 sivua.

1. Avaa Workflow Central -portaali.

2. Kirjaudu sisään.

3. Valitse Työnkulut.

4. Valitse Yhdistä.

5. Käyttäjällä on seuraavat vaihtoehdot:

a. Yhdistää enintään 5 asiakirjaa peräkkäin.

b. Lisätä yksittäinen asiakirja toiseen asiakirjaan.

6. Kun Yhdistäminen on valittu:

a. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan.

b. Toista selaus ja paikannus enintään 5 asiakirjalle.

c. Käyttäjä voi tämän jälkeen siirtää asiakirjaa ylös- tai alaspäin osoittaakseen haluamansa

järjestyksen lopullisessa asiakirjassa valitsemalla nuolella suunnan, johon käyttäjä haluaa

järjestyksen.

7. Kun valitaan Lisää, asiakirja 1 yhdistetään asiakirjaan 2.

a. Valitse Selaa ja etsi asiakirja tai vedä ja pudota se ikkunaan.

b. Toista selaus ja paikannus toisen asiakirjan kohdalla.

c. Valitse asiakirjan 1. sivu, jonka jälkeen asiakirja 2 lisätään.

8. Valitse Seuraava.

9. Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on oletusarvoisesti käytössä, mutta se voidaan poistaa käytöstä

poistamalla valintamerkki.

10. Oletusarvoisesti asiakirjan salasana ei ole käytössä, mutta se voidaan ottaa käyttöön.

a. Jos se on käytössä, käyttäjän tarvitsee vain syöttää salasana. HUOM: Jos käyttäjä kadottaa tai

unohtaa salasanan, sitä ei voi palauttaa.

11. Oletusarvoisesti tulostustyypiksi on asetettu lataus, mutta valittavissa ovat myös sähköposti,

pilvivarasto ja Tulosta laitteella.

a. Kun sähköposti on käytössä, Vastaanottajan sähköpostiin ja Vahvista sähköpostiin on

esitäytetty kirjautuneen käyttäjän osoite.

i. Sähköpostin salaus ja seuranta RMail® by RPost® -palvelun avulla on saatavana 5

krediitin lisämaksusta. Oletusarvoisesti tätä vaihtoehtoa ei ole valittu.

ii. ”Sisällytä linkki lähdetiedostoon” -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

b. Kun Pilvivarasto on käytössä (Lisävalinta), käyttäjällä on avattava luettelo tuetuista arkistoista

(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint,

Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® ja Box®). On olemassa vaihtoehto Sisällytä

lähdetiedosto. Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna

12. Kun Print at Device on käytössä. Tiedosto lähetetään pilvipalveluun, josta voit tulostaa sen mistä

tahansa Xeroxin monitoimitulostimesta käyttämällä laitteen Workflow central -sovellusta.

13. Valitse Käynnistä.

Leht laaditakse ...

Xerox Workflow Central Kasutusjuhend

Kaubamärk: Xerox

Mudel: Workflow Central

Tüüp: Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

App Gallery

Laadige alla PDF

aruanne

Seotud paberid

Muud dokumendid

Novexx ALS/ XLS 204/206/209/256/272 Kasutusjuhend