2. Arvutid
  3. Prindi
  4. Multifunktsionaalsed
  5. Xerox
  6. 3315/3325
3315/3325

Xerox 3315/3325 Kasutusjuhend

Versio 1.1
Joulukuu 2013
Xerox
®
WorkCentre™
3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
©2013 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. XEROX
®
ja XEROX and Design
®
ja ColorQube® ovat Xerox Corporationin
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa muissa maissa.
Asiakirja Versio 1.1: Joulukuu 2013
Käännös:
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
3
Sisältö
1Aluksi
Koneen esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ohjaustaulu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2Kopiointi
Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Kopiointiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Asemointiasetusten käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3Skannaus
Skannauksen esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Skannausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Scan Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
TWAIN-skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Skannaus WIA-ajurin kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Macintosh-skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Linux -skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4 Sähköposti
Sähköpostin käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Smart Key -osoitteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5Faksi
Faksaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Faksin lähetysasetusten käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
4
Faksin välittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Suojattu vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Faksaus PC:ltä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Faksien vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6Tulostus
Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Langattomien asetusten ohjelma (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Tulostus Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Tulostus Linux-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Tulostus Unix-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
7USB-portti
USB-muistin asettaminen paikalleen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Skannaus USB-muistiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Tulostus USB-muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
USB-muistin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8 CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services -palveluiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Status (Tila). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Jobs (Työt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Address Book (Osoitteisto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Support (Tuki). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
9 Paperit ja muut tulostusmateriaalit
Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Paperikoon ja -tyypin asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Paperitiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10 Koneen tila ja asetukset
Koneen tila -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Laitetietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Värin määrä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Toimintojen oletusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Tulostusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
5
Järjestelmäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Paikallinen asema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
11 Koneen yleinen hoito ja vianetsintä
Yleinen hoito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
12 Tekniset tiedot
Koneen tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Sähkömääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Toimintojen tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
13 Turvallisuus
Ilmoitukset ja turvallisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Turvallisuusmerkinnät ja -symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Käyttöturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Perusmääräykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Kopiointiin liittyviä määräyksiä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Faksiin liittyviä määräyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Materiaalien turvallisuustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Kierrätys ja hävittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Energiaohjelmien vaatimustenmukaisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Hakemisto
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
7
1
Aluksi
Tämä luku sisältää seuraavaa:
• Koneen esittely sivulla 8
• Virran kytkeminen koneeseen sivulla 11
• Ohjaustaulu sivulla 12
• Ohjelmisto sivulla 16
• Paperin lisääminen sivulla 18
• Originaalien asettaminen sivulla 22
• Luovutuspaikat sivulla 23
• Koneen tila sivulla 25
• Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet sivulla 29
• Lisätietoja sivulla 30
Koneen esittely
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
8
Koneen esittely
Ennen kuin käytät konetta, tutustu sen ominaisuuksiin ja vaihtoehtoihin.
Näkymä edestä
Automaattisen syöttölaitteen kansi Ohisyöttöalusta
Originaalien syöttöohjaimet Luovutusalusta
Originaalien syöttölaitteen syöttöalusta Ohjaustaulu
Originaalien syöttölaitteen luovutusalusta Ohisyöttöalustan jatke
Etukansi Ohisyöttöalustan syöttöohjaimet
Ohjainpiirilevyn suojalevy Luovutusalustan tuki
Kahva Valotuslasin kansi
Paperimäärän ilmaisin Valotuslasi
Paperialusta 2 (valinnainen) USB-muistiportti
Paperialusta 1
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
5
17
18
19
2
4
1
5
7
8
8
1 2
3
4
5
6
7
9
13
12
11
10
14
16
15
17
18
19
1
11
2
12
3
13
4
14
5
15
6
16
7
17
8
18
9
19
10
Koneen esittely
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
9
Näkymä takaa
Verkkoportti Ta k a o v i
Virtakytkin Paperialustan takakansi
Virtaliitäntä Puhelinliitäntä
Dupleksilaite Alaliittymän puhelinliitäntä
1
2
3
4
5
6
11
7 8
9
10
6
2
1
3
4 5
7
8
1
5
2
6
3
7
4
8
Koneen esittely
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
10
Tuotekokoonpanot
Huom. Sisäistä massamuistilaitetta (kiintolevyä) käytetään WorkCentre 3325DN/3325DNI
-malleissa tukemaan tiettyjä toimintoja, kuten suojattu tulostus, ajastettu tulostus, vedostyöt,
FTP/SMB-skannaustöiden taustatulostus sekä töiden tallennus. Lisäksi sillä voidaan lisätä
ladattujen fonttien tallennuskapasiteettia.
Osa
WorkCentre
3325DNI
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Kaksipuolisten originaalien syöttölaite
(50 arkkia)
Vakiona Vakiona Ei sovellu
Originaalien syöttölaite (50 arkkia) Ei sovellu Ei sovellu Vakiona
Paperialusta 1 (250 arkkia) Vakiona Vakiona Vakiona
Ohisyöttöalusta (50 arkkia) Vakiona Vakiona Vakiona
Paperialusta 2 (520 arkkia) Valinnainen Valinnainen Valinnainen
Kopiointi Vakiona Vakiona Vakiona
Skannaus SMB- ja FTP-palvelimille Vakiona Vakiona Ei sovellu
Verkkotulostus Vakiona Vakiona Vakiona
Sähköposti Vakiona Vakiona Vakiona
Skannaus Vakiona Vakiona Vakiona
Skannaus USB:hen ja tulostus USB:stä Vakiona Vakiona Vakiona
Paikallisfaksi Vakiona Vakiona Vakiona
USB-muistiportti Vakiona Vakiona Vakiona
Muistin laajennus (valinnainen) 512 Mt 512 Mt 256 Mt
Massamuistilaite (kiintolevy) 2 Gt 2 Gt Ei sovellu
Langattomat yhteydet Vakiona Ei sovellu Ei sovellu
Virran kytkeminen koneeseen
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
11
Virran kytkeminen koneeseen
Virtakytkin ja virtajohdon liitäntä ovat koneen takana.
1. Liitä
virtajohto koneeseen ja pistorasiaan.
Virtajohto tulee liittää maadoitettuun pistorasiaan.
2. Paina
virtakytkin päälle (I-asentoon).
Virransäästö
Koneen edistynyt energiansäästöteknologia vähentää
virrankulutusta, kun kone ei ole aktiivisessa käytössä.
• Kun kone ei vastaanota tietoja pitkään aikaan,
virransäästötila aktivoituu automaattisesti ja
virrankulutus vähenee.
• Painamalla Virransäästö-näppäintä voit valita virransäästötilan välittömästi.
Normaaliin tilaan voidaan palata painamalla mitä tahansa näppäintä.
Huom. Virransäästötilassa kone ei tunnista USB-liitäntään liitettävää USB-muistia. Paina mitä
tahansa näppäintä palauttaaksesi koneen normaaliin tilaan ja laita USB-muisti uudelleen porttiin.
Virran katkaisu koneesta
Koneesta voidaan katkaista virta kahdella tavalla:
•Paina virtakytkin O-asentoon.
•Paina Virransäästö-näppäintä ja valitse Virrankatkaisu ja sitten OK.
1
2
1
2
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
12
Ohjaustaulu
.
.com
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17 18
16
19
21
22
23
12
13
24
20
1
Kopiointi: Aktivoi kopiointitilan.
Skannaus: Aktivoi skannaustilan.
Sähköposti: Aktivoi sähköpostitilan.
Faksi: Aktivoi faksitilan.
Näyttö: Näyttää kaikki valittavissa olevat toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen
tilaa koskevia tietoja.
Tila/Langaton -merkkivalo: Merkkivalojen väri ilmoittaa koneen nykyisen tilan. Lisätietoja
on kohdassa Tila/Langaton -merkkivalo sivulla 190 (vain 3325DNI)
Paperi: Kopiointityössä käytettävän paperialustan valinta.
Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.
Töiden tila: Näyttää aktiivisia ja tallennettuja töitä koskevia tietoja. Aktiivisia ja
tallennettuja töitä voidaan tulostaa tai poistaa.
Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen sarjanumeron näyttämiseen
sekä raporttien tulostamiseen.
Valikko: Tuo näkyviin valikot toimintojen ja asetusten valintaa varten.
Nuolinäppäimet: Ylös, alas, oikealle ja vasemmalle osoittavia nuolia käytetään valitun
valikon sisällön selaamiseen ja arvojen suurentamiseen tai pienentämiseen.
OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
13
Näppäimistön käyttö
Eri tehtävien yhteydessä voi olla tarpeen antaa nimiä ja numeroita. Esimerkiksi koneen asetuksia
tehtäessä annetaan oma tai yrityksen nimi sekä faksinumero. Faksinumeroita tai sähköpostiosoitteita
tallennettaessa voidaan myös antaa niihin liittyvät nimet.
1. Kun sinua pyydetään antamaan kirjain, etsi
haluamasi kirjaimen sisältämä näppäin. Paina
näppäintä kunnes näet oikean kirjaimen.
• Jos esimerkiksi haluat kirjaimen O, paina
6-näppäintä, jossa on kirjaimet MNO.
• Painaessasi 6-näppäintä näytölle tulee
vuorotellen kirjaimet M, N, O, m, n, o ja
lopuksi numero 6.
2. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten @/. & +
-
. Lisätietoja on kohdassa Näppäimistön merkit
sivulla 14.
Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.
Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai sähköpostiosoitteiden hakuun.
Käsinvalinta ja .com: Avaa faksitilassa faksilinjan. Tuo sähköpostitilassa näyttöön
sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten .com ja .org. Näitä tekstejä voidaan
muokata CentreWare Internet-palveluissa.
Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamiseen.
Tauko/uudelleenvalinta: Valitsee valmiustilassa viimeksi valitun numeron. Lisää
muokkaustilassa faksinumeroon tauon.
C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.
Välityö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.
(Ei 3315DN-mallissa)
Nollaa kaikki: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.
Virransäästö: Siirtää koneen virransäästötilaan tai katkaisee virran. Koneen virta kytketään
painamalla näppäintä uudelleen.
Pysäytys: Pysäytysnäppäintä painamalla keskeytetään käynnissä oleva työ.
Pysäytysnäppäimellä myös poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään,
pysäytysnäppäin tuo näkyviin uloskirjautumisnäytön.
Käynnistys: Aktivoi työn.
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
.com
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
14
3. Toista vaihe 1 muiden kirjainten osalta. Jos seuraava kirjain saadaan samalla näppäimellä, odota
2 sekuntia painamisen välillä tai siirrä osoitinta painamalla nuolta oikealle ja sitten näppäintä
uudelleen. Osoitin siirtyy oikealle ja näytölle tulee seuraava kirjain.
Jos teet virheen numeroa tai nimeä antaessasi, paina nuolta vasemmalle poistaaksesi viimeisen
numeron tai kirjaimen. Anna sitten oikea numero tai kirjain.
4. Kun kaikki merkit on annettu, paina OK.
Näppäimistön merkit
Tauon lisääminen
Joissakin puhelinjärjestelmissä vaaditaan ensin
ulkolinjan yhteyskoodi (esimerkiksi 9), jonka jälkeen
on odotettava uutta valintaääntä. Siinä tapauksessa
numeroa tallennettaessa on lisättävä tauko. Tauko
voidaan lisätä lyhytvalintanumeroita määriteltäessä.
Lisää tauko painamalla Tauko/
uudelleenvalinta-näppäintä sopivassa kohdassa
puhelinnumeroa. Näytölle tulee kyseiseen kohtaan
viiva [ – ].
Näppäin Määritellyt numerot, kirjaimet tai merkit
1 @/. ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + – , 0 _
* *
# #
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
15
Valikon esittely
Eri valikkoihin pääsee ohjaustaulun kautta. Valikkoihin pääsee myös eri näppäimillä, kuten Kopiointi,
Skannaus, Sähköposti tai Faksi, sekä Valikko-näppäimellä tai liittämällä koneeseen USB-laitteen.
Valikoissa on seuraavat vaihtoehdot:
Huom. Jotkut valikon vaihtoehdoista voivat olla poissa käytöstä riippuen laitteen kokoonpanosta
tai siitä, onko laitteen tilana Valmis. Lisäksi joillekin toiminnoille, kuten sähköposti ja faksi, voidaan
tarvita lisävalintoja tai asetuksia, ennen kuin tietyt valikon vaihtoehdot ovat käytettävissä.
Kopiointi-valik
ko
Aseta
USB-asema
Valikko
Skannaus-
valikko
Sähköposti-
valikko
Faksi-valikko
Koneen tila
-valikko
Töiden
tila
-valikko
• Originaalin
koko
• Kokosuhde
• Tummuus
•Kontrasti
• Originaalin
tyyppi
• Asettelu
•Taustanhäivy-
tys
• Siirto
•Reunahäivytys
USB-
asetukset:
•Tulostus
USB:stä
• Skannaus
USB:hen
•Tiedosto-
jen hallinta
•Käytettä-
vissä
oleva tila
Skannaus...:
•USB
•Paikalli-
nen tie-
tokone
•Verkkotieto-
kone
•SMB
•FTP
•WSD
Skannaustoi-
minnot:
• USB-toimin-
not
• FTP-toimin-
not
• SMB-toimin-
not
• Originaalin
koko
• Originaalin
tyyppi
• Tarkkuus
• Tulostusväri
• Tummuus
•Kontrasti
• Tummuus
• Kontrasti
• Tarkkuus
• Originaalin
koko
•Ryhmälähe-
tys
• Ajastettu
lähetys
• Tärkeä lähe-
tys
•Välitä
•Suojattu
vastaanotto
•Laitetietoja
•Värin määrä
• Tietosivut
• Toimintojen
oletusasetuk-
set
•Tulostusasetuk-
set
• Faksiasetukset
• Järjestelmäase-
tukset
• Verkkoasetuk-
set
•Paikallinen
asema
•Aktiivi-
set työt
• Tallenne-
tut työt
Ohjelmisto
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
16
Ohjelmisto
Kun laitteen asetukset on tehty ja se on liitetty tietokoneeseen, tietokoneelle tulee asentaa tulostus- ja
skannausohjelmistot. Windows- tai Macintosh-tietokonetta varten tarvittavat ohjelmistot toimitetaan
laitteen mukana seuraavalla CD:llä ja lisäohjelmistoja voidaan ladata osoitteesta www.xerox.com.
Saatavana on seuraavat ohjelmistot:
CD
Käyttöjär-
jestelmä
Sisältö
Tulostinohjel-
misto
Windows • Tulostinajuri: Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen
toimintoja paremmin hyväksi. Mukana on PCL6-, Postscript- ja
XPS-ajurit.
• MFP PC Fax: Ohjelmalla voidaan faksata suoraan tietokoneelta.
• Skannausajuri:TWAIN- ja Windows Image Acquisition (WIA) -ajurit
ovat saatavana ja niiden avulla koneella voidaan skannata asiakirjoja.
• Xerox Scan Assistant: Käytetään skannausasetusten säätöön ja
skannausprosessin käynnistämiseen suoraan tietokoneelta.
Esikatseluikkunasta voit tarkastella skannaustulosta ja tehdä tarvittavia
säätöjä. Asetuksia voidaan myös tallentaa 'suosikkeihin' ja lisätä
ennalta määriteltyyn luetteloon.
• Xerox Easy Print Manager (EPM): Tuo kätevästi käyttöön koneen
asetukset, tulostus-/skannausympäristöt, asetukset/toimenpiteet,
skannauksen tietokoneelle ja faksauksen tietokoneelle. Ohjelman
kautta voidaan myös käynnistää sovelluksia, kuten Xerox Scan Assistant
ja CentreWare Internet Services.
Huom. Tulostinasetusten muuttamiseen vaaditaan käyttäjätunnus.
• Wireless Setting -ohjelma: Asennuksen yhteydessäWorkCentre
3325DNI nähdään Wireless Setting -ohjelma, joka asennettiin
tulostinajurin kanssa automaattisesti ja jolla voidaan vaihtaa
langattomien yhteyksien asetuksia.
• SetIP-ohjelma: Apuohjelma, jolla voidaan valita verkkoliittymä ja
tehdä manuaalisia asetuksia TCP/IP-protokollan kanssa käytettäviin
asetuksiin.
Tulostinohjel-
misto
Linux • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen
toimintoja paremmin hyväksi.
• Skannausajuri:SANE-ajuri on saatavana ja sen avulla koneella voidaan
skannata asiakirjoja.
Huom. Linux-ohjelmistot ovat saatavana vain xerox.com-sivustolta.
Ohjelmisto
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
17
Tulostinohjel-
misto
Unix • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen
toimintoja paremmin hyväksi.
Huom. Unix-ohjelmistot ovat saatavana vain xerox.com-sivustolta.
Tulostinohjel-
misto-CD
Macintosh • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen
toimintoja paremmin hyväksi.
• Skannausajuri:TWAIN-ajuri on saatavana ja sen avulla koneella
voidaan skannata asiakirjoja.
• SetIP-ohjelma: Apuohjelma, jolla voidaan valita verkkoliittymä ja
tehdä manuaalisia asetuksia TCP/IP-protokollan kanssa käytettäviin
asetuksiin.
• Smart Panel: Tämä apuohjelma mahdollistaa etähallinnan, värin
määrän ja koneen tilan tarkastelun sekä ilmoitukset ongelmista.
• Scan and Fax Manager: Tällä apuohjelmalla voidaan tehdä skannaus-
ja faksiasetuksia.
CD
Käyttöjär-
jestelmä
Sisältö
Paperin lisääminen
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
18
Paperin lisääminen
Paperialusta 1 ja paperialusta 2 (valinnainen)
Paperimäärän ilmaisin, joka on alustojen 1 ja 2 etuosassa,
osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin määrän. Kun alusta
on tyhjä, ilmaisin on alimmassa asennossa kuvan mukaisesti:
täytenä, tyhjänä. Paperialustalle 1 mahtuu
enintään 250 arkkia ja paperialustalle 2 (valinnainen)
mahtuu enintään 520 arkkia 80 g/m
2
paperia. Lisää
paperitietoja on kohdassa Paperitiedot sivulla 227.
Paperin lisääminen:
1. Vedä paperialusta ulos ja lisää alustalle paperia,
tulostettava puoli alas. Lisää paperia enintään
täyttörajaan asti, joka on merkitty symbolilla .
2. Siirrä pituusrajoitinta niin, että se koskettaa paperipinon
reunaa kevyesti.
21
1
2
Paperin lisääminen
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
19
3. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta
niin, että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.
4. Työnnä alusta takaisin koneeseen.
5. Kun olet lisännyt paperin alustalle, määritä paperikoko ja
-tyyppi ohjaustaulusta. Vahvista paperiasetukset
painamalla OK tai muuta niitä painamalla
Pysäytysnäppäintä. Nämä asetukset koskevat kopiointi-
ja faksitiloja.
6. Varmista tietokoneelta tulostaessasi, että painat Valitse
paperi -painiketta oikean paperikoon, -värin ja -tyypin
määrittämiseksi. Jos paperitietoja ei vahvisteta,
tulostuksessa voi ilmetä viiveitä. Lisätietoja paperin koon,
tyypin ja värin määrittämisestä ohjaustaulun kautta on
kohdassa Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 150.
Huom. Tulostinajurissa tietokoneella määritetyt asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut
asetukset.
Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa Paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 145.
Ohisyöttöalusta
Ohisyöttöalusta on koneen etupuolella. Kun se ei ole käytössä, se voidaan sulkea, jolloin kone vie
vähemmän tilaa. Ohisyöttöalustan kautta voidaan tulostaa kalvoille, tarroille, kirjekuorille tai
postikorteille. Lisäksi sitä voidaan käyttää tulostettaessa pieniä määriä muulle paperityypille tai -koolle
kuin paperialustalla oleva.
Ohisyöttöalustalle mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia, 5 kalvoa tai 5 kirjekuorta.
1. Laske ohisyöttöalusta alas ja avaa paperin
tukijatke .
2. Valmistele paperipino alustalle lisäämistä varten
taivuttelemalla ja tuulettamalla sitä. Tasaa reunat
tasaisella pinnalla. Poista mahdolliset käpristymät
postikorteista, kirjekuorista ja tarroista ennen kuin lisäät
ne ohisyöttöalustalle.
Kun ohisyöttöalustalla käytetään erikoismateriaaleja,
luovutukseen täytyy mahdollisesti käyttää takaovea.
Lisätietoja on kohdassa Luovutuspaikat sivulla 23.
3. Aseta tulostusmateriaali leveysrajoittimien väliin
tulostettava puoli ylöspäin.
Huom. Pidä kalvoja kiinni reunoista ja vältä tulostettavan
puolen koskettamista.
2
1
1
2
Paperin lisääminen
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Käyttöopas
20
4. Säädä ohjainta tulostusmateriaalin leveyden mukaan.
Varmista, että tulostusmateriaalia ei ole liikaa kerralla.
Pinon tulee ulottua enintään täyttörajaan asti, joka on
merkitty symbolilla .
5. Varmista tietokoneelta tulostaessasi, että painat Valitse
paperi -painiketta oikean paperikoon, -värin ja -tyypin
määrittämiseksi. Jos paperitietoja ei vahvisteta,
tulostuksessa voi ilmetä viiveitä. Lisätietoja paperin koon,
tyypin ja värin määrittämisestä ohjaustaulun kautta on
kohdassa Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 150.
Huom. Tulostinajurissa tietokoneella määritetyt
asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut asetukset.
6. Poista tulostuksen jälkeen käyttämättömät paperit ja
sulje ohisyöttöalusta.
Dupleksilaite
Dupleksilaite on ennalta määritelty käsittelemään joko A4- tai Letter-kokoa maasta riippuen. Jos
haluat muuttaa dupleksilaitteen kokoa, noudata alla olevia ohjeita.
1. Vedä dupleksilaite ulos koneesta.
2. Säädä rajoittimia käytettävän paperin koon mukaan.
A4
/