HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

LaserJet

kaikki

yhdessä

hp LaserJet 3200

·· ·tulostin faksi kopiokone skanneri

käyttöopas

hp LaserJet 3200 -tuote

käyttöopas

Tekijän- ja käyttöoikeus

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen,

muokkaaminen ja kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa.

Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Packardin tulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön

sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen ja

b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle, jossa opas on vain

KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä.

Ensimmäinen painos, helmikuu 2001

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ

PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN

ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista

vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

HUOMAUTUS YHDYSVALTOJEN VALTIONHALLINNON KÄYTTÄJILLE: RAJOITETUN OIKEUDEN

KAUPALLINEN TIETOKONEOHJELMA: Yhdysvaltojen valtionhallinnossa tapahtuvaa ohjelmiston käyttöä,

kopiointia tai julkistamista rajoittavat kohdat, jotka on esitetty alakohdassa (c)(1)(ii), Rights in Technical

Data Clause, kohta DFARS 52.227-7013.

Tämän tuotteen kopioima materiaali saattaa olla laeilla ja muilla säännöksillä, kuten tekijänoikeuslaeilla,

suojattua. Asiakas vastaa yksin kaikkien tällaisten lakien ja säännösten noudattamisesta.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä

tavaramerkkejä.

E

NERGY

S

TAR on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA:n) Yhdysvalloissa

rekisteröimä palvelumerkki. Compuserve on Compuserve Incorporation -yhtiön tavaramerkki. Kaikki muut

tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.

Tämän tuotteen käyttö on sallittua ainoastaan seuraavissa maissa:

Suomi.

Maan paikalliset lait voivat kieltää tämän tuotteen käyttämisen muualla kuin erikseen ilmoitetuissa maissa.

Ei-hyväksyttyjen tietoliikennelaitteiden (faksilaitteiden) kytkeminen julkiseen puhelinverkkoon on laissa

kielletty useimmissa maissa.

Turvallisuustietoja

VAARA!

Mahdollinen sähköiskun vaara

Käyttäessäsi tätä tuotetta noudata aina yleisiä turvaohjeita, jotta välttyisit palovammoilta tai

sähköiskun riskiltä.

1

Lue huolellisesti kaikki tämän käyttöoppaan ohjeet.

2

Kytke HP LaserJet 3200 -laite ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tarkista tarvittaessa pätevältä

sähköasentajalta, onko pistorasia maadoitettu.

3

Älä koske puhelinjohdon päässä oleviin liitinpintoihin tai mihinkään HP LaserJet 3200 -laitteessa

oleviin liittimiin. Vaihda kaikki vahingoittuneet johdot välittömästi.

4

Älä koskaan liitä puhelimen sähköjohtoja ukkosmyrskyn aikana.

5

Ota huomioon kaikki tuotteeseen merkityt varoitukset ja ohjeet.

6

Irrota laitteen virtajohdot pistorasioista ennen laitteen puhdistamista.

7

Älä asenna tai käytä tätä tuotetta kosteissa tiloissa, tai kun olet märkä.

8

Asenna tuote tasaiselle alustalle.

9

Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja

jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

10

Jos tuote ei toimi normaalisti, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen

huoltaminen katso luku 8 (alkaa sivulta 151).

11

Jos tarvitset huoltopalveluja, käänny pätevän huoltohenkilön puoleen.

Tietoja FCC-määräysten luokan B, osien 15 ja 68 vaatimuksista on saatavilla kohdasta “Tekniset tiedot”

sivulla 223.

EN

Sigällys 5

Sisällys

1 Tietoja oppaasta

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Laitteeseen tutustuminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Mitä voit tehdä tuotteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen. . . . . . . . . . . .14

Kun tuote on kytketty verkkoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tuotteen osien tunnistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ohjauspaneelin valot ja näppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Laitteiston osien tunnistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen

vaihtoehtojen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Tulostusmateriaalin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan

tulostusmateriaalin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Tulostusmateriaalin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Tulosteradan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Ohjelman kautta saatavat ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

HP LaserJet Director -työkalun käyttäminen. . . . . . . . . . . . . .33

HP LaserJet Document Manager -työkaluvalikoiman

käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Yleisien oletusasetuksien, lokien ja raporttien

hallinta

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Yleisten oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Paperinsyöttölokeron oletuspaperikoon muuttaminen . . . . .38

Äänenvoimakkuuden muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ohjauspaneelin kielen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Lokien ja raporttien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Faksilokin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Faksitoimintalokin asettaminen tilaan, jossa se tulostaa

automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Faksin lähetysraportin tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

6 Sigällys

EN

Asettaminen faksinlähetysraportin tulostamisen aikana. . . . .46

Mukaan lukien faksin lähetysraportin jokaisen faksin

ensimmäisen sivun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Lyhytvalintatulostus, pikavalinta ja ryhmävalintaraportit . . . .48

Ohjauspaneelin valikon rakenteen tulostaminen . . . . . . . . . .48

Asetusraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Estetyt faksit -luettelon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

PCL-fonttiluettelon tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Kaikkien faksiraporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

T.30-protokollajäljitysraportin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . .51

Asetus silloin, kun T.30-protokollajäljitysraportti tulostuu . . . .51

4 Faksin lähettäminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Faksien lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . .55

Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten

ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . .57

Faksin lähettäminen ohjelmoituun aikaan . . . . . . . . . . . . . . .59

Manuaalinen uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Kontrasti-painikkeella voi säätää nykyisen faksi- tai

kopiotyön kontrastin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Nykyisen työn tarkkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Nykyisen faksityön peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Faksityön peruuttaminen Faksin tila -toiminnosta . . . . . . . . .65

Faksien vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Faksien vastaanottaminen faksiääniä kuultaessa. . . . . . . . . .67

Faksien tulostaminen uudelleen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Faksinumeroiden estäminen tai estämisen poistaminen . . . .69

Faksinlähetysominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt . . .71

Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja

ryhmävalintakoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten

ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen

kaukopuhelukoodiksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Kaikkien pikavalintakoodien, lyhytvalintanäppäinten

ja ryhmävalintakoodien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . .79

Faksinumeron manuaalinen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . .80

Faksin lähettäminen puhelimesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Tauon tai odotusajan lisääminen faksinumeroon . . . . . . . . . .81

Valintamerkkien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . .83

EN

Sigällys 7

Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten

muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ääni- tai sykäysvalintatilan valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . .87

Faksin uudelleenvalinnan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ulkolinjan etunumeron lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Valintaäänen tunnistuksen asetuksen muuttaminen. . . . . . . .91

Faksin vastaanotto-ominaisuuksien ja -asetusten

laajemmat käytöt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Faksin edelleenlähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Faksin pyytäminen toisesta faksilaitteesta (hakeminen). . . . .94

Faksien poistaminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Tuleviin fakseihin vastaamisen muuttaminen . . . . . . . . . . . . .96

Soittoäänien muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Sivupuhelimen käyttöönottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Signaaliton tunnistus -tilan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . .100

Tulevien faksien automaattisen pienennyksen

muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Leimaa saapuneet faksit -toiminnon käyttöönottaminen . . .102

Virheenkorjauksen asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Faksin lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Faksien lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Faksien vastaanottaminen tietokoneelle. . . . . . . . . . . . . . . .105

Faksin kansilehden mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

5 Tulostaminen

Esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Tulostinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Tulostinohjaimen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Tulostinohjaimen käyttöönotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Tulostustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Kirjekuoriin ja kirjelomakkeille tulostaminen . . . . . . . . . . . . .113

Erikoismateriaalille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Väriaineen säästäminen vedoksia tulostettaessa. . . . . . . . .118

Paperin molemmille puolille tulostaminen . . . . . . . . . . . . . .119

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . .120

Vesileimojen luominen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Tulostinasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Tarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Tulostinasetusten tallentaminen erilaisia

tulostustöitä varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Tulostusvihjeitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vinkkejä mukautettujen kokojen tulostamiseen . . . . . . . . . .124

Vinkkejä kirjekuorien tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vinkkejä tarrojen tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

8 Sigällys

EN

6 Kopioiminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Kopiointitehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Mustavalkoisten kopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Värikopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Kontrastinäppäimellä voi säätää nykyisen faksi- tai

kopiotyön kontrastin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Nykyisen työn kopiointilaadun säätäminen. . . . . . . . . . . . . .131

Nykyisen työn kopioiden pienentäminen

tai suurentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Oletuskopioasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Oletuskopiointilaadun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Oletuskopiointikontrastin muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . .135

Oletuskopiokoon muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Oletuskopiointilajittelun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Kopioiden oletuslukumäärän muuttaminen. . . . . . . . . . . . . .138

7 Skannaaminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Skannaamisen perustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

HP LaserJet 3200 -ohjelmistolla skannaaminen . . . . . . . . . . . .141

Skannaamisen aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Skannattujen asiakirjojen ja kuvien käsitteleminen . . . . . . .142

Tietoja OCR-ohjelmasta (Optinen tekstintunnistus) . . . . . . .144

Skannaaminen laitteen ohjauspaneelista . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Skannausnäppäimen käyttäminen skannaamiseen . . . . . . .145

Skannattavien asiakirjojen tai kuvien lisääminen

ja poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Skannaaminen TWAIN-käyttövalmiilla ohjelmalla. . . . . . . . . . . .148

Skannattujen kohteiden lähettäminen sähköpostin liitteinä. . . . .148

Sähköpostin lähettäminen laitteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Sähköpostin lähettäminen vaihtoehtoisella tavalla . . . . . . .150

8 Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen huoltaminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Vianmäärityksen tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Ratkaisuja faksinlähettämisongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Faksiasetusten tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Yleisiä faksiongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Faksinlähettämisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Faksin vastaanottamisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Ratkaisuja tulostusongelmiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Yleisiä tulostusongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Tulostusongelmat MS-DOSin käytön yhteydessä. . . . . . . . .167

Ratkaisuja kopiointiongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

EN

Sigällys 9

Ratkaisuja skannausongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Paperitukosten poistaminen tulostusradan alueelta . . . . . . .174

Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta . . . . .181

Kuvien laatuongelmien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . .199

Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Ohjelman poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Laitteen huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Tulostimen paperiradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . .209

Skannausradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Skannerin uudelleenkalibrointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

HP LaserJet -väriainekasettien käsitteleminen. . . . . . . . . . .214

Muistin käyttäminen (DIMMit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Uuden arkinerottimen asentaminen skanneriin . . . . . . . . . .221

Liite A Tekniset tiedot

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Tuotetekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Yleismääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Faksin lähettämisen määritykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Tulostimen tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Kopiointimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Skannausmääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Tuetut paperikoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Paperipainojen vastaavuustaulukko (likimääräinen) . . . . . .229

Kuljetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Laserturvallisuusilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Suomea koskeva laserturvallisuusilmoitus

(Luokan 1 laserlaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

FCC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

FCC-määräysten osan 68 vaatimukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Tietoja Euroopan unionin jäsenvaltioita koskevista

säännöksistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Materiaalin turvallisuustiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Liite B Huolto- ja tukitiedot

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Laitepalvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Laitteen palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Huoltolomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Ohjelmiston käyttöoikeussopimus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

10 Sigällys

EN

HP:n asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

HP:n myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Tilausosat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Ohjelmiston tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Sanasto

Hakemisto

FI

Esittely 11

1

Tietoja oppaasta

Esittely

Tässä käyttöoppaassa on tietoja tuotteen ohjauspaneelin

perustoiminnoista, harvoin käytettyjen asetusten vaihtamisesta,

vianmäärityksestä ja yhteydenottamisesta HP-tukeen. Tässä

oppaassa on myös yleisiä tietoja ohjelmiston toiminnasta.

Muita tuotetiedon lähteitä

Tuotetietoja on saatavana tämän oppaan ulkopuolelta seuraavista

lähteistä:

!

Aloitusopas – Olet jo käyttänyt tätä opasta laitteen asennuksen

yhteydessä. Se sisältää erityisesti tietoja laitteen ja ohjelmiston

asennuksesta.

!

Ohjelman Ohje – Ohjelman Ohje sisältää yleisiä tietoja

ohjelmistosta ja sen käyttämisestä.

!

Internet – HP LaserJet 3200 -tulostimen www-sivusto on

osoitteessa:

http://www.hp.com/support/lj3200/.

12 Luku 1 - Tietoja oppaasta

FI

Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan

Koska laitteen toiminta vaihtelee kokoonpanon mukaan, kaikkien

tämän oppaan kohtien yläpuolella on yksi tai useampia seuraavista

kuvakkeista merkitsemässä sinulle oikeaa toiminnon suoritustapaa.

Tämä käyttöopas keskittyy ohjauspaneelitoimintoihin, joista joitakin

voidaan suorittaa myös ohjelmistosta. Toimintatavan yläpuolella voi

olla useita kuvakkeita.

Tämä kuvake tarkoittaa

toimintoja, jotka voit suorittaa ohjauspaneelista.

toimintoja, jotka voit suorittaa suoraan HP LaserJet

Directorista tai ohjelmistosta, kun laite on kytketty

suoraan tietokoneeseen käyttämällä USB-väylää tai

rinnakkaiskaapelia.

Katso lisätietoja näistä toiminnoista ohjelman

Ohje-tiedostoista.

toimintoja, joita voit suorittaa tietokoneelta

käyttämällä tuettua HP JetDirect -tulostuspalvelinta.

toimintoja, jotka voit tehdä tietokoneelta, jos laite on

kytketty suoraan rinnakkaiskaapelin avulla johonkin

toiseen tietokoneeseen, jossa on jaettu Windows. Et

voi tehdä muuta kuin tulostukseen liittyviä toimintoja.

FI

Esittely 13

2

Laitteeseen

tutustuminen

Esittely

HP LaserJet 3200 on tehokas työkalu yritykselle. Siinä on mukana

kaikki toimistolaitteiden toiminnot. Tällä laitteella voi

!

lähettää fakseja – Voit käyttää tuotetta erillisfaksina, kun lähetät

ja vastaanotat laserlaatuisia fakseja.Voit myös käyttää sitä

vaativampiin tehtäviin, kuten faksien edelleen lähettämiseen.

Katso tarkempia tietoja kohdasta “Faksin lähettäminen” sivulla 53.

!

tulostaa – Voit tulostaa helposti tulostuvat asiakirjat 1200

pistettä/tuumalla (dpi), tulostumisnopeus on tällöin yhdeksän

paperia minuutissa. Katso tarkempia tietoja kohdasta

“Tulostaminen” sivulla 109.

!

kopioida – Voit ottaa ensiluokkaisia laserlaatuisia kopioita, jopa

99 kopiota 30-sivuisesta alkuperäisestä tekstistä. Voit myös

säätää kontrastia, suurentaa tai pienentää kopioita, lajitella ym.

Katso tarkempia tietoja kohdasta “Kopioiminen” sivulla 127.

!

skannata – Voit skannata tärkeät värilliset tai mustavalkoiset

asiakirjat, kun haluat ne sähköisessä muodossa. Skannaa

asiakirjat ja tallenna ne www-sivulle. Käytä skanneria faksin

kansilehden tekemiseen tai skannaa asiakirjat muita ohjelmistoja

varten. Voit myös skannata asiakirjan ja lähettää sen

sähköpostiviestin liitteenä (jos sinulla on yhteensopiva

sähköpostiohjelma). Katso tarkempia tietoja kohdasta

“Skannaaminen” sivulla 139.

!

käyttää ohjelmistoa – Voit käyttää ohjelmistoa asiakirjojen

tallentamiseen ja järjestämiseen. Näin löydät helposti viikkojen

takaiset laskut, kuitit tai käyntikortit. Katso lisätietoja tämän

ohjelmiston käyttämisestä ohjelmiston Ohje-tiedostosta.

Tämän monitoimituotteen avulla lisäät tuottavuutta, sillä se tekee

useita tehtäviä yhtä aikaa. Voit esimerkiksi lähettää sähköisen faksin

samalla kun kopioit tai skannata asiakirjan samalla kun tulostat.

Katso kohtaa “Mitä voit tehdä tuotteella” sivulla 14.

14 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

FI

Mitä voit tehdä tuotteella

Tämän kappaleen taulukoista näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin,

kun toinen toiminto on jo käytössä.

!

Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen tai

! Kun tuote on kytketty verkkoon.

Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen

Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen

toiminto on jo käytössä ja tuote on suoraan kytketty tietokoneeseen.

Jos tuote: Voinko?

Lähettää

tulostus-

työn

Vastaan-

ottaa

paperi-

muotoi-

sen faksin

Lähettää

paperi-

muotoi-

sen

faksin

Vastaan-

ottaa

sähköi-

sen

faksin

Lähettää

sähköisen

faksin

Skannata

tietoko-

neelle

Kopioida

Tulostaa

tiedostoa

Kyllä.

Tulostaa

kun

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

Kyllä.

Tulostaa

kun

ensimmäi-

nen työ

päättyy.

Kyllä.Kyllä. Kyllä. Kyllä. Ei.

Odota

kunnes

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

Tulostaa

paperi-

muotoista

faksia.

Kyllä.

Tulostaa

kun faksin

tulostami-

nen

päättyy.

Kyllä.

Tulostaa

kun

ensimmäi-

nen työ

päättyy.

Kyllä.Kyllä. Kyllä. Kyllä. Ei.

Odota

kunnes

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

Vastaan-

ottaa

paperi-

muotoista

faksia

Kyllä.

Tulostaa

kun faksin

tulostami-

nen

päättyy.

Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Kyllä.

Kyllä, jos

tulostustyö

ei ole

aktivoitu.

Lähettää

paperi-

muotoista

faksia

Kyllä. Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

FI

Mitä voit tehdä tuotteella 15

Kopioi

Kyllä.

Tulostaa

kun kopioi-

minen

päättyy.

Kyllä.

Tulostaa

kun kopioi-

minen

päättyy.

Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Kyllä.

Kyllä. Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Ei.

Odota

kunnes

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

Vastaan-

ottaa

sähköistä

faksia

Ei. Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Ei.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Ei.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Ei.

Lähettää

sähköistä

faksia

Kyllä. Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensimmäi-

nen

faksityö

päättyy.

Kyllä.

Skannaa Kyllä. Kyllä. Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Kyllä. Kyllä. Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Jos tuote: Voinko?

Lähettää

tulostus-

työn

Vastaan-

ottaa

paperi-

muotoi-

sen faksin

Lähettää

paperi-

muotoi-

sen

faksin

Vastaan-

ottaa

sähköi-

sen

faksin

Lähettää

sähköisen

faksin

Skannata

tietoko-

neelle

Kopioida

16 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

FI

Kun tuote on kytketty verkkoon

Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen

toiminto on jo käytössä ja tuote on kytketty verkkoon HP JetDriver -

tulostinpalvelimen avulla.

Jos tuote: Voinko?

Lähettää

tulostus-

työn

Vastaan-

ottaa

paperi-

muotoi-

sen

faksin

Lähettää

paperi-

muotoi-

sen faksin

Vastaan-

ottaa säh-

köisen

faksin

Lähet-

tää säh-

köisen

faksin

Skannata

tietoko-

neelle

Kopioi

Tulostaa

tiedostoa

Kyllä.

Tulostaa

kun

ensimmäi-

nen tulos-

tustyö

päättyy.

Kyllä.

Tulostaa

kun

ensimmäi-

nen tulos-

tustyö

päättyy.

Kyllä.Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Kyllä. Kyllä. Ei.

Odota

kunnes

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

Tulostaa

paperi-

muo-

toista

faksia.

Kyllä.

Tulostaa

kun faksin

tulostami-

nen

päättyy.

Kyllä.

Tulostaa

kun

ensimmäi-

nen työ

päättyy.

Kyllä.Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Kyllä. Kyllä. Ei.

Odota

kunnes

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

Vastaan-

ottaa

paperi-

muo-

toista

faksia

Kyllä.

Tulostaa

kun faksin

tulostami-

nen

päättyy.

Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun ensim-

mäinen

faksityö

päättyy.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensim-

mäinen

faksityö

päättyy.

Kyllä.

Kyllä, jos

tulostustyö

ei ole

aktivoitu.

Lähettää

paperi-

muo-

toista

faksia

Kyllä. Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun ensim-

mäinen

faksityö

päättyy.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensim-

mäinen

faksityö

päättyy.

Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Kopioi

Kyllä.

Tulostaa

kun kopi-

oiminen

päättyy.

Kyllä.

Tulostaa

kun kopi-

oiminen

päättyy.

Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Kyllä. Kyllä, jos

asiakirjan

syöttö-

alusta

ei ole

käytössä.

Ei.

Odota

kunnes

ensimmäi-

nen

tulostustyö

päättyy.

FI

Mitä voit tehdä tuotteella 17

Vastaan-

ottaa

sähköistä

faksia

Ei.

Verkon-

käyttäjät

eivät voi

vastaan-

ottaa

sähköisiä

fakseja.

Ei.

Verkon-

käyttäjät

eivät voi

vastaan-

ottaa säh-

köisiä

fakseja.

Ei.

Verkon-

käyttäjät

eivät voi

vastaan-

ottaa

sähköisiä

fakseja.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Ei.

Verkon-

käyttäjät

eivät voi

vastaan-

ottaa

sähköisiä

fakseja.

Ei.

Verkon-

käyttäjät

eivät voi

vastaan-

ottaa

sähköisiä

fakseja.

Ei.

Verkon-

käyttäjät

eivät voi

vastaan-

ottaa

sähköisiä

fakseja.

Lähettää

sähköistä

faksia

Kyllä. Ei. Puhe-

linlinja on

käytössä.

Kyllä.

Lähettää

kun ensim-

mäinen

faksityö

päättyy.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Kyllä.

Lähettää

kun

ensim-

mäinen

faksityö

päättyy.

Kyllä.

Skannaa Kyllä. Kyllä. Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saata-

vissa.

Kyllä. Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Jos tuote: Voinko?

Lähettää

tulostus-

työn

Vastaan-

ottaa

paperi-

muotoi-

sen

faksin

Lähettää

paperi-

muotoi-

sen faksin

Vastaan-

ottaa säh-

köisen

faksin

Lähet-

tää säh-

köisen

faksin

Skannata

tietoko-

neelle

Kopioi

18 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

FI

Tuotteen osien tunnistaminen

Tämän osan aiheet tutustuttavat sinut ohjauspaneeliin ja sen

käyttämiseen. Tästä osasta löydät myös tuotteen kuvia, joiden avulla

on helppo tarkastella laitteen ulkoisia osia.

!

Ohjauspaneelin valot ja näppäimet

! Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen

! Laitteiston osien tunnistaminen

Ohjauspaneelin valot ja näppäimet

Ohjauspaneelin valot ilmoittavat tuotteen tilan. Näppäimiä käytetään

paperipohjaisten asiakirjojen faksaamiseen, kopioimiseen,

asiakirjojen skannaamiseen ja tuotteen asetusten säätämiseen.

Katso kohdasta “Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen”

sivulla 19 lisätietoja valikon asetuksista.

2

17

18

19

16

15

14

12

11

10

9

8

4

3

5

6

7

1

13

1 Virhe-valo – Jos yhtäjaksoinen,

ilmoittaa virhetilasta.

2 Valmis-valo – Jos yhtäjaksoinen, ilmoittaa että

laite on valmis, eikä se ole virhetilassa. Valon

vilkkuminen ilmoittaa, että tuote käsittelee työtä.

3 Ohjauspaneelin näyttö – Näyttää viestit

tai valikon asetukset.

4 Enter/Valikko-näppäin – Käytä, kun haluat

päästä valikkoon, säästää valinnan tai mennä

yhden tason alemmaksi valikon asetuksissa.

5 Askelpalautin – Käytä, kun haluat mennä

yhden tason ylemmäksi valikon asetuksissa

tai mennä yhden askelen taaksepäin, kun

kirjoitat tekstiä.

6 Vasen nuolinäppäin (<) – Käytä, kun haluat

selata saman valitun valikon valintoja tai siirtyä

tekstissä taaksepäin.

Leht laadib ...

HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid