Xerox 3550 Kasutusjuhend

V1.0

Maaliskuu 2010

Xerox

®

WorkCentre 3550

Käyttöopas

mukaan. Tämän julkaisu sisältöä ei saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.

Xerox

®

ja Xerox-logon ympyräsymboli ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Asiakirjan versio 1.0: maaliskuu 2010

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

3

Sisällysluettelo

1 Näin pääset alkuun

Koneen esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ohjaustaulu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2Kopiointi

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kopiointityön asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Asettelutoimintojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3Faksi

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faksityön asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Faksin lähetystoimintojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Faksin välittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Suojattu vastaanotto -toiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Osoitteisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faksaus PC:ltä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Faksien vastaanottaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Skannaus

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skannaustyön asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skannaus WIA-ohjainta käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skannaaminen Macintosh-tietokoneella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

4

5Sähköposti

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Smart Key -osoitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

6Tulostus

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

7 USB-portti

USB-muistilaitteen asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tulostaminen USB-muistilaitteesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

USB-muistin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8 CentreWare Internet-palvelut

CentreWare Internet-palveluiden käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Aloitussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

9Paperi

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Yleisiä ohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10 Koneen tila ja asetukset

Koneen tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Kopio-oletukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sähköpostioletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skannausoletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Järjestelmäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

5

11 Yleinen kunnossapito ja vianmääritys

Yleinen kunnossapito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

12 Tekniset tiedot

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Sähkötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

13 Turvallisuusasiaa

Huomautuksia ja turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Turvallisuusmerkinnät ja symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Käyttöturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Perussäännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Kopiointisäännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Faksaussäännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Käyttöturvallisuustiedote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Laitteen kierrätys ja hävittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Energiaohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Yhteystietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Hakemisto

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

6

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

7

1

Näin pääset alkuun

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Koneen esittely sivulla 8

• Virran kytkeminen koneeseen sivulla 10

• Ohjaustaulu sivulla 11

• Toimitukseen kuuluva ohjelmisto sivulla 15

• Paperin lisääminen sivulla 17

• Originaalien asettaminen sivulla 18

• Luovutuspaikat sivulla 19

• Koneen tila sivulla 20

• Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet sivulla 23

• Lisätietoja sivulla 24

Koneen esittely

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

8

Koneen esittely

Ennen koneen käyttöä kannattaa tutustua koneen eri osiin ja toimintoihin.

Näkymä edestä

Originaalien syöttölaitteen kansi Paperimäärän ilmaisin

Syöttölaitteen leveysohjaimet Etuovi

Syöttölaitteen syöttöalusta Kahva

Syöttölaitteen luovutusalusta Tulostuskasetti

Ohjaustaulu Ohisyöttöalustan jatke

Luovutusalusta Ohisyöttöalustan leveysohjaimet

USB-muistiportti Valotuskansi

Ohisyöttöalusta Valotuslasi

Paperialusta 1 Skannerin lukituskytkin

Paperialusta 2 (valinnainen)

1

2

3

4

5

6

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

7

1 11

2 12

3 13

4 14

5 15

6 16

7 17

8 18

9 19

10

Koneen esittely

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

9

Näkymä takaa

Koneen komponentit

Kortinlukija Virtakytkin

USB-portti Virtajohto

Verkkoportti Takalevy

Puhelinlinjan liitin Kaksipuolistulostusyksikkö

Puhelimen liitin (EXT)

Komponentti Xerox WorkCentre 3550

Orignaalien syöttölaite (60 arkkia) Vakiovaruste

Paperialusta 1 (500 arkkia) Vakiovaruste

Ohisyöttöalusta (50 arkkia) Vakiovaruste

Kopiointi Vakiovaruste

Lähiverkkofaksi Vakiovaruste

Verkkotulostus Vakiovaruste

Skannaus sähköpostiin Vakiovaruste

Paikallisfaksi Vakiovaruste

USB-asema Vakiovaruste

256 Mt:n muisti Lisävaruste

Paperialusta 2 (500 arkkia) Lisävaruste

Jalusta Lisävaruste

Ulkoinen käytönvalvontalaite Lisävaruste

2

6

1

3

4

5

7

8

9

1 6

2 7

3 8

4 9

5

Virran kytkeminen koneeseen

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

10

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitin ovat koneen takana.

1. Liitä

virtajohto koneeseen ja pistorasiaan.

Virtajohto on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

2. Paina

virtakytkin ON (I) -asentoon.

3. Katkaise koneen virta painamalla virtakytkin

O-asentoon.

1

2

1

2

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

11

Ohjaustaulu

Kopiointi: Aktivoi kopiointitilan.

Sähköposti: Aktivoi sähköpostitilan.

Faksi: Aktivoi faksitilan.

Skannaus: Aktivoi skannaustilan.

Paperi: Kopiointityössä käytettävän paperialustan valinta.

Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.

Töiden tila: Näyttää töitä koskevia tietoja.

Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen sarjanumeron näyttämiseen sekä

raporttien tulostamiseen.

Näyttö: Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen tilaa koskevia tietoja.

Valikko: Tuo näkyviin valikot toimintojen ja asetusten valintaa varten.

Nuolinäppäimet: Käytetään valitun valikon sisällön selaamiseen ja arvojen suurentamiseen tai

pienentämiseen.

OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.

Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai sähköpostiosoitteiden hakuun.

Käsinvalinta ja .com: Avaa faksitilassa faksilinjan. Tuo sähköpostitilassa näyttöön

sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten .com ja .org. Näitä tekstejä voidaan muokata

CentreWare Internet-palveluissa.

Tauko/uudelleenvalinta: Valmiustilassa valitsee viimeksi valitun numeron. Muokkaustilassa lisää

faksinumeroon tauon.

C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.

Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien antamiseen.

Välityö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

14

15

11

17

18

16

20

19

21

22

23

12

13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

12

Näppäimistön käyttäminen

Erilaisten tehtävien aikana on ehkä kirjoitettava nimiä ja numeroita. Esimerkiksi koneen asetuksia

määritettäessä annetaan oma nimi tai yrityksen nimi ja faksinumero. Kun faksinumeroita tai

sähköpostiosoitteita tallennetaan muistiin, niihin voidaan liittää myös nimi.

1. Kun näytössä kehotetaan antamaan jokin kirjain, etsi

näppäin, jonka yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu.

Paina näppäintä, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön.

• Voit esimerkiksi kirjoittaa kirjaimen O painamalla

näppäintä 6, jonka yläpuolelle on painettu kirjaimet

MNO.

• Jokaisella näppäimen 6 painalluksella näytössä näkyvä

kirjain vaihtuu järjestyksessä M, N, O, m, n, o ja lopulta 6.

2. Voit myös antaa erikoismerkkejä, kuten

@ / . & + -. Lisätietoja

on kohdassa Näppäimistön merkit sivulla 13.

3. Voit kirjoittaa lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1. Jos seuraava kirjain on samassa näppäimessä,

odota 2 sekuntia painallusten välillä tai siirrä kohdistinta oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten

näppäintä uudelleen. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön.

Jos teet virheen antaessasi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeisen numeron tai merkin

painamalla vasenta nuolta. Anna sitten oikea numero tai merkki.

4. Välilyönti lisätään painamalla 1 kahdesti.

5. Kun olet lopettanut kirjainten kirjoittamisen, paina OK.

AC: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.

Virransäästö: Siirtää koneen virransäästötilaan tai katkaisee virran. Koneen virta kytketään

painamalla näppäintä uudelleen.

Pysäytys: Näppäimen painaminen kerran tuo näyttöön vahvistusviestin mutta ei pysäytä konetta.

Käynnissä oleva työ keskeytetään painamalla näppäintä uudelleen. Tällä näppäimellä myös

poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään, tämä näppäin tuo näkyviin

uloskirjautumisnäytön.

Käynnistys: Käynnistää työn.

20

21

22

23

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

13

Näppäimistön merkit

Tauon lisääminen

Joissakin puhelinjärjestelmissä on valittava ulkolinjan numero

(esimerkiksi 9) ja odotettava seuraavaa valintaääntä. Tällaisissa

tapauksissa puhelinnumeroon on lisättävä tauko. Tauko voidaan

lisätä lyhytvalintanumeroita määritettäessä.

Tauko lisätään painamalla

Tauko/uudelleenvalinta-näppäintä

asianomaisessa kohdassa.

Näytössä näkyy vastaavassa kohdassa yhdysmerkki [ - ].

Näppäin Numerot, kirjaimet tai merkit

1 välilyönti @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Ohjaustaulu

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

14

Valikkojen yleiskatsaus

Ohjaustaulun näppäimillä avataan erilaisia valikoita koneen asetusten määrittämistä tai toimintojen

käyttämistä varten. Muun muassa Kopiointi-, Faksi-, Sähköposti- ja Valikko-näppäinten painaminen

avaa valikon. Seuraavassa taulukossa on lueteltu valikkojen sisältö:

Huom. Joissakin palveluissa valikkojen käyttäminen saattaa edellyttää lisävalintoja tai sitä, että

kone on valmiustilassa.

Kopiointi Faksi Sähköposti Skannaus Koneen tila Töiden tila

• Kokosuhde

• Tummuus

• Originaalin

tyyppi

• Taustanhäivy-

tys

•Asettelu

• Lajittelu

• Originaalin

koko

• Tummuus

• Taustanhäivy-

tys

•Tarkkuus

•Originaalin

koko

•Ryhmälähe-

tys

• Ajastettu

aloitus

•Etusijalähe-

tys

•Välitä

•Suojattu vas-

taanotto

•Lisää sivuja

• Peruuta työ

• Tiedosto-

muoto

•Tummuus

•Tulostusväri

•Originaalin

tyyppi

•Taustanhäivy-

tys

• Tarkkuus

•Originaalin

koko

•Tiedosto-

muoto

• Tummuus

•Tulostusväri

• Originaalin

tyyppi

• Taustanhäivy-

tys

• Tarkkuus

• Originaalin

koko

• Koneen tie-

dot

• Värin määrä

•Tietosivut

•Kopio-oletuk-

set

• Sähköpostiole-

tukset

•Faksiasetuk-

set

• Skannausole-

tukset

• Järjestelmäase-

tukset

• Verkkoasetuk-

set

• Aktiiviset työt

• Työn valinnat

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

15

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Kun kone on asennettu ja liitetty tietokoneeseen, on asennettava tulostinohjelmisto. Ohjelmisto on

koneen mukana toimitetulla CD-levyllä, tai se voidaan ladata osoitteesta www.xerox.com. Mukana

tulevat seuraavat ohjelmistot:

CD Sisällys

Tulostinohjelmisto-CD Windows • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään

tulostimen ominaisuuksia parhaalla

mahdollisella tavalla. Mukana ovat PCL6-

ja Postscript-ajurit.

• Postscript Printer Description (PPD) -

tiedosto: PostScript-ajuria käytetään PS-

kielisten, monimutkaisia fontteja ja

grafiikkaa sisältävien asiakirjojen

tulostukseen.

• Printer Setting Utility (PSU): Tätä

apuohjelmaa käytetään tulostusasetusten

määrittämiseen ja tarkistamiseen.

• Skanneriajuri: Asiakirjojen skannaamista

varten ovat käytettävissä TWAIN- ja

Windows Image Acquisition (WIA) -ajurit.

• Status Monitor: Tällä ohjelmalla voidaan

tarkkailla koneen tilaa. Se hälyttää, jos

tulostuksen aikana tapahtuu virhe.

• Network Scan Manager: Ohjelman avulla

voidaan muokata skannausasetuksia sekä

lisätä ja poistaa kansioita, joihin skannatut

asiakirjat tallennetaan tietokoneessa.

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

16

Tulostinohjelmisto-CD Linux • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään

tulostimen ominaisuuksia parhaalla

mahdollisella tavalla.

• Postscript Printer Description (PPD) -

tiedosto: Tätä tiedostoa käytetään

tulostukseen ja koneen käyttämiseen

Linux-tietokoneesta.

Tulostinohjelmisto-CD Macintosh • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään

tulostimen ominaisuuksia parhaalla

mahdollisella tavalla.

• Postscript Printer Description (PPD) -

tiedosto: Tätä tiedostoa käytetään

tulostukseen ja koneen käyttämiseen

Macintosh-tietokoneesta.

• Printer Setting Utility (PSU): Tätä

apuohjelmaa käytetään tulostusasetusten

määrittämiseen ja tarkistamiseen.

• Skanneriajuri: TWAIN-ajuri on

käytettävissä asiakirjojen skannaamiseen.

CD Sisällys

Paperin lisääminen

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

17

Paperin lisääminen

1. Avaa paperialusta.

Paperimäärän ilmaisin, joka on alustan 1 ja valinnaisen

alustan 2 etuosassa, osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin

määrän. Kun alusta on tyhjä, ilmaisin on alimmassa

asennossa.

Huom. Kummallekin paperialustalle mahtuu enintään 500

arkkia 80 g/m²:n paperia. Ohisyöttöalustalle mahtuu 50

arkkia 80 g/m²:n paperia.

2. Legal-, Oficio- tai Folio-paperia lisättäessä on avattava

paperialustan takaosa.

3. Purista takarajoitinta ja siirrä se paperikoon mukaiseen

kohtaan. Varmista, että rajoitin naksahtaa paikalleen.

4. Lisää paperia alustalle. Varo täyttämästä alustaa yli sen

takaosassa olevaa 28lb (105g) -merkkiä.

5. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta niin,

että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.

6. Työnnä alusta takaisin koneeseen.

7. Kun olet lisännyt paperin alustalle, määritä paperikoko ja -

tyyppi ohjaustaulusta. Vahvista asetukset painamalla OK tai

muuta asetuksia painamalla Pysäytys-näppäintä. Nämä

asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja.

Tulostaessasi tietokoneesta valitse paperin koko ja tyyppi tietokoneen sovelluksesta.

Huom. Tulostinajurissa määritetyt asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut asetukset.

Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa Paperi sivulla 115.

Originaalien asettaminen

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

18

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan asettaa joko syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

Syöttölaite

1. Aseta skannattavat originaalit syöttölaitteeseen etusivut

ylöspäin, yläreunat alustan vasenta tai takareunaa vasten.

2. Siirrä syöttöohjainta niin, että se koskettaa originaalinipun

molempia reunoja.

Valotuslasi

1. Avaa syöttölaite ja aseta originaali etusivu alaspäin

valotuslasille sen vasenta takakulmaa vasten.

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun

kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on

kohdassa Kopiointityön asetukset sivulla 30.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

Luovutuspaikat

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

19

Luovutuspaikat

Koneessa on kaksi luovutuspaikkaa:

• Luovutusalusta (etusivut alaspäin)

• Takalevy (etusivut ylöspäin)

Oletusasetuksen mukaan kone lähettää kopiot luovutusalustalle.

Tulostettaessa kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille on

suositeltavaa käyttää takalevyä.

Luovutusalustan käyttäminen

Kopiot luovutetaan luovutusalustalle tulostusjärjestyksessä etusivut alaspäin. Tätä alustaa suositellaan

useimpiin töihin.

Luovutusalustaa käytettäessä on varmistettava, että takalevy on kiinni.

Huomautuksia:

• Jos luovutusalustalle luovutetuissa kopioissa ilmenee ongelmia, esimerkiksi liiallista

käpristymistä, kokeile tulostamista takalevylle.

• Paperitukkeumien välttämiseksi takalevyä ei saa avata tai sulkea tulostuksen aikana.

Takalevyn käyttäminen

Takalevyä käytettäessä kopiot luovutetaan etusivut ylöspäin. Paperirata on suora tulostettaessa

ohisyöttöalustalta takalevylle. Erikoismateriaaleja käytettäessä takalevyn käyttäminen saattaa

parantaa tulostuslaatua.

Kun haluat käyttää takalevyä, avaa se vetämällä kahvasta ja

käännä sisempi läppä auki. Kopiot luovutetaan takalevylle, kun se

on auki.

Kun tulostat kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille, avaa

takalevy ja vedä kiinnityslaitteen puristusvipuja noin 90 astetta

alaspäin tulostuslaadun parantamiseksi.

VAROITUS: Koneen takalevyn takana oleva kiinnitysalue

kuumenee hyvin kuumaksi käytön aikana. Ole varovainen.

1

2

1

2

Koneen tila

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

20

Koneen tila

Koneen tila -näppäimellä voidaan tarkastella koneen tietoja ja käyttää koneen asetustoimintoja.

Koneen asentamisen jälkeen on suositeltavaa mukauttaa asetukset vastaamaan käyttäjien tarpeita.

Keskustele asiasta järjestelmänvalvojan kanssa. Koneen tila -näppäimellä päästään seuraaviin

tietoihin ja asetuksiin:

Huom. Lisätietoja koneen asetusten käyttämisestä ja mukauttamisesta on kohdassa Koneen tila

ja asetukset sivulla 125.

Koneen tiedot

Sisältää seuraavat tiedot:

• Malli

• Tulostimen nimi

•DNS-nimi

• IP-osoite

•Sarjanumero

• Aktivointipäivä

• Laskutusmittarit

Värin määrä

Tässä kohdassa voidaan tarkastaa värin määrä tulostuskasetissa. Värin määrä näkyy tilarivillä.

Tietosivut

Tässä kohdassa käyttäjä voi tulostaa seuraavat raportit:

Raportti Kuvaus

Kaikki sivut Tämän valitseminen tulostaa kaikki raportit ja tietosivut.

Konfigurointisivu Tämä sivu sisältää koneen tiedot, kuten sarjanumeron, IP-osoitteen,

asennetut lisälaitteet ja ohjelmistoversion.

Osoitteisto Tämä luettelo sisältää kaikki koneen muistiin tallennetut faksi- ja

sähköpostiosoitteet.

Lähetysraportti Tämä raportti sisältää tietyn faksityön faksinumeron, sivujen määrän,

lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen

onnistumistiedot.

Huom. Kone voidaan asettaa tulostamaan lähetysraportti

automaattisesti jokaisen faksityön jälkeen. (Lisätietoja on kohdassa

Faksiasetukset sivulla 138.)

Leht laadib ...

Xerox 3550 Kasutusjuhend

Xerox 3550 Kasutusjuhend

Seotud paberid