P IK AOPAS
Xerox
®
Workflow Central -
palvelu
Pikaopas käytettäväksi Xerox
®
Workflow Central App -
sovelluksen kanssa
KUVAUS
Xerox
®
Workflow Central Service on pilvipohjainen ohjelmistoalusta. Sen tarkoituksena on
isännöidä mikropalveluita, jotka automatisoivat digitaalisia tai paperisia asiakirjakeskeisiä
tehtäviä. Näitä palveluita (Audio Conversion, Convert to MS Office, Handwriting Conversion,
Translate ja Data Redaction) voidaan käyttää joko portaalin kautta tai laitteessa. Käyttäjä voi
myös luoda yksilöllisiä työnkulkuja ja tallentaa ne tulevaa käyttöä varten. Xerox
®
Workplace
Solutions (Xerox
®
Workplace Suite ja Xerox
®
Workplace Cloud) toimivat
kertakirjautumismekanismilla, mikä tekee kirjautumisesta nopeaa ja helppoa. Xerox Workflow
Central -palvelu on sellaisten asiakkaiden käytettävissä, jotka hankkivat sovelluksen ja lataavat
sen Xerox App Gallery -tililtä. Voit myös kokeilla sovellusta rajoitetun kokeilujakson ajan.
Xerox
®
Workflow Central Service on tarkoitettu käytettäväksi Xerox
®
AltaLink
®
ja Xerox
®
VersaLink
®
-laitteissa.
Laitevaatimukset
Tässä oppaassa sanaa "laite" käytetään tarkoittamaan monitoimilaitetta tai tulostinta.
Seuraavat vaatimukset koskevat kaikkia laitteita:
Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP) on otettava käyttöön, jotta sovellus voidaan
asentaa.
– Laitteiden on tuettava EIP 3.5 -versiota tai uudempaa
Xerox
®
ConnectKey
®
Sovelluksen asennus edellyttää, että App Installation (Weblet Install
Policy) on käytössä.
Varmista, että laitteella on Internet-yhteys.
Katso lisätietoja edellä mainituista asetuksista Xerox
App Gallery -online-tuesta osoitteessa:
https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/?platform=win10x64
MITE N A S ENTA A X E ROX
®
WOR KFL OW
CE NTR AL - PA LV ELU
Seuraavassa menetelmässä oletetaan, että olet
luonut Xerox App Gallery -tilin. Jos sinulla ei ole
Xerox App Gallery -tiliä, katso Xerox App Gallery
-pikaoppaasta ohjeet tilin luomiseksi.
Huomautus:
Katso tämän oppaan lopussa olevista
dokumentaatiolinkeistä lisäohjeita miten lisätä
laite tai sovellus tai miten asentaa sovellus
Xerox App Gallery -tilillesi.
Huomautus:
Internet-yhteys vaatii joissakin verkoissa välityspalvelimen.
Jos laitteessa on SSL-suojauksen todennus käytössä, niin varmista, että
turvallisuusvarmenteet on ladattu laitteeseen.
Oletusarvoisesti Xerox
®
Solutions -varmenteet on esiladattu kaikkiin nykyisiin AltaLink
®
ja
VersaLink
®
-laitteisiin. Jos varmenteen voimassaolo päättyy, uusia sertifikaatteja voi ladata
osoitteesta https://appgallery.services.xerox.com/xerox_app_gallery/certs/XeroxSolutions-
CertificateBundle.p7b
P IK A O P A S
Xerox
®
Workflow Central -palvelu
ASEN N A GALL E RY -SOV EL L U KSIA
XE ROX AP P GALL E RY -
VE RK K OP O RT A ALI STA
(MAK S USOVEL LUS)
1. Siirry Xerox App Galleryyn osoitteessa
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva sähköposti ja
salasana.
4. Lisää Laitteet-välilehdellä tarvittaessa
monitoimilaite tai tulostin.
5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki
sovellukset -välilehdeltä.
6. Valitse Tilaa -painike.
7. Hyväksy loppukäyttäjän
käyttöoikeussopimus (EULA).
8. Valitse Tilauksen päätös.
9. Täytä laskutustiedot ja valitse Aseta
tilaus.
10. Valitse Valmis.
11. Katso onko ostovahvistus saapunut
sähköpostiisi.
ASEN N A GALL E RI A S OV E L L UKS ET
XE ROX
AP P GALL E RY N WEB -
PO RT AAL I STA (K O KEI L U S O V ELL US )
1. Siirry Xerox App Galleryyn osoitteessa
https://appgallery.services.xerox.com
2. Valitse Kirjaudu sisään.
3. Anna voimassa oleva sähköposti ja
salasana.
4. Lisää Laitteet-välilehdellä tarvittaessa
monitoimilaite tai tulostin.
5. Valitse haluamasi sovellus Kaikki
sovellukset -välilehdeltä.
6. Valitse Kokeile sitä -painike.
7. Painikkeen napsauttaminen käynnistää
Asenna kokeiluversio -näytön.
8. Valitse laite/laitteet, joissa haluat kokeilla
sovellusta, ja valitse sitten Asenna
OSTE T TUJ EN GAL L E RIAS OV ELL US T EN
MÄÄRITT E LY
KE RT AKI RJA U T UMI SE EN: S OV E LLU S
ON X E ROX
®
WORKPLA CE
SUIT E N L U ETTE LOS SA
Tärkeää: Xerox Workplace Suite -
järjestelmänvalvojien tulisi suorittaa seuraavat
toimenpiteet. Jos sinulla ei ole Xerox
Workplace Suiten järjestelmänvalvojan
käyttöoikeuksia, ota yhteys asianmukaiseen
järjestelmänvalvojaan seuraavien
järjestelmänvalvojan konfigurointivaiheiden
suorittamiseksi:
1. Käynnistä Xerox
®
Workplace Suite.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Kertakirjautuminen.
4. Jos juuri ostamasi sovellus näkyy
luettelossa, napsauta sitä ja valitse
Vaihda avaimia.
5. Tämä lähettää sähköpostipyynnön Xerox
SSO Apps -palveluun.
6. SSO Apps -palvelun järjestelmänvalvoja
lähettää sitten Xerox Workplace Suite -
palvelun järjestelmänvalvojalle vaaditun
avaimen.
7. Xerox
®
Workplace Suite -palvelun
järjestelmänvalvoja syöttää julkisen
avaimen sovellukseen.
Kertakirjautuminen on käytössä sovellukselle.
Käyttäjät voivat nyt valita ensimmäisellä
kirjautumiskerrallaan kertakirjautumisen
käytön.
OSTE T TUJ EN GAL L E RI AS OV ELL UST EN
MÄÄRITT E LY
KE RT AKI RJA U T UMI SE EN: S OV E LL U S
EI O L E X E ROX WOR KP LA C E SU IT E N
LUET T ELOSSA
Tärkeää: Xerox Workplace Suite -
järjestelmänvalvojien tulisi suorittaa seuraavat
toimenpiteet. Jos sinulla ei ole Xerox
®
Workplace Suiten järjestelmänvalvojan
käyttöoikeuksia, ota yhteys asianmukaiseen
järjestelmänvalvojaan seuraavien
järjestelmänvalvojan konfigurointivaiheiden
suorittamiseksi:
1. Käynnistä Xerox
®
Workplace Suite.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Kertakirjautuminen.
4. Jos juuri ostamaasi sovellusta ei näy
luettelossa, napsauta Toiminto -> Uusi.
5. Täytä kuvaus, julkaisija, julkaisijan
sähköpostiosoite, sovellustunnus ja
uudelleenohjaus-URL.
Näiden tietojen tulisi olla osa sovelluksen
kuvausta App Gallery -palvelun Sovelluksen
tiedot -näytöllä. Ellei näitä tietoja esitetä, ota
yhteys sovelluksen luojaan.
6. Valitse Lähetä.
7. Napsauta sovellusta ja valitse Vaihda
avaimia.
8. Tämä lähettää sähköpostipyynnön Xerox
SSO Apps -palveluun.
9. SSO Apps -palvelun järjestelmänvalvoja
lähettää sitten Xerox Workplace Suite -
palvelun järjestelmänvalvojalle vaaditun
avaimen.
10. Xerox Workplace Suite -palvelun
järjestelmänvalvoja syöttää julkisen
avaimen sovellukseen.
Kertakirjautuminen on käytössä sovellukselle.
Käyttäjät voivat nyt valita ensimmäisellä
kirjautumiskerrallaan kertakirjautumisen
käytön.
EN SIM MÄINEN ASE NNU S:
Kun käyttäjä on tilannut sovelluksen, hän saa
tervetuliaiskirjeen.
1. Avaa kirje, ja valitse Kirjaudu sisään -painike.
2. Xerox Workflow Central -portaali avautuu.
Valitse Aloita -painike.
3. Jos käyttäjällä on jo galleriatili, kirjaudu
sisään; jos käyttäjällä ei ole tiliä, valitse Luo tili.
XE ROX WO RK F L OW CEN T R A L -
PALV ELU P ORT AALI
Portaalin avulla voidaan hallita työnkulkuja,
käyttäjiä ja tilauksia.
Työnkulut
1. Valitse työnkulku (äänimuunnos,
muuntaminen MS Officeksi,
käsinkirjoituksen muuntaminen,
kääntäminen tai tietojen muokkaus)
2. Valitse käytettävä asiakirja
3. Valitse kaikki työn parametrit.
4. Valitse Suorita tai Tallenna uutena
a. Tallenna uutena – voidaan
tehdä julkisena työnkulkuna,
Kysy lisätietoja paikalliselta Xerox-toimittajaltasi tai
käy osoitteessa xerox.com/verify päästäksesi vauhtiin
© 2021 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox®, AltaLink® ConnecKey®, VersaLink® ja Xerox Extensible Interface Platform® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. BR32808
P IK A O P A S
Xerox
®
Workflow Central -palvelu
jonka muut voivat nähdä tai
joka voi pysyä yksityisenä
työnkulun luoneelle käyttäjälle.
Käyttäjät
1. Valitse Käyttäjät -välilehti
2. Kirjoita sähköpostiosoite, jos haluat
lähettää tervetuliaiskirjeen.
3. Valitse käyttäjä, jonka roolia haluat
muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa roolia
Tilauksen hallinta
Jos käyttäjä on järjestelmänvalvoja, hän saa
tämän välilehden. Sen avulla käyttäjä voi
nähdä, mikä on hänen nykyinen
suunnitelmansa sekä kuinka monta sivua on
jäljellä ja milloin tilaus vanhenee. Käyttäjä voi
valita Tilauksen tiedot muuttaakseen tilausta
sovellusgalleriassa. Järjestelmänvalvoja voi
myös valita Laitteen asennus ja nähdä, mille
laitteille sovellus on asennettu, ja asentaa sen
myös muille laitteille.
LAITESOVELLUS
Kun sovellus on asennettu laitteeseen
1. Valitse sovellus
2. Kirjaudu sovellukseen
3. Valitse työnkulku
4. Valitse kaikki työn parametrit.
5. Valitse Skannaus
6. Jos käyttäjä haluaa luoda personoidun
työnkulun, hän voi valita Tallenna uutena
ja päättää, onko työnkulku julkinen vai
yksityinen.
TU KI
Xerox App Galleryn tietämyskanta
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Xerox App Gallery -dokumentaatio
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Asiakastukifoorumi
https://forum.support.xerox.com
Tuetut monitoimilaitteet ja tulostimet
https://www.xerox.com/en-
us/connectkey/apps
-
1
-
2
-
3
Xerox Workflow Central paigaldusjuhend
- Tüüp
- paigaldusjuhend
- See käsiraamat sobib ka
Seotud paberid
-
Xerox Connect App for SignNow paigaldusjuhend
-
-
-
-
-
-
-
-
-