HP 9200c Digital Sender Kasutusjuhend

HP 9200c Digital Sender

Käyttöohje

HP 9200C Digital Sender

Käyttöohje

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Development Company, LP

Tämän julkaisun kopioiminen, sovittaminen

tai kääntäminen ilman Hewlett-Packard

Companyn aiempaa kirjallista lupaa on

kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain

sallimalla tavalla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa

ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut

on esitetty kyseisten tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

kirjallisissa takuusopimuksissa. Mitkään

tässä asiakirjassa esitetyt tiedot eivät

muodosta minkäänlaisia lisätakuita. HP ei

ole vastuussa tämän asiakirjan

mahdollisista teknisistä virheistä,

painovirheistä tai puutteellisista tiedoista.

Osanumero Q5916-90920

Edition 1, 11/2004

Tavaramerkit

Microsoft®, Windows® ja Windows NT®

ovat Microsoft Corporationin

Yhdysvalloissa rekisteröimiä

tavaramerkkejä.

Adobe® ja Acrobat® ovat Adobe Systems

Incorporatedin tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Perustietoja digitaalisesta lähettimestä

Digitaalisen lähettimen tietojen nopea käyttöönotto .................................................................2

Käyttöoppaan linkit .............................................................................................................2

Lisätietoja ............................................................................................................................2

HP 9200C Digital Sender -lähettimen ominaisuudet ................................................................3

Digitaalisen lähettimen osat ......................................................................................................4

Tietoja tulostusmateriaalista .....................................................................................................5

Ohjelmisto .................................................................................................................................6

Digitaalilähetysohjelmisto ...................................................................................................6

Digitaalisten lähetysten suojaus ................................................................................................7

Verkkotunnistus ..................................................................................................................7

Suojattu sähköposti ............................................................................................................7

Ohjelmiston suojaus ...........................................................................................................7

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin toiminnot ........................................................................................................10

Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen .......................................................................10

Digitaalisen lähettimen tilatiedot .......................................................................................11

3 Digitaalilähetyksiin liittyvät toimet

Asiakirjojen asettaminen .........................................................................................................13

Asiakirjojen asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............................13

Asiakirjansyöttölaitteen tukoksien estäminen ...................................................................14

Asiakirjojen asettaminen lasille ........................................................................................14

Asiakirjojen lähettäminen ........................................................................................................15

Sisäänkirjautuminen .........................................................................................................15

Asetusten muuttaminen ....................................................................................................16

Tiedostomuodot ................................................................................................................17

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse .............................................................................17

Toisen sähköpostiosoitteen käyttäminen .........................................................................22

Asiakirjan faksaaminen .....................................................................................................22

Kansioon lähettäminen .....................................................................................................25

Työnkulkuun lähettäminen ................................................................................................27

4 Vianmääritys

Tukokset ..................................................................................................................................30

Tukoksien poistaminen .....................................................................................................30

Puhdistaminen ..................................................................................................................30

Mylar-arkin vaihtaminen ..........................................................................................................33

Vianmääritys ............................................................................................................................34

Ohjauspaneelin virheilmoitukset .............................................................................................38

FIWW iii

Liite A Tuki

HP:n asiakastuki .....................................................................................................................43

Hakemisto

iv FIWW

1

Perustietoja digitaalisesta

lähettimestä

Tässä osassa on tietoja seuraavista aiheista:



Digitaalisen lähettimen tietojen nopea käyttöönotto



HP 9200C Digital Sender -lähettimen ominaisuudet



Digitaalisen lähettimen osat



Tietoja tulostusmateriaalista



Ohjelmisto



Digitaalisten lähetysten suojaus

FIWW 1

Digitaalisen lähettimen tietojen nopea käyttöönotto

Seuraavista lähteistä löydät tietoja HP 9200C Digital Sender -lähettimestä.

Käyttöoppaan linkit

● Ohjauspaneelin toiminnot

●

Digitaalilähetyksiin liittyvät toimet

●

Vianmääritys

Lisätietoja

Tämän digitaalisen laitteen käyttöä varten on saatavilla useita oppaita. Lisäohjeita on

osoitteessa http://www.hp.com/support/9200C.

