Leht laaditakse ...
LaserJet
kaikki
yhdessä
hp LaserJet 3200
·· ·tulostin faksi kopiokone skanneri
käyttöopas
hp LaserJet 3200 -tuote
käyttöopas
Tekijän- ja käyttöoikeus
© Copyright Hewlett-Packard Company 2001
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen,
muokkaaminen ja kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa.
Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Packardin tulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön
sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen ja
b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle, jossa opas on vain
KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä.
Ensimmäinen painos, helmikuu 2001
Takuu
Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.
Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ
PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN
ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.
Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista
vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.
HUOMAUTUS YHDYSVALTOJEN VALTIONHALLINNON KÄYTTÄJILLE: RAJOITETUN OIKEUDEN
KAUPALLINEN TIETOKONEOHJELMA: Yhdysvaltojen valtionhallinnossa tapahtuvaa ohjelmiston käyttöä,
kopiointia tai julkistamista rajoittavat kohdat, jotka on esitetty alakohdassa (c)(1)(ii), Rights in Technical
Data Clause, kohta DFARS 52.227-7013.
Tämän tuotteen kopioima materiaali saattaa olla laeilla ja muilla säännöksillä, kuten tekijänoikeuslaeilla,
suojattua. Asiakas vastaa yksin kaikkien tällaisten lakien ja säännösten noudattamisesta.
Tavaramerkit
Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.
E
NERGY
S
TAR on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA:n) Yhdysvalloissa
rekisteröimä palvelumerkki. Compuserve on Compuserve Incorporation -yhtiön tavaramerkki. Kaikki muut
tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.
Tämän tuotteen käyttö on sallittua ainoastaan seuraavissa maissa:
Suomi.
Maan paikalliset lait voivat kieltää tämän tuotteen käyttämisen muualla kuin erikseen ilmoitetuissa maissa.
Ei-hyväksyttyjen tietoliikennelaitteiden (faksilaitteiden) kytkeminen julkiseen puhelinverkkoon on laissa
kielletty useimmissa maissa.
Turvallisuustietoja
VAARA!
Mahdollinen sähköiskun vaara
Käyttäessäsi tätä tuotetta noudata aina yleisiä turvaohjeita, jotta välttyisit palovammoilta tai
sähköiskun riskiltä.
1
Lue huolellisesti kaikki tämän käyttöoppaan ohjeet.
2
Kytke HP LaserJet 3200 -laite ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tarkista tarvittaessa pätevältä
sähköasentajalta, onko pistorasia maadoitettu.
3
Älä koske puhelinjohdon päässä oleviin liitinpintoihin tai mihinkään HP LaserJet 3200 -laitteessa
oleviin liittimiin. Vaihda kaikki vahingoittuneet johdot välittömästi.
4
Älä koskaan liitä puhelimen sähköjohtoja ukkosmyrskyn aikana.
5
Ota huomioon kaikki tuotteeseen merkityt varoitukset ja ohjeet.
6
Irrota laitteen virtajohdot pistorasioista ennen laitteen puhdistamista.
7
Älä asenna tai käytä tätä tuotetta kosteissa tiloissa, tai kun olet märkä.
8
Asenna tuote tasaiselle alustalle.
9
Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja
jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.
10
Jos tuote ei toimi normaalisti, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen
huoltaminen katso luku 8 (alkaa sivulta 151).
11
Jos tarvitset huoltopalveluja, käänny pätevän huoltohenkilön puoleen.
Tietoja FCC-määräysten luokan B, osien 15 ja 68 vaatimuksista on saatavilla kohdasta “Tekniset tiedot”
sivulla 223.
