2. Xerox
  3. 3550
3550

Xerox 3550 Kasutusjuhend

V1.0
Maaliskuu 2010
Xerox
®
WorkCentre 3550
Käyttöopas
©2010 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetään Yhdysvaltain tekijänoikeuslakien
mukaan. Tämän julkaisu sisältöä ei saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.
Xerox
®
ja Xerox-logon ympyräsymboli ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Asiakirjan versio 1.0: maaliskuu 2010
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
3
Sisällysluettelo
1 Näin pääset alkuun
Koneen esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ohjaustaulu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Toimitukseen kuuluva ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2Kopiointi
Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Kopiointityön asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Asettelutoimintojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3Faksi
Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Faksityön asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Faksin lähetystoimintojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faksin välittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Suojattu vastaanotto -toiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Osoitteisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Faksaus PC:ltä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Faksien vastaanottaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4 Skannaus
Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Skannaustyön asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Skannaus WIA-ohjainta käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Skannaaminen Macintosh-tietokoneella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
4
5Sähköposti
Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Smart Key -osoitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
6Tulostus
Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
7 USB-portti
USB-muistilaitteen asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Skannaaminen USB-muistilaitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Tulostaminen USB-muistilaitteesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
USB-muistin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
8 CentreWare Internet-palvelut
CentreWare Internet-palveluiden käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Aloitussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
9Paperi
Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Yleisiä ohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
10 Koneen tila ja asetukset
Koneen tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Kopio-oletukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Sähköpostioletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Skannausoletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Järjestelmäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
5
11 Yleinen kunnossapito ja vianmääritys
Yleinen kunnossapito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
12 Tekniset tiedot
Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Sähkötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
13 Turvallisuusasiaa
Huomautuksia ja turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Turvallisuusmerkinnät ja symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Käyttöturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Perussäännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Kopiointisäännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Faksaussäännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Käyttöturvallisuustiedote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Laitteen kierrätys ja hävittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Energiaohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Yhteystietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Hakemisto
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
6
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
7
1
Näin pääset alkuun
Tämä luku sisältää seuraavaa:
• Koneen esittely sivulla 8
• Virran kytkeminen koneeseen sivulla 10
• Ohjaustaulu sivulla 11
• Toimitukseen kuuluva ohjelmisto sivulla 15
• Paperin lisääminen sivulla 17
• Originaalien asettaminen sivulla 18
• Luovutuspaikat sivulla 19
• Koneen tila sivulla 20
• Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet sivulla 23
• Lisätietoja sivulla 24
Koneen esittely
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
8
Koneen esittely
Ennen koneen käyttöä kannattaa tutustua koneen eri osiin ja toimintoihin.
Näkymä edestä
Originaalien syöttölaitteen kansi Paperimäärän ilmaisin
Syöttölaitteen leveysohjaimet Etuovi
Syöttölaitteen syöttöalusta Kahva
Syöttölaitteen luovutusalusta Tulostuskasetti
Ohjaustaulu Ohisyöttöalustan jatke
Luovutusalusta Ohisyöttöalustan leveysohjaimet
USB-muistiportti Valotuskansi
Ohisyöttöalusta Valotuslasi
Paperialusta 1 Skannerin lukituskytkin
Paperialusta 2 (valinnainen)
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
7
1 11
2 12
3 13
4 14
5 15
6 16
7 17
8 18
9 19
10
Koneen esittely
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
9
Näkymä takaa
Koneen komponentit
Kortinlukija Virtakytkin
USB-portti Virtajohto
Verkkoportti Takalevy
Puhelinlinjan liitin Kaksipuolistulostusyksikkö
Puhelimen liitin (EXT)
Komponentti Xerox WorkCentre 3550
Orignaalien syöttölaite (60 arkkia) Vakiovaruste
Paperialusta 1 (500 arkkia) Vakiovaruste
Ohisyöttöalusta (50 arkkia) Vakiovaruste
Kopiointi Vakiovaruste
Lähiverkkofaksi Vakiovaruste
Verkkotulostus Vakiovaruste
Skannaus sähköpostiin Vakiovaruste
Paikallisfaksi Vakiovaruste
USB-asema Vakiovaruste
256 Mt:n muisti Lisävaruste
Paperialusta 2 (500 arkkia) Lisävaruste
Jalusta Lisävaruste
Ulkoinen käytönvalvontalaite Lisävaruste
2
6
1
3
4
5
7
8
9
1 6
2 7
3 8
4 9
5
Virran kytkeminen koneeseen
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
10
Virran kytkeminen koneeseen
Virtakytkin ja virtajohdon liitin ovat koneen takana.
1. Liitä
virtajohto koneeseen ja pistorasiaan.
Virtajohto on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.
2. Paina
virtakytkin ON (I) -asentoon.
3. Katkaise koneen virta painamalla virtakytkin
O-asentoon.
1
2
1
2
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
11
Ohjaustaulu
Kopiointi: Aktivoi kopiointitilan.
Sähköposti: Aktivoi sähköpostitilan.
Faksi: Aktivoi faksitilan.
Skannaus: Aktivoi skannaustilan.
Paperi: Kopiointityössä käytettävän paperialustan valinta.
Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.
Töiden tila: Näyttää töitä koskevia tietoja.
Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen sarjanumeron näyttämiseen sekä
raporttien tulostamiseen.
Näyttö: Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen tilaa koskevia tietoja.
Valikko: Tuo näkyviin valikot toimintojen ja asetusten valintaa varten.
Nuolinäppäimet: Käytetään valitun valikon sisällön selaamiseen ja arvojen suurentamiseen tai
pienentämiseen.
OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.
Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.
Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai sähköpostiosoitteiden hakuun.
Käsinvalinta ja .com: Avaa faksitilassa faksilinjan. Tuo sähköpostitilassa näyttöön
sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten .com ja .org. Näitä tekstejä voidaan muokata
CentreWare Internet-palveluissa.
Tauko/uudelleenvalinta: Valmiustilassa valitsee viimeksi valitun numeron. Muokkaustilassa lisää
faksinumeroon tauon.
C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.
Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien antamiseen.
Välityö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17
18
16
20
19
21
22
23
12
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
12
Näppäimistön käyttäminen
Erilaisten tehtävien aikana on ehkä kirjoitettava nimiä ja numeroita. Esimerkiksi koneen asetuksia
määritettäessä annetaan oma nimi tai yrityksen nimi ja faksinumero. Kun faksinumeroita tai
sähköpostiosoitteita tallennetaan muistiin, niihin voidaan liittää myös nimi.
1. Kun näytössä kehotetaan antamaan jokin kirjain, etsi
näppäin, jonka yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu.
Paina näppäintä, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön.
• Voit esimerkiksi kirjoittaa kirjaimen O painamalla
näppäintä 6, jonka yläpuolelle on painettu kirjaimet
MNO.
• Jokaisella näppäimen 6 painalluksella näytössä näkyvä
kirjain vaihtuu järjestyksessä M, N, O, m, n, o ja lopulta 6.
2. Voit myös antaa erikoismerkkejä, kuten
@ / . & + -. Lisätietoja
on kohdassa Näppäimistön merkit sivulla 13.
3. Voit kirjoittaa lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1. Jos seuraava kirjain on samassa näppäimessä,
odota 2 sekuntia painallusten välillä tai siirrä kohdistinta oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten
näppäintä uudelleen. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön.
Jos teet virheen antaessasi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeisen numeron tai merkin
painamalla vasenta nuolta. Anna sitten oikea numero tai merkki.
4. Välilyönti lisätään painamalla 1 kahdesti.
5. Kun olet lopettanut kirjainten kirjoittamisen, paina OK.
AC: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.
Virransäästö: Siirtää koneen virransäästötilaan tai katkaisee virran. Koneen virta kytketään
painamalla näppäintä uudelleen.
Pysäytys: Näppäimen painaminen kerran tuo näyttöön vahvistusviestin mutta ei pysäytä konetta.
Käynnissä oleva työ keskeytetään painamalla näppäintä uudelleen. Tällä näppäimellä myös
poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään, tämä näppäin tuo näkyviin
uloskirjautumisnäytön.
Käynnistys: Käynnistää työn.
20
21
22
23
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
13
Näppäimistön merkit
Tauon lisääminen
Joissakin puhelinjärjestelmissä on valittava ulkolinjan numero
(esimerkiksi 9) ja odotettava seuraavaa valintaääntä. Tällaisissa
tapauksissa puhelinnumeroon on lisättävä tauko. Tauko voidaan
lisätä lyhytvalintanumeroita määritettäessä.
Tauko lisätään painamalla
Tauko/uudelleenvalinta-näppäintä
asianomaisessa kohdassa.
Näytössä näkyy vastaavassa kohdassa yhdysmerkki [ - ].
Näppäin Numerot, kirjaimet tai merkit
1 välilyönti @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0
* *
# #
Ohjaustaulu
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
14
Valikkojen yleiskatsaus
Ohjaustaulun näppäimillä avataan erilaisia valikoita koneen asetusten määrittämistä tai toimintojen
käyttämistä varten. Muun muassa Kopiointi-, Faksi-, Sähköposti- ja Valikko-näppäinten painaminen
avaa valikon. Seuraavassa taulukossa on lueteltu valikkojen sisältö:
Huom. Joissakin palveluissa valikkojen käyttäminen saattaa edellyttää lisävalintoja tai sitä, että
kone on valmiustilassa.
Kopiointi Faksi Sähköposti Skannaus Koneen tila Töiden tila
• Kokosuhde
• Tummuus
• Originaalin
tyyppi
• Taustanhäivy-
tys
•Asettelu
• Lajittelu
• Originaalin
koko
• Tummuus
• Taustanhäivy-
tys
•Tarkkuus
•Originaalin
koko
•Ryhmälähe-
tys
• Ajastettu
aloitus
•Etusijalähe-
tys
•Välitä
•Suojattu vas-
taanotto
•Lisää sivuja
• Peruuta työ
• Tiedosto-
muoto
•Tummuus
•Tulostusväri
•Originaalin
tyyppi
•Taustanhäivy-
tys
• Tarkkuus
•Originaalin
koko
•Tiedosto-
muoto
• Tummuus
•Tulostusväri
• Originaalin
tyyppi
• Taustanhäivy-
tys
• Tarkkuus
• Originaalin
koko
• Koneen tie-
dot
• Värin määrä
•Tietosivut
•Kopio-oletuk-
set
• Sähköpostiole-
tukset
•Faksiasetuk-
set
• Skannausole-
tukset
• Järjestelmäase-
tukset
• Verkkoasetuk-
set
• Aktiiviset työt
• Työn valinnat
Toimitukseen kuuluva ohjelmisto
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
15
Toimitukseen kuuluva ohjelmisto
Kun kone on asennettu ja liitetty tietokoneeseen, on asennettava tulostinohjelmisto. Ohjelmisto on
koneen mukana toimitetulla CD-levyllä, tai se voidaan ladata osoitteesta www.xerox.com. Mukana
tulevat seuraavat ohjelmistot:
CD Sisällys
Tulostinohjelmisto-CD Windows • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään
tulostimen ominaisuuksia parhaalla
mahdollisella tavalla. Mukana ovat PCL6-
ja Postscript-ajurit.
• Postscript Printer Description (PPD) -
tiedosto: PostScript-ajuria käytetään PS-
kielisten, monimutkaisia fontteja ja
grafiikkaa sisältävien asiakirjojen
tulostukseen.
• Printer Setting Utility (PSU): Tätä
apuohjelmaa käytetään tulostusasetusten
määrittämiseen ja tarkistamiseen.
• Skanneriajuri: Asiakirjojen skannaamista
varten ovat käytettävissä TWAIN- ja
Windows Image Acquisition (WIA) -ajurit.
• Status Monitor: Tällä ohjelmalla voidaan
tarkkailla koneen tilaa. Se hälyttää, jos
tulostuksen aikana tapahtuu virhe.
• Network Scan Manager: Ohjelman avulla
voidaan muokata skannausasetuksia sekä
lisätä ja poistaa kansioita, joihin skannatut
asiakirjat tallennetaan tietokoneessa.
Toimitukseen kuuluva ohjelmisto
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
16
Tulostinohjelmisto-CD Linux • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään
tulostimen ominaisuuksia parhaalla
mahdollisella tavalla.
• Postscript Printer Description (PPD) -
tiedosto: Tätä tiedostoa käytetään
tulostukseen ja koneen käyttämiseen
Linux-tietokoneesta.
Tulostinohjelmisto-CD Macintosh • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään
tulostimen ominaisuuksia parhaalla
mahdollisella tavalla.
• Postscript Printer Description (PPD) -
tiedosto: Tätä tiedostoa käytetään
tulostukseen ja koneen käyttämiseen
Macintosh-tietokoneesta.
• Printer Setting Utility (PSU): Tätä
apuohjelmaa käytetään tulostusasetusten
määrittämiseen ja tarkistamiseen.
• Skanneriajuri: TWAIN-ajuri on
käytettävissä asiakirjojen skannaamiseen.
CD Sisällys
Paperin lisääminen
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
17
Paperin lisääminen
1. Avaa paperialusta.
Paperimäärän ilmaisin, joka on alustan 1 ja valinnaisen
alustan 2 etuosassa, osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin
määrän. Kun alusta on tyhjä, ilmaisin on alimmassa
asennossa.
Huom. Kummallekin paperialustalle mahtuu enintään 500
arkkia 80 g/m²:n paperia. Ohisyöttöalustalle mahtuu 50
arkkia 80 g/m²:n paperia.
2. Legal-, Oficio- tai Folio-paperia lisättäessä on avattava
paperialustan takaosa.
3. Purista takarajoitinta ja siirrä se paperikoon mukaiseen
kohtaan. Varmista, että rajoitin naksahtaa paikalleen.
4. Lisää paperia alustalle. Varo täyttämästä alustaa yli sen
takaosassa olevaa 28lb (105g) -merkkiä.
5. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta niin,
että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.
6. Työnnä alusta takaisin koneeseen.
7. Kun olet lisännyt paperin alustalle, määritä paperikoko ja -
tyyppi ohjaustaulusta. Vahvista asetukset painamalla OK tai
muuta asetuksia painamalla Pysäytys-näppäintä. Nämä
asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja.
Tulostaessasi tietokoneesta valitse paperin koko ja tyyppi tietokoneen sovelluksesta.
Huom. Tulostinajurissa määritetyt asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut asetukset.
Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa Paperi sivulla 115.
Originaalien asettaminen
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
18
Originaalien asettaminen
Originaalit voidaan asettaa joko syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
Syöttölaite
1. Aseta skannattavat originaalit syöttölaitteeseen etusivut
ylöspäin, yläreunat alustan vasenta tai takareunaa vasten.
2. Siirrä syöttöohjainta niin, että se koskettaa originaalinipun
molempia reunoja.
Valotuslasi
1. Avaa syöttölaite ja aseta originaali etusivu alaspäin
valotuslasille sen vasenta takakulmaa vasten.
2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun
kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on
kohdassa Kopiointityön asetukset sivulla 30.
Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta
kopiomäärästä riippumatta.
Luovutuspaikat
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
19
Luovutuspaikat
Koneessa on kaksi luovutuspaikkaa:
• Luovutusalusta (etusivut alaspäin)
• Takalevy (etusivut ylöspäin)
Oletusasetuksen mukaan kone lähettää kopiot luovutusalustalle.
Tulostettaessa kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille on
suositeltavaa käyttää takalevyä.
Luovutusalustan käyttäminen
Kopiot luovutetaan luovutusalustalle tulostusjärjestyksessä etusivut alaspäin. Tätä alustaa suositellaan
useimpiin töihin.
Luovutusalustaa käytettäessä on varmistettava, että takalevy on kiinni.
Huomautuksia:
• Jos luovutusalustalle luovutetuissa kopioissa ilmenee ongelmia, esimerkiksi liiallista
käpristymistä, kokeile tulostamista takalevylle.
• Paperitukkeumien välttämiseksi takalevyä ei saa avata tai sulkea tulostuksen aikana.
Takalevyn käyttäminen
Takalevyä käytettäessä kopiot luovutetaan etusivut ylöspäin. Paperirata on suora tulostettaessa
ohisyöttöalustalta takalevylle. Erikoismateriaaleja käytettäessä takalevyn käyttäminen saattaa
parantaa tulostuslaatua.
Kun haluat käyttää takalevyä, avaa se vetämällä kahvasta ja
käännä sisempi läppä auki. Kopiot luovutetaan takalevylle, kun se
on auki.
Kun tulostat kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille, avaa
takalevy ja vedä kiinnityslaitteen puristusvipuja noin 90 astetta
alaspäin tulostuslaadun parantamiseksi.
VAROITUS: Koneen takalevyn takana oleva kiinnitysalue
kuumenee hyvin kuumaksi käytön aikana. Ole varovainen.
1
2
1
2
Koneen tila
Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas
20
Koneen tila
Koneen tila -näppäimellä voidaan tarkastella koneen tietoja ja käyttää koneen asetustoimintoja.
Koneen asentamisen jälkeen on suositeltavaa mukauttaa asetukset vastaamaan käyttäjien tarpeita.
Keskustele asiasta järjestelmänvalvojan kanssa. Koneen tila -näppäimellä päästään seuraaviin
tietoihin ja asetuksiin:
Huom. Lisätietoja koneen asetusten käyttämisestä ja mukauttamisesta on kohdassa Koneen tila
ja asetukset sivulla 125.
Koneen tiedot
Sisältää seuraavat tiedot:
• Malli
• Tulostimen nimi
•DNS-nimi
• IP-osoite
•Sarjanumero
• Aktivointipäivä
• Laskutusmittarit
Värin määrä
Tässä kohdassa voidaan tarkastaa värin määrä tulostuskasetissa. Värin määrä näkyy tilarivillä.
Tietosivut
Tässä kohdassa käyttäjä voi tulostaa seuraavat raportit:
Raportti Kuvaus
Kaikki sivut Tämän valitseminen tulostaa kaikki raportit ja tietosivut.
Konfigurointisivu Tämä sivu sisältää koneen tiedot, kuten sarjanumeron, IP-osoitteen,
asennetut lisälaitteet ja ohjelmistoversion.
Osoitteisto Tämä luettelo sisältää kaikki koneen muistiin tallennetut faksi- ja
sähköpostiosoitteet.
Lähetysraportti Tämä raportti sisältää tietyn faksityön faksinumeron, sivujen määrän,
lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen
onnistumistiedot.
Huom. Kone voidaan asettaa tulostamaan lähetysraportti
automaattisesti jokaisen faksityön jälkeen. (Lisätietoja on kohdassa
Faksiasetukset sivulla 138.)
/