Olivetti d-Color MF2603 and d-Color MF2604 Omaniku manuaal

FAKSIN KÄYTTÖOPAS

d-COLORMF2604

Code: 562302fi

FIN

JULKAISIJA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Valmistaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä ohjekirjassa kuvattuun tuotteeseen milloin tahansa

jailmoittamatta tästä millään tavalla.

ENERGY STAR on Yhdysvalloissa rekisteröity merkki.

ENERGY STAR -ohjelma on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston käynnistämä energiansäästösuunnitelma,

jollapyritään vähentämään ympäristöhaittoja ja edistämään energiatehokkaampien toimistolaitteiden kehittelyä ja

käyttöä.

Kiinnitä huomiota seuraaviin tekijöihin, jotka voivat vaarantaa yllä annetun

vaatimustenmukaisuusvakuutuksenpätevyyden sekä tuotteen ominaisuudet:

• vääränlaisen sähkövirran syöttäminen laitteeseen;

• väärin suoritettu asennus, väärä tai epäasianmukainen käyttö tai käyttö, jossa ei oteta huomioon

tuotteenmukana toimitetussa käyttöoppaassa olevia varoituksia;

• alkuperäisten osien tai lisävarusteiden korvaaminen toisilla, joiden tyyppi ei ole laitteen valmistajan

hyväksymä,tai tällaisen korvaamisen antaminen muun kuin valtuutetun henkilön tehtäväksi.

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään osaa tästä asiakirjasta ei saa ilman julkaisijankirjallista lupaa jäljentää tai

edelleen välittää missään muodossa eikä milläänsähköisellä tai mekaanisella välineellä mukaan lukien

valokopiointi, nauhoittaminentai mikä tahansa tiedon varastointi- ja noutojärjestelmä.

Tämä tuotteeseen kiinnitetty merkki todistaa,

ettätuote täyttää keskeiset laatuvaatimukset.

Kaikki oikeudet pidätetään

i

Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset

Lue tämä käyttöopas ennen faksin käyttöä.

Tässä oppaassa ja faksissa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja

lähiympäristöä sekä varmistaa faksin oikea ja turvallinen käyttö. Symbolit ja niiden merkitykset esitetään

seuraavassa.

VAARA

: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos

ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin.

VAROITUS

: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin

ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin.

Symbolit

Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän

varoituksen kohteesta.

Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän

kielletystä toimesta.

Symboli



on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän

pakollisesta toimesta.

Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on

hävinnyt (maksullinen).

.... [Yleinen varoitus]

.... [Varoitus sähköiskun vaarasta]

.... [Varoitus korkeasta lämpötilasta]

.... [Varoitus kielletystä toimesta]

.... [Purkaminen kielletty]

.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]

.... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]

.... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan]

ii

Laitteen päivityksen vuoksi, oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

iii

Sisällys

1 Osien nimet ja toiminnot

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Valmistelut ennen käyttöä

Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

TTI-tietojen asetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Päivämäärän ja ajan syöttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

PBX-yhteys (tilaajavaihde) (ainoastaan Eurooppa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Faksin käyttö (perus)

Automaattinen lähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Faksin automaattinen vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Yhteyden peruminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Käyttämällä osoitteistoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Pikanäppäimien käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Faksin työhistorian tarkistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Valvontaraportin tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Kohteen vahvistusnäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Asetus ja rekisteröinti

FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Peruskäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Voimakkuuden säätö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Uudelleenyrityskerrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Tulostusmateriaali tulostukseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Hälytykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Vastaanottotila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Vastaanoton päivämäärä/aika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Vianetsintä

Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Varoitukset kun virta katkaistaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Virheviestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Liite

Merkkien syöttömenetelmä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liite-2

Tekniset tiedot (faksitoiminto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liite-3

Valikkolista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liite-4

iv

Virhekoodiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liite-7

Hakemisto

v

Turvallisuusasiaa

Tietoja tästä käyttöoppaasta

Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen faksitoimintojen käytöstä. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä.

