HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

hp officejet 4200 series

all-in-one

käyttöopas

hp officejet 4200 series

all-in-one

Development Company, LP

Nämä tiedot voivat muuttua ilman

ennakkoilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai

kääntäminen ilman kirjallista lupaa on

kielletty muutoin kuin

tekijänoikeuslakien sallimissa

rajoissa.

Tämä tuote sisältää Adoben PDF-

tekniikkaa, jolla on Yhdysvaltojen

patentin 4 558 302 alainen LZW-

käyttöoikeus.

Palomar Software Inc. HP Officejet

4200 Series -tuotteissa käytetään

Palomar Softwaren lisensoimaa

tulostinohjaintekniikkaa. Palomar

Softwaren WWW-osoite on

www.palomar.com.

Computer Inc.

Apple, Apple-yhtiön logo, Mac, Mac-

yhtiön logo, Macintosh ja Mac OS

ovat Apple Computer Inc. -yhtiön

Yhdysvalloissa ja muissa maissa

rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisun numero: Q5600-90123

Ensimmäinen painos: tammikuu 2004

Windows

®

, Windows NT

®

,

Windows ME

®

, Windows XP

®

ja

Windows 2000

®

ovat Microsoft

Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa

rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel

®

ja Pentium

®

ovat Intel

Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa

rekisteröityjä tavaramerkkejä.

huomautus

HP:n tuotteiden takuut määritellään

niiden mukana toimitettavissa

rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän

julkaisun sisältö ei anna lisätakuita.

HP ei vastaa tämän julkaisun

sisältämistä virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa

tämän käyttöoppaan ja oppaassa

kuvatun ohjelmiston käytöstä tai

toiminnasta aiheutuvista satunnaisista

tai seurauksellisista vahingoista.

Huomautus: Säädöstietoja on

tämän oppaan Tekniset tiedot -osassa.

Useissa maissa ei ole sallittua

kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos

olet epävarma siitä, saako tiettyä

kohdetta kopioida, ota yhteys

lakimieheen.

• Viralliset asiakirjat:

- passit

- maahanmuuttoasiakirjat

- asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

- henkilötodistukset ja

virkamerkit.

• Leimamerkit:

- postimerkit

- ruokakupongit.

• valtion virastojen sekit ja

maksumääräykset

• paperiraha, matkasekit ja

maksuosoitukset

• talletustodistukset

• tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

turvallisuustietoja

Varoitus! Älä altista

laitetta sateelle tai muulle

kosteudelle. Kosteus voi

aiheuttaa tulipalon tai

sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina

turvallisuusmääräyksiä, jotta

palovaara ja sähköiskujen riski olisi

mahdollisimman pieni.

Varoitus! Mahdollinen

sähköiskun vaara

1

Lue asennusohjeet ja varmista,

että ymmärrät ne.

2 Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, ota

yhteyttä valtuutettuun

sähköasentajaan.

3 Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4 Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen

puhdistamista.

5 Tuotetta ei saa asentaa tai

käyttää veden lähellä tai kun olet

märkä.

6 Aseta laite tukevalle alustalle.

7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua

virtajohdon päälle tai kompastua

siihen ja jossa virtajohto ei pääse

vioittumaan.

8 Jos laite ei toimi normaalisti,

katso lisätietoja käytönaikaisesta

vianmääritysohjeesta.

9 Laitteessa ei ole osia, jotka

käyttäjä voisi huoltaa. Jätä

laitteen huoltaminen

ammattitaitoisen huoltohenkilön

tehtäväksi.

10 Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

Adobe ja

Acrobat-logo

ovat Adobe

Systems

Incorporatedin

tuotemerkkejä.

i

sisällys

1 hp officejet -laitteen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

hp officejet -laite, yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

etupaneelin yleiskuvaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

valikkojen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa. . 8

hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . 9

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . 10

2paperin lisääminen ja alkuperäiskappaleiden asettaminen. . . . . 15

hp officejet -laitteen avaaminen ja sulkeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

paperilokeron avaaminen ja sulkeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

asiakirjansyöttölokeron ja asiakirjalokeron avaaminen ja sulkeminen 16

tulostuksen ja kopioinnin paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

paperisuositukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

käyttöön soveltumattomat paperit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

täysikokoisten paperien lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

kirjekuorien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) repäisynauhalla varustetun

valokuvapaperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

postikorttien, arkistokorttien ja Hagaki-korttien lisääminen. . . . . . . . 22

muiden paperityyppien lisääminen paperilokeroon . . . . . . . . . . . . 23

paperityypin määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

kopioinnin paperityyppiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

kopioinnin paperityypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

kopioinnin paperikokoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

vastaanotettavan faksin paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . 25

paperitukosten ehkäiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

alkuperäiskappaleiden asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 kopiointiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

kopiointitoimintojen käyttäminen etupaneelista käsin . . . . . . . . . . . 27

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 28

oletuskopiointiasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

useiden kopioiden ottaminen samasta asiakirjasta . . . . . . . . . . . . . . . 30

valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille . . . . . 32

haalistuneen asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen . . . . . . . . . . . . 33

kopion vaaleiden alueiden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

sisällys

hp officejet 4200 series

ii

kopioinnin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 skannausominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

kohteen skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

skannaamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 faksiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

faksin lähettämisen vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

perusfaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

väri- tai valokuvafaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

faksin lähettäminen pikavalintojen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

faksin lähettäminen uudelleenvalinnan avulla . . . . . . . . . . . . . . . .40

faksin ajoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

ajoitetun faksin peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

faksin lähettäminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

faksin lähettäminen valvotun valinnan avulla . . . . . . . . . . . . . . . . .42

faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta . . . . . . . . . . . . . . . .43

vastaustilan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

faksin vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen . . . . . . .47

faksin vastaanottaminen manuaalisesti puhelimesta . . . . . . . . . . . .47

faksin vastaanottaminen manuaalisesti etupaneelin avulla . . . . . . . .48

faksin manuaalinen vastaanottaminen laitteeseen liitetyn

kuulokkeen avulla (vain hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . . . . .49

faksin hakeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

laitteeseen liitetyn kuulokkeen käyttäminen

(vain hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

saapuviin puheluihin vastaaminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . .50

soittaminen kuulokkeen avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

faksien vastaanottaminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

faksien lähettäminen kuulokkeen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

kuulokkeen äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .51

faksin ylätunnisteen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

kirjoittaminen etupaneelin näppäimistöllä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

raporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

raporttien luominen automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

raporttien luominen manuaalisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

pikavalintojen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

pikavalintanumerojen luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

pikavalintanumerojen lisääminen pikavalintaryhmään . . . . . . . . . . .57

pikavalintanumerojen päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

pikavalintanumerojen poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

faksin tarkkuustason sekä vaaleus- ja tummuusasetusten muuttaminen . . .58

faksin tarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

vaaleus- ja tummuusasetuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

uusien oletusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

faksiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

päivämäärän ja kellonajan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

sisällys

käyttöopas

iii

vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . 62

ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

soittoäänen voimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

valintaäänen voimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

faksien välittäminen toiseen numeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

faksin välityksen muokkaaminen ja peruuttaminen . . . . . . . . . . . . 63

soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) . . . . . . . . . . . . . . . 63

numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu

tai soittoon ei vastata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

tulevien faksien automaattinen pienentäminen . . . . . . . . . . . . . . . 65

virheenkorjaustilan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

faksin nopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

soittajan numeron näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

faksinumeroiden estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

faksien varmuuskopion määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

muistissa olevien faksien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

faksin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6 tulostaminen tietokoneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

tulostaminen sovelluksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Windows-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Macintosh-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

tulostusasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh-käyttäjät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

7 tilattavat tarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

tulostusmateriaalien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

tulostuskasettien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

muut tilattavat tarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 hp officejet -laitteen huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

valkoisen raidan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

ulkopintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

tulostuskasettien huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

mustetasojen tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

itsetestiraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

tulostuskasettien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

tulostuskasettien vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

valokuvakasetin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

tulostuskasetin suojuksen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

tulostuskasettien kohdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

tulostuskasettien puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . 87

puhelinjohdon vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

tehdasasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

vieritysnopeuden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

hp officejet 4200 series

sisällys

iv

toimintoviiveen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

itsehuoltoäänet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

9 hp officejet 4200 series -tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä . . . . . . . . . . . . . .91

hp:n asiakastuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

hp officejet -laitteen valmisteleminen kuljetusta varten . . . . . . . . . . . . .94

10 takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

rajoitetun takuun kestoaika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

takuupalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

takuun laajennukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

hp officejet -laitteen toimittaminen huoltoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot . . . . . . . . . . . . . . . .98

11 tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

paperilokeroiden kapasiteetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperikapasiteetti . . . . . . . .102

paperikoot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

tulostusmarginaalit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

faksin tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

skannausominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

laitteen mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

virrankulutustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

ympäristötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

12 vianmääritystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

asentamisen vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

ohjelmiston ja laitteiston asentamisen vianmääritys . . . . . . . . . . . .115

faksin asetusten vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

ohjelman käytön vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

13 faksin asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

faksin lähettäminen DSL-linjasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

faksin lähettäminen PBX-puhelinjärjestelmällä tai ISDN-linjalla . . . . . . .132

hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

1

ohjeiden hakeminen

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä ja

lisätietoja asennuksen vianmäärityksestä. Oppaassa on myös tietoja

tarvikkeiden ja lisälaitteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja sekä tuki- ja

takuutietoja.

Alla olevassa taulukossa on lisää HP Officejet -laitetta koskevia tietolähteitä.

ohje kuvaus

Asennusopas Asennusoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen asentamisesta ja

määrittämisestä. Varmista, että käytät oppaan oikeaa puolta (Windows-

tai Macintosh-käyttöjärjestelmä).

HP Image Zone

-ohjelman ohje

HP Image Zone -ohjelman ohjeessa on tarkkoja tietoja ohjelman

käyttämisestä HP Officejet -laitteen yhteydessä.

Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Ohje.

Macintosh-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmassa Help (Ohje) ja

hp image zone help (hp image zone -ohje).

Huomautus: HP Image Zone -ohjelman ohje ei ole käytettävissä, jos

asensit sovelluksen vähimmäisasennuksena.

Vianmääritysohjeet Vianmääritystietojen avaaminen:

Windows-käyttäjät: Valitse HP Director -ohjelmasta Ohje. Avaa HP Image

Zone -ohjelman ohjeen vianmääritysosa ja seuraa linkkejä yleisiin

vianmääritysohjeisiin sekä HP Officejet -laitetta koskeviin

vianmääritysohjeisiin. Vianmääritysohjeita saat myös napsauttamalla

Ohje-painiketta, joka on joissakin virheilmoituksissa ja tämän

käyttöoppaan Vianmääritys-osassa sivu 115.

Macintosh-käyttäjät: Avaa Apple-ohjeet ja valitse hp image zone

troubleshooting (hp image zone -vianmääritys) ja hp officejet

4200 series.

Huomautus: HP Image Zone -ohjelman vianmääritysohjeet eivät ole

käytettävissä, jos asensit sovelluksen vähimmäisasennuksena.

Internet-ohje ja

tekninen tuki

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit katsoa lisätietoja HP:n tuen WWW-

sivustosta osoitteessa

www.hp.com/support.

WWW-sivulla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Lueminut-tiedosto Kun ohjelma on asennettu, voit avata Lueminut-tiedoston HP Officejet

4200 Series -CD--levyltä tai HP Officejet 4200 Series -ohjelmakansiosta.

Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole tässä käyttöoppaassa

tai käytönaikaisessa ohjeessa.

hp officejet 4200 series2

Valintaikkunan ohje

(vain Windows)

Windows-käyttäjät: Tietoja eri toiminnoista löytyy jollakin seuraavista

tavoista:

• Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella.

• Valitse toiminto ja paina F1.

• Valitse ? oikeasta yläkulmasta ja napsauta toimintoa.

ohje kuvaus

1

3

HP Officejet:yleiskatsaus

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

HP Officejet on aina toimintavalmiina, koska monia HP Officejet -laitteen

toimintoja ja ominaisuuksia voi käyttää käynnistämättä tietokonetta. Tehtävät,

kuten faksin lähettämisen ja asiakirjan tai valokuvan kopioimisen, voi suorittaa

nopeasti ja helposti HP Officejet -laitteen etupaneelin avulla.

Vihje: Alkuasennuksen yhteydessä tietokoneeseen asennettavan

HP Director -ohjelman avulla HP Officejet -laitetta voi käyttää

todella monipuolisesti. HP Director -ohjelmisto sisältää parannetut

faksi-, kopiointi- ja skannaustoiminnot sekä vianmääritysvihjeitä ja

käytönaikaisen ohjeen. Lisätietoja HP Director -ohjelman

käyttämisestä on kohdassa hp director -ohjelman käyttäminen

yhdessä hp officejet -laitteen kanssa sivulla 8.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp officejet -laite, yleistä sivulla 4

• etupaneelin yleiskuvaus sivulla 5

• valikkojen yleiskatsaus sivulla 8

• hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet -laitteen kanssa

sivulla 8

hp officejet 4200 series

luku 1

4

HP Officejet:yleiskatsaus

hp officejet -laite, yleistä

1

3

4

5

678

9

2

hp officejet 4210 series

1

3

4

5

678

9

11

2

hp officejet 4250 series

10

toiminto kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

2 Automaattinen asiakirjansyöttö

3 Asiakirjan ohjaimet

4Etupaneeli

5 Tulostuskasetin suojakansi

6 Paperilokero

7 Paperilokeron jatke

8 Paperiohjaimet

9Asiakirjalokero

10 Asiakirjalokeron laajennusosa

11 Kuuloke (vain kuulokemalli )

käyttöopas

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

5

HP Officejet:yleiskatsaus

etupaneelin yleiskuvaus

11

14

16

17

12

13

15

toiminto kuvaus

11 Virtaliitäntä

12 1-LINE-portti

13 2-EXT-portti

14 USB-portti

15 Kuulokeportti (vain HP Officejet 4250 Series)

16 Takapuhdistusluukku

17 Takapuhdistusluukun avauskieleke

1 2 3 4

7

8 9 10

5 6

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

hp officejet 4200 series

luku 1

6

HP Officejet:yleiskatsaus

toiminto kuvaus

1 Vastaustila: Voit valita jonkin neljästä vastausasetuksesta, jotka

ovat faksitila (Faksi), puhelintila (Puh), faksi- ja puhelintila (FaxPuh,

vain HP Officejet 4250 Series) ja vastaajatila (Vastaaja).

Asetukset on selitetty kohdassa vastaustilan määrittäminen

sivulla 44.

2 Faksin tarkkuus: Valitse faksien lähetystarkkuus.

3 Uudelleenvalinta/Tauko: Valitse viimeksi valittu faksinumero

uudelleen. Voit myös lisätä tauon kirjoitettavaan puhelinnumeroon.

4 Pikavalinta: Valitse määritetty pikavalintanumero. Selaa

pikavalintojen faksinumeroita etupaneelin Pikavalinta-painikkeella,

nuolipainikkeilla tai näppäimistön numeropainikkeilla.

5 Tilavalo: ilmaisee, onko HP Officejet käytössä, poissa käytöstä tai

varattu.

6 Huomiovalo: ilmaisee virhetilan.

7 Etupaneelin näyttö: Tarkastele valikoita, kehotteita, tilasanomia

sekä virheilmoituksia.

8 Vaihto: Voit peruuttaa faksin, jolloin valintaääni alkaa kuulua

uudelleen. Lisäksi voit vastata odottavaan puheluun (vain

kuulokemalli ).

9 Sovita kuva sivulle: Muuta valokuvan kopio koko sivun kokoiseksi

kuvan suhteet säilyttäen.

10 Asetukset: Avaa raporttien, pikavalinta-asetusten, faksiasetusten,

työkalujen ja asetusten valikkojärjestelmä.

11 Faksi: Valitse faksitoiminto. Selaa faksivalikon asetuksia

painamalla Faksi-painiketta useita kertoja.

12 Skannaus: Valitse skannaustoiminto. Selaa skannausvalikon

asetuksia painamalla Skannaus-painiketta useita kertoja.

13 Kopio: Valitse kopiointitoiminto. Selaa kopiointivalikon asetuksia

painamalla Kopio-painiketta useita kertoja.

14 Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri: Mustavalko- tai värifaksin

lähetyksen, kopioinnin tai skannauksen aloittaminen.

15 Peruuta: Keskeytä työ, poistu valikosta, asetuksista tai

pikavalintavalikosta.

16 Oikea nuolipainike: Lisää arvoa tai siirry eteenpäin, kun tarkastelet

etupaneelin näytön asetuksia.

17 OK: Valitse etupaneelin näytössä näkyvä valikkoasetus. Vastaa

etupaneelin kehotteisiin.

18 Vasen nuolipainike: Pienennä arvoa tai siirry taaksepäin, kun

tarkastelet etupaneelin näytön asetuksia.

käyttöopas

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

7

HP Officejet:yleiskatsaus

19 Virta-painike: Käynnistä tai sammuta HP Officejet -laite.

Varoitus! Silloinkin kun HP Officejet -laitteen virta on

katkaistu, laite kuluttaa hieman virtaa. Katkaise HP Officejet -

laitteen virransyöttö kokonaan irrottamalla virtajohto.

20 Näppäimistö: Kirjoita faksinumeroita, arvoja tai tekstiä.

21 Yksivaiheinen pikavalinta: Valitse faksinumero painamalla jotakin

pikavalintapainiketta. Viisi pikavalintapainiketta vastaa kymmentä

ensimmäistä faksinumeroa, jotka annettiin pikavalintoja

määritettäessä.

toiminto kuvaus

hp officejet 4200 series

luku 1

8

HP Officejet:yleiskatsaus

valikkojen yleiskatsaus

Seuraavassa taulukossa on nopea yhteenveto ylätason valikoista, jotka näkyvät

HP Officejet -laitteen etupaneelin näytössä.

hp director -ohjelman käyttäminen yhdessä hp officejet

-laitteen kanssa

Kun HP Officejet -ohjelma asennetaan tietokoneeseen, HP Director asentuu

automaattisesti.

Huomautus: Jos valitsit HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä

vähimmäisasennukset, et voi käyttää HP Director- ja HP Image Zone

-ohjelmia.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä sivulla 9

• hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

sivulla 10

Kopio

Kopioiden määrä

Kopiolaatu

Vaalea/tumma

Pienennä/suurenna

Paperityyppi

Kopion paperikoko

Parannukset

Aseta uudet as.

Faksi

Puhelinnumero

Faksien varmuuskopio

Vaalea/tumma

Lähetä faksi

Aseta uudet as.

Skannaus

HP Image Zone

Huomautus: Tämän valikon

sisältö vaihtelee tietokoneen

mahdollisten

skannauskohteiden määrän

mukaan

.

Asetukset

1: Tulosta raportti

2: Pikavalinnan asetukset

3: Faksin perusasetukset

4: Faksin lisäasetukset

5: Työkalut

6: Asetukset

HP Officejet -laitteen toimintoja voi laajentaa nopeasti ja helposti. Tämän

oppaan ruuduissa on aihekohtaisia vihjeitä sekä hyödyllisiä ohjeita

projekteihin.

käyttöopas

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

9

HP Officejet:yleiskatsaus

hp director -ohjelman avaaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

1 Tee jokin seuraavista:

– Kaksoisnapsauta työpöydän HP Director icon -kuvaketta.

– Valitse Windows-tehtäväpalkista Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki

ohjelmat (XP) - HP - - HP Director.

2 Valitse laite -ruudussa näkyy asennettujen HP-laitteiden luettelo.

3 Valitse Officejet 4200 Series.

4HPDirector -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät

kuvakkeet.

Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP-laitteen

mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy

tietokoneen HP Director -ohjelmassa.

Vihje: Jos tietokoneen HP Director -ohjelmassa ei näy yhtään

kuvaketta, ohjelman asentamisessa on ehkä tapahtunut virhe.

Poista HP Director -ohjelma Windows-käyttöjärjestelmän

ohjauspaneelin avulla ja asenna HP Director uudelleen.

5

6

7

8

9

10

13

11

12

1

2

3

4

14

toiminto kuvaus

1 Skannaa kuva: Tällä toiminnolla skannataan kuva ja

katsellaan sitä HP Image Zone -ohjelmassa.

2 Skannaa asiakirja: Tällä toiminnolla skannataan teksti ja

avataan se valitussa tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Lähetä faksi: Tällä toiminnolla avataan faksivalintaikkuna,

jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää faksin.

4 Kopioi: Tällä toiminnolla avataan Kopioi-valintaikkuna,

jossa voi valita kopiolaadun, kopiomäärän, värin ja koon

sekä aloittaa kopioinnin.

hp officejet 4200 series

luku 1

10

HP Officejet:yleiskatsaus

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Voit käynnistää tai avata HP Director -ohjelman jollakin seuraavista tavoista

käytössä olevan Macintosh-käyttöjärjestelmän mukaan.

hp director -ohjelman avaaminen Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä

Jos käytössä on Macintosh OS X -käyttöjärjestelmä, HP Director käynnistyy

automaattisesti HP Image Zone -ohjelman asentamisen yhteydessä ja luo

laitteen telakkaan HP Director -symbolin. Laitteen toimintoja käytetään

HP Director -valikosta, joka liittyy HP Director -symboliin.

Vihje: Jos et halua, että HP Director käynnistyy automaattisesti,

kun Macintosh käynnistetään, voit muuttaa asetuksen HP Director

-ohjelman Asetukset -valikossa.

Avaa HP Director -valikko seuraavasti:

` Valitse telakasta laitteen HP Director -symboli.

HP Director -valikko tulee näyttöön.

Huomautus: Jos asennat useita HP:n laitteita, telakassa näkyy jokaisen

laitteen HP Director -symboli. Jos esimerkiksi HP:n skanneri ja HP Officejet

on asennettu, telakassa näkyy kaksi HP Director -symbolia, yksi

5 Tila: Tällä toiminnolla näyttöön tulee HP Officejet -laitteen

tila.

6 Valitse laite: Tällä toiminnolla valitaan käytettävä laite

asennettujen HP-laitteiden luettelosta.

7 Asetukset: Tällä toiminnolla tarkastellaan tai muutetaan

HP Officejet -laitteen asetuksia (esimerkiksi tulostus-,

skannaus-, kopiointi- tai faksiasetuksia).

8 Ohje: Tällä toiminnolla avataan HP Image Zone -ohjelman

Ohje, jossa on ohjelman käyttöohjeita, tuote-esittely,

HP Officejet -laitteen vianmääritysohjeita sekä

HP Officejet -laitteen tuotekohtainen ohje.

9 HP Image Zone: Tällä toiminnolla avataan HP Image

Zone, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia, tulostaa

usean kokoisia valokuvia, tehdä ja tulostaa valokuva-

albumin, jakaa kuvia sähköpostitse tai WWW-sivustossa

sekä tehdä multimedia-CD-levyn.

10 Napsauttamalla tätä nuolta voit avata työkaluvihjeet,

joissa on tietoja HP Director -ohjelman toiminnoista.

11 Ohjelmistopäivitys: Tällä toiminnolla tarkistetaan, onko

HP Officejet -laitteeseen saatavissa ohjelmistopäivityksiä.

12 HP:n ostokset: Tällä toiminnolla voi ostaa HP:n tuotteita.

13 Ideoita tulostamiseen: Tällä toiminnolla saa lisätietoja

HP Officejet -laitteen luovasta käytöstä.

14 Tuki: Tällä toiminnolla voit avata tuotetuen WWW-sivun.

toiminto kuvaus

käyttöopas

hp officejet -laitteen yleiskatsaus

11

HP Officejet:yleiskatsaus

kummallekin laitteelle. Jos kaksi samanlaista laitetta on asennettu

(esimerkiksi kaksi HP Officejet -laitetta), telakassa on vain yksi HP Director

-symboli, joka edustaa kaikkia kyseistä tyyppiä olevia laitteita.

toiminto kuvaus

1 Scan Picture (Skannaa kuva): Tällä toiminnolla skannataan kuva

ja katsellaan sitä HP:n valokuva- ja kuvankäsittelygalleriassa.

2 Scan document (Skannaa asiakirja): Tällä toiminnolla

skannataan teksti ja avataan se valitussa

tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Make Copies (Kopioiminen): Tällä toiminnolla tehdään

mustavalkoisia kopioita tai värikopioita.

4 Send Fax (Lähetä faksi): Tällä toiminnolla avataan

faksivalintaikkuna, jossa voi syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää

faksin.

5 HP Gallery: Tällä toiminnolla avataan HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelygalleria, jossa voi tarkastella ja muokata kuvia.

6 More Applications (Lisää sovelluksia): Tällä toiminnolla valitaan

tietokoneen muita sovelluksia.

7 HP on the Web (HP verkossa): Tällä toiminnolla valitaan HP:n

WWW-sivusto.

8 HP Help (HP-ohje): Tällä toiminnolla valitaan HP Officejet

-laitteen ohjeita.

9 Settings (Asetukset): Tällä toiminnolla muutetaan laiteasetuksia.

9

1

2

4

3

5

6

7

8

hp officejet 4200 series

luku 1

12

HP Officejet:yleiskatsaus

hp:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman avaaminen Macintosh OS 9

-käyttöjärjestelmässä

Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä HP Director käynnistyy automaattisesti

HP Image Zone -ohjelman asentamisen yhteydessä. Työpöytään tulee näkyviin

HP Director -symboli. Voit käynnistää HP Director -ohjelman jollakin seuraavista

tavoista.

` Kaksoisosoita työpöydän HP Director -ohjelman symbolia.

` Kaksoisosoita Sovellukset:Hewlett-Packard:HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelyohjelma:HP Director -kansion HP Director -symbolia.

HP Director -ikkunassa näkyvät vain valittuun laitteeseen liittyvät painikkeet.

Lisätietoja on käytönaikaisessa hp image zone -ohjelman ohjeessa, joka on

toimitettu ohjelman mukana.

Seuraavassa kuvassa on joitakin HP Director -ohjelman toimintoja Macintosh

OS 9 -käyttöjärjestelmässä. Numeroa vastaavassa tekstissä on toiminnon lyhyt

selitys.

Huomautus: Alla oleva HP Director -kuva voi näyttää erilaiselta

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma mukautetaan valitun HP:n laitteen

mukaan. Jos laitteessa ei ole jotakin toimintoa, toiminnon kuva ei näy

tietokoneen HP Director -ohjelmassa. Joissakin HP:n laitteissa voi olla

lisäpainikkeita, joita ei ole kuvassa.

toiminto kuvaus

1 Scan Picture (Skannaa kuva): Tällä toiminnolla skannataan

kuva ja katsellaan sitä HP:n valokuva- ja

kuvankäsittelygalleriassa.

2 Scan document (Skannaa asiakirja): Tällä toiminnolla

skannataan teksti ja avataan se valitussa

tekstinkäsittelyohjelmassa.

3 Select Device (Valitse laite): Tästä avattavasta luettelosta

valitaan käytettävä HP:n laite.

4 Make Copies (Kopioiminen): Tällä toiminnolla tehdään

mustavalkoisia kopioita tai värikopioita.

5467123

Leht laadib ...

HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid