HP LaserJet M1319 Multifunction Printer series Kasutusjuhend

HP LaserJet M1319 MFP-sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeus ja käyttöoikeus

Development Company, L.P.

Tämän materiaalin kopioiminen,

sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,

paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Edition 1, 7/2008

Osanumero: CB536-91000

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat

muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat

kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana

toimitettavissa nimenomaisissa

takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin.

Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita

lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän

julkaisun mahdollisesti sisältämistä

teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai

puutteista.

Tavaramerkkitietoja

Adobe

®

, Acrobat

®

ja PostScript

®

ovat Adobe

Systems Incorporated -yhtiön

tavaramerkkejä.

Microsoft

®

, Windows

®

ja Windows NT

®

ovat

Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa

rekisteröimiä tavaramerkkejä.

UNIX

®

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

tavaramerkki.

Sisällysluettelo

1 Laitteen perustiedot

Mallivertailu .......................................................................................................................................... 2

Laitteen ominaisuudet .......................................................................................................................... 3

Laitteen esittely .................................................................................................................................... 4

Etunäkymä ........................................................................................................................... 4

Takanäkymä ........................................................................................................................ 4

Liitäntäportit ......................................................................................................................... 5

Sarja- ja mallinumeron sijainti .............................................................................................. 5

Tuetut käyttöjärjestelmät ...................................................................................................................... 6

Tuettu laitteen ohjelmisto ..................................................................................................................... 7

Laitteen mukana tuleva ohjelmisto ...................................................................................... 7

Tuetut tulostinohjaimet ......................................................................................................... 7

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin esittely ...................................................................................................................... 10

Ohjauspaneelin valikot ....................................................................................................................... 11

Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen ............................................................................. 11

Ohjauspaneelin päävalikot ................................................................................................. 11

3 Windows-ohjelmisto

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät .................................................................................................... 20

Tulostinohjain ..................................................................................................................................... 20

Tulostusasetusten arvojärjestys ......................................................................................................... 20

Tulostinohjaimen avaaminen ja tulostusasetusten muuttaminen ....................................................... 21

Windows-ohjelmiston asennustyypit .................................................................................................. 22

Windows-ohjelmiston poistaminen ..................................................................................................... 22

Windows-apuohjelmat ........................................................................................................................ 23

HP Toolbox -ohjelmisto ...................................................................................................... 23

Tilahälytysohjelmisto .......................................................................................................... 23

Muut Windows-osat ja -apuohjelmat .................................................................................. 23

4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä

Macintosh-ohjelmisto .......................................................................................................................... 26

FIWW iii

Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät .................................................................................. 26

Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa ............................................................................... 26

Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa ......................................................................... 26

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintosh-järjestelmässä ................................ 27

Macintosh-ohjelmiston asennustyypit ................................................................................ 27

Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen ............................................................... 28

Tulostaminen ..................................................................................................................... 28

Skannaaminen laitteella HP Director -ohjelman avulla (Macintosh) ................................................... 31

Skannaustoiminnot ............................................................................................................ 31

Asiakirjan faksaaminen Macintosh-tietokoneesta .............................................................................. 32

5 Liitettävyys

Kytke laite USB-kaapelilla suoraan tietokoneeseen. .......................................................................... 34

6 Paperi ja materiaali

Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä .............................................................................................. 36

Tuetut paperi- ja materiaalikoot .......................................................................................................... 37

Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita .................................................................................... 39

Lisää paperia ja tulostusmateriaalia ................................................................................................... 40

Ensisijainen syöttölokero ................................................................................................... 40

Lokero 1 ............................................................................................................................. 40

Lokeroasetusten määrittäminen ......................................................................................................... 42

7 Tulostustehtävät

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen materiaalityypin ja -koon mukaisiksi ................................ 44

Tuetut paperityypit ja lokeron kapasiteetti ......................................................................... 44

Tulostusasetusten ohjeet ................................................................................................................... 45

Tulostustyön peruuttaminen ............................................................................................................... 46

Oletusasetusten muuttaminen ............................................................................................................ 47

Vihkojen tulostaminen ........................................................................................................................ 48

Tulostusasetusten muuttaminen ........................................................................................................ 48

Tulostustummuuden muuttaminen ..................................................................................................... 48

Tulostaminen erikoismateriaaleille ..................................................................................................... 49

Eri paperin käyttäminen ja kansien tulostaminen ............................................................................... 50

Tyhjän ensimmäisen sivun tulostaminen ............................................................................................ 50

Asiakirjojen koon muuttaminen .......................................................................................................... 51

Paperikoon valitseminen .................................................................................................................... 51

Paperilähteen valitseminen ................................................................................................................ 51

Paperityypin valitseminen ................................................................................................................... 52

Tulostussuunnan määrittäminen ........................................................................................................ 52

Vesileimojen käyttäminen ................................................................................................................... 52

Väriaineen säästäminen ..................................................................................................................... 52

Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ................................................... 53

iv FIWW

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Windowsissa ...................................................... 55

Säästöasetukset ................................................................................................................................. 56

EconoMode ........................................................................................................................ 56

Arkistotuloste ..................................................................................................................... 56

8 Kopioiminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen ................................................................................. 58

Kopioiminen ........................................................................................................................................ 60

Pikakopio ........................................................................................................................... 60

Useita kopioita ................................................................................................................... 60

Kopiointityön peruuttaminen .............................................................................................. 60

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen ..................................................................... 60

Kopiointiasetukset .............................................................................................................................. 62

Kopiointilaatu ..................................................................................................................... 62

Kopiointityön tulostustummuuden muuttaminen ................................................................ 63

Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen ............................................................... 63

Kopioiminen erityyppisille ja -kokoisille materiaaleille ........................................................ 63

Oletuskopiointiasetusten palauttaminen ............................................................................ 65

Kaksipuoliset kopiointityöt .................................................................................................................. 66

9 Skannaaminen

Skannattavien alkuperäisasiakirjojen lisääminen ............................................................................... 70

Skannaaminen ................................................................................................................................... 72

Skannaustavat ................................................................................................................... 72

Skannaustyön peruuttaminen ............................................................................................ 73

Skannausasetukset ............................................................................................................................ 74

Skannauksen tiedostomuoto ............................................................................................. 74

Skannerin tarkkuus- ja väriasetukset ................................................................................. 74

Skannauslaatu ................................................................................................................... 75

10 Faksi

Faksitoiminnot .................................................................................................................................... 78

Asentaminen ...................................................................................................................................... 79

Laitteen asentaminen ja kytkeminen ................................................................................. 79

Faksin asetusten määrittäminen ........................................................................................ 81

Puhelinluettelon hallinta ..................................................................................................... 83

Faksin hakemisen asettaminen ......................................................................................... 87

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................. 88

Äänenvoimakkuuden asettaminen ..................................................................................... 88

Faksien lähetysasetukset .................................................................................................. 89

Faksien vastaanoton asetukset ......................................................................................... 92

Faksin käyttäminen ............................................................................................................................ 99

Faksiohjelmisto .................................................................................................................. 99

FIWW v

Faksin peruuttaminen ........................................................................................................ 99

Faksien poistaminen muistista ......................................................................................... 100

Faksin käyttäminen DSL-, PBX-, ISDN- tai VoIP-järjestelmässä ..................................... 100

Faksin lähettäminen ......................................................................................................... 101

Faksin vastaanottaminen ................................................................................................. 108

Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................... 110

Faksin virheilmoitukset ................................................................................................... 110

Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa ............................................................. 114

Faksilokit ja -raportit ......................................................................................................... 114

Virheenkorjauksen ja faksin nopeuden muuttaminen ...................................................... 117

Faksien lähetysongelmat ................................................................................................. 118

Faksien vastaanotto-ongelmat ......................................................................................... 119

Suorituskykyongelmat ...................................................................................................... 122

11 Laitteen hallinta ja huolto

Tietosivut .......................................................................................................................................... 124

HP Toolbox -ohjelmiston käyttäminen .............................................................................................. 125

HP Toolbox -ohjelmiston näyttäminen ............................................................................. 125

Tila ................................................................................................................................... 125

Faksi ................................................................................................................................ 125

Osta tarvikkeita ................................................................................................................ 128

Muita linkkejä ................................................................................................................... 128

Tarvikkeiden hallinta ......................................................................................................................... 129

Tarvikkeiden tarkistaminen ja tilaaminen ......................................................................... 129

Tarvikkeiden vaihtaminen ................................................................................................ 131

Laitteen puhdistaminen .................................................................................................... 132

Laiteohjelmiston päivitykset ............................................................................................. 133

12 Ongelmien ratkaiseminen

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ................................................................................................ 136

Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen .................................................................................. 138

Ohjauspaneelin ilmoitukset .............................................................................................................. 139

Hälytys- ja varoitusilmoitukset ........................................................................................ 139

Kriittiset virheilmoitukset .................................................................................................. 139

Laitteen ohjauspaneeliin liittyvät ongelmat ....................................................................................... 142

Tukosten poistaminen ...................................................................................................................... 143

Tukosten syyt ................................................................................................................... 143

Tukosten etsiminen .......................................................................................................... 143

Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ................................... 143

Tukosten poistaminen syöttölokeroalueilta ...................................................................... 144

Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta .................................................................. 146

Tukosten poistaminen tulostuskasetin alueelta ............................................................... 147

Toistuvien tukosten välttäminen ..................................................................................... 148

vi FIWW

Kuvanlaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 149

Tulostusongelmat ............................................................................................................ 149

Kopiointiongelmat ............................................................................................................ 157

Skannausongelmat .......................................................................................................... 161

Faksiongelmat ................................................................................................................. 163

Kuvanlaadun optimoiminen ja parantaminen ................................................................... 164

Liitäntäongelmien ratkaiseminen ...................................................................................................... 166

Suoraliitäntäongelmien ratkaiseminen ............................................................................. 166

Ohjelmisto-ongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 167

Tavallisten Windowsin ongelmien ratkaiseminen ........................................................... 167

Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen ................................................................. 167

Liite A Lisävarusteet ja tilaustiedot

Tarvikkeet ......................................................................................................................................... 170

Kaapeli- ja liitäntävarusteet .............................................................................................................. 171

Liite B Huolto ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke .................................................................................. 173

Customer Self Repair -takuupalvelu ................................................................................................. 175

Tulostuskasetin rajoitettu takuu ........................................................................................................ 176

Asiakastuki ....................................................................................................................................... 177

Laitteen pakkaaminen uudelleen ...................................................................................................... 178

Liite C Tekniset tiedot

Laitteen mitat .................................................................................................................................... 180

Sähkölaitetiedot ................................................................................................................................ 181

Virrankulutus .................................................................................................................................... 182

Käyttöympäristön tietoja ................................................................................................................... 183

Äänipäästöt ...................................................................................................................................... 184

Liite D Säädöstiedot

FCC-yhteensopivuus ........................................................................................................................ 186

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................... 187

Ympäristönsuojelu ........................................................................................................... 187

Otsonintuotanto ............................................................................................................... 187

Tehonkulutus ................................................................................................................... 187

Väriaineen kulutus ........................................................................................................... 187

Paperinkulutus ................................................................................................................. 187

Muovit .............................................................................................................................. 187

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ....................................................................................... 187

Palautus- ja kierrätysohjeet ............................................................................................. 188

Tulostusmateriaali ............................................................................................................ 188

Rajoitukset ....................................................................................................................... 188

FIWW vii

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin

alueella ............................................................................................................................ 189

Kemikaalit ........................................................................................................................ 189

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ...................................... 190

Lisätietoja ......................................................................................................................... 190

Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) .......................................................................... 191

IC CS-03 -vaatimukset ..................................................................................................................... 192

EU:n puhelinliikennettä koskeva määräys ........................................................................................ 193

Uuden-Seelannin puhelinliikennettä koskeva määräys .................................................................... 194

Yhdenmukaisuusilmoitus .................................................................................................................. 195

Turvallisuustiedotteet ....................................................................................................................... 196

Laserturvallisuus .............................................................................................................. 196

Kanadan DOC-säädökset ................................................................................................ 196

EMI-ilmoitus (Korea) ........................................................................................................ 196

Laser-ilmoitus Suomea varten ......................................................................................... 196

Ainetaulukko (Kiina) ......................................................................................................... 197

Sanasto ............................................................................................................................................................ 199

Hakemisto ........................................................................................................................................................ 203

viii FIWW

1 Laitteen perustiedot

●

Mallivertailu

●

Laitteen ominaisuudet

●

Laitteen esittely

●

Tuetut käyttöjärjestelmät

●

Tuettu laitteen ohjelmisto

FIWW 1

Mallivertailu

Tuote on saatavana seuraavana kokoonpanona.

HP LaserJet M1319 MFP

●

Tulostaa Letter-kokoista paperia jopa 19 sivua minuutissa (ppm) ja A4-kokoista paperia jopa 18 sivua minuutissa.

●

Lokeroon 1 mahtuu 250 arkkia tulostusmateriaalia tai 10 kirjekuorta

●

Ensisijaiseen syöttölokeroon mahtuu enintään 10 arkkia tulostusmateriaalia.

●

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus, faksivastaanotto ja kopiointi.

●

Hi-Speed USB 2.0 -portti ja puhelimen kuulokeportti.

●

V.34-faksimodeemi ja 4 megatavun (Mt) faksitallennusmuisti.

●

Kaksi RJ-11 -faksi-/puhelinlinjaporttia.

●

32 Mt RAM-muistia.

●

30 sivun automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

●

Integroitu puhelimen kuuloke.

2 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

Laitteen ominaisuudet

Tulostaminen

●

Tulostaa Letter-kokoista paperia jopa 19 sivua minuutissa (ppm) ja A4-kokoista paperia

jopa 18 sivua minuutissa.

●

Tulostustarkkuus 600 dpi ja FastRes 1200 dpi.

●

Sisältää tulostuslaadun optimointiasetukset.

Kopioiminen

●

Kopiointitarkkuus 300 dpi.

Skannaaminen

●

Täysväriskannaus, tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi).

Faksi

●

Täystoiminnoilla varustettu V.34-faksi mukaan luettuna puhelinluettelo ja viivästetty

faksien lähetysominaisuus.

Muisti

●

Sisältää 32 megatavua (Mt) RAM-muistia.

Paperinkäsittely

●

Ensisijaiseen syöttölokeroon mahtuu enintään 10 arkkia.

●

Lokeroon 1 mahtuu enintään 250 arkkia tulostusmateriaalia tai 10 kirjekuorta.

●

Tulostelokeroon mahtuu enintään 100 arkkia tulostusmateriaalia.

Tulostinohjaimen

ominaisuudet

●

FastRes 1200 tulostaa nopeasti laadukasta tekstiä ja grafiikkaa tarkkuusasetuksella 1200

pistettä tuumalla (dpi).

Liitännät

●

Hi-Speed USB 2.0 -portti

●

RJ-11-faksi-puhelinkaapeliporttia.

Taloudellinen tulostus

●

Mahdollistaa monisivutulostuksen (useiden sivujen tulostaminen samalle arkille).

●

Sisältää EconoMode-asetuksen, joka käyttää tavallista vähemmän väriainetta.

Tarvikkeet

●

Laitteen mukana toimitetaan aloituskasetti, jolla voi tulostaa 1000 sivua (keskimääräinen

riitto). Vaihtokasettien keskimääräinen riitto on 2000 sivua.

Helppokäyttöisyys

●

Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa.

●

Tulostuskasetit voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä.

●

Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä.

FIWW Laitteen ominaisuudet 3

Laitteen esittely

Etunäkymä

1

2

3

4

5

9

7

8

6

1 Lokero 1

2 Ensisijainen syöttölokero

3 Tulostelokero

4 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) tulostelokero

5 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) syöttölokero

6 Asiakirjansyöttölaitteen materiaalivipu

7 Ohjauspaneeli

8 Puhelimen kuuloke

9 Tulostuskasettilokeron luukun salpa

Takanäkymä

10

11

12

13

10 Liitäntäportit

11 Kensington-lukko

12 Virtakytkin

13 Virtaliitin

4 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

Liitäntäportit

Laitteessa on Hi-Speed USB 2.0 -portti, faksi- ja puhelinportit ja kuulokkeen portti.

2

1

3

1 Kuulokkeen portti

2 Hi-Speed USB 2.0 -portti

3 Faksiportit

Sarja- ja mallinumeron sijainti

Sarja- ja mallinumerotarra sijaitsee laitteen taustapuolella.

FIWW Laitteen esittely 5

Tuetut käyttöjärjestelmät

Laite tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä:

Ohjelmiston täydellinen asennus

●

Windows XP (32-bittinen)

●

Windows Vista (32-bittinen)

●

Mac OS X 10.3, 10.4 ja uudemmat

Vain tulostin- ja skanneriohjaimet

●

Windows XP (64-bittinen)

●

Windows Vista (64-bittinen)

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32- ja 64-bittinen)

HUOMAUTUS: Mac OS 10.4 -käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee PPC-

ja Intel Core -suorittimia.

6 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

Tuettu laitteen ohjelmisto

Laitteen mukana tuleva ohjelmisto

Suositeltavan asennuksen voi tehdä monella tavalla. Helppo asennus käyttää oletusasetuksia.

Laajennetussa asennuksessa voit tarkastella käyttöoikeussopimuksia ja oletusasetuksia.

Helppo asennus Windowsissa

●

HP-ohjaimet

◦

Tulostinohjain

◦

Skanneriohjain

◦

Faksiohjain

●

HP MFP -ohjelmisto

◦

HP LaserJet Scan ohjelma

◦

PC-faksilähetysohjelma

◦

HP Toolbox -ohjelma

◦

Asennuksenpoisto-ohjelma

●

Muut ohjelmat

◦

Readiris OCR (asennettava erikseen)

Laajennettu asennus

Laajennettu asennus sisältää kaikki helpon asennuksen ominaisuudet.

HP:n asiakasosallistumisohjelma on vapaaehtoinen.

Macintosh-ohjelmisto

●

HP Product Setup Assistant

●

HP:n ohjelmiston poisto-ohjelma

●

HP LaserJet -ohjelmisto

◦

HP Scan

◦

HP Director

◦

Scan to e-mail -ohjelma

Tuetut tulostinohjaimet

Laitteen mukana toimitetaan Windows- ja Macintosh-ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä

laitteeseen. Ohjelmistoa kutsutaan tulostinohjaimeksi. Tulostinohjaimen kautta käytetään laitteen

toimintoja, kuten tulostamista mukautetulle paperikoolle, asiakirjojen koon muuttamista ja leimojen

lisäämistä.

FIWW Tuettu laitteen ohjelmisto 7

HUOMAUTUS: Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/ljm1319.

Windows-tietokoneessa laiteohjelmiston asennusohjelma tarkistaa kokoonpanon mukaan

automaattisesti, onko tietokone yhteydessä Internetiin ja voiko se siten saada uusimpia ohjaimia.

8 Luku 1 Laitteen perustiedot FIWW

2 Ohjauspaneeli

●

Ohjauspaneelin esittely

●

Ohjauspaneelin valikot

FIWW 9

Ohjauspaneelin esittely

2 3

4

1

1 Faksin painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita faksin usein käytettyjen asetuksien muuttamiseen.

2 Aakkosnumeeriset painikkeet. Voit käyttää aakkosnumeerisia painikkeita tietojen syöttämiseen laitteen ohjauspaneelin

näyttöön sekä faksien lähetyksessä käytettävien puhelinnumeroiden syöttämiseen.

3 Asetus- ja peruutuspainikkeet. Näiden painikkeiden avulla voi valita valikon vaihtoehtoja, määrittää laitteen tilan ja

peruuttaa nykyisen työn.

4 Kopioinnissa käytettävät painikkeet. Voit käyttää näitä painikkeita yleisesti käytettyjen oletusarvojen muuttamiseen

sekä kopioinnin käynnistämiseen.

10 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Leht laaditakse ...

HP LaserJet M1319 Multifunction Printer series Kasutusjuhend

HP LaserJet M1319 Multifunction Printer series Kasutusjuhend

Seotud paberid

Muud dokumendid