Xerox 3315/3325 Kasutusjuhend

Versio 1.1

Joulukuu 2013

Xerox

®

WorkCentre™

3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

®

ja XEROX and Design

®

ja ColorQube® ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa muissa maissa.

Asiakirja Versio 1.1: Joulukuu 2013

Käännös:

Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia

GDO Global Shared Services

Bessemer Road,

Welwyn Garden City

Hertfordshire,

AL7 1BU

United Kingdom

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

3

Sisältö

1Aluksi

Koneen esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ohjaustaulu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiointi

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopiointiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Asemointiasetusten käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Skannaus

Skannauksen esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skannausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scan Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

TWAIN-skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skannaus WIA-ajurin kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Macintosh-skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Linux -skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Sähköposti

Sähköpostin käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Smart Key -osoitteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Faksi

Faksaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faksin lähetysasetusten käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

4

Faksin välittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Suojattu vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faksaus PC:ltä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faksien vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Tulostus

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Langattomien asetusten ohjelma (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tulostus Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tulostus Linux-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Tulostus Unix-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7USB-portti

USB-muistin asettaminen paikalleen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Skannaus USB-muistiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Tulostus USB-muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

USB-muistin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services -palveluiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Status (Tila). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Jobs (Työt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Address Book (Osoitteisto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Support (Tuki). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Paperit ja muut tulostusmateriaalit

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Paperikoon ja -tyypin asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Paperitiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Koneen tila ja asetukset

Koneen tila -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Laitetietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Värin määrä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Toimintojen oletusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Tulostusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

5

Järjestelmäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Paikallinen asema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Koneen yleinen hoito ja vianetsintä

Yleinen hoito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

12 Tekniset tiedot

Koneen tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sähkömääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Toimintojen tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

13 Turvallisuus

Ilmoitukset ja turvallisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Turvallisuusmerkinnät ja -symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Käyttöturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Perusmääräykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Kopiointiin liittyviä määräyksiä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Faksiin liittyviä määräyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Materiaalien turvallisuustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Kierrätys ja hävittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Energiaohjelmien vaatimustenmukaisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Hakemisto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

6

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

7

1

Aluksi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Koneen esittely sivulla 8

• Virran kytkeminen koneeseen sivulla 11

• Ohjaustaulu sivulla 12

• Ohjelmisto sivulla 16

• Paperin lisääminen sivulla 18

• Originaalien asettaminen sivulla 22

• Luovutuspaikat sivulla 23

• Koneen tila sivulla 25

• Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet sivulla 29

• Lisätietoja sivulla 30

Koneen esittely

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

8

Koneen esittely

Ennen kuin käytät konetta, tutustu sen ominaisuuksiin ja vaihtoehtoihin.

Näkymä edestä

Automaattisen syöttölaitteen kansi Ohisyöttöalusta

Originaalien syöttöohjaimet Luovutusalusta

Originaalien syöttölaitteen syöttöalusta Ohjaustaulu

Originaalien syöttölaitteen luovutusalusta Ohisyöttöalustan jatke

Etukansi Ohisyöttöalustan syöttöohjaimet

Ohjainpiirilevyn suojalevy Luovutusalustan tuki

Kahva Valotuslasin kansi

Paperimäärän ilmaisin Valotuslasi

Paperialusta 2 (valinnainen) USB-muistiportti

Paperialusta 1

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

5

17

18

19

2

4

1

5

7

8

1 2

3

4

5

6

7

9

13

12

11

10

14

16

15

17

18

19

1

11

2

12

3

13

4

14

5

15

6

16

7

17

8

18

9

19

10

Koneen esittely

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

9

Näkymä takaa

Verkkoportti Ta k a o v i

Virtakytkin Paperialustan takakansi

Virtaliitäntä Puhelinliitäntä

Dupleksilaite Alaliittymän puhelinliitäntä

1

2

3

4

5

6

11

7 8

9

10

6

2

1

3

4 5

7

8

1

5

2

6

3

7

4

8

Koneen esittely

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

10

Tuotekokoonpanot

Huom. Sisäistä massamuistilaitetta (kiintolevyä) käytetään WorkCentre 3325DN/3325DNI

-malleissa tukemaan tiettyjä toimintoja, kuten suojattu tulostus, ajastettu tulostus, vedostyöt,

FTP/SMB-skannaustöiden taustatulostus sekä töiden tallennus. Lisäksi sillä voidaan lisätä

ladattujen fonttien tallennuskapasiteettia.

Osa

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Kaksipuolisten originaalien syöttölaite

(50 arkkia)

Vakiona Vakiona Ei sovellu

Originaalien syöttölaite (50 arkkia) Ei sovellu Ei sovellu Vakiona

Paperialusta 1 (250 arkkia) Vakiona Vakiona Vakiona

Ohisyöttöalusta (50 arkkia) Vakiona Vakiona Vakiona

Paperialusta 2 (520 arkkia) Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Kopiointi Vakiona Vakiona Vakiona

Skannaus SMB- ja FTP-palvelimille Vakiona Vakiona Ei sovellu

Verkkotulostus Vakiona Vakiona Vakiona

Sähköposti Vakiona Vakiona Vakiona

Skannaus Vakiona Vakiona Vakiona

Skannaus USB:hen ja tulostus USB:stä Vakiona Vakiona Vakiona

Paikallisfaksi Vakiona Vakiona Vakiona

USB-muistiportti Vakiona Vakiona Vakiona

Muistin laajennus (valinnainen) 512 Mt 512 Mt 256 Mt

Massamuistilaite (kiintolevy) 2 Gt 2 Gt Ei sovellu

Langattomat yhteydet Vakiona Ei sovellu Ei sovellu

Virran kytkeminen koneeseen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

11

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitäntä ovat koneen takana.

1. Liitä

virtajohto koneeseen ja pistorasiaan.

Virtajohto tulee liittää maadoitettuun pistorasiaan.

2. Paina

virtakytkin päälle (I-asentoon).

Virransäästö

Koneen edistynyt energiansäästöteknologia vähentää

virrankulutusta, kun kone ei ole aktiivisessa käytössä.

• Kun kone ei vastaanota tietoja pitkään aikaan,

virransäästötila aktivoituu automaattisesti ja

virrankulutus vähenee.

• Painamalla Virransäästö-näppäintä voit valita virransäästötilan välittömästi.

Normaaliin tilaan voidaan palata painamalla mitä tahansa näppäintä.

Huom. Virransäästötilassa kone ei tunnista USB-liitäntään liitettävää USB-muistia. Paina mitä

tahansa näppäintä palauttaaksesi koneen normaaliin tilaan ja laita USB-muisti uudelleen porttiin.

Virran katkaisu koneesta

Koneesta voidaan katkaista virta kahdella tavalla:

•Paina virtakytkin O-asentoon.

•Paina Virransäästö-näppäintä ja valitse Virrankatkaisu ja sitten OK.

1

2

1

2

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

12

Ohjaustaulu

.

.com

2

3

4

5

6

8

9

10

7

14

15

11

17 18

16

19

21

22

23

12

13

24

20

1

Kopiointi: Aktivoi kopiointitilan.

Skannaus: Aktivoi skannaustilan.

Sähköposti: Aktivoi sähköpostitilan.

Faksi: Aktivoi faksitilan.

Näyttö: Näyttää kaikki valittavissa olevat toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen

tilaa koskevia tietoja.

Tila/Langaton -merkkivalo: Merkkivalojen väri ilmoittaa koneen nykyisen tilan. Lisätietoja

on kohdassa Tila/Langaton -merkkivalo sivulla 190 (vain 3325DNI)

Paperi: Kopiointityössä käytettävän paperialustan valinta.

Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.

Töiden tila: Näyttää aktiivisia ja tallennettuja töitä koskevia tietoja. Aktiivisia ja

tallennettuja töitä voidaan tulostaa tai poistaa.

Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen sarjanumeron näyttämiseen

sekä raporttien tulostamiseen.

Valikko: Tuo näkyviin valikot toimintojen ja asetusten valintaa varten.

Nuolinäppäimet: Ylös, alas, oikealle ja vasemmalle osoittavia nuolia käytetään valitun

valikon sisällön selaamiseen ja arvojen suurentamiseen tai pienentämiseen.

OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

13

Näppäimistön käyttö

Eri tehtävien yhteydessä voi olla tarpeen antaa nimiä ja numeroita. Esimerkiksi koneen asetuksia

tehtäessä annetaan oma tai yrityksen nimi sekä faksinumero. Faksinumeroita tai sähköpostiosoitteita

tallennettaessa voidaan myös antaa niihin liittyvät nimet.

1. Kun sinua pyydetään antamaan kirjain, etsi

haluamasi kirjaimen sisältämä näppäin. Paina

näppäintä kunnes näet oikean kirjaimen.

• Jos esimerkiksi haluat kirjaimen O, paina

6-näppäintä, jossa on kirjaimet MNO.

• Painaessasi 6-näppäintä näytölle tulee

vuorotellen kirjaimet M, N, O, m, n, o ja

lopuksi numero 6.

2. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten @/. & +

-

. Lisätietoja on kohdassa Näppäimistön merkit

sivulla 14.

Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.

Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai sähköpostiosoitteiden hakuun.

Käsinvalinta ja .com: Avaa faksitilassa faksilinjan. Tuo sähköpostitilassa näyttöön

sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten .com ja .org. Näitä tekstejä voidaan

muokata CentreWare Internet-palveluissa.

Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamiseen.

Tauko/uudelleenvalinta: Valitsee valmiustilassa viimeksi valitun numeron. Lisää

muokkaustilassa faksinumeroon tauon.

C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.

Välityö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.

(Ei 3315DN-mallissa)

Nollaa kaikki: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.

Virransäästö: Siirtää koneen virransäästötilaan tai katkaisee virran. Koneen virta kytketään

painamalla näppäintä uudelleen.

Pysäytys: Pysäytysnäppäintä painamalla keskeytetään käynnissä oleva työ.

Pysäytysnäppäimellä myös poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään,

pysäytysnäppäin tuo näkyviin uloskirjautumisnäytön.

Käynnistys: Aktivoi työn.

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

.com

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

14

3. Toista vaihe 1 muiden kirjainten osalta. Jos seuraava kirjain saadaan samalla näppäimellä, odota

2 sekuntia painamisen välillä tai siirrä osoitinta painamalla nuolta oikealle ja sitten näppäintä

uudelleen. Osoitin siirtyy oikealle ja näytölle tulee seuraava kirjain.

Jos teet virheen numeroa tai nimeä antaessasi, paina nuolta vasemmalle poistaaksesi viimeisen

numeron tai kirjaimen. Anna sitten oikea numero tai kirjain.

4. Kun kaikki merkit on annettu, paina OK.

Näppäimistön merkit

Tauon lisääminen

Joissakin puhelinjärjestelmissä vaaditaan ensin

ulkolinjan yhteyskoodi (esimerkiksi 9), jonka jälkeen

on odotettava uutta valintaääntä. Siinä tapauksessa

numeroa tallennettaessa on lisättävä tauko. Tauko

voidaan lisätä lyhytvalintanumeroita määriteltäessä.

Lisää tauko painamalla Tauko/

uudelleenvalinta-näppäintä sopivassa kohdassa

puhelinnumeroa. Näytölle tulee kyseiseen kohtaan

viiva [ – ].

Näppäin Määritellyt numerot, kirjaimet tai merkit

1 @/. ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + – , 0 _

* *

# #

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

15

Valikon esittely

Eri valikkoihin pääsee ohjaustaulun kautta. Valikkoihin pääsee myös eri näppäimillä, kuten Kopiointi,

Skannaus, Sähköposti tai Faksi, sekä Valikko-näppäimellä tai liittämällä koneeseen USB-laitteen.

Valikoissa on seuraavat vaihtoehdot:

Huom. Jotkut valikon vaihtoehdoista voivat olla poissa käytöstä riippuen laitteen kokoonpanosta

tai siitä, onko laitteen tilana Valmis. Lisäksi joillekin toiminnoille, kuten sähköposti ja faksi, voidaan

tarvita lisävalintoja tai asetuksia, ennen kuin tietyt valikon vaihtoehdot ovat käytettävissä.

Kopiointi-valik

ko

Aseta

USB-asema

Valikko

Skannaus-

valikko

Sähköposti-

valikko

Faksi-valikko

Koneen tila

-valikko

Töiden

tila

-valikko

• Originaalin

koko

• Kokosuhde

• Tummuus

•Kontrasti

• Originaalin

tyyppi

• Asettelu

•Taustanhäivy-

tys

• Siirto

•Reunahäivytys

USB-

asetukset:

•Tulostus

USB:stä

• Skannaus

USB:hen

•Tiedosto-

jen hallinta

•Käytettä-

vissä

oleva tila

Skannaus...:

•USB

•Paikalli-

nen tie-

tokone

•Verkkotieto-

kone

•SMB

•FTP

•WSD

Skannaustoi-

minnot:

• USB-toimin-

not

• FTP-toimin-

not

• SMB-toimin-

not

• Originaalin

koko

• Originaalin

tyyppi

• Tarkkuus

• Tulostusväri

• Tummuus

•Kontrasti

• Tummuus

• Kontrasti

• Tarkkuus

• Originaalin

koko

•Ryhmälähe-

tys

• Ajastettu

lähetys

• Tärkeä lähe-

tys

•Välitä

•Suojattu

vastaanotto

•Laitetietoja

•Värin määrä

• Tietosivut

• Toimintojen

oletusasetuk-

set

•Tulostusasetuk-

set

• Faksiasetukset

• Järjestelmäase-

tukset

• Verkkoasetuk-

set

•Paikallinen

asema

•Aktiivi-

set työt

• Tallenne-

tut työt

Ohjelmisto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

16

Ohjelmisto

Kun laitteen asetukset on tehty ja se on liitetty tietokoneeseen, tietokoneelle tulee asentaa tulostus- ja

skannausohjelmistot. Windows- tai Macintosh-tietokonetta varten tarvittavat ohjelmistot toimitetaan

laitteen mukana seuraavalla CD:llä ja lisäohjelmistoja voidaan ladata osoitteesta www.xerox.com.

Saatavana on seuraavat ohjelmistot:

CD

Käyttöjär-

jestelmä

Sisältö

Tulostinohjel-

misto

Windows • Tulostinajuri: Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi. Mukana on PCL6-, Postscript- ja

XPS-ajurit.

• MFP PC Fax: Ohjelmalla voidaan faksata suoraan tietokoneelta.

• Skannausajuri:TWAIN- ja Windows Image Acquisition (WIA) -ajurit

ovat saatavana ja niiden avulla koneella voidaan skannata asiakirjoja.

• Xerox Scan Assistant: Käytetään skannausasetusten säätöön ja

skannausprosessin käynnistämiseen suoraan tietokoneelta.

Esikatseluikkunasta voit tarkastella skannaustulosta ja tehdä tarvittavia

säätöjä. Asetuksia voidaan myös tallentaa 'suosikkeihin' ja lisätä

ennalta määriteltyyn luetteloon.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Tuo kätevästi käyttöön koneen

asetukset, tulostus-/skannausympäristöt, asetukset/toimenpiteet,

skannauksen tietokoneelle ja faksauksen tietokoneelle. Ohjelman

kautta voidaan myös käynnistää sovelluksia, kuten Xerox Scan Assistant

ja CentreWare Internet Services.

Huom. Tulostinasetusten muuttamiseen vaaditaan käyttäjätunnus.

• Wireless Setting -ohjelma: Asennuksen yhteydessäWorkCentre

3325DNI nähdään Wireless Setting -ohjelma, joka asennettiin

tulostinajurin kanssa automaattisesti ja jolla voidaan vaihtaa

langattomien yhteyksien asetuksia.

• SetIP-ohjelma: Apuohjelma, jolla voidaan valita verkkoliittymä ja

tehdä manuaalisia asetuksia TCP/IP-protokollan kanssa käytettäviin

asetuksiin.

Tulostinohjel-

misto

Linux • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi.

• Skannausajuri:SANE-ajuri on saatavana ja sen avulla koneella voidaan

skannata asiakirjoja.

Huom. Linux-ohjelmistot ovat saatavana vain xerox.com-sivustolta.

Ohjelmisto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

17

Tulostinohjel-

misto

Unix • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi.

Huom. Unix-ohjelmistot ovat saatavana vain xerox.com-sivustolta.

Tulostinohjel-

misto-CD

Macintosh • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi.

• Skannausajuri:TWAIN-ajuri on saatavana ja sen avulla koneella

voidaan skannata asiakirjoja.

• SetIP-ohjelma: Apuohjelma, jolla voidaan valita verkkoliittymä ja

tehdä manuaalisia asetuksia TCP/IP-protokollan kanssa käytettäviin

asetuksiin.

• Smart Panel: Tämä apuohjelma mahdollistaa etähallinnan, värin

määrän ja koneen tilan tarkastelun sekä ilmoitukset ongelmista.

• Scan and Fax Manager: Tällä apuohjelmalla voidaan tehdä skannaus-

ja faksiasetuksia.

CD

Käyttöjär-

jestelmä

Sisältö

Paperin lisääminen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

18

Paperin lisääminen

Paperialusta 1 ja paperialusta 2 (valinnainen)

Paperimäärän ilmaisin, joka on alustojen 1 ja 2 etuosassa,

osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin määrän. Kun alusta

on tyhjä, ilmaisin on alimmassa asennossa kuvan mukaisesti:

täytenä, tyhjänä. Paperialustalle 1 mahtuu

enintään 250 arkkia ja paperialustalle 2 (valinnainen)

mahtuu enintään 520 arkkia 80 g/m

2

paperia. Lisää

paperitietoja on kohdassa Paperitiedot sivulla 227.

Paperin lisääminen:

1. Vedä paperialusta ulos ja lisää alustalle paperia,

tulostettava puoli alas. Lisää paperia enintään

täyttörajaan asti, joka on merkitty symbolilla .

2. Siirrä pituusrajoitinta niin, että se koskettaa paperipinon

reunaa kevyesti.

1 2

21

1

2

Paperin lisääminen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

19

3. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta

niin, että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.

4. Työnnä alusta takaisin koneeseen.

5. Kun olet lisännyt paperin alustalle, määritä paperikoko ja

-tyyppi ohjaustaulusta. Vahvista paperiasetukset

painamalla OK tai muuta niitä painamalla

Pysäytysnäppäintä. Nämä asetukset koskevat kopiointi-

ja faksitiloja.

6. Varmista tietokoneelta tulostaessasi, että painat Valitse

paperi -painiketta oikean paperikoon, -värin ja -tyypin

määrittämiseksi. Jos paperitietoja ei vahvisteta,

tulostuksessa voi ilmetä viiveitä. Lisätietoja paperin koon,

tyypin ja värin määrittämisestä ohjaustaulun kautta on

kohdassa Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 150.

Huom. Tulostinajurissa tietokoneella määritetyt asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut

asetukset.

Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa Paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 145.

Ohisyöttöalusta

Ohisyöttöalusta on koneen etupuolella. Kun se ei ole käytössä, se voidaan sulkea, jolloin kone vie

vähemmän tilaa. Ohisyöttöalustan kautta voidaan tulostaa kalvoille, tarroille, kirjekuorille tai

postikorteille. Lisäksi sitä voidaan käyttää tulostettaessa pieniä määriä muulle paperityypille tai -koolle

kuin paperialustalla oleva.

Ohisyöttöalustalle mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia, 5 kalvoa tai 5 kirjekuorta.

1. Laske ohisyöttöalusta alas ja avaa paperin

tukijatke .

2. Valmistele paperipino alustalle lisäämistä varten

taivuttelemalla ja tuulettamalla sitä. Tasaa reunat

tasaisella pinnalla. Poista mahdolliset käpristymät

postikorteista, kirjekuorista ja tarroista ennen kuin lisäät

ne ohisyöttöalustalle.

Kun ohisyöttöalustalla käytetään erikoismateriaaleja,

luovutukseen täytyy mahdollisesti käyttää takaovea.

Lisätietoja on kohdassa Luovutuspaikat sivulla 23.

3. Aseta tulostusmateriaali leveysrajoittimien väliin

tulostettava puoli ylöspäin.

Huom. Pidä kalvoja kiinni reunoista ja vältä tulostettavan

puolen koskettamista.

2

1

2

Paperin lisääminen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

20

4. Säädä ohjainta tulostusmateriaalin leveyden mukaan.

Varmista, että tulostusmateriaalia ei ole liikaa kerralla.

Pinon tulee ulottua enintään täyttörajaan asti, joka on

merkitty symbolilla .

5. Varmista tietokoneelta tulostaessasi, että painat Valitse

paperi -painiketta oikean paperikoon, -värin ja -tyypin

määrittämiseksi. Jos paperitietoja ei vahvisteta,

tulostuksessa voi ilmetä viiveitä. Lisätietoja paperin koon,

tyypin ja värin määrittämisestä ohjaustaulun kautta on

kohdassa Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 150.

Huom. Tulostinajurissa tietokoneella määritetyt

asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut asetukset.

6. Poista tulostuksen jälkeen käyttämättömät paperit ja

sulje ohisyöttöalusta.

Dupleksilaite

Dupleksilaite on ennalta määritelty käsittelemään joko A4- tai Letter-kokoa maasta riippuen. Jos

haluat muuttaa dupleksilaitteen kokoa, noudata alla olevia ohjeita.

1. Vedä dupleksilaite ulos koneesta.

2. Säädä rajoittimia käytettävän paperin koon mukaan.

A4

Leht laaditakse ...

Xerox 3315/3325 Kasutusjuhend

Xerox 3315/3325 Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid