HP Officejet g85 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

3HUXVRSDV

+32IILFH-HW*6HULHV

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän asiakirjan osaa ei

saa valokopioida, toisintaa tai kääntää toiselle kielelle

ilman Hewlett-Packard Companyn ennalta antamaa

kirjallista suostumusta.

Julkaisun numero: C6736-90141

Ensimmäinen painos: joulukuussa 1999

Painettu Yhdysvalloissa, Saksassa tai Singaporessa.

Windows® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin

Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin rekisteröimiä

tavaramerkkejä.

Huomautus

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa

ilmoittamatta siitä ennalta, eikä niihin pidä ymmärtää

liittyvän mitään Hewlett-Packard Companylle kuuluvia

velvoituksia.

Hewlett-Packard ei ota mitään vastuuta tässä

asiakirjassa mahdollisesti ilmestyvistä virheistä, ja

kieltää tähän materiaaliin liittyvät ilmaistut ja

oletetut takuut mukaan lukien oletetut takuut

soveltuvuudesta ja sopivuudesta johonkin tiettyyn

tarkoitukseen. Hewlett-Packard Company ei ole

vastuussa suoranaisista tai välillisistä vahingoista, jotka

liittyvät tämän asiakirjan ja kuvatun ohjelmamateriaalin

toimittamiseen, toimivuuteen tai käyttöön tai johtuvat siitä.

Huomaa: Tietoja säädöksistä löytyy osasta Tekniset

tiedot.

Monilla alueilla ei ole sallittua kopioida seuraavia

asiakirjoja. Jos asiasta on epäilystä, pyydä neuvoa

lakiasiantuntijalta.

 valtiollisia asiakirjoja:

- passeja

- maahanmuuttoasiakirjoja

- asevelvollisuusasiakirjoja

- henkilöllisyystodistuksia, -kortteja tai -laattoja

 leimamerkkejä:

- postimerkkejä

- ruokakuponkeja

 valtion virastojen sekkejä tai maksumääräyksiä

 paperirahaa, matkasekkejä tai maksumääräyksiä

 talletustodistuksia

 tekijänoikeuksien alaisia töitä

Turvatietoja

Noudata tämän tuotteen käytössä aina perusturvaohjeita

tulipalosta tai sähköiskusta johtuvien vammojen

välttämiseksi.

VAARA: Mahdollinen sähköiskun vaara

1 Lue ja selvitä itsellesi kaikki asennusjulisteessa olevat

ohjeet.

2 Käytä ainoastaan maadoitettuja pistorasioita

yhdistäessäsi HP OfficeJetin virtalähteeseen. Jos et

varmasti tiedä pistorasian olevan maadoitettu, ota

yhteys sähköasentajaan.

3 Puhelinlinjoissa voi olla vaarallisia jännitteitä.

Sähköiskun välttämiseksi älä kosketa johdon päässä

olevia koskettimia tai mitäään HP OfficeJetin

pistorasioita. Vaihda vioittuneet johdot heti uusiin.

4 Älä asenna puhelinjohtoja ukonilman aikana.

5 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja

ohjeita.

6 Kytke laite irti pistorasioista ja puhelinpistukoista

ennen puhdistamista.

7 Älä asenna laitetta veden läheisyydessä tai jos itse olet

märkä.

8 Asenna laite tukevalle ja vakaalle alustalle.

9 Asenna laite suojaiseen paikkaan, jossa ei ole vaaraa

astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen, ja jossa

johto ei pääse vahingoittumaan.

10 Jos laite ei toimi odotetusti, katso online-

vianmääritysohjeita.

11 Sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä huolto

asiantuntevan huoltohenkilöstön toimeksi.

12 Käytä hyvin tuuletetussa paikassa.

VAROITUS

Tulipalon tai sähköiskun estämiseksi

tätä tuotetta ei saa altistaa sateelle tai

muulle kosteudelle.

!

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Sisällys i

HP OfficeJet G Series

Sisällys

1 Lisää asennustietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Microsoftin ”kytke ja käytä” -viestit eivät tule näkyviin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Uusi laiteviesti tulee näkyviin (Windows 95, 98 tai 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Tietokoneesi ei saa yhteyttä HP OfficeJetiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Windowsin Lisää kirjoitin -toiminto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Yhdistä HP OfficeJet G95 suoraan tietokoneeseesi

(ei HP JetDirect -tulostuspalvelimen kautta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Asenna HP JetDirect -tulostuspalvelin myöhemmin

(mallit G55, G55xi, G85 ja G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Aseta verkkotulostus käyttäen Windowsin jakoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

HP OfficeJetin käyttö Windows 2000:ssa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Aseta faksin perusasetukset etupaneelista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Aseta päivämäärä ja kellonaika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Aseta faksin otsikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kirjoita tekstiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aseta vastaustila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aseta Rings to Answer -asetus (soittoja ennen vastausta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Poista ja asenna uudelleen HP OfficeJet -ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Näytä laitteen etupaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 HP OfficeJetin käyttö tietokoneen kanssa . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Näytä Ohjaaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Näytä tilaikkuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Muuta HP OfficeJetin ohjelma-asetuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Muuta PC:lle antamaasi omaa nimeä, kun käytät verkossa olevaa

HP OfficeJetiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 Avun saanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mistä saan apua? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Lataa paperia, kalvoja tai alkuperäisiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Aseta syöttölokeroon A4-, letter- tai legal-kokoista paperia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Katso vihjeitä eri tyyppisten papereiden lataamisesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

HP-paperit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Legal-paperikoko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tarrat (toimii vain tulostuksessa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Postikortit (toimii vain tulostuksessa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Jatkuva (juliste) paperi (toimii vain tulostuksessa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Lataa kirjekuoret syöttölokeroon (toimii vain tulostuksessa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Aseta paperityyppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Aseta alkuperäiset lasille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lataa alkuperäiskopiot automaattiseen syöttölaitteeseen (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . 23

Käytä ainoastaan A4- tai letter-kokoisia alkuperäisiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Käsittele legal- tai sekakokoiset alkuperäiset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vältä paperitukoksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

ii Sisällys

HP OfficeJet G Series

6 Käytä tulostustoimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aloita tulostustyö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Käytä skannaustoimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aloita skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Käytä HP OfficeJetiä, joka on yhdistetty suoraan tietokoneeseen . . . . . . . . . . . 30

Käytä verkossa olevaa HP OfficeJetiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Käytä kopiotoimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ota kopioita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Aloita käsittely HP OfficeJetistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Aloita käsittely tietokoneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Pysäytä kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9 Käytä faksitoimintoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ota faksin vahvistus käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Lähetä faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Aloita käsittely HP OfficeJetistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Aloita käsittely tietokoneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aloita käsittely ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Vastaanota faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Vastaanota faksi käsin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Tallenna usein käytetyt faksinumerot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10 Tukipalvelut ja takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Käytä Hewlett-Packardin tukipalveluja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

11 Tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Virrankäyttötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tietoja säädöksistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 1Lisää asennustietoja 1

1

Lisää asennustietoja

Tässä osassa on ohjeita asennus- ja määrityskysymysten ratkaisuista, faksiotsikoiden

asettamisesta etupaneelista sekä ohjelmien lisäämisestä ja poistamisesta. Tavalliset

asetusohjeet on annettu asennusjulisteessa. Säilytä juliste siltä varalta, että tarvitset sitä

myöhemmin.

Tarkempia tietoja löydät käyttöoppaasta näytössä, josta voit etsiä koko tekstiä. Saat

oppaan esille valitsemalla Ohjaaja, Ohje ja Käyttöopas näytössä.

Microsoftin ”kytke ja käytä” -viestit eivät tule näkyviin

Jos ensin asensit HP OfficeJet -ohjelmiston, kuten asennusjulisteessa neuvottiin, ja

käyttöjärjestelmäsi on Windows 95/98/2000, joukko Microsoftin Uusi laite löytyi

-viestejä olisi pitänyt tulla näyttöön ohjelmiston asennuksen aikana. Tämän viestijoukon

olisi pitänyt päättyä alla olevaan onnitteluviestiin; Windows NT 4.0:n käyttäjille pitäisi

tulla näkyviin vain viimeinen näistä viesteistä.

Jos onnitteluviesti ei tullut näkyviin, kokeile seuraavia keinoja:

 Varmista, että käytössä on vain yksi kaapeli, rinnakkaiskaapeli tai USB-kaapeli.

 Jos käytössäsi on rinnakkaiskaapeli, tarkista että se on laitteen mukana toimitettu

IEEE 1284 A-C -kaapeli.

 Jos käytössäsi on USB-kaapeli ja Windows 98 tai 2000, tarkista että kaapeli on

suurinopeuksinen (12 Mbps), ei yli 5 m pitkä kaapeli, ja tarkista että USB toimii

tietokoneessasi. Lisätietoja tietokoneen USB-valmiudesta on tietokoneen oppaissa.

Voit myös tarkistaa asian koneen valmistajalta.

 Tarkista, että kaapeli on hyvin kiinni HP OfficeJetissä ja yhdistetty suoraan oikeaan

porttiin tietokoneessa. Varmistettuasi kaapelin kiinnityksen sammuta HP OfficeJet

ja käynnistä se uudelleen.

 Kytke virta pois HP OfficeJetistä, kytke virta takaisin ja käynnistä PC sen jälkeen

uudelleen.

 Jos edelliset toimenpiteet eivät ratkaise ongelmaa, poista ohjelmisto ja asenna se

uudelleen. Katso lisätietoja kohdasta Poista ja asenna uudelleen HP OfficeJet -

ohjelmisto.

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

2 Luku 1Lisää asennustietoja

HP OfficeJet G Series

Uusi laiteviesti tulee näkyviin (Windows 95, 98 tai 2000)

Jos HP OfficeJet on asennettu ja kytketty suoraan tietokoneeseen

ennen

ohjelman

asentamista, jokin seuraavista voi tulla esiin:

Jos viesti näkyy edelleen näytössä, toimi seuraavasti:

1 Paina Esc viestin poistamiseksi tekemättä muutoksia.

2 Kytke HP OfficeJet pois päältä.

3 Noudata asennusohjeita asennusjulisteesta, joka toimitettiin HP OfficeJetin

mukana.

Jos viesti tuli näkyviin

ja

napsautit Seuraava tai OK, toimi seuraavasti:

1 Aseta HP OfficeJet CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

2 Osoita d:\drivers (korvaa D: oman CD-asemasi kirjaimella) ja valitse sopiva kansio

(Win95, Win98, WinNT4 tai Win2000) tietokoneesi käyttöjärjestelmästä riippuen.

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 1Lisää asennustietoja 3

HP OfficeJet G Series

3 Jos valitsit

Win95 tai Win98

, kaksoisnapsauta sen kansiota (Win95 tai Win98), ja

valitse haluamasi kielen kansio (esim. d:\drivers\Win98\enu englannille).

4 Napsauta OK tai Seuraava, käyttöjärjestelmästä riippuen.

Windows etsii ja asentaa oikeat tiedostot.

Tietokoneesi ei saa yhteyttä HP OfficeJetiin

Jos yhteyden luonti ei onnistu tietokoneesi ja HP OfficeJetin välille (esim.

HP OfficeJetin tilakuvake näyttää keltaisen virhekolmion), yritä samaa tehtävää, joka on

selitetty kohdassa Microsoftin kytke ja käytä -viestit eivät tule näkyviin.

Windowsin Lisää kirjoitin -toiminto

Älä

käytä Windowsin Lisää kirjoitin -toimintoa. Valitse sen sijaan jokin seuraavista:

 Jos haluat yhdistää mallin G95 suoraan (ei verkon kautta) tietokoneeseesi, noudata

ohjeita kohdasta Yhdistä HP OfficeJet G95 suoraan tietokoneeseesi (ei

HP JetDirect -tulostuspalvelimen kautta).

 Jos haluat yhdistää minkä tahansa muun mallin suoraan tietokoneeseesi, noudata

laitteen kanssa toimitetussa asennusjulisteessa olevia ohjeita.

 Jos haluat käyttää jotakin mallia vain verkkotulostuksessa, aseta vertaisverkko.

Katso lisätietoja näyttöohjeiden kohdasta Aseta verkkotulostus käyttäen

Windowsin jakoa.

Kansion nimi Kieli

deu saksa

enu englanti

esn espanja

fra ranska

ita italia

nld hollanti

ptb portugugali (Brasilia)

kor korea

cht traditionaalinen kiinankieli

AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

4 Luku 1Lisää asennustietoja

HP OfficeJet G Series

Yhdistä HP OfficeJet G95 suoraan tietokoneeseesi

(ei HP JetDirect -tulostuspalvelimen kautta)

Jos olet ostanut mallin G95 ja haluat yhdistää sen suoraan tietokoneeseesi (ei verkon

kautta), toimi seuraavasti:

1 Asenna ohjelmisto kuten on neuvottu asennusjulisteen kohdassa 13.

2 Kun pääset valintatauluun Setup Type (asennustyyppi), valitse Local

(paikallinen).

3 Kun ohjelmiston asennus on valmis, sammuta PC.

4 Käy läpi vaiheet 311 asennusjulisteesta.

5 Käynnistä PC uudelleen.

Joukko Microsoftin Uusi laite löytyi -viestejä pitäisi tulla näkyviin ja niiden

lopuksi onnitteluviesti. Katso lisätietoja kohdasta Microsoftin kytke ja käytä -

viestit eivät tule näkyviin.

Jos myöhemmin päätät asentaa HP JetDirect -tulostuspalvelimen, suorita

asennusjulisteen kohta 2 loppuun ja tee ohjattu verkkoasennus. Voit aloittaa

ohjatun asennuksen Windowsin tehtäväpalkista napsauttamalla Käynnistä,

osoittamalla Ohjelmat, valitsemalla HP OfficeJet G Series ja valitsemalla sitten

Network Installation Wizard (ohjattu verkkoasennus).

Asenna HP JetDirect -tulostuspalvelin myöhemmin

(mallit G55, G55xi, G85 ja G85xi)

Viimeisimmät verkotukseen liittyvät tiedot löytyvät HP:n Web-sivustolta osoitteesta:

www.hp.com/go/all-in-one

Jos olet ostanut HP JetDirect -tulostuspalvelimen 170x erikseen, tarvitset osan numero

J3258B pystyäksesi käyttämään kaikkia verkkotoimintoja. Jos käytät osaa numero

J3258A, vain verkkotulostus on saatavilla.

Asenna verkkotulostin seuraavasti

1 Asenna laitteet HP JetDirect -tulostuspalvelimen ohjeiden mukaan, mutta

älä

käytä

tulostuspalvelinpakkauksen mukana toimitettua CD-levyä.

2 Aseta HP OfficeJet G Series -levy tietokoneen CD-asemaan ja asenna ohjelmisto.

3 Kun pääset valintaikkunaan Setup Type (asennustyyppi), valitse Networked

(verkotettu).

AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 1Lisää asennustietoja 5

HP OfficeJet G Series

Aseta verkkotulostus käyttäen Windowsin jakoa

Viimeisimmät verkotukseen liittyvät tiedot löytyvät HP:n Web-sivustolta osoitteesta:

www.hp.com/go/all-in-one

Jos tietokoneesi on verkossa ja verkon johonkin toiseen tietokoneeseen on yhdistetty

HP OfficeJet, voit käyttää sitä kirjoittimenasi.

Voit käyttää

tulostustoimintoja

vain tässä kokoonpanossa; muita verkkotoimintoja

tuetaan vain, jos käytät HP JetDirect -tulostuspalvelinta. Katso lisätietoja kohdasta

Asenna HP JetDirect -tulostuspalvelin myöhemmin (mallit G55, G55xi, G85 ja G85xi).

Katso lisätietoja näyttöohjeiden kohdasta Aseta verkkotulostus käyttäen Windowsin

jakoa.

HP OfficeJetin käyttö Windows 2000:ssa

Viimeisimmät verkotukseen liittyvät tiedot löytyvät HP:n Web-sivustolta osoitteesta:

www.hp.com/go/all-in-one

Jos käytät mallia G95, eikä verkotus ei ole saatavilla ohjelmiston asennuksen aikana

näkyvästä asetustyypin valintaikkunasta, katso lisätietoja valitsemalla Ohje.

Kaikissa muissa malleissa voit asentaa ohjelmiston asennusjulisteessa neuvotulla

tavalla ja asettaa Windows-käyttöjärjestelmän Windows 2000 CD-levyn, jos saat siihen

kehotuksen.

Aseta faksin perusasetukset etupaneelista

Suosittelemme ohjatun faksiasennuksen käyttöä (Fax Setup Wizard) HP OfficeJet -

ohjelmistossa faksin perusasetusten määrittämiseen. Voit silti tehdä nämä asetukset

myös etupaneelista. Yhdysvalloissa täytyy lähettäjän nimen ja puhelinnumeron näkyä

jokaisessa faksilähetyksessä. Suositellut vähimmäisasetukset on kuvattu seuraavissa

aiheissa.

Aseta päivämäärä ja kellonaika

Aseta päivämäärä ja kellonaika itse seuraavasti.

1 Paina etupaneelista Valikko.

2 Paina ensin 5 ja sitten 1.

3 Kun näkyviin tulee Enter date (anna pvm.), kirjoita päivämäärä ja kellonaika

näppäimistöltä.

Anna vuosi käyttäen vain kahta viimeistä numeroa.

Kun olet valmis, päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä.

AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

6 Luku 1Lisää asennustietoja

HP OfficeJet G Series

Aseta faksin otsikko

Anna nimesi ja faksinumerosi seuraavasti.

1 Paina etupaneelista Valikko.

2 Paina ensin 5 ja sitten 2.

3 Kirjoita nimesi seuraavassa osassa kuvatulla tavalla, Kirjoita tekstiä.

4 Kirjoita faksinumerosi näppäimistöltä.

5 Kun olet kirjoittanut faksinumerosi, paina ENTER.

Kirjoita tekstiä

Seuraavassa luettelossa on vihjeitä siitä, miten tekstiä kirjoitetaan etupaneelista.

 Paina näppäimistön numeroita, jotka vastaavat nimen kirjaimia.

 Paina näppäintä useamman kerran saadaksesi kirjaimen näkyviin ensin isona ja

sitten pienenä.

 Kun oikea kirjain tulee esiin, paina

X (>) ja paina sen jälkeen numeroa, joka vastaa

seuraavaa kirjainta nimessä. Paina uudelleen useita kertoja, kunnes oikea kirjain

tulee esiin.

 Lisää väli painamalla väli (#).

 Voit kirjoittaa symbolin, esim. yhdysviivan tai sulkumerkin, painamalla Symbolit

(*) vierittääksesi symbolilistaa.

 Jos teet virheen, tyhjennä se painamalla

W (<) ja kirjoita oikea merkki.

 Kun olet kirjoittanut tekstin valmiiksi, tallenna syötteet painamalla ENTER.

Aseta vastaustila

Valitse jokin seuraavista vastaustilaa varten:

 Jos haluat, että HP OfficeJet vastaa jokaiseen faksiin automaattisesti, tarkista että

Autom. vastaus on käytössä. (Autom. vastaus -näppäimen viereinen valo palaa

etupaneelissa, kun toiminto on käytössä. Kun painat Autom. vastaus -näppäintä,

toiminto aktivoituu tai poistuu käytöstä.)

 Jos haluat vastata faksisoittoihin itse, kytke Autom. vastaus pois käytöstä.

Nämä kirjaimet vastaavat

tätä numeroa, jne.

AB

C

2

Saat tämän kirjaimen J j K k L l 5

painamalla 5 näin monta kertaa:1234567

JKL

5

AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 1Lisää asennustietoja 7

HP OfficeJet G Series

Aseta Rings to Answer -asetus (soittoja ennen vastausta)

Tämä asetus ilmoittaa HP OfficeJetille, kuinka monta soittokertaa tarvitaan ennen kuin

faksi vastaa soittoon. Vaihda Rings to Answer -asetusta itse seuraavasti.

Tätä toimintoa varten Autom. vastaus täytyy olla käytössä. Autom. vastaus -näppäimen

viereinen valo palaa, kun toiminto on käytössä. Paina Autom. vastaus -näppäintä, jolloin

toiminto aktivoituu tai poistuu käytöstä.

1 Paina Valikko.

2 Paina ensin 5 ja sitten 3.

3 Kun Answer on Ring (vastaa soittoon) tulee näkyviin, vieritä haluamaasi

soittomäärään painamalla

X (>).

4 Kun haluamasi numero tulee näkyviin, paina ENTER.

Poista ja asenna uudelleen HP OfficeJet -ohjelmisto

Kun poistat ohjelman, sinun tarvitsee myös poistaa siihen liittyvät tiedostot, ei vain

tietyn ohjelman kansiossa olevat ohjelmat.

Älä

pelkästään poista ohjelmatiedostoja kiintolevyltä. Poista ohjelma oikealla tavalla

käyttämällä apuohjelmaa HP OfficeJet G Series -ohjelmaryhmästä.

1 Napsauta Windowsin tehtäväpalkista Käynnistä, osoita Ohjelmat, valitse

HP OfficeJet G Series ja valitse sitten Poista ohjelma.

2 Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

3 Jos saat kysymyksen, haluatko poistaa jaettuja tiedostoja, valitse Ei.

Muut näitä tiedostoja käyttävät ohjelmat eivät ehkä toimi oikein, jos tiedostot

poistetaan.

4 Kun ohjelma on poistettu, kytke HP OfficeJet pois käytöstä ja käynnistä PC

uudelleen.

5 Asenna ohjelma uudelleen asettamalla HP OfficeJet G Series -levy tietokoneen CD-

asemaan ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Katso lisätietoja asennusjulisteesta, joka toimitettiin HP OfficeJetin kanssa.

AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

8 Luku 1Lisää asennustietoja

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 2Näytä laitteen etupaneeli 9

2

Näytä laitteen etupaneeli

Voit suorittaa monia toimintoja joko etupaneelista tai HP OfficeJet G Series -ohjelmasta.

Valitse menettelytapa toiminnon mukaan ja riippuen siitä, mikä on helpointa.

Vaikka et yhdistäisi HP OfficeJetiä tietokoneeseen (itsenäinen käyttö), voit käyttää

etupaneelia faksien käsittelyyn ja kopiotöihin. Voit muuttaa useita asetuksia käyttäen

etupaneelin näppäimiä ja valikkoja. Mallista riippuen etupaneeli voi näyttää hieman

erilaiselta kuin kuvassa.

Käytä pikavalintoja pikavalintanäppäimistä

(vain faksimalli).

Käytä erilaisia skannaus-, kopiointi- ja

faksiasetuksia.

Vieritä skannaa-kopioi-

faksaa-asetusvalintoja.

Valitse Autom. vastaus

käyttöön tai pois käytöstä.

Valitse tai tallenna

näytössä oleva valinta.

Käytä näppäimistöä faksinumeroiden

valitsemiseen tai tekstin kirjoittamiseen.

Pysäytä työ tai sulje valikko.

Käynnistä faksi

(vain faksimalli).

Etupaneelin vasen puoli

Kytke laite päälle/pois

päältä.

Käytä erilaisia skannaus-,

kopiointi- ja faksiasetuksia.

Vieritä skannaa-kopioi-

faksaa-asetusvalintoja.

Valitse tai tallenna

näytössä oleva valinta.

Pysäytä työ tai

sulje valikko.

Käynnistä

kopiointi.

Käytä kopioinnin erikoistoimintoja,

kuten Fit to Page (sovita sivulle),

Clone (kloonaa) tai Poster (juliste).

Valitse haluamasi PC tai ohjelma

skannausosoitteeksi.

Käynnistä skannaus.

Etupaneelin oikea puoli

AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

10 Luku 2Näytä laitteen etupaneeli

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 3HP OfficeJetin käyttö tietokoneen kanssa 11

3

HP OfficeJetin käyttö tietokoneen kanssa

Kun yhdistät HP OfficeJetin tietokoneeseen, voit käyttää laitetta joko sen etupaneelista

tai HP OfficeJet G Series -ohjelmista Windowsin työpöydältä. Ohjelmassa on enemmän

toimintoja ja sitä on helpompi käyttää.

Tarkempia tietoja löydät käyttöoppaasta näytössä, josta voit etsiä koko tekstiä. Saat

oppaan esille valitsemalla Ohjaaja, Ohje ja Käyttöopas näytössä.

Näytä Ohjaaja

Faksimallissa Ohjaaja avautuu automaattisesti tietokoneen näyttöön, kun lataat

alkuperäisiä automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). Ohjaaja on kaikissa

malleissa aina käytettävissä työpöydän pikakuvakkeesta tai Windowsin Käynnistä-

valikosta. Aloita Ohjaaja näin:

 Kaksoisnapsauta pikakuvaketta Windowsin työpöydältä tai

 Napsauta Windows tehtäväpalkista

Käynnistä

, osoita

Ohjelmat

, valitse

HP OfficeJet G Series

ja valitse lopuksi

HP Ohjaaja

.

Seuraavassa esitetään joitakin Ohjaajan toimintoja.

Skannaa suoraan

sähköpostiin.

Tee musta-

valkoisia

tai värillisiä

kopioita.

Lähetä mustavalkoinen

tai värillinen faksi.

Skannaa

kuvia tai

tekstiä.

Avaa

näyttöohjeet.

Avaa tilaikkuna.

Näytä tai muuta eri asetuksia,

kuten pikavalinta ja tulostus.

Näytä äskettäin lähetetyt

j

a vastaanotetut faksit.

Avaa puhelinluettelo, jos

käytössäsi on Outlook tai

Outlook Express.

Avaa oletuskansio

skannatuille kuville.

Napsauta hiiren kakkospainiketta, jos

haluat luoda painikkeita usein käytetyille

skannaus-, kopiointi- tai faksiasetuksille.

Käynnistä selain ja

siirry sivustollemme.

AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

12 Luku 3HP OfficeJetin käyttö tietokoneen kanssa

HP OfficeJet G Series

Näytä tilaikkuna

Tilaikkuna muistuttaa HP OfficeJetin etupaneelia. Siinä esitetään HP OfficeJetin

nykyinen tila ja se on aina saatavilla Windowsin tehtäväpalkin tilakuvakkeesta

(Windowsin tehtäväpalkin oikeassa alakulmassa). Yksi HP OfficeJetin oletusasetuksista

on ohjata PC näyttämään tilaikkuna automaattisesti, jos jokin tilanne vaatii huomiotasi,

kuten paperin loppuminen HP OfficeJetistä.

Windowsin tehtäväpalkkiin ilmestyvä kuvake riippuu HP OfficeJetin senhetkisestä

tilasta. Hiiren kakkospainikkeen napsauttaminen avaa pikavalikon, josta voit näyttää

tilaikkunan tai sulkea HP OfficeJet -ohjelman.

Muuta HP OfficeJetin ohjelma-asetuksia

Ohjelma-asetuksista riippuu, milloin ja miten Ohjaaja ja tilaikkuna tulevat näkyviin. Voit

myös muuttaa muita asetuksia.

1 Napsauta Ohjaajasta Settings ja valitse Director Settings.

Ohjaajan asetusikkuna avautuu ohjelmavälilehti (Software) esillä.

2 Tee haluamasi muutokset kaikkiin kolmeen välilehteen.

3 Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Tee tässä välilehdessä muutokset

Ohjaajan ja tilaikkunan toimintatapaan.

HP:n kuvaeditoria käytetään oletuksena.

Muuta oletusvalintaa tästä välilehdestä.

Muuta tästä välilehdestä sähköpostiohjelmaa,

johon skannausohjelma on liitetty.

AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 3HP OfficeJetin käyttö tietokoneen kanssa 13

HP OfficeJet G Series

Muuta PC:lle antamaasi omaa nimeä, kun käytät verkossa olevaa

HP OfficeJetiä

HP OfficeJet G Series -ohjelmassa voit valita haluamasi nimen tietokoneelle. Tämä on

hyödyllistä etenkin silloin, kun aiot aloittaa skannauksen verkossa olevan

HP OfficeJetin etupaneelista, jolloin sinun täytyy valita PC, johon skannaus lähetetään.

1 Napsauta Ohjaajasta Settings ja valitse Director Settings.

Ohjaajan asetusikkuna avautuu ohjelmavälilehti (Software) esillä.

2 Kirjoita PCs Friendly Name -ruutuun nimi, jota haluat käyttää tietokoneelle, ja

napsauta OK.

Nimessä voi olla 32 merkkiä, välit mukaan luettuina.

AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

14 Luku 3HP OfficeJetin käyttö tietokoneen kanssa

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Luku 4Avun saanti 15

4

Avun saanti

Tässä osassa selitetään, mistä löydät laitettasi koskevia tietoja.

Tarkempia tietoja löydät käyttöoppaasta näytössä, josta voit etsiä koko tekstiä. Saat

oppaan esille valitsemalla Ohjaaja, Ohje ja Onscreen Guide (käyttöopas näytössä).

Mistä saan apua?

Laite- ja asennustietoja:

Katso

HP OfficeJet G Series -asennusjuliste

. Painettu asennusjuliste toimitettiin

laitteen pakkauksen mukana.

 Katso Lisää asennustietoja osasta

HP OfficeJet G Series: Perusopas

ja

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

. Painettu Perusopas toimitettiin samassa

pakkauksessa laitteen kanssa.

Tietoja ohjelmistosta:

 Napsauta Ohje-painiketta, jos se näkyy valintaikkunassa. Useimmissa

HP OfficeJetin ohjelmien ikkunoissa (valintaikkunoissa) on ohjeaiheita, joista on

apua esillä olevan ikkunan käytössä.

Katso

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

.

 Katso vianmääritysohjeita. Saat vianmääritysohjeet esille siirtymällä Ohjaajaan,

napsauttamalla Ohje ja valitsemalla Vianmääritysohje. Vianmääritysohjeita voidaan

myös käyttää Ohje-painikkeesta, joka näkyy joissakin virheilmoituksissa.

Tietoja toiminnoista:

 Suorita

HP OfficeJet G Series -tuote-esittely (Product Tour)

. Saat tuote-esittelyn

esille siirtymällä Ohjaajaan, napsauttamalla Ohje ja valitsemalla Product Tour. Kun

tuote-esittelyn valintaikkuna avautuu, aseta HP OfficeJet G Series CD tietokoneen

CD-asemaan ja napsauta Etsi.

Katso

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

.

AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

16 Luku 4Avun saanti

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 2:38 PM

Leht laaditakse ...

HP Officejet g85 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

See juhend sobib ka

HP Officejet g85 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid