Xerox VersaLink B625 Kasutusjuhend

VERSIO 1,2

SYYSKUU 2023

702P09148

Xerox®VersaLink®

B625

-monitoimitulostin

Käyttöopas

Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Supp-

liesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®ja Xerox Secure Access Unified ID System®ovat Xerox Cor-

porationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Adobe, Adobe PDF logo, Acrobat ja PostScript ovat joko Adoben rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkke-

jä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Android™, Google Play™, Google Drive™ja Google Chrome™ovat Google LLC:n tavaramerkkejä.

Apache on Apache Software Foundationin tavaramerkki.

Apple, App Store®, AirPrint, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS ja OS X

ovat Apple, Inc.:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa tai alueilla rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Bluetooth®-sanamerkki on Bluetooth SIG, Inc.:n omistama rekisteröity tavaramerkki, ja sen kaikki käyttö Xeroxin

toimesta tapahtuu lisenssin puitteissa.

Domino on HCL Technologies Limitedin tavaramerkki.

DROPBOX ja Dropbox Logo ovat Dropbox, Inc.:n tavaramerkkejä.

Debian on Software in the Public Interest, Inc:n rekisteröity tavaramerkki.

ENERGY STAR®ja ENERGY STAR -merkki ovat U S. Environmental Protection Agencyn omiastamia rekisteröityjä

tavaramerkkejä.

HP®, HP-UX®, JetDirect ja PCL®ovat Hewlett-Packard Companyn tavaramerkkejä.

IBM®, AIX®ja PowerPC®ovat International Business Machines Corporationin monilla globaaleilla lainkäyttöa-

lueilla rekisteröimiä tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

IOS on Cisco Systems, Inc:n ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja

tietyissä muissa maissa.

Itanium in Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkki.

Kerberos on Massachusetts Institute of Technologyn (MIT) tavaramerkki.

Linux®on Linus Torvaldsin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-

dows, Windows Server, Windows Vista ovat Microsoft-konsernin tavaramerkkejä.

Mopria on Mopria Alliance, Inc.:n tavaramerkki.

Netscape on AOL Membership Services LLC:n tavaramerkki.

Novell Directory Services ja NDS ovat Novell, Inc.:n rekisteröityjä tavaramerkkejä tai palvelumerkkejä Yhdysval-

loissa ja muissa maissa.

OpenLDAP on OpenLDAP Foundationin rekisteröity tavaramerkki.

SPARC on SPARC International, Inc:n rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Sun ja Solaris ovat Oraclen ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä tavaramerkkejä.

ThinPrint on Cortado Ag:n rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Trellix, ePolicy Orchestrator ja ePO ovat Musarubra US LLC:n tavaramerkkejä.

UNIX®on The Open Groupin rekisteröity tavaramerkki.

Wi-Fi®ja Wi-Fi Direct®ovat Wi-Fi Alliancen®rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Wi-Fi Protected Setup™, WPA™, WPA2™ja WPA3™ovat Wi-Fi Alliancen®tavaramerkkejä.

BR38797

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 3

Sisällysluettelo

Turvallisuusasiaa ............................................................................................................................11

Ilmoitukset ja turvallisuus..........................................................................................................12

Merkintätavat.........................................................................................................................13

Tuotelausunnot ................................................................................................................13

Sähköturvallisuus.....................................................................................................................17

Yleisiä ohjeita...................................................................................................................17

Virtajohto........................................................................................................................17

Hätäsammutus pois ..........................................................................................................18

Akunturvallisuus...............................................................................................................18

Puhelinjohto.....................................................................................................................18

Käyttöturvallisuus ....................................................................................................................19

Käyttöön liittyviä ohjeita ....................................................................................................19

Koneen sijainti..................................................................................................................19

Tarvikkeet........................................................................................................................20

Tarvikkeita koskevat tiedot ..................................................................................................20

Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus.............................................................................................21

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta ......................................................................22

Tuotesymbolit.........................................................................................................................23

Aloitusopas...................................................................................................................................27

Tulostimen osat.......................................................................................................................28

Näkymä edestä ................................................................................................................28

Automaattinen kaksipuolisten originaalien syöttölaite .............................................................29

Sisäosat ..........................................................................................................................31

Näkymä takaa..................................................................................................................32

Ohjaustaulu.....................................................................................................................33

Kokoonpanot ja lisävarusteet ..............................................................................................35

Paperialustan asetukset......................................................................................................36

Virta-asetukset........................................................................................................................37

Virransäästö.....................................................................................................................37

Virran kytkeminen tulostimeen tai lepotilan lopettaminen ........................................................37

Tulostimen uudelleenkäynnistäminen, siirtäminen lepotilaan tai virran katkaiseminen....................38

Tulostimen käyttäminen............................................................................................................39

Tunnistus.........................................................................................................................39

Valtuutus.........................................................................................................................40

Henkilökohtaistaminen.......................................................................................................40

Käytönvalvonta ................................................................................................................41

Kirjautuminen ..................................................................................................................41

Sovellukset, ominaisuudet ja toiminnot........................................................................................ 43

Johdanto sovelluksiin.........................................................................................................43

Kosketuksettomat työnkulut................................................................................................43

Mukautuva oppiminen.......................................................................................................43

Tietosivut...............................................................................................................................45

Tietosivujen tulostaminen...................................................................................................45

4Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Konfigurointiraportit..........................................................................................................46

Embedded Web Server .............................................................................................................47

Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen...................................................................................47

Embedded Web Server -palvelimen avaaminen ......................................................................48

Kirjautuminen Embedded Web Serverillä ...............................................................................48

Embedded Web Serverin varmenteet....................................................................................49

Konfigurointiraportin lataaminen Embedded Web Serveristä.....................................................49

Etäohjaustaulun käyttö......................................................................................................50

Tulostin- ja skanneriajureiden lataaminen Embedded Web Serveristä..........................................50

Xerox®Workplace Cloudin käyttö laitehallintaa varten ............................................................. 51

Asennus ja asetukset................................................................................................................52

Yleistä asennuksesta ja asetuksista.......................................................................................52

Tulostimen sijaintipaikan valitseminen .................................................................................. 52

Tulostimen järjestelmäohjelmiston päivittäminen ...................................................................53

Sisäisen pakkausmateriaalin poistaminen ...... ... ... ... .... .. ... .... ... ... .... ... ... .. ..... .. ... .... ... ... ... .... ... .. 53

Tulostimen liittäminen..............................................................................................................54

Liitäntätavan valinta..........................................................................................................54

Liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.............................................................................54

Yhdistäminen langattomaan verkkoon ..................................................................................55

Langaton verkkosovitin.......................................................................................................55

Yhdistäminen Wi-Fi Direct -toiminnolla .................................................................................56

Yhdistäminen Near Field Communication (NFC) yhteydellä ......................................................57

AirPrintin määrittäminen....................................................................................................60

Laitteen konfigurointi yleistulostukseen .................................................................................60

Yhdistäminen puhelinlinjaan...............................................................................................60

Tulostimen alkuasetukset ..........................................................................................................61

Configuration Watchdog ....................................................................................................61

Laitteistomestari...............................................................................................................61

Xerox®Easy Assist -sovellus.................................................................................................62

Tulostinajurin asentaminen........................................................................................................63

Käyttöjärjestelmät.............................................................................................................63

Verkkotulostimen tulostinajurien asentaminen (Windows) ........................................................63

Windows-tulostinajurin .zip-tiedoston asennus........................................................................64

USB-tulostimen tulostinajurien asentaminen (Windows) ..........................................................64

Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena..................................................................65

Ajureiden ja apuohjelmien asentaminen Macintosh Os:ään (MacOS) .........................................65

Tulostinajureiden ja apuohjelmien asentaminen UNIX- ja Linux-tulostukseen...............................67

Lisätietoja..............................................................................................................................68

Sarjanumeron sijainti.........................................................................................................68

Personoi........................................................................................................................................71

Personoinnin yleiskatsaus..........................................................................................................72

Käyttäjän personoima..............................................................................................................73

Aloitusnäytön personointi...................................................................................................73

Aloitusnäytön oletusten personointi .....................................................................................74

Sovellusten personointi ......................................................................................................75

Kielen personointi .............................................................................................................78

Personointi mukautuvasta oppimisesta........................................................................................79

Yhden kosketuksen sovelluksen ehdotukset ............................................................................79

Toimintoluettelon järjestysehdotukset...................................................................................80

Personoidut kieliehdotukset.................................................................................................81

Sisällysluettelo

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 5

Personoitujen ehdotusten hallinta........................................................................................81

Yhden kosketuksen sovellukset....................................................................................................83

Yksityisen yhden kosketuksen sovelluksen luominen.................................................................83

Yksityisen yhden kosketuksen sovelluksen luominen julkisesta yhden kosketuksen

sovelluksesta....................................................................................................................84

Yhden kosketuksen sovelluksen muokkaus..............................................................................85

1–Touch-sovelluksen poistaminen tai piilottaminen .................................................................85

Yhden kosketuksen sovelluksen käyttö ja muokkaus .................................................................85

Personoitujen kosketuksettomien työnkulkujen luominen.................................................................87

Kaikkien personointien poistaminen............................................................................................88

Xerox®-sovellukset ..........................................................................................................................89

Xerox®App Gallery...................................................................................................................90

Xerox®App Galleryn yleiskatsaus .........................................................................................90

Xerox®App Gallery -tilin luominen........................................................................................90

Kirjautuminen Xerox®App Gallery -tilille................................................................................91

Sovelluksen asentaminen tai päivittäminen Xerox®App Gallerystä.............................................92

Laite......................................................................................................................................93

YleistäLaite-sovelluksesta...................................................................................................93

Helppokäyttötoiminnot......................................................................................................95

Tietoja............................................................................................................................95

Tietosivut ........................................................................................................................95

Tarvikkeiden tila................................................................................................................96

Laskutusmittarit ja käyttölaskurit..........................................................................................97

Etäpalvelut ......................................................................................................................97

Xerox®Easy Assist (XEA) -sovellus.........................................................................................97

Työ(t)..................................................................................................................................103

YleistäTyöt-sovelluksesta..................................................................................................103

Työn asetukset ...............................................................................................................103

Töiden hallinta................................................................................................................103

Erikoistyyppisten töiden hallinta.........................................................................................105

Töiden hallinta Embedded Web Server -palvelimessa ............................................................. 108

Kopiot .................................................................................................................................110

Yleistäkopioinnista..........................................................................................................110

Kopioiminen...................................................................................................................110

Kopioinnin työnkulut........................................................................................................112

Henkilökortin kopiointi............................................................................................................121

Yleistä henkilökortin kopioinnista........................................................................................121

Henkilökortin kopiointi .....................................................................................................121

Sähköposti ...........................................................................................................................122

Yleistäsähköpostista .......................................................................................................122

Skannatun kuvan lähettäminen sähköpostiosoitteeseen......................................................... 122

Yhteystietojen lisääminen laitteen osoitteistoon tai niiden muokkaaminen

ohjaustaulussa ...............................................................................................................125

Työnkulkuskannaus ................................................................................................................126

Työnkulkuskannauksen yleiskatsaus .................................................................................... 126

Skannaus työnkulkuun -toiminnon käyttö ............................................................................ 126

Skannaus kohteeseen.............................................................................................................138

Yleistä skannauksesta ......................................................................................................138

Skannaus sähköpostiosoitteeseen ......................................................................................138

Sisällysluettelo

6Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Skannaus USB-muistitikulle...............................................................................................140

Skannaus kirjautuneelle käyttäjälle..................................................................................... 141

Skannaus etäkohteisiin.....................................................................................................142

Skannaus kohteeseen -määränpään lisääminen osoitteistomerkintään ..................................... 145

Faksit...................................................................................................................................147

Yleistäfaksista................................................................................................................147

Faksin lähettäminen ........................................................................................................147

Faksin työnkulut..............................................................................................................149

Palvelinfaksi..........................................................................................................................154

Palvelinfaksin yleiskatsaus.................................................................................................154

Palvelinfaksin lähettäminen...............................................................................................154

Viivästetyn faksilähetyksen ajastaminen.............................................................................. 156

Tulostus kohteesta .................................................................................................................158

Tulostus kohteesta yleiskatsaus..........................................................................................158

Tulostaminen USB-muistitikulta .........................................................................................158

Tallennettujen töiden tulostaminen .................................................................................... 159

Tulostus postilokerosta.....................................................................................................160

@PrintByXerox.......................................................................................................................161

@PrintByXerox-yleiskatsaus...............................................................................................161

Tulostus @PrintByXerox-sovelluksella................................................................................... 161

Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................162

Xerox®Connect for XMPie -sovelluksen yleiskatsaus............................................................... 162

Tulostus......................................................................................................................................163

Yleistätulostuksesta...............................................................................................................164

Tulostusasetusten valinta........................................................................................................165

Tulostinajurin Ohje..........................................................................................................165

Tulostusasetukset (Windows).............................................................................................165

Tulostusasetukset (Macintosh)...........................................................................................168

UNIX, Linux ja AS/400-tulostus..........................................................................................169

Mobiilitulostuksen asetukset..............................................................................................171

Tulostustyöt..........................................................................................................................174

Töiden hallinta................................................................................................................174

Erikoistyyppisten töiden tulostaminen................................................................................. 175

Tulostustoiminnot..................................................................................................................179

Paperin valinta tulostusta varten........................................................................................179

Tulostaminen paperin molemmille puolille ........................................................................... 180

Tulostuslaatu..................................................................................................................180

Kuvan asetukset..............................................................................................................181

Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille ............................................................................. 181

Vihkoasemoinnin tulostus.................................................................................................181

Erikoissivujen käyttäminen................................................................................................182

Lisäysten tulostaminen (Windows).....................................................................................184

Vesileimojen tulostaminen (Windows)................................................................................. 185

Suunta..........................................................................................................................186

Tulostuksen lisäasetukset..................................................................................................187

Omien paperikokojen käyttäminen............................................................................................190

Omien paperikokojen määrittäminen.................................................................................. 190

Tulostus erikoiskokoiselle paperille ...................................................................................... 191

Tulostus kohteesta .................................................................................................................193

Sisällysluettelo

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 7

Tulostaminen USB-muistitikulta .........................................................................................193

Tallennettujen töiden tulostaminen .................................................................................... 194

Tulostus postilokerosta.....................................................................................................194

Tulostaminen Embedded Web Serverissä............................................................................. 195

Paperit ja muu tulostusmateriaali....................................................................................................197

Papereiden ja tulostusmateriaalien yleiskatsaus........................................................................... 198

Tuetut paperit.......................................................................................................................199

Suositellut paperit...........................................................................................................199

Paperin tilaaminen..........................................................................................................199

Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen . .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... 199

Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta................................................................... 199

Paperin varastointiohjeet..................................................................................................200

Paperin ominaisuudet......................................................................................................200

Paperin tyypit ja painot....................................................................................................201

Tuetut paperin vakiokoot ja omat koot................................................................................ 203

Paperialustan asetusten määrittäminen..................................................................................... 206

Ei-säädettävien paperialustojen määritys ............................................................................ 206

Paperikoon vahvistus .......................................................................................................206

Paperin koon, tyypin ja värin muuttaminen .......................................................................... 206

Paperin lisääminen.................................................................................................................208

Paperin lisääminen vakioalustoille 1-4................................................................................. 208

Rajoittimen säätäminen 550 arkin säädettävillä alustoilla....................................................... 211

Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle .. .... ..... .... .... ... .... .... .... .... .... ... .... ..... .... .... ... .... .... .... .. 212

Paperin lisääminen 2100 arkin isoon syöttölaitteeseen .......................................................... 215

Tulostaminen erikoispaperille ...................................................................................................218

Kirjekuoret.....................................................................................................................218

Tarrat............................................................................................................................222

Kunnossapito...............................................................................................................................227

Yleisiävarotoimia..................................................................................................................228

Tulostimen puhdistaminen ......................................................................................................229

Ulkopintojen puhdistaminen .............................................................................................229

Tarvikkeet.............................................................................................................................235

Tarvikkeet......................................................................................................................235

Vaihto-osat....................................................................................................................235

Tarvikkeiden tilaaminen....................................................................................................236

Värikasetit .....................................................................................................................237

Kuvantamisyksikkö ..........................................................................................................239

Paperialustan syöttörulla ..................................................................................................242

Kaksipuolisia originaaleja käsittelevän syöttölaitteen rulla....................................................... 247

Siirtotela........................................................................................................................252

Tarvikkeiden kierrätys.......................................................................................................255

Tarvikelaskurien nollaaminen.............................................................................................255

Tulostimen hallitseminen.........................................................................................................257

Mittarilukemien tarkastaminen..........................................................................................257

Laskutusyhteenvedon tulostaminen.................................................................................... 257

Tulostimen siirtäminen............................................................................................................258

Vianetsintä .................................................................................................................................259

Sisällysluettelo

8Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Yleinen vianetsintä.................................................................................................................260

Tulostimen käynnistäminen uudelleen................................................................................. 260

Tulostin ei käynnisty ........................................................................................................260

Tulostin nollautuu tai virta katkeaa toistuvasti ...................................................................... 261

Tulostin ei tulosta............................................................................................................261

Tulostaminen kestää liian kauan ........................................................................................263

Asiakirja ei tulostu...........................................................................................................264

Asiakirja tulostuu väärältä alustalta .................................................................................... 265

Tyhjä tai osittain tulostettu asiakirja ................................................................................... 265

Tulostimesta kuuluu outoja ääniä.......................................................................................266

Automaattisen kaksipuolistulostuksen ongelmat ................................................................... 266

Virheelliset päivämäärä ja kellonaika .................................................................................. 266

Skannerin virheet ............................................................................................................267

Langattoman verkkosovittimen ongelmat............................................................................ 267

Paperitukkeumat ...................................................................................................................268

Paperitukkeumien paikantaminen ......................................................................................268

Paperitukkeumien vähentäminen.......................................................................................268

Paperitukkeumien selvittäminen.........................................................................................269

Paperitukkeumien vianetsintä............................................................................................280

Tulostus-, kopiointi- ja skannausongelmat................................................................................... 284

Tulostus-, kopiointi- ja skannausongelmien tunnistus.............................................................. 284

Tulostuslaatuongelmat.....................................................................................................284

Kopiointi- ja skannausongelmat.........................................................................................293

Faksiongelmat.......................................................................................................................295

Faksin lähetysongelmat....................................................................................................295

Faksin vastaanotto-ongelmat............................................................................................296

Faksiraporttien tulostus ....................................................................................................297

Opastusta ............................................................................................................................298

Virhe- ja hälytysviestien tarkasteleminen ohjaustaulussa ........................................................ 298

Virhelokin tarkasteleminen ohjaustaulussa........................................................................... 298

Tukilokit.........................................................................................................................298

Embedded Web Server.....................................................................................................299

Online Support Assistant (Online-tuki) ................................................................................. 299

Tietosivut ......................................................................................................................300

Lisätietoja......................................................................................................................301

Tekniset tiedot.............................................................................................................................303

Tulostimen kokoonpanot ja lisävarusteet.................................................................................... 304

Vakio-ominaisuudet.........................................................................................................304

Lisävarusteet ja päivitykset ...............................................................................................305

Viimeistelyvalinnat..........................................................................................................306

Fyysiset ominaisuudet ............................................................................................................307

Peruskokoonpano............................................................................................................307

Peruskokoonåano kolmella valinnaisella vakioalustamoduulilla ja rullakkojalustalla ...................... 307

Peruskokoonpano isolla syöttölaitteella ja rullakkojalustalla ..................................................... 308

Peruskokoonpano valinnaisella vakioalustalla ja isolla syöttölaitteella rullakkojalustan

kanssa ..........................................................................................................................309

Konfigurointi valinnaisilla alustoilla ja tulostinjalustalla........................................................... 310

Tilavaatimukset.....................................................................................................................311

Peruskokoonpano............................................................................................................311

Peruskokoonåano kolmella valinnaisella vakioalustamoduulilla ja rullakkojalustalla ...................... 312

Sisällysluettelo

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 9

Peruskokoonpano isolla syöttölaitteella ja rullakkojalustalla ..................................................... 313

Peruskokoonpano valinnaisella vakioalustalla ja isolla syöttölaitteella rullakkojalustan

kanssa ..........................................................................................................................314

Konfigurointi valinnaisilla alustoilla ja tulostinjalustalla........................................................... 315

Ympäristöolosuhteet..............................................................................................................316

Lämpötila......................................................................................................................316

Suhteellinen ilmankosteus.................................................................................................316

Korkeus merenpinnasta....................................................................................................316

Sähkötiedot..........................................................................................................................317

....................................................................................................................................317

Suorituskykytiedot .................................................................................................................318

Tulostustarkkuus .............................................................................................................318

Tulostusnopeus...............................................................................................................318

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta .................................................................... 319

Tietoa viranomaismääräyksistä.......................................................................................................321

Perusmääräykset ...................................................................................................................322

Yhdysvallat (FCC-säännökset)............................................................................................322

Tietoa 2,4-GHz:n ja 5-GHz:n langattomia verkkosovittimia koskevista

viranomaismääräyksistä...................................................................................................322

Laserilmoitus..................................................................................................................323

Kanada.........................................................................................................................323

Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen vaatimustenmukaisuus ........................................ 324

ENERGY STAR ................................................................................................................325

Euraasian talousyhteisön hyväksyntä .................................................................................. 327

Saksa............................................................................................................................327

Turkki (RoHS-säännös)......................................................................................................328

Ukrainaa koskeva RoHS-vaatimustenmukaisuus .................................................................... 328

Kopiointiin liittyviä määräyksiä.................................................................................................329

Yhdysvallat....................................................................................................................329

Kanada.........................................................................................................................330

Muut maat....................................................................................................................331

Faksiin liittyviä määräyksiä ......................................................................................................332

Yhdysvallat....................................................................................................................332

Kanada.........................................................................................................................333

Euroopan unioni .............................................................................................................334

Etelä-Afrikka...................................................................................................................334

Turvallisuushyväksynnät..........................................................................................................335

Material Safety Data Sheets (Materiaalien turvallisuus) ................................................................ 336

Kierrätys ja hävittäminen...............................................................................................................337

Kaikki maat ..........................................................................................................................338

Akun vaihtaminen...........................................................................................................338

Pohjois-Amerikka...................................................................................................................339

Euroopan unioni....................................................................................................................340

Euroopan unionin ulkopuoliset maat................................................................................... 340

Muut maat...........................................................................................................................341

Sovellustoiminnot.........................................................................................................................343

Sisällysluettelo

10 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Sovellustoiminnot..................................................................................................................344

Sisällysluettelo

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 11

Turvallisuusasiaa

Tämä luku sisältää:

Ilmoitukset ja turvallisuus.................................................................................................................12

Merkintätavat................................................................................................................................13

Sähköturvallisuus............................................................................................................................17

Käyttöturvallisuus...........................................................................................................................19

Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus....................................................................................................21

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta.............................................................................22

Tuotesymbolit................................................................................................................................23

Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu tiukkojen turvallisuusmääräysten mukaisesti. Seuraavien ohjei-

den noudattaminen varmistaa Xerox®-koneen turvallisen käytön.

Ilmoitukset ja turvallisuus

Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tulostimen käyttöä. Lukemalla nämä ohjeet varmistat tulostimen tur-

vallisen käytön nyt ja jatkossa.

Xerox®-tulostin ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu niin, että ne täyttävät tiukat turvallisuusvaatimukset.

Vaatimuksia ovat muun muassa turvallisuusviranomaisen arviointi ja sertifiointi sekä sähkömagneettisesta sätei-

lystä annettujen määräysten ja voimassa olevien ympäristöstandardien noudattaminen.

Tuotteen turvallisuus, ympäristövaikutukset ja suorituskyky on arvioitu vain Xeroxin®omia materiaaleja

käyttäen.

Huom.: Luvattomat muutokset, kuten esimerkiksi uusien toimintojen lisääminen tai ulkoisten laitteiden

liittäminen, voivat vaikuttaa tuotteen sertifiointiin. Lisätietoja saat Xerox-edustajalta.

12 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Merkintätavat

Huom.: Huomautuksella osoitetaan sellaista tietoa, josta voi olla apua.

VVaaaarraa:: Varoituksella osoitetaan jotain sellaista, joka voi vahingoittaa laitetta tai ohjelmistoa.

VVaarrooiittuuss:: Huomio osoittaa mahdollisen vaaratilanteen, joka saattaa johtaa loukkaantumiseen.

Eri tyyppisiä lausuntoja ovat esimerkiksi seuraavat:

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Ilmoittaa loukkaantumisvaaran.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Ilmoittaa sähköiskun vaaran.

VVAARROOIITTUUSS——KKUUUUMMAA PPIINNTTAA::Ilmoittaa palovamman vaaran kosketuksessa.

VVAARROOIITTUUSS——KKAAAATTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Ilmoittaa puristumisvaaran

VVAARROOIITTUUSS——NNIIPPIISSTTYYSSVVAAAARRAA:: Ilmoittaa liikkuvien osien väliin tarttumisen vaaran.

VVAARROOIITTUUSS——LLIIIIKKKKUUVVIIAA OOSSIIAA:: Ilmoittaa pyörivien osien aiheuttamaa vahingon vaaran.

TUOTELAUSUNNOT

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Tulipalon tai sähköiskun vaaran välttämiseksi liitä

virtajohto suoraan asianmukaiseen maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti

saatavilla.

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Vältä tulipalon tai sähköiskun vaara: käytä vain tämän

tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Älä kytke laitteen virtajohtoa jatkojohtoihin,

virranjakajiin, muihin jakolaitteisiin tai UPS-varavirtalaitteisiin. Lasertulostimen virrankulutus voi ylittää

näiden lisävarusteiden kapasiteetin, mikä voi aiheuttaa tulipalovaaran, omaisuusvahinkoja tai heikon

tulostustehon.

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Älä käytä tätä tuotetta ylijännitesuojan kanssa.

Ylijännitesuojalaitteen käyttäminen saattaa johtaa tulipalovaaraan, omaisuusvahinkoihin tai heikkoon

tulostustehoon.

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 13

Turvallisuusasiaa

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen

puhelinverkkoon, voit vähentää tulipalon vaaraa käyttämällä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa

(RJ-11). Australia: johdon on oltava ACMAn (Australian Communications and Media Authority)

hyväksymä.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä sijoita tätä tuotetta

veden äärelle tai märkään paikkaan, äläkä myöskään käytä sitä sellaisissa paikoissa.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee

sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä

aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä

virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi

seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta.

Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi varmista, että kaikki ulkoisten

liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty niille varattuihin liitäntäportteihin.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai

muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, sähköiskuvaaran välttämiseksi katkaise tulostimesta

virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty

muita laitteita, katkaise niidenkin virta ja irrota kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa

puhdistettaessa irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat

kaapelit.

VVAARROOIITTUUSS——SSÄÄHHKKÖÖIISSKKUUNN VVAAAARRAA:: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa

ukkosmyrskyn aikana.

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Jos tulostin painaa yli 20 kg (44 lb), sen turvallinen

siirtäminen edellyttää kahta tai useampaa henkilöä.

14 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin,

jotta kukaan ei loukkaantuisi eikä tulostin vahingoittuisi:

• Varmista, että tulostimen kaikki luukut ja alustat ovat kiinni.

• Sammuta tulostin ja irrota virtajohto pistorasiasta.

• Irrota kaikki kaapelit tulostimesta.

• Jos tulostimeen on liitetty erillisiä lattialle sijoitettavia valinnaisia lokeroita tai

tulostuslisävarusteita, irrota ne, ennen kuin siirrät tulostinta.

• Jos tulostimessa on tulostintuki, rullaa se varovasti uuteen paikkaan. Ylitä kynnykset ja lattian

epätasaisuudet varovasti.

• Jos tulostimessa ei ole tulostintukea mutta siinä on lisäalustoja tai tulostuslisävarusteita, irrota

tulostuslisävarusteet nosta tulostin pois alustoilta. Älä yritä nostaa tulostinta ja lisävarusteita

samanaikaisesti.

• Nosta tulostinta aina sen sivuilla olevista kädensijoista.

• Tulostimen siirtämiseen käytettävien kärryjen on oltava senkokoiset, että ne tukevat tulostimen

koko jalustaa.

• Laitteiden siirtämiseen käytettävien kärryjen on oltava niin suuret, että laitteet mahtuvat niihin

kokonaan.

• Pidä tulostin pystyasennossa.

• Vältä erittäin äkkinäisiä liikkeitä.

• Varmista, että sormesi eivät ole tulostimen alla, kun lasket tulostimen alas.

• Varmista, että tulostimen ympärillä on riittävästi tilaa.

VVAARROOIITTUUSS——KKAAAATTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Yhden tai useamman vaihtoehdon asentaminen tulostimeen

tai monitoimilaitteeseen saattaa vaatia tulostintuen, huonekalun tai muun ominaisuuden

epävakauden ja loukkaantumisvaaran estämiseksi. Kysy lisätietoja tuetuista konfiguraatioista

tulostimen ostopaikasta.

VVAARROOIITTUUSS——KKAAAATTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen

lokeron erikseen. Pidä kaikki muut lokerot suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

VVAARROOIITTUUSS——KKUUUUMMAA PPIINNTTAA::Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Välttyäksesi palovammoilta

kosketa osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.

VVAARROOIITTUUSS——NNIIPPIISSTTYYSSVVAAAARRAA:: Vältä sormiin kohdistuva puristusvaara noudattamalla erityistä

varovaisuutta tällä tarralla merkityillä alueilla. Sormiin voi kohdistua vaara liikkuvien osien, esimerkiksi

rattaiden, luukkujen, lokeroiden ja kansien, lähellä.

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 15

Turvallisuusasiaa

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin

käyttöoppaassa mainittujen ohjausten tai säätöjen käyttäminen tai toimenpiteiden suorittaminen voi

altistaa vaaralliselle säteilylle.

VVAARROOIITTUUSS——VVAAMMMMAAUUTTUUMMIISSVVAAAARRAA:: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu

vaihdettavaksi. Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta

litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien

turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan.

OOttssoonnii-- jjaa iillmmaannvvaaiihhttoottiieeddoott

Katso kohdat Tietoja otsonista ja Tietoja ilmanvaihdosta osiossa Työympäristön terveys ja turvallisuus – Xerox.

SSÄÄIILLYYTTÄÄ NNÄÄMMÄÄ OOHHJJEEEETT..

16 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Sähköturvallisuus

YLEISIÄ OHJEITA

VVaarrooiittuuss::

• Älä työnnä esineitä koneen tuuletusaukkoihin. Jännitteisen kohdan koskeminen tai osan

oikosulkeminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

• Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä, ellei ohjeissa pyydetä tekemään niin

(esimerkiksi asennettaessa lisälaitteita). Katkaise tulostimen virta tehdessäsi näitä asennuksia.

Irrota virtajohto ennen kuin irrotat kansia tai suojalevyjä. Asennuksia lukuun ottamatta näitä

levyjä ei tarvitse irrottaa, sillä niiden takana ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia.

Seuraavat tilanteet ovat vaarallisia turvallisuudelle:

• Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.

• Koneen sisään on pudonnut nestettä.

• Kone on kastunut.

• Koneesta tulee savua tai koneen pinnat ovat epätavallisen kuumia.

• Koneesta lähtee epätavallista ääntä tai hajua.

• Virtapiirin katkaisin, sulake tai muu turvalaite on lauennut.

Näissä tilanteissa toimi seuraavasti:

1. Katkaise heti tulostimen virta.

2. Irrota virtajohto pistorasiasta.

3. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoedustaja.

VIRTAJOHTO

Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa.

VVaarrooiittuuss:: Tulipalon tai sähköiskun vaaran välttämiseksi älä käytä jatkojohtoa, jakorasiaa tai

virtapistoketta.

• Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Varmista, että virtajohdon molemmat päät ovat

varmasti kiinni. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, pyydä sähköteknikkoa tarkistamaan se.

• Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan maadoitetun sovittimen avulla.

• Varmista, että kone on liitetty sähköverkkoon, jonka jännite ja virta ovat oikeat. Tarkista koneen

sähkövaatimukset tarvittaessa sähköasentajan kanssa.

• Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua.

• Älä sijoita johdon päälle esineitä.

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 17

Turvallisuusasiaa

• Älä irrota tai kytke virtajohtoa, kun koneessa on virta kytkettynä.

• Vaihda aina rispaantunut tai kulunut virtajohto.

• Irrota virtajohto aina tarttumalla pistotulppaan. Näin vältyt mahdollisilta sähköiskuilta etkä aiheuta

vahinkoa johdolle.

Virtajohto on liitetty koneen takaosaan. Virtajohto on irrotettava pistorasiasta silloin, kun koneesta halutaan

katkaista kaikki virta.

HÄTÄSAMMUTUS POIS

Jos jokin seuraavista tilanteista ilmenee, katkaise koneen virta välittömästi ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota

yhteys valtuutettuun Xerox-huoltoteknikkoon ongelman korjaamiseksi mikäli:

• Koneesta tulee epätavallista hajua tai outoja ääniä.

• Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.

• Kytkentäkaapin tai sähkökeskuksen rele, sulake tai muu turvalaite on lauennut.

• Koneen sisään on pudonnut nestettä.

• Kone on kastunut.

• Jokin koneen osa on vahingoittunut.

AKUN TURVALLISUUS

Yhdessä tai useammassa tämän tulostimen piirilevyssä on litiumakku. Älä yritä korjata tai vaihtaa litiumakkua.

Jos akussa on ongelma, ota yhteyttä valtuutettuun huoltoedustajaan.

VVaarrooiittuuss:: Jos piirilevyn akku asennetaan väärin, seurauksena on räjähdysvaara.

Tämän tulostimen litiumakku sisältää perkloraattimateriaalia. Tietoja perkloraattimateriaalin käsittelyyn

liittyvistä erityistoimenpiteistä löytyy osoitteesta https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.

PUHELINJOHTO

VVaarrooiittuuss:: Tulipalon riskiä voidaan vähentää käyttämällä AWG (American Wire Gauge)

-tietoliikennekaapelia nro 26 tai suurempaa.

18 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Käyttöturvallisuus

Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusmääräyksiä. Tähän kuuluvat

muun muassa turvallisuusviranomaisen hyväksyntä ja yleisten ympäristösuositusten mukaisuus.

Noudattamalla seuraavia turvallisuusohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.

KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ OHJEITA

• Älä irrota alustoja, kun tulostus on käynnissä.

• Älä avaa tulostimen ovia tulostimen käydessä.

• Älä siirrä tulostinta sen käydessä.

• Pidä kädet, hiukset, solmiot yms. etäällä tulostimen syöttö- ja luovutusrullista.

• Työkaluin irrotettavat levyt suojaavat tulostimen vaarallisia alueita. Älä irrota näitä suojalevyjä.

• Älä ohita mitään sähköisiä tai mekaanisia varmistuslaitteita.

• Älä yritä poistaa paperia, joka on juuttunut syvälle tulostimeen. Katkaise välittömästi tulostimen virta ja ota

yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan.

VVaarrooiittuuss::

• Kiinnitysalueen metallipinnat ovat kuumia. Ole aina varovainen poistaessasi paperitukkeumia tältä

alueelta ja vältä koskemasta metallipintoihin.

• Kallistumisvaaran välttämiseksi älä työnnä tai siirrä tulostinta paperialustojen ollessa

ulosvedettyinä.

KONEEN SIJAINTI

• Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen painon. Jos haluat

tarkistaa tulostimen painon, katso käyttöoppaan kohta Fyysiset ominaisuudet.

• Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Nämä aukot huolehtivat ilmanvaihdosta ja estävät konetta

ylikuumenemasta.

• Sijoita kone paikkaan, jossa on riittävästi tilaa käyttöä ja huoltoa varten.

• Asennettaessa toimistotulostin käytävään tai muuhun ahtaaseen paikkaan, joitakin lisävaatimuksia on ehkä

otettava huomioon. Varmista, että kaikkia turvallisuussäädöksiä sekä rakennus- ja palonormeja

noudatetaan.

• Sijoita kone pölyttömään tilaan.

• Älä säilytä tai käytä konetta erittäin kuumassa, kylmässä tai kosteassa ympäristössä.

• Älä sijoita konetta lähelle lämmönlähdettä.

• Älä sijoita konetta suoraan auringonvaloon ja varo altistamasta valoherkkiä osia liialle valolle.

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se altistuu ilmastointilaitteen puhaltamalle kylmälle ilmalle.

Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas 19

Turvallisuusasiaa

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se voi altistua tärinälle.

• Tulostin toimii parhaiten, kun se sijaitsee käyttöoppaan kohdassa Ympäristötiedot määritetyillä korkeuksilla.

TARVIKKEET

• Käytä koneessa sitä varten tarkoitettuja tarvikkeita. Sopimattomien materiaalien käyttö voi heikentää

koneen suorituskykyä ja aiheuttaa turvallisuusvaaran.

• Noudata aina koneeseen, sen lisälaitteisiin ja tarvikkeisiin kiinnitettyjä tai niiden mukana toimitettuja

varoituksia ja ohjeita.

• Säilytä kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksessa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaan.

• Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä väriainetta, väri- tai rumpukasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

VVaarrooiittuuss:: Vältä väriaineen joutumista iholle tai silmiin käsitellessäsi esimerkiksi värikasetteja.

Silmäkosketus voi aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä purkaa kasettia, se voi lisätä

iho- tai silmäkosketuksen vaaraa.

VVaaaarraa:: Muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttöä ei suositella. Xerox-takuu, huoltosopimus ja Total

Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) eivät korvaa vahinkoja, toimintahäiriöitä tai suorituskyvyn

heikkenemistä, jotka on aiheuttanut muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttö tai sellaisten Xerox-

tarvikkeiden käyttö, joita ei ole tarkoitettu tälle koneelle. Total Satisfaction Guarantee

(tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella näiden alueiden

ulkopuolella. Lisätietoja saa Xerox-edustajalta.

TARVIKKEITA KOSKEVAT TIEDOT

VVaarrooiittuuss:: Vältä väriaineen joutumista iholle tai silmiin käsitellessäsi esimerkiksi värikasetteja.

Silmäkosketus voi aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä purkaa kasettia. Tämä voi

lisätä iholle tai silmiin joutumisen riskiä.

• Säilytä kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksessa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaan.

• Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä väriainetta, värikasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

Tietoa Xerox®-tarvikkeiden kierrätysohjelmista on osoitteessa www.xerox.com/recycling.

20 Xerox®VersaLink®B625 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Leht laaditakse ...

Xerox VersaLink B625 Kasutusjuhend

Xerox VersaLink B625 Kasutusjuhend

Seotud paberid