OUMAN Ounet Kasutusjuhend

Bränd: OUMAN

Mudel: Ounet

Tüüp: Kasutusjuhend

www.ouman.

Ounet on talotekniikan keskitetyn etähallinnan internet-palvelu. Se

on tarkoitettu Ouman-automaatiolaitteiden etäkäyttöön niin tieto-

koneen kuin mobiililaitteenkin selaimella.

Ounetin avulla voidaan valvoa ja ohjata kiinteistössä olevaa automaatiota helposti,

käymättä itse paikanpäällä – reaaliajassa ja vaivattomasti!

Automaation ohjaus- ja hallintapalvelu

OUNET

SISÄLLYSLUETTELO

1 REKISTERÖITYMINEN OUNETIIN ....................................................................................................................... 4

2 TILINÄKYMÄ .....................................................................................................................................................5

2.1 UUDEN TILIN PERUSTAMINEN ...............................................................................................................................5

2.2 TILIN TIEDOT ................................................................................................................................................6

2.2.1 Tilin omistajan vaihtaminen .............................................................................................................6

2.3 SIIRTYMINEN TILILTÄ TOISELLE ............................................................................................................................. 7

2. 4 T I LI N TA PA HT UM AT.......................................................................................................................................................7

3. KOHTEET ..............................................................................................................................................................8

3. 1 UUDEN KOHTEEN TEKEMINEN ILMAN VALMISTA MALLIPOHJAA .................................................... 8

3. 2 MALLIPOHJAN TEKEMINEN OLEMASSA OLEVASTA KOHTEESTA ..................................................... 9

3. 3 KOHTEEN OMISTUSOIKEUDEN SIIRTÄMINEN TOISELLE TILILLE .................................................... 10

3. 4 KOHTEEN OMISTUSOIKEUDEN VASTAANOTTAMINEN ...................................................................... 11

4. KÄYTTÄJÄT ....................................................................................................................................................... 12

4.1 KÄYTTÄJÄN TIEDOT ...................................................................................................................................12

4.1.1 Uuden käyttäjän lisääminen tilille ................................................................................................................. 13

4.1.2 Olemassa olevan Ounet-käyttäjän lisääminen tilille ............................................................................13

4.2 KÄYTTÄJÄN KÄYTTÖOIKEUDET ................................................................................................................14

4.2.1 Käyttäjän käyttöoikeuksien muokkaaminen ................................................................................................14

4.3 KÄYTTÄJÄN VIESTIT ..................................................................................................................................15

4.3.1 Viestien käsittely .................................................................................................................................................15

4.3.2 Luo uusi viesti .......................................................................................................................................................15

4.4 KÄYTTÄJÄN KALENTERI ........................................................................................................................... 16

4.4. 1 Uuden tehtävän tai muistutuksen lisääminen kalenterinäkymässä ...................................................16

4.4.2 Tehtävän tai muistutuksen muokkaaminen tai poistaminen .............................................................16

4.5 KÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄT ................................................................................................................................................. 17

4.6 KÄYTTÄJÄRYHMÄT ........................................................................................................................................................18

4.7 TIIMIT ................................................................................................................................................................................ 19

4.7.1 Uuden tiimin perustaminen ...................................................................................................................................19

4.7.2 Tiimin kalenteri ...................................................................................................................................................... 20

4.7.2.1 Default-tiimi ................................................................................................................................................ 20

4.7.2.2 Tiimin kalenterin perusohjelman muokkaaminen .............................................................................20

4.7.2.3 Tiimin poikkeustapahtuma (poikkeuskalenteri) ............................................................................ 22

5. KOHTEIDEN HALLINTA ................................................................................................................................. 23

5.1 TIEDOT ..........................................................................................................................................................24

5.2 PALVELUT .....................................................................................................................................................25

5.3 KAAVIOT ....................................................................................................................................................... 26

5.4 TAPAHTUMAT ................................................................................................................................................ 27

5.5 KÄYTTÖOIKEUDET ......................................................................................................................................... 28

5.5.1 Käyttöoikeuden antaminen tilin jäsenelle ..................................................................................28

5.5.2 Kohteen käyttöoikeuden antaminen toiselle tilille .................................................................28

5.6 HÄLYTYKSET ............................................................................................................................ 29

5.6.1 Aktiiviset hälytykset ........................................................................................................................30

5.6.2 Hälytyshistoria ................................................................................................................................ 31

5.6.3 Hälytysten reititys .........................................................................................................................32

5.6.3.1 Hälytysten reititysohjelman lisääminen tai muokkaaminen ................................................................................33

5.6.3.2 Pikatoiminnot reititysnäkymässä .............................................................................................................................................34

5.6.4 Hälytysten reititysryhmät ......................................................................................................... 35

5.6.4.1 Hälytysryhmien muokkaus .............................................................................................................................................................36

5.7 LAITTEET .......................................................................................................................................................37

5.7.1 Uuden laitteen lisääminen ............................................................................................................... 38

5.7.2 Laitepisteet ...........................................................................................................................................38

5.7.2.1 Laitepisteestä kerätty historiadata .........................................................................................................................................42

5.7.2.2 Laitepisteen laitekortti .................................................................................................................................................................43

5.6.3 Ohjelmalliiset pisteet ....................................................................................................................... 44

5.8 TRENDIT ......................................................................................................................................46

5.8.1 Toiminnot trendiryhmänäkymässä ................................................................................................47

5.8.2. Trendinäkymän esittely ja muokkaus .........................................................................................47

5.9 KALENTERI ..................................................................................................................................49

5.9.1 Kalenterinäkymä ................................................................................................................................49

5.9.2 Tehtävät-näkymä ................................................................................................................................50

5.9.3 Päiväkirja .............................................................................................................................................51

5.9.4 Muistilaput (Notes) ..............................................................................................................................51

5.10 PALVELUT ............................................................................................................................... 52

5.10.1 Palveluiden ostaminen .....................................................................................................................52

HAKUSANAT.......................................................................................................................................56

1. REKISTERÖITYMINEN OUNETIIN

Ounetin käyttö edellyttää rekisteröitymistä. Jos sinulla ei

ole käyttäjätunnuksia, tunnusten tekeminen tapahtuu seu-

raavasti.

1. Mene osoitteeseen www.ounet.ﬁ. Aloitussivulla käyttäjä voi

valita kielen, millä hän haluaa Ounetia käyttää. Valitse ”Rekiste-

röidy”.

2. Täytä tiedot rekisteröintilomakkeeseen. Puhelinnumerossa pitää

olla maatunnus (+358...). Anna käytössä oleva sähköpostiosoi-

te, koska saat sähköpostitse salasanasi. Sähköpostiosoite toimii

käyttäjätunnuksena.Valitse ”Hyväksyn käyttö ehdot.

3. Valitse lopuksi ”Tallenna muutokset”. Jos jokin pakollinen kenttä

on jäänyt täyttämättä, näkyy kenttä punaisella kehystettynä ja

*:llä merkittynä. Täytä puuttuvat kentät ja valitse uudestaan ”Tal-

lenna muutokset”.

Ohjelma vastaa, että tilin rekisteröinti onnistui! Salasana on lähe-

tetty antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiosoitteesta

löytyy kirjautumistunnuksesi.

4. Mene osoitteeseen www.ounet.ﬁ ja syötä sähköpostiosoitteesi

ja saamasi salasana ja ”Kirjaudu sisään”. Halutessaan käyttä-

jä voi valita, että salasana muistetaan, jolloin käyttäjätunnus ja

salasana ovat selaimen muistissa kun käyttäjä tulee aloitussivulle

uudelleen. Muistin saa halutessaan tyhjennettyä tyhjentämällä

selaimen välimuistin. Jos käyttäjä on unohtanut salasanansa, voi-

daan se palauttaa käyttäjän sähköpostiin aloitussivun ”Unohtuiko

salasana?”-toiminnon avulla.

2.1 UUDEN TILIN PERUSTAMINEN

2 TILINÄKYMÄ

Esimerkkikuva tilinäkymästä

1. Valitse Toiminnot - > ”Lisää tili”.

2. Anna tilille kuvaava nimi. Täydennä omistajatiedot ja yrityksen

tiedot. Tallenna tiedot.

3. Ounetissa näkyy perustettu tili. Näet, onko tilillä aktiivisia häly-

tyksiä. Vihreä kolmio kertoo, että hälytyksiä ei ole. Punainen, että

hälytyksiä on.

4. Tili pitää aktivoida ostamalla tarvittavat palvelut (ks. s. 52). So-

pimus Ounetin käyttämisestä tulee tehdä Oumanin kanssa. Ota

yhteys Oumanin myyntiin.

1. Kun kirjaudut Ounetiin, tulee näyttöön tilinäkymä, jos sinulla on

enemmän kuin yksi tili. Tilinäkymässä näkyvät kaikki tilit, joihin si-

nulla on käyttöoikeus. Tilinäkymässä näkyy tilien nimet sekä tileillä

olevien hälytysten määrät. Vihreä kolmio kertoo, että hälytyksiä ei

ole. Punainen, että hälytyksiä on. Keltainen kolmio kertoo, että hä-

lytystä ei ole kuitattu mutta hälytys on poistunut, koska hälytyksen

syy on poistunut. Näet myös, onko tilillä sinulle lähetettyjä lukemat-

tomia viestejä.

2. Jos sinulla on vain yksi tili, pääset tilinäkymään klikkaamalla tilin

nimeä.

3. Voit muokata omia tietojasi tilinäkymässä olevan toimintopai-

nikkeen kautta. Samasta paikasta voit myös lisätä itsellesi uusia

Ounet-tilejä. Huom! Ennen kuin pääset käyttämään tiliä, sinun

pitää ostaa tai aktivoida tarvittavat palvelut. Jotta voit aktivoida

palvelut kohteisiin, sinulla tulee olla sopimus Ounetin käytöstä

Oumanin kanssa. Ota yhteys Oumanin myyntiin, jos haluat tehdä

sopimuksen Ounetin käytöstä.

4. Kun olet siirtynyt tilille, saat näkyville tilin perustiedot. Näkymästä

pääsee siirtymään tilien hallintaan (ks. Luku 2.3. Siirtyminen tilitä

toiselle s. 7).

Ounetissa on tilejä, tileillä on kohteita (kiinteistöjä) ja kohteilla on käyttäjiä. Henkilöille voidaan

antaa eritasoisia käyttöoikeuksia eri tileille ja eri kohteisiin.

2.2 TILIN TIEDOT

2.2.1 Tilin omistajan vaihtaminen

Tilin haltija voidaan vaihtaa tilinhallinnassa ”Tilin tiedot”-näkymästä

”Toiminnot → Muokkaa”-painikkeen kautta. Tilin tietoikkunassa on pai-

nike, jolla voidaan vaihtaa tilin omistajaa. Tilin haltijan tulee ennestään

olla tilin käyttäjä.

