P I K AOPAS
Xerox® Intelligent Filer
Pikaopas käytettäväksi Xerox® Intelligent Filer App –
sovelluksen kanssa
KUVAU S
Xerox® Intelligent Filer on Xerox Gallery -sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat poimia tietoja
ja luokitella asiakirjoja helposti. Intelligent Filer käsittelee skannatut asiakirjat ja ehdottaa
asiakirjatyyppiä sisällön perusteella käyttämällä erilaisia luokittelijoita ja poimijoita, jotka on
mukautettu käsittelemään erilaisia asiakirjatyyppejä, kuten laskuja ja tiliotteita. Käyttämällä
sitten valmiiksi määritettyjä tai mukautettuja malleja Intelligent Filer ehdottaa asiakirjan nimeä
ja kansion sijaintia asiakirjasta poimittujen tietojen perusteella ja lataa sen sitten valitsemaasi
pilvitallennustilaan, kuten esimerkiksi OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare Go
US tai DocuShare Go EU.
Intelligent Filer tukee myös Xerox Single SignOn -toimintoa nopean ja tehokkaan
kirjautumisprosessin mahdollistamiseksi.
Jos haluat lisätietoja yllä olevista asetuksista, tutustu Xerox App Gallery -verkkotukeen
osoitteessa: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery
IN T E L L IG E N T F I LE R - S OV E LL U KS E N
AS EN N U S
Seuraavissa toimenpiteissä oletetaan, että olet
luonut Xerox App Gallery -tilin. Jos sinulla ei ole
Xerox App Gallery -tiliä, katso Xerox App Gallery
-sovelluksen pikaoppaasta ohjeet tilin
luomiseen.
Katso tämän oppaan lopussa olevista
dokumentaatiolinkeistä lisäohjeita laitteen tai
sovelluksen lisäämiseen tai miten sovellus
asennetaan Xerox App Gallery -tilille.
Laitevaatimukset
Xerox® Intelligent Filer toimii Xerox® AltaLink®- ja Xerox® VersaLink® -laiteperheen kanssa.
Tässä oppaassa termi ”laite” tarkoittaa sekä monitoimilaitetta että tulostinta.
Kaikki AltaLink®- ja VersaLink®-laitteet edellyttävät seuraavia:
• Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP) -alustan käyttö on otettava käyttöön.
Laitteiden on tuettava EIP versiota 3.7 tai uudempaa.
• Laitteiden on tuettava skannausta.
• Xerox® ConnectKey® App -sovelluksen asennus (Weblet-asennuskäytäntö) on
otettava käyttöön.
• Varmista, että laite on yhteydessä Internetiin.
Huomautus:
Internet-yhteys vaatii joissakin verkoissa välityspalvelimen.
Jos laitteessa on käytössä SSL-varmennus, varmista, että suojausvarmenteet on ladattu
laitteeseen.
Oletusarvoisesti Xerox Solutions -sertifikaatit on ladattu valmiiksi kaikkiin 2016 Xerox®
ConnectKey® -teknologian kanssa yhteensopiviin AltaLink®- ja VersaLink®-laitteisiin.
© 2023 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox®, ConnectKey®, Altalink® ja Versalink® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa
ja/tai muissa maissa. BR38840
P I K A O P A S
Xerox® Intelligent Filer
AS EN N A G A LL E R Y -S O V EL L U KS IA
XE R O X A PP G A LL E R Y -
VE R KK O P O R T A AL I S T A ( M AK S U L LI N EN
SO V EL L US )
1. Siirry Xerox App Galleryn osoitteeseen:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva Sähköposti ja
Salasana.
4. Lisää Laitteet-välilehdellä
Monitoimitulostin.
5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki
Sovellukset -välilehdeltä.
6. Valitse Tilaa -painike.
7. Hyväksy loppukäyttäjän
käyttöoikeussopimus (EULA).
8. Valitse Kassalle.
9. Täytä laskutustiedot ja valitse Tee tilaus.
10. Valitse Valmis.
11. Katso onko ostovahvistus saapunut
sähköpostiisi.
AS EN N A G A LL E R Y -S O V EL L U KS IA
XE R O X A PP G A LL E R Y -
VE R KK O P O R T A AL I S T A
(K O KE I LU S O V E LL U S )
1. Siirry Xerox App Galleryn osoitteeseen:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva Sähköposti ja
Salasana.
4. Lisää Laitteet-välilehdellä
Monitoimitulostin.
5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki
Sovellukset -välilehdeltä.
6. Valitse Asenna-painike.
7. Painikkeen napsauttaminen käynnistää
Asenna kokeiluversio -näytön.
8. Valitse laite/laitteet, joissa haluat kokeilla
sovellusta, ja valitse sitten Asenna.
OS T ET T U JE N G AL LE R Y A P P S -
SO V EL L US T EN KO N F IG U R O I M I N E N
KÄ Y TT Ä M ÄÄ N K E RT A K IR J AU T UM I ST A :
SO V EL L US O N L IS T AT T U X E R O X
WO R K PL AC E S U IT E - P A LV E L US S A
Tärkeää: Xerox® Workplace Suite -
järjestelmänvalvojien tulisi suorittaa seuraavat
toimenpiteet. Jos sinulla ei ole Xerox
Workplace Suiten järjestelmänvalvojan
käyttöoikeuksia, ota yhteys asianmukaiseen
järjestelmänvalvojaan seuraavien
järjestelmänvalvojan konfigurointivaiheiden
suorittamiseksi:
1. Käynnistä Xerox® Workplace Suite.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Kertakirjautuminen.
4. Jos juuri ostamasi sovellus näkyy listalla,
napsauta sitä ja valitse Vaihda avaimia.
5. Tämä lähettää sähköpostipyynnön Xerox
SSO Apps -palveluun.
6. SSO Apps -palvelun järjestelmänvalvoja
lähettää sitten Xerox Workplace Suite -
palvelun järjestelmänvalvojalle vaaditun
avaimen.
7. Xerox® Workplace Suite -palvelun
järjestelmänvalvoja syöttää sovelluksen
julkisen avaimen.
Kertakirjautuminen on käytössä sovellukselle.
Käyttäjät voivat nyt valita ensimmäisellä
kirjautumiskerrallaan kertakirjautumisen
käytön.
OS T ET T U JE N G A LL E RY AP P S -
SO V EL L US T EN KO N F IG U R O I M I N E N
KÄ Y TT Ä M ÄÄ N K E RT A K IR J AU T UM I ST A :
SO V EL L US T A E I O L E L I S T A T TU XE R O X
WO R K PL AC E S U IT E - P A LV E L US SA
Tärkeää: Xerox® Workplace Suite -
järjestelmänvalvojien tulisi suorittaa seuraavat
toimenpiteet. Jos sinulla ei ole Xerox
Workplace Suiten järjestelmänvalvojan
käyttöoikeuksia, ota yhteys asianmukaiseen
järjestelmänvalvojaan seuraavien
järjestelmänvalvojan konfigurointivaiheiden
suorittamiseksi:
1. Käynnistä Xerox® Workplace Suite.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Kertakirjautuminen.
4. Jos juuri ostamaasi sovellusta ei näy
listassa, napsauta Toiminto -> Uusi.
5. Täytä kuvaus, julkaisija, julkaisijan
sähköpostiosoite, sovellustunnus ja
uudelleenohjaus-URL.
Näiden tietojen tulisi olla osa sovelluksen
kuvausta App Gallery -palvelun Sovelluksen
tiedot -näytöllä. Jos näitä tietoja ei ole
saatavilla, ota yhteyttä sovelluksen luojaan.
6. Valitse Lähetä.
7. Napsauta sovellusta ja valitse Vaihda
avaimia.
8. Tämä lähettää sähköpostipyynnön Xerox
SSO Apps -palveluun.
9. SSO Apps -palvelun järjestelmänvalvoja
lähettää sitten Xerox Workplace Suite -
palvelun järjestelmänvalvojalle vaaditun
avaimen.
10. Xerox Workplace Suite -palvelun
järjestelmänvalvoja syöttää julkisen
avaimen sovellukseen.
Kertakirjautuminen on käytössä sovellukselle.
Käyttäjät voivat nyt valita ensimmäisellä
kirjautumiskerrallaan kertakirjautumisen
käytön.
AP P G AL L E RY - M ÄÄ R IT Y K S ET
Ennen kuin voit käyttää Intelligent Filer -
sovellusta Xerox®-laitteella tai -laitteilla, sinun
tulee säätää sovelluksen asetukset App
Galleryn asetuksista. Kun asennat sovelluksen
ensimmäisen kerran, sinua pyydetään
määrittämään pilvitallennustila, johon haluat
yhdistää sovelluksen – OneDrive,
MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare
Go US tai DocuShare Go EU.
Jos valitset MS365/SharePoint, sinun on
annettava sivuston nimi. Jos esimerkiksi
MS365/SharePoint-URL-osoite on:
https://esimerkkiyritys.sharepoint.com/Asiakirj
at/MattiMeikäläinen, antaisit sivustoksi
Asiakirjat tai Asiakirjat /MattiMeikäläinen sen
mukaan, mille sivustotasolle haluat määrittää
sovelluksen. Sinun ei tarvitse antaa
isäntänimeä.
Jos valitset OneDriven, Google Driven tai
DocuShare Gon, sinun ei tarvitse määrittää
sivustoa.
Kun täytät kentät, sovellus on valmis
asennettavaksi.
Jos haluat joskus vaihtaa pilvitallennustilaa tai
MS365/SharePoint-sivustoa, kirjaudu App
Galleryyn, etsi ja napsauta Intelligent Filer -
kohtaa ja valitse sovelluksen kuvakkeen
vieressä oleva Määritykset-painike.
Huomautus: Jos App Galleryyn tehdään
muutoksia, sovellus on asennettava uudelleen
laitteellesi.
Jos sinulla on kysyttävää App Galleryn
asetuskentistä, apua löytyy sovelluksen
Asiakastukisivulta. Tämän oppaan lopusta
löytyy linkki.
AS IA K IR J AT Y Y PI N M Ä ÄR I T Y K SE T
Intelligent Filer tukee tällä hetkellä seuraavia
asiakirjatyyppejä – laskut, lähetysluettelot,
sopimukset, tiliotteet, kirjeenvaihto ja
sekalaiset. Jokaiseen asiakirjatyyppiin kuuluu
oletusarvoinen valmiiksi määritetty malli
asiakirjan nimeä ja kansion sijaintia varten.
Asiakirjan oletusnimi määrittää asiakirjan
nimen rakenteen, joka voi sisältää
muuttumattomia sanoja tai merkkejä sekä
muuttujia, jotka täyttyvät automaattisesti
skannatuista asiakirjoista poimituilla
avainarvoilla.
Kansion oletussijainti määrittää, mihin
pilvipalvelun tallennustilaan asiakirja tulee
tallentaa.
Sekä asiakirjan oletusnimi että oletuskansion
sijainti ovat yksilöllisiä kullekin asiakirjatyypille.
© 2023 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox®, ConnectKey®, Altalink® ja Versalink® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa
ja/tai muissa maissa. BR38840
P I K A O P A S
Xerox® Intelligent Filer
Jos haluat mukauttaa asiakirjan oletusnimeä
ja oletuskansion sijaintia, toimi seuraavasti:
1. Valitse Xerox-laitteen aloitusnäytöstä
Intelligent Filer.
2. Kun sovellus avautuu, sinulle esitetään
Xeroxin tietosuojalausunto. Jos hyväksyt
lausunnon, sinut ohjataan
sisäänkirjautumisnäyttöön, joka perustuu
sovelluksessa määritettyyn
pilvitallennustilaan.
3. Anna kirjautumistietosi ja kirjaudu tilillesi.
4. Kun olet kirjautunut tilillesi,
skannausnäyttö ilmestyy näkyviin. Vieritä
näytön alareunaan ja valitse
Configuration (Määritykset).
5. Näkyviin ilmestyy määritysnäyttö, jossa
on luettelo tuetuista asiakirjatyypeistä.
Ne kaikki ovat oletusarvoisesti käytössä.
Huomautus: Jos poistat asiakirjatyypin
käytöstä, se ei näy ehdotusluettelossa
skannauksen jälkeen.
6. Voit mukauttaa asiakirjatyyppiä
valitsemalla valitsimen oikealla puolella
olevan asetuspainikkeen.
7. Asiakirjatyypin asetusnäyttö tulee
näkyviin ja esittää oletusnimen
ja oletussijaintikentät.
8. Voit muokata oletusnimeä
napsauttamalla oletusnimen
tekstikenttää. Jos haluat lisätä muuttujia,
valitse oikealla oleva Variable (Muuttuja)-
painike, niin voit nähdä luettelon tietyn
asiakirjatyypin käytettävissä olevista
muuttujista. Lisäämäsi muuttujat ovat
paikkamerkkejä, kunnes olet suorittanut
skannauksen.
9. Jos haluat muuttaa oletussijaintia, valitse
Change (Muuta) -painike, niin voit selata
kansioluetteloa.
10. Aseta päivitetty oletusnimi ja -sijainti
valitsemalla OK.
SK A N N A A J A A RK I S T O I AS I A KI R JA
1. Valitse Xerox-laitteen aloitusnäytöstä
Intelligent Filer.
2. Kun sovellus avautuu, sinulle esitetään
Xeroxin tietosuojalausunto. Jos hyväksyt
lausunnon, sinut ohjataan
sisäänkirjautumisnäyttöön, joka perustuu
sovelluksessa määritettyyn
pilvitallennustilaan.
3. Anna kirjautumistietosi ja kirjaudu tilillesi.
4. Kun olet kirjautunut tilillesi,
skannausnäyttö ilmestyy näkyviin.
5. Jos haluat muokata asiakirjatyypin
määrityksiä, katso yllä oleva kohta
Asiakirjatyypin määritykset.
6. Säädä skannausasetuksia ja aseta
asiakirja syöttölaitteeseen tai
valotuslasille.
7. Valitse Skannaa.
8. Intelligent Filer skannaa ja käsittelee
asiakirjasi.
9. Kun käsittely on valmis, sovellus ehdottaa
asiakirjatyyppiä. Jos haluat muuttaa
asiakirjan tyyppiä, valitse luettelosta eri
tyyppi. Valitse Seuraava.
Huomautus: Jos sovellus ei osaa ehdottaa
tyyppiä skannaamasi asiakirjan
perusteella, sinulle tarjotaan silti luettelo
asiakirjatyypeistä, joista voit valita.
10. Seuraavaksi sovellus ehdottaa
kohdekansiota, joka perustuu
määrityksissä asetettuun oletuskansioon.
Huomautus: Jos sovellus ei pysty
ehdottamaan kohdekansiota tai sinulla ei
ole käyttöoikeutta ehdotettuun kansioon,
sinua pyydetään valitsemaan kansio.
11. Jos haluat valita eri kansion tai luoda
uuden kansion, voit tehdä sen tässä
vaiheessa.
12. Valitse Seuraava.
13. Asiakirjan nimi -näyttö ilmestyy näkyviin,
ja siinä näkyy ehdotettu nimi, joka
perustuu määrityksissä asetettuun
oletusasiakirjanimeen.
14. Tässä vaiheessa asiakirjatyypin
oletusnimelle asetetut muuttujat
täyttyvät skannatun asiakirjan tiedoilla.
Jos sovellus ei löydä arvoa muuttujalle,
kohta jää tyhjäksi.
15. Voit muokata nimeä valitsemalla
tekstikentän. Kun olet tyytyväinen
asiakirjan tyyppiin, nimeen ja sijaintiin,
lataa asiakirja pilvitallennustilaan
valitsemalla Valmis.
16. Kun lataus on valmis, voit skannata toisen
samantyyppisen asiakirjan samaan
kansioon tai lopettaa työnkulun.
TU K I
Xerox App Galleryn Tietokanta
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
app-gallery/support/enus.html
Xerox App Gallery -dokumentaatio
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
app-gallery/documentation/enus.html
Asiakastukisivusto
https://intelligentfiler.support.xerox.com
-
1
-
2
-
3
Xerox Intelligent Filer Lühike juhend
- Tüüp
- Lühike juhend
- See käsiraamat sobib ka
Seotud paberid
-
Xerox Connect App for SignNow paigaldusjuhend
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Xerox SCAN paigaldusjuhend