Xerox SCAN paigaldusjuhend

Kaubamärk: Xerox

Mudel: SCAN

Tüüp: paigaldusjuhend

PIKA- A L O ITU S O P AS

Xerox® Scan with Print -

sovellus

Pika-aloitusopas Xerox® Scan with Print -sovelluksen kanssa

käyttämiseen

KUVAUS

Xerox

Scan with Print -sovellus on Xerox Galleryn sovellus, jolla käyttäjä voi skannata

dokumentin ja lähettää sen yhdellä kertaa useaan eri kohteeseen. Dokumentin voi lähettää

sovelluksella mm. sähköpostiin, SFTP:hen ja SMB:hen. Voit jopa tulostaa kopioita

skannauksistasi tarvitsematta skannata dokumentteja uudelleen. Sovelluksessa on

käytännöllisiä toimintoja kuten Työn jakaminen, jolla voi jakaa monisivuisen dokumentin minkä

tahansa sivumäärän mukaan ja lähettää skannatut tiedostot sähköpostiin tai ulkoiseen SFTP-

palvelimeen. Usein käytetyt asetukset voi tallentaa Tallenna esiasetukset -toiminnolla, mikä

säästää aikaa ja helpottaa monta kertaa päivässä tapahtuvaa dokumentin skannausta ja

tulostusta.

Lisätietoja yllä mainituista asetuksista löytyy Xerox App Galleryn verkkotuesta osoitteessa

https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

SCAN WITH PRINT -SOV E LLUKSEN

ASENTAMINEN

Seuraavat toimet edellyttävät, että sinulla on jo

Xerox

App Gallery -tili. Jos sinulla ei ole Xerox

App Gallery -tiliä, katso Xerox App Gallery -

sovelluksen pikaoppaasta ohjeet tilin

luomisesta.

Huomautus:

Katso tämän oppaan lopussa olevista

dokumentaatiolinkeistä lisäohjeita laitteen

lisäämisestä ja sovellusten lisäämisestä tai

asentamisesta

Xerox App Gallery -tilillesi.

Laitevaatimukset

Xerox

Scan with Print -sovellus toimii Xerox

AltaLink- ja

VersaLink -tuoteperheiden

kanssa. Tässä oppaassa termi "laite" tarkoittaa sekä monitoimilaitetta että tulostinta.

Kaikkien AltaLink

- ja VersaLink

-laitteiden käyttäminen edellyttää seuraavia:

 Xerox

Extensive Interface Platform

(EIP, laaja käyttöliittymäalusta) on otettava

käyttöön.Laitteiden on tuettava EIP 3.7 -versiota tai uudempaa.

 Laitteiden on tuettava skannausta.

 Xerox

ConnectKey

-sovelluksen asennuksen (verkkoasennuskäytäntö) on oltava

käytössä.

 Varmista, että laitteella on Internet-yhteys ja että se voi viestiä internetin kanssa.

Huom.:

Internet-yhteys vaatii joissakin verkoissa välityspalvelimen.

Jos laitteessa on SSL-suojauksen todennus käytössä, varmista, että turvallisuusvarmenteet

on ladattu laitteeseen.

Xerox Solutions -varmenteet on ladattu oletusarvoisesti valmiiksi kaikkiin 2016

Xerox

ConnectKey

-tekniikkaa käyttäviin AltaLink

- ja VersaLink

-laitteisiin.

PIKA- A L O ITU S O P AS

Xerox® Scan with Print -sovellus

ASENNA GALLERY-SOVELLUK SIA XEROX

APP GALLERY -VER KKOPORTAALISTA

(MAKSUSOVELLUS)

1. Siirry Xerox App Gallery -palvelun URL-

osoitteeseen

https://appgallery.services.xerox.com

2. Valitse Kirjaudu sisään.

3. Anna voimassa oleva sähköposti ja

salasana.

4. Lisää laitteet-välilehdellä

monitoimitulostin.

5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki

sovellukset -välilehdeltä.

6. Napsauta Tilaa-painiketta.

7. Hyväksy loppukäyttäjän

käyttöoikeussopimus (EULA).

8. Valitse Maksa.

9. Täytä laskutustiedot ja valitse Tee tilaus.

10. Valitse Valmis.

11. Katso onko ostovahvistus saapunut

sähköpostiisi.

ASENNA GALLERY-SOVELLUK SIA XEROX

APP GALLERY -VER KKOPORTAALISTA

(KOKEILUSOVELLUS)

1. Siirry Xerox App Gallery -palvelun URL-

osoitteeseen

https://appgallery.services.xerox.com

2. Valitse Kirjaudu sisään.

3. Anna voimassa oleva sähköposti ja

salasana.