Tilin haltija on lähtökohtaisesti henkilö, joka on perustanut tilin. Tilin haltijalla on tilin toimintoihin

suurimmat käyttöoikeudet. Tilin haltija voi luovuttaa tilin hallinnan toiselle tilin käyttäjälle.

1. Voit tarkastella sen tilin tietoja, johon olet kirjautunut.

2. Tilin tiedot näkymässä näkyy seuraavat tiedot:

tilin tunnus ID

milloin tili on luotu

tilin tila

tilin tyyppi

Klikkaamalla keltaista vaakapalkkia, saat lisätietoja tilistä

kuka tilin omistaa

omistajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, email)

yrityksen tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, fax, emai, id-tunnus, toimi-

ala ja henkilöiden lukumäärä)

3. Voit muokata tilin tietoja siirtymällä Toiminnot → Muokkaa-painikkeen

kautta tilitietojen muokkaustilaan.

2.3 SIIRTYMINEN TILILTÄ TOISELLE

2.4 TILIN TAPAHTUMAT

Klikkaa ”Asetukset”.

Valitse ”Vaihda tiliä”.

Valitse tili.

Jos sinulla on useita Ounet-tilejä, voit siirtyä tililtä toiselle sulkematta Ounetia. Siirtyminen tililtä

toiselle tapahtuu seuraavasti:

1. Voit ”suodattaa” tapahtumalokia

Tilin tapahtumat löytyvät ”Tapahtumat välilehdeltä. Voit tarkastella tapahtumia ja ”suodattaa”

näkymää. Voit valita, päivitetäänkö näkymää automaattisesti. Voit halutessasi tulostaa tai tal-

lentaa tapahtumalokin.

2. Tapahtumalokissa näkyy seuraavat tiedot sarakkeittain koottuna:

• Aikaleima: Näyttää tapahtuman aikaleiman

• Kohde: Näyttää tapahtuman kohteen

• Alitaso: Näyttää tapahtuman alitsason, mikäli se liittyy kohtee-

seen lisättyyn alitasoon

• Tapahtumaryhmä voi olla käyttäjä tai järjestelmä. Tämä erottelee

käyttäjien tekemät tapahtumat järjestelmätason tapahtumista

• Tapahtuma: Tapahtuman otsikko

• Viesti: Tarkempi kuvaus tapahtumasta

• Arvo: Näyttää arvon, jos sellainen liittyy tapahtumaan, esim. ase-

tusarvon muutos

• Käyttäjä: Näyttää käyttäjän, joka on suorittanut tapahtuman

• voit valita, minkä tiedon mukaan tapahtumia suodatetaan

3. Voit valita päivitetäänkö näkymä automaattisesti.

4. Voit tulostaa tapahtumalokin.

5. Voit ladata tiedoston omalle pc:lle. Tiedosto on csv-formaatissa. Tie-

dostoa voi tarkastella esim. excel-ohjelmalla.

3. KOHTEET

3. 1 UUDEN KOHTEEN TEKEMINEN ILMAN VALMISTA MALLIPOHJAA

1. Valitse kohteiden hallinnasta ”Tiedot”-välilehti.

2. Valitse ”Toiminnot”.

3. Valitse ”Lisää kohde”, jos käytettävissä ei ole mitään valmista mal-

lipohjaa. Jos olet perustanut aikaisemmin kohteita ja olet tallenta-

nut kohteen mallipohjaksi, voit perustaa kohteen mallista. Toinen

vaihtoehto on valita navigointipuusta ”Kaikki kohteet” ja hiiren

kakkospainikkeella valitse ”Lisää kohde”.

Uudelle kohteelle lisätään kaikki kohteen vaatimat tiedot, minkä jälkeen kohde voidaan tallentaa.

Tämän jälkeen kohteeseen voidaan alkaa lisäämään muuta sisältöä.

Ne Ounetin käyttäjät, joilla on Ounetin tilissä riittävät käyttöoi-

keudet, voivat luoda tilille uusia kohteita ja poistaa vanhoja koh-

teita tai siirtää kohteen omistuksen toiselle. Uusi kohde voidaan

luoda ”Kaikki kohteet”-tasolla, ”Tiedot”-välilehdellä.

Jos navigointipuu on lukittu,

näytössä näkyvät kaikki pää-

järjestelmät.

Pääjärjestelmiin kuuluvat

Kohteet, Käyttäjät ja Tilien

hallinta. Liikuttamalla hiirtä

ylä-alasuunnaassa saat vuo-

roin esille Kohteet ja vuoroin

Käyttäjät.

Klikkaamalla ”Kohteet” ku-

vaketta siirrytään kohteiden

hallintaan.

Jos navigointipuuta ei ole lukittu,

näkyy valittu pääjärjestelmä, koh-

de tai käyttäjä tekstinä poikittain

näytön vasemmassa reunassa.

Klikkaamalla tekstikenttää pää-

set vaihtamaan pääjärjestelmää,

käyttäjiä ja kohteita.

Klikkaamalla tilin nimeä pääset

tilinhallintaan

Jos olet tilinhallinta näkymässä, klik-

kaa ”Tilinhallinta” → Pääset vaihta-

maan näkymää.