Katso alla olevia lukuja koskevia ohjeita käyttöoppaasta käytön aikana.

• Varoitustarrat

• Asennuksen varotoimet

• Käytön varotoimet

• Paperin lisäys

• Väriainesäiliön ja

jäteväriainesäiliön vaihto

• Paperitukosten selvitys

• Toimintahäiriöiden selvitys

• Puhdistus

vi

Yleiset huomautukset

Oikeustiedot

EMME OTA VASTUUTA VASTAANOTETTUJEN DOKUMENTTIEN TÄYDELLISESTÄ TAI OSITTAISESTA

MENETYKSESTÄ, JOS MENETYS ON SEURAUSTA FAKSIJÄRJESTELMÄN VAURIOSTA,

TOIMINTAHÄIRIÖSTÄ, VIRHEELLISESTÄ KÄYTÖSTÄ TAI ULKOISISTA TEKIJÖISTÄ (ESIM. VIRTAKATKO),

TAI TALOUDELLISISTA HÄVIÖISTÄ TAI MENETETYISTÄ VOITOISTA, JOTKA OVAT SEURAUSTA

MENETETTYJEN PUHELUIDEN TAI VIESTIEN VUOKSI KÄYTTÄMÄTTÄ JÄÄNEISTÄ TILAISUUKSISTA.

Tavaramerkkitiedot

• Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa

ja muissa maissa.

• Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki.

• IBM ja IBM PC-AT ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä.

• Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Kaikki muut merkit ja tuotenimet tässä käyttöoppaassa ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä

tavaramerkkejä. Symboleita ™ ja ® ei käytetä tässä käyttöoppaassa.

vii

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

viii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

ix

VAATIMUSTENMUKAISUUSVAKUUTUS

STANDARDIT

2004/108/EY, 2006/95/ETY, 93/68/ETY, 1999/5/EY ja 2009/125/EY

Otamme täyden vastuun siitä, että tuote, jota tämä vakuutus koskee,

täyttää seuraavien standardien vaatimukset.

EN55024

EN55022 Luokka B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

EN62301

TBR 21

x

Terminointilaitteiden tekniset säännöt

Tämä terminointilaite noudattaa:

• TBR21 • DE 08R00 Kansallinen AN D:lle

• AN 01R00 AN P:lle • DE 09R00 Kansallinen AN D:lle

• AN 02R01 AN CH:lle ja N:lle • DE 12R00 Kansallinen AN D:lle

• AN 05R01 AN D:lle, E:lle, GR:lle, P:lle ja N:lle • DE 14R00 Kansallinen AN D:lle

• AN 06R00 AN D:lle, GR:lle ja P:lle • ES 01R01 Kansallinen AN E:lle

• AN 07R01 AN D:lle, E:lle, P:lle ja N:lle • GR 01R00 Kansallinen AN GR:lle

• AN 09R00 AN D:lle • GR 03R00 Kansallinen AN GR:lle

• AN 10R00 AN D:lle • GR 04R00 Kansallinen AN GR:lle

• AN 11R00 AN P:lle • NO 01R00 Kansallinen AN N:lle

• AN 12R00 AN E:lle • NO 02R00 Kansallinen AN N:lle

• AN 16R00 Yleiset neuvoa-antavat

huomautukset

• P 03R00 Kansallinen AN P:lle

• DE 03R00 Kansallinen AN D:lle • P 04R00 Kansallinen AN P:lle

• DE 04R00 Kansallinen AN D:lle • P 08R00 Kansallinen AN P:lle

• DE 05R00 Kansallinen AN D:lle

xi

Verkon yhdenmukaisuusvakuutus

Valmistajana takaamme, että kone on suunniteltu toimimaan julkisesti kytketyissä puhelinverkoissa (PSTN)

seuraavissa maissa:

Itävalta Ranska Liechtenstein Slovakia

Belgia Saksa Liettua Slovenia

Bulgaria Kreikka Luxemburg Espanja

Kypros Unkari Malta Ruotsi

Tsekki Islanti Norja Sveitsi

Tanska Irlanti Puola Alankomaat

Viro Italia Portugali Iso-Britannia

Suomi Latvia Romania

xii

Johdanto

Tietoja tästä oppaasta

Tämä opas sisältää seuraavat luvut:

Luku 1 -

Osien nimet ja toiminnot

Kuvaa koneen osia ja ohjauspaneelin näppäimiä.