HP 9200C Digital Sender -aloitusopas (osanumero Q5916-90903) – Digitaalisen

lähettimen asennus- ja määritysohjeet vaihe vaiheelta. Tämä opas toimitetaan laitteen

mukana.

HP 9200C Digital Sender -käyttöopas (tämä asiakirja) – Sisältää tietoja digitaalisen

lähettimen käytöstä ja ongelmien vianmäärityksestä. Tämä opas on digitaalisen lähettimen

mukana toimitetulla ohje-CD:llä. Se toimitetaan sekä .PDF-tiedostona että Web-pohjaisena

(.CHM) ohjetiedostona.

HP 9200C Digital Sender -tukiopas (osanumero Q5916-90940) – Sisältää

järjestelmänvalvojalle tarkoitettuja digitaalisen lähettimen tietoja, mukaan lukien täydelliset

ohjeet digitaalisten lähetysasetusten määrittämisestä ja laitteen huoltamisesta ja

puhdistuksesta. Tämä opas on myös digitaalisen lähettimen mukana toimitetulla CD-levyllä.

Se toimitetaan sekä .PDF-tiedostona että Web-pohjaisena (.CHM) ohjetiedostona.

Käytönaikainen ohje – HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

-apuohjelmassa on käytönaikainen ohje, joka sisältää tietoja digitaalisen lähetyksen

asetuksista.

2 Luku 1 Perustietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

HP 9200C Digital Sender -lähettimen ominaisuudet

HP 9200C Digital Sender -lähettimen ansiosta paperiasiakirjojen lähettäminen

elektronisessa muodossa on helppoa ja mukavaa. Sillä voi skannata kaikenlaiset asiakirjat

ja lähettää ne sitten sähköpostiosoitteisiin, fakseihin tai verkkokansioihin laitteen mukana

toimitettavalla HP Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelmalla. Digitaalinen lähetin

voidaan myös määrittää lähettämään asiakirjat työnkulkukohteisiin. Myös metatiedostoja,

jotka sisältävät laitteen ohjauspaneelista siepattuja työnkulkutietoja, voidaan lähettää.

Laitteiston ominaisuudet

Laitteessa on seuraavat ominaisuudet:

● Automaattinen asiakirjansyöttölaite – Laitteen mukana toimitetaan Legal-kokoinen

asiakirjansyöttölaite, johon voidaan asettaa enintään 50 sivua.

● Ohjauspaneelin interaktiivinen kosketusnäyttö – Intuitiiviset valikot ja ohjatut

toiminnot auttavat digitaalilähetyksiin liittyvien toimien suorittamisessa.

● Tasoskanneri – A4/Letter-kokoisella skannerilla voi skannata sekä mustavalkoisia että

värillisiä asiakirjoja. Skannausalue ulottuu 1 mm:n etäisyydelle paperin reunasta.

●

Muisti – Laitteessa on 128 megatavua (Mt) RAM-muistia.

● Kiintolevy – Laitteen mukana toimitetaan 20 gigatavun (Gt:n) sisäinen kiintolevy

asiakirjojen ja asetusten tallennusta varten.

● Liitännät – Laitteessa on 10/100Base-T-portti ja EIO (enhanced input/output) -portti.

●

HP Jetdirect Inside – Sisäänrakennettu verkkoliitäntä takaa luotettavan verkkoyhteyden.

Ohjelmiston ominaisuudet

HP DSS -ohjelmassa on seuraavat digitaalilähetyksen ominaisuudet:

● Lähetä sähköpostiin – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen yhteen tai useaan

sähköpostiosoitteeseen PDF-, JPEG-, TIFF- tai MTIFF-tiedostomuodossa.

● Lähetä toiseen (suojattuun) sähköpostiosoitteeseen – Voit lähettää asiakirjan

käyttämällä suojattua muun valmistajan sähköpostisovellusta.

● Lähetä faksiin – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen lähiverkossa (LAN) olevaan

faksiin, Internet-faksiin tai Windows® 2000 -faksiin. (Laitteessa ei ole analogista

faksitoimintoa.)

● Lähetä työnkulkuun – Voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen verkkokansioon tai

FTP-palvelimeen. Voit tallentaa samalla myös lisätietoja asiakirjasta erilliseen

tiedostoon. Tällöin muiden valmistajien ohjelmat voivat hakea ja tulkita tietoja ja tehdä

skannatulle kuvalle haluttuja toimenpiteitä. Myös tulostin voidaan määrittää

työnkulkukohteeksi, jolloin skannattuja asiakirjoja voidaan tulostaa.

● Lähetä verkkokansioon – Voit skannata asiakirjan ja lähettää sen verkossa olevaan

kansioon.

FIWW HP 9200C Digital Sender -lähettimen ominaisuudet 3

Digitaalisen lähettimen osat

Tutustu digitaalisen lähettimen osiin ennen sen käyttöä.

1 Tukoksen vapautuspainike

2 Ohjauspaneeli

3 Virtakytkin

4 Tulostelokero

5 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

6 Asiakirjansyöttölaitteen kaapeli

7 Ohjauspaneelin kaapeli

8 10/100Base-T-verkkoportti

9 EIO-portti

10 Virtaliitin

11 Skannerin lukitus

12 Sarjanumero

4 Luku 1 Perustietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

Tietoja tulostusmateriaalista

HP 9200C Digital Sender -lähetin tukee seuraavia vakiopaperikokoja:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tuumaa)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tuumaa)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tuumaa)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tuumaa)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tuumaa)

● Legal (vain automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14

tuumaa)

Paperin paino: 60–120 g/m²

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi pinota enintään 50 paperiarkkia, joiden

korkeus on enintään 5 mm (0,2 tuumaa).

FIWW Tietoja tulostusmateriaalista 5

Ohjelmisto

Digitaalilähetysohjelmisto

Jotta kaikki digitaalisen lähettimen ominaisuudet saataisiin käyttöön, palvelimeen on

asennettava HP Digital Sending Software 4.0 (HP DSS) -ohjelmisto, joka on laitteen mukana

toimitetulla CD-levyllä. Ohjelma suoritetaan palveluna verkkopalvelimessa. Ohjelmia tai

ohjaimia ei tarvitse asentaa yksittäisiin tietokoneisiin.

Ohjelmiston asennusohjeet ovat HP 9200C Digital Sender -aloitusoppaassa ja viimeisimmät

ohjelmatiedot löytyvät HP DSS -CD-levyn asennusohjetiedostosta. Täydelliset ohjelmiston

asetusten määritysohjeet ovat HP 9200C Digital Sender -tukiopaassa.

Viimeisimmät ohjelmistopäivitykset ovat saatavilla Internetissä osoitteessa http://www.hp.com/

support/dss.

6 Luku 1 Perustietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

Digitaalisten lähetysten suojaus

Digitaalinen lähetin on suunniteltu siten, että sen käyttö turvallista. Siinä on monia toimintoja,

joiden tehtävänä on suojata digitaalista lähetysprosessia.

Verkkotunnistus

Digitaalisen lähettimen perussuojaustoiminto on se, että käyttäjän on kirjauduttava verkkoon

ennen digitaalisten lähetystoimintojen käyttöä. Tämä estää luvatonta käyttäjää käyttämästä

laitetta asiakirjojen lähetykseen.

Suojattu sähköposti

Digitaalisessa lähettimessä on sähköpostin suojausmahdollisuus. Lukuisat muut

ohjelmistovalmistajat tarjoavat suojatun sähköpostin lähetyspalveluja. Toinen

sähköpostiosoite -toiminto on suunniteltu toimimaan muiden valmistajien ohjelmistojen

kanssa suojauksen parantamiseksi. Se eroaa tavallisesta sähköpostitoiminnosta siinä, että

laitteen ja HP DSS -palvelimen välillä liikkuvat tiedot on salattu. HP DSS -palvelimessa

olevaan kansioon luodaan rfc822-yhteensopiva sähköpostiviesti, joka sisältää skannatut

tiedot liitteenä. Muun valmistajan ohjelmisto, joka valvoo tätä kansiota, käsittelee

sähköpostiviestin ja lähettää sen suojattuna.

Ohjelmiston suojaus

Käytössä on myös suojaustoimintoja, jotka estävät HP DSS -ohjelmiston ja muiden

sellaisten ohjelmistojen käytön, joilla voidaan muuttaa digitaalisen lähettimen asetuksia.

Lisätietoja on HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa.

FIWW Digitaalisten lähetysten suojaus 7

8 Luku 1 Perustietoja digitaalisesta lähettimestä FIWW

2

Ohjauspaneeli

Laitteessa on interaktiivinen ohjauspaneeli, jonka sisältämän kosketusnäytön avulla on

helppo käyttää digitaalisia lähetystoimintoja. Tässä osassa on tietoja ohjauspaneelin

toiminnoista.

FIWW 9

Ohjauspaneelin toiminnot

Digitaalisen lähettimen ohjauspaneelissa on seuraavat osat:

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Kosketusnäytön näyttöruutu

2 Numeronäppäimet

3 P

ALAUTA

-painike

4 V

ALIKKO

-painike

5 L

EPOTILA

-painike ja merkkivalo

6 T

ILA

-painike

7 P

YSÄYTÄ

-painike

8 A

LOITA

-painike ja merkkivalo

9 Huomio-merkkivalo

10 Data-merkkivalo

11 Valmis-merkkivalo

12 Kontrastisäädin

Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen

Painike Toiminto

P

ALAUTA

Kirjaa ulos nykyisen käyttäjän. Palauttaa työn asetukset tehtaalla

määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi.

V

ALIKKO

Näyttää ohjauspaneelin näytössä ohjauspaneelin valikon. Täydellinen

luettelo ohjauspaneelin valikkovalinnoista on HP 9200C Digital Sender

-tukioppaassa.

L

EPOTILA

Siirtää laitteen lepotilaan, jolloin osa toiminnoista lopetetaan

virransäästösyistä.

T

ILA

Näyttää ohjauspaneelin näytössä digitaalisen lähettimen tarvikkeiden tilan.

P

YSÄYTÄ

Peruuttaa skannattavana olevan työn. Kun skannaus on valmis, työtä ei voi

peruuttaa

A

LOITA

Aloittaa työn lähettämisen tai jatkaa aiemmin keskeytetyn työn lähettämistä.

10 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Digitaalisen lähettimen tilatiedot

Digitaalisessa lähettimessä on kaksi painiketta ja kolme merkkivaloa laitteen tilan

ilmaisemiseen ja valvontaan. Ohjauspaneelin merkkivalojen tarkoitus on selitetty

seuraavassa taulukossa. Lisätietoja digitaalisen lähettimen vianmäärityksestä on kohdassa

Vianmääritys.

Digitaalisen lähettimen tilan ilmaisimet

Elementti Tilan ilmaiseminen

L

EPOTILA

-painike Kun laite on lepotilassa, painikkeen vihreä merkkivalo palaa.

Painamalla tätä painiketta voit siirtää laitteen lepotilaan tai

normaalitilaan.

A

LOITA

-painike Aloita-merkkivalo on vihreä, kun laite on valmiina skannausta varten.

Virhetilanteessa merkkivalo on keltainen.

Valmis-merkkivalo Valmis-merkkivalo palaa silloin, kun laite on online-tilassa ja valmis

lähettämään tietoja. Merkkivalo vilkkuu silloin, kun laite yrittää

keskeyttää työn.

Data-merkkivalo Data-merkkivalo palaa, jos työ on keskeytetty. Se vilkkuu tiedonsiirron

aikana.

Huomio-merkkivalo Jos punainen Huomio-merkkivalo palaa tai vilkkuu, kyseessä on

virhetilanne.

Lepotila

Laite siirtyy automaattisesti lepotilaan, kun laitetta ei ole käytetty 60 minuuttiin. Lepotilassa

monet digitaalisen lähettimen prosesseista lopetetaan virransäästösyistä. Kun käyttäjä

painaa mitä tahansa ohjauspaneelin painikkeista, laite siirtyy takaisin normaalitilaan.

Laitteen lämpeneminen ja valmiustilaan siirtyminen kestää noin 30 sekuntia. Lepotilan

asetukset määritetään ohjauspaneelin Määritä asetukset -valikossa. Lisätietoa tämän

valikon käyttämisestä on HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa.

FIWW Ohjauspaneelin toiminnot 11

12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

3

Digitaalilähetyksiin liittyvät

toimet

Tässä osassa on ohjeita digitaalilähetyksiin liittyviin tavallisimpiin toimiin.

Asiakirjojen asettaminen

Voit asettaa digitaalisesti lähetettävät asiakirjat joko automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille. Aseta asiakirjat laitteeseen toimimalla

seuraavassa kuvatulla tavalla.

Asiakirjojen asettaminen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit skannata asiakirjansyöttölaitteen avulla enintään 50 sivua kerrallaan (sivujen

paksuuden mukaan).

Asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen

1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. Lisätietoja

paperikokomäärityksistä on kohdassa

Tietoja tulostusmateriaalista.

2. Säädä paperinohjaimet asiakirjan koon mukaan.

3. Jos skannaat Legal-kokoisia asiakirjoja, vedä tulostelokeron paperituki vastaamaan

käytettyä paperikokoa.

4. Tee tarvittavat muutokset kuviin ja valitse haluamasi skannausasetukset. (Lisätietoja on

seuraavissa jaksoissa.) Valitse A

LOITA

.

Huomautus

Jos skannaat kaksipuolista asiakirjaa, muista valita Alkuperäiset asetukset -ikkunasta

kaksipuolinen tulostusvaihtoehto ennen skannauksen aloittamista. Tällöin automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen kääntöyksikkö skannaa asiakirjan molemmat puolet. Lisätietoja on

kohdassa

Alkuperäisen asiakirjan asetusten muuttaminen.

FIWW Asiakirjojen asettaminen 13

Asiakirjansyöttölaitteen tukoksien estäminen

Voit välttää asiakirjansyöttölaitteen tukokset toimimalla seuraavasti:

● Kun asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, tarkista, että paperipino on suorassa ja

että paperiohjaimet on säädetty skannattavan asiakirjan leveyden mukaan.

● Älä täytä asiakirjansyöttölaitetta liian täyteen. Asiakirjansyöttölaite on suunniteltu

käsittelemään 50 arkin (75 g/m

2

) paperipinoja.

● Jos aiot skannata taitettuja asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteen avulla, yritä suoristaa

taitokset mahdollisimman hyvin. Yritä poistaa kaikki rypistymät ja taitokset.

● Jos asiakirjansyöttölaitteen avulla skannattava asiakirja on ollut aiemmin nidottu,

niittinurkkaa on ehkä tarpeen "leyhytellä". Arkit saattavat tarttua toisiinsa nitojan

tekemien reikien kohdalta.

● Poista skannattavista sivuista mahdolliset muistilaput tai tarrat. Jos tarroista jää liimaa

paperiin, poista liimatahrat, ennen kuin syötät arkit asiakirjansyöttölaitteen läpi.

● Rei'itettyjen, perforoitujen tai kierresidonnasta irrotettujen paperien syöttäminen

asiakirjansyöttölaitteen läpi saattaa olla vaikeaa.

● Jos skannattavan paperin etureuna on erittäin kulunut tai rispaantunut, käännä paperi

ennen skannausta.

● Paperi voidaan mukauttaa ympäröiviin olosuhteisiin. Jos käyttöympäristö on erittäin

kuiva, paperista saattaa tulla kuiva, jolloin siihen kerääntyy staattista sähköä. Erittäin

kuivat paperiarkit tarttuvat toisiinsa kiinni, mikä saattaa aiheuttaa hankaluuksia

asiakirjansyöttölaitteessa.

Asiakirjojen asettaminen lasille

Skannerin lasin avulla voit skannata pieniä, kevyitä (paino enintään 46 g/m

2

) tai

epäsäännöllisen muotoisia asiakirjoja, kuten tositteita, lehtileikkeitä tai valokuvia, sekä

vanhoja tai kuluneita asiakirjoja. Skannerin lasin avulla voi myös kopioida kirjoja,

aikakauslehtiä ja oppaita.

Skannerin lasin käyttäminen

1. Avaa laitteen kansi.

2. Aseta asiakirja tulostuspuoli alaspäin skannerin lasille.

3. Sulje laitteen kansi.

4. Jos on tarpeen, tee tarvittavat muutokset kuviin ja valitse haluamasi skannausasetukset.

Valitse A

LOITA

.

14 Luku 3 Digitaalilähetyksiin liittyvät toimet FIWW

Leht laaditakse ...

HP 9200c Digital Sender Kasutusjuhend

HP 9200c Digital Sender Kasutusjuhend

Seotud paberid