3. 2 MALLIPOHJAN TEKEMINEN OLEMASSA OLEVASTA KOHTEESTA

Kohteen nimi: esim. AsOy Voimanpesä

Positio: Yksilöllinen tunniste kohteelle, jos on useita samankaltai-

sia kohteita. Esim. A1. 7. Kohteen position tulee olla jokaisella koh-

teella yksilöllinen. Samalla tilillä ei saa olla useita kohteita samalla

positiolla.

Kuva: Voit lisätä kohteen kuvan. Valitse tiedosto, josta kuva lada-

taan.

Yhteyshenkilö(t): Kohteen yhteyshenkilö valitaan kohteen käyttä-

jistä

Kohteen maantieteellistä sijaintia kuvaavat kentät

Aikavyöhyke: Suomessa (UTC+2:00) Helsinki, ...)

Puhelinnumero: laita maatunnus puhelinnumeron eteen. Esim.

+3581234567890

Kohteen osoitetiedot: katuosoite, postitoimipaikka, postinumero

Laskutusosoite: Täytä kentät tai valitse ”Kopioi tilin laskutus-

osoite”, jolloin ohjelma kopioi edellä tilille määritetyt tiedot lasku-

tusosoitekenttiin.

Ostetut palvelut laskutetaan tilin koontilaskulla: Määrittää, mi-

ten ostetut palvelut näkyvät laskussa.

4. Täytä kohteen perustiedot, laskutustiedot sekä kohteen tyyppitie-

dot ja tallenna.

Olemassa olevasta kohteesta voidaan tehdä malli, jota voidaan käyttää

esimerkiksi varmuuskopiona käytössä olevasta kohteesta.

Malli voidaan luoda navigointipuussa painamalla ”hiiren kakkospaini-

ketta” kohteen nimen kohdalta. Valitsemalla ”Luo malli”, luodaan tilin

mallikirjastoon malli kohteesta.

Mallikirjastoon voidaan siirtyä valitsemalla navigointipuussa

”Kohdemallit”-valinta. Mallia voidaan Toiminnot → Muokkaa -painikkei-

den kautta lisätä uusi kohde tai se voidaan viedä tiedostoon tai malli

voidaan myös poistaa.

5. Jos jokin pakollinen kenttä on jäänyt täyttämättä ilmestyy punai-

nen tähti pakollisen kentän perään.

Malli voidaan luoda myös kaikki kohteet tasolla ”Tiedot”-näkymästä

laittamalla näkymässä muokkaustilan päälle ”Toiminnot/Muokkaa”-

painikkeen kautta ja painamalla ”Luo malli”-painiketta halutun kohteen

kohdalta. → KAATUU

Muokkaa kohdemallia

Vie malli tiedostoon

Luo kohde

Vie malli

tiedostoon

Muokkaa

laiteasetuksia

Poista malli

3. 3 KOHTEEN OMISTUSOIKEUDEN SIIRTÄMINEN TOISELLE TILILLE

Ounetiin perustetun kohteen omistusoikeus voidaan halut-

taessa siirtää toiselle tilille. Kohteen omistusoikeuden siirto

tarkoittaa sitä, että kohde siirretään kokonaisuudessaan

toiselle tilille.

1. Kohteen siirto aloitetaan valitsemalla ”Kaikki kohteet”.

Klikkaa siirrettävän kohteen nimen päällä hiiren kakkos-

painiketta ja valitse ”Siirrä kohteen omistusoikeus”.

Toinen vaihtoehto on valita ”Tiedot”-välilehdellä Toiminnot

→ Muokkaa ja valita sieltä siirrettävä kohde klikkaamalla

”kohteen siirto”-kuvaketta.

2. Jotta kohde voidaan siirtää toiselle tilille, tu-

lee tietää toisen tilin nimi tai tilin ID. Tilin nimen

ja ID:n näkee vastaanottavan tilin tilinhallinnasta.

Tilinhallinta” löytyy vasemmalta navigointipuusta.

Kopioi tilin ID-numero. Numeron voi lähettää

esim. sähköpostitse henkilölle, joka on luovutta-

massa kohdetta. Näin vältytään kirjoitusvirheeltä.

3. Tiliä siirrettäessä tulee myös valita yhteyshenkilö, joka vas-

taanottaa kohteen toiselle tilille. Vain ja ainoastaan tämä

henkilö voi käydä hyväksymässä kohteen siirron.

Kohteen siirto-

kuvake

3. 4 KOHTEEN OMISTUSOIKEUDEN VASTAANOTTAMINEN

1. Kohde näkyy sen tilin järjestelmätasolla, jolle siirto tapahtuu. Koh-

teen siirrosta tulee tieto myös sisäisenä viestinä. Klikkaa hiirellä

kohta ”Show pending target transfer” (”Keskeneräinen kohteen

siirto”).

Kohteen luovuttaja on aloittanut kohteen siirron. Hän on

antanut sen tilin ID-osoitteen, johon kohde halutaan siirtää.

Molempien osapuolien pitää hyväksyä kohteen siirto. Luo-

vuttaja on jo hyväksynyt kohteen siirron. Tässä kohteen

vastaanottaja hyväksyy kohteen omistusoikeuden.

2. Valitse ”Hyväksy” keskeneräisen kohteen siirron ja paina OK. Tieto

hyväksymisestä lähetetään luovuttavalle tilille sisäisenä viestinä.

3. Täytä kohteen laskutustiedot. Voit kopioida tilin laskutusosoitteen

tai voit täyttää laskutustiedot. Valitse lopuksi OK.

4. Kohde löytyy navigointipuusta ”Kohteet”-kohdasta.

5. Jos kohteessa ei ole ostettuna palveluita, tulee ne ostaa kohtee-

seen kohteen palvelut-välilehden kautta. Jotta voit aktivoida palve-

lut kohteisiin, sinulla tulee olla sopimus Ounetin käytöstä Oumanin

kanssa. Ota yhteys Oumanin myyntiin, jos haluat tehdä sopimuksen

Ounetin käytöstä.

6. Järjestelmä lähettää tiedot suoritetusta kohteen omistusoikeuden

siirrosta sisäisenä viestinä (katso viestit välilehti).

4. KÄYTTÄJÄT

Ounetissä on kolme pääjärjestelmää: Käyttäjät, Kohteet ja

Tilinhallinta.

Jos olet kohteet näkymässä, voit siirtyä Kohteet-näkymästä

Käyttäjät-näkymään liikuttamalla hiirtä kuva-alueella ja

valitsemalla ”Käyttäjät”.

”Käyttäjät” pääjärjestelmä sisältää kaikki käyttäjien yllä-

pitoon ja valvontaan liittyvät toiminnot. Ne Ounetin käyttä-

jät, joilla on Ounetin tilissä riittävät käyttöoikeudet, voivat

luoda tilille uusia käyttäjiä ja poistaa sekä muokata vanho-

ja käyttäjiä.

Uusi käyttäjä voidaan luoda ”Käyttäjät”-tasolla, ”Tiedot”-väli-

lehdellä. Uuden käyttäjän voi lisätä Toiminnot → Muokkaa ja uu-

delleen Toiminnot → Lisää uusi käyttäjä valinnan kautta.

Käyttäjien poistaminen tapahtuu samasta näkymästä. Käyt-

täjän voi poistaa, kun on laittanut ensin muokkaustilan pääl-

le ”Toiminnot”-painikkeen kautta. Poistaminen tapahtuu

”Roskakori”-kuvaketta painamalla.

Ounetissa on tilejä, tileillä on kohteita (kiinteistöjä) ja kohteilla on

käyttäjiä. Henkilöille voidaan antaa eritasoisia käyttöoikeuksia

eri tileille ja eri kohteisiin. Voit muokata käyttäjätietoja ja lisätä

uusia käyttäjiä.

Jokaiselle käyttäjälle on henkilökohtaiset näkymät: tiedot, pääsy-

oikeudet, viestit, kalenteri ja tehtävät.

Jos navigointipuu on lukittu näkyvät

kaikki pääjärjestelmät. Klikkaamal-

la ”Käyttäjät” kuvaketta siirrytään

käyttäjien hallintaan.

Jos navigointipuuta ei

ole lukittu, näkyy valittu

pääjärjestelmä, kohde tai

käyttäjä tekstinä poikit-

tain näytön vasemmassa

reunassa. Klikkaamal-

la tekstikenttää pääset

vaihtamaan pääjärjestel-

mää, käyttäjiä ja kohteita.

”Toiminnot”-valinta → muokkaa

Klikkaamalla palkkia näkyville

lisätietoja. Klikkaamaal uudes-

taan palkkia saat piilotettua

lisätiedot.

Eri käyttäjillä on eritasoisia käyttöoikeuksia. Jos sinulla on

riittävät käyttöoikeudet

• Voit tarkastella ja muokata käyttäjätietojasi

• Voit lisätä uusia käyttäjiä tilille

• Voit lisätä olemassa olevia Ounet-käyttäjiä tilille

• Voit määrittää kohdekohtaisesti, minkä tasoiset oikeu-

det annat käyttäjälle

ID on henkilökohtainen tunnus. Kun henkilölle annetaan käyt-

töoikeus uudelle tilille, käyttöoikeus annetaan ID-tunnuksen tai

sähköpostiosoitteen avulla.

Vinkki. Voit kopioida ID-tunnuksen ja lisätä tunnuksen sähköpos-

tiviestiin, jos sinun tarvitsee antaa ID-tunnus tilinhaltijalle. Näin

vältyt kirjoitusvirheiltä.

4.1 KÄYTTÄJÄN TIEDOT

Klikkaamalla tekstikenttää pää-

set vaihtamaan pääjärjestelmää,

käyttäjiä ja kohteita.

1. Jos haluat lisätä uusia käyttäjiä, aktivoi ”Käyttäjät”.

2. Klikkaa hiirellä ”Toiminnot”→ ”Muokkaa”.

3. Klikkaa muokkasutilassa uudelleen ”Toiminnot”-painiketta.Jos

käyttäjä ei ole jo rekisteröitynyt Ounetiin (hänellä ei ole käyttä-

jätunnusta), valitse ”Lisää uusi käyttäjä”.

4. Voit päättää, minkä tasoisia käyttöoikeuksia haluat antaa käyt-

täjälle tiliin sekä tilillä oleviin kohteisiin ja kohteiden alitasoihin.

Käyttöoikeudet ovat henkilökohtaiset ja niitä voidaan poik-

keuttaa jokaiselle käyttäjälle erikseen. Käyttöoikeustasoja on 4

erilaista:

4.1 .1 Uuden käyttäjän lisääminen tilille

5. Kun uusi henkilö kirjautuu Ounetiin, sähköpostiosoite toimii käyt-

täjätunnuksena. Salasana lähetetään annettuun sähköpostiosoit-

teeseen. Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa sähköpostiosoitetta.

6. Valitse lopuksi ”Tallenna muutokset” . Jos kaikki pakolliset ken-

tät on täytetty, Ounet antaa tiedon ”Käyttäjän tietojen tallen-

taminen onnistui”. (Pakollisen kentät näkyvät punaisella reuna-

viivalla, kun kenttä aktivoidaan.)

• Omavalintainen: voit valita itse, mihin näkymiin käyttäjällä on käyttö-

oikeus: Jos käyttäjällä ei ole näkymään lainkaan oikeuksia, ei käyttäjä

pääse käyttämään toimintoa lainkaan. Jos käyttäjällä on vain katselu-

oikeus, ei hän pääse käyttämään muokkaustoimintoja.

• Ouman tarjoaa joukon valmiita malleja, joissa on valittu oletetta-

vasti sopivat oikeudet tietyille käyttäjäryhmille. Vaikka oikeudet

valittaisiin mallista, voi niitä poikkeuttaa omalla valinnalla myö-

hemmin.

4.1.2 Olemassa olevan Ounet-käyttäjän lisääminen tilille

7. Valitse ”Lisää olemassa oleva käyttäjä”.

8. Syötä käyttäjältä saamasi ID-tunnus tai käyttäjän sähköposti-

osoite ja valitse, minkätasoiset tilin ja kohteiden käyttöoikeuden

luovutat käyttäjälle. Ohjelma lähettää käyttäjälle sähköposti-

viestin, jossa kerrotaan, että hänelle on annettu tilin käyttöoikeus.

9. Kun käyttäjä kirjautuu Ounetiin, hän voi hyväksyä (Accept mem-

bership) tai hylätä tilin käyttöoikeuden (Cancel membership).

Jos haluat lisätä käyttäjiä, jotka ovat jo rekisteröityneet Ounetiin,

valitse aluksi ”Käyttäjät” ja klikkaa hiirellä ”Toiminnot → Muokkaa” ja

uudestaan muokkaatilassa ”Toiminnot”-painiketta (ks. kohdat 1 ja 2 kap-

paleessa 4.1.1).

T1 on järjestelmätason oikeus, jonka ominaisuuksiin ei tavallinen käyt-

täjä vaikuttamaan

T2 on tilitason oikeus, jotka määrittävät millaiset oikeudet käyttäjällä

on tilitason toimintoihin

T3 on kohdetason oikeus, joka määritää millaiset oikeudet käyttäjällä

on tilillä oleviin kohteisiin

T4 on alitason oikeus, joka määrittää millaiset oikeudet käyttäjällä on

kohteiden alla oleviin alitasoihin

Tilitaso:

* Tilin ylläpitäjä

* Tilin huolto

* Tilin käyttäjä

* Ei käyttöoikeutta

Kohde/alitaso:

* Kohteen urakoitsija

* Kohteen huolto+

* Kohteen huolto

* Kohteen käyttäjä

* Kohteen katselija

* Ei käyttöoikeutta

1. Valitse käyttäjä, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata.

2. Valitse ”Toiminnot” → ”Muokkaa”

3. Valitse, minhin kohteeseen koidistuvia käyttöoikeuksia

haluat muokata.

4. Valitse, mitä mallia käytetään käyttöoikeuksissa

4.2 KÄYTTÄJÄN KÄYTTÖOIKEUDET

4.2 1. Käyttäjän pääsyoikeuksien muokkaaminen

• Omavalintainen

• Ylläpitäjä

• Pääkäyttäjä

• Assistentti

• Käyttäjä

Käyttäjällä voi olla eritasoisia käyttöoikeuksia eri koh-

teisiin. Käyttöoikeudet- näkymässä näet, mihin kohteisiin

käyttäjällä on käyttöoikeudet. Kun valitset ”Näytä oikeu-

det”, voit tarkastella, minkä tasoiset oikeudet henkilöllä on

kohteeseen.

• Valitse käyttäjä ja katso, mihin kohteisiin henkilöllä on

käyttöoikeus

• Jos sinulla on riittävät käyttöoikeudet voit muokata

käyttäjien pääsy-/käyttöoikeuksia.

Käyttäjän käyttöoikeuksien poistaminen:

Valitse kohde ja poista kyseiseltä henkilöltä kaikki pääsyoikeusva-

linnat.

5. Voit erikseen vielä rivikohtaisesti muuttaa käyttöoikeuksia.

6. Valitse lopuksi ”Tallenna muutokset”.

4.3 KÄYTTÄJÄN VIESTIT

4.3.1 Viestien käsittely

4.3.2. Luo uusi viesti

Saapuneet viestit:

”Viestit” –näkymässä voit lähettää tilin käyttäjille sisäisiä

viestejä ja/tai sähköpostiviestejä.

Huom! Ounet voi lähettää sähköpostiviestejä, mutta ei vas-

taanottaa niitä.

1. Lukemattomat viestit näkyvät lihavoituina.

2. Voit poistaa viestejä Saapuneet kansiosta valitsemalla ensin mitä

haluat poistaa (Kaikki, Ei mitään, Lukemattomat vai Luetut ja valit-

semalla sen jälkeen poista.

3. Valitse viesti: Jos viesti koskee sinulle osoitettua tehtävää, voit

hyväksyä tai hylätä tehtävän. Viesti välittyy sisäisenä viestinä

henkilölle, joka on sinulle osoittanut kyseisen tehtävän.

• Valitse, lähetetäänkö viesti sähköpostina vai sisäisenä vies-

tinä, ja luokitteletko viestin tärkeäksi

• Jos valitsit sisäinen viesti, lisää vastaanottajat klikkaamalla

nimen edessä olevaa ruutua

• Jos valitset sähköposti, kirjoita ilmestyvään tyhjään kenttään

sähköpostiosoite.

• kun olet kirjoittanut aiheen ja viestin, valitse lähetä.

Voit suodattaa, mitä näytetään viestit-kentässä. Valittava-

na on kaikki viestit, saapuneet viestit, lähetetyt viestit tai

keskeneräiset.

Voit lähettää sähköpostiviestejä ja tai sisäisiä viestejä tilin

käyttäjille.

4.4 KÄYTTÄJÄN KALENTERI

4.4 1. Uuden tehtävän tai muistutuksen lisääminen kalenterinäkymässä

4.4 2. Tehtävän tai muistutuksen muokkaaminen tai poistaminen

”Kalenteri” –näkymässä voit katsella merkittyjä tehtäviä ja

muistutuksia. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen ka-

lenteri. Voit lisätä kalenteriin tehtäviä ja muistilappuja (no-

tes). Kalenterissa näkyy, mitä tehtäviä (tasks) sinulle on mää-

rätty tai mitä muistutuksia (notes) sinulle on.

• Kalenterissa on valittavissa päivä- tai viikkonäkymä

- voit valita näytettävän ajankohdan kalenterista

- saat kalenterin esille klikkaamalla päivämäärä kenttää

- voit siirtyä näkymästä toiseen nuolinäppäimillä

• Jos käyttäjistä on muodostettu käyttäjäryhmiä (user groups), nä-

kyy Ounetissa lisäksi käyttäjäryhmän kalenteri

• Valitse käyttäjä, kenelle haluat lisätä tehtävän

• Maalaa hiirellä kalenterista, jokin alue, tällöin avautuu ”Luo uusi”-

ikkuna, jonka avulla voit lisätä tehtäviä tai huomautuksia kalen-

teriin.

• Kirjoita otsake ja halutessasi kuvaus tehtävästä tai muistutuk-

sesta. Valitse aloitus- ja lopetusaika sekä tapahtuman tyyppi.

• Jos lisäät tehtävän, voit määrittää tehtävän kiireellisyyden (nor-

maali/kiireellinen) - jos otat tehtävän muistutuksen käyttöön,

tulee muistutus henkilökohtaiseen sähköpostiin.

• Klikkaa hiiren kakkospainikkeella muokattavaa tehtävää tai

muistutusta ja valitse: ”Muokkaa”. Voit myös hyväksyä sinulle

kohdennetun tehtävän.

• Klikkaa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa tehtävää ja

valitse:”Poista”. Toinen tapa poistaa tehtävä tai muistutus on

klikata hiirellä poistettavan tehtävän tai muistutuksen oikeassa

yläkulmassa olevaa ”ruksia”. Ounet pyytää varmistusta, haluatko

poistaa valitun tapahtuman. Vastaa kyllä.

4.5 KÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄT

”Tehtävät” –näkymässä voit luoda uusia tehtäviä, tarkastel-

la olemassa olevia tehtäviä ja hyväksyä tehtäviä.

• valitse, mitä näytetään: Nykyiset tehtävät, Valmiit tehtä-

vät, Itse luodut tehtävät, valitun käyttäjän luomat tehtä-

vät vai kaikki tehtävät

• Tehtävät voi järjestellä eri kriteereiden perusteella aak-

kosjärjestykseen:

lisätä uusia tehtäviä

muokata tehtävää

hyväksyä tehtävän

poistaa tehtävän

- Aakkosittain aiheen mukaan

- Kuka on luonut tehtävän

- Kenelle tehtävä on kohdennettu

- Kohde

- Alitaso

- Prioriteetti: Kiireellinen, Ei kiireellinen

- Aloitus- tai lopetusaika

- Tila: Ei aloitettu, Käynnissä, Odottamassa, Valmis

Olet katselutilassa

Olet muokkaustilassa

Kun olet muokkaustilassa, voit:

4.6 KÄYTTÄJÄRYHMÄT

Käyttäjäryhmät ovat henkilökohtaisia. Voit perustaa käyttäjä-

ryhmiä ja lisätä tai poistaa käyttäjiä ryhmästä.

• Voit lähettää ryhmäkohtaisia viestejä (ks. s. 15).

• Valitse ”Käyttäjät” → ”Käyttäjäryhmät”

• Valitse tiedot välilehdellä ”Toiminnot” → ”Uusi”

• Anna ryhmälle nimi ja ryhmän kuvaus sekä valitse ”Lisää jäsen”

• Klikkaa hiirellä henkilön nimen edessä olevaa laatikkoa ja valitse

lopuksi ”OK”.

Valitse ”Käyttäjät” → ”Käyttäjäryhmät” → Valitse ryhmä, jonka ko-

koonpanoa haluat muuttaa

• Valitse tiedot välilehdellä ”Toiminnot” →”Muokkaa”

• Klikkaa roskakoria nimen jäjessä, jos haluat poistaa jäsenen

• Valitse ”Lisää jäsen”, jos haluat lisätä jäsenen ryhmään.

• Valitse lopuksi ”Tallenna muutokset”.

• Valitse ”Käyttäjät” → ”Käyttäjäryhmät”

• Klikkaa roskakoria ryhmän nimen jäjessä, jos haluat poistaa käyt-

täjäryhmän.

• Valitse ”kynä”, jos haluat muokata käyttäjäryhmää.