Luku 2 -

Valmistelut ennen käyttöä

Selittää asetusvaatimukset ennen faksin käyttöä.

Luku 3 -

Faksin käyttö (perus)

Selittää faksin toimintojen käytön, kuten originaalien lähetys ja vastaanotto.

Luku 4 -

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Selittää miten tarkastaa lähetysten tilan viestinäytöllä. Siinä kuvataan myös miten tulostaa hallintaraportit

yhteyden tarkastamiseksi ja koneen asetuksien ja rekisteröinnin tilan.

Luku 5 -

Asetus ja rekisteröinti

Selittää toimintoihin liittyvät asetukset ja rekisteröinnit, kuten hälytyksen voimakkuuden säätö.

Luku 6 -

Vianetsintä

Selittää miten vastata virheisiin ja ongelmiin.

Liite

Selittää merkkien syötön ja koneen tekniset tiedot.

xiii

Oppaassa käytetyt esitystavat

Oppaassa käytetään seuraavia esitystapoja kuvauksen sisällön mukaan.

Toimintatavan kuvaus

Viestinäytön näppäinten käyttämistä kuvataan käyttöoppaassa seuraavalla tavalla:

Esitystapa Kuvaus Esimerkki

Lihavoitu Viittaa ohjauspaneelin näppäimiin tai

tietokoneen näyttöön.

Paina Start-näppäintä.

[Normaali] Viittaa viestinäytön

valintakohteeseen.

Valitse [Järjestelmä].

Kursiivi Viittaa viestinäytössä näkyvään

viestiin.

Näyttöön tulee viesti Valmis kopioimaan.

Käytetään korostamaan avainsanaa,

ilmausta tai viittauksia lisätietoihin.

Katso lisätietoja koneen Käyttöopas-

oppaasta.

Huomautus Viittaa lisätietoihin tai muihin

aiheeseen liittyviin toimintoihin.

HUOMAUTUS:

Tärkeää Viittaa tarvittaviin tai kiellettyihin

toimenpiteisiin. Ohjeiden

noudattamatta jättäminen saattaa

aiheuttaa ongelmia.

TÄRKEÄÄ:

Varoitus Viittaa ohjeisiin, joita tulee noudattaa

loukkaantumisen ja konevaurioiden

välttämiseksi.

VAROITUS:

Alleviivaus Linkkitoiminto, jonka avulla voit

siirtyä vastaavalle sivulle. Aseta

osoitin alleviivatun tekstin päälle ja

odota, että osoitin muuttuu sormella

osoittavaksi kädeksi ( ). Napsauta

tekstiä. (Sisällysluettelossa,

hakemistossa ja valikkolistassa

linkkialueita ei ole alleviivattu.)

Lisätietoja on kohdassa Sisällys

.

Varsinainen toimenpide

Kuvaus

tässä käyttöoppaassa

Paina [Faksi].



Paina Lähetys-kohdassa

[Seuraava].



Paina Perus-kohdassa

[Seuraava].



Paina TTI-kohdassa [Muuta].

Paina [Faksi], [Seuraava]

Lähetys-kohdassa, [Seuraava]

Basic-kohdassa ja sitten [Muuta]

TTI-kohdassa.

xiv

1-1

1

Osien nimet ja toiminnot

Tässä luvussa kuvataan faksin osien nimiä.

Katso lisätietoja muista osista koneen Käyttöopas-oppaasta.

• Ohjauspaneeli.............................................................................................................. 1-2

• Kone............................................................................................................................ 1-4

Osien nimet ja toiminnot

1-2

Ohjauspaneeli

Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien osien toiminnoista koneen Käyttöopas-oppaasta.

Vilkkuu, kun kone

käyttää muistia.

Viestinäyttö. Tarkista viestit konetta käyttäessäsi.

Vilkkuu tulostuksen ja

lähetyksen/vastaanoton

aikana.

Valitsee viestinäytön vasemmassa

alaosassa näytetyn valikon.

Valitsee viestinäytön

oikeassa alaosassa

näytetyn valikon.

Yhdistää ja katkaisee puhelinlinjan vuorotellen

lähetettäessä faksia manuaalisesti.

Vaihtaa pikanäppäinten numeroryhmän

(1 - 11 ja 12 - 22).

Merkkivalo syttyy vaihdettaessa

numeroryhmäksi (12 - 22).

Kohteita voidaan tarkistaa ja lisätä.

Hakee edellisen kohteen. Syöttää myös tauon

kirjoitettaessa faksinumeroa.

Näyttää osoitteistonäytön, jossa voit lisätä kohteita.

Käytetään pikanäppäinten

numeroihin (1 - 22)

tallennettuihin kohteisiin

soittamiseen.

Käytetään myös

soittokohteiden tallennukseen

ja poistoon.

Näyttää

kopiointinäytön.

Näyttää faksinäytön.

Näyttää lähetysnäytön.

Näyttää dokumenttilokeron näytön.

Näyttää Tila/työn peruutus-näytön.

Näyttää järjestelmävalikko/

määränäytön.

Ei käytössä

faksitilassa.

Osien nimet ja toiminnot

1-3

1

Valo palaa, kun koneen

virta on päällä.

Käytetään ohjelmien

tallennukseen tai palautukseen.

Päättää toimenpiteen

(uloskirjautuu)

hallintanäytöllä.

Asettaa koneen lepotilaan tai keskeyttää

lepotilan.

Poistaa käynnissä olevan tulostuksen.

Nollaa asetukset ja näyttää

perusnäytön.

Käynnistää lähetys- ja asetustoimenpiteiden käsittelyn.

Poistaa syötetyt numerot ja merkit.

Numeronäppäimet

Numeroiden ja symbolien syöttö

Näyttää faksin toimintovalikon.

Valitsee valikon kohdan, siirtää kohdistinta syötettäessä

merkkejä, muutettaessa arvoja jne.

Palauttaa viestinäytöltä edelliseen

näyttöön.

Syttyy tai vilkkuu, kun on tapahtunut virhe.

Valitsee halutun kohteen tai vahvistaa

syötetyn arvon.

Osien nimet ja toiminnot

1-4

Kone

Tässä luvussa kuvataan faksin osien nimiä.

Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien näppäimien ja merkkivalojen toiminnoista koneen

Käyttöopas-oppaasta.

TÄRKEÄÄ: Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, kun päävirtakytkin kytketään pois. Siirrä kone lepotilaan

painamalla ohjauspaneelin Power-näppäintä.

1

2

3

4

5

1 Ohjauspaneeli Suorita faksitoiminnot tästä paneelista.

2 Päävirtakytkin Aseta kytkin ON-kohtaan, kun suoritat faksi-

tai kopiointitoimintoja. Viestinäyttö syttyy

näyttämään toiminnon käyttöönoton.

3MK-

(monikäyttö)lokero

Aseta paperia tähän lokeroon kun käytät

muun tyyppistä paperia kuin kaseteissa (esim.

erikoispaperi).

4 LINE-liitin Liitä puhelimen modeemijohto tähän

liittimeen.

5 TEL-liitin Kun käytät puhelinta. liitä modeemijohto tähän

liittimeen.

Leht laadib ...

Olivetti d-Color MF2603 and d-Color MF2604 Omaniku manuaal

Olivetti d-Color MF2603 and d-Color MF2604 Omaniku manuaal

Seotud paberid

Muud dokumendid