PIKAOPAS
Xerox
®
Auto-Redaction -sovellus
Xerox
®
Auto-Redaction -sovelluksen kanssa käytettävä pikaopas
KUVAUS
Xerox
®
Auto-Redaction -sovellus on Xerox
®
Gallery -sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat valita
monista erilaisista tavallisista, mukautetuista ja maakohtaisista vaihtoehdoista, joilla peittää
tietoja asiakirjasta. Puhelinnumerot, henkilötunnukset, sähköpostiosoitteet, nimet ja paljon muuta
voidaan peittää muutamalla painikkeen painalluksella. Kun peittäminen on valmis, käyttäjät voivat
esikatsella, lähettää sähköpostitse ja tulostaa tulokset. Xerox
®
Auto-Redaction -sovellus voidaan
asentaa kaikkiin tuettuihin Xerox
®
-laitteisiin ja sitä voivat käyttää kaikki, joilla on Xerox
®
App
Gallery -tili.
Xerox
®
Auto-Redaction -sovellus on tarkoitettu käytettäväksi Xerox
®
ConnectKey
®
-tekniikkaa
käyttävien monitoimilaitteiden sekä AltaLink
®
- ja VersaLink
®
-laitteiden kanssa.
Laitevaatimukset
Tässä oppaassa termi "laite" tarkoittaa sekä monitoimilaitetta että tulostinta.
Seuraavat vaatimukset koskevat kaikkia laitteita:
- Xerox
®
Extensible Interface Platform (EIP) -toiminnon on oltava käytössä, jotta sovelluksen voi
asentaa.
o Laitteiden on tuettava EIP 3.5 -versiota tai uudempaa.
- Sovelluksen asennus edellyttää, että ConnectKey
®
-sovellusasennus (Weblet Install Policy) on
käytössä.
- Varmista, että laitteella on Internet-yhteys.
Huomautus:
- Internet-yhteys vaatii joissakin verkoissa välityspalvelimen.
- Jos laitteessa käytetään SSL-suojausta, varmista, että laitteeseen on ladattu
turvallisuusvarmenteet.
- Xerox
®
Solutions -varmenteet on ladattu oletusarvoisesti valmiiksi kaikkiin 2016 Xerox
®
ConnectKey
®
-tekniikkaa käyttäviin i-Series-, AltaLink
®
- ja VersaLink
®
-laitteisiin.
Katso lisätietoja edellä olevista asetuksista Xerox
®
App Gallery Online -tuen osoitteessa
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
XEROX
®
AUTO- REDACTION - SOVELLUKSEN ASENTAMINEN
Seuraavat toimet edellyttävät, että sinulla on jo Xerox
®
App Gallery -tili. Jos sinulla ei ole Xerox
®
App
Gallery -tiliä, katso Xerox
®
App Gallery -pikaoppaasta ohjeet tilin luomiseksi.
Huomautus: Katso tämän oppaan lopussa olevista dokumentaatiolinkeistä lisäohjeita miten lisätä
laite tai sovellus tai miten asentaa sovellus Xerox
®
App Gallery -tilillesi.
ASENNA XEROX
®
APP GALLERY -
VERKKOPORTAALISTA GALLERY-
SOVELLUKSET (MAKSULLINEN VERSIO)
1. Mene Xerox
®
App Gallery -palvelun URL-
osoitteeseen:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva sähköposti ja salasana.
4. Lisää tarvittaessa monitoimilaite tai tulostin
Laitteet-välilehdellä.
5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki sovellukset -
välilehdeltä.
6.
Napsauta Osta-painiketta.
7. Hyväksy sovelluksen loppukäyttäjän
käyttöoikeussopimus (EULA).
8.
Valitse laitteet, joita varten haluat ostaa
sovelluksen, ja valitse sitten
Maksa.
9.
Täytä laskutustiedot ja valitse Tee tilaus. Valitse
Valmis.
ASENNA XEROX
®
APP GALLERY -
VERKKOPORTAALISTA GALLERY-
SOVELLUKSET (KOKEILUVERSIO)
1. Mene Xerox
®
App Gallery -palvelun URL-
osoitteeseen:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva sähköposti ja salasana.
4. Lisää tarvittaessa monitoimilaite tai tulostin
Laitteet-välilehdellä.
5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki sovellukset -
välilehdeltä.
6.
Napsauta Kokeile-painiketta.
7.
Valitse laitteet, joissa haluat kokeilla sovellusta, ja
valitse sitten
Asenna.
PIKAOPAS
Xerox
®
Auto-Redaction -sovellus
TIETOJEN PEITTÄMINEN ASIAKIRJASTA
Aloita tästä: Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, jos
käytät Xerox
®
Auto-Redaction -sovellusta ensimmäistä
kertaa.
1.
Kosketa laitteen aloitusnäytössä kohtaa Xerox
®
Auto-Redaction.
2.
Valitse Mukautettu, kun olet sovelluksen
tehtävänvalintanäytössä.
3.
Jos haluat poistaa maakohtaisia tietoja, vieritä
alaspäin ja valitse
Sijainti.
4.
Sijainnin ponnahdusikkuna avautuu. Vieritä
luetteloa, etsi maa ja valitse se. Kosketa kohtaa
OK, kun maa on korostettu.
5. Kun palaat asetusten pääsivulle, huomaat sen
yläosassa vaihtoehtoluettelon. Ensimmäiset 5
kohtaa ovat vakiovaihtoehtoja, jotka voi peittää
maasta riippumatta. Kaikki ensimmäisiä viittä
seuraavat vaihtoehdot ovat maakohtaisia.
Valitse kaikki vaihtoehdot, jotka haluat peittää
asiakirjasta.
6.
Jos haluat peittää muita tietoja, jotka eivät näy
alussa olevassa luettelossa, kosketa kohtaa
Tavalliset peitettävät kohdat.
7. Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa voit
etsiä uusia vaihtoehtoja. Lisää ne luetteloosi
koskettamalla vaihtoehdon nimen vasemmalla
puolella olevaa valintaruutua ja kosketa sen
jälkeen kohtaa
OK. Kaikki äskettäin lisäämäsi
vaihtoehdot on nyt valittu peitettävien
vaihtoehtojen luettelossa asetusten pääsivulla.
8. Lisää mukautettu sana tai lause valitsemalla
Lisää mukautettu sana tai lause. Tämä avaa
ponnahdusikkunan, johon voit syöttää sanan tai
lauseen, jonka haluat peittää.
Huomautus: Vastaavuusehtoja on kahta eri
tyyppiä: Sanat sisältävät ja Sanat vastaavat.
"Sanat sisältävät" peittää kaikki sanat, jotka
sisältävät syöttämäsi merkit, kun taas "Sanat
vastaavat" peittää sanat, jotka vastaavat
tarkalleen koko kirjoittamaasi sanaa. Vaihda
tyyppi koskettamalla kohtaa
Vastaavuusehto
mukautetun tekstin sisältämän kentän alla ja
valitsemalla toinen kahdesta vaihtoehdosta.
9. Kosketa kohtaa Ok.
10. Voit halutessasi myös tallentaa esiasetuksesi
myöhempää käyttöä varten. Tallenna
esiasetukset koskettamalla kohtaa
Tallenna
esiasetukset. Näyttöön avautuu
ponnahdusikkuna. Anna esiasetukselle nimi ja
kosketa kohtaa
OK.
11. Kosketa näytön yläosassa kohtaa Seuraava.
12. Säädä skannaus- ja tulostusasetuksiasi. Voit
esikatsella peitettyä asiakirjaa sekä tulostaa ja
lähettää sen myöhemmin sähköpostitse
valitsemalla vaihtoehdon
Esikatsele, Tulosta tai
Sähköposti.
13. Jos sähköpostiosoitetta ei ole syötetty käynnissä
olevan istunnon aikana, sähköpostivaihtoehdon
valitseminen vaiheessa
12 avaa
ponnahdusikkunan, jossa kysytään
sähköpostiosoitetta. Syötä sähköpostiosoite ja
kosketa kohtaa
OK. Voit muuttaa sähköpostin
oletusaiheen koskettamalla
sähköpostivaihtoehdon alla kohtaa
Aihe.
14. Jos valitsit vaiheessa 12 esikatselun, kosketa
näytön yläosassa olevaa painiketta
Esikatselu.
Kosketa muussa tapauksessa painiketta
Skannaa.
15. Sovellus skannaa nyt asiakirjasi ja peittää valitut
kohteet. Jos et peitä suurta määrää tietoja,
skannauksen ei pitäisi kestää kauaa. Jos
peittäminen kestää pitkään, sovellus ilmoittaa
siitä sinulle.
16. Jos valitsit esikatselun kohdassa 12, siirryt
esikatselunäyttöön. Kun et enää tarvitse
esikatselua, kosketa kohtaa
Hyväksy. Jatka
muussa tapauksessa vaiheeseen
17.
17. Asiakirjasi tulostetaan nyt ja peitetty asiakirja
lähetetään sähköpostiviestillä vaiheessa
13
määrittämääsi osoitteeseen.
TEHTÄVÄNVALINTANÄYTTÖ
Sovelluksen tehtävänvalintanäytössä on kaksi
vaihtoehtoa:
Esiasetukset ja Mukautettu.
Esiasetukset-vaihtoehdossa voidaan valita
tallennettu esiasetus, muokata sitä, ja käyttää sitä
asiakirjan tietojen peittämiseen.
Mukautettu-
vaihtoehdossa asiakirjan tietojen peittämiseen
voidaan käyttää mukautettuja asetuksia ja
esiasetukset voidaan tallentaa myöhempää
käyttöä varten.
Jos haluat lisätietoja Esiasetukset-työnkulusta,
seuraa ohjetta
Asiakirjan kohtien peittäminen
esiasetuksen avulla. Jos haluat sen sijaan lisätietoja
Mukautettu-työnkulusta, seuraa ohjetta Asiakirjan
kohtien peittäminen.
ASIAKIRJAN KOHTIEN PEITTÄMINEN
ESIASETUKSEN AVULLA
Huomautus: Oletusarvoisesti ainoa esiasetus, joka
sovelluksen mukana toimitetaan, on
Yhdysvaltojen
henkilötiedot (PII). Jos haluat tallentaa oman
esiasetuksen ja käyttää sitä, noudata ohjetta
Asiakirjan kohtien peittäminen.
1. Kosketa laitteen aloitusnäytössä kohtaa Xerox
®
Auto-Redaction.
2. Valitse Esiasetukset, kun olet sovelluksen
tehtävänvalintanäytössä.
3. Valitse esiasetus luettelosta. Valitun
esiasetuksen tiedot näkyvät oikealla.
4.
Kosketa kohtaa Ok.
5. Jos haluat tehdä esiasetukseen muutoksia, voit
tehdä ne nyt. Kosketa muussa tapauksessa
kohtaa
Seuraava.
Huomautus: Jos valitset esiasetuksen
Yhdysvaltojen henkilötiedot (PII), kaikkien
peitettävien vaihtoehtojen valinnat
oletusarvoisesti poistetaan. Sinun on
valittava
vaihtoehdot, jotka haluat peittää. Lisäksi
esiasetukseen Yhdysvaltojen henkilötiedot (PII)
ei oletusarvoisesti kuulu mukautettuja sanoja tai
lauseita.
6. Säädä skannaus- ja tulostusasetuksiasi. Voit
esikatsella peitettyä asiakirjaa sekä tulostaa ja
lähettää sen myöhemmin sähköpostitse
valitsemalla vaihtoehdon
Esikatsele, Tulosta tai
Sähköposti.
7. Jos sähköpostiosoitetta ei ole syötetty käynnissä
olevan istunnon aikana, sähköpostivaihtoehdon
valitseminen vaiheessa
6 avaa
ponnahdusikkunan, jossa kysytään
sähköpostiosoitetta. Syötä sähköpostiosoite ja
kosketa kohtaa
OK. Voit muuttaa sähköpostin
oletusaiheen koskettamalla
sähköpostivaihtoehdon alla kohtaa
Aihe.
8. Jos valitsit kohdassa 6 esikatselun, kosketa
näytön yläosassa olevaa painiketta
Esikatselu.
Kosketa muussa tapauksessa painiketta
Skannaa.
9. Sovellus skannaa nyt asiakirjasi ja peittää valitut
kohteet. Jos et peitä suurta määrää tietoja,
skannauksen ei pitäisi kestää kauaa. Jos
peittäminen kestää pitkään, sovellus ilmoittaa
siitä sinulle.
10. Jos valitsit esikatselun kohdassa 6, siirryt
esikatselunäyttöön. Kun et enää tarvitse
esikatselua, kosketa kohtaa
Hyväksy. Jatka
muussa tapauksessa vaiheeseen
11.
11. Asiakirjasi tulostetaan nyt ja peitetty asiakirja
lähetetään sähköpostiviestillä vaiheessa
7
määrittämääsi osoitteeseen.
©2018 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox
®
on Xerox Corporationin tavaramerkki
Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
PIKAOPAS
Xerox
®
Auto-Redaction -sovellus
Tuki
Xerox
®
App Gallery Knowledge Base
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support/enus.html
Xerox
®
App Gallery Documentation
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/enus.html
Xerox
®
Auto-Redaction App Support
https://www.xeroxautoredaction.com
Customer Support Forum
https://forum.support.xerox.com
Supported Multifunction Printers (MFPs) and Printers
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps
-
1
-
2
-
3
Seotud paberid
-
Xerox App Gallery paigaldusjuhend
-
Xerox SCAN paigaldusjuhend
-
-
-
-
-
-
-
-