EN
Sigällys 5
Sisällys
1 Tietoja oppaasta
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan . . . . . . . . . . . . . . . .12
2 Laitteeseen tutustuminen
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Mitä voit tehdä tuotteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen. . . . . . . . . . . .14
Kun tuote on kytketty verkkoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Tuotteen osien tunnistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Ohjauspaneelin valot ja näppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Laitteiston osien tunnistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen
vaihtoehtojen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Tulostusmateriaalin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan
tulostusmateriaalin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Tulostusmateriaalin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Tulosteradan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Ohjelman kautta saatavat ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
HP LaserJet Director -työkalun käyttäminen. . . . . . . . . . . . . .33
HP LaserJet Document Manager -työkaluvalikoiman
käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
3 Yleisien oletusasetuksien, lokien ja raporttien
hallinta
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Yleisten oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Paperinsyöttölokeron oletuspaperikoon muuttaminen . . . . .38
Äänenvoimakkuuden muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Ohjauspaneelin kielen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Lokien ja raporttien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Faksilokin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Faksitoimintalokin asettaminen tilaan, jossa se tulostaa
automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Faksin lähetysraportin tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
6 Sigällys
EN
Asettaminen faksinlähetysraportin tulostamisen aikana. . . . .46
Mukaan lukien faksin lähetysraportin jokaisen faksin
ensimmäisen sivun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Lyhytvalintatulostus, pikavalinta ja ryhmävalintaraportit . . . .48
Ohjauspaneelin valikon rakenteen tulostaminen . . . . . . . . . .48
Asetusraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Estetyt faksit -luettelon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
PCL-fonttiluettelon tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Kaikkien faksiraporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
T.30-protokollajäljitysraportin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . .51
Asetus silloin, kun T.30-protokollajäljitysraportti tulostuu . . . .51
4 Faksin lähettäminen
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Faksien lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . .55
Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten
ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . .57
Faksin lähettäminen ohjelmoituun aikaan . . . . . . . . . . . . . . .59
Manuaalinen uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Kontrasti-painikkeella voi säätää nykyisen faksi- tai
kopiotyön kontrastin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Nykyisen työn tarkkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Nykyisen faksityön peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Faksityön peruuttaminen Faksin tila -toiminnosta . . . . . . . . .65
Faksien vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Faksien vastaanottaminen faksiääniä kuultaessa. . . . . . . . . .67
Faksien tulostaminen uudelleen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Faksinumeroiden estäminen tai estämisen poistaminen . . . .69
Faksinlähetysominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt . . .71
Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja
ryhmävalintakoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten
ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen
kaukopuhelukoodiksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Kaikkien pikavalintakoodien, lyhytvalintanäppäinten
ja ryhmävalintakoodien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . .79
Faksinumeron manuaalinen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . .80
Faksin lähettäminen puhelimesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Tauon tai odotusajan lisääminen faksinumeroon . . . . . . . . . .81
Valintamerkkien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . .83
EN
Sigällys 7
Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten
muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Ääni- tai sykäysvalintatilan valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . .87
Faksin uudelleenvalinnan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Ulkolinjan etunumeron lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Valintaäänen tunnistuksen asetuksen muuttaminen. . . . . . . .91
Faksin vastaanotto-ominaisuuksien ja -asetusten
laajemmat käytöt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Faksin edelleenlähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Faksin pyytäminen toisesta faksilaitteesta (hakeminen). . . . .94
Faksien poistaminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Tuleviin fakseihin vastaamisen muuttaminen . . . . . . . . . . . . .96
Soittoäänien muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Sivupuhelimen käyttöönottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Signaaliton tunnistus -tilan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . .100
Tulevien faksien automaattisen pienennyksen
muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Leimaa saapuneet faksit -toiminnon käyttöönottaminen . . .102
Virheenkorjauksen asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Faksin lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Faksien lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Faksien vastaanottaminen tietokoneelle. . . . . . . . . . . . . . . .105
Faksin kansilehden mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
5 Tulostaminen
Esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Tulostinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Tulostinohjaimen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Tulostinohjaimen käyttöönotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Tulostustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Kirjekuoriin ja kirjelomakkeille tulostaminen . . . . . . . . . . . . .113
Erikoismateriaalille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Väriaineen säästäminen vedoksia tulostettaessa. . . . . . . . .118
Paperin molemmille puolille tulostaminen . . . . . . . . . . . . . .119
Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . .120
Vesileimojen luominen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Tulostinasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Tarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Tulostinasetusten tallentaminen erilaisia
tulostustöitä varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Tulostusvihjeitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Vinkkejä mukautettujen kokojen tulostamiseen . . . . . . . . . .124
Vinkkejä kirjekuorien tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Vinkkejä tarrojen tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
8 Sigällys
EN
6 Kopioiminen
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Kopiointitehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Mustavalkoisten kopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Värikopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Kontrastinäppäimellä voi säätää nykyisen faksi- tai
kopiotyön kontrastin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Nykyisen työn kopiointilaadun säätäminen. . . . . . . . . . . . . .131
Nykyisen työn kopioiden pienentäminen
tai suurentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Oletuskopioasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Oletuskopiointilaadun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Oletuskopiointikontrastin muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . .135
Oletuskopiokoon muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Oletuskopiointilajittelun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Kopioiden oletuslukumäärän muuttaminen. . . . . . . . . . . . . .138
7 Skannaaminen
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Skannaamisen perustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
HP LaserJet 3200 -ohjelmistolla skannaaminen . . . . . . . . . . . .141
Skannaamisen aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Skannattujen asiakirjojen ja kuvien käsitteleminen . . . . . . .142
Tietoja OCR-ohjelmasta (Optinen tekstintunnistus) . . . . . . .144
Skannaaminen laitteen ohjauspaneelista . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Skannausnäppäimen käyttäminen skannaamiseen . . . . . . .145
Skannattavien asiakirjojen tai kuvien lisääminen
ja poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Skannaaminen TWAIN-käyttövalmiilla ohjelmalla. . . . . . . . . . . .148
Skannattujen kohteiden lähettäminen sähköpostin liitteinä. . . . .148
Sähköpostin lähettäminen laitteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Sähköpostin lähettäminen vaihtoehtoisella tavalla . . . . . . .150
8 Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen huoltaminen
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Vianmäärityksen tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Ratkaisuja faksinlähettämisongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Faksiasetusten tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Yleisiä faksiongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Faksinlähettämisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Faksin vastaanottamisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Ratkaisuja tulostusongelmiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Yleisiä tulostusongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Tulostusongelmat MS-DOSin käytön yhteydessä. . . . . . . . .167
Ratkaisuja kopiointiongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
EN
Sigällys 9
Ratkaisuja skannausongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Paperitukosten poistaminen tulostusradan alueelta . . . . . . .174
Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta . . . . .181
Kuvien laatuongelmien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . .199
Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Ohjelman poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Laitteen huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Tulostimen paperiradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . .209
Skannausradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Skannerin uudelleenkalibrointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
HP LaserJet -väriainekasettien käsitteleminen. . . . . . . . . . .214
Muistin käyttäminen (DIMMit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Uuden arkinerottimen asentaminen skanneriin . . . . . . . . . .221
Liite A Tekniset tiedot
Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Tuotetekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Yleismääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Faksin lähettämisen määritykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Tulostimen tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Kopiointimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Skannausmääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Tuetut paperikoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Paperipainojen vastaavuustaulukko (likimääräinen) . . . . . .229
Kuljetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Laserturvallisuusilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Suomea koskeva laserturvallisuusilmoitus
(Luokan 1 laserlaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
FCC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
FCC-määräysten osan 68 vaatimukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
Tietoja Euroopan unionin jäsenvaltioita koskevista
säännöksistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Materiaalin turvallisuustiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Liite B Huolto- ja tukitiedot
Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Hewlett-Packardin takuun rajoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Laitepalvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Laitteen palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Huoltolomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Ohjelmiston käyttöoikeussopimus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
10 Sigällys
EN
HP:n asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
HP:n myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Tilausosat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Ohjelmiston tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Sanasto
Hakemisto
FI
Esittely 11
1
Tietoja oppaasta
Esittely
Tässä käyttöoppaassa on tietoja tuotteen ohjauspaneelin
perustoiminnoista, harvoin käytettyjen asetusten vaihtamisesta,
vianmäärityksestä ja yhteydenottamisesta HP-tukeen. Tässä
oppaassa on myös yleisiä tietoja ohjelmiston toiminnasta.
Muita tuotetiedon lähteitä
Tuotetietoja on saatavana tämän oppaan ulkopuolelta seuraavista
lähteistä:
!
Aloitusopas – Olet jo käyttänyt tätä opasta laitteen asennuksen
yhteydessä. Se sisältää erityisesti tietoja laitteen ja ohjelmiston
asennuksesta.
!
Ohjelman Ohje – Ohjelman Ohje sisältää yleisiä tietoja
ohjelmistosta ja sen käyttämisestä.
!
Internet – HP LaserJet 3200 -tulostimen www-sivusto on
osoitteessa:
http://www.hp.com/support/lj3200/.
12 Luku 1 - Tietoja oppaasta
FI
Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan
Koska laitteen toiminta vaihtelee kokoonpanon mukaan, kaikkien
tämän oppaan kohtien yläpuolella on yksi tai useampia seuraavista
kuvakkeista merkitsemässä sinulle oikeaa toiminnon suoritustapaa.
Tämä käyttöopas keskittyy ohjauspaneelitoimintoihin, joista joitakin
voidaan suorittaa myös ohjelmistosta. Toimintatavan yläpuolella voi
olla useita kuvakkeita.
Tämä kuvake tarkoittaa
toimintoja, jotka voit suorittaa ohjauspaneelista.
toimintoja, jotka voit suorittaa suoraan HP LaserJet
Directorista tai ohjelmistosta, kun laite on kytketty
suoraan tietokoneeseen käyttämällä USB-väylää tai
rinnakkaiskaapelia.
Katso lisätietoja näistä toiminnoista ohjelman
Ohje-tiedostoista.
toimintoja, joita voit suorittaa tietokoneelta
käyttämällä tuettua HP JetDirect -tulostuspalvelinta.
toimintoja, jotka voit tehdä tietokoneelta, jos laite on
kytketty suoraan rinnakkaiskaapelin avulla johonkin
toiseen tietokoneeseen, jossa on jaettu Windows. Et
voi tehdä muuta kuin tulostukseen liittyviä toimintoja.
FI
Esittely 13
2
Laitteeseen
tutustuminen
Esittely
HP LaserJet 3200 on tehokas työkalu yritykselle. Siinä on mukana
kaikki toimistolaitteiden toiminnot. Tällä laitteella voi
!
lähettää fakseja – Voit käyttää tuotetta erillisfaksina, kun lähetät
ja vastaanotat laserlaatuisia fakseja.Voit myös käyttää sitä
vaativampiin tehtäviin, kuten faksien edelleen lähettämiseen.
Katso tarkempia tietoja kohdasta “Faksin lähettäminen” sivulla 53.
!
tulostaa – Voit tulostaa helposti tulostuvat asiakirjat 1200
pistettä/tuumalla (dpi), tulostumisnopeus on tällöin yhdeksän
paperia minuutissa. Katso tarkempia tietoja kohdasta
“Tulostaminen” sivulla 109.
!
kopioida – Voit ottaa ensiluokkaisia laserlaatuisia kopioita, jopa
99 kopiota 30-sivuisesta alkuperäisestä tekstistä. Voit myös
säätää kontrastia, suurentaa tai pienentää kopioita, lajitella ym.
Katso tarkempia tietoja kohdasta “Kopioiminen” sivulla 127.
!
skannata – Voit skannata tärkeät värilliset tai mustavalkoiset
asiakirjat, kun haluat ne sähköisessä muodossa. Skannaa
asiakirjat ja tallenna ne www-sivulle. Käytä skanneria faksin
kansilehden tekemiseen tai skannaa asiakirjat muita ohjelmistoja
varten. Voit myös skannata asiakirjan ja lähettää sen
sähköpostiviestin liitteenä (jos sinulla on yhteensopiva
sähköpostiohjelma). Katso tarkempia tietoja kohdasta
“Skannaaminen” sivulla 139.
!
käyttää ohjelmistoa – Voit käyttää ohjelmistoa asiakirjojen
tallentamiseen ja järjestämiseen. Näin löydät helposti viikkojen
takaiset laskut, kuitit tai käyntikortit. Katso lisätietoja tämän
ohjelmiston käyttämisestä ohjelmiston Ohje-tiedostosta.
Tämän monitoimituotteen avulla lisäät tuottavuutta, sillä se tekee
useita tehtäviä yhtä aikaa. Voit esimerkiksi lähettää sähköisen faksin
samalla kun kopioit tai skannata asiakirjan samalla kun tulostat.
Katso kohtaa “Mitä voit tehdä tuotteella” sivulla 14.
14 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen
FI
Mitä voit tehdä tuotteella
Tämän kappaleen taulukoista näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin,
kun toinen toiminto on jo käytössä.
!
Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen tai
! Kun tuote on kytketty verkkoon.
Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen
Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen
toiminto on jo käytössä ja tuote on suoraan kytketty tietokoneeseen.
Jos tuote: Voinko?
Lähettää
tulostus-
työn
Vastaan-
ottaa
paperi-
muotoi-
sen faksin
Lähettää
paperi-
muotoi-
sen
faksin
Vastaan-
ottaa
sähköi-
sen
faksin
Lähettää
sähköisen
faksin
Skannata
tietoko-
neelle
Kopioida
Tulostaa
tiedostoa
Kyllä.
Tulostaa
kun
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
Kyllä.
Tulostaa
kun
ensimmäi-
nen työ
päättyy.
Kyllä.Kyllä. Kyllä. Kyllä. Ei.
Odota
kunnes
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
Tulostaa
paperi-
muotoista
faksia.
Kyllä.
Tulostaa
kun faksin
tulostami-
nen
päättyy.
Kyllä.
Tulostaa
kun
ensimmäi-
nen työ
päättyy.
Kyllä.Kyllä. Kyllä. Kyllä. Ei.
Odota
kunnes
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
Vastaan-
ottaa
paperi-
muotoista
faksia
Kyllä.
Tulostaa
kun faksin
tulostami-
nen
päättyy.
Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Kyllä.
Kyllä, jos
tulostustyö
ei ole
aktivoitu.
Lähettää
paperi-
muotoista
faksia
Kyllä. Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
FI
Mitä voit tehdä tuotteella 15
Kopioi
Kyllä.
Tulostaa
kun kopioi-
minen
päättyy.
Kyllä.
Tulostaa
kun kopioi-
minen
päättyy.
Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Kyllä.
Kyllä. Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Ei.
Odota
kunnes
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
Vastaan-
ottaa
sähköistä
faksia
Ei. Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Ei.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Ei.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Ei.
Ei.
Lähettää
sähköistä
faksia
Kyllä. Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensimmäi-
nen
faksityö
päättyy.
Kyllä.
Kyllä.
Skannaa Kyllä. Kyllä. Ei.
Asiakirjan
syöttö-
alusta on
käytössä.
Kyllä. Kyllä. Ei.
Asiakirjan
syöttö-
alusta on
käytössä.
Ei.
Asiakirjan
syöttö-
alusta on
käytössä.
Jos tuote: Voinko?
Lähettää
tulostus-
työn
Vastaan-
ottaa
paperi-
muotoi-
sen faksin
Lähettää
paperi-
muotoi-
sen
faksin
Vastaan-
ottaa
sähköi-
sen
faksin
Lähettää
sähköisen
faksin
Skannata
tietoko-
neelle
Kopioida
16 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen
FI
Kun tuote on kytketty verkkoon
Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen
toiminto on jo käytössä ja tuote on kytketty verkkoon HP JetDriver -
tulostinpalvelimen avulla.
Jos tuote: Voinko?
Lähettää
tulostus-
työn
Vastaan-
ottaa
paperi-
muotoi-
sen
faksin
Lähettää
paperi-
muotoi-
sen faksin
Vastaan-
ottaa säh-
köisen
faksin
Lähet-
tää säh-
köisen
faksin
Skannata
tietoko-
neelle
Kopioi
Tulostaa
tiedostoa
Kyllä.
Tulostaa
kun
ensimmäi-
nen tulos-
tustyö
päättyy.
Kyllä.
Tulostaa
kun
ensimmäi-
nen tulos-
tustyö
päättyy.
Kyllä.Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Kyllä. Kyllä. Ei.
Odota
kunnes
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
Tulostaa
paperi-
muo-
toista
faksia.
Kyllä.
Tulostaa
kun faksin
tulostami-
nen
päättyy.
Kyllä.
Tulostaa
kun
ensimmäi-
nen työ
päättyy.
Kyllä.Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Kyllä. Kyllä. Ei.
Odota
kunnes
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
Vastaan-
ottaa
paperi-
muo-
toista
faksia
Kyllä.
Tulostaa
kun faksin
tulostami-
nen
päättyy.
Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun ensim-
mäinen
faksityö
päättyy.
Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensim-
mäinen
faksityö
päättyy.
Kyllä.
Kyllä, jos
tulostustyö
ei ole
aktivoitu.
Lähettää
paperi-
muo-
toista
faksia
Kyllä. Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun ensim-
mäinen
faksityö
päättyy.
Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensim-
mäinen
faksityö
päättyy.
Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Kopioi
Kyllä.
Tulostaa
kun kopi-
oiminen
päättyy.
Kyllä.
Tulostaa
kun kopi-
oiminen
päättyy.
Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Kyllä. Kyllä, jos
asiakirjan
syöttö-
alusta
ei ole
käytössä.
Ei.
Odota
kunnes
ensimmäi-
nen
tulostustyö
päättyy.
FI
Mitä voit tehdä tuotteella 17
Vastaan-
ottaa
sähköistä
faksia
Ei.
Verkon-
käyttäjät
eivät voi
vastaan-
ottaa
sähköisiä
fakseja.
Ei.
Verkon-
käyttäjät
eivät voi
vastaan-
ottaa säh-
köisiä
fakseja.
Ei.
Verkon-
käyttäjät
eivät voi
vastaan-
ottaa
sähköisiä
fakseja.
Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Ei.
Verkon-
käyttäjät
eivät voi
vastaan-
ottaa
sähköisiä
fakseja.
Ei.
Verkon-
käyttäjät
eivät voi
vastaan-
ottaa
sähköisiä
fakseja.
Ei.
Verkon-
käyttäjät
eivät voi
vastaan-
ottaa
sähköisiä
fakseja.
Lähettää
sähköistä
faksia
Kyllä. Ei. Puhe-
linlinja on
käytössä.
Kyllä.
Lähettää
kun ensim-
mäinen
faksityö
päättyy.
Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saatavissa.
Kyllä.
Lähettää
kun
ensim-
mäinen
faksityö
päättyy.
Kyllä.
Kyllä.
Skannaa Kyllä. Kyllä. Ei.
Asiakirjan
syöttö-
alusta on
käytössä.
Ei.
Ei verkon-
käyttäjien
saata-
vissa.
Kyllä. Ei.
Asiakirjan
syöttö-
alusta on
käytössä.
Ei.
Asiakirjan
syöttö-
alusta on
käytössä.
Jos tuote: Voinko?
Lähettää
tulostus-
työn
Vastaan-
ottaa
paperi-
muotoi-
sen
faksin
Lähettää
paperi-
muotoi-
sen faksin
Vastaan-
ottaa säh-
köisen
faksin
Lähet-
tää säh-
köisen
faksin
Skannata
tietoko-
neelle
Kopioi
18 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen
FI
Tuotteen osien tunnistaminen
Tämän osan aiheet tutustuttavat sinut ohjauspaneeliin ja sen
käyttämiseen. Tästä osasta löydät myös tuotteen kuvia, joiden avulla
on helppo tarkastella laitteen ulkoisia osia.
!
Ohjauspaneelin valot ja näppäimet
! Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen
! Laitteiston osien tunnistaminen
Ohjauspaneelin valot ja näppäimet
Ohjauspaneelin valot ilmoittavat tuotteen tilan. Näppäimiä käytetään
paperipohjaisten asiakirjojen faksaamiseen, kopioimiseen,
asiakirjojen skannaamiseen ja tuotteen asetusten säätämiseen.
Katso kohdasta “Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen”
sivulla 19 lisätietoja valikon asetuksista.
2
17
18
19
16
15
14
12
11
10
9
8
4
3
5
6
7
1
13
1 Virhe-valo – Jos yhtäjaksoinen,
ilmoittaa virhetilasta.
2 Valmis-valo – Jos yhtäjaksoinen, ilmoittaa että
laite on valmis, eikä se ole virhetilassa. Valon
vilkkuminen ilmoittaa, että tuote käsittelee työtä.
3 Ohjauspaneelin näyttö – Näyttää viestit
tai valikon asetukset.
4 Enter/Valikko-näppäin – Käytä, kun haluat
päästä valikkoon, säästää valinnan tai mennä
yhden tason alemmaksi valikon asetuksissa.
5 Askelpalautin – Käytä, kun haluat mennä
yhden tason ylemmäksi valikon asetuksissa
tai mennä yhden askelen taaksepäin, kun
kirjoitat tekstiä.
6 Vasen nuolinäppäin (<) – Käytä, kun haluat
selata saman valitun valikon valintoja tai siirtyä
tekstissä taaksepäin.
/