• Valitse, lähetetäänkö viesti sähköpostiin vai Ounetin sisäisenä

viestinä

• voit merkata viestin tärkeäksi.

• voit lisätä lisää vastaanottajia.

Voit lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmään tai poistaa jäseniä ryhmästä seuraavasti:

Voit muokata tai poistaa käyttäjäryhmiä

Voit lähettää viestejä käyttäjäryhmälle

Voit muodostaa käyttäjistä ryhmiä seuraavasti:

4.7 TIIMIT

4.7.1 Uuden tiimin perustaminen

Tiimi koostuu yhdestä tai useammasta käyttäjästä. Tiimit

ovat tilikohtaisia ja tilillä voi olla useita tiimejä. Tiimejä

käytetään kohteesta tulevan hälytyksen reitityksessä.

Kun uusi kohde luodaan, kaikki hälytykset reititetään 24/7

oletuksena ”Default”–tiimille. ”Default”–tiimi luodaan auto-

maattisesti kun tili luodaan ja sen jäsenenä on tilin omista-

ja (vastaanottaa hälytykset 24/7 SMS:nä ja sähköpostina).

Jokaisella tiimillä on oma Tiedot, Käyttöoikeudet, Viestit ja

Kalenterinäkymä.

• Valitse käyttäjienhallinnassa ”Tiimit”

• Klikkaa ”Tiedot”-näkymässä ”Toiminnot”-painiketta

• Valitse ”Uusi”

• Tiimille tulee määrittää nimi ja kuvaus

• Käyttäjien lisääminen tapahtuu valitsemalla ”Lisää jäsen”

• Tiimin ”Käyttöoikeudet” välilehdellä voit lisätä tiimille käyt-

töoikeuden tililllä oleviin kohteisiin. Tiimiä käytetään kohteen

hälytysten reitityksessä.

• Kohteet lisätään valitsemalla ”Lisää kohteita”. Näytössä

näkyy kaikki tilin kohteet. Kohde valitaan klikkaamalla koh-

teen edessä olevaa ruutua ja klikkaa ”Tallenna”.

• ”Tiedot”–näkymässä näkyy tiimin jäsenet. Yhteystiedot kohdasta

näkee, kuka tiimin jäsenistä on päivystysvuorossa. Lisäksi näky-

mästä löytyy kohteet, joihin tiimi on osoitettu. Voit lisätä tai poistaa

tiimin jäseniä klikkaamalla ”Toiminnot” → ”Muokkaa”.

• ”Käyttöoikeudet”–näkymässä näet ne kohteet, joissa tiimiä voi-

daan käyttää hälytysten reitityksessä. Voit lisätä tai poistaa koh-

teita klikkaamalla ”Toiminnot → Muokkaa”-painikkeita.

• ”Viestit”–näkymässä voit lähettää viestin tiimin jäsenille tai muille

tilin käyttäjille..

• ”Kalenteri”–näkymässä voit tarkastella tiimin päivystysohjelmaa.

Voit muokata päivystysohjelmia klikkaamalla ”kynä”–painiketta (ks.

4.7.2).

4.7.2 Tiimin kalenteri

4.7.2.1 Default-tiimi

4.7.2.2 Tiimin kalenterin perusohjelman muokkaaminen

Tiimejä käytetään kohteesta tulevan hälytyksen reiti-

tyksessä. Ounetin hälytyksen reititys jakaantuu kahteen

osaan: kohteessa oleva reititysohjelma (hälytysryhmän hä-

lytykset reititetään halutulle tiimille) ja tiimin sisäinen päi-

vystysohjelma (hälytys reititetään oikeille henkilöille tiimin

sisällä halutulla tavalla).

”Default”–tiimi luodaan automaattisesti kun tili luodaan.

”Default”-tiimin jäsenenä on oletuksena tilin omistaja (vas-

taanottaa hälytykset 24/7 SMS:nä ja sähköpostina). Kun

uusi kohde luodaan, kaikki hälytykset reititetään 24/7 ole-

tuksena ”Default”–tiimille.

Kun tiimi perustetaan Ounet tekee oletuksena kalenterioh-

jelman, jossa kaikki tiimin jäsenet päivystävät 24/7. Voit

muokata kalenterin perusohjelmaa seuraavasti:

1. Valitse tiimi, jonka kalenteria haluat muokata.

2. Klikkaa Muokkaa-painiketta.

3. Ounetissa on oletuksena, että tiimillä sama ohjelma (Päivä 1) tois-

tuu joka päivä. Muokkaa ensimmäisen päivän ohjelmaa valitsemal-

la ”Muokkaa”. Huomaa, että ensimmäinen päivä on tämä päivä. Jos

teet viikko-kalenterin eli 7 päivän kalenterin huomaa, että ensim-

mäinen päivä ei välttämättä ole maanantai.

4. Kaksoisklikkaa hiirellä päivystävää tiimiä tai vaihtoehtoisesti klik-

kaa hiirellä päivystäjäpalkkia ja valitse sitten ”Muokkaa tapahtu-

maa”, niin avautuu tiimin tapahtuman konﬁgurointi ikkuna. Voit ka-

ventaa päivystyspalkkia pitämällä hiirtä pohjassa).

Leht laadib ...

OUMAN Ounet Kasutusjuhend

Bränd: OUMAN

Mudel: Ounet

Tüüp: Kasutusjuhend

Laadige alla PDF

aruanne

OUMAN Ounet Kasutusjuhend

OUMAN Ounet Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid