Xerox App Gallery Administration Guide

Bränd: Xerox

Mudel: App Gallery

Tüüp: Administration Guide

VERSIO 1.0

ELOKUU 2018

Xerox

Forms

Manager -sovellus

Järjestelmänvalvojan opas

, Xerox and Design

, Xerox Extensible

Interface Platform

, ConnectKey

, VersaLink

, AltaLink

ja WorkCentre

ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja / tai muissa maissa. Android™ on Google Inc:n tavaramerkki. Apple

Mac

ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa. BR25115

Myös muiden yritysten tavaramerkit tunnustetaan.

Asiakirjan versio: 1.0 (elokuu 2018).

Sisältö

1. Johdanto ........................................................................................................................................................................................................ 1-1

Forms Manager -yleiskatsaus ............................................................................................................................................................... 1-1

Laitevaatimukset ........................................................................................................................................................................................ 1-1

2. Laitteen asetukset ..................................................................................................................................................................................... 2-2

Ota ConnectKey-sovellusasennus käyttöön (Weblet-asennuskäytäntö) ........................................................................ 2-2

ConnectKey ja AltaLink-laitteet ..................................................................................................................................................... 2-2

VersaLink-laitteet .................................................................................................................................................................................. 2-2

Proxy-palvelimen asetukset ................................................................................................................................................................... 2-3

ConnectKey ja AltaLink-laitteet ..................................................................................................................................................... 2-3

Versalink-laitteet ................................................................................................................................................................................... 2-5

Lähetä ja tarkista palvelinvarmenteet ............................................................................................................................................. 2-6

3. Sovelluksen asennus .............................................................................................................................................................................. 3-10

Asenna Forms Manager -sovellus Xerox

App Galleryn verkkoportaalista.................................................................. 3-10

4. Sovelluksen määritykset ja asetukset ............................................................................................................................................ 4-11

Alkuasennus ............................................................................................................................................................................................... 4-11

5. Sovelluksen työnkulut............................................................................................................................................................................ 5-15

Tallennetun lomakkeen tulostus ...................................................................................................................................................... 5-15

Skannaa valmiit lomakkeet ................................................................................................................................................................ 5-15

6. Muuta sovellusasetuksia ...................................................................................................................................................................... 6-17

Muuta tallennuspalvelua ..................................................................................................................................................................... 6-17

Muuta kansion käyttöoikeutta ......................................................................................................................................................... 6-18

Ota kaikki kansiot käyttöön tai poista ne käytöstä ........................................................................................................... 6-18

Lisää kansio .......................................................................................................................................................................................... 6-18

Poista kansio ........................................................................................................................................................................................ 6-19

Muuta lomakeluetteloa ....................................................................................................................................................................... 6-19

Lisää lomake ........................................................................................................................................................................................ 6-19

Muokkaa lomaketta ......................................................................................................................................................................... 6-20

Poista lomake ...................................................................................................................................................................................... 6-21

Muuta tallennettuja vastaanottajia .............................................................................................................................................. 6-22

Lisää vastaanottaja .......................................................................................................................................................................... 6-22

Poista vastaanottaja ........................................................................................................................................................................ 6-22

Muuta käyttöasetuksia ......................................................................................................................................................................... 6-23

Ota käyttöön / poista PIN-koodin vaatimus ......................................................................................................................... 6-23

Muokkaa käytön PIN-koodia ....................................................................................................................................................... 6-23

Muokkaa unohdetun PIN-koodin sähköpostiosoitetta ................................................................................................... 6-24

7. Tuki ................................................................................................................................................................................................................ 7-25

Online-ohje ja dokumentaatio ......................................................................................................................................................... 7-25

Asiakastukifoorumi ................................................................................................................................................................................. 7-25

Tuetut monitoimitulostimet ja tulostimet .................................................................................................................................. 7-25

1-1

1. Johdanto

Forms Manager -yleiskatsaus

Käytetään Xerox

Forms Manager -sovelluksen kanssa.

Xerox

Forms Manager on tarkoitettu käytettäväksi Xerox

AltaLink -monitoimitulostimien,

Xerox

ConnectKey

-tekniikan monitoimitulostimien ja Xerox

VersaLink -monitoimitulostimien

ja tulostimien kanssa.

Xerox

Forms Manager on sovellus, jonka avulla käyttäjä voi tulostaa lomakkeita valmiiksi konfiguroidusta

pilvitietokannasta käyttämällä tuettuja Xerox

-monitoimitulostimia, skannata valmiin lomakkeen ja

reitittää sen suoraan sähköpostiosoitteeseen. Erilaisten käyttöperusteisten maksuvaihtoehtojen myötä

Xerox

Forms Manager -sovellus on helposti saatavilla kaikille Xerox

App Gallery -tilin haltijalle.

Laitevaatimukset

Tässä oppaassa sanaa “laite” käytetään synonyymina ja vaihdettavasti monitoimitulostimen kanssa.

Kaikilta laitteilta vaaditaan seuraavaa:

• Xerox Extensible Interface Platform

on oltava käytössä, jotta sovellus voidaan asentaa.

– Laitteiden on tuettava Extensible Interface Platform 3.5:ttä tai uudempaa.

• ConnectKey-sovellusasennuksen (Weblet-asennuskäytännön) on oltava käytössä, jotta sovellus

voidaan asentaa.

• Laitteessa on oltava internet-yhteys.

Huom.

Jotkin verkot edellyttävät välityspalvelinta internet-yhteyttä varten.

• Jos SSL-tarkistus on käytössä laitteessa, varmista, että suojausvarmenteet on ladattu

monitoimitulostimeen tai tulostimeen.

• Xerox

Solutions -varmenteet on oletusarvoisesti esiladattu kaikissa 2016 Xeroxissa

ConnectKey-

tekniikkaa käyttävissä i-series-, AltaLink- ja VersaLink-laitteissa.

• Forms Manager -sovellus ei tue tilejä tai 2 tekijän todentamista.

Lisätietoja yllä olevista asetuksista on Xerox

App Gallery online-tuessa osoitteessa

http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.

2-2

2. Laitteen asetukset

Ota ConnectKey-sovellusasennus käyttöön (Weblet-asennuskäytäntö)

CONNECTKEY JA ALTALINK-L AITTEET

1. Syötä selaimessa laitteen IP-osoite osoiteriville.

2. Laitteen CentreWare Internet Services -sivu avautuu.

3. Kirjaudu sisään laitteen järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla.

4. Valitse Ominaisuudet > Suojaus > Asennuskäytännöt.

5. Valitse Weblet-kohdassa Salli Webletin asennus.

VERSALINK-LAITTEET

1. Syötä selaimessa laitteen IP-osoite osoiteriville.

2. Kirjaudu sisään laitteen järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla.

3. Valitse vasemmalla puolella valikosta Sovellukset ja valitse sitten EIP-asetukset.

4. Siirrä kohdassa Salli ConnectKey-sovellusasennus kytkin asentoon Päällä.

2-3

Proxy-palvelimen asetukset

CONNECTKEY JA ALTALINK-LAITTEET

Välityspalvelin toimii välittäjänä asiakasohjelmille, jotka etsivät palveluja ja niitä tarjoavia palvelimia.

Välityspalvelin suodattaa asiakkaan pyynnön ja jos pyynnöt täyttävät välityspalvelimen suodatussäännöt,

se myöntää pyynnön ja sallii yhteyden.

Välityspalvelimella on kaksi päätarkoitusta:

• Jotta kaikki laitteet (monitoimitulostin tai tulostin) voidaan pitää sen takana nimettömänä

turvallisuussyistä.

• Jotta voidaan tallentaa sisältöä välimuistiin resursseista, kuten web-palvelimen web-sivuja, ja näin

lisätä resurssien käyttöaikaa.

Jotta varmistettaisiin asianmukainen aktivointi, kun laite on palomuurin takana, laitteen välityspalvelimen

tiedot on määritettävä ennen sovelluksen käynnistämistä. Lisätietoja VersaLink-laitteiden välityspalvelimen

asetusohjeista on kohdassa Välityspalvelimen määrittäminen VersaLink-laitteisiin.

1. Syötä selaimessa laitteen IP-osoite osoiteriville.

2. Laitteen CentreWare Internet Services -sivu avautuu.

3. Kirjaudu sisään laitteen järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla.

4. Valitse Ominaisuudet > Verkko > Asetukset.

5. Napsauta Protokolla-sarakkeen Välityspalvelin-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-painiketta

2-4

6. Valitse HTTP-välityspalvelin-ruudussa kohta Käytössä.

7. Valitse välityspalvelimen osoitetyyppi. Vaihtoehdot ovat IPv4, IPv6 tai Isäntänimi.

8. Anna asianmukaisesti muotoiltu osoite ja portin numero.

9. Valitse Tallenna.

Välityspalvelimen asetukset on otettava käyttöön Laajennettavan palvelimen asetuksissa.

10. Napsauta Protokolla-sarakkeen Välityspalvelin-kohdan vieressä olevaa Muokkaa.-painiketta.

11. Valitse Huomautus-kohdassa Laajennettavan palvelun asetukset.

12. Valitse Välityspalvelin-kohdassa Välityspalvelin.

13. Tarkista HTTP, HTTPS -kohdassa, että välityspalvelin on käytössä ja välityspalvelimen tiedot näkyvät.

14. Valitse Käytä.

Välityspalvelimen asetukset koskevat HTTP- ja HTTPS-ominaisuuksia käyttäviä ominaisuuksia.

2-5

VERSALINK-LAITTEET

Jotta varmistettaisiin asianmukainen aktivointi, kun laite on palomuurin takana, laitteen välityspalvelimen

tiedot on määritettävä ennen sovelluksen käynnistämistä. Välityspalvelimen asennusohjeet ConnectKey- tai

AltaLink-laitteille on kohdassa Välityspalvelimen määrittäminen ConnectKey- ja AltaLink-laitteissa.

1. Syötä selaimessa laitteen IP-osoite osoiteriville.

2. Kirjaudu sisään laitteen järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla.

3. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Verkko.

4. Valitse Protokollissa HTTP.

5. Ota välityspalvelin käyttöön siirtämällä valintakytkin Päällä-asentoon.

6. Valitse Asetukset-vaihtoehto Manuaalinen.

7. Anna tarvittavat välityspalvelimen asetukset ja napsauta OK.

2-6

8. Napsauta näytön vasemmassa reunassa olevaa Sovellukset-välilehteä.

9. Napsauta EIP-asetukset-kuvaketta sivun oikeassa yläkulmassa.

10. Aseta Käytä laitteen välityspalvelinta -valintakytkin Päällä-asentoon.

Lähetä ja tarkista palvelinvarmenteet

Tietoturvan suojaamiseksi kirjautumis- ja skannauslähetysten aikana oikeat Secure Sockets Layer (SSL) -

varmenteiden tiedostot olisi lähetettävä monitoimitulostimeen tai tulostimeen ja tarkistettava ennen

Forms Manager -sovelluksen käyttämistä.

1. Siirry varmennetiedostojen tallennussijaintiin:

https://appgalleryservices.xerox.com/certificates

2. Tallenna varmennetiedosto paikalliseen tallennustilaan.

3. Syötä selaimessa laitteen IP-osoite.

2-7

4. Kirjaudu sisään laitteen järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla.

5. Siirry laitesivulta seuraavien polkujen avulla laitteen mallista riippuen:

a. ConnectKey- ja AltaLink-laitteet:

• Valitse Ominaisuudet > Suojaus > Varmenteet > Suojausvarmenteet.

• Napsauta sitten välilehteä Pää- tai välitason luotettu varmenne.

• Valitse Asenna varmenne ja siirry tallennettuun varmennetiedostoon. Valitse Seuraava.

• Jos tiedostoja ei ole nimetty, anna nimi ja napsauta Seuraava.

• Päätä varmenteen lähetys valitsemalla Sulje.

b. VersaLink-laitteet:

• Valitse Järjestelmä > Suojaus > Suojausvarmenteet.

• Valitse Tuo ja siirry tallennettuun varmennetiedostoon. Valitse Tuo.

• Päätä varmenteen lähetys valitsemalla Sulje.

• Sulje Suojausvarmenteet-ikkuna valitsemalla Sulje uudelleen.

2-8

6. Kun varmennetiedostot on lähetetty, valitse Vahvista palvelimen varmenteet.

a. ConnectKey- ja AltaLink-laitteet:

• Napsauta Yleisasetukset > Laajennettavan palvelun asetukset.

• Merkitse Selainasetukset-kohdassa valintaruutu Vahvista palvelimen varmenteet.

• Valitse Käytä.

2-9

b. VersaLink-laitteet:

• Valitse Sovellukset > EIP-asetukset.

• Siirrä Tarkista palvelimen varmenteet -kohdan valintakytkin Päälle-asentoon.

Vahvista palvelimen varmenteet -asetus on globaali ja vaikuttaa kaikkiin laitteeseen asennettuihin

Extensible Interface Platform (EIP) -sovelluksiin.

Varoitus

Jos SSL-varmenteiden vahvistusta ei oteta käyttöön, yksityisten tai arkaluontoisten tietojen suojattu

tietoliikenne on alttiina uhkille. Siksi on erittäin suositeltavaa, että SSL-sertifikaattien vahvistaminen on

otettu käyttöön monitoimitulostimessa tai tulostimessa.

3-10

3. Sovelluksen asennus

Asenna Forms Manager -sovellus Xerox

App Galleryn verkkoportaalista

Seuraavat toimenpiteet edellyttävät, että olet luonut Xerox

App Galleryn tilin. Jos sinulla ei ole Xerox

App Gallery -tiliä, katso tilin luontiohjeet Xerox

App Galleryn pika-aloitusoppaasta.

Huom.

Yksityiskohtaiset ohjeet laitteen ja sovellusten lisäämisestä tai asentamisesta Xerox

App Galleryn tili,

katso tämän oppaan lopussa olevat linkit dokumentaatioon.

1. Siirry Xerox

App Gallery -sivustoon: https://appgallery.services.xerox.com

2. Valitse Kirjaudu sisään.

3. Anna kelvollinen sähköposti ja salasana.

4. Lisää Laitteet-välilehdellä tarvittaessa monitoimitulostin tai tulostin.

5. Hae Kaikki sovellukset -välilehdessä Forms Manager -sovellus ja napsauta sitä.

6. Valitse Tilaa.

7. Valitse käyttövaihtoehto ja valitse yksi tai useampi laite.

8. Valitse Kassa.

9. Anna luottokorttitiedot tai valitse olemassa oleva luottokortti.

10. Valitse Tee tilaus.

11. Valitse Valmis.

Sovellus alkaa asentua valittuihin laitteisiin.

4-11

4. Sovelluksen määritykset ja asetukset

Alkuasennus

Sovelluksen ensimmäinen käynnistäminen edellyttää käyttäjää määrittämään asetukset. Tämä on

tehtävä, ennen kuin sovelluksen avulla voidaan tulostaa ja skannata lomakkeita pilvitietokannasta.

Jos poistut sovelluksesta missä tahansa vaiheessa asetusten määrityksen aikana, sinua kehotetaan

suorittamaan asetukset sovelluksen seuraavan käynnistämisen yhteydessä.

1. Valitse laitteen aloitusnäytöstä Forms Manager -sovellus. Näyttöön tulee viesti, joka kuvaa

asetusprosessia.

2. Valitse Jatka.

3. Valitse tallennuspalvelu, johon sinulla on jo tili (Dropbox, Google Drive, OneDrive tai Box).

4. Anna valitun tallennuspalvelun kirjautumistiedot.

5. Jos tunnistetiedot muuttuvat, käyttäjää pyydetään antamaan päivitetyt tunnistetiedot

tallennuspalvelua varten.

6. Valitse Allow (Salli), jotta sovellus voi käyttää arkistoasi.

7. Aseta sovelluksen Käyttöoikeustaso ja valitse Seuraava.

a. Käytä kaikkia - valitsemalla tämän kaikki sovelluksen käyttäjät voivat käyttää kaikkia valitussa

pilvitallennuspaikassa käytettävissä olevia kansioita.

b. Määritä kansiot - valitse määrittääksesi kansiot, jotka näytetään ja joita käyttäjät voivat

sovelluksella käyttää.

4-12

8. Jos valitset Määritä kansiot:

a. Selaa ja valitse kansio.

b. Valitse OK, jotta kansio näkyy sovelluksessa.

c. Valitse Lisää kansio ja katso vaiheet 7a ja 7b lisätäksesi lisää kansioita sovellukseen.

d. Valitse Seuraava jos haluat tallentaa luettelon kansioista, jotka näkyvät sovelluksessa kaikille

käyttäjille.

9. Määritä lomakkeiden säännöt, jotta lomakkeet lähetetään automaattisesti tietyille vastaanottajille,

ja valitse Seuraava.

a. Ei nyt - ohittaa tämän asetusprosessin osan. Skannaa valmiit lomakkeet -vaihtoehto ei ole

käytettävissä, ennen kuin lomakkeiden asetukset on määritetty.

b. Määritä lomakkeen vastaanottajat - valitsemalla tämän voit yhdistää sähköpostiosoitteet

tiettyihin lomakkeisiin, kun ne on täytetty ja skannattu.

4-13

10. Jos Määritä lomakkeen vastaanottajat on valittuna,

a. Selaa ja valitse lomake.

b. Valitse Uusi sähköposti ja anna sähköpostiosoite, joka liitetään valittuun lomakkeeseen ja

valitse sitten OK.

Toista vaihe 10b muiden vastaanottajien liittämiseksi valittuun lomakkeeseen.

Huom.

Kun lisäät lomakkeita, käyttäjällä on mahdollisuus valita tallennettujen vastaanottajien luettelosta.

c. Valitse OK, jos haluat tallentaa lomakkeen “reitityssäännön”.

d. Valitse Lisää lomake ja toista vaihe 9 liittääksesi lisää lomakkeen vastaanottajia tai valitse

Seuraava jatkaaksesi määritysprosessia.

11. Aseta rajoitettu käyttö sovelluksen asetuksiin ja valitse Seuraava.

a. Rajoita käyttöä - vaadi käyttäjiä syöttämään 4-numeroinen PIN-koodi tallennuspaikan käyttöä

varten.

b. Älä rajoita käyttöä - salli kaikkien käyttäjien pääsy tallennuspaikkaan ilman PIN-koodia.

4-14

12. Jos valitset Rajoita käyttöä, anna 4-numeroinen PIN ja valitse Seuraava.

Kaikki käyttäjät tarvitsevat tämän PIN-koodin voidakseen käyttää sovelluksen asetuksia.

13. Anna sähköpostiosoite, jota käytetään unohdetun PIN-koodin hakemiseen ja valitse OK.

Asetukset on nyt tehty.

5-15

5. Sovelluksen työnkulut

Tallennetun lomakkeen tulostus

Seuraavassa oletetaan, että Forms Manager -sovelluksen alkuasetukset on määritetty. Jos asetuksia ei ole

tehty, katso edeltä Forms Manager -sovelluksen asetusten määritys.

1. Valitse laitteen aloitusnäytöstä Forms Manager -sovellus. Sovellus näyttää vaihtoehtovalikon.

2. Valitse Tulosta tallennettu lomake.

3. Selaa ja valitse lomake.

4. Valitse lomakkeen tulostusasetukset.

5. Valitse Tulostus.

Skannaa valmiit lomakkeet

Seuraavassa oletetaan, että Forms Manager -sovelluksen alkuasetukset on määritetty, lomakkeiden

vastaanottajat on määritetty ja lomake on tulostettu Forms Manager -sovelluksesta. Jos asetuksia ei ole

tehty, katso edeltä Forms Manager -sovelluksen asetusten määritys.

1. Valitse laitteen aloitusnäytöstä Forms Manager -sovellus. Sovellus näyttää vaihtoehtovalikon.

2. Valitse Skannaa valmiit lomakkeet.

3. Valitse lomakkeen skannausasetukset.

4. Aseta lomake syöttölaitteeseen.

5. Valitse Skannaus.

AltaLink-laitteissa Muuta-painike on Vaihda lomake.

5-16

Leht laadib ...

Xerox App Gallery Administration Guide

Bränd: Xerox

Mudel: App Gallery

Tüüp: Administration Guide

Laadige alla PDF

aruanne

Xerox App Gallery Administration Guide

Xerox App Gallery Administration Guide

Seotud paberid