4. Lisää laitteet-

välilehdellä monitoimitulostin.

5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki

sovellukset -välilehdeltä.

6. Napsauta Asenna-painiketta.

7. Painikkeen napsauttaminen käynnistää

Asenna koeversio -näytön.

8. Valitse laite, jossa haluat kokeilla

sovellusta, ja valitse sitten Asenna

KUINKA SOVELLUS ASETETAAN

SKANNAAMAAN SFTP:HEN JA /TAI

SMB:HEN

Ennen kuin skannaat dokumentin SFTP:hen tai

SMB:hen, sinun tulee säätää sovelluksen

asetukset App Galleryn asetuksista. Kun

asennat sovelluksen ensimmäisen kerran,

sinua pyydetään antamaan SFTP:n ja SMB:n

tiedot, kuten verkkoaseman tunnus

(isäntänimi), portin numero, käyttäjänimi,

salasana ja juurikansio. Näiden tietojen

antaminen on valinnaista. Jos jätät SFTP-

kentät tyhjiksi, SFTP poistetaan käytöstä ja

eikä sitä näytetä sovelluksessa.Näin tapahtuu

myös SMB:n kanssa.

SMB:n ja SFTP:n asetukset voidaan tehdä

myös sovelluksen asentamisen

jälkeen.Kirjaudu App Galleryyn, napsauta Scan

with Print ja napsauta sovelluksen kuvakkeen

vieressä olevaa Konfiguroi-painiketta.

Jos sinulla on kysyttävää App Galleryn

asetuskentistä, apua löytyy sovelluksen

Asiakastukisivulta.Tämän oppaan lopusta

löytyy linkki.

SOVELLUKSEN KÄYNNISTÄMI NEN

Kun avaat Scan with Printin Xerox-laitteellasi,

näytölle ilmestyy joko Vaihde- tai Kohteet-

ikkuna.

Jos sinulla ei ole mitään tallennettuja

esiasetuksia, sovellus avaa heti Kohteet-

ikkunan. Jos sinulla on tallennettuja

esiasetuksia, sovellus avaa Vaihde-ikkunan.

Lisätietoja oletusasetuksista löytyy seuraavalla

sivulla olevasta kohdasta Kuinka oletusasetus

tallennetaan

KUINKA DOKUMENTTI TULOS TETAA N

1. Avaa Scan with Print Xerox-laitteen

aloitusikkunasta.

2. Jos näytölle ilmestyy Kohteet-ikkuna, kun

sovellus avautuu, mene suoraan kohtaan

3. Muussa tapauksessa, paina sovelluksen

vaihteessa olevaa kohtaa Skannaus.

3. Tulostus menee oletusarvoisesti päälle

Kohteet-ikkunassa.

4. Säädä käytettävissä olevia

tulostusasetuksia. Jos laitteessasi on

nitoja, Nidonta näkyy yhtenä

vaihtoehtona.

5. Valitse Seuraava.

6. Muuta saatavilla olevia

skannausasetuksia Skannausasetukset-

ikkunassa.

7. Kun dokumentti on laitteen

syöttölaitteessa tai skannaustasolla, paina

Skannaus-painiketta aloittaaksesi

skannauksen.

8. Skannaustyö alkaa.

PIKA- A L O ITU S O P AS

Xerox® Scan with Print -sovellus

KUINKA DOKUMENTTI SKANNATAA N JA

LÄHETETÄÄN SÄHKÖPOSTITS E ?

1. Avaa Scan with Print Xerox-laitteen

aloitusikkunasta.

2. Jos näytölle ilmestyy Kohteet-ikkuna, kun

sovellus avautuu, mene suoraan kohtaan

3. Muussa tapauksessa paina sovelluksen

vaihteessa olevaa kohtaa Skannaus.

3. Laita Kohteet-ikkunassa oleva Sähköposti

päälle.

4. Valitse Sähköposti-asetuksen alla oleva

Lisää sähköpostivastaanottaja

5. Valitse Sähköpostivastaanottajien

ponnahdusikkunasta Lisää uusi.

6. Anna toimiva sähköpostiosoite ja valitse

OK.

7. Voit lisätä 10 sähköpostivastaanottajaa.

Toista vaiheet 5 ja 6 kunnes olet lisännyt

kaikki sähköpostiosoitteet (valinnainen).

8. Valitse OK sulkeaksesi

ponnahdusikkunan.

9. Jos haluat jakaa monisivuisen asiakirjan ja

lähettää osat sähköpostitse, katso ohjeet

seuraavalla sivulla olevasta kohdasta

Kuinka monisivuinen dokumentti

jaetaan.

10. Valitse Kohteet-ikkunasta Seuraava

11. Säädä käytettävissä olevia

skannausasetuksia.

12. Kun dokumentti on laitteen

syöttölaitteessa tai skannaustasolla, paina

Skannaus-painiketta aloittaaksesi

skannauksen.

13. Skannaustyö alkaa. Kun skannaus on

valmis, antamaasi

sähköpostiosoitteeseen lähetetään linkki,

josta voit ladata skannatun tiedoston.

KUINKA

SFTP:HEN SKANNATAAN DOKUM ENTTI

Ennen kuin skannaat SFTP:hen, sinun on

asetettava SFTP:n asetukset App Galleryn

asetuksissa. Lisätietoja löytyy kohdasta Kuinka

sovellus asetetaan skannaamaan SFTP:hen

ja/tai SMB:hen.

1. Avaa Scan with PrintXerox-laitteen

aloitusikkunasta.

2. Jos näytölle ilmestyy Kohteet-ikkuna, kun

sovellus avautuu, mene suoraan kohtaan

3. Muussa tapauksessa paina sovelluksen

vaihteessa olevaa kohtaa Skannaus.

3. Laita Kohteet-ikkunassa oleva SFTP-

asetus päälle.

4. Valitse SFTP-asetuksen alla oleva rivi ja

kirjoita siihen kansion nimi.Tämä

linkitetään App Galleryn asetuksissa

antamaasi juuriarvoon.Esimerkiksi jos

annoit App Galleryn asetuksiin

määrityksen /dokumentit ja Kohteet-

ikkunassa määrityksen /skannaukset ,

skannaus lähetetään kohteeseen

/dokumentit/skannaukset.

5. Jos SFTP-palvelimesi on ulkoinen ja

haluat jakaa monisivuisen dokumentin,

katso ohjeet kohdasta Kuinka

monisivuinen dokumentti jaetaan.

6. Valitse Kohteet-ikkunasta Seuraava

7. Säädä käytettävissä olevia

skannausasetuksia.

8. Kun olet laittanut dokumentin laitteen

syöttölaitteeseen, paina Skannaus-

painiketta aloittaaksesi skannauksen.

9. Skannaustyö alkaa. Kun skannaus on

valmis, dokumentti ladataan

määrittämääsi SFTP-kansioon.

KUINKA SMB:HEN SKANNATAAN

DOKUMENTTI

Ennen kuin voit skannata dokumentin

SMB:hen, sinun tulee tehdä SMB-asetukset

App Galleryn konfiguroinnissa. Lisätietoja

löytyy sivulla 1 olevastakohdasta Kuinka

sovellus asetetaan skannaamaan SFTP:hen

ja/tai SMB:hen.

1. Avaa Scan with PrintXerox-laitteen

aloitusikkunasta.

2. Jos näytölle ilmestyy Kohteet-ikkuna, kun

sovellus avautuu, mene suoraan kohtaan

3. Muussa tapauksessa paina sovelluksen

vaihteessa olevaa kohtaa Skannaus.

3. Laita Kohteet-ikkunassa SMB päälle.

4. Valitse SMB-valinnan alapuolella oleva

rivi ja syötä kansion nimi. Tämä

linkitetään App Galleryn asetuksissa

antamaasi juuriarvoon. Esimerkiksi jos

annoit App Galleryn asetuksiin

määrityksen /SMB ja Kohteet-ikkunassa

määrityksen /dokumentit, skannattu

tiedosto lähetetään kohteeseen

/SMB/dokumentit

5. Valitse Kohteet-ikkunasta Seuraava

6. Säädä käytettävissä olevia

skannausasetuksia.

7. Kun olet laittanut dokumentin laitteen

syöttölaitteeseen, paina Skannaus-

painiketta aloittaaksesi skannauksen.

Skannaus alkaa. Kun skannaus on valmis,

sovellus ladataan määrittämääsi SMB-

kansioon.

KOHTEIDEN YHDISTÄMINEN

Yksi Scan with Print -sovelluksen parhaista

ominaisuuksista on toiminto, jolla voi yhdistää

tulostuksen, sähköpostiin skannaukseen,

SFTP:hen skannauksen ja SMB:hen

skannauksen yhdeksi skannaustehtäväksi.

Toiminnon avulla säästät aikaa. Tämä onnistuu

laittamalla haluamasi kohteet päälle tai pois

päältä ja seuraamalla tässä oppaassa olevia

kunkin kohteen asetusohjeita.

KUINKA MONISIVUINEN DOKUM ENTTI

JAETAAN

Sovelluksen työnjakamistoiminnolla voit jakaa

monisivuisen dokumentin haluamasi

sivumäärän mukaisesti, ja työn tuloksena

luodut PDF-tiedostot lähetetään sähköpostiin

tai ulkoiseen SFTP-palvelimeen.

Tärkeää: Työn jakaminen on käytettävissä vain

sähköpostiin skannauksessa ja ulkoiseen SFTP-

palvelimeen skannauksessa. Työn jakamista ei

tueta SMB:hen skannauksessa eikä sisäiseen

SFTP-palvelimeen skannauksessa.

1. Kohteet-ikkunassa näkyy Työn jakaminen

-rivi, jos olet konfiguroinut ulkoisen SFTP-

palvelimen ja laittanut SFTP:n ja/tai

sähköpostin päälle.

2. Valitse Työn jakaminen -rivi. Näytölle

ilmestyy Työn jakaminen -ikkuna.

3. Valitse asetus Päällä.

PIKA- A L O ITU S O P AS

Xerox® Scan with Print -sovellus

4. Syötä numero. Tämä numero on sivujen

lukumäärä, jotka skannataan ennen

jakamista. Esimerkiksi jos skannaat 10-

sivuisen dokumentin ja syötät numeron

2 Työn jakaminen -ikkunaan, dokumentti

jaetaan viiteen 2-sivuiseen PDF-

tiedostoon.

5. Valitse OK.

6. Valitse Kohteet-ikkunasta Seuraava

7. Säädä käytettävissä olevia

skannausasetuksia.

8. Kun olet laittanut dokumentin laitteen

syöttölaitteeseen, paina Skannaus-

painiketta aloittaaksesi skannauksen.

9. Skannaustyö alkaa. Kun työ on valmis,

dokumentit ladataan SFTP-kansioon ja/tai

lähetetään valitsemillesi

sähköpostivastaanottajille.

KUINKA ESIASETUS TALLENN E TAAN

Esiasetukset voivat auttaa säästämään aikaa ja

vähentämään turhauttavaa asetusten

säätämistä, jos dokumentti skannataan tai

tulostetaan monta kertaa samana päivänä.

Voit tallentaa usein käytetyt tulostusasetukset,

skannausasetukset, sähköpostiosoitteet ja

paljon muuta.

Esiasetukset voi tallentaa yhdelle tai usealle

samalla App Gallery-käyttäjätilillä olevalle

laitteelle.

1. Voit tallentaa oletusasetuksen

valitsemalla haluamasi asetukset

Kohteet-ikkunasta.

2. Valitse näytön alareunasta valinta

Tallenna esiasetus.

3. Anna esiasetukselle kirjaimia ja

numeroita sisältävä nimi.

4. Esiasetuksen nimen tekstikentän

alapuolella on kaksi vaihtoehtoa, Kaikki

laitteet ja Vain tämä laite. Jos valitset

Vain tämä laite -kohdan, esiasetus

tallennetaan vain käyttämääsi laitteeseen

eikä muihin laitteisiin. Jos haluat, että

esiasetuksesi tulevat käyttöön kaikissa

App Gallery -tilin laitteissa, voit valita

Kaikki laitteet.

5. Valitse OK.

6. Jos toisella esiasetuksella on jo sama

nimi, näytölle ilmestyy varoitus

esiasetuksen korvaamisesta.

Seuraavalla kerralla kun avaat sovelluksen tai

sovelluksen Vaihteen, voit painaa

Esiasetukset-painiketta nähdäksesi paikalliset

ja jaetut esiasetukset.Voit myös poistaa ne

painamalla esiasetuksen nimen vieressä

olevaa roskakorikuvaketta.

Valitse haluamasi esiasetus, paina OK ja jatka

muihin työnkulun tehtäviin.

TUKI

Xerox App Galleryn tietämyskanta

https://www.support.xerox.com/support/x

erox-app-gallery/support/enus.html

Xerox App Galleryn dokumentaatio

https://www.support.xerox.com/support/x

erox-app-

gallery/documentation/enus.html

Asiakastukisivusto

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox SCAN paigaldusjuhend

Kaubamärk: Xerox

Mudel: SCAN

Tüüp: paigaldusjuhend

Laadige alla PDF

aruanne

Xerox SCAN paigaldusjuhend

Xerox SCAN paigaldusjuhend

Seotud paberid